Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TESIS RELACIÓN DEL CLIMA LABORAL Y EL DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES DE SUPERMERCADOS PERUANOS – PLAZA VEA, 2015 PARA OBTAR EL TITULO PROFESIONALDE LICENCIADO EN ADMINISTRACION AUTOR Bach. José John Gregory Esquén Mendoza Pimentel, 09 de Noviembre de 2015 ii RELACIÓN DEL CLIMA LABORAL Y EL DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES DE SUPERMERCADOS PERUANOS – PLAZA VEA, 2015 Aprobación del proyecto ___________________________________________ Apellidos y Nombres:……………………………………. Autor ___________________________________________ Grado/Apellidos y Nombres:……………………………………. Asesor Metodológico ___________________________________________ Grado/Apellidos y Nombres:……………………………………. Asesor Especialista ___________________________________________ Grado/Apellidos y Nombres:……………………………………. Presidente de Jurado ___________________________________________ Grado/Apellidos y Nombres:……………………………………. Secretario(a) de Jurado ___________________________________________ Grado/Apellidos y Nombres:……………………………………. Vocal/Asesor de Jurado iii Dedicatoria A mis padres, y a mi abuelo. iv Agradecimiento A todos los que me brindaron su apoyo y optimismo. v Índice Dedicatoria ........................................................................................................ iii Agradecimiento .................................................................................................. iv A todos los que me brindaron su apoyo y optimismo. ....................................... iv Resumen .......................................................................................................... viii Abstract .............................................................................................................. ix Introducción ........................................................................................................ x CAPÍTULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ...................................... 13 1.1. Situación Problemática .......................................................................... 13 1.2. Formulación del Problema .................................................................... 16 1.2.1 Problema general ............................................................................ 16 1.2.2 Problemas específicos .................................................................... 16 1.3. Delimitación de la Investigación ........................................................... 16 1.4. Justificación e Importancia de la Investigación .................................... 17 1.4.1 Justificación .................................................................................... 17 1.4.2 Importancia..................................................................................... 17 1.5. Limitaciones de la Investigación ........................................................... 19 1.6. Objetivos de la Investigación ................................................................ 19 1.6.1. Objetivo general ............................................................................. 19 1.6.2. Objetivos específicos...................................................................... 19 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ................................................................ 21 2.1. Antecedentes de Estudios ...................................................................... 21 2.2. Estado del arte ....................................................................................... 25 2.3. Base teórica científicas .......................................................................... 29 2.3.1 Clima laboral .................................................................................. 29 2.3.2 Desempeño ..................................................................................... 46 2.4. Definición de la terminología ................................................................ 72 CAPÍTULO III: MARCO METODOLOGICO ................................................ 75 3.1. Tipo y Diseño de Investigación ............................................................. 75 3.1.1. Tipo de investigación ..................................................................... 75 vi 3.1.2 Diseño de investigación ................................................................. 75 3.2. Población y Muestra .............................................................................. 75 3.3. Hipótesis ................................................................................................ 76 3.3.1 Variables......................................................................................... 77 3.4. Operacionalización ................................................................................ 82 3.5. Métodos, técnicas e instrumentos de recolección de datos ................... 83 3.6. Procedimiento para la recolección de datos .......................................... 85 3.7. Análisis Estadístico e Interpretación de los datos ................................. 86 3.8. Criterios éticos ....................................................................................... 94 3.9. Criterios de rigor científico ................................................................... 94 CAPÍTULO IV .................................................................................................. 97 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS ........................ 97 4.1. Resultados en tablas y gráficos ............................................................. 97 4.1.1 Resultados de la variable Clima Organizacional............................ 97 4.1.2 Resultados de la variable Desempeño Laboral ............................ 109 4.1.3 Contrastación de las hipótesis ...................................................... 117 4.2. Discusión de resultados ....................................................................... 122 CAPÍTULO V ................................................................................................. 127 PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN ........................................................... 127 5.1 Propuesta de estrategias de solución para mejorar el clima laboral en Supermercados Peruanos – Plaza Vea ........................................................ 127 5.2 Plan de acción para mejorar el problema ....................................... 133 5.2.2 Punto de Vista de los Integrantes del Equipo ............................... 137 5.2.3 Cronograma de actividades de la implementación de la solución 138 5.2.4. Actividades y presupuesto para la implementación de la solución 139 CAPÍTULO VI ................................................................................................ 145 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 145 6.1 Conclusiones ...................................................................................... 145 6.3. Recomendaciones .............................................................................. 147 vii Como consecuencia del presente estudio de investigación, se propone las siguientes recomendaciones: ....................................................................... 147 REFERENCIAS .............................................................................................. 150 ANEXOS......................................................................................................... 152 viii Resumen El objetivo del presente estudio ha sido determinar la relación de los Factores del Clima Organizacional en el Desempeño Laboral de los trabajadores de Supermercados Peruanos –Plaza Vea, de esta manera se permitió analizar y viabilizar las recomendaciones respectivas al problema planteado. En relación a la formulación del problema se plantea hipotéticamente que existe relación directa y significativa entre los factores del clima organizacional y el desempeño laboral de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea, ya que a través de los resultados obtenidos vemos un alto nivel de significancia entre las variables. En cuanto a la metodología empleada, el diseño de investigación es aplicada – no experimental de tipo descriptivo correlacional. El instrumento de recolección de datos estadístico son dos cuestionarios de preguntas tipo Likert, uno orientado a medir los factores del clima organizacional y el segundo para medir el desempeño laboral. Los resultados hallados demuestran la existencia de una relación directa y significativa de las dimensiones del clima organizacional y el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. Palabras claves: Clima Organizacional, Desempeño Laboral, Comunicación, Identificación, Retribuciones ix Abstract The aim of this study was to determine the relationship of the factors of organizational climate on job performance of workers Peruvian Supermarkets - Plaza Vea, so it is possible to analyze the respective recommendations and viable to the problem. Regarding the formulation of the problem posed hypothetically that there is direct and significant relationship between factors of organizational climate and job performance of workers of Peruvian Supermarkets - Plaza Vea as through the results we see a high level of significance between variables. In terms of methodology, the research design is applied - not experimental descriptive correlational. The instrument for collecting statistical data are the two questions Likert questionnaires, one aimed at measuring the organizational climate factors and