Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 Los Sistemas Organizacionales Modernos J.R. CAMBLONG – G.C.CHOSCO DÍAZ Tercera Edición Editores Independientes 2 3 J.R. CAMBLONG – G.C.CHOSCO DÍAZ Tercera Edición Los Sistemas Organizacionales Modernos Editores Independientes 4 Camblong, Jorge Raul Los sistemas organizacionales modernos / Jorge Raul Camblong ; Cecilia Chosco Díaz. - 1a edición para el alumno - Argentina - Buenos Aires, Vicente López, Villa Martelli : Jorge Raul Camblong, 2017. ISBN 978-987-42-4622-6 1. Organizaciones. I. Chosco Díaz, Cecilia II. Título CDD 658 “Están prohibidas y penadas por la ley la reproducción y difusión totales o parciales de esta obra, en cualquier forma, por medios mecánicos, electrónicos e inclusive por fotocopia, sin previo consentimiento de los autores.” Edición N° 3 Buenos Aires, Marzo de 2019 – Argentina Los sistemas organizacionales modernos 1 Agradecimientos La tarea diaria conlleva tiempo y dedicación, sin embargo es parte de lo que tenemos programado, la escritura de un libro es algo distinto, quienes no somos escritores de profesión, la escritura pasa a ser parte de una actividad que practicamos en momentos en los que no realizamos tareas habituales, en otras palabras, restamos tiempo a aquellas actividades personales. Dentro de estas se encuentran la relación con nuestros seres queridos. Es por ello que luego de escribir cada obra agradezco a Dios por la comprensión de toda la familia, esposa (Mónica), hijos (Flor, Nacho, July y Belu), nietos (Mica, Martu, Delfy, Juany, Milo y Guada), hijos políticos (Juan, Caro y Pablo). También, agradezco y valoro mucho el esfuerzo realizado por mi compañera Cecilia, en sumarse a este proyecto de escritura para un nivel secundario. Junto a ella he realizado muchas actividades desde mi ingreso a la Universidad a la cual pertenecemos, y en todas, los resultados fueron y son muy buenos, ello se debe a que es una persona muy trabajadora, de ideas claras y auténtica cumplidora de objetivos, sé que encarar con ella cualquier proyecto tiene el éxito garantizado. Por último sería injusto si no agradezco a mis compañeros de trabajo con quienes comparto la actividad de docencia e investigación ya que el trabajo diario permite la mejora permanente. A todos los nombrados, gracias por compartir el día a día, ya que como diría Maslow, me hacen llegar a lo más alto de su pirámide. Jorge Marzo de 2019 Los sistemas organizacionales modernos 2 Agradecimientos La realización de una obra lleva consigo sueños y objetivos tanto personales como profesionales. En este caso, durante la escritura de este manual para estudiantes secundarios, encuentro reflejado ambos objetivos, y comparto junto a Jorge, mi amigo, la preocupación por el estudio de las organizaciones modernas. La pasión por el estudio de las organizaciones recurrente en mi vida, la curiosidad por conocerlas, visitarlas, interrogar a sus fundadores y analizar sus procesos, es algo que nunca dejaré de hacer. Por eso, compartir el conocimiento adquirido con los años, es muy preciado, sé que la circularidad de las palabras y las ideas en cada joven que pueda leerlas, será determinante en su futuro. Quiero agradecer a todos aquellos profesores y referentes que hicieron crecer en mi esas inquietudes y necesidades de saber cada día más de las organizaciones. A Jorge por invitarme a participar en esta obra, y por compartir mil momentos y discusiones académicas y no tanto. A mi hija, por enseñarme lo que no conozco y acercarme a las organizaciones del campo de la ecología, de la economía ecológica, y todo ese mundo interminable que mis ojos no ven, y sí los de ella. Cecilia Marzo 2019 Los sistemas organizacionales modernos 3 INDICE Introducción 1 Capítulo 1 2 1. Modelo organizacional universal 2 1.1 Justificación natural de la empresa como solución de las necesidades humanas. 2 1.2 El empirismo 3 1.3 Breve historia de las escuelas 5 1.3.1 Concepto de escuelas 6 1.3.2 La escuela de la administración científica 7 1.3.3 La escuela de la administración clásica 11 1.3.3.1 Las funciones básicas de la empresa 12 1.3.3.2 Las funciones básicas del administrador 13 1.3.3.3 Los principios de la administración 13 1.3.4 La escuela de las relaciones humanas 15 1.3.4.1 El experimento de Hawthorne 17 1.3.5. La escuela neoclásica 19 1.3.5.1 Los principios de la administración neoclásica 20 1.3.5.1.1División del trabajo 21 1.3.5.1.2Especialización 21 1.3.5.1.3Jerarquía 21 1.3.5.1.4Amplitud administrativa 22 1.3.5.2 La eficiencia y eficacia 22 1.3.5.3 Centralización y descentralización 22 1.3.5.4 Departamentalización 22 1.3.6 La escuela estructuralista 23 1.3.6.1 La teoría burocrática 23 1.3.6.2 La teoría estructuralista 24 1.3.7 La teoría de los sistemas 25 1.3.7.1 Definición 26 1.3.7.2 Fundamentos de la teoría 27 1.3.7.3 La visión sistémica de la empresa 28 1.3.8 La teoría cuantitativa 29 1.3.9 La administración por objetivos 31 1.3.9.1 Concepto de Objetivo 32 1.3.9.1.1 Características de los objetivos 33 1.3.9.2 Administrar por objetivos 34 1.3.9.3 Tipos de Objetivos 34 1.3.9.4 Funciones de cada administrador en APO 35 1.3.10 La teoría X, Y, Z 35 1.3.10.1 La teoría X 36 1.3.10.2 La teoría Y 37 1.3.10.3 La teoría Z 38 1.4 Representación gráfica de las estructuras organizacionales 39 1.4.1 Organigramas 40 1.4.2 Tipos de organigramas 43 1.4.2.1 Por su naturaleza 43 1.4.2.2 Por su finalidad 43 1.4.2.3 Por su ámbito 44 1.4.2.4 Por su contenido 45 1.4.2.5 Por su presentación o disposición gráfica 47 1.4.2.6 Por su dimensión 49 1.5 Las organizaciones modernas 50 1.5.1 Modelización gráfica – El modelo empresa 52 Los sistemas organizacionales modernos 4 1.5.2 Célula organizacional 57 1.5.3 Desarrollo de una organización 58 1.6 Clasificación de las organizaciones 61 1.6.1 Según la actividad o giro 61 1.6.2 Según la procedencia de capital 62 1.6.3 Según la forma jurídica 62 1.6.4 Según su tamaño 63 1.6.5 Según su ámbito de actuación 64 1.6.6 Según la cuota de mercado que poseen las empresas 64 Capítulo 2 65 2.1 Concepto, dimensiones y niveles de las organizaciones 65 2.1.1 La agrupación de esfuerzos para un fin común 66 2.1.2 La coordinación y armonización de los esfuerzos individuales 67 2.1.3 El objetivo común 67 2.1.4 El sistema de relaciones y de distribución de tareas 68 2.2 Los primeros componentes de una organización 68 2.2.1 Visión 68 2.2.2 Misión 69 2.2.3 Valores 69 2.3 La relevancia de las organizaciones en la vida del individuo 70 2.4 Las organizaciones públicas 75 2.5 El marco normativo, la relevancia del sistema Weberiano, la burocracia bien entendida 77 2.6 El sistema de captación de necesidades por satisfacer, metodologías públicas 81 2.7 Los productos de las organizaciones públicas 84 2.8 La estructura organizacional y la autoridad 85 2.8.1 La organización formal 85 2.8.2 Los grupos y su dinámica (la organización informal) 87 2.9 Los sistemas de control, métodos, auditorías 90 2.9.1 Métodos y auditorías 94 2.10 El rol del desarrollo tecnológico en las organizaciones públicas 99 Capítulo 3116 3. Las organizaciones sin fines de lucro 116 3.1 Introducción 116 3.2 Concepto, Surgimiento, necesidades insatisfechas básicas. Tipo de necesidades, campo de aplicación que satisfacen 117 3.2.1 Surgimiento, necesidades insatisfechas 117 3.2.2 Las cooperativas y mutuales 119 3.2.3 Las empresas recuperadas, un fenómeno actual 122 3.2.4 Tipo de necesidades, campo de aplicación que satisfacen 124 3.3 Relevancia de las organizaciones ONG´s. Ámbitos de desarrollo de sus actividades 127 3.4 Marcos normativos 131 3.5 Estructuras organizacionales 133 3.5.1 Características 134 3.5.1.1 Institucionalizadas 134 3.5.1.2 Públicas 134 3.5.1.3 Distributivas, o no estrictamente lucrativas 134 3.5.1.4 Autogobernadas 134 3.5.1.5 Voluntarias 135 3.5.1.6 No estrictamente religiosas 135 3.5.1.7 No estrictamente partidarias 135 3.6 Sus recursos, relevancia del capital humano, voluntariados 136 3.6.1 Recursos 136 3.6.2 Capital humano, voluntarios y socios 137 3.7 Sus sistemas de comunicación, los sistemas de control 139 3.7.1 Sistemas de comunicación 139 Los sistemas organizacionales modernos 5 3.7.2 Niveles de la comunicación y las organizaciones 141 3.7.3 ¿Qué mecanismos se utilizan en una organización social para comunicarse? 