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ANÁLISIS DE SISTEMAS 1 JUAN BRAVO C. 2 Estimado lector: Hemos visto cómo este libro agrega valor para la humanidad a través del conocimiento que aporta, por lo tanto, con mucho agrado empleo tam- bién este medio digital. Esta es una versión completa del libro en 2009, sin costo durante este año como forma de contribuir en la solución de la crisis que nos afecta a nivel mundial. La serie de libros aporta motivación, conceptos, técnicas y herramientas que han probado ser efectivas en cientos de casos narrados en los mis- mos textos. Observará que grandes avances fueron logrados justamente en alguna otra crisis. Esas soluciones tuvieron siempre, al menos, algo de conocimiento y una dosis de esfuerzo personal sereno, responsable y con fe. Le saluda cordialmente, Juan Bravo C. Doctor por la Universidad de Lleida Presidente Evolución Centro de Estudios Avanzados www.evolucion.cl ANÁLISIS DE SISTEMAS 3 ANÁLISIS DE SISTEMAS JUAN BRAVO CARRASCO JUAN BRAVO C. 4 JUAN BRAVO CARRASCO, 1998 Derechos reservados, jbravo@vtr.net Inscripción Nº 103-317, marzo de 1998 ISBN Nº 956-7604-04-5, marzo de 1998 Edición digital de mayo de 2009 (sin actualización) Valor versión digital: $ 8.000 (Chile) ó US$ 12 (sin costo en 2009) Puede complementar bajando los Modelos de la Gestión de Procesos y la Revista de Responsabilidad Social (www.evolucion.cl). EDITORIAL EVOLUCIÓN S.A. www.evolucion.cl, info@evolucion.cl Alameda 171 Of. 307. Fono 6389717 SANTIAGO DE CHILE ANÁLISIS DE SISTEMAS 5 A Daniel, el segundo de mis hijos, por tantas reflexiones en conjunto… JUAN BRAVO C. 6 RECONOCIMIENTOS Mi agradecimiento hacia algunos amigos con quienes discutí extensamen- te algunos temas y además revisaron el texto: Rolf Achterberg, Gerente de Sistemas en una organización internacional. Giancarlo Gandolini Ambro- soli, Asesor de Producción en Industrias Ambrosoli. Roberto Cañete, Pro- fesor en las universidades Santa María y Viña del Mar. Isaías Aguayo Escobar, Formador internacional de capacitadores. Guillermo Beuchat Shaw, Socio en Price Waterhouse. Y Gerardo Kanthak, Gerente General de AFP Fomenta. Agradezco también los aportes de quienes comentaron diferentes versio- nes de borradores: Hernán Moraga Müller, Gerente de Sistemas en Gillet- te Chile. Luis Cid, Consultor. Hugo Osses Bravo, Analista de sistemas en la Clínica Alemana. Francisco Guerrero Novoa, Presidente de Integramé- dica. Y a muchas personas que aportaron con discusiones, textos o pala- bras de estímulo: Liliana Gajardo, Jorge Israel, Raúl Prieto, Juan Ferrari, Jaime Carrasco y Kurt Fanta, entre otros. La portada fue diseñada en con- junto con Bernardo Cienfuegos Areces y Giancarlo Gandolini Ambrosoli. Todas las personas nombradas han hecho su mejor esfuerzo para ayudar- me a obtener un buen producto, así es que cualquier error es de mi exclu- siva responsabilidad, comenzando por las involuntarias omisiones de nombres que con toda justicia deberían estar aquí —y que probablemente recordaré cuando el libro esté impreso. Tuve el privilegio que variadas empresas me acogieran para realizar ob- servaciones o proyectos. Asimismo, este libro no sería posible sin el aprendizaje obtenido en múltiples seminarios y motivadores libros. En la bibliografía y apéndices hago algunas menciones. Mi hermana Silvia coordinó la impresión con Impresos Universitaria. Mis hijos, Juan Pablo, Daniel y Mauricio, han sido, una vez más, fuente de aprendizaje e inspiración en la realización de esta obra. Juan Bravo Carrasco ANÁLISIS DE SISTEMAS 7 CONTENIDO RECONOCIMIENTOS ....................................................................................................... 6 CONTENIDO ................................................................................................................... 7 PRÓLOGO ..................................................................................................................... 12 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 15 Entender los sistemas ............................................................................................. 16 El analista de sistemas ........................................................................................... 16 Visión sistémica ..................................................................................................... 19 Resumen ................................................................................................................. 21 ¿A quienes está dirigido el libro? .......................................................................... 22 PRIMERA PARTE ♦♦♦♦ DESDE LA ERA DE LAS MÁQUINAS ............................... 23 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 24 CAPÍTULO 1 LA VISIÓN MECANICISTA ......................................................................... 26 El método de diagnóstico-receta............................................................................ 26 Reduccionismo ....................................................................................................... 27 Modelos isomórficos .............................................................................................. 29 Entropía y conglomerados ..................................................................................... 31 CAPÍTULO 2 RAÍCES DE LA VISIÓN MECANICISTA ........................................................ 33 La era de la dominación ........................................................................................ 33 La influencia de los clásicos griegos ..................................................................... 37 CAPÍTULO 3 LA TRANSICIÓN, UNA GESTA HEROICA ..................................................... 40 René Descartes ...................................................................................................... 40 Isaac Newton.......................................................................................................... 45 Adam Smith ............................................................................................................ 46 Fayolismo y Taylorismo ......................................................................................... 47 Grandes avances en la ciencia del siglo XX .......................................................... 51 El determinismo, la reversibilidad y el progreso ................................................... 52 ¿Verdades inmutables? .......................................................................................... 53 Teoría de sistemas y cibernética ............................................................................ 54 ¿Y la inteligencia artificial? .................................................................................. 56 CAPÍTULO 4 LA VISIÓN MECANICISTA EN LA ORGANIZACIÓN ...................................... 59 La empresa como un organismo ............................................................................ 60 Lenguaje mecanicista............................................................................................. 60 El control ............................................................................................................... 61 Estructura organizacional funcional ..................................................................... 61 Finalidad de la organización en el mundo mecanicista......................................... 62 El paradigma de la jerarquización ........................................................................ 63 Separación artificial de la reflexión y acción ........................................................ 65El predominio del análisis ..................................................................................... 65 SEGUNDA PARTE ♦♦♦♦ HACIA LA ERA DE LOS SISTEMAS ............................... 67 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 68 CAPÍTULO 5 RAÍCES DE LA VISIÓN SISTÉMICA ............................................................. 70 Algunos visionarios ................................................................................................ 70 La nueva ciencia .................................................................................................... 74 La evidencia de la interconexión ........................................................................... 76 JUAN BRAVO C. 8 CAPÍTULO 6 ¿QUÉ ES UN SISTEMA? ............................................................................. 79 Viable ..................................................................................................................... 79 Autocreado, autoorganizado y autorregulado ....................................................... 81 Irreversible............................................................................................................. 85 Relacional .............................................................................................................. 86 Indescriptible ......................................................................................................... 90 Contextual .............................................................................................................. 91 Recursivo y redundante .......................................................................................... 92 No local .................................................................................................................. 94 Sinergético ............................................................................................................. 96 Evolutivo e inteligente............................................................................................ 97 CAPÍTULO 7 HERRAMIENTAS PARA TRANSFORMAR LOS SISTEMAS ............................ 