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pág. 1 MÓDULO 1 • Definición del teletrabajo. • Origen del teletrabajo. • Características del teletrabajo. • Cultura organizacional y teletrabajo. • Ventajas y desventajas. ¿Qué es el teletrabajo? • “El teletrabajo es una forma de trabajo a distancia, en la cual el trabajador desempeña su actividad sin la necesidad de presentarse físicamente en la empresa o lugar de trabajo específico. Esta modalidad trae beneficios tanto al empleador como al trabajador, y a la sociedad a largo plazo, cuidando el medio ambiente. Se realiza mediante la utilización de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), y puede ser efectuado en el domicilio del trabajador o en otros lugares o establecimientos ajenos al domicilio del empleador”. Ministerio de Producción y Trabajo de la Presidencia de la Nación • “El teletrabajo es una forma de organización y/o de realización del trabajo, utilizando las tecnologías de la información en el marco de un contrato o de una relación de trabajo, en la cual un trabajo que podría ser realizado igualmente en los locales de la empresa se efectúa fuera de estos locales de forma regular”. Acuerdo Marco Europeo sobre teletrabajo, Bruselas, 2002. • El teletrabajo es el trabajo a distancia (incluido el trabajo a domicilio) efectuado con auxilio de medios de telecomunicación y/o de una computadora. Tesauro OIT, 6.ª edición, Ginebra, 2008. pág. 2 Origen del Teletrabajo “Llevar el trabajo al trabajador, y no el trabajador al trabajo”. Jack Nilles En los años 70 Estados Unidos presenta una de las crisis más fuertes que le ha tocado afrontar. La crisis petrolera, estaba obligando a las compañías a reducir costos y realizar reducciones de personal. El físico Jack Nilles se encontraba desarrollando un proyecto en el cual la presencia del trabajador en la empresa no fuese obligatoria, esto ayudaría a compensar la crisis financiera que afrontaban las compañías. Es cuando surge el concepto de “telecommuting”, un término que para la época era casi una utopía, ya que los recursos tecnológicos con los que la sociedad contaba en aquel entonces no serían suficientes como para que esta innovadora fórmula de trabajo tuviera el impacto que Nilles esperaba. El teletrabajo surge como una respuesta a la crisis, es por esto que su aplicación se ha extendido por todo el mundo, ya que los resultados conseguidos posteriores a su empleo, han sido excelentes. En aquel entonces la crisis petrolera conduce a Jack Nilles a dar con una alternativa que contribuya al desarrollo y mejora de la sociedad, pero no fue sino hasta algunos años más tarde cuando su aplicación fue considerada como una posibilidad. Debido a los altos costos de la tecnología de aquel entonces, contar con los recursos para poder trabajar a distancia resultaban un lujo para cualquier persona, lo que obstaculiza el desarrollo del telecommuting o el hoy conocido teletrabajo. Los sucesivos cambios que posteriormente vendrían, le darían una nueva oportunidad al teletrabajo, en el año 1981 se realizan importantes mejoras al conocido IP (Protocolo de Internet), y ya para 1983 el establecimiento de la Internet ya era un hecho, esta sería la principal herramienta para poder aplicar esta metodología de trabajo que Nilles había soñado. pág. 3 Ya para 1989, la World Wide Web estaba siendo configurada y el Internet se expande hacia Europa y Asia, esto abre un abanico de posibilidades para que personas del mundo entero estén en contacto, pero aun los costos de los equipos seguían siendo un problema. Progresivamente los costos se van haciendo cada vez menores para la industria tecnológica, surgen convenios con países asiáticos que pueden producir masivamente los componentes electrónicos y las personas logran acceder a equipos electrónicos a un precio muchísimo más bajo. Esto le permite a las compañías y universidades aplicar el teletrabajo como una alternativa, los costos se reducen y evitan la centralización. El increíble crecimiento del teletrabajo en nuestra sociedad da como resultado el surgimiento de la sociedad de la información, muchos trabajadores que se desplazaban a