141 3.7.4 Sistemas de control 142 Capítulo 4 144 4. Organizaciones con fines de lucro 144 4.1 Concepto 144 4.2 Objetivos fundacionales 146 4.3 Breve historia de las organizaciones 146 4.4 Revisión y contemporización con las distintas escuelas 148 4.4.1 El entorno VUCA 150 4.5 Los primeros documentos de la organización con fines de lucro 151 4.5.4 Planes 151 4.5.4.1 Tipos de planes 152 4.5.4.1.1 Planes estratégicos 153 4.5.4.1.2 Planes tácticos 157 4.5.4.1.3 Planes operativos 159 4.6 Estructura organizacional mínima 162 4.7 Estructura organizacional típica 164 4.8 Tipos de estructuras organizacionales con fines de lucro 165 4.8.1 Estructuras de organizaciones con producción de bienes 165 4.8.2 Estructuras de organizaciones con producción de servicio 167 4.8.3 Estructuras de organizaciones con producción de materias primas del sector primario 168 4.9 La relevancia del capital humano 168 4.9.1 La relevancia del capital humano desde un punto de vista económico 169 4.9.2 La relevancia del capital humano desde un punto de vista filosófico 169 4.10 El conocimiento de las organizaciones 173 4.11 Las micro - PyMEs, sus características principales 174 4.12 Las PyMEs, sus características principales 175 4.13 Las Grandes empresas y empresas de carácter mundial, sus características principales 177 4.14 El rol de la tecnología de la información en el desarrollo organizacional 178 Bibliografía 181 Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 1 Introducción En esta tercera edición del libro hemos realizado algunos cambios, fruto de mejoras y actualizaciones surgidas en la gestión gubernamental principalmente y algunas mejoras didácticas que estimamos mejorarán el entendimiento al estudiantado. También y fruto de nuestra tarea de investigación hemos agregado nuevas visiones de los cambios organizacionales, lo cual nos demuestra que estamos inmersos en un área viva, en desarrollo, cambiante totalmente y debemos mantenernos alerta de aquello que sucede dado que seguramente nos afectará. Hemos decidido generar esta obra, en principio dedicada a alumnos de educación media, con el objeto de promover el aprendizaje y el conocimiento sobre una ciencia social que requiere de múltiples miradas. Es por ello que la base de esta obra contempla visiones de distintos paradigmas, teorías, enfoques y trayectoria de varios autores entre los cuales nos incluimos. En relación a la estructura del libro, en el primer capítulo el lector se encontrará con una síntesis de la historia de la administración partiendo de 1900 a la actualidad, los conceptos básicos de las organizaciones, sus estructuras, tipologías y clasificaciones. Particularmente se hace énfasis en las diferentes escuelas y pensadores. En el segundo capítulo se desarrolla el enfoque Weberiano y la teoría de la burocracia. Se analizan las organizaciones públicas en Argentina y su actual estructura, su funcionamiento, órganos de control, y aspectos vinculados a la modernización. El tercer capítulo contiene el desarrollo de la historia y emergencia de las organizaciones de la sociedad civil, sin fines de lucro. Se revisan cuestiones vinculadas a las necesidades y campos de acción; el voluntariado, la comunicación, el control, y la tipología. Finalmente el cuarto y último capítulo desarrolla los conceptos básicos de las organizaciones con fines de lucro a nivel general. Así entonces, destacamos que los capítulos uno y cuatro hacen referencia a aspectos globales, mientras que los capítulos dos y tres se fundamentan en la experiencia y casos argentinos. Esperamos, los autores, poder en sucesivas ediciones mantener actualizada la información a fin de lograr un aporte colectivo de utilidad pedagógica. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 2 Capítulo 1 En el presente capítulo el lector podrá dar respuesta a las causas por las cuales las empresas existen en el sistema económico actual, podrá también identificar escuelas que han dado comienzo al estudio de la ciencia de la administración, sus evoluciones y transformaciones. En otras palabras se plasmarán las bases que permiten conocer y estudiar sistemáticamente a las organizaciones. Deberá entenderse que nada de lo que en este capítulo se mencione aparece tal cual en las organizaciones reales, son modelos, los conceptos en definitiva aparecen mezclados en las organizaciones de existencia real. Adicionalmente se identificaran características que permitirán realizar distintos tipos de clasificaciones, de manera tal, que se puedan encuadrar las organizaciones dentro de modelos que permita estudiarlas con mayor eficiencia1. 1. Modelo organizacional universal 1.1 Justificación natural de la empresa como solución de las necesidades humanas. El hombre, desde el mismo momento que nace comienza a tener necesidades, alimento, abrigo, un chupete, son sus primeros reclamos y vaya problema si no se los solucionamos. Algunas de estas necesidades se encarga de satisfacerlas la naturaleza en forma directa, por ejemplo el alimento es provisto por su madre, sin embargo, a la hora de mantener al niño bajo una sensación continua de succión, se encontró que un chupete puede ser la solución; para ello el hombre fabricó el chupete. Con el correr del tiempo las necesidades de este niño comienzan a ser superior en número y complejidad. La solución viene de la mano de la transformación de los recursos naturales en productos que satisfacen las necesidades humanas. La vestimenta, las bebidas, alimentos, una cama, el colchón, y absolutamente todo lo que demandamos son producto de este principio sistémico2. Lo mencionado implica que, las empresas son organizaciones que crean los hombres con el fin de transformar materias primas en productos que satisfacen necesidades. A su vez las empresas pueden estar acopladas (formando una 1El concepto de eficiencia refiere a obtener mejores resultados con mínimos esfuerzos. 2Principio sistémico deriva del concepto de sistema, entendiendo como tal a un conjunto de partes que interactúan con un objetivo en común. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 3 cadena de valor), es decir una empresa puede ser proveedora de otra, sin embargo, siempre la primera de estas utilizará recursos naturalescomo elemento de entrada. La Figura 1.1 permite ver el principio sistémico del cual hacemos mención. Figura 1.1 – Principio sistémico de la transformación de recursos naturales en productos. La figura A representa una única empresa que transforma Recursos Naturales en Productos La figura B representa una cadena de empresas las que cada una agrega valor a la materia prima ingresada al sistema transformando parcialmente hasta llegar a la última empresa que lo pone a disposición del consumidor final. Este principio, entonces, es natural y se ha dado desde que el hombre ha comenzó a transformar recursos más allá de la solución a sus problemas, es decir, desde que el hombre se especializa en la producción de una familia de productos para satisfacer a otros y, a partir del trueque (inicialmente) o de la obtención de utilidades (con la aparición de algún tipo de dinero que sirve como bien de cambio), puede obtener otros productos que él no fabrica. 1.2 El empirismo La palabra empírica significa, según la Real Academia Española: empírico, ca Del lat. empirĭcus 'médico empírico', y este del gr. ἐμπειρικός empeirikós 'que se rige por la experiencia'. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 4 1. adj. Perteneciente o relativo a la experiencia. 2. adj. Fundado en la experiencia. 3. adj. Que procede de manera empírica. Apl. a pers., u. t. c. s. 4. adj. Fil. Partidario del empirismo. Apl. a pers., u. t. c. s. Así entonces y basándonos en las acepciones 1 y 2, decimos que la escuela empírica sostiene que la administración se basa en experiencias, es decir que los responsables de las organizaciones hacen su propia experiencia y en función de esta conducen las mismas. Según una recopilación anónima de las diferentes escuelas publicada en 20103, entiende que El empirismo sostiene que la experiencia es la única fuente de conocimiento; cuando se habla de la administración empírica se hace referencia a la que se basa sólo en la práctica. Los defensores de esta teoría afirman que la experiencia es el factor fundamental que convierte a una persona en un administrador, por tanto, se estudia a la administración por medio de análisis de experiencias, con la intención de obtener generalizaciones, es decir, se destacan los factores que originan éxitos o fracasos de los administradores en casos particulares, para brindar enseñanzas generales a quienes están interesado en aprender. Sin embargo este tipo de administración, en la práctica, puede llevar a errores y problemas que muchas veces terminan en el fracaso organizacional. Muchos sostenemos que la experiencia es un capital muy importante a la hora de desempeñar cada una de las tareas que se llevan adelante en una organización, empero la capacitación en administración es por demás importante a la hora de pretender dirigir una empresa. Hoy en día, el concepto de competitividad4 está presente en todas las actividades y el éxito se encuentra muy de la mano de la capacitación, del perfeccionamiento y de la especialización. En el contexto del Siglo XIX concretamente, sin lugar a dudas la administración era ciento por ciento empírica, dado que hasta esos tiempos no 3http://administracion1d11matutino.blogspot.com.ar/2010/05/escuelas-de-la- administracion.html 4Si bien este concepto está muy ligado a las características de calidad y precio de un producto, el mismo es aplicable a una inmensa cantidad de actividades donde lograr una muy buena característica relacionada a la actividad en cuestión, genera resultados que permiten permanecer en el mercado donde se desempeña, y quienes no logran un buen resultado, perecen en el intento. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 5 existían estudios que permitían generar conocimiento organizacional para el colectivo5. Seguramente, la baja cantidad de empresas que producían el mismo producto, daba lugar a que los errores de este tipo de administraciones no generaban mayor inconveniente, pero el transcurso del tiempo, y como consecuencia de la búsqueda de mejores resultados, surgieron personas que se preocuparon por estos aspectos, que hasta ese momento eran irrelevantes y así los fallos pasaron a formar parte de la falta de competitividad a la que hacíamos referencia. 