105 ¿Qué no es un sistema?........................................................................................ 106 Tipos de sistemas ................................................................................................. 107 Homomorfismo y caja negra ................................................................................ 108 Teoría de la catástrofe ......................................................................................... 110 Principio de toma del control .............................................................................. 111 Principio de aprobación por omisión .................................................................. 116 En todo sistema hay pérdidas .............................................................................. 116 Subsidiar… o enseñar a pescar ........................................................................... 117 Un nuevo lenguaje centrado en lo humano .......................................................... 119 Retroalimentación de equilibrio .......................................................................... 120 Retroalimentación de amplificación .................................................................... 123 Círculos virtuosos ................................................................................................ 125 El orden en los sistemas ....................................................................................... 128 CAPÍTULO 8 TEORÍA DEL CAOS .................................................................................. 131 Definición ............................................................................................................ 131 Nacimiento de la teoría del caos .......................................................................... 132 Reglas de los sistemas caóticos ........................................................................... 133 Caos determinista: simple y bello ........................................................................ 134 Bifurcaciones en los sistemas caóticos ................................................................ 136 CAPÍTULO 9 COMPENSADORES DE COMPLEJIDAD ...................................................... 138 ¿Qué es un compensador de complejidad? .......................................................... 139 Aceptar la complejidad ........................................................................................ 141 Humanidad .......................................................................................................... 142 Relaciones ............................................................................................................ 144 Coherencia, armonía y orden .............................................................................. 146 Identidad y propósito ........................................................................................... 148 Educación ............................................................................................................ 153 Apertura y libertad ............................................................................................... 155 TERCERA PARTE ♦♦♦♦ LA VISIÓN SISTÉMICA EN LA ORGANIZACIÓN ...... 161 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 162 CAPÍTULO 10 ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN? ............................................................ 164 Definición de organización .................................................................................. 165 Características sociales de la organización ........................................................ 167 Importancia de la visión ...................................................................................... 169 Desarrollo de la organización ............................................................................. 172 La organización participativa .............................................................................. 174 Emoción e intensidad ........................................................................................... 175 ANÁLISIS DE SISTEMAS 9 Cultura de la organización .................................................................................. 177 ¿A quién pertenece la empresa? .......................................................................... 179 CAPÍTULO 11 ALINEAR… TODO, EN BUSCA DE LA ARMONÍA ..................................... 182 Negociar intereses en la organización ................................................................. 182 Sistema de señales ............................................................................................... 183 Alineamiento con la cultura de la organización .................................................. 187 Armonía entre los grupos de interés .................................................................... 187 Armonía en los costos .......................................................................................... 188 CAPÍTULO 12 LAS RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA ......................................... 192 Trabajar con las personas ................................................................................... 193 Centrarse en la misión del negocio ...................................................................... 193 Mejorar permanentemente la productividad ....................................................... 194 Promover una organización inteligente ............................................................... 195 Decidir rápidamente ............................................................................................ 196 Filtrar información ..............................................................................................196 Diseñar sistemas .................................................................................................. 198 CAPÍTULO 13 ORIENTACIÓN AL CLIENTE ................................................................... 203 Rendimiento básico .............................................................................................. 207 Rendimiento comparativo .................................................................................... 208 Rendimiento innovativo ....................................................................................... 208 CAPÍTULO 14 ACERCA DEL CAMBIO .......................................................................... 210 El cambio en sistemas que funcionan .................................................................. 210 Cambios de primer y segundo orden ................................................................... 211 Equilibrio interior y exterior respecto al cambio ................................................ 212 Proceso de innovaciones ...................................................................................... 214 Adaptación al cambio .......................................................................................... 215 CAPÍTULO 15 MEJORAMIENTO CONTINUO ................................................................. 219 Herramientas del mejoramiento continuo ........................................................... 219 Revisar la calidad de los procesos ....................................................................... 223 CUARTA PARTE ♦♦♦♦ LA TRANSFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ....... 228 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 229 CAPÍTULO 16 LAS PERSONAS SON LA CLAVE ............................................................. 231 Algunas preguntas ............................................................................................... 232 Estilo colaborativo de interacción ....................................................................... 234 Humanidad .......................................................................................................... 234 Educación total .................................................................................................... 235 Comunicación interpersonal ................................................................................ 241 Participación total ............................................................................................... 243 ¿Quién puede ser líder? ....................................................................................... 246 CAPÍTULO 17 PRINCIPIOS GENERALES DE LA TRANSFORMACIÓN .............................. 251 Principio de idealización ..................................................................................... 251 Principio de creatividad ...................................................................................... 252 Principio de participación ................................................................................... 253 Principio de emoción ........................................................................................... 253 Principio de continuidad ...................................................................................... 254 Principio de incertidumbre .................................................................................. 254 Principio de trabajo holístico .............................................................................. 254 Principio de síntesis ............................................................................................. 255 CAPÍTULO 18 REDISEÑO DE PROCESOS ...................................................................... 256 JUAN BRAVO C. 10 ¿Qué es un proceso? ............................................................................................ 256 La contribución de Michael Hammer .................................................................. 257 Armonía entre generalización y especialización ................................................. 