ALFABETIZACIÓN DIGITAL

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ALFABETIZACIÓN DIGITAL
Básica
Procesador de texto y planilla de cálculo
Unidad 3
ALFABETIZACIÓN DIGITAL BÁSICA | UNIDAD 3 
 Comenzaremos esta unidad mostrando las características y funciones 
básicas de dos de los programas más utilizados en las computadoras.
¿Qué es un procesador de texto?
El procesador de texto es un programa que permite crear, editar, dar formato e imprimir documentos. Es un programa que facilita la tarea de escritura, dado que incluye corrector ortográfico, brinda la posibilidad de 
trabajar con diversas fuentes (tipografías o letras), de interactuar con un 
diccionario de sinónimos. El archivo creado puede:
• Corregirse, modificarse y cambiar el formato. 
• Cuando se termina de completar un renglón, el procesador continúa automáticamente en el renglón siguiente. 
• Se pueden configurar los márgenes de las hojas. 
• Las hojas pueden presentar distinta orientación (vertical, horizontal). 
• Se puede borrar y reescribir una letra, palabra, oración o párrafo, cambiarlos de lugar. 
Procesador de texto y planilla de cálculo
Funciones y comandos del procesador de texto
Una vez iniciado el programa, se abre una ventana con una hoja en blanco 
en cuya superficie virtual titila un cursor: esto significa que el programa está listo para procesar textos.
La mayoría de las funciones más utilizadas del programa, como los instrumentos de edición, se encuentran como botones visibles en la parte superior de la interfaz.
Barra de título
Figura el nombre del documento con el que se está trabajando y el nombre del programa utilizado (en este caso, Microsoft Word: Documento 1).
Minimizar, maximizar y cerrar
Tal como dijimos anteriormente, sirve para que la ventana en la cual estamos trabajando cambie de aspecto en la pantalla.
Barra de herramientas de rápido acceso
La barra de herramientas de acceso rápido está localizada en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los comandos más utilizados: Deshacer, Repetir, Vista Previa de impresión e Imprimir, Guardar, Nuevo (abrir un nuevo documento). 
Menú de opciones de trabajo 
Dicho menú está conformado por la cinta de opciones; presenta una superposición de barras de herramientas y cada una de ellas se encuentra dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, se debe hacer clic con el botón izquierdo sobre alguna de las pestañas. Al abrir cada una de las opciones, se desplegará una serie de elementos disponibles para cada una de las herramientas. La pestaña Archivo, por ejemplo, contiene los comandos para imprimir, guardar, abrir, entre otros.
Cinta de opciones de trabajo
Cada una de las pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista) contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Cada uno de los comandos se utiliza cuando se trabaja sobre un documento, ya sea para elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, entre otras opciones.
Barra de desplazamiento
Consta de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido de la ventana hacia arriba/abajo o hacia un lado u otro. 
Zoom
La herramienta o función Zoom permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que se está trabajando. La opción más rápida es mover la barra de porcentajes y adaptarlo a su necesidad. Otra opción es hacer clic con el botón derecho en el número con el porcentaje. Luego, se abrirá una ventana, para que se hagan los ajustes que consideren necesarios.
Barra de estado
Está ubicada en la parte inferior de los documentos. Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Se podrá modificar esta información al hacer clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones.
Es importante saber que, si se posa el puntero sobre uno de los botones del panel, durante unos segundos, aparecerá un pequeño cartel que indica cuál es la función de dicho botón y si tiene atajo de teclado (por ejemplo, en Word, negrita es la tecla ctrl + N).
Vistas de documento 
El procesador de texto brinda la posibilidad de ver de diferentes maneras el documento con el que se está trabajando. Este es un elemento clave para la comodidad de cada persona usuaria. Entre ellas podemos encontrar: 
• Diseño de impresión: el texto se presenta tal como será impreso. Los 
elementos como pie de página, cuadros de texto, columnas y encabezados, entre otros, aparecerán en sus posiciones reales. 
• Lectura de pantalla completa: para la lectura del documento, esta vista 
es ideal, ya que cuenta con herramientas optimizadas, lo que permite 
forzar la vista lo mínimo posible. Diseño web: el documento aparece en 
un explorador de Web (simulado). 
• Esquema: muestra las herramientas de esquema. Por ejemplo, en esta vista, se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales, o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso un texto independiente.
• Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el documento rápidamente. Por ejemplo, algunos elementos como los encabezados y los “pie de página” no estarán visibles en este modo.
¿Qué es el cursor de texto? 
