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Sesión 28 Tipos de Departamentalización Gestión Gerencial Unidad de Aprendizaje 7 El proceso de organización Al finalizar la unidad, el estudiante conoce los principios de la organización, conceptualiza y entiende el diseño del organigrama y los tipos de departamentalización, que le servirá como criterio para estructurar organizaciones. Logro de la Unidad: Al finalizar la sesión, el estudiante identifica los tipos de departamentalización para aplicar en el diseño de una estructura organizacional Logro de la Sesión: Importancia Establecer el tipo de departamentalización de una empresa. ¿Qué aprendimos la clase pasada? Despejar alguna duda https://www.youtube.com/watch?v=RVmoE upGvsg Departamentalizar https://www.youtube.com/watch?v=RVmoEupGvsg https://www.youtube.com/watch?v=RVmoEupGvsg ¿Por qué es importante definir el diseño departamental de una empresa? Utilidad/Importancia de la departamentalización Tipos de Departamentalización 1. Por función 2. Por Geografía o Territorio 3. Por Producto 4. Por Cliente 5. Por Proceso 6. Por matriz 1. Departamentalización Funcional Las personas se agrupan en departamentos por habilidades semejantes y actividades comunes. VENTAJAS: Se asignan responsabilidades respecto a las funciones indispensables para la supervivencia de la organización. DESVENTAJA: El personal se preocupa más por el funcionamiento de su departamento que por el objetivo general de la empresa. 2. Departamentalización Geográfica Se agrupan las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa • Cuando las áreas de la empresa están geográficamente dispersas, se aplica, generalmente, a las funciones de Producción y Ventas, más no así a Finanzas VENTAJAS: La capacidad de responder eficientemente a las características de los clientes. Capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de cada región. DESVENTAJAS: Dificulta la integración entre las diferentes divisiones geográficas. 3. Departamentalización por Producto Se agrupan las actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa. VENTAJA: Permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados pronto y darles solución. DESVENTAJA: Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado. Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado. Bancasa Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrícola Gerencia General 4. Departamentalización por Cliente VENTAJA: Mayor especialización en los clientes. DESVENTAJA: Dificulta la coordinación con los departamentos organizados sobre otras bases. 5. Departamentalización por Proceso Las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo. 6. Departamentalización por Matriz Se asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. ¿Cómo departamentalizar? Actividad Individual Caso Spider La empresa Spider es una empresa que se dedica a la búsqueda y extracción de boro(boratos) en la región sudamericana La gerencia central tiene sus oficinas en New York donde supervisa toda la operación ahí está la gerencia de operaciones de la región sud américa y también desde ahí gestiona la comercialización de los boratos a los clientes así como de la gestión financiera de toda la región, la gerencia de las operaciones de la región Sud américa también gestiona las compras de las operaciones. Actualmente hay tres operaciones sud americana en Colombia, Perú y Argentina en las operaciones de Colombia y argentina están en etapa de ingeniería y la de Perú ya está en etapa de producción Se dice que una operación está en etapa de Ingeniería cuando las áreas de ingeniería reportan al gerente de cada operación a parte de tener áreas de compras y finanzas locales así como RRHH y mantenimiento. Y decimos que una operación está en etapa de producción cuando el área de ingeniería desaparece y aparecen las áreas de proyectos y producción Una vez al año se hace una auditoría a las operaciones la cual reporta directamente a la Gerencia de operaciones de la región sud américa. Se pide elaborar el organigrama y definir su tipo • El diseño departamental de una organización consiste en definir la estructura organizacional de los departamentos de la empresa, es decir diferenciar las actividades en la empresa por departamento o área. • A medida que la organización crece, se necesita especializar el trabajo agrupándolo por: 1. Por función 2. Por Geografía o Territorio 3. Por Producto 4. Por Cliente 5. Por Proceso 6. Por matriz CONCLUSIONES GRACIAS
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