259 CAPÍTULO 19 ESTRUCTURA FIRME, LIVIANA Y FLEXIBLE ........................................... 261 ¿Qué es la estructura organizacional? ................................................................ 261 Niveles de responsabilidad y poder ..................................................................... 262 Toma de decisiones .............................................................................................. 263 Aprendizaje de la organización ........................................................................... 264 Procesos y funciones ............................................................................................ 265 Centralización y descentralización ...................................................................... 267 Servicios internos y externalización .................................................................... 268 Trabajo individual y de equipo ............................................................................ 269 Auditoría y desarrollo .......................................................................................... 270 Un propuesta sobre estructura de la organización .............................................. 270 CAPÍTULO 20 TODOS LOS NEGOCIOS SON DE ALTA TECNOLOGÍA .............................. 273 La revolución tecnológica .................................................................................... 275 Tecnología de información .................................................................................. 276 Reconversión de la informática ........................................................................... 278 Herramientas de la Tecnología de Información .................................................. 279 Planificación en informática ................................................................................ 280 CAPÍTULO 21 CREAR AMBIENTE FACILITA EL DESARROLLO ...................................... 282 La parte física ...................................................................................................... 282 Los campos de energía......................................................................................... 283 QUINTA PARTE ♦♦♦♦ ¿CÓMO HACER ANÁLISIS DE SISTEMAS? .................... 285 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 286 CAPÍTULO 22 CICLO DE VIDA GENÉRICO DE TODO PROYECTO ................................... 288 Concepción .......................................................................................................... 290 Ingeniería ............................................................................................................. 291 Diseño .................................................................................................................. 293 Construcción ........................................................................................................ 294 Mejoramiento continuo ........................................................................................ 295 CAPÍTULO 23 ENFOQUE AL PROBLEMA-SOLUCIÓN .................................................... 296 Solucionar la confusión ....................................................................................... 297 ¿Qué es un problema? ......................................................................................... 297 ¿Cómo nacen los problemas? .............................................................................. 298 La prueba de los ¿por qué? ................................................................................. 298 ¿Qué es “la solución”? ....................................................................................... 300 Aplicar idealización-participación ......................................................................303 La caja de soluciones ........................................................................................... 304 ¿Quienes participan en el análisis de sistemas? .................................................. 305 CAPÍTULO 24 EL SISTEMA DE NEGOCIOS .................................................................... 308 Un nuevo escalón en la complejidad ................................................................... 309 Un modelo de valor agregado ............................................................................. 309 Negociar intereses con los asociados .................................................................. 311 Empresas afines en lugar de competencia ........................................................... 314 EL SOL ESTÁ DETRÁS DE LA MONTAÑA ......................................................... 317 Tener Fe ............................................................................................................... 318 ¿Qué nos quedó? ................................................................................................. 319 ANÁLISIS DE SISTEMAS 11 Epílogo ................................................................................................................. 320 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 321 APÉNDICE 1. FORMACIÓN DEL ANALISTA DE SISTEMAS ............................................ 330 Acerca de las entrevistas ..................................................................................... 330 Exposiciones ........................................................................................................ 331 Algunas palabras… .............................................................................................. 333 APÉNDICE 2. PLANIFICACIÓN SISTÉMICA ................................................................... 334 APÉNDICE 3. FLUJOGRAMA DE INFORMACIÓN ........................................................... 336 APÉNDICE 4. DISEÑO ORIENTADO AL OBJETO ............................................................ 338 APÉNDICE 5. FUENTES DEL CONOCIMIENTO............................................................... 339 APÉNDICE 6. LIBRO TESTIMONIAL ............................................................................. 343 JUAN BRAVO C. 12 PRÓLOGO Este libro es parte de una serie cuyo objetivo común ha sido el desarrollo integral de la organización, lo cual incluye estudiar las diferentes herra- mientas de gestión que el medio va aportando: diseño organizacional, enfoque sistémico, planificación sistémica, reingeniería de procesos, benchmarking, tecnología de información, liderazgo, trabajo de equipo, mejoramiento continuo, educación, establecimiento de procesos continuos de innovaciones, crear organizaciones de aprendizaje, transformar la cul- tura y otras. Puesto que cada organización tiene su propia realidad, se busca que las soluciones sean generadas por sus propios integrantes, con o sin apoyo externo, en una combinación armoniosa y única para su organi- zación. LAS NUEVAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Guillermo Beuchat, amigo y socio de Price Waterhouse, escribió en “El Mercurio” de Santiago un artículo donde hace referencia a un estudio sobre las modernas herramientas de gestión. Muestra que una minoría de empresas las aplica y, de entre quienes las han aplicado, la mayoría las califica de excelentes. Dice Guillermo: “en mi opinión, estamos frente a un escenario abiertamente conservador y yo diría casi tímido: los ejecu- tivos son reacios a experimentar con nuevas técnicas de gestión, pero los que lo hacen se manifiestan abiertamente satisfechos”. Uso la palabra desarrollo en vez de crecimiento porque no necesariamen- te todas las organizaciones quieren crecer, es más, algunas empresas están reduciendo su tamaño para satisfacer mejor las necesidades de sus clien- tes. Sin embargo, todas las organizaciones deberían tender al desarrollo equilibrado en armonía con el medio. Esto significa aumentar continua- mente el grado de satisfacción de los clientes y de todos los integrantes de la organización. Pagar dividendos justos a los inversionistas, establecer relaciones mutuamente convenientes con los proveedores, contratistas e instituciones gubernamentales. Investigar, innovar, educar, conocer y cui- dar el entorno. Mejorar la calidad de los productos y la productividad. Una fábrica de riqueza para la sociedad La organización autónoma es el mejor hallazgo de toda la humanidad. Ella es, en definitiva, una fábrica de riqueza para la comunidad. El comercio es el gran factor en el desarrollo social, creación de riqueza y equidad. Esto es, el libre intercambio de bienes y servicios, en la comu- nidad y con el exterior, en un ambiente de respeto a la iniciativa indivi- dual. La organización perfeccionó el diseño, producción, comercializa- ción y distribución de bienes y servicios, hasta límites insospechados en ANÁLISIS DE SISTEMAS 13 siglos anteriores. Esta mayor productividad es lo que mejor explica el gran incremento en la riqueza de las naciones. INCREMENTO DE LA RIQUEZA CHILENA Aun cuando todavía nos falta para llegar al desarrollo pleno, desde prin- cipios del siglo XX hasta la fecha, la riqueza de Chile se ha incrementa- do más de cien veces gracias a las organizaciones viables. Hay una enorme cantidad de evidencia concreta: el doble de expectativa de vida, sistemas de salud públicos y privados, rentas varias veces mayores en términos reales, educación, alfabetización, superación del hambre, agua potable, alcantarillado, redes viales, viajes, muchos medios de transpor- te, sofisticados medios de comunicación, variadas fuentes de expresión, etc… Esta evidencia contradice el mito originado en el siglo XIX de una cantidad fija de riqueza que debía ser redistribuida… Hoy sabemos que para superar la pobreza debemos poner énfasis en la creación de ri- queza. BENEFICIOS DEL LIBRE COMERCIO Es curioso el desconocimiento referente a los beneficios del libre comer- cio. La Revista Gestión, prestigiosa