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¿Por qué la alta mortandad de las Empresas Familiares? Por: Sergio Vadillo Bueno vadillo@eml.cc La dinámica y manejo de las empresas familiares es más complicada que la de las que no lo son, ello deriva de que se trata de un sistema que involucra a 3 complejos elementos: 1. La familia 2. El patrimonio 3. La empresa Familia El principal problema que aqueja al sistema familia en las empresas familiares es sin duda la falta de comunicación o la pobre calidad de ésta. El proceso de comunicación tiene grandes diferencias con el de información, la principal es que este último se da en un sólo sentido en tanto que el de comunicación se da en dos. Comunicar implica no sólo al mensaje sino también la respuesta. Para que una familia genere habilidades de comunicación es indispensable que sus miembros cuenten con una actitud adecuada al respecto, derivada del concepto que tienen de los demás. Por ejemplo, la actitud de una persona autoritaria responde a la premisa de que la gente es tonta y por lo tanto no hay que comunicarse con ella sino para informarle, para darle instrucciones claras y precisas. Esta actitud contrasta con la del jefe democrático, que confía en su personal, que prefiere trabajar en equipo. Para éste último la comunicación es una de las más preciadas herramientas. La gran solución al problema de comunicación en la empresa familiar es la puesta en marcha de un consejo de familia en el que se ventilen los asuntos que están afectando a la empresa y cuyo origen son diferencias entre los miembros de la familia. No debemos confundir a este consejo con el de administración que se ocupa de la buena marcha de la empresa, de su operación. Patrimonio Por asuntos de patrimonio se acaban empresas y, lo que es peor, se destruyen familias. Esto puede evitarse con una adecuada planeación de la sucesión del patrimonio en la que se decida cómo se hará la repartición, tomando en cuenta el perfil, las preferencias y los sueños de los integrantes de la familia. El tema del testamento es tabú en la mayor parte de las familias, no se toca porque puede dar la impresión de que se desea la muerte del familiar que heredará y éste prefiere no tener problemas con su decisión. y por ello, también rehúye tocar el tema. Sin embargo, la verdad de las cosas es que lo más conveniente es abrir la información a los involucrados, ya que en todo caso, en vida el testador, éste puede resolver el conflicto o incluso hacer cambios en el documento. Empresa La mayor parte de los negocios familiares no cuentan con una estructura de organización y descripciones de puestos que determinen y clarifiquen a todos su posición al interior de la empresa, sus funciones y responsabilidades. Lo anterior es garantía de desorden y de grandes huecos por la responsabilidad de algunas tareas, procesos y resultados. Son muy pocas las que cuentan con un proceso formal de planeación; es frecuente que en caso de existir algunos planes sean hechos por el director sin participación de ejecutivos y empleados del negocio. Diseñar y visualizar el futuro es el preámbulo para crearlo y si este proceso es colectivo, las posibilidades de éxito siempre serán mayores. Al no contar con una estructura y descripción de los puestos, al no ser claras las responsabilidades, es difícil clarificar los niveles de autoridad de cada quien en su puesto, en consecuencia no se cuenta tampoco con un cuerpo de gobierno que es indispensable para la operación exitosa de cualquier empresa. Siempre es conveniente contar con un consejo de administración, independientemente del tamaño, antigüedad y otras características de la empresa. Así como se recomienda la planeación de la sucesión del patrimonio, es también esencial, la planeación de la sucesión de la dirección general. Deberá nombrarse al más capaz, a quien tenga el perfil requerido, sea o no familiar. Siempre es conveniente contar con la participación de los integrantes del consejo de administración.
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