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Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 1 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: 1. Advertir la relación de causas y efectos en el movimiento operativo de la empresa 2. Medir los resultados de las políticas llevadas adelante por la empresa 3. Evaluar el estilo de la dirección, capacidades y debilidades. 4. Medir la capacidad de generación de recursos monetarios netos para hacer frente a los compromisos y a la financiación de nuevos proyectos de inversión. 5. Mensurar la forma de estructuración del capital de la empresa. 6. Proporcionar información a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situación actual y el desempeño anterior de la misma. 7. Brindar a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores (directores y gerentes) 8. Proporcionar datos adecuados para la planeación financiera. ESTADOS CONTABLES BÁSICOS 1. Balance General o Estado de Situación Patrimonial: Brinda una medición estática de la situación patrimonial y financiera de la empresa a una fecha determinada. Es una fotografía instantánea del valor contable de una empresa a una fecha dada. El balance general tiene dos lados: en el izquierdo aparecen expuestos los activos (conjunto de bienes y derechos de la empresa) y en el derecho, los pasivos y patrimonio neto (es decir la magnitud en que los activos son financiados por los terceros y por los propietarios). En cuanto al ordenamiento en el que aparecen expuestos los distintos rubros integrantes del balance general, podemos decir que los activos se ordenan de acuerdo con el tiempo que se requiere para transformarlos en efectivo, es por ello que en primer lugar aparecen las disponibilidades y en último término los activos fijos (bienes de uso e intangibles). Los pasivos en cambio se ordenan en función del tiempo en que deben pagarse, o lo que es lo mismo, de acuerdo a su grado de exigibilidad. 2. Cuadro de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados: Brinda información sobre el rendimiento generado por la empresa dentro de un período, generalmente anual. Así, si el balance general era una fotografía instantánea, el estado de resultados es un video de lo que se hizo durante un período. Usualmente, el estado de resultados se encuentra dividido en varias secciones: la primera muestra el resultado de las operaciones que hacen al objeto y ramo principal de la empresa (ventas, costos y gastos operacionales). Una segunda parte expondrá los resultados no operativos, provenientes de actividades especulativas o de la venta de bienes de uso. Una tercera sección mostrará los resultados financieros derivados la financiación a corto y largo plazo. La cuarta sección mostrará el efecto del impuesto a las ganancias sobre el resultado, llegando así a determinar por último la utilidad neta o también llamada retribución de los propietarios. 3. Estado de Origen y Aplicación de Fondos o Estado de Flujos de Efectivo: Brinda información acerca de lo que ocurrió con la posición del efectivo durante el ejercicio económico. En este estado no se tienen en cuenta o se depuran aquellas partidas contables que no mueven fondos (depreciaciones, previsiones y provisiones); solo se concentra en lo cobrado y pagado. 4. Notas y Anexos a los estados contables: Incluye todas aquellas aclaraciones complementarias y aperturas de los rubros contenidos en los distintos estados financieros (situación patrimonial, de resultados y de origen y aplicación de fondos). Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 2 A través de éstas se informa sobre: los métodos de valuación aplicados, moneda y tipos de cambio aplicados; sistemas de amortización utilizados, restricciones de dominio sobre determinados activos; apertura por tipo de moneda y vencimientos de los distintos créditos y deudas; garantías recibidas y otorgadas; hechos producidos con posterioridad al cierre del ejercicio y cualquier otra información que resulte necesaria para obtener una interpretación adecuada de los estados financieros de los que forman parte integrante. DESTINATARIOS: Los objetivos que se persiguen del análisis de los estados contables difieren en función de quienes son los destinatarios de los mismos. Distintas son las motivaciones que tienen los distintos usuarios de la información brindada por los mismos. A continuación analizaremos brevemente que información buscan encontrar los distintos usuarios de los estados financieros. Para ello lo dividiremos en dos grandes grupos, usuarios externos y externos. Aquí conviene destacar que para el análisis externo, el acceso de la información actúa como un factor limitante a la hora de querer alcanzar un análisis profundo, ya que la misma se encuentra en poder de la empresa. USUARIOS EXTERNOS 1. Acreedores de corto plazo: proveedores, bancos y financistas. Estos enfatizarán en el análisis de: a. Determinar la capacidad de pago: Les interesará analizar ratios de liquidez, solvencia y los estados de flujo de fondos proyectados para el próximo ejercicio. b. Nivel de autogeneración de fondos: Es decir la capacidad de generación de utilidades. c. Posición crediticia y cumplimiento de obligaciones: Interesará el análisis de antigüedad de deuda, existencia de deuda vencida, situación informada por BCRA, Veraz, Nosis. 