sesion 5 tarea Método PERT - Grupo 3 (1)

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Método PERT
Program Evaluation and Review Technique
Grupo 3
● Ramos Villavicencio, Camila
● Quispe Laura, Jeardel Ahilton
● Chambilla Solórzano, Diana
● Roncalla Cabana KAtherine del Pilar
● Santiago Machaca, Veronica Zulema
● Ccahua Rojas Flor Luana
● Ttupa Quispe, Ivan Jesus
● Laura Suma, Angie Shirley
● Llantoy Livandro Soledad.
DEFINICIÓN
El Método PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) es un método 
que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran 
número de actividades.
PERT hace posible crear una representación visual de las tareas y los proyectos 
que facilita una visión global. Esta perspectiva simplifica y agiliza la gestión, 
optimizando la labor del Project Manager. Esta técnica de gestión del tiempo 
permite descubrir todas las formas posibles de lograr ejecutar una tarea en 
términos de máxima eficiencia. 
VENTAJAS
● Disminución de costos.
● Mayor eficacia en las actividades.
● Mejor control en la utilización de 
recursos.
● Permite la planeación de proyectos 
de gran complejidad, por lo que 
convierte más competitiva a la 
empresa.
EJEMPLO 1 
 Utilizaremos el PERT para encontrar respuesta a una serie 
de preguntas, como:
● ¿Cuándo debemos empezar a planificar el viaje? 
● ¿Qué tareas tenemos que realizar?
● ¿En qué orden? 
● ¿Qué tareas son más importantes si queremos evitar 
retrasos? 
● ¿Qué retraso nos podemos permitir en cada tarea? 
● ¿Qué ocurrirá con el proyecto si terminamos una 
tarea antes o después de lo previsto?
Viaje de fin de curso
Para ello se deben seguir 4 pasos:
1. Hacer una lista de actividades o tareas 
2. Hacer una “tabla de precedencias”
3. Dibujar el grafo 
4. Calcular las duraciones
Paso Nº 1
Hacer una lista de las actividades que tienen 
que llevarse a cabo.
A. Contactar con otros compañeros que podrían estar 
interesados en organizar el viaje y formar un comité 
organizador. 
B. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales. 
C. Recabar información acerca de diferentes destinos 
turísticos, con presupuestos orientativos.
D. Estudiar posibles fechas para el viaje. 
E. Preparar una reunión informativa para ver la 
disponibilidad de los compañeros de clase y discutir destinos 
y fechas. 
F. Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y 
las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias.
G. Organizar reunión para decidir la opción final. 
H. Recaudar reservas de plaza. 
I. Organizar el pago completo y recogida de billetes. 
J. Preparar folleto informativo para los participantes.
Paso Nº 2: 
Hacer una tabla de precedencias.
Paso nº 3: Dibujar el grafo: 
Paso nº 4: Análisis de 
duraciones: tiempos "early" y 
"last": 
 Grafo PERT completo: 
EJEMPLO 2
Implementación de un plan de marketing 
que incluye la implementación de una 
campaña comunicacional como una de las 
estrategias clave que contribuye a la 
sostenibilidad de la Cooperativa de 
Ahorro y Crédito Ambato Ltda. y al 
fortalecimiento de la institucional y así 
favorecer, un ambiente de confianza, 
primero, para sus actuales clientes y, 
luego para los potenciales usuarios de sus 
servicios (Cooperativa Ambato, 2020), el 
equipo del proyecto determinó las 
actividades, la secuencia y el tiempo 
probable -calculado a partir de los 
tiempos optimista, probable y pesimista- 
que permiten el cumplimiento exitoso de 
este proyecto (Tabla 1). 
Evidencian la potencialidad de esta herramienta 
para el cálculo de modelos de optimización de 
redes, permitiendo el cumplimiento del proyecto 
en una fecha especificada con el mínimo costo, 
facilitando la toma de decisiones para los 
administradores de proyectos y stakeholders
1.PERT-CPM se requiere identificar la lista de 
actividades incluidas en el proyecto, sabiendo 
que éste concluye cuando las actividades han 
sido completadas. tabla con la respectiva 
información sobre secuencia y duración.. 
2. Construye una malla o red del proyecto para 
graficar las relaciones de precedencia entre las 
actividades, en la cual las distintas actividades 
del proyecto son representadas como vectores y 
cada nodo visualiza el inicio y finalización
3. Se fijan las normas y criterios para la puesta 
en marcha y evaluación del proyecto, de tal 
manera que se armonicen las variables 
intervinientes, se asegure la distribución de los 
recursos
Los resultados obtenidos con la 
aplicación del método PERT-CPM a la 
gestión de implementación de la 
campaña comunicacional para la 
Cooperativa de Ahorro y Crédito 
Ambato Ltda. –diagrama de la 
trayectoria, tiempos, costos y la 
asignación de recursos óptima para la 
gestión de proyectos, principalmente, 
permitiendo el cumplimiento del 
proyecto en una fecha especificada 
con el mínimo costo, facilitando la 
toma de decisiones para los 
administradores de proyectos y 
stakeholders. 