the second to measure job performance. The obtained results demonstrate the existence of a direct and significant relationship of the dimensions of organizational climate and performance of Peruvian workers Supermarkets - Plaza Vea. Keywords: organizational climate, job performance, communication, identification, Compensation x Introducción Dando cumplimiento a las normas del Reglamento de elaboración y sustentación de Tesis de la Universidad Señor de Sipán, presento el trabajo de investigación denominado: Factores del clima organizacional y su relación con el desempeño laboral en Supermercados Peruanos – Plaza Vea, la cual realiza actividades comerciales en el sector Retail. En el trabajo de investigación, se determina la relación que existe entre el clima organizacional y el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. El clima organizacional de la organización es indispensable tomando en cuenta los siguientes aspectos. El primero, se debe entender que la imagen de la organización representa un efecto interno en el cual intervienen factores externos que condicionan el sentido de las funciones que realiza. El segundo, que el clima organizacional representa un juicio de valor educativo - cultural. Y por último, que el desarrollo de una imagen de la organización un proceso de comunicación dirigido, y ello repercutiría directamente en el desempeño de los trabajadores. Esta investigación examina, explica y da a conocer los factores de clima organizacional y su relación con el desempeño laboral en una organización tipo como la Supermercados Peruanos – Plaza Vea. xi Para realizar esta investigación previa, se hizo un estudio preliminar exploratorio donde participaron los trabajadores a través de una entrevista con el objetivo de conocer cuáles eran sus percepciones e impresiones con respecto a la problemática de Supermercados Peruanos – Plaza Vea, explorando temas de comunicación, iniciativa y trabajo en equipo. Posteriormente se consideró como factor de contexto a los valores personales, encontrando que influyen en el desempeño laboral de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. Para el análisis de esta investigación se ha fundamentado las bases teóricas del clima organizacional, identificando como modelos teóricos, a la interacción de propiedades objetivas, atributos estructurales de la organización y construcciones subjetivas, como: las percepciones, representaciones, creencias y valoraciones del ambiente laboral. En cuanto a los aspectos y dimensiones del comportamiento social de la organización se ha identificado los siguientes elementos: confianza recíproca, cohesión, transparencia informativa, estilo de comunicación, apoyo mutuo, autonomía individual, implicación emocional, compromiso organizacional, reconocimiento y recompensas, presión experimentada, reglas tácitas de funcionamiento, grado de transparencia y de equidad, etc. El clima organizacional también se estudia como variable explicativa y predictiva de procesos como rendimiento, productividad, xii absentismo, rotación, conflictividad, satisfacción, calidad de vida laboral, eficacia y eficiencia organizacional. Para la medición del clima organizacional se utilizó las siguientes dimensiones: comunicación, identificación, retribuciones; y espiritualidad y valores. Para medir desempeño laboral se utilizó un instrumento que tiene las siguientes dimensiones: de tareas, contextuales y organizacionales. Se sometieron a prueba cinco hipótesis. Como metodología se empleó el diseño de investigación aplicada – no experimental de tipo descriptivo correlacional. El instrumento de recolección de datos estadísticos son dos cuestionarios de preguntas tipo Likert, uno orientado a medir los factores del clima organizacional y el segundo para medir el desempeño laboral. Los resultados indican la existencia de una relación directa y significativa de las dimensiones del clima organizacional y el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. Finalmente se concluye la existencia de una relación directa y significativa entre clima organizacional y el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. Se recomienda mejorar el bajo nivel de fallas encontradas en las dimensiones: comunicación, identificación, retribuciones; y espiritualidad y valores. 13 CAPÍTULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1. Situación Problemática En los tiempos actuales que vivimos, resulta cada vez más importante la necesidad de crear una Cultura Organizacional propia, ante la importancia estratégica que reviste ella, en la generación de capacidades endógenas de creatividad, selección de tecnologías, especialización de conocimientos e información, análisis de sus problemas y de las capacidades disponibles para su solución. Las percepciones individuales del Clima Laboral consisten, por una parte, en una interacción de características objetivas y hechos que integran el devenir de la organización y, por otra parte, características individuales y personales del individuo que percibe. El sector retail, especialmente el de tiendas por departamento, está experimentando una etapa de grandes cambios por el ingreso de nuevos actores, la superposición de formatos y el dinamismo propio del mercado. En este escenario, es imperativo que las empresas conozcan mejor a sus clientes internos, entiendan qué motiva o desmotiva su lealtad o deslealtad, identifiquen las causas de mercado laboral dentro de su ámbito de gestión y adopten las estrategias más adecuadas y precisas para generar lealtad en el personal y no sólo mayor participación en el mercado. En cuanto a la problemática que se presenta en la Empresa Supermercados Peruanos – Plaza Vea, se evidencian serias diferencias con respecto a la GestiónEmpresarial por parte de los directivos unos con 14 aciertos y otros con desaciertos, siendo uno de los grandes factores que influyen en estos cambios el Clima Laboral, por lo que es muy necesario y urgente investigar por qué y las causas que ahondan con mayor fuerza este problema, para así poder dar algunas alternativas de solución y mejorar la forma de actuar de todos los integrantes de la empresa y llevarlos finalmente al mejoramiento del clima organizacional, que afecta negativamente el desarrollo institucional. La mayoría de empleados en el Perú renuncia debido al maltrato laboral, la falta de un crecimiento o desarrollo del trabajador tanto personal como profesional, además de que la mayoría de empresas en nuestro país no motiva a sus empleados, no les brinda una buena capacitación dándoles inseguridad e inestabilidad en su desempeño laboral. La búsqueda e importancia de realizar esta investigación se basa también en solucionar muchos inconvenientes dentro de Supermercados Peruanos –Plaza Vea y poder llevar un mejor manejo para con sus trabajadores, afín de poder obtener un clima laboral óptimo en su área y mejorar su desempeño que al final va a ser percibido por los clientes en general. Analizando esta situación, vemos que está directamente relacionado con el clima laboral de los responsables de la empresa, sus habilidades, conocimiento y competencias que se necesitan para liderar con éxito una institución en el complejo y cambiante mundo de hoy. Las inadecuadas políticas de gestión que afectan el clima organizacional, urge encontrar soluciones a dicho problema, porque condicionan los niveles de motivación y rendimiento profesional, 15 conocerlo significará promover la participación y potenciación del recurso humano de la institución, estableciendo acciones de mejora, para disminuir conflictos, que permitirán crear un ambiente favorable, elevando el rendimiento laboral. A pesar de que, Supermercados Peruanos S.A., conocido como Plaza Vea, es una cadena tiendas que tiene una posición en el mercado, se percibe por gran parte de clientes una insatisfacción con el servicio que brindan los colaboradores en diferentes áreas de servicio (cajas, abarrotes, fiambres, seguridad, etc.) lo cual se manifiesta en reclamos que se ven reflejados en el libro de reclamaciones cada local. Podemos relacionar que el clima laboral negativo que los empleados perciben en la organización con la falta de interés o apatía al momento de realizar sus funciones, baja su desempeño y va afectando directamente a los intereses de la empresa. Supermercados Peruanos – Plaza Vea que desde el año 2007 ha empezado una carrera de expansión al interior del país ha traído como consecuencia la necesidad de mayor talento humano por lo que ha venido contratando más colaboradores tanto en Lima como en provincia, contando a la fecha con más de 14,000 empleados a nivel nacional. En el ámbito del problema, un clima laboral es ineficiente si es que sus trabajadores se sienten marginados, si sus procesos productivos son inadecuados y donde la falta de liderazgo y las relaciones laborales prima el caos, la desidia, humillación verbal. Todo trabajador desea tener un trabajo seguro, una 16 remuneración acorde a su labor y sobre todo respeto, para así sentirse bien, entonces al sentirse bien tratado en su trabajo, al sentirse valorado en su centro laboral, este va a laborar con más empeño se va a volver más productivo, más proactivo y esa organización va a empezar a laborar eficientemente. 