2. Acreedores de largo plazo: Bancos de inversión, tenedores de obligaciones negociables. Se encuentran ligados al riesgo de la empresa, por ello les interesará el desempeño futuro de la empresa. Harán hincapié en el análisis de: a. Determinar la capacidad de generación interna de fondos para atender los servicios de intereses y amortización: Les interesará analizar los estados de flujo de fondos proyectados a cinco o más años. b. Estructura financiera de capital propio y de terceros: a través de ratios de endeudamiento, leverage de balance generar, capacidad de pago de intereses. c. Rendimiento histórico, actual y proyectado de las inversiones: aquí se analizarán las razones de rentabilidad operativa y financiera, haciendo hincapié en la evolución de las mismas. Además, será necesario analizar los estados de resultados proyectados. d. Nivel de capital circulante: analizar la relación del capital de trabajo con los requerimientos operativos. Aquí se analizarán la liquidez corriente, la rotación de cuentas a cobrar, bienes de cambio, cuentas a pagar, actual y proyectada. e. Política de dividendos: Se analizará la política de reinversión de utilidades y el de pago de dividendos en efectivo para los próximos años. f. Nivel de inmovilización y financiación de activos fijos: Se analizará la relación entre capital fijo (PLP y PN) y activos fijos (bienes de uso e intangibles) g. Nivel de rentabilidad operativa y crecimiento de las ventas: se analizara el crecimiento proyectados de las ventas, la evolución de los costos variables y de los gastos de estructura. Aquí se analizarán ratios de rentabilidad operativa, punto de equilibrio y leverages operativos (precio, cantidad, CV y CF). h. Grado de exposición a los riesgos de devaluación, inflación, etc.: aquí se analizará la relación existente entre activos y pasivos en moneda extranjera, plazos de exigibilidad de pasivos en ME y se combinarán con información económica externa (proyecciones económicas sobre tipo de cambio, inflación, comportamiento del mercado financiero mundial,etc.) Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 3 3. Accionistas: Constituyen el grupo de financiación estable de la empresa y afrontan el mayor riesgo, por cuanto éstos en caso de liquidación de la empresa cobrarán en último término. Por ello además de los aspectos que tengan en cuenta los acreedores de largo plazo, adicionarán: a. Niveles adecuados de rentabilidad estables a largo plazo: analizarán estados de resultados proyectados. b. Maximización del valor de las acciones en el mercado: analizarán los ratios de mercado P/E, valor de mercado a libros, etc. c. Composición de la financiación de terceros y derechos reales sobre la misma: Les interesará analizar la composición de los activos gravados. d. Estructuración del capital que asegure el control de la empresa y limite el grado de dependencia al comportamiento de las variables externas: Analizarán ratios de endeudamiento actuales y proyectados, composición de la deuda en moneda extranjera o ajustable por inflación. USUARIOS INTERNOS La información que brindan los estados financieros, más la información interna de la cual dispone la empresa será utilizada como herramienta de gestión e información gerencial para la toma de decisiones. Se le brindará mayor atención a las características operativas de las relaciones y el carácter analítico de los estudios. Del análisis de la información se tratará de: a) Apoyar la elaboración de políticas operativas. b) Determinar la eficiencia por áreas de negocios y líneas de productos. c) Mensurar la racional utilización de los capitales puestos a producción. d) Evaluar proyectos de inversión. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS MÉTODOS 1. COMPOSICIÓN VERTICAL Y HORIZONTAL Este método constituye una herramienta de análisis de la evolución de cada rubro a través del tiempo y su participación con respecto al activo total y a la suma del pasivo más el patrimonio neto; como así también, cada rubro del estado de resultados con relación a las ventas. Para que este análisis sea confiable y consistente, la información bajo análisis debe haber sido elaborada respetando el criterio contable de uniformidad. La utilidad que brinda este método no solo sirve para evaluar el comportamiento financiero y operativo de la empresa, sino que además sirve para realizar comparaciones con otras empresas de la industria y del mercado y para tomar como base a la hora de realizar la planeación financiera a futuro. La utilización de este método permite conocer. a) Evolución a través de tiempo de cada rubro de los