EJEMPLO 3
Proyecto en 16 días
Una empresa se plantea la probabilidad de que cierto 
proyecto tiene que finalizar en 16 días. Para ello, el 
equipo de trabajo estima las posibles duraciones de 
cada actividad, que aparecen reflejadas en la 
siguiente tabla. La dirección del proyecto quiere 
conocer si realmente se cumplirá el plazo estipulado, 
por lo que se realizará un análisis PERT:
Una vez conocidas las duraciones estimadas se 
procederá a calcular los tiempos early y last de la misma 
forma que en el método CPM.
El grafo PERT se representaría de la siguiente manera:
El camino crítico será B-E-I-J y una duración 
estimada de 17 días.
A continuación se procede a calcular la desviación 
típica del tiempo esperado, por lo que se suman las 
varianzas de las actividades del camino crítico:
Una vez llegados a este punto, procederemos a 
buscar en las tablas de la distribución normal estos 
datos, es decir, que la distribución de nuestro 
proyecto sigue una distribución normal con media 
de 17 días y una desviación típica de 1,68 días.
Para conocer la probabilidad de que el proyecto 
se ejecute en 17 días, tendremos que:
P(ProyectoD ≠ 16) = P(z ≠ (16 - 17)/1,68 = P(z ≠ 
- 0,60)
De esta forma, buscando en las tablas de la 
normal, encontramos que la probabilidad de que 
no se cumpla el plazo establecido es del 72,57 %.
Cuarto ejemplo
Una empresa tiene vencida el certificado de 
defensa civil, mediante el sistema PERT se 
plantea lo siguiente:
1. Averiguar los requisitos para la 
renovaciòn del certificado (1 hora)
2. realizar el pago por derecho de 
tramite(30 min)
3. verificar que el establecimiento cumpla 
con los requerimientos actuales de la 
municipalidad (1dia)
4. Reunir los documentos(1dia)
5. Presentar los documentos en la 
municipalidad correspondiente(30 min)
6. coordinar la visita de inspeccio tecnica 
con el area de defensa civil.
7. visita de inspeccion 
8. Recibir la aprobaciòn del expediente
9. levantar observaciones ( si las hubiese)
10. Recojo del certificado
1 2
3
4 5
6 7
8
9
9
10
EJEMPLO 5
Un editor tiene un contrato con un autor 
para publicar un libro de texto. El autor le 
envia una copia impresa y un archivo digital 
manuscrito. Las actividades (simplificadas) 
asociadas con la producción del libro de 
texto se resumen en la siguiente tabla
EJEMPLO 6
La directora de educación continua de la Bluebird 
University acaba de aprobar los planes para realizar 
un seminario de capacitación en ventas. Su asistente 
administrativo ha identificado las diversas 
actividades que será necesario llevar a cabo y las 
relaciones que existen entre ellas, como se aprecia en 
la siguiente tabla:
Empezamos nuestro 
gráfico con el nodo de 
inicio conectado a las 
actividades que no tienen 
precedentes (A, B y C):
La actividad D y E 
dependen de las 
actividades A y B 
respectivamente:
Conectamos la 
actividad F con 
sus actividades 
precedentes (C y 
E):
La actividad G y H tienen como precedentes a las 
actividades D y F respectivamente:
La actividad I depende de las actividades G y H 
y la actividad J depende solamente de la 
actividad G:
Finalmente conectamos los últimos nodos alnodo final y tendremos nuestro diagrama 
completo:
Ejemplo 7:
La empresa Ceinconsa 
S.A. desea poder liquidar 
la entrega de fruta de 
parte de los productores, 
por consiguiente realiza 
las siguientes 
actividades:
EJEMPLO 8
Proceso de elaboración de la 
gaseosa coca-cola
Ejemplo 9
Dibuje la red de actividades para el proyecto de la 
compañía consultora de Dave Carhart, que tiene 
los siguientes datos:
Para iniciar nuestro diagrama 
de red, colocamos un nodo 
ficticio que establece el inicio 
de nuestro proyecto y de 
donde saldrán las primeras 
actividades, las que no tienen 
precedentes, (Actividad A):
Las actividades B y C, 
inician después de 
terminar la actividad A:
Las actividades D y E 
dependen de la actividad 
B:
La actividad F tiene como precedente inmediato a 
la actividad C y la actividad G depende de la D:
La actividad H depende de dos actividades: E y F; 
por lo tanto debe estar conectado a ambos nodos:
Las actividades G y H, que son las actividades 
finales, se unen a un nodo ficticio que 
representa el final del proyecto:
Ejemplo 10: 
APLICACIÓN DEL 
PERT EN LA 
EMPRESA SEMI 
PERÚ MONTAJES 
S.A.C. 
Para mejorar la gestión del proyecto y reducir el 
tiempo de ciclo del cierre de proyecto en la 
empresa
Causas:
● Demora de las subcontratas en subsanar las 
observaciones puestas por el cliente.
● Inadecuada Planificación y Programación 
con las subcontratas
● No hay un control de ingreso y salidas de los 
equipos instalados.
● falta de estrategia para reducir el tiempo.
Para mejorar la calidad de las actividades de los 
proyectos, con la expectativa de controlar mejor 
las actividades que van ejecutando las 
subcontratas y no realizando pagos sin un control 
adecuado de cada trabajo que se va ejecutando, 
lo cual tiene un impacto empresarial significativo
La aplicación del PERT en la planificación y el control del 
proyecto se logró reducir el tiempo de ciclo de cierre del 
proyecto con el uso de las herramientas.