publicación chilena de negocios, se- ñala que, de acuerdo con una encuesta realizada en Estados Unidos, so- bre el 50% de la población pensaba que los acuerdos de libre comercio hacían perder empleos y que subían las importaciones. La evidencia en contra es categórica: solamente los acuerdos realizados con Latinoamé- rica habían significado la creación de más de 600.000 empleos para Es- tados Unidos y un fuerte incremento de las exportaciones —y otro tanto ocurre en Latinoamérica. En otro artículo, publicado en “The Econo- mist”, se hace referencia a estudios que demuestran que el proteccionis- mo japonés perjudica especialmente a… Japón, traducido en productos más caros para los consumidores japoneses por varios miles de millones de dólares al año. La organización como sistema social La orientación de la serie de libros es considerar a la organización como un sistema social, integrado por personas que piensan, participan y tienen un grado de autonomía que les permite desarrollar sus intereses en armon- ía con la misión de la organización. Este planteamiento difiere de la idea imperante desde principios de siglo, que ve a la organización como un organismo con funcionamiento mecáni- co. Esquema que justificaba buena parte de la jerarquización: un solo ce- rebro y miembros que obedecen sin cuestionamiento. La organización tampoco es un ser vivo, una máquina, familia, tribu ni comunidad. Aunque se parece a todos ellos, es… una organización. JUAN BRAVO C. 14 LA DIFERENCIA VITAL Frederick Harmon y Garry Jacobs, en su libro La diferencia vital, dicen al respecto: “La organización viviente es hija de la sociedad. La diferen- cia entre el ser humano y la compañía es que las personas crecen al in- dependizarse de sus padres, mientras que las empresas lo hacen forjando una relación más íntima e interdependientecon la sociedad que les dio vida”. Estructura del libro Con base en un lenguaje simple, buscamos implementar en las organiza- ciones el mínimo indispensable de las nuevas herramientas. Como en la regla de Pareto del 80-20, es decir, logramos un gran avance con relati- vamente poco esfuerzo, realmente, ¿podemos aspirar a más? Aclaremos esto, si pretendiéramos hacer una implementación total y perfecta de al- gunas herramientas, los costos en que incurriríamos serían prohibitivos y el resultado dudoso, por decir lo menos. Para mantener la independencia de este libro, a veces reproduzco o resu- mo temas que he desarrollado en algún otro de mis libros. Incluí en la bibliografía algunas datos de los autores a quienes cito con mayor frecuencia. COMO EN UNA SALA DE CLASES Para facilitar la comunicación, mientras lee, le ruego imaginarse en una acogedora sala con iluminación natural. Es temprano en la mañana y po- demos apreciar los primeros rayos del sol. Usted es parte de un grupo de personas sentadas en cómodas sillas dispuestas en forma circular, como queda espacio entre las sillas, nos podemos parar para indicar algo en las pizarras blancas dispuestas en todas las paredes de la sala. Todos tene- mos el libro en las manos, leemos, aportamos y avanzamos en los te- mas… COMENTARIOS AL MARGEN Las citas, testimonios u observaciones relacionadas con el tema se inclu- yen en párrafos como este, con margen izquierdo más amplio y letra más pequeña. Son comentarios que pueden ser omitidos en una primera lec- tura sin perjudicar la comprensión del tema. ➪ Con esta flecha indicamos referencias. Para cualquier forma de colaboración, puede comunicarse con el autor a través de Editorial Evolución S.A. (www.evolucion.cl). ANÁLISIS DE SISTEMAS 15 INTRODUCCIÓN “Todas las cosas de nuestra vida, las complicadas estructuras en las que volcamos tanto tiempo y energías, se alzan sobre cimientos de arena. Lo único perdurable es el vínculo con nuestros semejantes. Tarde o temprano vendrá una ola y echará por tierra todo lo que tanto nos costó construir. Cuando eso ocurra, sólo el que pueda tomar a otra persona de la mano será capaz de sonreír”. Harold S. Kuschner JUAN BRAVO C. 16 Entender los sistemas Análisis de sistemas es “entender los sistemas”, para concretar nuestros sueños o solucionar apremiantes problemas. ¿Cómo? A través de aprove- char las potencialidades de los sistemas: energía, evolución, caos, autoor- ganización, adaptación, complejidad, relaciones, etc… El campo de acción del análisis de sistemas es tan amplio como el alcance de las relaciones entre las personas, es decir, aplicable a todo tipo de sis- temas sociales humanos: instituciones educacionales, comunidades, fami- lias, y organizaciones comerciales, de beneficencia, privadas, públicas, etc… Para lograr alta efectividad en esta misión, necesitamos estar de acuerdo en el significado de las palabras, ¿qué entendemos por sistema?, ¿por análisis?, ¿qué es un problema?, ¿qué sabemos acerca de las soluciones? Son algunos de los temas que veremos en este libro. LA PARADOJA DE “A NALIZAR SISTEMAS” Siendo preciso con el lenguaje, “análisis de sistemas” o “ingeniería de sistemas” son paradojas, o frases incoherentes. Realmente los sistemas no se dejan “analizar” —en el sentido de estudiar las partes por separa- do. El análisis y la racionalidad de la ingeniería son herramientas del mundo de las máquinas. Para mantenerlas en buen funcionamiento uno puede desarmar, buscar causas y reparar. Así es que algunas palabras más apropiadas serían “análisis en las máquinas”, “ingeniería de máqui- nas” o simplemente “ingeniería”, porque la palabra alude claramente a la racionalidad. Sin embargo, este libro se orienta a los sistemas. En ellos hay autonom- ía, una riqueza infinita en cuanto a complejidad y alguna forma de vida que ni siquiera llegamos a vislumbrar. A ellos debemos entenderlos. En- tonces, un mejor título del libro sería: “comprensión de los sistemas”, “entender sistemas”, “síntesis de sistemas”, “queriendo los sistemas” o “sistemas”, entre muchas otras posibilidades, las que, aun siendo buenas opciones resultan confusas para quienes no han observado el mundo de los sistemas, así es que lo mejor será dejar el título como está y advertir de la paradoja a quienes lean el texto. El analista de sistemas La principal herramienta del analista de sistemas es… el concepto de síntesis, en el sentido de que debe comenzar por ubicar el sistema en su entorno y apreciar las interacciones que se producen en todas direcciones. Luego debe entender varios aspectos: la misión del sistema mayor al que pertenece —el suprasistema, generalmente la empresa— la misión propia ANÁLISIS DE SISTEMAS 17 y la de los elementos que le rodean. Desde aquí comienza un trabajo de alineamiento de intereses, entre el sistema, sus pares y el suprasistema. Las nuevas preguntas son ¿qué queremos? y ¿por qué? En lugar de ¿qué hay de malo?, clásico de los diagnósticos. Cabe hacer una precisión: análisis de sistemas no es sinónimo de construir un sistema computacional. Es más, ni siquiera podemos asegurar que co- mo resultado del análisis obtendremos un sistema computacional. A veces, egresan de instituciones educacionales personas con el título de “Analista de Sistemas” o similar, siendo su formación la de un especialis- ta en informática, probablemente capaz de construir programas computa- cionales, pero con escasa preparación en los temas adyacentes. Esto es muy grave… y peligroso, porque se espera de esa persona una visión am- plia, de tal forma que explore variadas alternativas de solución, sin em- bargo, generalmente, por su formación especializada, se queda en ofrecer, únicamente… soluciones informáticas. Con el riesgo de embarcar a la empresa en proyectos tan caros y complicados que pueden poner en peli- gro su existencia. DISEÑADOR COMPUTACIONAL ¡Cuánta equivocación hay en llamar “analista de sistemas” a un especia- lista en programación, quien frecuentemente sólo llega hasta preguntar por los requerimientos para dar un solo tipo de solución: construcción de software! Pienso que sería más apropiado llamarle “diseñador computa- cional”, para no provocar confusiones. EMPRESAS QUE SÓLO BUSCAN SOLUCIONES INFORMÁTICAS Cuando la empresa es la que solicita soluciones informáticas para pro- blemas escasamente estudiados y sin realizar análisis, entonces estamos en presencia de un problema más serio: la necesidad de un cambio cultu- ral. El error surge de una visión “rama”, es decir, creer que el único camino hasta el tronco es la rama donde estamos, lo cual puede conducir a pensar que el árbol tiene una sola rama. Es lo mismo que sucede con la visión del programador que, al mirar hacia las etapas superiores del ciclo de vida de un proyecto ve sólo la definición de requerimientos computacionales, así puede concluir, erróneamente, que análisis de sistemas es “especificar requerimientos computacionales”. Esta situación de ver la realidad con ojos de especialista es equivalente a la de aquella persona que anda con un martillo en la mano, quién sólo ve… clavos. Es como encargar la arquitectura e ingeniería de un edificio al especialista eléctrico, supongamos sin conocimientos de estructura o JUAN BRAVO C. 18 materiales, el hará lo mejor que pueda, pero… ¿usted viviría en ese edifi- cio?