estados de Situación Patrimonial y de Resultados. b) Participación porcentual del capital de trabajo y activos fijos dentro de los activos totales de la empresa. c) Participación de los propietarios y terceros en la financiación de los activos totales de la empresa. d) Política de endeudamiento a corto y largo plazo. e) Niveles de utilización de fuentes de financiación (comerciales, bancarias, financieras y otras). f) Participación de los costos fijos y variables con relación a las ventas. g) Porcentajes de contribución marginal. h) Incidencia porcentual de cada uno de los gastos de estructura (administración, comercialización y financieros) Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 4 i) Porcentaje de utilidad neta sobre ventas. Composición Vertical: Se establece como porcentaje del total de activo en 100% y se determina el porcentaje de cada uno de los rubros integrantes del activo con relación al activo total. Se establece como porcentaje del total de pasivo más el patrimonio neto en 100% y se determina el porcentaje de cada uno de los rubros integrantes del pasivo y del patrimonio neto con relación al pasivo total más el patrimonio neto. Se considera a las ventas con un valor del 100% y se determina el porcentaje de cada uno de los rubros del estado de resultados con relación a las ventas. Composición Horizontal: Se obtiene la diferencia absoluta entre los saldos de cada rubro y la tendencia queda fijada al asignar al valor base de 100 para el año 1. 2. RAZONES FINANCIERAS Las razones financieras, ratios o índices constituyen relaciones entre distintos rubros del balance general y del estado de resultados. Ponen de relieve causas y consecuencias en el movimiento operativo; mensuran los resultados de las políticas financieras y económicas llevadas a cabo por la empresa, evalúan las fortalezas y debilidades de la empresa respecto de la competencia o el mercado; permiten evaluar el desempeño pasado; efectuar comparaciones con otros períodos u otras compañías y también pueden ser tenidos en cuenta a la hora de planificar. Un ratio por sí solo no va a suministrar el diagnóstico preciso de la situación económica o financiera de una empresa. Es un elemento más a considerar, para lograr un adecuado diagnóstico se deberá complementar con otros análisis, establecer relaciones de causa y efecto y realizar comparaciones con otros períodos o con otras compañías. Existen distintos ratios. Aquí vamos a elegir los más conocidos y agrupados de acuerdo con cinco áreas del comportamiento financiero: SOLVENCIA A CORTO PLAZO: Miden la capacidad de la empresa para afrontar sus obligaciones financieras corrientes y mantenerse solvente. o LIQUIDEZ CORRIENTE = ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES Este ratio tiene una gran limitación, ya que no tiene en cuenta el plazo de realización de los activos ni el plazo de exigibilidad de los pasivos. Puede ocurrir que los pasivos de corto plazo venzan mucho antes que la conversión en dinero de las cuentas por cobrar y los bienes de cambio, con lo cual un ratio mayor pueda engañarnos pensando que estamos ante una situación financiera desahogada cuando quizás no lo estemos. o LIQUIDEZ RÁPIDA = ACTIVOS CORRIENTES - BIENES DE CAMBIO O PRUEBA ÁCIDA PASIVOS CORRIENTES Si se quisiera lograr un indicador mucho más conservador, a la hora de estimar la capacidad de afrontar los compromisos de corto plazo, podría utilizarse este otro indicador: o LIQUIDEZ SUPER SECA = DISPONIBILID. + INVERS. TRANSITORIAS PASIVOS CORRIENTES En este punto conviene agregar un indicador que permita evaluar cuánto activo en moneda extranjera tenemos para afrontar deuda en la misma moneda. De este análisis podremos medir el grado de dificultades financieras que se deberá afrontar ante una devaluación de la moneda de curso legal. Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 5 COBERTURA DE CAMBIO = ACTIVOS CTES. EN MON. EXTRANJ. PASIVOS CTES. EN MON. EXTRANJ. ACTIVIDAD O ROTACIÓN: Miden la capacidad de la empresa para usar eficientemente sus activos a la hora de generar ingresos. o ROTACIÓN DE ACTIVOS = TOTAL DE INGRESOS OPERATIVOS(VTAS) O (ATO) TOTAL DE ACTIVOS (PROMEDIO)Permite conocer con qué rapidez se utilizan los activos para generar ventas. Es muy importante destacar que este indicador varía con las características de la actividad a la que se dedica el ente. Así, podría decirse que una empresa que se dedique al negocio "retail" tenga una rotación de activos más alta que una empresa fabril con gran inmovilización en activos fijos. o ROTACIÓN DE CUENTAS = TOTAL DE INGRESOS OPERATIVOS (VTAS) POR COBRAR PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR o ANTIGÜEDAD DE CUENTAS = PROM.DE CUENTAS P/COBRAR x 365 DIAS POR COBRAR TOTAL INGRESOS OPERATIVOS (VTAS) La razón de rotación de cuentas a cobrar y la antigüedad de créditos proporcionan información acerca del éxito de la empresa en el manejo de su inversión en cuentas por cobrar. El valor