1.2. Formulación del Problema 1.2.1 Problema general ¿Dé que manera el clima laboral se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea? 1.2.2 Problemas específicos P.1 ¿Cómo el diseño organizacional se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea? P.2 ¿Cómo la cultura organizacional se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea? P.3. ¿Cómo la organización del trabajo se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea? 1.3. Delimitación de la Investigación Delimitación espacial: La investigación se realizó en la empresa Supermercados Peruanos – Plaza Vea 17 Delimitación temporal: La investigación tiene como horizonte de investigación en tiempo el segundo semestre del presente año 2015. 1.4. Justificación e Importancia de la Investigación 1.4.1 Justificación Mediante esta investigación se dio a conocer que actualmente no se cuenta con un clima laboral satisfactorio en Supermercados Peruanos –Plaza Vea, debido a que se evidencia un tipo de maltrato por parte de los jefes o supervisores de tienda hacia los colaboradores mediante gritos o insultos. Lo que se quiere determinar es que esta empresa necesita conocer cómo se sienten sus trabajadores en la empresa y mostrar que un trabajador que se siente satisfecho, reconocido en sus labores por su empresa, puede tener un mejor desempeño en sus tareas o funciones dentro de la organización evitando así la rotación diaria de personal. En este proyecto, se permitirá comprobar los efectos y la relación existente entre clima laboral y el desempeño de los colaboradores de Supermercados Peruanos - Plaza Vea. 1.4.2 Importancia El estudio del clima organizacional y el desempeño en Supermercados Peruanos - Plaza Vea contribuye en explicar las ventajas principales de ese tipo de instituciones: clima organizacional, diseño organizacional, liderazgo, compromiso, flexibilidad, experiencia, planeación y confiabilidad en el desarrollo de sus funciones, como también los problemas cuando el clima 18 organizacional no es bueno, para lo que se tomara como herramienta de una mejor gestión para así estar atento a los cambios del entorno y responder rápidamente a las nuevas necesidades y expectativas a los usuarios cada vez más exigentes. Analizar el clima laboral como herramienta eficaz para lograr el éxito organizacional es muy importante; ya que éste da origen a una propensión que fomenta la participación de los empleados, favorece además a reformular la visión y enfoque en cuanto al crecimiento personal. De acuerdo con esto, la investigación servirá de referencia para el estudio y comprensión de esta nueva forma de administrar que genera cambios radicales y promueve la excelencia institucional. Esta investigación, ayudará a engrandecer el interés por la aplicación de esta concepción gerencial en empresas como Supermercados Peruanos - Plaza Vea, de manera que cada vez sea mayor el número de profesionales que se interese por su estudio y, en consecuencia, adopte este nuevo, necesario y exitoso estilo de dirección gerencial de gran utilidad y aporte para la gerencia de recursos humano y, por ende, para las organizaciones y sus integrantes. La investigación tiene amplia importancia porque la misma será de gran beneficio para las organizaciones, toda vez que podrá absorber problemas que se presentan en los recursos humanos, para enfrentar los retos presentados por los diferentes cambios, que la dinámica administrativa ha introducido en el seno de 19 las organizaciones. De igual forma, será beneficiosa para los trabajadores de la empresa Supermercados Peruanos - Plaza Vea debido a que servirá de estímulo en aras de alcanzar una mejor gestión y formación profesional para el desempeño de las actividades correspondiente al éxito organizacional, así mismo, constituirá para la investigadora, un instrumento de aplicación de conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la carrera. 1.5. Limitaciones de la Investigación Las limitaciones que se presentan en la investigación radican en el tiempo que se necesita para la toma de datos. En algunos casos los funcionariosy trabajadores a quienes se les aplicó el instrumento se encuentran laborando y es por ello que se encontrarían ciertos sesgos en cuando a las respuestas. 1.6. Objetivos de la Investigación 1.6.1. Objetivo general Determinar dé que manera el clima laboral se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. 1.6.2. Objetivos específicos O.1 Explicar cómo el diseño organizacional se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. O.2 Explicar cómo la cultura organizacional se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. 20 O.3. Identificar cómo la organización del trabajo se relaciona con el desempeño de los trabajadores de Supermercados Peruanos – Plaza Vea. 21 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes de Estudios Al realizar la revisión bibliográfica respecto al tema del presente estudio, se han ubicado las siguientes investigaciones relacionadas al tema: Hernández (2012) realizó el estudio titulado “Satisfacción laboral en los vendedores de empresas distribuidoras de snacks de la ciudad de Quetzaltenango”, los resultados demuestran que lograron comprobar que la mayoría de las empresas distribuidoras de snacks de Quetzaltenango si comprueban el nivel de satisfacción de sus vendedores a diferencia del resto de empresas, y que además los supervisores de ventas ven necesario esta medida para evitar resultados negativos a corto y largo plazo. El aporte de la tesis demuestra que es necesario que las empresas ocupen sus objetivos en verificar que sus trabajadores estén satisfechos con el clima de su organización pues eso determina que se corrijan ciertos resultados en beneficio no solo de los empleados sino también de la organización misma. Gutiérrez (2013) realizó un estudio referente a la motivación y satisfacción laboral de los obreros de construcción civil de Lima con el objetivo de generar un aporte al estudio de la motivación. En cuanto a la metodología utilizada en el estudio empírico sobre la motivación de los trabajadores de construcción, ésta es predominantemente cuantitativa. Este autor llega a las siguientes conclusiones: 22 en general, de la mayor parte de las investigaciones se identifica aspectos negativos o deficiencias relacionadas con los factores del entorno laboral o factores externos (dinero, estabilidad del empleo, posibilidad de ascender y promocionar, condiciones de trabajo, y la condición social de ser obrero. Frente a connotaciones positivas referentes al contenido del trabajo o factores internos (características de las tareas, autonomía, posibilidad de utilizar conocimientos, retroalimentación). El ambiente social del trabajo, en cuanto a la calidad de las relaciones con los compañeros, es el único factor de motivación externo que los obreros describen de forma positiva. Entre los factores relacionados con el contenido del trabajo, en general, el autor concluyen que las recompensas internas relacionadas con la naturaleza del propio trabajo son muy importantes. Además, se subraya que los trabajadores obtienen una gran satisfacción interna derivada de la realización de un trabajo por naturaleza enriquecido y que disfrutan realizando sus tareas. En concreto, algunas de las características positivas de las tareas son: la creatividad y el reto que suponen, la variedad, su significatividad y su alto nivel de identidad, puesto que supone la participación en la construcción de una estructura física tangible claramente visible. Baltazar, Massiel y Chirinos (2013) realizaron la investigación titulada “Clima laboral y dimensiones de la personalidad en colaboradores de una empresa de servicios en el norte del Perú”, entre sus resultados lograron confirmar la relación existente entre el clima laboral y la personalidad de los trabajadores en 23 dicha empresa ratificando la percepción positiva de los trabajadores al laborar en dicha empresa. El aporte de la tesis, muestra que el clima laboral en los trabajadores se ve afectado en su personalidad frente al oficio que están realizando y que un buen clima laboral será positivamente percibido por el trabajador por tanto este rendirá mucho mejor. También se cuenta con la investigación de Uría (2011) denominada “El Clima Organizacional y su Incidencia en el desempeño laboral de los trabajadores de Andelas Cía. LTDA” entre sus resultados lograron determinar la inconformidad de los trabajadores de dicha empresa en cuanto al clima, desempeño laboral y desmotivación debido a un liderazgo autocrático que no reconoce la labor de sus empleados por parte de sus empleadores y que se deben adoptar medidas para mejorar este tipo de carencias en la empresa mencionada. El aporte de la tesis es que las empresas que no mejorar o descuidan el clima laboral de su empresa tendrán trabajadores con bajo desempeño. La investigación propuesta por Ealo, Thiam, Gualtero y Moyano (2012) titulada “Análisis de Impacto de Clima Organizacional en el desempeño del área Comercial de Casa Luker”, los resultados lograron establecer que todas las organizaciones deben tener un clima organizacional sano y se deben realizar evaluaciones periódicas para determinar si hay alguna carencia en ese sentido y tomar las medidas correctivas a fin de lograr equipos de trabajo comprometidos. 