… El analista de sistemas debería ser, intrínsecamente, un generalista con conocimientos profundos de muchas materias, tal vez tanto como el de profesionales especializados, porque tiene la ventaja de la visión de con- junto. Así rompemos con el mito de que el conocimiento de muchas mate- rias implica superficialidad. Analizar sistemas es una labor exigente, ¿puede el analista implementar el proyecto completo? ¡Sí! Su preparación debería permitírselo. Y aquí hay un punto crítico. La formación del analista, y de cualquier otro profesio-nal, debiera incluir el componente ético. PROFESIONALES Y NO-PROFESIONALES ¿Cuál es la diferencia entre un profesional y un no-profesional? La dife- rencia radica en que un profesional tiene comportamiento ético, lo cual no tiene que ver con la cantidad de conocimientos ni títulos, tampoco si es especialista o generalista, más bien tiene que ver con el entendimien- to. El entendimiento es la amplitud de visión, la búsqueda de significado o de sentido y la comprensión. Para efectos de este libro, entender tendrá el mismo significado que comprender y más, porque se refiere tanto al sentir como al entendi- miento intelectual de lo que está o no en línea con el bien común, en un sentido espacial y temporal amplio. Un no-profesional, titulado o no, vende su tiempo al mejor postor, sin importarle en qué se aplica su conocimiento ni que pasará después, tal como lo hacen los mercenarios… Un profesional se da cuenta de lo que hace, entiende la finalidad de su labor, comprende que es parte de un to- do más amplio y se cuestiona respecto a su verdadera contribución. Un no-profesional de la informática podría convenir que los juegos de video violentos para niños son negativos para la sociedad, sin embargo, igual aceptaría un puesto de trabajo bien pagado para ayudar a producir- los… incluso, como una forma de intentar silenciar su conciencia, podría decir: “a mi me pagan sólo por programar, no es mi responsabilidad el juego final, yo no los vendo ni los pongo al alcance de los niños”… Un verdadero profesional, de cualquier ámbito, podría negarse a ser parte, por ejemplo, de una teleserie de televisión que difunde valores contrarios al bien común. Un profesional de la informática, señalará los problemas que produciría construir programas sin realizar las etapas previas, tal como lo haría un constructor profesional si le pidiéramos construir un edificio… sin planos. En suma, un resultado del texto es precisar la nueva misión de un analista de sistemas: antes concentrado en aplicar la herramienta computacional y ANÁLISIS DE SISTEMAS 19 ahora con una visión sistémica. El analista de sistemas es un estudioso de los sistemas, con todas sus complejidades y múltiples posibilidades. Visión sistémica La tesis central del libro es descubrir los sistemas y aprender a interac- tuar con ellos para ayudar en el desarrollo de las organizaciones. Sólo podremos lograrlo si dejamos que nuestras viejas creencias acerca del mundo mueran en paz. La vieja cosmovisión mecanicista, que considera el mundo estable y reversible, debe abrir paso al renacer de los sistemas. La visión sistémica nos ayuda a “ver” el todo, apreciar su energía y des- cubrir sus características distintivas, aquellas que son propias del conjunto y que no existen en las partes. La visión sistémica ubica el sistema en su entorno, acepta la complejidad que nos excede, la irreversibilidad del tiempo, la autoorganización, la “inteligencia” de los sistemas y nuestra responsabilidad con el bien común. El texto no propone nuevas ideas ni ofrece métodos garantizados, sola- mente muestra lo que ya está sucediendo: el cambio desde el mecanicismo a la visión sistémica y los grandes beneficios que esto produce. Ahora podemos ver diferente la comunicación entre las personas, más variada e integral, aceptando la autonomía, la incertidumbre, el caos y la humani- dad. Bien vale que ¡hagamos un nuevo trato! ¿Quién inventó la visión sistémica? Ningún ser humano, existe y ha sido aplicada desde siempre. Está incorporada en nuestros genes y en la base misma de la materia. La visión sistémica se ha notado menos en los últi- mos milenios, en el mundo occidental, porque ha sido arrinconada por la dominación y la mecanización, sin embargo, hoy está aquí, con un impul- so que está cambiando el mundo. Es que la libertad y la complejidad siempre se abren paso. UN DIÁLOGO CON LA NATURALEZA Ilya Prigogine, en su libro El fin de las certidumbres, nos dice: “La cien- cia es un diálogo con la naturaleza; un diálogo cuyas consecuencias han sido imprevisibles. ¿Quién habría imaginado a principios de siglo la existencia de partículas inestables, de un universo en expansión, de fenómenos asociados con la autoorganización y las estructuras disipati- vas? ¿Y cómo es posible este diálogo? Un mundo simétrico respecto al tiempo sería un mundo incognoscible. Toda medición, previa a la gene- ración de conocimiento, presupone la posibilidad de ser afectada por el mundo, y los afectados podemos ser nosotros o nuestros instrumentos. Pero el conocimiento no sólo presupone un diálogo entre el que conoce JUAN BRAVO C. 20 y lo conocido; exige que este vínculo cree una diferencia entre pasado y futuro. La realidad del devenir es la condición sine qua non de nuestro diálogo con la naturaleza”. Tengo fe que en el umbral del nuevo milenio dejaremos de estructurar nuestras instituciones como si fueran máquinas predecibles, lógicas, con la inteligencia radicada en el “cerebro”. Estructuras de dominación en ambientes fríos e inhóspitos para seres humanos que reflejan en su rostro el dolor de estar allí. Estructuras diseñadas para un entorno estático y pre- decible, donde se cumplen reglas e instrucciones útiles en otro tiempo y lugar, para obtener una sensación de orden… artificial y precario. Estruc- turas dependientes de los creadores hasta en los más mínimos detalles. Estructuras donde se controla a personas que no se sienten identificadas. Estructuras donde las personas hacen lo posible por no pensar. Estructuras que cansan y entristecen… Tengo fe que las organizaciones sistémicas serán el esquema predominan- te del futuro. Hoy ya surgen por doquier. Son instituciones autónomas y humanas, donde una dosis de incertidumbre hace nacer la creatividad y nos humaniza. Son organizaciones donde nos sentimos a gusto, cálidas, llenas de vida y variedad, donde cada integrante la representa con propie- dad y se siente orgulloso de hacerlo. Son organizaciones de alto rendi- miento, con mucha comunicación y colaboración entre personas que se consideran pares. De afuera parecen “desordenadas” porque la transfor- mación es permanente, adentro se aprecia que hay un orden de nivel supe- rior que surge de la interacción entre todas las personas. La integración con los clientes, proveedores, inversionistas y toda la comunidad es pro- funda. El ambiente general es de entusiasmo y mucha acción, las perso- nas se aprecian contentas. El libro presenta una visión optimista de la sociedad y de nuestro futuro. A pesar del flujo constante de información negativa que recibimos a dia- rio y de reconocer que todavía existen personas oprimidas o en condicio- nes de extrema pobreza, este mundo es cada vez mejor, está más organi- zado y es… más humano, lo cual se aprecia en la mayor expectativa de vida, mejoras en el bienestar general y en que nos vemos más contentos… Observemos como evolucionó el criterio de los niños respecto a la natura- leza, ¡prácticamente en una generación cambió desde dominación al cui- dado del entorno! Además, estamos recuperando tal vez la principal ca- racterística humana: la colaboración, base de la visión sistémica. RENACIMIENTO DE LAS ARTES Y DE LA ESPIRITUALIDAD John Naisbitt y Patricia Aburdene son ampliamente conocidos por los aciertos contenidos en sus libros Megatendencias y Megatendencias ANÁLISIS DE SISTEMAS 21 2000, nos dicen que: “Hoy estamos saliendo de una versión del siglo XX de la Edad Media, o sea del impacto combinado de industrialización, to- talitarismo e intrusión de tecnología en nuestra vida. Con la mayor parte del siglo ya a la espalda y el milenio delante, entramos en un renaci- miento de las artes y la espiritualidad. El atractivo año 2.000 está evo- cando audaces experimentos en socialismos de mercado, un renacimien- to espiritual y una explosión de crecimiento económico en la cuenca del Pacífico. Cuanto más dilatados sean nuestros horizontes ymás poderosa sea nuestra tecnología, tanto más sabremos valorar al individuo. A cau- sa del libro de George Orwell titulado 1984, durante decenios ese año simbolizó la deshumanización de la sociedad moderna. Pues bien, ese año llegó y pasó, y la importancia del individuo ha aumentado hasta en los países comunistas”. Resumen En todo el libro, tendremos la vista puesta en el desarrollo de la organiza- ción, así es que trataremos de que los ejemplos y aportes nos lleven en esa dirección. En la primera parte, revisaremos cómo se gestó y “funciona” la era de las máquinas. También conoceremos cómo se aplica la visión mecanicista en la organización y discutiremos acerca de la transición que actualmente nos lleva hacia la visión sistémica. En la segunda parte, nos concentraremos en la era de los sistemas, preci- saremos qué es un sistema y cómo ayudar en su transformación. Recurri- remos a los aportes de la nueva ciencia: teoría del caos, autoorganización, etc… También veremos cómo compensar la complejidad, en lugar de la utopía de reducirla o manejarla. En la tercera parte, discutiremos cómo es una organización sistémica, su evolución y la nueva visión que tenemos acerca de su estructura y funcio- namiento. En especial, comentaremos sobre alineamiento de intereses, responsabilidades de la gerencia, orientación al cliente, cambio, innova- ciones y mejoramiento continuo. La cuarta parte, está destinada a la transformación de la organización, comenzando por los aportes de las personas, luego veremos algunos prin- cipios que apoyan la transformación y revisaremos los medios principa- les: procesos, estructura, tecnología y ambiente. En la quinta parte veremos cómo hacer análisis de sistemas. Revisare- mos el ciclo de vida genérico de cualquier proyecto. Discutiremos qué entendemos por problema y solución y aportaremos una nueva y funda- mental herramienta: el sistema de negocios. JUAN BRAVO C. 22 Evité cuidadosamente presentar “recetas”. Todo lo expuesto son criterios generales e ideas que ayudarán a diseñar el enfoque apropiado según la organización y el proyecto específico. ¿A quienes está dirigido el libro? El libro está dirigido a todo ejecutivo y profesional de la organización, así como a los alumnos y docentes de carreras relacionados con el análisis de sistemas, informática y administración de empresas. ¿A qué organizaciones les sería más útil? A aquellas que requieren hacer análisis de sistemas, es decir… ¡a todas! ANÁLISIS DE SISTEMAS 23 PRIMERA PARTE ♦ DESDE LA ERA DE LAS MÁQUINAS “Las libertades forman un sistema, se apoyan unas en otras. Hay una frase que se repite mucho, y que dice: la libertad de uno termina donde empieza la libertad de otro. Es verdad, pero no es toda la verdad. Cada libertad termina donde empieza otra libertad. Y uno tiene que defender las libertades que a uno no le interesan personalmente, las que uno no va a usar nunca, pero tiene que defenderlas porque se apoyan unas en otras. Y si usted destruye la libertad se destruyen todas, quedan heridas todas”. Julián Marías JUAN BRAVO C. 24 INTRODUCCIÓN La era de las máquinas es una cosmovisión que ve la realidad como si estuviera compuesta por máquinas, predecibles, sin inteligencia y “segu- ras”, porque se pueden controlar y describir en detalle. ¿Buena?, ¿mala?, ¿quién sabe?