1.3 Breve historia de las escuelas Tal como se mencionó en el apartado 1.1, la fabricación de productos fue natural en la humanidad, sabemos de la existencia de los artesanos que cumplieron un rol muy importante en la fabricación de muchísimos productos que sin especialización y herramientas específicas, el hombre común no podía realizarlos. Los artesanos fueron hombres libres y realizaban la tarea más compleja o que requería mayor conocimiento, sin embargo, en el taller podían trabajar otras personas no libres -esclavos- que hacían la tarea bajo las órdenes del artesano, quien a cambio se encargaba de la alimentación y la vivienda. El movimiento social (el cambio de categoría de esclavo a libre) era prácticamente nulo. Un poco más cercano a nuestros días, un proceso de transformación importante en la fabricación de productos ocurre cuando la energía para ejecutar la tarea (que hasta ese momento la entregaba el hombre) fue reemplazada por energía basada en el vapor de agua. A partir del aporte del ingeniero mecánico James Watt (1736-1819)6, la máquina de vapor, cambió radicalmente la tecnología de fabricación de una gran parte de los procesos desde mediados del siglo XVIII. El conjunto de transformaciones que trajo aparejado en la historia de la humanidad este cambio tecnológico, provocó lo que dio en llamarse revolución industrial. 5En entiende por colectivo organizacional al conjunto de personas que conducen las organizaciones. 6Expresa historiacontemporanea.com, Partiendo de experiencias e inventos anteriores, el ingeniero James Watt (1736-1819) dotó a la máquina de vapor de las características funcionales que hicieron de ella el elemento más significativo del proceso industrializador hasta la utilización del petróleo y de la electricidad. El texto adjunto fue escrito por el técnico que colaboró en la construcción de la primera máquina de vapor instalada en España. Llegamos ya a la época en que tuvieron publicidad los experimentos de Jaime Watt. El nombre de esta persona está tan enlazado con los portentos de la máquina de vapor, que es imposible ocuparse de ella sin recordarlo; y es tan general el respeto que se le tributa, que muchos le consideran todavía como el inventor de las máquinas de vapor. Sin embargo, aunque Watt no seaél sólo inventor de esta máquina, debe confesarse que a sus meditaciones y perseverancia debe atribuirse el que haya llegado a ser una máquina verdadera lo que había sido no más que un aparato, y que a impulso de sus perfeccionamientos permitió generalizar a todos los casos convenientes la aplicación de la fuerza de este motor. Es preciso reconocer también que después de su muerte no se ha añadido nada de esencialmente nuevo a los mecanismos o aparatos que ya empleó, ni a los principios que dejó con- signados acerca de los diferentes métodos en que se podía emplear mecánicamente el vapor del agua. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 6 La aparición de grandes fábricas surgió inicialmente en toda Europa durante todo el Siglo XIX y sobre fines de este aparecieron personas que se dedicaron al estudio científico de este tipo de organizaciones con el objetivo de mejorarlas, clasificarlas, guiarlas, profesionalizarlas, etc. 1.3.1 Concepto de escuelas La palabra escuela tiene varias acepciones, según la Real Academia Española7: escuela Del lat. schola, y este del gr. σχολή scholḗ; propiamente 'ocio', 'tiempo libre'. 1. f. Establecimiento público donde se da a los niños la instrucción primaria. 2. f. Establecimientoo institución donde se dan o se reciben ciertos tipos de instrucción. 3. f. Enseñanza que se da o que se adquiere. 4. f. Conjunto de profesores y alumnos de una misma enseñanza. 5. f. Método, estilo o gusto peculiar de cada maestro para enseñar. 6. f. Doctrina, principios y sistema de un autor o conjunto de autores. 7. f. Conjunto de discípulos y seguidores de una persona o de su doctrina, su arte, etc. 8. f. En literatura y en arte, conjunto de rasgos comunes y distintivos que caracterizan las obras de un grupo, de una época o de una región. Escuela manierista. Escuela holandesa. 9. f. Lugar real o ideal que puede modelar y enriquecer la experiencia. La escuela de la desgracia. La escuela del mundo. 10. f. pl. Sitio donde estaban los estudios generales. El concepto al que hacemos referencia en este apartado es el que la real academia otorga a la palabra escuela en los puntos 6 y 7. Diremos entonces que “escuela” es una doctrina, que otorga principios, que en general se le atribuyen a una persona o grupo de personas y sus discípulos o seguidores. Bajo este significado entonces, trabajaremos un conjunto de escuelas que surgieron desde fines del Siglo XIX a la actualidad cuyo objeto de estudio fueron las empresas y las organizaciones en general. 7 www.rae.es Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 7 Se dice que estas escuelas, que estos investigadores, han generado el conocimiento que impulso una serie de especialidades en relación a las organizaciones. En este libro se mencionarán sin distinción (si bien tienen algún tipo de diferencia) las palabras Empresas, Organizaciones, Fábricas, Sistemas de Transformación, ya que desde el punto de vista sobre el que estamos estudiándolas, la diferencia no afecta. En particular, cuando sea importante la diferencia haremos mención a la misma. 1.3.2 La escuela de la administración científica Como consecuencia de estudios que desde tres cuartos del Siglo XIX en adelante realizó un joven ingeniero industrial y economista, nacido en Pensilvania, Estados Unidos, llamado Frederick Winslow Taylor (1856-1915), comenzaron a surgir unas teorías que darían los principios de la Administración como ciencia, dejando de lado el empirismo como principio de la gestión de las organizaciones. Figura 1.2 Obra de Frederick W. Taylor publicada en 1911 Los primeros trabajos de Taylor se centraron en mejorar la eficiencia de los trabajadores en la industria donde se desempeñaba (acería). Si mencionamos la pirámide organizacional, como imagen de la cantidad de personas que trabajan en una organización, Taylor se centró en estudiar las bases. La Figura 1.3 muestra la denominada pirámide organizacional. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 8 Figura 1.3. Pirámide organizacional en relación a los escalones y el número de personas por escalón Como consecuencia de estos primeros estudios, Taylor genera unos aportes importantes para el control de la producción, estos son entre otros: • Estudio de Movimientos en el ámbito del acero • Estandarización de herramientas. • Departamento de planificación de ventas. • Principio de administración por excepción. • Tarjeta de enseñanzas para los proletarios • Reglas de cálculo para el corte del metal y el acero. • Métodos de determinación de costos. • Selección de empleados por tareas. • Incentivos si se termina el trabajo a tiempo. En una segunda etapa se dedica a estudiar el nivel superior de la pirámide organizacional y genera los principios de la administración científica que acaban en la publicación de su obra “Los principios de la administración científica” (1911), que centran la relación entre los dirigentes y los obreros. Entre los principios más importantes que se le asignan a Taylor se encuentran: 1. El estudio científico del trabajo (ECT), debe ser realizado por un equipo de especialistas; ese estudio dará lugar a la creación de un subsistema de métodos de trabajo. En ella se definirán los procesos operativos más económicos y se establecerá la cantidad de unidades que debe producir un obrero en condiciones óptimas; si el obrero obtiene esa cantidad deberá percibir un salario muy alto. 2. La selección científica y entrenamiento obrero. Se recomienda una selección según las aptitudes y se estima que, cualquier trabajador puede resultar excelente para por lo menos un puesto de trabajo. 3. La unión del estudio científico del trabajo y de la selección científica del trabajador, genera quelos obreros apliquen la ciencia. Si esto no sucede Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 9 el fracaso será inminente; debe desaparecer el miedo al cambio de métodos. 