24 El aporte de la tesis muestra que si en la organización mantenemos un clima saludable para los trabajadores ellos tendrán un mejor desempeño, y que las organizaciones deben velar porque no haya déficit de un buen clima laboral. Otro estudio que se considera con amplia relación a las variables de estudio, es el realizado por Vargas y Col (2014), los resultados obtenidos presentaron puntajes medios para los componentes afecto, continuidad y normatividad del compromiso organizacional. Lo que involucra que puede ser un apropiado elemento para sus actividades laborales al interior de la empresa. También se observó que en tanto aumenta la edad de los trabajadores, los componentes de afecto y normatividad del compromiso organizacional presentan un incremento importante. Esta consideración es relevante, especialmente para aquellas empresas que no suelen valorar al personal de mayor edad y antigüedad. Por otra parte, los investigadores indican que se pudo apreciar algunas diferencias significativas entre la empresa que tiene un mayor perfil de cultura de innovación (E1) con la de menor calificación (E4), y aun cuando las diferencias de la empresa E1 no fueron significativas con las empresas E2 y E3, en general su grado de compromiso en algunos de los elementos tendieron a ser más bajos, lo que puede apuntar a que, además de otros factores, el compromiso organizacional influya positivamente en el desarrollo de este tipo de cultura. Es importante también tomar en cuenta la dimensión desempeño de los trabajadores ya que se encuentra ligada a la productividad, al realizar una 25 búsqueda de los antecedentes, diversos estudios concluyen que la motivación si influye en la productividad de los trabajadores, Castilla (2013) en su estudio utilizó dos instrumentos diferentes pan medir la motivación del personal y el nivel de motivación que los supervisores piensan que existe en el área de producción, para después compararlo con el nivel de motivación que realmente existe en ellos. Por medio de los resultados y de todos los diferentes estratos analizados se encontró que hay un problema de motivación en el personal de producción y que existe una discrepancia entre el nivel de motivación que los supervisores piensan que hay en los trabajadores de producción y el nivel que realmente existe en ellos. 2.2. Estado del arte El clima organizacional es un tema que se planteó en la década de los sesenta junto con elsurgimiento del desarrollo organizacional y de la aplicación de la teoría de sistemas al estudio de las organizaciones (Rodríguez, 1999). La relación sistema–ambiente, propia de la teoría de los sistemas abiertos provenientes de la Teoría General de Sistemas, propuesta por Von Bertalanffy y enriquecidos con aportes de la cibernética, ingresa con gran fuerza a la teoría organizacional en los años sesenta. La proposición de ver a los sistemas organizacionales en relación con su entorno ambiental se encuentra acogida en una teoría de organizaciones que buscaba superar las comprensiones excesivamente mecanicistas de algunos enfoques y reduccionista de los otros. 26 Las perspectivas formalizantes de la Escuela Clásica, por otra parte, habían encontrado acerbas críticas por parte de enfoques de corte psicológico–social, que tenían su origen en la Escuela de Relaciones Humanas (Rodríguez, 1999). Talcott Parsons, (citado por Rodríguez, 1999) había propuesto una teoría en la que las organizaciones resultaban ser un subsistema de la sociedad y hacía un llamado de atención sobre las complejas vinculaciones institucionales de las organizaciones con la sociedad. Esta teoría proponía, además, un camino que permitiera integrar la personalidad, el sistema social organizacional y los niveles culturales. Esta integración podría producirse a través de los roles, los status y las expectativas, tomando en consideración las orientaciones de personalidad y las orientaciones normativas; sin embargo, esta teoría no pudo ser adecuadamente comprendida y acogida, por cuanto el desafío del momento tenía un sentido eminentemente práctico y resultaba muy difícil para los investigadores de la época el realizar un esfuerzo de esa envergadura. Por esta razón, la propuesta Parsoniana no fue acogida, o lo fue muy marginalmente. A lo largo de la historia de la administración el crecimiento acelerado de las organizaciones y las exigencias provenientes de un entorno cada vez más cambiante fueron marcando serias transformaciones en el comportamiento individual, grupal y organizacional. Estas transformaciones obligaron a la gerencia a prepararse para comprender las causas y naturaleza de una serie de fenómenos que tenían una manifestación más evidente en el recurso más 27 importante de una organización, el hombre. De esta forma se establecieron bases psicológicas en la búsqueda de la efectividad organizacional. Desde muy temprano, algunos teóricos e investigadores de la administración dispusieron sus conocimientos para estudiar un fenómeno al que algunos denominaron atmosfera psicológica y que hoy se conoce ampliamente como: clima organizacional. Fue casi en la década del 40 del siglo XX, cuando se iniciaron los primeros estudios sobre clima. En ese momento se realizaron se llevaron a cabo por Kurt Lewin quien acuñó el fenómeno como: atmósfera psicológica. La misma sería una realidad empírica, mesurable y modificable, donde la organización sería vista no solo desde un enfoque humanista sino sistémico…. ¨se piensa en la sensibilización de las organizaciones complejas, realizando investigaciones en las que la retroalimentación tanto en el campo investigativo como el aplicado es de gran importancia¨. (Sosa, 2004, pág. 15). Según el criterio de Betzhold (2006), la primera piedra en la investigación del clima organizacional partió del experimento diseñado por Lewin, Lippit y White en 1939, para estudiar el efecto que determinados estilos de liderazgos (democrático, laisse faire (dejar hacer) y autoritario), tenían en el clima. Demostrándose finalmente que lo diferentes tipos de liderazgos dieron lugar a muy diferentes atmósferas sociales. 28 Consideramos desde nuestro análisis que aunque Kurt Lewin fue el primero en declarar el clima psicológico como fenómeno a estudiar, existieron desde antes otros investigadores que de forma indirecta atribuyeron importancia a aspectos psicológicos que ayudaban a obtener eficiencia y que se relacionaban de alguna forma con el clima psicológico. Dentro de estas investigaciones se encuentran las de Elton Mayo (1880-1949) quien encontró elementos muy importantes que explicaban las necesidades internas del ser humano, presentando la organización como el espacio donde se realizaba la actividad social más importante del individuo, y finalmente como señala Rubio (2003), distinguió una novedosa relación entre directivos y trabajadores. Desde el movimiento humanista también se establecieron bases importantes para fomentar una visión positiva del hombre, para centrar la atención en aspectos psíquicos que contribuían a lograr eficiencia. Aquí destacamos autores como Maslow quien propone dentro de su teoría, la pirámide de necesidades que explica la existencia de diferentes niveles de estas en el individuo, reconociendo la importancia de esta estructura. Otros a destacar son Hertzberg, Likert, Argyris y Mc Gregor. Según el criterio de la autora, el solo hecho de considerar a la organización como una entidad social o un nuevo hogar, le atribuye a estos autores el mérito de haber evaluado el espacio físico y psicológico donde el hombre desarrolla su 29 principal labor: el trabajo, como necesariamente positivo para lo obtención de mejores resultados. Visto como clima organizacional este concepto ha sido muy discutido y motivo de múltiples investigaciones, que cada día le aportan a su enriquecimiento. Fue introducido en la psicología industrial en 1960 por German. También lo podemos encontrar en investigaciones realizadas por Halpin y Croft (1962), Litwin y Stringer (1968), Tiagiuri y Litwin (1968), Likert (1961,1967), Campbell, Dunnette, Lawler y Weick (1970), Gairín (1996), Brunet (2004) etc. Desde entonces se han continuado otros estudios, manteniéndose preferiblemente conceptualizado como clima organizacional. 2.3. Base teórica científicas 2.3.1 Clima laboral Conceptualizaciones del clima organizacional El concepto se asimila a la dinámica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden en el ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el sociólogo Kurt Lewin quien desarrolló un análisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual describía cualquier nivel presente de rendimiento o del ser. El Clima organizacional, en ese sentido, muestra un cierto nivel positivo o negativo en las interacciones, de seguridad o inseguridad para expresar los sentimientos o hablar sobre las preocupaciones, de respeto o falta de respeto en la comunicación entre los miembros de la organización. 