… Al mismo tiempo que nos aprisionó en un molde mecani- cista, permitió un progreso que ha duplicado la expectativa de vida y ha traído el mayor bienestar de los últimos miles de años a una gran parte de la humanidad, especialmente al ayudarnos a salir de las explicaciones divinas para todos los sucesos, tal como ocurría durante la Edad Media, y avanzar hacia procesos y dinámicas que sí dependen de nosotros. DESCUBRIR LOS PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO Los profesores de Stanford, James Collins y Jerry Porras, en su libro Empresas que perduran, señalan: “Antes de la revolución iana el hom- bre explicaba el mundo que lo rodeaba principalmente en función de un Dios que tomaba decisiones específicas. Si un niño se caía y se fractu- raba el brazo, era porque Dios lo ordenaba. Si la cosecha fallaba era por- que Dios lo mandaba. El hombre pensaba en un Dios omnipotente que hacía que ocurrieran todas las cosas, una por una. Después, en el siglo XVII, el hombre pensó: ¡no, así no es! Lo que Dios hizo fue crear un universo con ciertos principios, y lo que nosotros tenemos que hacer es descubrir esos principios… Ese fue el significado de la revolución new- toniana”. Esta forma de ver la realidad se extendió hacia la organización del Estado, las empresas, el colegio y la misma familia. Incluso llegó a ser aplicada al ser humano, viéndolo como una “máquina” que puede ser reparada (como propone la mayor parte de la medicina occidental) o reproducida en el laboratorio (la inteligencia artificial). Es una cosmovisión que comenzó hace algunos miles de años, en particu- lar con las concepciones filosóficas de los principales autores de la Grecia clásica. Durante el Renacimiento, fue la base de importantes propuestas técnicas y filosóficas que culminaron en la revolución industrial, la que a su vez nos hizo llegar, actualmente… a los sistemas. Una máquina es un conjunto de piezas y mecanismos, hecha para cumplir con el propósito de su creador. Es totalmente estructurada y predecible. Hasta cierto punto refleja la teología de la Edad Media: un mundo hecho por Dios a su medida y para los fines que él estime conveniente (y que administran sus representantes en la tierra), aunque esta vez se aplica a las creaciones humanas. ANÁLISIS DE SISTEMAS 25 Una máquina es incapaz de sobrevivir autónomamente y tiene una inter- acción débil con el entorno. Está destinada a desaparecer en el corto pla- zo y, como no pertenece a una especie viva, no hay aprendizaje que transmitir a sus descendientes. La visión mecanicista ha sido el paradigma predominante y, aunque siempre han existido propuestas de línea sistémica, no han cambiado el curso de la corriente principal… excepto ahora, en los albores del nuevo milenio. LA VISIÓN DE SISTEMAS A su vez, la visión sistémica nos ayuda a “ver” la realidad de forma dinámica, integral, compleja e incierta, entre otras características. JUAN BRAVO C. 26 CAPÍTULO 1 LA VISIÓN MECANICISTA La visión mecanicista aprecia la realidad como una máquina, de esta for- ma, las personas son como piezas de un engranaje… En esta categoría caen todas las actuales formas de objetos y máquinas construidas por los seres humanos, desde las sillas y mesas hasta los relo- jes y computadoras. Incluso, los colegios fueron diseñados como máqui- nas destinadas a producir… obreros, es decir, piezas de otros engranajes. LA EDUCACIÓN EN LA ERA LA LAS MÁQUINAS Russell L. Ackoff es uno de los científicos que más ha estudiado los sis- temas. En su libro Rediseñando el futuro, dice: “Las escuelas contem- poráneas parecen fábricas. Al estudiante recién ingresado se le trata co- mo materia prima que llega a una línea de producción para convertirlo en un producto acabado. Se planifica y programa cada parte del proceso, incluyendo los descansos y alimentos. Se concede poco al estado aními- co del material que se procesa en tal forma; se le alinea alfabéticamente, se le hace marchar, se le silencia a menos que reciba permiso especial, se le sienta en hilera, se le inspecciona y examina periódicamente y así has- ta el cansancio… Los educadores han reducido la educación a un gran número de componentes discretos e inconexos. Han fragmentado la educación en las escuelas; cursos, grados, materias, etc… Nunca se con- sidera a la educación formal como un todo, ni se conceptualiza apropia- damente como parte de un proceso del que gran parte ocurre fuera de la escuela”. EL CONOCIMIENTO ESTRUCTURADO Los computadores o simuladores programados para enseñar, son útiles como apoyo, cuando el conocimiento que se desea adquirires de tipo es- tructurado: reglas matemáticas, la base de un idioma, un producto com- putacional, etc… Sucede que algunas personas se confunden a veces y piensan que de la misma forma se puede enseñar desarrollo personal, va- lores, motivación o administración de empresas… Cuando lo intentan, los resultados son tan contraproducentes que pueden provocar el efecto contrario. El método de diagnóstico-receta Consiste en una forma de acercamiento que funciona bien en el mundo de la máquinas, vale decir, hacer una revisión general de la máquina y luego ubicar la falla específica, a eso le llamamos diagnóstico. A éste, se acompaña una receta que permitiría corregir la falla, la que generalmente pone en práctica el mismo mecánico. ANÁLISIS DE SISTEMAS 27 Como se trata de una realidad predecible, al aplicar tal medida obtendría determinados resultados. A eso le llamamos causa-efecto, donde la causa se considera suficiente para producir el efecto. Por ejemplo, la medicina occidental ve el cuerpo humano como una máquina, desprovista de emo- ción, sobre la cual se aplica el diagnóstico-receta. Aplicación de causa-efecto en la organización Es habitual que para un determinado efecto indeseado dentro de la orga- nización se busquen las causas y de entre ellas la principal, la causa raíz, aquella que explica el 80% del problema, luego se corrige esa causa y ¡sorpresa!… el efecto se mantiene y hasta se puede ver reforzado. To- memos el caso de una baja motivación de las personas, “falla” que, con- cluyen, tiene su causa raíz en la baja colaboración de los mandos medios de la organización. Supongamos que se les despide con la intención de “resolver” el problema y… éste sigue igual. NO QUERER VER… En este tipo de situaciones queda la sensación de que la motivación ha sido típicamente alta y que sólo ahora hay una baja transitoria… como una máquina en buen funcionamiento que la falla viene a perturbar. El método de diagnóstico-receta todavía tiene alguna aplicación en la or- ganización, porque dentro de ella existen partes casi mecánicas, como el pago de remuneraciones, los programas computacionales y la mantención de las máquinas. Es una técnica que debiera ser usada por los mismos integrantes del sistema para realizar mejoramiento continuo. SISTEMAS CON MEJORAMIENTO CONTINUO Si los sistemas en que participan seres humanos no pueden mantenerse solos, es probable que haya una falla en el diseño que hizo la gerencia… ¿Qué puede hacer aquí el analista de sistemas? Poco, porque resulta un recurso muy caro destinado sólo a perfeccionamientos de sistemas. Reduccionismo Asociado a la visión mecanicista se encuentra el reduccionismo, según esta corriente el universo se ve como algo estático, sin vida, predecible y sin eventos creativos. En ese universo utópico se vende la ilusión de en- contrar las causas últimas de los acontecimientos que vivimos día a día. Estas son reducciones determinísticas. El reduccionismo es el estudio de las partes de un “todo”, se aprecia en- tonces una “realidad” acotada e incompleta que conduce a falsas conclu- siones. Deja de lado las relaciones, la inserción en un todo mayor, el apor- JUAN BRAVO C. 28 te conjunto y, sobre todo, la enorme cantidad de energía que justamente da vida al sistema. El reduccionismo aplicado a través de la mano del análisis, pretende co- nocer el sistema estudiando sus partes. Niega la vida al ignorar que el todo tiene propiedades que las partes no poseen. Sería como intentar de- finir al ser humano en términos de sus componentes… Cuando el reduc- cionismo no logra la predicción, tampoco busca el todo, sino que supone errores, falta de información o simplemente niega la realidad y deja afuera todo aquello que contradice sus afirmaciones. Para el reduccionismo todo está predeterminado, y por lo tanto, tampoco acepta la libertad y posibilidades creativas de los sistemas. Según el re- duccionismo, el ser humano es predecible según su código genético, la astrología, el sicoanálisis u otras corrientes. Sin embargo, vemos que la complejidad se