4. Cooperación entre los dirigentes y los obreros; tanto los obreros como los directivos son responsables del cumplimiento del objetivo. Un concepto importante para Taylor y sus seguidores era el denominado Estándar, entendiendo bajo esta denominación la cantidad que debería utilizarse a la hora de producir. Sostenía que ver la cantidad utilizada y la desperdiciada cuando se trata de materiales es bastante sencillo, sin embargo, cuando se trata de la cantidad de tiempo de mano de obra, no es tan fácil identificarlo. Este concepto se cree que llegó a obsesionarlo y gran parte de su trabajo de investigación se centró en la medición de lo que se denomina la medida del trabajo. El costo de la mano de obra, lleva al concepto de “homo economicus” es decir “hombre económico”. El hombre por lo tanto debe producir por arriba de su costo lo que dejará un beneficio al empleador. Por lo tanto el obrero, en su jornada de trabajo deberá producir una determinada cantidad, es decir que tendrá un tiempo Estándar para realizar la tarea. Ello conlleva a la idea de una producción denominada normal y Taylor sostenía que todo lo que el obrero produzca por arriba de la normal sería merecedor de un premio por productividad. En este sentido, Chiavenatto (2007) expresa: Con la administración científica se implantó el concepto de “homo economicus”, esto es, el hombre económico, según el cual se cree que toda persona está motivada únicamente por las recompensas salariales, económicas y materiales. En otras palabras, el hombre busca trabajo no porque le guste sino como medio para ganarse la vida. El hombre está motivado a trabajar exclusivamente por el hambre y por la necesidad de dinero para vivir. Es consecuencia las recompensas salariales y los premios por producción (y el salario basado en la producción) influyen profundamente en los esfuerzos individuales en el trabajo y logran que el operario llegue a su máxima capacidad (54) La Figura 1.4, muestra la propuesta salarial de Taylor basada en premios por producción. Figura 1.4 Fuente Chiavenatto Idalberto (2007) Plan de incentivos salariales propuesto por Frederick Taylor Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 10 En la tarea de medición antes mencionada algunos de sus seguidores propusieron otros métodos distintos al cronometrado que aplicaba Taylor, por ejemplo, los esposos Gilbreth8 basándose en filmaciones (de reciente aparición) realizaron un estudio minucioso de los movimientos de los trabajadores y en base a ello generaron una serie de tablas que permitían calcular los tiempos de realización de las tareas humanas. Figura 1.5 Esposos Lilian y Frank Gilbreth, psicólogos estadounidenses que aplicaron sus conocimientos al servicio de la Ingeniería Industrial Otro seguidor de esta escuela fue el Ing. Mecánico Henry Gantt (1861-1919) quien aportó a esta escuela una herramienta muy importante y muy utilizada hoy en día denominada Diagrama de Gantt, cuyo objetivo es la sistematización de las distintas tareas que demandan un proyecto o tarea de una cierta envergadura. La Figura 1.6 muestra un ejemplo de un Diagrama de Gantt. Dada la utilidadde esta herramienta existen software que permiten su realización, entre otros mencionamos el Microsoft Project (del paquete de software de Microsoft Office), el Gantt Project (software libre). Figura 1.6 Fuente: h t t p : / / e s . k i o s k e a . n e t / c o n t e n t s / p r o j e t / g a n t t . p h p3 Ejemplo de un Diagrama de Gantt. 8 Frank y Lilian Gilbreth fueron los que propusieron una técnica innovadora del estudio de movimientos, la cual se puede definir como el estudio de los movimientos del cuerpo, que se utilizan para ejecutar una operación, con la idea de mejorar la operación Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 11 En aquellos años, un joven agrario veía muy injusto que quien fabricaba los automóviles (los obreros) no pudieran comprarse uno, su nombre era Henry Ford (1863-1947). Es así que en 1908 presentó el modelo T negro, aclamando que ese sería “el auto de todos los hombres de América”, cuestionaba muchísimo el sistema de producción y propuso un sistema de producción masiva9. Ford era un ferviente seguidor de los conceptos de Taylor y los aplicó en su fábrica. Finalmente luego de mejoras constantes en su sistema de fabricación, encontró un sistema óptimo que caracterizó a la producción masiva hasta los años 1970, cuya denominación fue “producción en línea” lo que permitió un aumento muy significativo de la cantidad producida en la unidad de tiempo denominada “capacidad de la planta”. Puede observarse en la Figura 1.7 la fábrica Ford de aquellos años. Figura 1.7 Fuente: http://www.youbioit.com Fabrica Ford en los comienzos de la producción en línea Por tales motivos y como consecuencia de estos primeros avances sistemáticamente realizados, documentados y publicados, se le asigna a estos pensadores, y en particular al Ing. Frederick Taylor la creación de la Ciencia de la Administración, bajo la Escuela de la Administración Científica. 1.3.3 La escuela de la administración clásica Otra corriente surgía casi en simultaneidad con las ideas de Taylor. A Henri Fayol (1841-1925) se le asigna la escuela de la administración clásica. Sus estudios a diferencia de Taylor se centraron principalmente en la parte superior de la pirámide organizacional de la Figura 1.3. Sus aportes se realizaron como consecuencia de su trabajo en la industria carbonífera. Desde muy joven ocupó cargos gerenciales y sobre el final de su carrera ocupó el cargo de director general de la empresa, la que entregó a su sucesor en excelentes condiciones de estabilidad financiera y productiva. 9Recomendamos ver el siguiente video con el fin de obtener conocimiento con la ayuda de otro medio tecnológico del denominado Fordismo, asociado a los conceptos de Taylor. https://www.youtube.com/watch?v=Nc8Q0rdFB4I (Fordismo y Taylorismo explicado) Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 12 En 1916, Fayol publica su obra “Administración Industrial y General” y, entre sus aportes más relevantes encontramos: Las funciones básicas de la empresa Las funciones básicas del administrador Los principios de la Administración Figura 1.7 Fuente: emaze.com Libro original “Administración Industrial y General – Henri Fayol publicado en 1917 1.3.3.1 Las funciones básicas de la empresa Fayol estudió su organización (cuya administración hasta ese momento era netamente empírica) y generó una estructura organizacional identificando las siguientes funciones que denominó básicas: Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra-venta. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y el manejo de capitales. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 13 Funciones Administrativas (función superior): Relacionadas con la integración/coordinación/operatividad de las otras cinco funciones. Fayol sostenía que “las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas”. 1.3.3.2 Las funciones básicas del administrador Identificó que un buen administrador debía realizar las siguientes tareas Planear: Esta tarea se encuentra compuesta por varias sub- funciones, Idear e identificar nuevas acciones orientada a productos, métodos, mejoras, aprovechamiento de oportunidades, etc. Imaginar el futuro ideado Enumerar las acciones que permitirán desarrollar el futuro ideado. Generar un programa de acciones que permitan poner en marcha la idea. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa para que las tareas fluyan armónicamente dentro y fuera de la organización. Dirigir: Mantener organizado al personal en los quehaceres diarios, guiarlos en sus actividades. Coordinar: las distintas actividades que se realizan en la organización, coordinar los esfuerzos individuales en búsqueda de una mayor resultante colectiva. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con lo planificado, con lo pautado, con las reglas establecidas y las órdenes dadas. 1.3.3.3 Los principios de la administración Estableció lo que dio en llamar los principios de la administración de toda organización de manera tal que esta tenga una buena gestión y armonía. Estos principios son conocidos bajo la denominación “los 14 principios de Fayol”. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 14 A continuación realizamos una síntesis a partir de la propia obra de Fayol10: Subordinación de intereses particulares a los intereses generales de la empresa: si bien sabemos que todos necesitamos del trabajo y que este forma parte de nuestra manera de conseguir recursos que nos permitirán satisfacer nuestras necesidades, no debemos dejar de lado que, en lo laboral, por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa y que si esta (la empresa) logra sus objetivos seguramente se cumplirán los nuestros; por el contrario, si la empresa no logra sus objetivos, difícilmente los empleados podrán recibir correctamente el salario y verán comprometidas sus necesidades. Unidad de mando: este principio refiere a que un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior. Unidad de Dirección: bajo este principio se pone de manifiesto que existirá un solo jefe, un solo proyecto sobre el cual trabaja un grupo de personas y con un solo fin. Centralización: cuanto más alto es el rango del trabajador más temas deberá tratar, llegando a la cima de la pirámide donde el director concentrará todos los temas relevantes de la organización. Jerarquía: la jerarquía está relacionada con el poder y la responsabilidad, cuanto más alto se encuentra la persona en la pirámide mayor jerarquía tendrá, las órdenes viajan en el sentido descendente y las respuestas en el sentido ascendente. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades. Disciplina: es necesaria para muchos factores en la organización, esto depende de factores como por ejemplo, el respeto, las ganas de trabajar, la obediencia a las órdenes de un superiorel correcto comportamiento, etc. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados y deberá siempre alcanzar para que el empleado satisfaga las necesidades de su condición socio-económica. Equidad: la igualdad de tareas implica igualdadde remuneración, la igualdad ante la justicia es parte de la igualdad de los hombres. Orden: es un aspecto muy importante para el trabajo en grupo, las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado, que ello no suceda implicará pérdidas de tiempo que se verán reflejadas en ineficiencia del sistema. 10Fayol Henry, Administración Industrial y General Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 15 Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que garantizarle una estabilidad al personal, solo así se conseguirá el compromiso de este ante la organización. Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de éste, tarea que principalmente le cabe a los cargos de mayor jerarquía. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con compromiso, bajo las órdenes de un líder que guíe al grupo, que en general será su superior. La unión hace la fuerza era un claro pensamiento de Fayol. Fayol reconoce en una organización dos entidades distintas, y las denomina Organización Social y Organización Administrativa, dando a entender que en la primera las personas centran sus esfuerzos en lograr los objetivos organizacionales y la segunda sucede el denominado por él, proceso administrativo, es decir donde se ejecutan las funciones del administrador (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) En lo que refiere a la estructura de la organización, como ya se expresó, reconoció las funciones básicas de la empresa es decir los departamentos que en su idea se encontraban en forma horizontal y en relación a las jerarquías las identificaba en forma vertical11. En ese sentido no pudo despegarse de las dos organizaciones que dominaron a la humanidad, la militar y la eclesiástica. 1.3.4 La escuela de las relaciones humanas Las escuelas científica y clásica, tenían un gran énfasis en la tarea del hombre, su trabajo, su eficiencia, la máquina, el puesto de trabajo, el método, las órdenes, la dirección, el mando, etc. Esto provocó una clara desatención al hombre como persona con afectos, problemáticas, valores, y si agregamos el contexto de una primera Guerra Mundial, los efectos sociales y económicos de la postguerra. La escuela de las relaciones humanas, surge en los años 30 como consecuencia de la gran depresión económica surgida en EEUU y el desarrollo de algunas ciencias como la psicología y las actividades de psicología del trabajo; recién al final de la Segunda Guerra Mundial estos conceptos fueron generalizándose en el resto del planeta. Un precursor en este sentido, si bien existieron varios, fue el teórico social, sociólogo y psicólogo industrial especializado en teoría de las organizaciones, las relaciones humanas y el movimiento por las relaciones humanas, Elton Mayo (1880-1949). 11Para entender mejor este concepto el lector puede realizar una lectura del apartado 1.4.1 de esta obra. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 16 Ellos comienzan a ver a la empresa como un conjunto de personas, las relaciones entre ellas y su afán por el logro de objetivos, son en definitiva los que introducen una visión sistémica de la organización, teoría que trabajaremos más adelante en este capítulo. Sus principios o ideas se transmitían por medio de obras literarias que realizaban los distintos investigadores, Idalberto Chiavenato (2007) realiza una recopilación muy exhaustiva que podemos observar en la Figura 1.8. Los aspectos tratados por los distintos autores fueron de los más diversos, siempre en relación a las personas, sus relaciones, sus problemáticas relacionadas con el trabajo, su tarea, Todos ellos englobados bajo lo que se dio en denominar la Psicología del Trabajo. Hugo Miinsterberg (1863-1916), por ejemplo, fue un pionero en la aplicación de la psicología a los test de selección de personal, aspectos que hoy son fundamentales para optimizar la incorporación de colaboradores en las organizaciones. Otro aspecto que formula esta escuela es el concepto de estructura formal y la informal identificando que puede existir un camino de comunicación y relaciones que están ligadas a la estructura que la empresa pretende que se siga, y otra real que es el camino real de comunicaciones y relaciones que los empleados siguen como consecuencia de afectos u otros aspectos que son inherentes a las relaciones humanas. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 17 Figura 1.8 Fuente Chiavenato (2007) Recopilación de autores relacionados con la escuela de las relaciones humanas 1.3.4.1 El experimento de Hawthorne Un equipo, liderado por Elton Mayo, se realizó una investigación que pretendió estudiar una serie de inconvenientes aparejados a las tareas y sus formas en la fábrica Hawthorne del grupo de empresas de Wester Electric Company situada en el barrio Hawtrhornede de la ciudad de Chicago. En principio se estudió la relación existente entre la iluminación y el rendimiento laboral, luego se amplió a otros aspectos. Los resultados de esta investigación se sintetizaron en los siguientes puntos: El nivel de producción es el resultado de la integración social de la organización, cuanto mayor es la integración del grupo de trabajo, mayor es el nivel de producción del sector. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 18 Comportamiento social de los empleados, los empleados tiene un comportamiento que se encuentra muy condicionado en relación al grupo al que pertenecen, un grupo que se comporta amable, cordial, colaborativamente, tendrá integrantes que individualmente adoptan esas características. Recompensas y sanciones sociales, los trabajadores valoran por arriba de sus salarios las relaciones sociales, prefieren ganar menos dinero a perder su relación con el grupo con el que se sienten identificados o a gusto y si la persona se va de los estándares que estiman los compañeros del grupo entonces es rechazada. Las relaciones humanas, los grupos son guía de las personas individualmente y los aspectos particulares se verán minimizados en post de pertenecer al grupo del cual forman parte. Importancia del contenido de trabajo, la especialización propuesta por Taylor para aumentar el rendimiento es verdadera, sin embargo para evitar la monotonía los operarios suelen rotar los puestos lo cual disminuye la productividad pero aumentan aspectos motivacionales, descansos, etc. que son preferidos por los operarios, si esto no sucede, estos bajan su rendimiento por cansancio y monotonía. Énfasis en los aspectos emocionales, El comportamiento obedece a causas que el mismo hombre puede ignorar; generalmente se originan en las necesidades humanas como son: fisiológicas,(de supervivencia como el alimento, el abrigo, el descanso la protección y la seguridad física), sociales psicológicas(van ligadas al nivel cultural del hombre ya que cada vez que este va evolucionando en este campo sus necesidades van cambiando dentro de su grupo social, participación, reconocimiento, amor, aprecio, sentirse útil, auto realización etc.), García y Velandia (2012) Grupos informales, los grupos y las relaciones son muy relevantes y la empresa funciona en función de este tipo de relaciones. Observamos, que esta escuela centra su estudio en el hombre y dadas las innumerables tareas que este realiza, los innumerables problemas que el hombre tiene y los que puede tener en relación a su actividad, es evidente que el tema es interminable; a tal punto que son muchos los seguidores, tanto sociólogos, psicólogos orientados al trabajo son afines a esta escuela y sus aportes son significativos ya que cada estudio genera un aporte bajo la metodología de investigación denominada caso. Los sistemas organizacionalesmodernos – Camblong y Chosco 19 1.3.5 La escuela neoclásica Las escuelas, científica de Taylor, y la clásica de Fayol, formaron parte de las denominadas teorías clásicas de la administración, cuyo lapso, de alto nivel de estudio y aplicación, tuvo aplicación en el período que ocupa desde el 1900 a 1940, sin embargo hoy en día sus conceptos en muchos casos son observados en las empresas. Se suele escuchar frases como “es una empresa que aplica conceptos taylorista o fordista u “observamos en esta empresa claramente los principios de Fayol”, lo cual demuestra que esa empresa ha quedado un tanto atrasada en los conceptos administrativos ya que estos han evolucionado en el tiempo. La ciencia de la administración se encuentra en una constante evolución, en este sentido, luego de la Segunda Guerra Mundial, tanto oriente como occidente desarrollaron nuevas teorías. En esta obra centraremos el cambio que surgió principalmente en occidente, sin embargo, un cambio muy importante se llevó a cabo en oriente que formaron los actuales conceptos de calidad y administración industrial que hoy se aplican en todo el mundo12. La Segunda Guerra, trajo sin lugar a dudas, un problema muy grande de miseria principalmente en Europa y Asia, en contraposición con este problema y como casi siempre sucede, tecnológicamente aparece un salto cuantitativo importante para la sociedad en general como consecuencia de altos niveles de inversión en desarrollo armamentista que luego pasan al colectivo social. Esto provocó que en los primeros años de la década del 50 las empresas se tecnificaron, los motores, el avión a chorro, las telecomunicaciones, etc. fueron transferidos a las empresas y en consecuencia una evolución importante se generó en la administración. Aparece así la escuela neoclásica como una evolución técnica y eléctrica – tal como fue denominada - de la escuela clásica. Fue necesario optimizar algunos conceptos que la tecnología modificó, principalmente aquellos relacionados con la estructura y el control (mayormente en el sector productivo). Gulick (1892-1993)13, entendió que las funciones del administrador deberían incrementarse como consecuencia de los cambios, el define que las tareas del administrador deberían ser: Planear (P): Pensar acciones y métodos para lograr los propósitos. Organizar (O): Crear la estructura de la organización. Asesorar (S): Crear condiciones favorables para el trabajo por medio de la capacitación. 