30 El Clima organizacional implica tratar un grupo de componentes que ofrece una visión amplia de la organización. Estos componentes son: Ambiente físico que comprende el espacio físico, las instalaciones, los equipos instalados, el color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminación, entre otros; Características estructurales: como el tamaño de la organización, su estructura formal, el estilo de dirección, etcétera; Ambiente social: que abarca aspectos como el compañerismo, los conflictos entre personas o entre departamentos, la comunicación y otros; Características personales: como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las expectativas, etcétera; Comportamiento organizacional: compuesto por aspectos como la productividad, el ausentismo, la rotación, la satisfacción laboral, el nivel de tensión, entre otros. Hay aspectos centrales como la comunicación, el liderazgo, la identidad y la pertenencia así como la motivación que configura un determinado Clima Organizacional. Con respecto a la comunicación, Stephen Covey establece una correlación entre la confianza y la cooperación para caracterizar sus niveles. Una comunicación defensiva se caracteriza por la baja confianza y la baja cooperación entre las personas, en ellahay una actitud autoprotectora y a menudo un lenguaje legalista que califica las alternativas y estipula cláusulas para la huida en caso de que las cosas salgan mal. La comunicación respetuosa es propia de personas maduras, 31 se respetan entre sí, pero quieren evitar la posibilidad de confrontaciones desagradables, de modo que se comunican con diplomacia, aunque no con empatía. Cuando hay alta confianza y alta cooperación, se logra la sinergia en el grupo gracias a la comunicación efectiva y se estimula la creatividad. La comunicación es un elemento clave para un buen clima organizacional, además de incidir con el logro de los objetivos propuesto para la empresa. Con respecto al Liderazgo, el estilo de mando del líder es el que genera cierta atmósfera en la organización. Al líder le compete estimular a los otros a que le sigan. Su función específica es poner en movimiento, incitar a la acción. En una atmósfera autoritaria la responsabilidad reside en la autoridad y nadie participa o inicia una acción excepto cuando lo impone el líder. En una atmósfera de sospecha hay temor de ser puesto en ridículo, de ser rechazado o de que se burlen. En una apática no existe vitalidad, todos esperan que otro haga o diga algo. Los individuos en una atmósfera cálida, democrática son más productivos, viven satisfechos y menos frustrados, hay compañerismo, cordialidad, cooperación, más pensamiento individual facultad creativa y mejor motivación. Con respecto a la identidad y pertenecía, la conciencia de estar unidos por la naturaleza societaria y complementaria del ser humano, lleva a los individuos a sentir un interés por lo que sucede a los otros integrantes del grupo. El individuo siente que pertenece al grupo, que es parte de éste y que tiene un interés común 32 en él. Hay una relación entre la identidad con un grupo y la participación en el mismo, en la medida que una mayor identificación estimula la participación. La participación en el proceso de análisis y de concertación de decisiones da como resultado una mejor resistencia a los cambios, menor abandono de las funciones por parte de los integrantes del grupo y mayor productividad. Con respecto a la motivación lleva a conocer aquello que impulsa a los trabajadores para desarrollar su labor con eficiencia y calidad. Cuando tienen una gran motivación, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animación, interés, colaboración. Cuando la motivación es escasa, ya sea por frustración o por impedimentos para la satisfacción de necesidades, el Clima Organizacional tiende a disminuir y sobreviniendo estados de depresión, desinterés, apatía, descontento, hasta llegar a estados de agresividad, agitación e inconformidad, que muchas veces desemboca en huelgas. Fernández u Sánchez (1996) conceptualizan el clima institucional como el conjunto de características psicociales, determinado por todos aquellos factores o elementos estructurales, personales y funcionales de la institución que, integrados en un proceso dinámico específico confieren un peculiar estilo o tono a la institución, condicionante, a su vez, de los distintos productos educativos. 33 El concepto de clima institucional tiene un carácter multidimensional y globalizador. En el influyen numerosas variables: estructura organizativa, tamaño, formas de organización, estilo de liderazgo, características de sus miembros en la que está integrado el propio centro laboral. Son estas las que van a determinar el ambiente de un centro. También inciden variables vinculadas al rendimiento del centro. Dentro de la institución podemos distinguir a su vez microclimas o subclimas, por ejemplo, el clima de los alumnos. Las definiciones de clima institucional comparten conceptos comunes. Subrayan la importancia de los valores y creencias compartidos y su efecto sobre el comportamiento. El clima institucional se refiere al conjunto de características del ambiente de trabajo percibidas por las diversas actores y asumidas como factor principal de influencia en su comportamiento. Los factores del clima sugieren mucho sobre la manera como se desarrolla el proceso de dirección en la institución pues es una variable que afecta sus resultados; así la productividad, la calidad, la creatividad y la satisfacción de las personas que tiene que ver con el clima. Fernández u Sánchez (1996) en cuanto al concepto del clima organizacional se define como las percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las 34 relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y las diversas regulaciones formales e informales que afectan a dicho trabajo. Desde que este tema resultó de interés para la los estudiosos ha sido nombrado de diversas formas: atmósfera, ambiente, estado de ánimo de la organización, clima laboral, clima psicológico, etc. Sin embargo en las últimas décadas, es donde se ha tratado de redefinir a través del prisma de las influencias excesivamente cambiantes, para tratar de explicar su verdadera naturaleza y medición. Este concepto ha tenido una evolución que ha transitado desde la polarización de aspectos organizacionales, individuales, hasta la consideración del carácter multidimensional del mismo. No por casualidad el concepto de clima organizacional se deriva del clima atmosférico. Este punto de partida nos da una visión más global, que nos permite integrar el ambiente como una variable sistémica que puede variar motivada por diversas razones que fluyen indistintamente de la organización al individuo. A continuación se ofrecen algunos enfoques y definiciones declarados por diversos autores. Existe un primer enfoque al que algunos denominaron estructuralista, y que incluye aquellas influencias externas al hombre, aquellos estímulos que se dan en la organización y que interactúan con los trabajadores. 35 En este enfoque se incluyen autores tan importantes como Forehand y Gilmer, para los cuales ¨el clima organizacional es un conjunto de características permanentes que describen a una organización, la distinguen de otra e influyen en el comportamiento de las personas que la forman¨ (Silva, 1996, p.41) Para otros dos reconocidos investigadores Katz y Kahn, “el clima organizacional habría de entenderse como el sistema predominante de valores de una organización mediante el cual los investigadores pretenden llegar a la identificación del mismo y conseguir que, combinando los climas con las características personales de los individuos la organización sea más efectiva” (Silva, 1996, p.41). Considero que estas dos importantes conceptualizaciones tienen algunos elementos que por su validez es necesario destacar, en primer lugar apuntan al carácter constante del clima organizacional, expresado de alguna manera en relación con la cultura y que indiscutiblemente hacen de esa estabilidad una de las características que más definen al clima. Además es visto como el resultado de la interacción de factores organizacionales y que tienen una influencia en la conducta individual y grupal. Desde esta visión, se le otorga una gran importancia a la relación que existe entre el medio organizacional con su estructura, normas, reglas, procedimientos, estrategias, etc. y el hombre. Desde otro punto de vista considero que si bien, como expresan Katz y Kanh, son importantes los factores organizacionales y que su combinación con las características de los individuos puede lograr una organización más efectiva, 36 sería necesaria una explicación más acabada de la relación entre factores organizacionales e individuales, donde se destaque el mecanismo de engranaje o el eslabón responsable de los resultados que se expresan en el clima organizacional, sin hacer recaer el mayorpeso en los elementos organizacionales. Por su parte el enfoque subjetivo es aquel que enfatiza en el individuo, se incluyen los valores, necesidades, aptitudes, motivaciones, etc., contrastando con las características externas, las de la organización. Entre los autores que encontramos en el mismo se destacan Halpin y Crofts (citados por Betzhold, 2006), ellos definen el clima organizacional como la opinión que el trabajador se forma de la organización. En este mismo sentido otros investigadores como Joyse y Slocum, consideraron que el clima organizacional eran las percepciones que los individuos tenían del ambiente (Cabrera Puentes, N. 2002). Mientras que James y Sells expresaron que el clima está conformado por las representaciones cognoscitivas de determinados eventos (Cabrera Puentes, N. 2012). Este no deja de ser un enfoque interesante y que contiene un análisis profundo del tema. En el mismo se destaca al individuo como elemento de gran relevancia en la formación del clima de una organización, y si bien se mencionan las opiniones de los trabajadores, sus percepciones, representaciones cognoscitivas 37 y otros procesos intrínsecos a él, entonces estos autores están dejando claro el carácter activo del individuo y su rol dinámico dentro de la formación del clima organizacional como fenómeno donde intervienen varios elementos. Desde una consideración más crítica y a diferencia del enfoque anterior solo quedaría por señalar que aunque es innegable la presencia del trabajador en la formación del clima, los elementos individuales no pueden valorarse como de mayor importancia, es necesaria la profundización en la dinámica del proceso de formación, desarrollo y manifestación, y de los elementos que integran al clima organizacional. Un tercer enfoque más reciente, con un carácter multidimensional trata de encontrar puntos de articulación entre los dos enfoques anteriores. Las concepciones que se agrupan en este conjunto, se diferencian de las que enfatizan en desmembrar sujeto-objeto en su relación, ya que toman en cuenta la inter- influencia de las condiciones externas y la personalidad del individuo y su manifestación en los patrones comportamentales del mismo. Aquí el clima es percibido como una variable en la que interactúan los factores individuo, grupo y organización, donde hay una vivencia diaria del hombre con los procesos organizacionales y donde además, son importantes las relaciones que existen entre los miembros y el conocimiento mutuo que poseen para la configuración de la percepción del clima que se genere en el colectivo. 