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Tema 1: Gestión. Administración. Conceptos. Evolución, Principios. Proceso. Administrativo. INTRODUCCION Al hacer un recorrido por la historia de la humanidad se puede observar cómo fue evolucionando la sociedad y dentro de ellas las organizaciones. Las organizaciones de hoy son complejas y sin importar su tamaño, el contexto en que se desarrollan lo es mucho más aún. A medida que las organizaciones se fueron complejizando para “ser” y “hacer” eficientemente necesitaron desarrollar la ciencia administrativa. El objeto de la Administración son las organizaciones, que son entes creados por el hombre para atender las necesidades de la sociedad. La Administración tiene la misión de cuidar su supervivencia a fin de atender nuevas vivencias surgidas en el mundo actual. La Administración comienza cuando se inicia la civilización y de una forma u otra seguirá mientras la civilización subsista porque pensar en su desaparición es concebir la desaparición de la empresa. Administración Concepto La palabra Administración viene del latín (ad-dirección, hacia, tendencia;) y minister (subordinación y obediencia) es decir quién cumple una función bajo el mando de otra, quien le presta un servicio a otra. La tarea de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acciones empresariales mediante: planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa, para conseguir tales objetivos. La administración como concepto, presupone el cumplimiento de ciertos fines y objetivos, o de obtener resultados a partir de la utilización de recursos de manera eficiente, para lo cual se utiliza y coordina el esfuerzo de un grupo social, utilizando eficientemente los recursos en función de los resultados esperados. El concepto de administración variará en su aplicación según la evolución histórica de cada país, los problemas específicos de cada medio en el que se aplique, el marco social, tecnológico en que se encuentre la organización en cuestión y el grado de desarrollo, la dependencia, las relaciones económicas, el nivel educacional y el nivel tecnológico. En la actualidad, la administración es una disciplina científica que se estudia con rigor científico. La administración es ciencia, técnica y arte. La administración como ciencia tiene objeto propio y método científico. Elabora teorías, modelos e hipótesis, sobre la dinámica y evolución de las organizaciones genera y enriquece el conocimiento. La administración como técnica transforma la realidad a través de múltiples herramientas específicas que instrumenta quien la ejerce. Arte: está vinculado a la personalidad del administrador y a su capacidad de ejercer un liderazgo eficaz. Actividad profesional: según el diccionario de la Real Academia Española (RAE) “profesión es una vocación que se profesa por haber adquirido conocimientos especializados que se aprovechan para instruir, guiar, y aconsejar a otros”. Se requiere de tiempo y estudios especiales para adquirir el conocimiento y la habilidad para aplicarlo. Sintetizando podemos decir que la Administración es un arte que trata de conocimientos prácticos y busca hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situación. Se puede trabajar mejor si se tiene el conocimiento organizado el cual lo constituye como ciencia. Gestión Del latín gestĭo, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera. La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección de una institución de un negocio. Pilares para conseguir los resultados buscados Importante es subrayar que la gestión, que tiene como objetivo primordial el conseguir aumentar los resultados óptimos de una industria o compañía, depende fundamentalmente de cuatro pilares básicos gracias a los cuales puede conseguir que se cumplan las metas marcadas. En este sentido, el primero de los citados puntales es lo que se reconoce como estrategia. Es decir, el conjunto de líneas y de trazados de los pasos que se deben llevar a cabo, teniendo en cuenta factores como el mercado o el consumidor, para consolidar las acciones y hacerlas efectivas. El segundo pilar básico es la cultura o lo que es lo mismo el grupo de acciones para promover los valores de la empresa en cuestión, para fortalecer la misma, para recompensar los logros alcanzados y para poder realizar las decisiones adecuadas. A todo ello, se une el tercer eje de la gestión: la estructura. Bajo este concepto lo que se esconde son las actuaciones para promover la cooperación, para diseñar las formas https://definicion.de/proyecto para compartir el conocimiento y para situar al frente de las iniciativas a las personas mejores cualificadas. El cuarto y último pilar es el de la ejecución que consiste en tomar las decisiones adecuadas y oportunas, fomentar la mejora de la productividad y satisfacer las necesidades de los consumidores. Evolución La Administración como la encontramos hoy es el resultado de la integración de numerosas contribuciones de los precursores, que en el transcurrir de los tiempos fueron cada cual, en sus actividades, desarrollando y divulgando sus obras y teorías. Los emprendimientos organizados y encabezados por personas responsables de planificar, organizar, dirigir y controlar han existido de forma rudimentaria desde hace milenios. El estudio de la Administración resulta particularmente significativo a partir de dos acontecimientos previos al Siglo XX: 1) En el año 1776 Adams Smith publicó “La riqueza de las Naciones” en el que argumentó las ventajas de la división del trabajo en las organizaciones y en la sociedad. 