3_HII_WORD_Estilos_-_tabla_de_contenidos_-_Correspondencia_masiva

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Herramientas 
Informáticas I 
PROCESADORES DE TEXTO 
Uso de los estilos de Word 
O Los estilos son conjuntos de características de formato que 
se aplican a determinados caracteres o párrafos. 
O Cada estilo tiene un nombre bien determinado. Aunque 
existen estilos predefinidos por Word, el usuario puede 
modificarlos a su gusto e incluso crear tantos estilos nuevos 
como desee. 
O Es decir, cuando se aplica un estilo a un párrafo o a una 
palabra, se puede aplicar un grupo completo de formatos de 
carácter o de párrafo, o bien ambos en una sola operación. 
O Cuando se desee cambiar el formato de todo el texto de un 
elemento en particular a la vez, se puede cambiar el estilo 
aplicado a dicho elemento. 
O Los estilos facilitan la asignación de formato al documento. 
Además, sirven como base para la creación de esquemas y 
tablas de contenido. 
Tipos de Estilos 
O Estilos de Carácter: son estilos que 
tienen atributos de formato de 
carácter. Ej. Negrita, cursiva, tamaño 
de fuente, etc. Se identifican con el 
siguiente icono 
 
 
O Estilos de Párrafo: son estilos que 
tienen atributos de formato de párrafo. 
Por ej. Alineación, sangría, 
interlineado, etc. Se identifican con el 
siguiente icono 
Estilos 
O En la parte izquierda aparece un cuadro de lista desplegable 
llamado Estilos. 
O En dicha lista se encuentra el estilo predefinido Normal; estilo 
usado por defecto para los nuevos documentos de Word. 
O Otros estilos que pueden aparecer son Título 1, Título 2, Título 3, 
... Éstos son también estilos predefinidos que corresponden con 
los estilos de encabezamiento o de títulos de apartados, con 
distinto rango de importancia (pueden ser modificados como 
cualquier otro estilo). Por ejemplo, el estilo de los títulos de nivel 
máximo es Título 1. 
Crear tablas de contenido 
O Las tablas de contenido muestran en una lista los 
títulos de un documento, junto con los números de las 
páginas donde aparecen. 
O Para generar una tabla de contenido, Word se basa en 
los estilos aplicados a los títulos del documento. 
O Para crear una tabla de contenido, en primer lugar se 
deben aplicar los estilos de título en el documento. 
Una vez aplicados todos los estilos necesarios, se 
debe elegir un diseño de tabla de contenido para 
posteriormente generarla. 
Crear tablas de contenido 
 
Listas Numeradas o con 
Viñetas 
 
Listas multinivel 
 
Bordes, sombreado y rellenos gráficos 
O Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden agregar 
interés y énfasis a distintas secciones del documento. 
O Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de 
tablas, objetos gráficos, imágenes. 
O Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos 
con colores o texturas a los objetos gráficos. 
 
Tipos de Bordes y Sombreado 
O Bordes de página 
 
O Bordes, colores y rellenos de gráficos 
 
 
O Bordes y sombreado de tablas 
 
 
O Bordes y sombreado de texto 
 
Combinar Correspondencia 
O Estamos ante otra potente utilidad de Microsoft 
Word que nos va a ahorrar un enorme trabajo 
cuando tengamos que trabajar en documentos 
donde se repitan ciertos datos. 
O Consiste en "combinar" una lista (base de datos, 
listado en Excel, datos en block de notas...) con un 
documento de Word para que ese documento se 
imprima n veces con cada uno de los elementos 
de esa lista. 
¿En qué consiste Combinar 
correspondencia? 
O Un documento normal de Word (una carta) se convierte en 
una especie de plantilla o modelo que se enlaza internamente 
con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se 
van a incorporar a la carta. 
O El resultado es otro documento que contiene los datos del 
origen de datos diseñados según las definiciones de la 
plantilla. 
O Así que, en el proceso observamos tres elementos: 
1. El documento de Word que actúa como plantilla. Se le llama 
documento PRINCIPAL. 
2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama 
ORIGEN DE DATOS. 
3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la 
combinación. Se llama resultado o COMBINACION. 
EL DOCUMENTO PRINCIPAL 
O El documento Principal define la apariencia que tendrá el documento 
combinado. Tenemos elementos fijos, que aparecen literalmente en 
todas las cartas, como por ejemplo "En breve le enviaremos a" (ver la 
imagen siguiente). Estos elementos se insertan normalmente como 
en cualquier documento de Word. Pueden ser texto, tablas, gráficos, 
etc. Los elementos variables («NOMBRE»...) son los datos que 
cambian en cada carta del documento combinado. En la imagen 
siguiente en rojo... 
 
 
 
 
 
O No se pueden escribir literalmente. Hay que insertarlos desde una 
lista de campos de combinación (imagen siguiente). Esta lista no 
será accesible hasta que Word haya enlazado correctamente el 
documento principal con un origen de datos válido. 
Enlazar la carta a un origen de datos 
O Lo primero que hay que hacer para que un 
documento normal se convierta en principal es 
enlazarlo a un origen de datos. 
O Para enlazar utilizamos: 
 El asistente para "combinar correspondencia“ o 
 Los comandos de la Ficha Correspondencia 
 
 
Añadir campos de combinación 
O Una vez realizado el enlace de la carta modelo al origen de datos 
podemos insertar los elementos fijos de la manera habitual y los 
elementos variables de la lista de campos de combinación. 
O Los campos de combinación se insertan a partir de la FICHA 
Correspondencia / GRUPO Escribir e insertar campos / COMANDO 
Insertar campo combinado