38 Por la importancia que posee este enfoque en la profundización del tema, en la incorporación de nuevos elementos, en la búsqueda de vínculos y relaciones causales etc., se hará una valoración más detallada de algunos autores que representan al mismo. De los primeros autores que se proyectaron en este enfoque estuvieron Litwin y Stringer (1968) quienes definieron al clima como “efectos subjetivos percibidos del sistema, forman el estilo informal de los administradores y de otros factores ambientales importantes sobre las actividades, creencias, valores y motivación de las personas que trabajan en una organización dada.” (Dessler, 1986, pág. 182, citado por Betzhold, 2006). Esta conceptualización hace aportes que considero interesantes y válidos, a partir de tener en cuenta al clima como efectos subjetivos percibidos del sistema, se deja en evidencia que este constructo es el resultado de una relación del hombre con su medio externo, medio al cual denominan sistema y que por lo tanto está integrado por una gama de elementos que poseen una interinfluencia y arrojan un resultado. El término ¨percibidos¨ nos ubica en uno de los procesos psíquicos que responde a la presencia de la actividad y de una reelaboración individual a partir de experiencias, valores, creencias etc. que se eleva al nivel comportamental del hombre. Es decir se observa una relación integrada, llevada a proceso, del hombre con su entorno. Se hace alusión particular a los administrativos, lo que de algún modo subraya la intervención de los mismos en la definición de uno u otro clima. 39 Casales y Ortega (Citado por Casales y Sánchez, 2014), para conceptualizar al clima tuvieron en cuenta el verlo como un conjunto de percepciones que experimentan los miembros de un grupo u organización hacia el ambiente humano que caracteriza la misma y hacia las condiciones dentro de las cuales debe desarrollarse su actividad. De igual manera que la posición anterior, estos autores consideran el clima en términos de percepciones. Dimensiones que explican el Clima Organizacional La aproximación dimensional, se ha tomado como punto de partida en muchas investigaciones diseñadas por diferentes autores. A partir de diversos enfoques, se han elaborado escalas e instrumentos para la evaluación de la percepción de las dimensiones que se definen en cada línea de investigación. Múltiples son los autores que abordan el Clima desde el enfoque dimensional, en otros casos se han presentado como factores que exponen al clima. De modo general mencionaremos algunos elementos que lo explican. Motivación: Variadas han sido las teorías (Maslow, Herzberg, Calviño, Robbins, etc.) sobre la motivación como proceso que tiene influencias indiscutibles en el comportamiento individual, grupal y organizacional. De forma sencilla la motivación es entendida como el motor impulsor que nos conduce a la satisfacción de alguna necesidad. 40 Todos los individuos e incluso organizaciones, poseen una jerarquía motivacional donde cada motivo o combinaciones de estos ocupan su lugar. Los mismos se mueven de forma dialéctica, pasando a lugares de mayor o menor prioridad según la satisfacción de necesidades, intereses, participaciones, etc. Muy propio de la naturaleza humana es el sentimiento de pertenencia a una organización estable, donde se estimule la confianza, la seguridad, y a través de normas compartidas, roles bien distribuidos y una comunicación positiva, se tribute a un clima organizacional favorable. Actitudes Para el estudio del clima organizacional resultan importantes, ya que las mismas participan en la orientación, regulación y guía del comportamiento del individuo. Las actitudes poseen una fuerza propia (intensidad), un grado favorable o no (dirección) y algo hacia lo cual reacciona (objeto) Desde el punto de vista estructural las actitudes poseen 3 componentes: Cognoscitivo: ideas, información que se tiene acerca del objeto actitud. Afectivo: sentimientos, emociones hacia el objeto actitud. Conductual: comportamiento del individuo respecto al objeto de actitud. La actitud laboral es una predisposición individual relacionada con el trabajo, que se condiciona por factores innatos, adquiridos internos o externos al trabajar. Empoderamiento (Empowerment) 41 La dependencia que logren los individuos en sus funciones laborales contribuye al sentimiento de pertenencia al trabajo. El empoderamiento es el proceso donde el individuo aprovechando información significativa, logra autonomía, participa de forma activa y regula su desempeño laboral. Es necesario delegar en ellos poder y autoridad. El empoderamiento permite y necesita responsabilidad, concesión, iniciativa. De esta manera el individuo posee mayores posibilidades de activar su creatividad, e influir de forma autónoma en la resolución de problemas. Es preciso formar continuamente a los empleados para que sean capaces de asumir responsabilidades mayores y dejarles que actúen solos, y con ello se encontrará el camino más conveniente, de esta forma los empleados se autorrealizarán en la ejecución de tareas. Conflictos. La naturaleza humana ha llevado consigo duranteaños, la existencia de conflictos y problemas. En muchas oportunidades se ha planteado que ellos pueden constituir la base para un estadio superior del desarrollo, en dependencia del entrenamiento, y solución a los mismos. Muy relacionado con esto está la capacitación que tenga el individuo para lograr éxito o fracaso en su entrenamiento. El conflicto puede surgir cuando la satisfacción de una necesidad impide la satisfacción de otra, cuando existe desacuerdo en las metas a alcanzar y métodos para lograrlas. Es un proceso que empieza cuando una parte percibe que otra 42 parte ha afectado, o está por afectar negativamente, algo que le importa a la primera parte. Los conflictos pueden ser funcionales o disfuncionales, cuando se dan los primeros los objetivos se tocan y el éxito puede ser mayor, en los segundos los objetivos se van de la mano y entonces es más posible el fracaso. Algunos elementos que pueden conducir a conflictos son los siguientes: Percepciones y puntos de vista opuestos. Amenaza del estatus. Barreras en la comunicación. Cambios de estructura. Ausencia de química entre jefe y subordinados. Los conflictos en las organizaciones son analizables incluso, teniendo en cuenta los conflictos individuales, no olvidemos que la personalidad de la organización viene dada por la composición psíquica de cada individuo en su interacción con multiplicidad de factores. Valores. El estudio de los valores se inicia en la psicología norteamericana, a partir de las investigaciones sobre actitudes, desde entonces se le atribuía gran importancia por su papel en la dinámica de la actividad social de la personalidad, así como su función en grupos determinados. Los valores resultan el fruto de la evaluación del espíritu y el intelecto humano. Contiene elementos de juicio, donde el hombre conoce que es bueno y que es 43 malo, son pautas de conducta, convicciones que orientan la acción del individuo en lo social y en lo laboral. Pueden establecer políticas y modificarlas en función de nuevas estrategias en la organización. Respaldan decisiones importantes. Cultura organizacional. La cultura organizacional se inserta en un microsistema cultural que es la sociedad, el país en el que está inmerso. En este microsistema existen una serie de valores que interactúan con los valores en la organización. Ya desde Múnich en 1968 la consideraba como un conjunto de conocimientos, creencias, leyes, moral, costumbres, capacidades y hábitos adquiridos por el hombre, como miembro de la sociedad. La cultura no se manifiesta de la misma forma en todas las organizaciones, ni en todos los grupos de estas organizaciones, recordemos su interrelación con la actividad. A menudo puede hablarse de subcultura en el marco de una cultura organizativa. No deben confundirse los elementos y creencias básicas con la manera de comportarse de las personas, no con los signos externos. Todos son manifestaciones de la cultura, pero no constituyen la cultura misma. Satisfacción laboral. La satisfacción laboral constituye un indicador muy importante en el diagnóstico del estado de los procesos afectivos del trabajador en relación con el trabajo. Algunos la explican desde los sentimientos y emociones favorables o desfavorables con el cual lo empleados consideran su trabajo. 