Semana 14 Inf Negocios

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INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS
SEMANA 14
LOGRO DE LA CLASE:
Al finalizar la clase, el alumno aplica funciones estadísticas de Frecuencia.
 
TEMARIO:
Recordando la clase anterior
Aplica tablas de Frecuencia de datos Simples
Aplica tablas de Frecuencia de datos Agrupados
3
Recordando la clase anterior
Recordando la clase anterior: Tablas dinámicas
¿Para qué sirven las Tablas dinámicas?
¿Qué pasos debo seguir para insertar una tabla dinámica?
¿Qué funciones se pueden aplicar al campo valor de una tabla dinámica?
¿Dudas sobre la
 clase anterior?
Frecuencia de datos
*En estadística ¿qué es la frecuencia?
* ¿En qué situaciones es útil la frecuencia? 
* ¿Qué otra función se puede utilizar para obtener la frecuencia de un dato?
* ¿Cuál es la utilidad de aprender a utilizar la función frecuencia?
Conocimientos Previos
DEFINICION
La distribución de frecuencias es un término estadístico que se refiere a la agrupación de datos en diferentes categorías. El objetivo de las categorías es ayudarnos a ver el número de datos que pertenecen a cada una de ellas.
TABLA DE FRECUENCIAS
Por ejemplo, supongamos que tengo los siguientes datos numéricos:
Creamos dos categorías, la de los números menores o iguales a 5 y la de números mayores a 5 y menores o iguales a 10. Al revisar cada uno de los números se puede ver claramente que existen 12 elementos que cumplen con las condiciones de la primera categoría y existen 8 elementos para la segunda.
TABLA DE FRECUENCIAS
Esta cuenta es la que determina la frecuencia y me permite saber fácilmente cómo se distribuyen todos los elementos entre las categorías definidas. Sin embargo, la cuenta de elementos en este ejemplo fue totalmente visual pero tendría un gran problema si en lugar de 20 números tuviera miles de ellos.
FUNCION FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de números. Por ejemplo, use FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
SINTAXIS
		FRECUENCIA(datos, grupos)
La sintaxis de la función FRECUENCIA tiene los siguientes argumentos:
Datos    Obligatorio. Es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias se desean contar. Si datos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.
Grupos    Obligatorio. Es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenidos en datos.
OBSERVACIONES
FRECUENCIA se especifica como una fórmula de matriz después de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribución.
El número de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el número de elementos de grupos. El elemento adicional de la matriz devuelta devuelve la suma de todos los valores superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar tres rangos de valores (intervalos) especificados en tres celdas, asegúrese de especificar FRECUENCIA en cuatro celdas para los resultados. La celda adicional devuelve el número de valores en grupos que sean superiores al valor del tercer intervalo.
OBSERVACIONES
La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
Debe especificar las fórmulas que devuelven matrices como fórmulas de matriz.
EJEMPLO
La función FRECUENCIA en Excel nos permitirá obtener fácilmente una tabla de frecuencias con tan solo especificar dos argumentos. El primer de ellos será la matriz de que contiene los datos y el segundo argumentos el rango de celdas que contiene las categorías. En el siguiente ejemplo, en la columna A, tengo una lista de 200 números entre 1 y 10. En la columna C podrás observar que he definido 5 rangos: 2, 4, 6, 8, 10.
EJEMPLO
La celda D7 hará la suma de las frecuencias para comprobar que efectivamente se han considerado los 200 números de la columna A. Solo resta utilizar la función FRECUENCIA de la siguiente manera:
	=FRECUENCIA(A2:A201, C2:C6)
Lo más importante es seguir “obligatoriamente” los siguientes pasos al ingresar esta fórmula:
Debo seleccionar previamente todas las celdas que contendrán las frecuencias, que para este ejemplo es el rango D2:D6.
Ingresar la fórmula en la barra de fórmulas y pulsar la combinación de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR.
EJEMPLO
Si en lugar de pulsar CTRL + MAYUS + ENTRAR solamente pulsas la tecla ENTRAR no obtendrás los resultados correctos ya que la función FRECUENCIA es una función matricial.
Visualización de las frecuencias
Se tiene dos opciones, la primera es utilizar formato condicional. Selecciono el rango D2:D6 y desde el botón Formato condicional selecciono la opción Barras de datos y posteriormente alguna de las opciones disponibles.
Visualización de las frecuencias
De esta manera tendremos una representación gráfica de cada categoría dentro de las mismas celdas de la tabla de frecuencias.
¿Preguntas / Dudas?
Tarea
Descargar el archivo de Ejercicios propuestos.
Desarrollar los ejercicios y subir la solución en el link indicado.
Ninguna tarea será recibida por correo electrónico(SOLO POR EL CANVAS).
Revisando ideas principales trabajadas
Frecuencia
¿Qué tipo de función es la función Frecuencia?
¿Cuál es el procedimiento para hallar la frecuencia de un conjunto de datos?
¿Dudas sobre la clase de hoy?