abre paso, la naturaleza no se deja reducir y una y otra vez nos sorprende y maravilla con estructuras y comportamientos únicos y creativos. La utopía de reducir complejidad La complejidad consiste en las múltiples opciones que ofrece el entorno en cada suceso. Si hay que hacer una compra, las opciones son casi infi- nitas en cuanto a proveedores, precios, tipos de productos, centros de re- cepción, etc… Si se trata de una persona autónoma y bien preparada, sabrá compensar complejidad y elegir caminos de acuerdo con las políticas de la organiza- ción y su formación, utilizará criterio y el resultado sería impredecible. Si fuera una máquina seguiría una estricta lógica prefijada que “reduce” complejidad: elija tres proveedores, solicíteles cotización, seleccione la opción más barata y así sucesivamente (como un robot). Es una limita- ción artificial de la complejidad que puede poner en peligro el sistema, uno de los motivos porque tantas empresas quiebran. Ya que las máquinas no interactúan en forma autónoma con su entorno, su creador puede programarlas para dar pocas o muchas respuestas, no tiene mayor importancia, porque son respuestas estructuradas que dejan afuera más complejidad que aquella proveniente del medio. En otras pa- labras, las respuestas de la máquina son simplificadas hasta el absurdo. Hasta el computador más avanzado del mundo no sabe que hacer cuando hay un tornillo suelto o tiene que saludar. Por eso, la “comunicación con la máquina” es algo peligrosamente pre- tencioso, porque se le da un carácter casi humano y algunas personas con- ANÁLISIS DE SISTEMAS 29 cluyen que se pueden dejar ciertos asuntos en las “manos de las máqui- nas”, olvidando que al final de todo mecanismo siempre hay personas que dirigen, revisan y programan. En las empresas, el equivalente a la reducción artificial de la complejidad es una inútil normativa desactualizada que, a veces, se hace cumplir en abierta oposición al sentido común, lo que pone en peligro la existencia misma de la organización. REDUCCIONES ARTIFICIALES DE COMPLEJIDAD Veamos algunos ejemplos típicos de reducciones de complejidad (siem- pre inoperantes): • Se prohibe consumir droga, o delinquir, o … • En Estados Unidos, se hablaba de la gerencia del KISS (“Keep It Simple, Stupid”. Manténgalo simple y obvio). • La economía de países estatistas que fijan los precios de los bienes de consumo, donde el Estado debe realizar un gran esfuerzo de control para asegurar la total aplicación de los precios, a un costo alto para la población —sin considerar la distorsión e ineficiencia que se intro- duce en la economía— esto, además, implica destinar grandes recur- sos a los organismos contralores, pudiendo llegar a un punto donde la mitad de la población trabaja y la otra mitad la controla. • Durante las elecciones políticas, las mesas más lentas son aquellas donde se pretende seguir al pie de la letra lo que dice el manual de instrucciones. Lo mismo es válido en el otorgamiento de otros servi- cios. Modelos isomórficos Isomórfico significa: “con una forma similar”. Viene del latín: isos (igual) y morphe (forma). Se refiere a la construcción de modelos de máquinas, sobre todo de carácter matemático, de tal forma que la representación algebraica permita predecir el comportamiento del sistema… en el labora- torio. Es el caso de fórmulas físicas simples, como la velocidad o acele- ración de un cuerpo, donde el resultado del modelo coincide con “la reali- dad”. Esta técnica se aplica con éxito en el mundo de las máquinas, para prede- cir torsiones, duraciones, rendimientos, etc… un ejemplo típico serían los simuladores de vuelo. La dificultad se produce cuando se intenta aplicar esta técnica a los siste- mas, entonces, se representa el sistema con un modelo y luego se cree que esa representación “es la realidad”. Sin embargo, comolos resultados reales son diferentes a los del modelo, se “resuelve” la situación ajustan- JUAN BRAVO C. 30 do la visión de la realidad a los resultados del modelo. También en este caso se habla de “paradigmas”. ¿QUÉ ES UN PARADIGMA? Un paradigma es un conjunto de normas y prejuicios a través de los cua- les vemos la realidad, suponiendo que existe una realidad objetiva. Este paradigma o “filtro” no es malo en sí, es más, necesitamos de los para- digmas para poder sobrevivir, de otra forma no seríamos capaces de pro- cesar toda la información que recibimos. El problema se produce cuando lo rigidizamos, es decir, no lo adaptamos ni lo cambiamos por otro cuando se vuelve obsoleto. Con la rigidización de los paradigmas se produce un fenómeno curioso; la información entrante que no coincide con los prejuicios es simple- mente descartada o tergiversada. Esta es una situación que vivimos a diario. Por ejemplo, a un joven se le pone la etiqueta de “perezoso” y aunque él mismo realice acciones en contra de ese paradigma: terminó a tiempo el dibujo que se había propuesto o se esmeró en un trabajo de música, tendemos a no ver esos cambios positivos en su conducta por- que contradicen nuestro paradigma, o los “tergiversamos” diciéndonos que fue casualidad. Otro caso puede ayudar a entender mejor el concepto: el de Galileo Gali- lei, quien, independiente de la información empírica que aportó para demostrar que la Tierra gira alrededor del Sol, igual la Inquisición le obligó a retractarse, le prohibió enseñar y hasta su muerte lo mantuvo confinado en un pequeño pueblo. Sus observaciones chocaban contra el paradigma oficial, la tierra era el centro del universo y los demás astros giran en torno de ella. Como no tenemos conciencia de los paradigmas, no los “vemos”, pero ellos están siempre ahí, en nuestra mente. Los paradigmas son como las personas, tienen un ciclo de vida donde nacen, crecen, maduran y mue- ren. En su video Paradigmas, Joel Arthur Barker describe la situación de la industria relojera mundial, dominada por los suizos hasta la década del 60. Ellos controlaban algo así como el 80% del mercado, porcentaje que en la década siguiente tenía Japón, con la consiguiente disminución de la participación suiza a niveles ínfimos, lo cual significó desempleo y la casi extinción de la industria. ¿Cómo ocurrió ese desastre? En un labo- ratorio suizo, repito... suizo..., se había inventado el reloj a cuarzo algu- nos años atrás y ninguna de las empresas relojeras de ese país quiso con- siderarlo, porque se alejaba del paradigma de reloj que ellos tenían, par- ticularmente el mecanismo interno y la cuerda. Además, suponían que el público no lo aceptaría. Así es que ni siquiera se preocuparon de prote- ger la invención; quedó como una curiosidad que presentaron en una fe- ria… lo vieron los japoneses… y el resto ya es historia conocida. ANÁLISIS DE SISTEMAS 31 Entropía y conglomerados La entropía es una medida de desorganización correspondiente a la ince- sante pérdida de energía al interior de conjuntos cerrados, que no interact- úan con el medio. Esta pérdida de energía lleva a la destrucción de esos conjuntos, más específicamente, de vuelta al estado natural de los compo- nentes. CASO DE ALBANIA En un pequeño país europeo los dirigentes buscaron aplicar un “comu- nismo puro”, así se transformó prácticamente en un “conjunto cerrado” (evitando contactos con el mundo exterior) y rápidamente llegó a ser uno de los países más pobres del mundo… Para efectos de nuestro estudio, diremos que la entropía se produce en los conglomerados, todos aquellos conjuntos de elementos con interacción débil entre sí y con el exterior, la identidad es difusa y son incapaces de sobrevivir autónomamente o reproducirse. En los conglomerados se pro- duce una pérdida de energía constante que más temprano, o más tarde, lo destruye. Conglomerado serían todas las formas de máquinas o mecanismos, desde los lápices hasta los computadores, todo construcción humana cae en esta categoría. Un ladrillo y una pirámide poseen un destino similar: el prime- ro se transformará en arcilla y la segunda en piedras, sólo es cuestión de unos cuantos miles de años, es el “corto plazo”, porque en el largo plazo debería darse la transformación de los elementos. No debemos confundir la entropía con el ciclo de vida normal de los sis- temas, el hecho de que nuestro ciclo de vida sea de unos 100 años no sig- nifica que somos “atacados” por la entropía, sino que, simplemente, cum- plimos con nuestro ciclo de vida. Tal vez, tomándonos algunas licencias, podríamos decir que la entropía afectó a una persona que muere joven. Pero es una situación especial, porque en los sistemas (y el ser humano lo es) actúan fuerzas más podero- sas que la entropía y que conducen a la vida, a la mayor organización y complejidad. Me refiero a los conceptos que veremos en el capítulo seis: sinergia, neguentropía, creatividad, no localidad, adaptación, etc… Así es que, siguiendo con nuestra especulación, uno podría concluir que no fue la entropía lo que causó la muerte prematura, sino que la opresión de las energías renovadoras, en otras palabras, no se dejó actuar a las fuerzas de la vida y la complejidad. JUAN BRAVO C. 32 Resumen y conclusiones Vimos aquí cómo se intentó aplicar a toda la realidad, herramientas que sólo sirven para el mundo de las máquinas: el determinismo, la causa- efecto, la técnica de diagnóstico-receta y el reduccionismo. También discutimos acerca de los modelos isomórficos, con los cuales se podría predecir el comportamiento de una máquina y que, obviamente, no son aplicables a los sistemas. La entropía resultó un concepto apasionante, muestra la constante pérdida de energía que se produce en las conglomerados, hasta llegar a su des- trucción. Se trata de conjuntos cerrados, con interacciones débiles. Co- mentamos que en los sistemas actúan otras fuerzas que neutralizan a la entropía, excepto cuando el sistema es aprisionado y esas fuerzas no pue- den