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UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Sujetos de la Contabilidad: Personas Jurídicas (Organizaciones con o sin fines de lucro) El Art 32 Ley de Sociedades Comerciales: “todas aquellos Entes (lo que es y existe) susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones que no son personas físicas”. Componentes de una organización •Participantes•Participantes •Objetivos y metas específicas •Una actividad •Recursos Rol de la Administración: Toma de Decisiones y el Control : la información es un aspecto CLAVE La Contabilidad brinda información patrimonial sobre las organizaciones; sobre sus recursos y sus obligaciones. UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Qué es la Contabilidad y para qué sirve? La contabilidad está orientada principalmente a Personas Jurídicas (Organizaciones). Para lograr determinados fines las personas nos agrupamos en organizaciones. El Art 32 LSC define a las personas Jurídicas por exclusión “todas aquellos Entes (lo que es y existe) susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones que no son personas físicas”. El sujeto de la Contabilidad son las personas jurídicas (no las personas físicas). Para la contabilidad los Entes son las organizaciones. Cualquier organización cuenta con: •Participantes que han contribuído a su formación (Ej. socios) •Objetivos y metas específicas (Ej. obtener ganancias o lograr que los socios obtengan determinados bienes) •Una actividad para alcanzar esos objetivos. Las organizaciones Actúan. Realizan actividades principales y secundarias (Ej. venden bienes o servicios) •Recursos para poder llevar a cabo la actividad. (Ej. recursos humanos, dinero en efectivo, equipamiento, muebles, insumos) La Administración: intenta combinar y gestionar los recursos de la organización de la manera que satisfagan mejor el cumplimientos de los fines y objetivos. La Toma de Decisiones y el Control son las actividades de la Administración que más justifican la necesidad de contar con información que provee la Contabilidad. Tomar decisiones es un proceso continuo: detectar necesidades o identificar el problema, obtener un diagnóstico, generar alternativas de solución posible, analizar y comparar las alternativas, evaluar posibles efectos, seleccionar cursos de acción o seleccionar la mejor alternativa UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Qué es la Contabilidad? Disciplina técnica: conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia Procesa Datos: el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo, los bienes de propiedad de 3ros y ciertas contingencias (hechos, operaciones y relaciones jurídicas) Produce información: expresada principalmente en moneda ¿Para qué?: Toma de decisiones de administradores, terceros interesados, para la vigilancia de los recursos y obligaciones de ese ente y para el cumplimiento de obligaciones legales UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD La información es un aspecto Clave en la Toma de Decisiones: Es la base sobre la cual se toman las decisiones. Para tomar buenas decisiones hay que tener buena información. La contabilidad o un sistema contable ofrecerá información patrimonial sobre las organizaciones, información sobre sus recursos y sus obligaciones. Información sobre el patrimonio de un ente y su evolución económico financiera. La contabilidad integra el Sistema de comunicación e información de un ente. Ej. Si la decisión tiene que ver con comprar al contado o a crédito, la contabilidad informará sobre fondos disponibles y deudas con los proveedores, si la decisión tiene que ver con cuánto se puede producir, la contabilidad informará sobre los bienes en existencia, si la decisión se refiere a fijar condiciones de venta a un cliente o decidir vender o no venderle, la contabilidad informará sobre las cuentas por cobrar. Qué es la Contabilidad? Cuál es su Objetivo?Qué es la Contabilidad? Cuál es su Objetivo? La Contabilidad es una Disciplina técnica. Por qué Técnica? La definición de técnica hace referencia a un conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte (Cs Económicas) . Ciencia no es porque se refiere a la utilización del método científico. Arte tampoco porque se refiere a la disposición o habilidad para hacer algo. Que a partir del procesamiento de datos (clasificación, registración y almacenamiento) sobre: El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo, los bienes de propiedad de 3ros y ciertas contingencias Produce información (expresada principalmente en moneda) para la toma de decisiones de administradores, terceros interesados, para la vigilancia de los recursos y obligaciones de ese ente y para el cumplimiento de obligaciones legales de carácter societario e impositivo. La contabilidad busca producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Qué tipo de información debe ser captada y procesada por un Sistema Contable? Personas físicas (integrantes) vs. Personas Jurídicas (Organizaciones) Información Contable y No Contable (Factores Económicos y No Económicos) La contabilidad solamente captará aquella información que sea susceptible de ser expresada objetivamente en moneda de curso legal. Bienes materiales e inmateriales a los que se les puede asignar un valor económico. UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Qué tipo de información debe ser captada y procesada por un Sistema Contable? Es importante diferenciar a la Organización (el Ente) de las personas que lo integran. Personas físicas (integrantes) vs. Personas Jurídicas (Organizaciones) Ya que la contabilidad proveerá información sobre hechos, operaciones y relaciones jurídicas del Ente y No sobre sus