Es una barra vertical parpadeante, que se localiza en la hoja del documento Word. La misma indica la posición en la que se ubicará el texto cuando se escriba. Antes de empezar a escribir, es importante saber que los procesadores de texto brindan la posibilidad de seleccionar el tipo, tamaño y color de la letra o fuente y que dicha selección se puede hacer y alterar en cualquier momento. Es importante saber que si se desea modificar la posición del cursor con la intención de escribir en otro espacio de la hoja se puede utilizar el mouse. El cursor aparecerá en el sitio donde se ha hecho clic, y se podrá comenzar a escribir allí. Además, con las teclas de dirección (flechas) se puede desplazar el cursor hacia los extremos de la pantalla.
Curso de Alfabetización Digital
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Formato de texto
Cuando escribimos con el procesador de texto, podemos darle formato a lo que escribimos. Esto quiere decir que podemos elegir el tipo de letra, el tamaño, el color, resaltarlo con color o con el uso de negrita, subrayado o cursiva. A continuación, veremos cómo podemos cambiar estos ajustes:
• Para seleccionar el tipo de letra, se deberá hacer clic en la flecha que se encuentra junto al nombre de la fuente. Se desplegará un menú con diferentes estilos de letra. Allí se podrá elegir la fuente.
Curso de Alfabetización Digital
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• Para seleccionar el tamaño, se debe hacer clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro. Se desplegarán las opciones, representadas con números. Una vez seleccionado el tamaño deseado, el texto adquirirá dichas dimensiones.
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• Para cambiar el color del texto, se debe hacer clic en la flecha que se encuentra junto a la letra A mayúscula, con una barra de color debajo. Se desplegará un menú con las distintas opciones de colores y una vez elegido el color de fuente, el texto que escribirá tendrá dicho color.
• El resaltado de texto permitirá destacar parte del texto con el que se está trabajando. Se debe seleccionar el texto a resaltar, hacer clic en el lápiz de la barra de estado y elegir el color. 
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• La cursiva, la negrita y el subrayado se realizan de la siguiente manera: se debe seleccionar el texto, hacer clic en la tecla de la función en la barra de estado.
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Otras funciones para trabajar en un textoTal como vimos en la unidad anterior, hay operaciones que se pueden realizar sobre carpetas, archivos e íconos que también pueden replicarse en el procesador de textos. En efecto, cuenta con tres funciones muy útiles para el armado de cualquier documento: Cortar, Copiar y Pegar. 
• Copiar: esta herramienta permite copiar un texto o una imagen sin quitarlos del documento, con la finalidad de replicarlos posteriormente en otro lugar del mismo o en uno nuevo. Para poder realizar la operación, 
se debe: 
1. Seleccionar el texto, frase o imagen que desea copiar.
2. Colocar el cursor sobre el elemento que seleccionó y hacer clic derecho. 
Es importante saber que estos cambios se pueden realizar antes de escribir o una vez escrito 
el texto.
3. A continuación se desplegará el menú contextual. Allí se debe seleccionar la opción copiar. 
El texto o la imagen seleccionada se mantendrán en el portapapeles hasta que el usuario defina dónde ubicarlo. 
• Pegar: una vez decidido el lugar, debe hacer clic con el botón derecho 
y en el menú que se despliega, seleccionar con un clic del botón izquierdo la opción pegar.
• Cortar: esta función permite remover un texto o imagen de un lugar y trasladarlo a otro. Para ello se deberá replicar el mismo procedimiento 
visto anteriormente en la opción copiar, pero seleccionar esta vez la opción cortar. También es posible presentar la información con viñetas, para enumerar, listar y ordenar de forma visual elementos textuales. Se utilizan viñetas comunes y también hay opciones de numeración que funcionan igual, pero de manera ordinal.
Correcciones de texto
Una de las funciones del procesador de texto es la corrección gramatical y ortográfica de lo que se está escribiendo. Todas las palabras que aparezcan subrayadas pueden corregirse. Para ello, se debe hacer clic con el botón derecho sobre la palabra, se abrirá un menú desplegable con opciones de corrección y se debe elegir la correcta. Hay que tener en cuenta que algunas expresiones coloquiales pueden aparecer subrayadas y no ofrecer ninguna alternativa de corrección. En ese caso, podemos omitir la acción y el subrayado desaparecerá. El color del subrayado indica las diferentes correcciones:
• Subrayado en verde - Corrección gramatical: señala cuando la oración 
está mal redactada. Por ejemplo, corrige si no se colocaron bien las comas, puntos, etc.
• Subrayado en rojo - Corrección de ortografía: indica errores de ortografía. Para corregirlos, se deberá hacer un clic en el botón derecho y seleccionar del menú emergente la palabra correcta. A su vez, señala aquellas 
palabras que no reconoce.
• Subrayado en azul: identifica palabras que tienen más de un significado 
y varían por la ubicación de la tilde o la ausencia de la misma.