actuar: sinergia, inestabilidad, creatividad, etc… Entonces, la visión mecanicista “ve” la realidad como una máquina y las personas quedan reducidas a partes de un engranaje… Las máquinas no sobreviven autónomamente, son predecibles y se ven afectadas por la entropía, no hay vida. Aquí se encuentran todos los mecanismos y jugue- tes que construimos los humanos: desde bicicletas hasta computadores. ANÁLISIS DE SISTEMAS 33 CAPÍTULO 2 RAÍCES DE LA VISIÓN MECANICISTA Veremos que la visión mecanicista se arraiga en el estilo patriarcal y que tiene sus raíces en la Grecia clásica. Durante el Renacimiento, Occidente hizo suya esa línea de pensamiento y, al mismo tiempo, comenzaron grandes aportes que iniciaron una transición hacia la visión sistémica. Comentaremos brevemente la evolución del ser humano como un ser co- laborativo. Es una historia de tres millones de años que se vio paulatina- mente discontinuada con la aparición del patriarcado, generándose desde hace unos 5.000 años un estilo de vida basado en la dominación y el so- metimiento, breve etapa oscura de la evolución que estaría llegando a su fin para retomar la senda de la colaboración. La cosmovisión mecanicista no siempre fue totalizadora. Hubo personas que observaron la realidad de otra forma, aunque prevaleció el paradigma oficial. ➪ Al comentar las raíces de la visión sistémica, en el capítulo 5, presen- tamos algunos aportes de los últimos 2.500 años. La era de la dominación La visión mecanicista surgió poco a poco en el caldo de cultivo de la lla- mada era de la dominación, una teoría que deja al descubierto algunos altos costos que la humanidad tuvo que pagar… Esta teoría hace referencia a un período triste de la historia humana — que abarca los últimos 3.000 a 7.000 años, dependiendo del lugar— en el cual los valores típicamente humanos de colaboración y solidaridad fue- ron reemplazados por la dominacióny el sometimiento. Se impuso el sis- tema patriarcal y las mujeres pasaron a ser propiedad de los hombres. Estos se organizaron a su vez en rígidas jerarquías y castas. Se comenzó a venerar el poder y los autores de condenables hechos de violencia pasa- ron a ser llamados “héroes”. Por otro lado, la filosofía oficial encontró que la dominación y la jerarquización eran de origen “natural”. UNA TEORÍA ACERCA DE LA COLABORACIÓN Los biólogos nos cuentan que la historia humana es una historia de amor que comienza en África hace aproximadamente siete millones de años atrás, al separarse la evolución de una mamá mono en lo que serían los linajes de chimpancés y prehumanos. El linaje prehumano evoluciona en el paraíso de la sabana africana y hace unos tres millones de años ya JUAN BRAVO C. 34 comienza a tener sus características distintivas y se disemina por el mundo. ¿Cuales son esas características que nos distinguen? La orientación a compartir, la colaboración, una relación estrecha madre-hijo con la par- ticipación del padre, escasos signos de violencia y organización poco je- rarquizada, más bien participativa y con respeto hacia los mayores. De- sarrollo del amor y actitud de orientación al bien común. COMPARTE Y AMA Veamos lo que nos dice Yves Coppens: “en esa época, los seres huma- nos se alimentaban de ¡ranas, frutos, granos, tubérculos y elefantes! Los huesos de las cenas que nos han dejado muestran que el menú era muy variado. Los dientes sólidos les permiten quebrar los granos y los frutos de piel dura. Y, como lo muestran los cráneos de animales que tienen huellas de golpes de piedras, ya son cazadores avezados… llevan la pre- sa a determinados lugares, lo que indica que la llevan donde sus seme- jantes. Todo un acontecimiento. Los grandes simios se comen ellos mismos las presas o las roban. Por primera vez, hay un individuo que comparte y que por lo tanto participa en una forma de organización so- cial”. Luego se refiere al impacto de condiciones ambientales en la evolución, en particular, largos períodos de sequía que ayudaron al desarrollo del lenguaje y del amor, dice Coppens: “la sequía acercó a los individuos. Indujo un embarazo más breve en un medio mucho más expuesto, y obligó a que la madre y el niño permanecieran juntos mucho más tiem- po. Lo cual, contando con la aparición de la conciencia, hizo nacer la emoción. Y quizás en la misma época, el hombre, el padre, se acercó más a la pareja madre-hijo, por lo menos durante la estación sexual. Los sentimientos entre hombre y mujer probablemente nacieron entonces”. LA BIOLOGÍA DEL AMOR El biólogo chileno Humberto Maturana, autor de la conocida teoría de una evolución humana colaborativa, agrega otros antecedentes: “esta manera de vivir de animales recolectores que comparten la comida, en pequeños grupos, con sexualidad frontal y con participación de los ma- chos en el cuidado de los niños, es una manera de vivir en la que hay su- ficiente intimidad y encuentros recurrentes como para que… surja el lenguaje”. Agrega que: “todas las actividades humanas ocurren como conversaciones en un coordinar del ‘lenguajear’ y el emocionar, o más bien aún, todas las actividades humanas ocurren como redes de conver- saciones”. Incluso, dice Maturana, nuestra mano tiene la forma que tie- ne porque se utilizaba principalmente… para acariciar. ANÁLISIS DE SISTEMAS 35 JESÚS, UN INTENTO DE CAMBIO En Occidente, precisamente el gran mensaje de Jesús apuntaba a restau- rar la colaboración y el amor entre los seres humanos. Lamentablemente, las instituciones creadas para “administrar” ese mensaje derivaron poco a poco hacia la cultura patriarcal, hasta llegar a los extremos de inhuma- nidad de la Edad Media. Situación que sólo comenzó a mejorar con el Renacimiento. El mundo perdió su riqueza en variedad y se transformó en algo estático, donde todo estaba predeterminado. Se impuso la masificación, todos obligados a seguir los rituales que imponía la autoridad. Era peligroso que los seres humanos pensaran por cuenta propia, así es que se impusie- ron, por la fuerza, las explicaciones de nuestro mundo que aceptaba la autoridad política o religiosa. En los últimos siglos, esta cosmovisión de dominación se impuso a través de los colegios, junto con la secuela de calificaciones negativas si el estu- diante no cumplía con el programa oficial. Todavía la cultura patriarcal predomina en el mundo y hay voces que se alzan para iniciar guerras y destruir el entorno. Todavía en ciertos círcu- los se considera que “hombre” es quien toma mucho licor, usa lenguaje soez, es violento y golpea a una mujer… Se ha llegado a constatar (Eisler- Roszak) que la predominancia de esos “valores masculinos” está directa- mente asociada a la guerra. En la figura 2-1, podemos apreciar cómo la cultura de dominación se pro- pagó lentamente por el mundo a partir de experiencias aisladas hace 7.000 años. Tuvo una fuerte expansión con el desarrollo de los imperios: griego, romano y otros. Su alcance fue global durante el renacimiento y la revo- lución industrial, sin embargo, el fuerte desarrollo científico y el progreso económico han hecho cambiar radicalmente las cosas durante el siglo XX . Comenzamos en el mecanicismo y terminamos en la visión sistémi- ca, al menos en la mayor parte del mundo desarrollado o en vías de desa- rrollo. JUAN BRAVO C. 36 FIGURA 2-1. AUGE Y CAÍDA DE LA ERA DE LA DOMINACIÓN ENGRANAJES… DE MÁQUINAS SOCIALES La reconocida investigadora Riane Eisler, en su libro El cáliz y la espa- da, concluye que: “el totalitarismo moderno es la culminación lógica de una evolución cultural basada en el modelo dominador de organización social. En la eficiencia de su control por medio del terror está el avance final para tal tipo de sociedad. En esencia, es una versión tecnológica- mente avanzada de las ciudades-estado rígidamente androcráticas (do- minadoras) que emergieron por primera vez en nuestra prehistoria… como dice Lewis Mumford, el historiador de la cultura, las masas de gente no eran más que engranajes rígidamente controlados de gigantes- cas máquinas sociales”. UN ORIGEN POSIBLE DE LA ERA DE LA DOMINACIÓN Es posible que la era de la dominación tenga su origen en cambios climáticos de gran alcance en el norte de Europa —algo así como una supercorriente de “El Niño”— donde el frío y el hambre deben haber alcanzado límites nunca vistos en la evolución humana, es posible que eso enloqueciera a algunas personas que tal vez sobrevivieron en des- medro de otros. ¿Cómo? Retrocediendo varios millones de años en la evolución y ocupando características pre-humanas o in-humanas: com- petitividad, confrontación y dominación. Esas conductas se mantuvie- ron después que los motivos que la provocaron se habían atenuado, además, ya había surgido una casta dominadora que no quería perder “sus derechos”. EL DESEO DE PROPIEDAD Consultado acerca del surgimiento de la guerra, Yves Coppens indica que es muy reciente, no más de cuatro mil años, agrega: “es como si el 5.000 a.C. 500 a.C. Siglo XIX Siglo XXI Inicio en experiencias aisladas Fuerte expansión originada en la cultura griega clásica y el imperio romano Alcance más global durante el Renacimiento y comienzo de la Revolución Industrial La misma Revolución Industrial produce una transición acelerada hacia los sistemas ANÁLISIS DE SISTEMAS 37 descubrimiento de la agricultura y de la crianza de animales acarrearan el deseo de propiedad y por lo tanto la necesidad de defender el patrimo- nio. La fabricación de metales implicaba la posesión de yacimientos y esto dio una riqueza inesperada a algunas poblaciones que la aprovecha- ron”. UNA SOCIEDAD COLABORATIVA Nos dice el Dr. Maturana: “si miramos los estudios arqueológicos que se han llevado a cabo en Europa, en la cuenca del Danubio, vemos que los descubrimientos muestran que en esta área, y hacia los Balcanes y el mar Egeo, habitaban
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