Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
ANÁLISIS DE SISTEMAS TRABAJO PRÁCTICO N° 8 Estudio de Factibilidad Integrantes ★ Albarracín Cintya ★ Bravo Rocío ★ Pacheco Rojas Lucía Sección Teórica 1. Liste algunas de las Actividades de la Gestión de Proyectos Actividades de la Gestión de Proyectos I. Actividades de gestión: Planificación del proyecto, Calendarización del proyecto y Riesgos. II. Prefactibilidad. III. El estudio de factibilidad, sus técnicas. IV. Factibilidad técnica, operativa y económica. V. Plantilla de IEEE para Factibilidad 2. ¿Qué es el Estudio de Factibilidad? El estudio de factibilidad no es un estudio detallado de sistemas, sino que se utiliza para recopilar datos más generales para los miembros de la administración, lo cual a su vez les permite tomar una decisión en cuanto a si deben continuar o no con un estudio de sistemas. Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recuperar a través de entrevistas. Por lo general, el analista de sistemas entrevista a las personas que piden ayuda y a las que están relacionadas en forma directa con el proceso de toma de decisiones, que generalmente son los administradores. Aunque es importante abordar el problema correcto, el analista de sistemas no debe invertir mucho tiempo en realizar estudios de viabilidad, ya que se solicitarán muchos proyectos y se podrán o deberán llevar a cabo sólo unos cuantos. El estudio de viabilidad debe tardar el menor tiempo posible, procurando abarcar varias actividades en un periodo de tiempo corto. 3. ¿Cuántos tipos de Factibilidades conoce? Explique cada una. Factibilidad Técnica: El analista debe averiguar si es posible desarrollar el nuevo sistema teniendo en cuenta los recursos técnicos actuales. Factibilidad Económica: Es la segunda parte de la determinación de recursos. Los recursos básicos a considerar son el tiempo del analista y el tiempo del equipo de análisis de sistemas, el costo de realizar un estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que se va a trabajar), el costo del tiempo del empleado de la empresa, el costo estimado del hardware y el costo estimado del software o del desarrollo de software. Factibilidad Operacional: depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica la acción de pronosticar si el sistema funcionará y se utilizará una vez instalado. Si los usuarios están prácticamente casados con el sistema actual, no ven problemas con él y por lo general no están involucrados en el proceso de solicitar un nuevo sistema, habrá mucha resistencia a la implementación del nuevo. Las probabilidades de que se vuelva funcional en algún momento dado serán bajas. Sección Práctica Ejercicio 1 Para todos los sistemas nuevos, el proceso de Ingeniería de Requerimientos debería empezar con un estudio de viabilidad. La figura muestra la entrada necesaria para realizar el estudio de viabilidad, los participantes y los resultados del estudio de viabilidad. Se pide: a. Complete los nombres de los roles que participan en el estudio de viabilidad. b. Complete el nombre del informe que se obtiene al finalizar el estudio de viabilidad Caso de Estudio En la empresa Mc Pearson, se está contemplando la posibilidad de incorporar un nuevo sistema informático destinado al Control de Inventario, en reemplazo del actual sistema SistInvent. El costo del nuevo sistema es de $140.000 Usted forma parte de una Consultora Informática Externa y se le encomienda realizar un Estudio de Factibilidad. Detalles de la Empresa Mc Pearson: Escenario A La empresa Mc Pearson se dedica a la comercialización de Insumos Informáticos con un área de cobertura regional (Región NOA) y ganancias mensuales de $ 400.000. Cuenta con 25 empleados altamente capacitados en su área respectiva. El Área de Ventas, donde se utilizará el nuevo Sistema para Control de Inventario está formada por 1 Gerente, 2 supervisores, 6 vendedores, y se presenta la siguiente situación: 1. Se cuenta con 3 PC de última generación conectadas en red (tipo WiFi), 2 impresoras y 3 Lectores de Códigos de Barra. 2. Se desempeñan 6 personas jóvenes, proactivas, abiertas a los cambios (mientras redunden en el incremento de las ganancias), acentuado por la presencia de Marcos Saenz, que ejerce un liderazgo natural, encubierto y ampliamente aceptado. El resto del equipo de vendedores está integrado por: - Páez, Carlos - Mercado, Luis - Gispe, Leonardo - Vega, Omar - Gómez, Cesar 3. Según la opinión de los usuarios, especialmente la de Marcos Saenz, la interfase del sistema actual no es completamente amigable y aceptaría de muy buen ánimo un cambio de sistema. Además consideran que el rendimiento del sistema actual es muy bajo y la seguridad muy precaria, ya que continuamente el sistema es atacado por virus. El otro Área afectada por el Nuevo Sistema Informático es el Depósito formado por 1 Responsable de Depósito (Miguel Díaz) y un Auxiliar (Carlos Juarez), dependientes de los supervisores de Ventas. La empresa no está dispuesta a destinar tiempo de su recurso humano en capacitación, pero considera oportuna la incorporación de 4 nuevas PC a un costo de $ 65000 c/u y 4 Lectores de Código de Barra a un costo de $ 3000 c/u, al parque informático existente en el área de Ventas. El proveedor Intelex S.A. ofrece 3 años de garantía de los equipos sin costo adicional. El equipo de Consultores está formado por 1 Ing. en sistemas cuyos honorarios serán de $80000 y 2 Programadores, cuyos honorarios serán de $40000 cada uno. La empresa cuenta con Sistemas Operativos con Licencias y Antivirus actualizados. Los tiempos estimados de desarrollo son entre 3 a 4 semanas. Se pide: Aplique la Plantilla de Factibilidad, donde queda clara la Factibilidad Técnica - Económica y Operativa. 1. Viabilidad técnica 1.1. Recursos de Hardware Especificación de los recursos Hardware Tecnologías de Entrada de datos: Teclados, mouses, lectores de código de barras. Tecnologías de Salida: Monitores, impresoras Tecnologías de Procesamiento: CPUs Tecnologías de Almacenamiento: Discos Rígidos Tecnologías de Comunicaciones: Red tipo wifi 1.2. Recursos de Software Especificación de los recursos de Software Sistema operativo Lenguaje de programación Antivirus Base de Datos 2. Viabilidad económica 2.1. Estimación de Costos Hardware Recursos de Hardware Costos ($) Proveedor Garantía / Soporte → Tecnologías de Entrada 12.000 Intelex S.A 3 años → Tecnologías de Salida → Tecnologías de Procesamiento 260.000 Intelex S.A 3 años → Tecnologías de Almacenamiento → Tecnologías de Comunicaciones Costo Total 272.000 2.2. Estimación de Costos del Software a adquirir Software Licencia ($) Cantidad Tiempo Sistema operativo Lenguaje de programación Antivirus Costo Total 0 2.3. Estimación de Costos de desarrollo Desarrollo e implantación del Sistema de Información Costo Tiempo Costo Total $140.000 4 semanas 3. Viabilidad operacional Teniendo en cuenta los resultados de las entrevistas se detectó que los usuarios finales de la empresa, están dispuestos a adaptarse al nuevo sistema.
Compartir