diario hasta una oficina, estaban habilitados para realizar las mismas tareas desde su hogar. Durante los últimos 40 años hemos visto crecer el teletrabajo como una alternativa para grandes y pequeñas compañías que han apreciado el valor del trabajo a distancia, las sucesivas crisis y catástrofes que han sufrido diferentes sociedades del mundo han permitido que las personas puedan establecer el teletrabajo como una forma de vida y un medio para poder alcanzar el éxito que constantemente busca el ser humano. Características del teletrabajo Desde el 2003 en nuestro país se viene trabajando en espacios de encuentros con diferentes actores de la sociedad para difundir esta modalidad como instrumento de mejora en la calidad laboral, empleabilidad e inclusión social. Características esenciales inherentes al teletrabajo: – Voluntariedad: el teletrabajo puede formar parte de la descripción inicial del puesto de trabajo o incorporarse de forma voluntaria más tarde. Si no forma parte de la propuesta inicial, la oferta de teletrabajo posterior puede ser aceptada o rechazada por el trabajador, ya que, si bien el poder de dirección, coordinado con el carácter dinámico de la relación de trabajo, justifica la existencia del ius variandi, este debe ser ejercido de forma tal que no agravie al trabajador, quien, en términos del artículo 66 de la LCT, podrá optar por considerarse despedido sin causa o accionar persiguiendo el restablecimiento de las condiciones alteradas a través de un procedimiento sumarísimo. pág. 4 – Reversibilidad: esto es, la vuelta al trabajo presencial en los locales o sedes de la empresa a pedido del trabajador, ya sea por cuestiones personales, psicológicas o por la propia naturaleza del trabajo. Esto se explica porque el cambio de modalidad presencial a teletrabajo conlleva una necesaria adaptación y aprendizaje, tanto del teletrabajador como del grupo familiar, además de la capacitación que se le debe dar a aquel y a su superior jerárquico, que es quien debe articular las tareas y las instrucciones dentro del organigrama empresarial. – Igualdad de derechos: tratándose de una forma en que se ejecuta y organiza el trabajo realizado a distancia, el teletrabajador tiene los mismos derechos que sus compañeros que trabajan de manera presencial. – Igualdad de acceso a la información y de oportunidades de desarrollo: la circunstancia de que el teletrabajador no esté presente en la empresa no puede conducir a marginarlo del acceso a la información y de las oportunidades de crecimiento con las que cuentan los trabajadores presenciales. – Posibilidad de que esta modalidad de trabajo sea mixta, es decir, que el teletrabajo pueda ser a tiempo total o parcial. Lo ideal sería que algunos días fueran por teletrabajo y otros de manera presencial. De esta manera se evita que el teletrabajador se desligue de la organización de la empresa y deje de compartir el sentimiento de pertenencia con esta, además de la necesaria adaptación a la nueva modalidad. – Jornada de trabajo: la carga de trabajo y demás criterios en cuanto a resultados del teletrabajador serán iguales a los de los trabajadores comparables que se desempeñan en la sede o locales de la empresa; sin perjuicio, claro está, de que el teletrabajo conlleva una mayor flexibilidad en la administración de las horas y no tendrá que coincidir necesariamente con la franja horaria de los trabajadores presenciales (sí la misma cantidad de horas). – Controles y privacidad: los controles no deben violar el derecho a la privacidad del teletrabajador, debiendosiempre preservar la inviolabilidad del domicilio. Por ello, cualquier control deberá ser notificado con antelación. – Derecho a la desconexión: la circunstancia de que el trabajo se realice desde el hogar -o desde el domicilio elegido por el trabajador, de ninguna manera implica que este tenga que estar conectado de manera permanente, con el estrés y desgaste que ello trae aparejado. Es decir: no puede haber por parte del empleador exigencia de trabajo alguna que implique la continuidad de la conexión. pág. 5 – Herramientas de trabajo: los elementos de trabajo los debe aportar el