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Fundamentos de informática UTP- Sede Arequipa VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de calculo disponible para computadores personales. Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios “Inventar VisiCalc no me hizo rico, sin embargo siento que cambié el mundo, Esta es una satisfacción que el dinero no puede comprar” UTP- Sede Arequipa Dan Bricklin SeMANA 7 Ventana de Aplicación Excel UTP- Sede Arequipa 4 LOGRO DE LA CLASE: Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de reconocer la ventana de aplicación Excel. Manejo básico de Excel y aplicar formato a las celdas UTP- Sede Arequipa TEMARIO: Introducción de Excel Descripción de la interfaz de usuario de Excel Puntero de celda y punteros de Mouse Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos, autorrelleno Tipos de Datos Insertar y eliminar filas, columnas y celdas UTP- Sede Arequipa 6 Microsoft Excel UTP- Sede Arequipa Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. . INTRODUCCION A EXCEL UTP- Sede Arequipa 2 botón Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el Escritorio de Windows Hacer Click Al abrir el Libro en blanco ENTORNO MICROSOFT EXCEL 2013 UTP- Sede Arequipa Planilla de calculo UTP- Sede Arequipa La planilla de cálculo –también llamada hoja de cálculo– es básicamente una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y columnas cuenta con 16.384 columnas. cuenta con 1.048.576 filas La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango. UTP- Sede Arequipa Libros Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean necesarias Cursores Para Movilizarse UTP- Sede Arequipa CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa Formato de Punteros y Uso Con Mouse UTP- Sede Arequipa UTP- Sede Arequipa Desplazamiento de la celda y selección de rangos UTP- Sede Arequipa Desplazamiento de la celda y selección de rangos UTP- Sede Arequipa Desplazamiento de la celda y selección de rangos Formato de Autorelleno UTP- Sede Arequipa Seleccionar las celdas correspondientes click arrastrar Seleccionar formato de autorrelleno Tipos de Datos UTP- Sede Arequipa Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel. Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos: Valores numéricos Texto Fórmulas Tipos de Datos – Valores Numéricos UTP- Sede Arequipa Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En la imagen se observa las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número Tipos de Datos – Las Fechas Son Valores Numéricos UTP- Sede Arequipa En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha; Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General Tipos de Datos - Texto UTP- Sede Arequipa Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda Tipos de Datos – Formulas en Excel UTP- Sede Arequipa Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula. A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3. =SUMA(A1:A10). Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10. =HOY() . Devuelve la fecha actual. =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC. =SI(A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0. Selección de celdas con teclado UTP- Sede Arequipa Método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el ratón. El apuntador del ratón de cruz , nos indica que podemos hacer una selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada hasta que esté sombreada Selección de celdas con teclado UTP- Sede Arequipa Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el encabezado de las columnas De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas. De esta forma se han seleccionado columnas, filas o celdas que están en forma contigua Dar Click Selección de celdas con teclado UTP- Sede Arequipa Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla mantenemos presionada la tecla CTRL y hacemos clic sobre el nombre de cada columna o celdas que deseamos agregar a la selección. : CTRL + Click Selección de toda la Hoja UTP- Sede Arequipa Dar Click Atajos de Teclado UTP- Sede Arequipa Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos la cinta de opciones Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos la cinta de opciones Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos cinta de opciones Cuando la selección de las celdas se encuentra con algún color especifico, nos brinda las opciones siguientes Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos cinta de opciones Cuando la selección de las celdas se encuentra con algún color especifico, nos brinda las opciones siguientes Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos cinta de opciones Cuando la selección de las celdas se encuentra con algún color especifico, nos brinda las opciones siguientes Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas UTP- Sede Arequipa Usamos Clic Derecho Usamos cinta de opciones Cuando la selección de las celdas se encuentra con algún color especifico,nos brinda las opciones siguientes
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