real de estos ratios refleja la política de crédito seguida por la empresa. Si la política de créditos fue liberal, el ratio de rotación será más bajo que el que tendría bajo otras condiciones. Una regla práctica para analistas financieros es que la antigüedad de cuentas por cobrar no debiera exceder en más de diez días al plazo de cobro establecido por la empresa. o ROTACIÓN DE BIENES = COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS DE CAMBIO PROMEDIO DE BIENES DE CAMBIO o ANTIGÜEDAD DE BIENES = PROM. DE BIENES DE CAMBIO x 365 DIAS DE CAMBIO COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS El ratio de antigüedad de las existencias es el número de días necesarios para la producción y venta de los bienes de cambio, también se lo conoce en empresa de ventas al por mayor y menor con el nombre de "vida de anaquel". La razón de rotación de bienes de cambio pondera la rapidez de producción y ventas de las existencias. Estas varían de acuerdo con la tecnología de producción: Requerirá más tiempo producir un reactor nuclear que galletitas. ESTRUCTURA DE CAPITAL: Muchos autores lo denominan apalancamiento financiero. Miden la forma en que se estructura el financiamiento de los activos de la empresa y las proporciones de capital propio y ajeno. o ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVOS TOTAL DE ACTIVOS o RAZÓN DEUDA A CAPITAL = TOTAL PASIVOS TOTAL PATRIMONIO NETO o SOLVENCIA TOTAL = TOTAL DE ACTIVOS TOTAL DE PASIVOS Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 6 o MULTIPLICADOR DEL CAPITAL = TOTAL DE ACTIVOS TOTAL PATRIMONIO NETO En esta sección podemos evaluar otro indicador que se relaciona directamente con la capacidad que tienen las utilidades para dar servicio y afrontar el pago de intereses generados por la deuda. o COBERTURA DE INTERESES = UTILIDAD OPERATIVA (EBIT) INTERESES VALOR DE MERCADO: Los precios de mercado dan alguna idea aproximada acerca del valor real de los activos de una empresa. En un mercado bursátil eficiente, los precios de mercado reflejan toda la información relevante de las empresas, revelando, por lo tanto, el valor verdadero de los activos existentes, información que no brinda la contabilidad tradicional. o PRECIO/BENEFICIOS (P/E) = PRECIO DE MERCADO DE LA ACCIÓN (PRICE TO EARNINGS) UTILIDAD POR ACCIÓN AÑO ANTERIOR Este ratio estaría indicando en cuantos períodos se recuperaría el valor de la acción mediante la generación de utilidades. No contempla el valor tiempo del dinero. o RENTABILIDAD POR DIVIDENDOS = DIVIDENDO POR ACCIÓN VALOR DE MERCADO DE LA ACCIÓN La rentabilidad por dividendos está relacionada con la percepción en el mercado de las expectativas de crecimiento futuro de la empresa. Las empresas que tienen altas expectativas de crecimiento, generalmente, tendrán baja rentabilidad por dividendos. o RAZÓN MERCADO A LIBROS = PRECIO DE MERCADO DE LA ACCIÓN (MARKET TO BOOK VALUE) VALOR DE LIBROS DE LA ACCIÓN RENTABILIDAD: Comenzaremos definiendo rendimiento como la relación existente entre un resultado y aquello necesario para obtenerlo. La rentabilidad, entonces, podríamos definirla como la relación entre resultados obtenidos y lo invertido para obtenerlos. La tasa de rentabilidad es el indicador clave para evaluar la situación económica y financiera de la empresa. Tenemos la posibilidad de analizar distintas razones de rentabilidad RENTABILIDAD OPERATIVA: Brinda información acerca de la evolución de los negocios de la empresa, su posición frente al mercado y competidores y puede servir para evaluar la gestión del management. La rentabilidad operativa es el indicador que mide la retribución de los activos afectados a la actividad. RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN = UTILIDADES OPERATIVAS (EBIT) ( ROA ó R S/I ) TOTAL DE ACTIVOS (PROMEDIO) Este indicador relaciona las utilidades operativas con los activos totales promedio que estuvieron aplicados para obtenerla. Administración Financiera para Contadores Análisis e Interpretación de Estados Financieros Alberto R. Perozzi 7 RENTABILIDAD ECONÓMICA (RE) = UTILIDADES OPERATIVAS - IMPUESTOS TOTAL DE ACTIVOS (PROMEDIO) Este indicador relaciona las utilidades operativas netas de impuestos con los activos totales promedio que estuvieron aplicados para obtenerla. MARGEN OPERATIVO S/VENTAS = UTILIDADES OPERATIVAS ( ROS ) VENTAS Este indicador relaciona las utilidades operativas netas de impuestos con las ventas que la generaron. RENTABILIDAD FINANCIERA: Surge de la relación existente entre el resultado neto y el patrimonio neto promedio o capital de los accionistas. Representa el porcentaje de retribución del capital propio. Abarca, tanto, aspectos operativos como el financiamiento elegido. RENTABILIDAD FINANCIERA = UTILIDADES NETAS ( ROE ) TOTAL DE PATRIMONIO NETO (PROMEDIO) RENTABILIDAD FINANCIERA = UTILIDADES OPERATIVAS - INTERESES ANTES DE IMPUESTOS TOTAL DE PATRIMONIO NETO(PROMEDIO)
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