Insertar imágenes
En el procesador de texto existe la posibilidad de insertar imágenes desde distintos medios al documento:
• Imágenes prediseñadas: son elementos incorporados al procesador, 
que se pueden seleccionar en base a un tema en particular. Para insertarlas, se hace clic en el menú Insertar. Allí se desplegará el sub-menú “Imágenes prediseñadas”, a la derecha de la pantalla. 
• Insertar imágenes desde archivo: también es posible insertar en el documento una imagen que se encuentre ubicada previamente en alguna 
carpeta existente.
¿Cómo se guarda un documento?
A medida que se avanza con el trabajo en el procesador de texto, es importante ir guardando todo lo que se va haciendo, para no perder información. Para ello:
1. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la opción archivo, ubicada en 
la parte superior izquierda de la pantalla.
2. Cuando se desplieguen las opciones, seleccionar Guardar como:
3. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo, en la cual se podrá seleccionar el destino del documento. En la parte media del cuadro de diálogo encontrará los diferentes lugares en donde podrá guardar el trabajo realizado: escritorio, carpetas, unidades, etc. También existe la posibilidad de darle nombre al documento creado. En la opción Nombre de archivo, se deberá escribir el nombre que desea darle al documento. Por último, presionar la tecla Guardar para finalizar la acción.
Imprimir un documento
Para imprimir el documento se deberá ir a la barra de estado ubicada en la parte superior de la pantalla y seleccionar la función Archivo. En la opción Imprimir, además de poder enviar a papel el documento, se encuentran otras opciones. Éstas se pueden visualizar en el menú desplegable que ofrece la función. Por ejemplo, cambiar la configuración relacionada con la impresión, es decir: la orientación y el tamaño de la hoja, personalizar los márgenes, etc. Además, existe la posibilidad de imprimir todo el documento o una selección de hojas, así como también la cantidad de copias. La planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos, alfanuméricos y realizar cálculos automáticos dispuestos en una tabla compuesta por celdas. Facilita la organización de grandes cantidades de datos, como así también crear representaciones gráficas de la información. 
• Es de fácil manejo para la realización de presupuestos, cálculos matemáticos, comparaciones, estadísticas, encuestas, etc. 
• Puede almacenar datos. 
• Puede insertar, eliminar celdas, filas y columnas, según las necesidades.
¿Qué es una Planilla de Cálculo?
• Presenta los datos de forma ordenada y organizada.
• Puede representar gráficamente los datos. 
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos. 
• Se puede guardar y utilizar en otro momento, como también imprimir.
Cuando se abre el programa, se visualiza una hoja de cálculo, es decir un conjunto de cuadrículas organizadas en filas y en columnas. Las filas están identificadas por números y las columnas por letras, cada cuadrícula se llama celda y es la intersección de una fila con una columna. En este ejemplo, la celda marcada en rojo es la C4:
Para introducir un dato la celda debe estar seleccionada. Para seleccionar cualquier celda podemos desplazarnos con las flechas del teclado o pulsar el botón izquierdo del mouse cuando el cursor está sobre la celda a seleccionar. Una vez ingresado el dato que queremos, apretamos la tecla “ENTER” o pulsamos la tecla izquierda del ratón en cualquier lugar fuera de la celda.
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: 
• Datos numéricos: las fechas, horas y porcentajes se consideran como 
datos numéricos. 
• Texto: para introducir un texto se selecciona una celda y luego se 
introduce el texto.
• Fórmulas y funciones: es uno de los aspectos esenciales de los programas de cálculo. Las funciones son expresiones que devuelven un 
resultado y se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los tres 
tipos. Hay funciones que actúan sobre textos, otras sobre valores numéricos, otras sobre fechas. 
Una forma alternativa de introducir los datos es mediante la barra de fórmulas. Al igual que en el procesador de texto, podemos elegir la fuente, el tamaño, color, resaltado, copiar, cortar, pegar, etc. Esas opciones junto con las fórmulas, están ubicados en el margen superior de la hoja de cálculo. 
A continuación, veremos dos de las funciones más utilizadas de la planilla de cálculo.
Función suma
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que el programa tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas: este icono se llama AUTOSUMA y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar, hacer clic en el icono y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango.
Graficar datos
Los gráficos son una excelente herramienta para representar los datos 
y los resultados de algún problema en forma visual. Siempre que se tengan datos que estén relacionados entre sí se podrá hacer un gráfico y se debe tener en cuenta que:
• La información debe estar en una tabla. 
• Se deben crear rótulos para filas y columnas ya que estos se trasladan 
al gráfico en forma automática.
Terminamos esta unidad conociendo las funciones básicas del procesador de texto y la planilla de cálculo. Hasta el momento, estuvimostrabajando con programas, archivos e información que se encuentran en la computadora.