2) Revolución Industrial: fue una revolución técnica, social y económica sustituye la fuerza humana por la de la máquina, comienza la producción en escala y el transporte eficiente. A medida que las empresas fueron aumentando su tamaño para poder manejarlas con eficiencia y efectividad necesitaron destrezas administrativas. De esta manera surge la necesidad de una teoría formal que ayudara a los gerentes a dirigir dichas organizaciones. Si bien a fines del siglo XIX Frederick Taylor conocido junto a Henry Fayol como los padres de la administración comenzaban a hablar de la teoría administrativa no fue hasta después de la II Guerra Mundial que los gerentes comenzaron a aplicar dichas teorías. Las escuelas de la administración se las puede clasificar en: ✓ Clásica: ➢ Administración científica: Frederick Taylor ➢ Teoría General d la Administración: Henry Fayol. ✓ Neoclásica: ➢ Modelo cuantitativo ➢ Comportamiento organizacional ✓ Contemporánea: ➢ Enfoque sistémico ➢ Enfoque de contingencias Escuelas Clásicas Administración científica La preocupación de Frederick Winslow Taylor fue aumentar la producción de la empresa mediante el aumento de la productividad a través de la ampliación de la eficiencia para ello aplicó el método científico a los puestos fabriles y dedicó más de veinte años en buscar la mejor manera de hacer el trabajo. Hizo énfasis en el análisis y en la división del trabajo. Describe cuatro principios: el de planificación, el de preparación, el de control y el de ejecución. ✓ Principio de planificación: sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planificación ✓ Principio de preparación: se debe establecer un sistema de selección y un plan de entrenamiento que permita que cada obrero pueda obtener buenos resultados en su puestode trabajo. ✓ Principio de control: se debe controlar el trabajo a fin de lidas y al plan previsto. ✓ Principio de ejecución: para que la ejecución del trabajo sea disciplinada se debe distribuir las responsabilidades y atribuciones. Teoría General de la Administración. Henry Fayol se preocupó por describir las funciones básicas de una empresa, actividades: ✓ Técnicas: de producción, transformación, fabricación. ✓ Comerciales: compras, ventas, intercambio. ✓ Financieras: captación y administración del capital ✓ Seguridad: organización, protección de personal y bienes. ✓ Contables: inventarios, balances, costos, estadísticas. ✓ Administrativa: previsión, organización, conducción, coordinación y control. Fayol describió los 14 principios administrativos para que se puedan desarrollar armónicamente las tareas descritas. 1. División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad, e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre sí. 3. Disciplina: depende de la obediencia, la dedicación, la energía, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas. 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es el principio de autoridad única. 5. Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan un mismo objetivo. 6. Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales: los intereses generales deben estar por encima de los interese individuales. 7. Remuneración del personal: debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización, en términos de retribución. 8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la organización. 9. Jerarquía o cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio del mando. 10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Es el orden material y humano. 11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. 12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuando más tiempo permanezca una persona en su cargo, tanto mejor. 13. Iniciativa: calidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito. 14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre personas constituyen grandes fortalezas para la organización. Escuelas Neoclásicas: Modelo Cuantitativo: Evolucionó a partir de los desarrollos matemáticos y soluciones estadísticas a los problemas militares que se plantearon en la II Guerra Mundial. Cuando esta finalizó muchas técnicas fueron aplicadas a las empresas para mejorar la toma de decisiones. Comportamiento organizacional: A finales del Siglo XIX algunas personas advirtieron la importancia del recurso humano en el éxito de las organizaciones, entre ellos se puede citar a: Mary Parker Follet, Robert Owen, Hugo Munsterberg, entre otros. Sus aportes fueron variados y diferentes, pero todos creían que la gente era el activo más importante de una organización. Pusieron en práctica la selección de los empleados, los programas de motivación, los equipos de trabajo y las técnicas del manejo del clima organizacional. Contemporánea: Enfoque sistémico: La teoría general de sistemas impregno una nueva manera de pensar, de hacer y de organizar la sociedad. La Teoría de Sistemas (TS) es una rama específica de la Teoría General de sistemas (TGS). La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT http://www.monografias.com/trabajos14/soluciones/soluciones.shtml prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. La TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en términos de sus elementos separados; su comprensión se presenta cuando se estudian globalmente. La TGS se fundamenta en tres premisas básicas: 1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande. 2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía. 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones. CONCEPTO DE SISTEMAS • Un conjunto de elementos • Dinámicamente relacionados • Formando una actividad • Para alcanzar un objetivo • Operando sobre datos/energía/materia • Para proveer información/energía/materia CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. http://www.monografias.com/trabajos4/epistemologia/epistemologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml#FUNC http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO http://www.monografias.com/trabajos5/lacel/lacel.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml http://www.monografias.com/trabajos901/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/lide/lide.shtml Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad). • Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo. • Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia. • Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y el orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema. • Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. TIPOS DE SISTEMAS Los sistemas pueden ser: ✓ Naturales: son los que el hombreno intervino, por ejemplo el sistema solar. ✓ Artificiales: intervino el hombre por ejemplo un hospital. En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos: ✓ Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Por ejemplo el hardware. ✓ Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software. http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml http://www.monografias.com/trabajos54/resumen-estadistica/resumen-estadistica.shtml http://www.monografias.com/trabajos/termoyentropia/termoyentropia.shtml http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml http://www.monografias.com/trabajos/tomadecisiones/tomadecisiones.