12Demming, Juran e Ishikawa fueron los precursores de estas teoría que dieron inicio a los conceptos de calidad total y los muchísimos conceptos y herramientas que se desprendieron. 13Luther Gulick Halsey (1892-1983) nació en Osaka, Japón. Se graduó en el colegio de Oberlin en 1914. Posteriormente, estudió en Nueva York y Columbia.Fue administrador, profesor (en Eaton), director del instituto de Administración pública de la universidad de Columbia y miembro del comité de asesoría administrativa del presidente Roosevelt. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 20 Dirigir (D): Tomar decisiones. Implementarlas y controlar. Coordinar (CO): Interrelacionar las partes de la organización. Informar (R): Comunicar la información para su aplicación. Presupuestar (B): Contabilidad y control de la forma fiscal. Como se observa la versión de Gulick agrega las funciones de Asesorar, Informar y Presupuestar. Es probable, tal vez que para Taylor esas funciones al momento de su manifestación no hayan sido trascendentes o simplemente las haya pensado dentro de alguna otra función. Más allá de eso, era necesario para el momento de Gulick que las funciones sean incorporadas claramente. Otro pensador de la administración de aquellas épocas fue Newman (1910- 2002)14 quien incorporó otra función denominada “excepción” como aquella actividad que realiza el administrador y no debiera o como aquella que delega y le corresponde. Otro de sus aportes es la búsqueda de alternativas y probables soluciones para resolver problemas administrativos. 1.3.5.1 Los principios de la administración neoclásica Los autores neoclásicos observaron que los principios enunciados por Fayol eran insuficientes y consecuentemente según las necesidades que fueron detectando los aumentaron en cantidad. Así por ejemplo, Urwick (1891-1983)15 determinó 29 principios de administración y otros autores como Koontz (1908-1984)16 y O´Donnell (1909-2005)17 llegaron a 61, Navarro (2012); y centran sus estudios en el agregado de los siguientes: 1. División del trabajo 14 William Newman (1910 – 2002) Nació en Estados Unidos. Educador de negocios permanente, autor influyente, y el último sobreviviente de los fundadores de la Academy of Management (academia de administración) 15Lyndall Urwick (1891 -1983), fue un consultor de negocios y uno de los pensadores más influyentes del Reino Unido. Reconocido por la integración de las ideas de los primeros teorizantes como Henri Fayol, en una teoría comprensiva de la administración,12 escribió el libro "Los Elementos de administración del negocio (The Elements of Business Administration") el cual fue publicado en 1943 16Harold Koontz (1909-1984) fue un activo ejecutivo de empresas y del gobierno, profesor universitario, presidente y director de consejos de compañías, consultor administrativo, conferencista internacional a grupos de alta administración y autor de muchos libros y artículos .A partir de 1950 fue catedrático de administración y desde 1962, se desempeñó como tal, pero por Mead Johnson, en la Universidad de California de los Ángeles: de 1979 a 1982 fue Canciller mundial de la International Academy of Management. 17Cyril J. O´Donnell (1909-2005) Nació en Lincoln, Nebraska, Fue coautor del libro Principios de Gestión , en todos los libros de administración que publicó, definió gestión como un proceso que consiste en un conjunto de funciones interdependientes. Profesor O'Donnell nació en Lincoln, Nebraska, en diciembre de 1900. Se crió en la zona rural de Alberta, Canadá, y asistió a la Universidad de Alberta , de donde recibió el grado de Licenciatura de Comercio en 1924 y el de las Artes Master en 1926. Regresó a Estados Unidos y en 1930 fue nombrado director del Departamento de Economía de la Universidad De Paul . En 1944 el profesor O'Donnell recibió su doctorado de la Universidad de Chicago (Referencias biográficas http://teoriasadministrativass.blogspot.com.ar) Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 21 2. Especialización 3. Jerarquía 4. Amplitud administrativa 1.3.5.1.1 División del trabajo Como consecuencia de la claridad que propuso Ford con la ejecución de un proceso, el que se compone de una suma de partes, la escuela neoclásica propone divide un proceso en una suma de pequeños procesos, que se definieron como operaciones. Es decir un proceso es un conjunto de operaciones. La división del trabajo trae aparejado tres conceptos muy importantes según Chiavenato (2007), estos son: Productividad, es la relación existente entre lo que debería ser y lo que realmente es. Eficiencia, es la relación entre los objetivos y los esfuerzos por cumplir Reducción de costos, es la suma de costos para producir. 1.3.5.1.2 Especialización Como consecuencia de la especialización, las personas trabajan en una parte del proceso, ello conlleva a que la tarea se realice cada vez mejor, con resultados más productivos y eficientes. 1.3.5.1.3 Jerarquía La jerarquía es también consecuencia de la división del trabajo, cada persona dentro de una organización cumple un rol determinado y la estructura posiciona en distintos escalafones que se denominan jerarquías. Tres conceptos también destaca Chiavenato (2007) ligados a la jerarquía: Autoridad, es la capacidad que tiene una persona paraordenar. Responsabilidad, es la capacidad que tiene una persona para realizar tareas y responder por las mismas. Delegación, es la transferencia de los atributos anteriores a una persona de nivel inferior. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 22 1.3.5.1.4 Amplitud administrativa Se encuentra relacionada con la cantidad de subordinados que una persona puede supervisar. 1.3.5.2 La eficiencia y eficacia Estos dos conceptos muchas veces son confundidos y es muy importante que desde el punto de vista de la administración queden claramente diferenciados. Eficiencia, tiene relación con el cumplimiento de los objetivos con el mínimo consumo de recursos. Eficacia, tiene relación con el cumplimiento del objetivo sin importar a que costo se realizó. 1.3.5.3 Centralización y descentralización Refiere al nivel jerárquico en el que se toman las decisiones, se dice que una empresa centralizada concentra las decisiones en pocas personas, mientras que una descentralizada tiene el nivel decisorio más distribuido. La descentralización es producto del crecimiento organizacional distribuido, cosa que sin lugar a dudas pudo lograrse gracias a la mejora en los transportes y las telecomunicaciones.18 1.3.5.4 Departamentalización A diferencia del apartado anterior, en caso se hace referencia en el sentido horizontal de la organización, es decir las funciones de que caracterizan a la empresa. En general observamos que la empresa está subdividida en departamentos, es decir, funciones específicas que desarrollan grupos de personas, alguna de ellas pueden ser: compras, ventas, producción, etc. Observamos que la escuela neoclásica llega de la mano de las necesidades que surgieron en adaptar o mejorar los conceptos de la escuela clásica, sin descartarla, por el contrario, utilizándola como base ya que sus conceptos eran muy buenos para la época en que se gestó. 18Por su parte el desarrollo de los medios de transportes (aviación y naval principalmente) y el de las telecomunicaciones (transmisión de datos e internet) desembocaron en el concepto de globalización, refiriendo este a la producción global (en cualquier lugar del planeta) de una compañía en búsqueda de mejores resultados. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 23 La figura 1.9 realiza una síntesis comparativa de las escuelas Clásica, de las Relaciones Humanas y Neoclásica realizada por el autor Idalberto Chiavenato (2007) Figura 1.9 Fuente Chiavenato (2007) Síntesis comparativa de las escuelas Clásica, de las Relaciones Humanas y Neoclásica 1.3.6 La escuela estructuralista En simultaneo con la escuela neoclásica, surgieron algunos autores que realizaban una crítica a las escuelas científicas y de las relaciones humanas, basándose estas en que las primera era demasiado mecanicista y la segunda muy romántica e ingenua. Nace así en la década del 1940 la teoría estructuralista, con la idea de generar una escuela basada en la rigidez que eran necesarias en las organizaciones que, muchas se encaminaban a producir elementos militares para la Segunda Guerra Mundial, esto hacía que los cumplimientos y la seriedad ante los compromisos debían ser una característica básica en esas organizaciones. Robert K. Merton; Philip Selznick;Alvin Goudner; Peter M. Blau; Richard Scott; Reinhard Bendix; Robert Michels; Terence Hopkins fueron algunos de los pensadores de la época que retomaron los escritos de Max Weber (1864-1920) que como se observa ya había fallecido. Los estructuralistas entendían que su escuela se encontraba fundada en dos teorías, por un lado la teoría burocrática, y por el otro la teoría estructuralista. 1.3.6.1 La teoría burocrática Weber entendía que la burocracia era un medio para alcanzar la eficiencia de las organizaciones, basando la manera de realizar las tareas en la racionalidad. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 24 Las sociedades tienen (según Weber), tres modelos posibles: a. Las tradicionales, es decir aquella con modalidades patriarcales. b. Las carismáticas, basada en dogmas, de características principalmente místicas. c. Las legales o burocráticas, basadas en normas, leyes, las que denominaba impersonales y dominadas por la empresas. Las características básicas de una sociedad burocrática son: 1. Carácter legal de las normas y reglamentos. 2. Carácter formal de las comunicaciones. 3. Carácter racional y división del trabajo. 4. Impersonalidad en las relaciones. 5. Jerarquía de la autoridad. 6. Rutinas y procedimientos estandarizados. 7. Competencia técnica y meritocracia. 8. Especialización de la administración. 9. Profesionalización de los participantes 10. Completa previsión del funcionamiento. Cuando esto sucede, la estandarización del desempeño del comportamiento humano está garantizada permitiendo así el cumplimiento de los objetivos organizacionales con un máximo de eficiente. El cuadro 10 es una síntesis realizada por Chiavenato (2007) Figura 10 Fuente: Chiavenato (2007) Características de la sociedad burocrática 1.3.6.2 La teoría estructuralista La teoría estructuralista, fundamenta la sociedad en las empresas, identificando a las mismas como una consecuencia de las necesidades humanas. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 25 Las burocracias constituyen un tipo específico de organización: las llamadas organizaciones formales. Las organizaciones formales constituyen una forma de agrupamiento social establecido de forma deliberada o con el propósito de alcanzar un objetivo específico Para los seguidores de esta escuela, los hombres son organizacionales, en otras palabras son hombres que desarrollan sus actividades en una o más organizaciones y para lograr el éxito deben cumplir con determinadas características de una sociedad que cambia constantemente. Entre sus características más relevantes destacamos: Autoexigente, en busca continua de la realización. Tolerante ante las frustraciones, ya que serán parte de su vida. Flexible, frente a los constantes cambios organizacionales y sociales. Capacidad de posponer recompensas, el trabajo organizacional demandará del trabajador muchas veces más de su recompensa salarial. Los estructuralistas por su constante preocupación por el formalismo, fueron los primeros en hacer énfasis en el cumplimiento de objetivos, en la realización de planes para alcanzar los objetivos, en utilizar en definitiva las estrategias militares en la organización no militarizada; estos antecedentes fueron utilizados por su sucesores de la escuela por objetivos, apartado 1.3.9 de este capítulo. 1.3.7 La teoría de los sistemas La teoría de los sistemas organizacionales surge como consecuencia de la aplicación de los estudios de biólogo austríaco Ludwig von Bertanlanffy (1901- 1972)19, quien desde los años 1950 a 1968 desarrollo la teoría. 19Biólogo austríaco que realizó inmensas contribuciones en el campo dela educación, la historia, la filosofía, la sociología y la cibernética, pionero en la concepción organicista de la biología y recordado principalmente por la "Teoría general de los sistemas". Ludwig von Bertalanffy estudió en su casa hasta los diez años, tras lo cual comenzó a recibir educación formal. Aprendió historia del arte, filosofía y ciencias en la Universidad de Innsbruk y más tarde en la Universidad de Viena, donde fue discípulo de Robert Reininger y Moritz Schlick. En 1926 recibió su doctorado y dos años después publicó su primer libro sobre biología teórica. En 1937 se trasladó a Estados Unidos con una beca de la Fundación Rockefeller, permaneciendo dos años en la Universidad de Chicago y realizando sus primeras exposiciones conceptuales sobre la futura teoría general de los sistemas. Acomienzos de la Segunda Guerra Mundial (1939-1945) y tras no presentarse como víctima del nazismo, debe abandonar Estados Unidos, retornando a Austria. Continua en página siguiente… En 1939, Ludwigvon Bertalanffy se incorpora como profesor de la Universidad de Viena, donde permaneció hasta 1948, cuando tras una breve estancia en Londres (Inglaterra),se trasladó a Ottawa (Canadá).Entre 1950 y 1954 trabajó como investigador en la Universidad de Ottawa y al año siguiente volvió a Estados Unidos, donde continuó con sus investigaciones en el "Mount Sinai Hospital" de Los Ángeles hasta 1958. En 1961, Ludwig von Bertalanffy se desempeñó como profesor de biología teórica en la Universidad canadiense de Alberta (Edmonton), finalizando su actividad académica como Profesor en el Centro de Biología Teórica de la Universidad Estatal de Nueva Yorken Búfalo (1972). Ludwig von Bertalanffy concibió una explicación de la vida y la naturaleza desde la biología, planteándola como un sistema complejo sujeto a interacciones y dinámicas, que más tarde trasladó al Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 26 Esta teoría, denominada Teoría General de los Sistemas (TGS), justifica casi la totalidad de las cosas que nos rodean desde el punto de vista de los sistemas. 1.3.7.1 Definición Se dice que un sistema es un conjunto de partes que interactúan entre sí en busca de un objetivo, siendo ese objetivo la función del sistema. Esta simple definición permite que sea sencillo el estudio sobre todo lo que nos rodea. Veamos algunos ejemplos: Ejemplo 1. El automóvil, ¿es un conjunto de partes?, en efecto lo es, está compuesto por un chasis, una carrocería, un motor, un burro de arranque, ruedas, batería, etc. etc. ¿todas estas partes interactúan?, así lo es, la batería le da energía al burro de arranque que dará arranque al motor, el motor está montado en el chasis y este sostiene también la carrocería, el motor funcionando gira el eje que vincula las ruedas, y así sucesivamente. ¿y ese conjunto de partes vinculadas tiene un objetivo? y observamos que realmente lo tiene, su objetivo es trasladar a los ocupantes y sus cargas entre dos puntos distantes. Concluimos entonces y decimos que el automóvil es un sistema mecánico compuesto de partes que interactúan con un fin determinado. Ejemplo 2. El cuerpo humano, ¿es un conjunto de partes?, afirmativamente el cuerpo humano es un conjunto de partes, ya que estamos compuestos por órganos, ¿y esos órganos interactúan? en efecto el corazón bombea la sangre y esta lleva el oxígeno a los distintos órganos y cada uno de estos cumplen una función, ¿y el cuerpo humano tiene un objetivo?, claro que sí, nuestro objetivo es ser feliz, reproducirnos y mejorar como raza. Concluimos entonces y decimos que el cuerpo humano es un sistema biológico compuesto por partes que interactúan con un fin determinado. Ejemplo 3. Una organización,… dejamos al lector responder cada una de las preguntas que permiten concluir en que la organización es un sistema… Es posible que analicemos si cada una de las cosas que nos rodean son sistemas. 1.3.7.2 Fundamentos de la teoría La TGS se fundamenta en tres premisas básicas: a. Los sistemas existen dentro de sistemas b. Los sistemas son abiertos c. Las funciones de un sistema dependen de su estructura análisis de la realidad social bajo el nombre de "teoría general de sistemas". Fuente: https://es.scribd.com/doc/27468769/Biografia-Ludwig-Von-Bertalanffy Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 27 Desarrollaremos cada uno de estos fundamentos a. Los sistemas existen dentro de sistemas, este fundamento refiere a que dentro de un sistema encontraremos otro sistema y siempre un sistema está contenido dentro de otro sistema. Al sistema que se encuentra dentro de un sistema de orden superior se lo denomina subsistema; al sistema de orden superior se lo denomina suprasistema. La figura 1.11 permite visualizarlo expresado en el párrafo anterior. Figura 1.11 Categoría de los sistemas Así en el ejemplo 2 del apartado 1.3.7.1 identificamos el sistema respiratorio como un subsistema del sistema biológico cuerpo humano, otro subsistema del mismo sistema será el circulatorio, otro subsistema el nervioso. A su vez el sistema cuerpo humano será parte del suprasistema biológico general, donde nos encontramos todos los seres vivos. b. Los sistemas son abiertos, esto significa que a todas las estructuras, en las que intervienen seres humanos o sus sociedades, y que tienen íntima relación con el medio o ambiente en el que están inmersos. Con otras palabras, el medio incide en el sistema, y el sistema revierte sus productos en el ambiente. Ambos se condicionan mutuamente y dependen unos de otros. Entonces un sistema es abierto cuando existe una relación con el ambiente que lo rodea y el medio influye en el sistema y el sistema influye en el medio. Según Osorio (2009) “Los sistemas que tienen mucha relación con el medio en el cuál se desarrollan son sistemas altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los llamados sistemas abiertos” Así podemos mencionar que en el sistema organizacional la empresa interactúa con el medio modificándolo, ejemplo ruidos, desechos, demanda ciertas capacidades de los recursos humanos y estos deben ajustarse a las necesidades del mercado, y el medio actúa a su vez con Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 28 el empresa, por ejemplo una inundación le hace suspende sus actividades, o el retraso de un tren provoca que sus recursos lleguen más tarde. c. Las funciones de un sistema depende de su estructura, esta afirmación es simple de observar en los sistemas mecánicos o biológicos, en nuestro ejemplo 1 claramente no es lo mismo un sistema eléctrico de un automóvil que el de un lavarropas. En la empresa, se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, es decir no es lo mismo las decisiones que se toman en una empresa que fabrica automóviles que una empresa que vende automóviles. Adicionalmente, recordemos que la teoría estructuralista concibe la empresa como un sistema social, reconociendo que hay tanto un sistema formal como uno informal dentro de un sistema total integrado. 