44 Otros autores la asocian a la actividad del trabajador hacia su propio trabajo, y que está basada en creencias y valores que el individuo desarrolla de este trabajo. Muchas veces se ha confundido la satisfacción laboral con el clima, ya que estudiarlos incluye elementos comunes. Es necesario diferenciarlos, pues la satisfacción se refiere fundamentalmente a la respuesta afectiva, emocional del individuo a su puesto de trabajo, y el clima se refiere al cumplimiento de las expectativas, y a ver la organización como un sistema, como un todo, donde también se evalúan objetivos extrínsecos al trabajador. Estrés: Como es conocido el estrés es uno de los problemas de salud que más incidencias tiene como respuesta del individuo a diferentes situaciones. La civilización moderna atiborrada de bruscos cambios económicos, sociales, políticos, etc., desfavorables, exige del hombre un enfrentamiento efectivo para su crecimiento como ser humano. En las organizaciones donde el recurso humano es uno de los más importantes, también el estrés tiene su influencia. A nuestro juicio y coincidiendo en algunos puntos con la definición de Ponce de León, el estrés aparece cuando el individuo experimenta sensaciones anormales en algunos de sus sistemas, a causa de situaciones que demandan para su solución, recursos psicológicos superiores a los que el individuo posee. Involucramiento 45 Este término se refiere al grado en que los trabajadores se involucran, sumergen en sus labores, destinado el tiempo, energías, recursos psicológicos como una parte fundamental de su vida. De esta forma el individuo puede hacer el trabajo cada vez más suyo, e interesarse por los resultados del mismo. Por supuesto siempre no hay que descuidar que el individuo es un sistema donde confluyen motivaciones, actitudes, sentimientos, etc., que hay que tener presentes para el análisis de su comportamiento. Funciones del clima organizacional Cuando el clima organizacional posee una dirección positiva y favorable puede contribuir a: a) Eliminar la actuación mecánica del grupo cuando “no está vinculado con la tarea, hacer que se comprometa. b) Eliminar el sentimiento de agobio con deberes de rutina que se consideran inútiles. c) Lograr en los miembros la satisfacción de sus necesidades sociales paralelamente al logro del sentimiento de la tarea cumplida. d) Lograr el goce en los trabajadores de relaciones sociales amistosas. e) Reducir la distancia emocional entre el jefe y subordinado. f) Supervisar y retroalimentar al trabajador. g) Motivar a los trabajadores, predicando con el ejemplo y orientarse a la tarea. 46 h) Valorar a los trabajadores como seres humanos, hacer por ellos en tal sentido. i) Flexibilizar reglamentos, procedimientos, crear atmósfera abierta. j) Fomentar el sentimiento de responsabilidad individual, de autonomía en ejecución de tareas y toma de decisiones. k) Enfatizar en el reconocimiento positivo, recompensar más que sancionar. l) Desarrollar capacidad de riesgo. m) Desarrollar sentimiento de cordialidad y camarería. n) Enfatizar en el apoyo mutuo. o) Enfatizar en la importancia de las metas personales y grupales, hacer buen trabajo. p) Enfatizar en la importancia de manifestar los problemas, no mantenerlos ocultos. q) Crear sentimiento de pertenencia. r) Aplicar políticas, procedimientos y normas de forma uniforme y coherente. s) Formalizar explícitamente políticas, prácticas y responsabilidades. t) Adecuar los planes a los objetivos de trabajo. u) Seleccionar basados en la capacidad y el desempeño, mas bien que en política. v) Tratar errores como aprendizaje y apoyo, no como amenaza. 2.3.2 Desempeño 47 Definición El desempeño es la ejecución voluntaria de conductas relevantes para alcanzar las metas de la organización. Campbell (1990), menciona que el desempeño está referido al conjunto de conductas esperadas de un empleado; es la causa por la cual se contrata a alguien. Blum y Naylor (2013) refieren que el desempeño en el trabajo es el resultado de diversas actitudes que poseen los empleados. En sentido estricto, esas actitudes tienen relación con el trabajo y se refieren a factores específicos, tales como los salarios, la supervisión, la constancia del empleo, las condiciones de trabajo, las oportunidades de ascenso, el reconocimiento de la capacidad, la evaluación justa del trabajo, las relaciones sociales en el empleo, la resolución rápida de los motivos de queja, el tratamientojusto por los patrones y otros conceptos similares. Es un conjunto de sentimientos y emociones favorables o desfavorables con el cual los empleados consideran su trabajo. Es una actitud afectiva, una sensación de relativo agrado o desagrado por algo (Davis y Newstrom, 1999). El desempeño laboral se refiere a la manera como se siente la persona en el trabajo. Involucra diversos aspectos, como salario, estilo de supervisión, condiciones de trabajo, oportunidades de promoción, compañeros de labor, etc. (Flórez, 2001). Modelos de desempeño 48 Chiavenato (2012), expone que el desempeño de las personas es la combinación de su comportamiento con sus resultados, por lo cual se deberá modificar primero lo que se haga a fin de poder medir y observar la acción. El desempeño define el rendimiento laboral, es decir, la capacidad de una persona para producir, hacer, elaborar, acabar y generar trabajo en menos tiempo, con menor esfuerzo y mejor calidad, estando dirigido a la evaluación la cual dará como resultado su desenvolvimiento. Drucker (2002), al analizar las concepciones sobre el Desempeño Laboral, plantea se deben fijar nuevas definiciones de éste término, formulando innovadoras mediciones, y será preciso definir el desempeño en términos no financieros. Robbins (2004), plantea la importancia de la fijación de metas, activándose de esta manera el comportamiento y mejora del desempeño. Este mismo autor expone que el desempeño global es mejor cuando se fijan metas difíciles, caso contrario ocurre cuando las metas son fáciles. En las definiciones presentadas anteriormente, se evidencia que las mismas coinciden en el logro de metas concretas de una empresa, siendo imprescindible para ello la capacidad presente en los integrantes de ésta, logrando así resultados satisfactorios en cada uno de los objetivos propuestos. Evaluación del desempeño 49 Según lo determina Chiavenato (2012), la evaluación del desempeño es una apreciación sistemática del desempeño de cada persona en el cargo. La evaluación se puede llevar a cabo desde varios enfoques, con denominaciones como evaluación del desempeño, evaluación del mérito, evaluación de los empleados, informes de progreso; entre otros. Además la evaluación del desempeño constituye una técnica de dirección indispensable en la actividad administrativa. Toda evaluación es un proceso para estimular o juzgar el valor. La evaluación del desempeño se aplica a los individuos de la empresa, con base en los objetivos verificables y realistas, para determinar si se cumplieron esos objetivos. La evaluación del desempeño es la base para determinar quiénes son los posibles candidatos para un futuro ascenso. Las capacidades y limitaciones de un administrador, son evaluadas por el desempeño, esta indica si las actividades que realiza siguen el curso correcto. Debe ser parte integral de un sistema de administración para cumplir eficaz y eficientemente con las metas, como señala Koontz (2011). Una evaluación del desempeño eficaz viene acompañada del reconocimiento a los individuos de la empresa, que desean superarse en su profesión. Se evalúa el comportamiento del rol del ocupante del cargo, según lo expresa Chiavenato (2012), el desempeño del cargo es situacional, varía de persona a persona y dependen de varios factores que influyen considerablemente. 50 Proceso de evaluación: El proceso de evaluación se basa en determinar cómo los administradores establecen los objetivos y como los ejecutan, al evaluar las metas se debe considerar si las metas formuladas eran alcanzables, si los factores fuera del control del individuo ayudaron o se interpusieron en el logro, también si el individuo insistió en lograr metas obsoletas, sin la intención de haberlas mejorado. Evaluación subjetiva u objetiva: se trata de que la evaluación debe enfocarse en los resultados, sin perderse en el “juego de los números”, esto quiere decir que las cifras pueden manipularse y adaptarlas a los individuos, desvirtuando el objetivo de la evaluación. Las organizaciones están formadas por personas y sus conductas determinan el desempeño. El desempeño es la ejecución voluntaria de conductas relevantes para alcanzar las metas de la organización. Esto refleja la acción conductual de la persona al logro de meta superiores (Varela, 2010). Las personas encargadas de realizar la medición del desempeño al trabajador pueden ser: La persona al cual reporta (jefe), sus subordinados, sus pares, autoevaluación, clientes (Jones, 1999). En el contenido de las mediciones debe contemplarse dos aspectos: los objetivos y la manera como se obtienen los mismos, al respecto de esto último, (Pfeffer, 51 1998) indica que las organizaciones mucha veces solo se quedan en los resultados inmediatos y suelen en consecuencia descuidar el largo plazo. Una forma de revertir esto es lo indicado por Varela “la organización debe interesarse no solo en el logro de los resultados individuales sino igualmente en la forma como se logra el resultado” (Varela, 2010). Por lo tanto prestarle atención a la manera como se llega al resultado nos incrementa la posibilidad de sostenibilidad de la organización. Según Chiavenato, (2000.Pág. 184): “La evaluación del desempeño constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado, constituye una función esencial de una u otra manera suele efectuarse en toda organización moderna.” Siempre que se habla de evaluación se produce un impacto sobre las personas ya sea positivo o negativo, más aún si se piensa en esto durante la vida laboral, por la mayor responsabilidad que sobrelleva. Esto es debido a que siempre se ha pensado las evaluaciones como algo solamente para calificar nuestro rendimiento de manera buena o mala, y esto es debido a que casi siempre se ocupa la evaluación de desempeño de esta manera. La evaluación del desempeño es una herramienta que siendo bien usada pueda ayudar a medir el potencial de desarrollo de las personas, para mejorar sus defectos y potenciar sus virtudes. La importancia de la evaluación del desempeño es que permite implantar nuevas 52 políticas de compensación, mejora el desempeño, ayuda a tomar decisiones de ascensos o de ubicación, permite determinar si existe necesidad de volver a capacitar, detectar errores en el diseño del puesto y ayuda a observar si existen problemas personales que afecten a la persona en el desempeño del cargo. Por lo tanto la Evaluación de Desempeño no es por sí misma un fin, sino un instrumento para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar éste objetivo básico la organización debe intentar alcanzar tanto los objetivos fundamentales, como ciertos objetivos intermedios. 