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/consti/consti.shtml http://www.monografias.com/Computacion/Hardware/ http://www.monografias.com/trabajos15/hipotesis/hipotesis.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtml http://www.monografias.com/Computacion/Software/ En cuanto a su naturaleza, pueden ser cerrados o abiertos: ✓ Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas. ✓ Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización. Diferencia entre el sistema abierto y el sistema cerrado. • El sistema abierto está en constante interrelación dual con el ambiente. Dual, en el sentido de que influye en él y es influenciado por el ambiente. El sistema cerrado no interactúa con el ambiente. • El sistema abierto tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptación al ambiente y hasta de autorreproducción en ciertas condiciones ambientales. El sistema cerrado no tiene esta capacidad. Por tanto, el estado actual y final o futuro del sistema abierto no está necesaria ni rígidamente condicionado por su estado original o inicial, puesto que el sistema abierto tienen reversibilidad. En cambio, el estado actual o futuro o final del sistema cerrado será siempre en su estado original o inicial. http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/teap/teap.shtml • Competir con otros sistemas una característica del sistema abierto, lo cual no se presenta en el sistema cerrado. PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias que caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema específico o de un componente del sistema. Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la energía para la operación del sistema. • Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la caja negra, en la que entran los insumos y salen cosas diferentes, que son los productos. • Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas con intermedios. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso para el sistema, también puede ser una amenaza. Ejemplo: un Hospital adquiere recursos (entrada) como materia prima por ej. gasas, jeringas, sábanas, etc., personal de enfermería capacitado para brindar cuidados, también ingresan usuarios. Cuando la organización reúne los recursos que necesita, comienza el http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml procesamiento. En esta etapa el personal de enfermería aplica procedimientos, utilizando recursos materiales, financieros para transformar los insumos, añadiéndoles valor. En la etapa de salida el paciente/ usuario sale al medio ambiente. Son los resultados de la atención. Retroalimentación: se compara el resultado con estándares establecidos previamente. La Organización como sistema abierto: Parámetros Enfoque de contingencias Este enfoque plantea que como las organizaciones son diferentes y enfrentan situaciones distintas necesitan métodos diversos de administrar. No hay una manera óptima, depende de las características del medio en que se desenvuelve la organización. Proceso administrativo La administración se aplica a través de un proceso cíclico permanente y ordenado de actividades secuenciales que se conoce como el proceso administrativo y Ambiente Insumos Materias primas Recursos humanos Capital Transformación Trabajo de los empleados Actividades gerenciales Tecnología y métodos de Salida Productos y servicios Resultados financieros Información Sistema Retroalimentación Ambiente que fue descrito por Henri Fayol, quien planteó la idea que los gerentes realizan cinco funciones. Las cuales se pueden dividir en dos grandes etapas: la Pre ejecutiva que comprende la Planificación y la Organización y la etapa Ejecutiva que comprende la Ejecución y el Control. Estas funciones no son compartimientos estancos, deben estar muy bien coordinadas. Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Consiste en “el proceso de determinar exactamente lo que la organización hará para alcanzar las metas”. Es la función administrativa más importante porque se decide de antemano: ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Cuándo hacerlo? y ¿Con qué hacerlo? Organización: es la función esencial para facilitar el cumplimiento de los objetivos, para lo cual se utilizar ciertos métodos, materiales y personal para conseguirlos. Es combinar el trabajo que los individuos deben llevar a cabo con los recursos necesarios para su ejecución. Responde a las preguntas ¿Con qué? y ¿Con quién? Es la acciónde distribuir funciones y autoridad de modo que pueda seguirse en esquema de trabajo con efectividad, para lograr la satisfacción del paciente, del personal y de los servicios que hacen posible su funcionamiento. Ejecución: es ponerse en acción. Es hacer que todos los miembros de un grupo deseen alcanzar los objetivos y se esfuercen en lograr los objetivos que la Enfermera Jefe de Unidad desea que logren porque ellos quieren lograrlo de acuerdo a los planes y la organización determinados en la etapa pre ejecutiva. Esta función consiste en motivar a los recursos humanos, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo y elegir el mejor canal de comunicación. Control: consiste en comprobar si todo funciona de acuerdo al plan adoptado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Tiene la finalidad de localizar deficiencias y errores para rectificar y prevenir su recurrencia. George Terry define al Control como el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se lleve a cabo con lo planeado. Coordinación: consiste en armonizar las distintas actividades dentro de la organización. Es la sincronización ordenada de los esfuerzos para proporcionar una adecuada: 1) cantidad, 2) oportunidad y 3) dirección, de manera que sean utilizadas las acciones armoniosas y unificadas para el objetivo determinado. Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una unidad de enfermería de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el éxito. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
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