1.3.7.3 La visión sistémica de la empresa Desde la incorporación de las organizaciones al tratamiento sistémico las ventajas fueron significativas.Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un suprasistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, esto indica que los “departamentos” que hacían mención las escuelas estructuralista y la neoclásica (en una sensación estanca, sin relación) no es tal, ya que los distintos “sectores de la empresa” tienen efectivamente relación y por lo tanto deberán ser considerados con subsistemas, que forman parte de un sistema superior o suprasistema que es la propia empresa. Estos subsistemas son en sí sistemas, es decir, un conjunto de componentes con un objetivo. Entenderlo así permite estudiar cada subsistema de una organización como sistemas con distintos elementos relacionados con objetivos, es decir con problemáticas similares a la propia empresa. 1.3.8 La teoría cuantitativa La palabra cuantitativa, refiere a cuanto, un cuanto es una cantidad, por lo que podemos anticipar que la teoría se basa en cantidades. La ciencia de la administración no es una ciencia exacta, forma parte de las ciencias sociales, sin embargo y cada vez se exige a los administradores menos errores, tal como si las decisiones se tomen en base a resultados de una ecuación matemática.Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 29 Justamente esta teoría, se basa en que todo aquello que pueda ser cuantificado, debe cuantificarse de manera tal que se facilite la toma de decisiones. Como consecuencia de la aplicación de las ciencias exactas a las cuestiones estratégicas y operativas durante la Segunda Guerra Mundial, una serie de modelos matemáticos fueron adaptados a las actividades y problemas organizacionales. Dos referentes de este enfoque de la administración fueron Robert McMamara (1916-2009) 20 – quien se convertiría en presidente de Ford y Charles Thornton (1913-1981)21 fundador de Industries Litton, ambos militares, apodados “niños sabios” fueron oficiales militares que aplicaron conceptos matemáticos en problemas militares que luego aplicarían en temas de negocios. En consecuencia, estas prácticas comenzaron en la década del 50 y actualmente continúan incorporándose herramientas. La ciencia de la administración ha colaborado con distintas herramientas que permiten la adaptación de cuestiones no cuantificadas en convertirlas a cuantificables. Por su parte algunas ciencias exactas han colaborado con modelos matemáticos que se aplican en la administración, por ejemplo la estadística, la investigación operativa, el manejo electrónico de datos, el data mining, entre otros. En síntesis, con la ayuda de estos modelos, la ciencia de la administración mejoró y optimizó una de sus actividades principales como lo es la toma de decisiones. 20 Nació en San Francisco (California) el 9 de junio de 1916, en una familia de clase media de origen irlandés. Dotado de una mente extraordinariamente brillante, en 1937 se graduó con honores en Economía en la Universidad de Berkeley, donde también estudió Filosofía. Dos años en Harvard, un primer empleo con la firma Price Waterhouse y un puesto de profesor en Harvard se truncaron con la entrada de Estados Unidos en la II Guerra Mundial. El Ejército del Aire sacó provecho de su mente empresarial para que organizase los turnos y así exprimir al máximo la capacidad de cada misión. Su carrera profesional luego de la guerra fue muy exitosa pasando por Ford, Ministro de Estado de los EEUU y conferencista hasta sus últimos días. Fuente: Resumen del país.com nota como consecuencia de su fallecimiento. 21 Sirvió en las Fuerzas Aéreas del Ejército de los Estados Unidos durante la Segunda Guerra Mundial, alcanzando el rango de Coronel y comandando un personal de oficiales en la oficina de control estadístico. Después de la guerra, ofreció al grupo de diez a varios empleadores como una proposición de todo o nada para proporcionar a la corporación un equipo de gestión analítica. Henry Ford II había tomado recientemente Ford Motor Company, que estaba en mala forma financiera y tenía prácticamente inexistentes sistemas de control financiero. Entrevistó y contrató al equipo, que se conoció como "Whiz Kids". Siete de los diez pasaron a puestos de altos ejecutivos. Thornton dejó a Ford en 1948 para trabajar para Hughes Aircraft. En 1953, fundó una empresa llamada Electro-Dynamics, y luego adquirió el negocio de fabricación de tubos de vacío de Charles Litton, Sr. en 1953. [2] En 1954, Electro-Dynamics también compró los derechos de usar el nombre conocido de "Litton". [2] A través de una serie de fusiones y adquisiciones orquestadas por Thornton, Litton se convirtió en un enorme conglomerado con una amplia gama de productos. Fue galardonado con la Medalla Presidencial de la Libertad por el presidente Ronald Reagan en octubre de 1981. Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 30 Un análisis interesante realizan autores anónimos respecto a las ventajas y desventajas de esta teoría: Ventajas 1. El individuo debe de entender cuáles son las variables relevantes que se deben tomar en cuenta para la solución de una determinada situación. 2. El gerente analiza las diferentes relaciones que se pueden dar entre los factores sobresalientes, y la forma en la que afectan al problema. 3. El administrador conoce los comportamientos que deben tener las variables relevantes para que el asunto sea adecuadamente resuelto. Desventajas 1. La empresa requiere poseer una gran cantidad de información que se necesita para generar los modelos. 2. La dinámica en la que viven las organizaciones puede hacer que ciertas variables no relevantes adquieran una mayor importancia a través del tiempo, con lo que la validez del prototipo inicial quedaría en entredicho. 3. La imposibilidad de manejar en los modelos numéricos, variables demasiado subjetivas como la política, religión, moral y estética. 4. El utilizar prototipos en mundos en donde la incertidumbre desempeña un papel fundamental.22 Claramente las teorías cuantitativas y la general de los sistemas han colocado a la ciencia de la administración en una posición con ciertos patrones más exactos, principalmente desde la incursión de las áreas estadísticas y de la investigación operativa. Sin embargo esta teoría no progresa demasiado en la administración y ello se debe a que los conceptos matemáticos aplicados requieren de cierto grado de avance en el área de las ciencias exactas que los gerentes generalmente dejan de lado rápidamente si es que en algún momento lo han conocido. 1.3.9 La administración por objetivos 22administracion1d11matutino.blogspot.com.ar Los sistemas organizacionales modernos – Camblong y Chosco 31 Recordemos algunos conceptos vertidos en la escuela neoclásica, el apartado 1.3.6.2 define los conceptos de eficiencia y eficacia, conceptos que tienen como factor común el cumplimiento de los objetivos. El referente de esta administración es Peter Drucker (1909-2005)23 quien en 1954 publicó su obra “Administración por objetivos” La administración por objetivos centra sus esfuerzos en el cumplimiento de los objetivos que cada recurso tiene en la empresa. Se considera a este tipo de administración como una evolución de la administración neoclásica. Para Chiavenato (2007) esta administración se caracteriza por: La APO es un proceso por el cual gerentes y subordinados identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y utilizan esos objetivos como guías para su actividad. La APO es un método por el cual el gerente y sus subordinados definen las metas en conjunto; las responsabilidades se especifican para cada uno en función de los resultados esperados, que constituyen los indicadores o patrones de desempeño bajo los cuales se evaluará a ambos. Analizando el resultado final, el desempeño del gerente y del subordinado puede evaluarse objetivamente y los resultados alcanzados se pueden comparar con los esperados. (196) Sabemos hasta el momento poco respecto del concepto de objetivo, por lo tanto profundicemos levemente sobre este tema. 1.3.9.1 Concepto de Objetivo El término objetivo aparece a diario en nuestro vocabulario, sin embargo cuando nos referimos a objetivos organizacionales esta palabra toma una relevancia singular. Según la Real Academia Española, objetivo es: Objetivo 23 Peter Drucker, austriaco, nacido en Viena el 19 de Noviembre de 1909, fallecido el 11 de noviembre de 2005 en los Estados Unidos. De nacionalidad norteamericana por adopción, sus ancestros fueron impresores en Holanda; en alemán Drucker significa Impresor, y de allí deriva su apellido, es considerado el padre del Management al que dedicó más de 60 años de su vida profesional. Drucker es considerado el más acertado de los exponentes en temas de administración, sus ideas y modismos vienen influenciando el mundo corporativo desde los años 40. Drucker es el primer científico social que utiliza
Compartir