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INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS SEMANA 6 FUNCIONES LÓGICAS Y FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS Logro Al finalizar esta sesión el alumno conocerá y utilizará las funciones lógicas y las funciones de fecha y hora de la hoja de cálculo para manipular datos y obtener resultados. TEMARIO: Recordando la clase anterior Funciones SI, Y, O Funciones Anidadas Ejercicios y Tarea 5 Recordando la clase anterior Funciones Estadísticas y Referencias 3d *¿Para qué sirven las funciones estadísticas? *¿Qué funciones estadísticas hemos revisado? * ¿Para qué sirve max(), contara(), promedio.si.conjunto()? *¿Para qué sirven las referencias 3D en excel? Recordando la clase anterior Referencia: dirección de una celda (ubicación dentro de una hoja de cálculo). Las funciones estadísticas sirven para realizar un análisis de los datos contenidos en una hoja de cálculo. Es útil porque nos permite tomar decisiones acertadas a partir de los datos obtenidos 7 ¿Dudas sobre la clase anterior? Funciones estadísticas *¿Qué son las funciones lógicas? *¿Conocen algunas funciones lógicas? * ¿Cuál es la utilidad del logro de hoy, aprender a utilizar estas funciones lógicas en Excel? Conocimientos Previos Referencia: dirección de una celda (ubicación dentro de una hoja de cálculo). Las funciones estadísticas sirven para realizar un análisis de los datos contenidos en una hoja de cálculo. Es útil porque nos permite tomar decisiones acertadas a partir de los datos obtenidos 9 Funciones Condicionales “Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”. Estos dos caminos podemos entenderlos como como requerimientos por parte del problema y que tienen que ser tomados en cuenta para la implementación de la formula. Funciones Condicionales Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó” Muy importante!! Si deseo mostrar caracteres (letras) va entre comillas FUNCIONES LÓGICAS La función lógica más importante es, sin lugar a dudas, la función SI. Esta función admite tres argumentos, el primero de los cuales debe tener un valor lógico (es decir, debe poder evaluarse a VERDADERO o a FALSO). Normalmente, ese valor provendrá del resultado de evaluar una comparación, o de combinar los resultados de varias comparaciones mediante otra función lógica como O o Y. En cualquier caso, la forma en la que se evalúa una función SI es muy sencilla. En primer lugar, se evalúa su primer argumento. Si el resultado de esa evaluación es el valor VERDADERO, entonces el resultado de la función SI se obtiene evaluando su segundo argumento; en caso contrario (es decir, si el valor del primer argumento de la función resulta ser FALSO), la función devuelve como resultado el valor de su tercer argumento. Las funciones lógicas que ofrece Excel son las siguientes: FUNCION SI ( ) =SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO) Prueba_Lógica: Condición o conjunto de condiciones que puede tomar un valor verdadero o falso. Valor_Si_Verdadero: Valor que devolverá la función cuando la expresión anterior sea verdadera. Puede ser un número, texto, fórmula o función. Valor_Si_Falso: Valor que devolverá la función cuando la expresión anterior sea falsa. Puede ser un número, texto, fórmula o función. Ej. =SI(B9>=5;”APTO”;”NO APTO”) Los textos en las fórmulas se deben incluir entre comillas. Si la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del SI =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” ) EJEMPLO DE FUNCION SI() Función SI Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso Prueba lógica: Comparación que utiliza > ó < ó = ó >= ó <= ó <> Muy Importante!!! Funciones Anidadas “Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones” Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino, si la nota es mayor o igual que 4 Escribiremos “Recupera” Sino, escribiremos “Recursa” Si (1) la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Si (2) la nota es >=4 Entonces Recupero sino Recurso Fin razonamiento (2) Fin del razonamiento (1) Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino SI C3>=4 Entonces “Recupero” Sino “Recurso” Fin si Fin si =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) ) Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Sintaxis: SI ( prueba lógica 1; Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos opciones SI ( prueba lógica 2; valor si es verdadero; valor si es falso) ) OPERADORES LÓGICOS Cuando dentro de la prueba lógica se quieren enlazar varias condiciones se utilizan operadores lógicos. Tipos: Y (CONDICIÓN 1;CONDICIÓN 2; .....;CONDICIÓN N) Se utiliza cuando queremos que todas las condiciones sean ciertas para que el resultado de la prueba lógica sea verdadero. Si no se cumple alguna condición el resultado final será falso. ¿Cómo se introduce en la función SI?. =SI(Y(CONDICIÓN 1;CONDICIÓN 2; ...;CONDICIÓN N);VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO) O (CONDICIÓN 1;CONDICIÓN 2; .....;CONDICIÓN N) En este caso basta con que una de las condiciones sea verdadera para que el resultado final también lo sea. La introducción sigue el mismo formato que con el operador Y. Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 % Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó” Si la nota es >= 6 y asistencia es >=70 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si Y C3 >= 6 D3>=70% Fin del y Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” ) Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Sintaxis: SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas. Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS Sintaxis: SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas. ¿Preguntas / Dudas? Tarea Descargar el archivo de Ejercicios propuestos Semana 6. Desarrollar los ejercicios y subir la solución en el link indicado. Ninguna tarea será recibida por correo electrónico(SOLO POR EL CANVAS). Revisando ideas principales trabajadas Funciones Lógicas, ¿Qué nos dan como resultado? ¿Qué funciones lógicas hemos visto? ¿Cuándo usamos la función Si anidada?
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