empleador, ya que, de lo contrario, el trabajador debería disponer de los medios de producción y afrontar los gastos que implica el teletrabajo (luz, gas, conectividad, etc), alterando de tal forma la ecuación entre capital y trabajo. El empleador aporta los medios de producción y el trabajador su fuerza de trabajo. Se recomienda un acuerdo individual entre las partes, empleador y trabajador, en el cual se expresen: • La voluntariedad del trabajador para realizar sus tareas remotamente en el que se defina el lugar de prestación de tareas. • El tiempo y la habitualidad. • Detalle de equipamiento y compensación de gastos. • Forma de monitoreo, teniendo en cuenta la preservación de la vida privada del trabajador. • Plazos de preaviso respecto a la reversibilidad. • Derecho a la desconexión. Cultura organizacional y teletrabajo El uso de las TIC y la no presencialidad del trabajador en la organización, ha generado un cambio en la cultura organizacional y una aceptación a esta nueva forma de trabajo. Esto requiere que los teletrabajadores y los empleadores adquieran nuevas competencias para desarrollar el trabajo de forma eficiente. El teletrabajo fomenta el aprendizaje, la comunicación transversal, el trabajo en equipo, horarios flexibles y trabajo por resultados. Algunos de los objetivos que se tienen que tener en cuenta a la hora de implementar el teletrabajo: o Lograr eficacia de la empresa en su implementación. o Obtener resultados positivos y analizar los que no fueron cumplidos. o Desarrollar una cultura organizacional sólida de trabajo por objetivos y resultados. o Visibilizar al teletrabajador y el trabajo en equipo, la responsabilidad de la organización y sus líderes. o Buscar la mayor productividad. o Medir la efectividad de la modalidad por medio de entrevistas a los teletrabajadores, jefes, pares y analizar los resultados obtenidos. o Desarrollar estadísticas en base a la información recolectada. o Conciliar vida familiar, social y laboral para estimular al grupo de trabajo. o Posicionar a la empresa como vanguardista con las innovaciones tecnológicas y el mercado laboral, para lograr mayor competitividad. o Utilizar mecanismos de monitoreo, cuidando la privacidad del trabajador. o Cumplimiento de metas por objetivo. pág. 6 Competencias para avanzar en el teletrabajo: • Trabajo por objetivo o resultados. • Formación continua. • Trabajo colaborativo. • Acceso a los programas y aplicaciones predeterminadas por la organización. El concepto de trabajo controlado por reloj queda obsoleto ya que al trabajar por objetivos aumenta la productividad. Esto contempla el derecho a la desconexión. Estas competencias son claves para que el teletrabajador pueda desempeñar sus tareas. Pero poseer estas competencias no es garantía del éxito, para alcanzarlo es importante el apoyo de sus superiores, el trabajo en equipo, cooperación y asistencia de todos. pág. 7 Ventajas y desventajas del teletrabajo Ventajas. Desventajas. ✓ Evita el desplazamiento de trabajadores ahorrando tiempo y costos. ✓ Reduce la congestión de tráfico, y ayuda a la reducción de la contaminación. ✓ Optimiza el tiempo de trabajo. ✓ Horarios flexibles (respetando la jornada laboral). ✓ Reduce el espacio de trabajo en instalaciones. ✓ Disminuye la tasa de ausentismo laboral. ✓ Incluye a los grupos vulnerables. ✓ Aumenta la motivación. ✓ Incrementa la productividad. ✓ Promueve el crecimiento personal. ✓ El equipo de trabajo desarrolla apoyo mutuo. ✓ Acompañar el proceso de finalización de una licencia por enfermedad, maternidad y/ parental y adopción. ✓ Revincular al trabajador luego de una extensa licencia. ✓ Ayuda a retener talentos. ✓ Acompaña la revolución 4.0. ✓ Desmotivación si no se trabaja por objetivos. ✓ Desconfianza. ✓ Inseguridad laboral. ✓ Miedo a la pérdida del trabajo. ✓ No todos los trabajadores están preparados para el teletrabajo. ✓ Queda al descubierto la falta de capacitación en las TIC. ✓ Disminuye el contacto personal. ✓ Se utilizan pocos canales formales de comunicación. ✓ Se puede perder el sentido de pertenencia. ✓ Aumenta el sedentarismo.
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