1). Ascensos. Es importante que los trabajadores se encuentren ubicados en los cargos donde puedan generar la mayor eficiencia y productividad, con sus capacidades personales. Por esto un sistema de evaluación bien desarrollado, es de gran utilidad para saber cuáles son los trabajadores que se deben considerar para ser promovidos. Es conveniente tener presente que se debe indicar cuál es la capacidad potencial del trabajador y cuál es el desempeño que hace al trabajador bueno en su trabajo, para así no confundirse con un buen desempeño del trabajador en su cargo con una capacidad potencial del trabajador para desempeñarse en un cargo de mayor jerarquía. 2). Traslados-Despidos Que pueden generarse por desempeño insatisfactorio del trabajador o por problemas económicos de la empresa. Cuando la empresa se encuentra con 53 problemas económicos puede obligar a la empresa a disminuir el personal o trasladar del personal de una sección a otra, para esto es bueno la evaluación porque así los traslados y despidos se hacende la forma más justa. 3). Entrenamiento La evaluación del desempeño ubica a los trabajadores necesitan un entrenamiento especial y las deficiencias que puedan presentarse en algunas áreas. 4). Incentivos de remuneraciones por un buen desempeño. En ciertas empresas la evaluación sirve para establecer aumentos de salarios en cambio existen otras que también la consideran pero en conjunto con la antigüedad para subir los salarios o dar incentivos. 5). Información básica para la investigación del Rec. Humano La evaluación del desempeño puede utilizarse con fines de investigación, como sería su uso en la validación de test. 6). Aumentar la Productividad La evaluación del desempeño puede servir como un incentivo para que los trabajadores se superen en el desarrollo de sus tareas. 7). Perfeccionamiento de los Trabajadores. Esto se logra entregando los resultados así el trabajador ve sus cualidades y defectos y con este conocimiento puede mejorar a futuro. 8) Mejoramiento de las relaciones entre superiores y subordinados 54 Existe un mayor conocimiento mutuo, se conocen las habilidades y fortalezas de los trabajadores, además es un sistema que debiera lograr obtener motivados a los trabajadores, lo que a su vez motiva a sus superiores. Factores que influye en el desempeño laboral Satisfacción del trabajo La siguiente teoría se desarrollará según Furnham (2013), quien indica que Herzberg, dice que la satisfacción en el trabajo depende de algunas condiciones establecidas, mientras que la insatisfacción en el trabajo es el resultado de una serie completamente distinta de condiciones. Por tanto, aunque es posible pensar que la satisfacción y la insatisfacción son dos extremos de un solo continuo, están determinadas por diferentes factores. En consecuencia, tal vez sea más útil pensar en dos factores. Herzberg revisaron las primeras publicaciones sobre las investigaciones acerca de la satisfacción y no hallaron ninguna relación entre la satisfacción y el desempeño en el trabajo. Llegaron a la conclusión de que existían relaciones sistemáticas entre las actitudes de los trabajadores y su comportamiento, pero que estas relaciones habían pasado inadvertidas porque los investigadores habían confundido satisfacción con insatisfacción en el trabajo. Según Herzberg, la satisfacción en el trabajo depende de algunas condiciones establecidas, mientras que la insatisfacción en el trabajo es el resultado de una serie completamente distinta de condiciones. Por tanto, aunque es posible pensar que la satisfacción 55 y la insatisfacción son dos extremos de un solo continuo, están determinadas por diferentes factores. En consecuencia, tal vez sea más útil pensar en dos factores. Herzberg (1959) citado por Robbins (2012) comprobaron la relación entre satisfacción y desempeño y desempeño y establecieron una teoría basada en sus resultados. Según, esta teoría, las personas tienen dos tipos de necesidades. Herzberg denominó a las primeras necesidades de higiene, las cuales son influidas por las condiciones físicas y psicológicas en las que trabajan las personas. Asimismo, llamó a las segundas necesidades de motivación y las describió muy parecidas a las necesidades de orden elevado de la teoría de la jerarquía de necesidades, de Maslow (1954). Herzberg (1959) aseguraban que estos dos tipos de necesidades eran satisfechas por diferentes tipos de resultados o recompensas. Se dijo que las necesidades de higiene eran satisfechas por el nivel de algunas condiciones conocidas como factores de higiene o insatisfactores. Los factores que Herzberg observó que se relacionaban con las necesidades de higiene son los siguientes: supervisión, relaciones interpersonales, condiciones de trabajo físicas, salario, políticas empresariales y prácticas administrativas, prestaciones y seguridad laboral. Todos estos factores se relacionan con el contexto o ambiente en donde se realiza el trabajo. Cuando esos factores no son favorables, se genera insatisfacción en el trabajo. Por otra parte, si los factores de higiene son positivos, como cuando los empleados consideran que su salario 56 es justo y que sus condiciones de trabajo son positivas, entonces se eliminan las barreras de la satisfacción laboral. No obstante, la satisfacción de las necesidades de higiene no puede, por sí misma; traducirse en satisfacción laboral; sino sólo en la reducción o eliminación de la insatisfacción. Herzberg comparó los factores de higiene con los controles modernos de la contaminación del agua y el aire: aunque tales controles no curan las enfermedades, sí ayudan a prevenir que se presenten. Asimismo, este autor y sus colegas creían que los factores de higiene no generaban satisfacción, pero que podían prevenir la insatisfacción. A diferencia de las necesidades de higiene, las de motivación son satisfechas con lo que Herzberg (1959) denominaron factores de motivación o satisfactores. Éstos son los factores que identificaron: logro, reconocimiento, trabajo, responsabilidad y ascenso. Mientras que los factores de higiene se relacionan con el contexto laboral, los de motivación tienen que ver con la naturaleza y las consecuencias del trabajo. Según la teoría, los factores que conducen a la satisfacción laboral son los que satisfacen las necesidades de realización personal (autorrealización) del individuo en su trabajo, y es sólo mediante el desempeño de la tarea como las personas pueden: disfrutar las recompensas que reforzarán sus aspiraciones. Comparados con los factores de higiene, que cuando se presentan se traducen en un “estado neutro” (ni satisfacción ni insatisfacción), los factores positivos de motivación provocan satisfacción laboral. Sin embargo, si el reconocimiento, la responsabilidad y otros factores de motivación no están presentes en un trabajo, el resultado no será la insatisfacción, como sucede con 57 los factores de higiene, sino el mismo estado neutro asociado con la presencia de los factores de higiene (Furhuam, 2001). Por muy atractiva que parezca, la teoría tiene muy poco sustento empírico. Indudablemente, esto se atribuye a que cometieron diferentes errores metodológicos en las primeras etapas del trabajo de comprobación. Entre ellos estaba la posibilidad real de que todos los resultados se deberían a errores clásicos de atribución, de tal forma que el fracaso personal se atribuye a factores externos (factores de higiene) y el éxito de elementos internos (factores de motivación). En segundo lugar, el trabajo de comprobación de la teoría se realizó casi fundamentalmente entre profesionales (contadores e ingenieros) quienes difícilmente representan a la población trabajadora. Por lo general se hacen cinco objeciones: Parcialidad selectiva y comportamiento defensivo. Las respuestas a preguntas de incidentes críticos pueden "recordar selectivamente" factores situacionales y proyectan las fallas a factores externos. Dependencia del método. Cuando se aplican distintos métodos (cuestionarios, entrevistas u observaciones del comportamiento), se obtienen resultados diferentes. Esto sugiere que los resultados dependen de la manera de recopilar la información y del tipo de información recopilada. Suposiciones acerca de la naturaleza y evaluación de la satisfacción. Todo parece indicar que existe una cantidad considerable de 58 evidencias que ponen en tela de juicio el argumento de dos factores en el sentido de que los factores de higiene únicamente provocan insatisfacción cuando no están presentes y que los factores de motivación sólo son capaces de causar satisfacción. Variaciones individuales. Las evidencias llevan a preguntar lo bien que la teoría se aplica a las personas en distintas categorías de género, posición socioeconómica, cultural; edad, etcétera. Diferencias organizacionales.
Compartir