2AM1 Herrera Rangel Hector Francisco Apunte 4 Segundo Parcial HM

Vista previa del material en texto

INSTITUTO POLITÉCNICO 
NACIONAL. 
Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica 
Unidad Ticomán. 
 
Materia: Humanidades II. La comunicación y 
la ingeniería. 
Profesor: Valencia del Toro María Elena. 
 
Apunte 4: “Definición, características, cualidades, 
clasificación y elaboración de: Oficio, circular, 
memorándum, curriculum vitae y carta comercial”. 
 
Nombre del Alumno: Herrera Rangel Héctor Francisco. 
Boleta: 2022370143. 
Grupo: 2AM1. 
 
 
 
25 de marzo de 2022. 
 
 
Definición, características, cualidades, 
clasificación y elaboración de: Oficio, 
circular, memorándum, curriculum vitae y 
carta comercial. 
Oficio. 
documento escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de comunicar 
una determinada acción administrativa a terceros.
Características y cualidades. 
 Amplia aplicación. 
 Validez. 
 Tono y criterio. 
 Brevedad Estructura. 
 Definida. 
Clasificación. 
 Interno. 
 Externo. 
 Múltiple. 
Estructura. 
 Cabecera. 
 Destinatario. 
 Identificación y registro. 
 Cuerpo. 
 Firma. 
Circular. 
Medio de comunicación brindada por una autoridad superior que tiene como objetivo 
general informar sobre un tema y con un propósito en específico, como los es 
comunicar instrucciones y decisiones. 
 
 
 
 
Características. 
 Es un documento informativo. 
 Lenguaje sencillo y no se usarán términos que 
dificulten su comprensión. 
 Será un texto breve y de forma directa. 
 Claro, conciso y en orden. 
Partes de una circular. 
 Denominación del documento: ubicada a tres líneas del margen se coloca la 
palabra “CIRCULAR”. 
 Número: esté puede ser consecutiva con respecto a la correspondencia o 
independiente a esta. 
 Destinatario. 
 Asunto. 
 Cuerpo. 
Cualidades. 
 Se puede utilizar para hacer llegar el mensaje a un gran volumen de destinatarios. 
 Las noticias que se comunican al no ser de carácter puntual se pueden recibir 
después y el mensaje tendrá la misma importancia que al momento de su 
emisión. 
Clasificación. 
 Externa o voluntaria. 
 Interna u obligatoria. 
Memorándum. 
Tipo de comunicación escrita, generalmente breves y 
de carácter oficial que debe ser tomado en cuenta para 
un curso de acción o un determinado asunto. 
Características. 
 Comunicación escrita y de tinte formal. 
 Es breve. 
 No suele recibirse respuesta. 
 
 
 Numerados. 
Cualidades. 
 Sirven como una solicitud, recordatorio, instrucción. 
 Es directo. 
 Agiliza peticiones o solicitudes. 
 Asegura una comunicación interna eficiente. 
Clasificación. 
 Memorando informativo. 
 Memorandos de directiva. 
 Memorandos de aclaración. 
 Memorandos de respuesta. 
 Memorandos sociales. 
Elaboración. 
1.- Lugar y fecha de la emisión. 
2.- Nombre del destinatario o del área a la que se dirige la comunicación. 
3.- Asunto o tema. 
4.- Cuerpo del texto. 
5.- Datos del remitente. 
Curriculum Vitae. 
Es una descripción ordenada y sistematizada de 
los talentos, estudios, oficios desempeñados, 
logros personales y otra información relevante que 
permita brindarle al lector una impresión resumida 
de la trayectoria vital y profesional de una persona. 
Tipos de curriculum. 
Depende del modelo de organización de la 
información que contenga. 
 Cronológico. Antiguo a reciente. 
 Inverso. Reciente a antiguo. 
 Funcional. Por bloques temáticos. 
 Por proyectos. 
 
 
Características. 
 Sencillez. 
 Atractivo visual. 
 Veracidad. 
 Exhaustividad. 
 Asertividad. 
 Rapidez. 
Elaboración. 
1.- Título (presentación). 
2.- Datos personales. 
3.- Objetivo de la persona. 
4.- Experiencia profesional. 
5.- Preparación académica. 
6.- Idiomas. 
Carta comercial. 
Documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico comercial con el 
objetivo de mantener comunicación interempresarial con otros comercios para 
realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad u otras estrategias de 
marketing. 
Características. 
 Brevedad. 
 Concisión. 
 Cortesía. 
 Ética. 
 Ortografía. 
 Puntuación. 
Cualidades. 
 Presenta un vocabulario formal y serio. 
 Pueden ser presentadas de forma impresa o digital. 
 Sus motivos pueden ser por: entregas, invitaciones y promociones. 
Clasificación. 
 Carta de consulta. 
 Carta de pedido. 
 Carta de renuncia. 
 Carta de compraventa. 
 Carta de venta. 
 Carta de cotización. 
 
 
 
Elaboración. 
1.- El membrete: logotipo de la empresa remitente, nombre dirección, correo 
electrónico, etc. 
2.- Destinatario. 
3.- Saludo inicial. 
4.- Cuerpo del texto. 
5.- Cierre o Despedida. 
6.- Firma, nombre y cargo.