integrantes. Se dice que la Contabilidad es parte del Sistema Contable: porque es un conjunto de elementos interrelacionados, personas, recursos datos, procesos transformación de datos en información Información Contable y No Contable (Factores Económicos o No Económicos)Información Contable y No Contable (Factores Económicos o No Económicos) La información puede ser de índole contable o no contable. No todo lo que se encuentra o sucede en una organización es susceptible de ser expresado en moneda. La contabilidad solamente captará aquella información que sea susceptible de ser expresada en moneda de curso legal. Son bienes materiales e inmateriales a los que se les puede asignar un valor económico. Aquellas cosas que no dispongan de un valor económico no podrán ser reflejadas contablemente. Los llamamos Factores No Económicos o Información No Contable. Características de los Bienes Económicos: Escases, Accesibilidad, Permutabilidad: ello determina el valor económico de un bien Ejemplos de factores económicos: en un supermercado sería la mercadería por ejemplo. Ejemplos de factores no económicos: ¿Qué envase resulta mas adecuado para determinado producto? . ¿ Qué productos son mejor aceptados por los consumidores? . ¿ Qué tipo de campaña publicitaria ha dado mas resultado? .¿ Cómo se puede mejorar la calidad del producto? . ¿ En qué tipo de movilidad es conveniente hacer los traslados? . ¿ Porqué se producen las roturas de mercaderías? . ¿ Está conforme el personal con las tareas que realiza? UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD A través de qué medios se comunica la información contable? Estados Contables e Información Complementaria. Quiénes son los usuarios de la información contable? Por qué les interesaría conocer la situación y evolución patrimonial de un ente? Administradores, Directores, proveedores, organismos de control del estado, clientes, prestamistasprestamistasPara que la información contable sea eficaz y eficiente se requiere: � Oportunidad en su procesamiento y emisión. � Adecuado reflejo de la realidad: que la información sea representativa, que los datos que se incorporan reflejen razonablemente la realidad de las operaciones � Confiabilidad de los sistemas y procesos de formulación que le dan origen: una vez convertidos en producto del sistema (información contable), que esa información pueda ser utilizada como base para la toma de decisiones económicas � Suficiencia de sus contenidos: que contenga toda la información que debería contener: integridad UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD A través de qué medios se comunica la información contable a los usuarios? A través de Informes Contables que llamamos Estados Contables e Información Complementaria. Ejemplo: el Balance o Estado de Situación Patrimonial (donde se informan los recursos y obligaciones del ente), el Estado de Resultados (donde se informan las ganancias y pérdidas) Quiénes son los usuarios de la información contable? Por qué les interesaría conocer la situación y evolución patrimonial de un ente? Los usuarios son muy diversos (Administradores, Directores, proveedores, organismos de control del estado, clientes, prestamistas, etc) y cada uno de ellos tiene necesidades diferentes, sin embargo no se puede elaborar informes que expongan todos los datos requeridos por todos los usuarios, pues esto sería muy costoso. Entonces se informes que expongan todos los datos requeridos por todos los usuarios, pues esto sería muy costoso. Entonces se fijan contenidos mínimos y forma de presentación de esta información. RT N°16 (Las resoluciones técnicas son el marco regulatorio para el desarrollo de la profesión en materia de confección de Estados Contables) Normas Contables Son las reglas para la preparación de la información contable. Ejemplo: establecen cuándo deben registrarse determinados hechos u operaciones, cómo asignar valores a esos hechos u operaciones, qué información debe estar contenida en los informes contables y de qué forma. •Normas Contables Profesionales: son Las Resoluciones Técnicas, que son aprobadas por la Federación de Consejos Profesionales en Cs Económicas y constituyen el marco regulatorio de la profesión en materia de Confección de EECC. Estas RT, están en consonancia con Normas Internacionales de información financiera o NIIF, normas globales diseñadas para ser aplicadas a los estados financieros de uso general. Además impactan en la Profesión de las Cs. Económicas las siguientes normas: •Normas Legales: son las emitidas por el Estado. Como la Constitución Nacional, Código civil y comercial, ley sociedades UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD •Normas Legales: son las emitidas por el Estado. Como la Constitución Nacional, Código civil y comercial, ley sociedades comerciales, Ley de contrato de trabajo. •Normas Administrativas: emitidas por las instituciones de control del estado como IGJ, CNV, BCRA, Sseg, AFIP, Aduanas Un poco de historia: En 1965 en Mar del Plata se sancionan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que son el 1er basamento fundamental de la disciplina contable: Algunos postulados que ntros trabajaremos: Ente: los EECC deben referirse a una unidad económica identificable Bienes económicos: la info contable se refiere a bs, dchos y obligaciones que posean valor económico y puedan ser valuados objetivamente en términos monetarios Reconocimiento de transacciones (devengado): los hecho económicos deben reconocerse en el momento que se producen Prudencia: en la medición de los hechos economicos se debe adoptar un criterio restrictivo para exponer la situación menos favorable al ante (no sobrevaluar)
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