ENSAYO SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO

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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN 
Facultad de Ciencias Empresariales 
Escuela de Administración 
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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN 
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION 
 
GESTIÓN DE PROYECTOS 
 
DOCENTE: 
 
LOURDES ORDAYA MORALES 
 
PRESENTADO POR: 
 
MELENDEZ ROJAS KENNY 
ZEVALLOS BLANCO EMELI 
ZUÑIGA DE LA ROSA, Liz Margarita 
 
SEMESTRE 
 
“IX” – “C” 
 
 
 
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Escuela de Administración 
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SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO 
¿Por qué es importante monitorear y controlar el trabajo del proyecto? 
 
INTRODUCCIÓN 
La supervisión y el control del trabajo de un proyecto son elementos cruciales para su éxito. 
Estos aspectos fundamentales en la gestión de proyectos permiten supervisar el progreso del 
proyecto, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para garantizar que se cumplan 
los objetivos establecidos. Así mismo nos permiten que se realice un seguimiento continuo del 
progreso del proyecto, lo que ayuda a garantizar que se cumpla con el cronograma y el 
presupuesto establecidos. Además, la supervisión y el control también pueden ayudar a 
identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en obstáculos insuperables. 
En este ensayo, exploraremos más a fondo la importancia de la supervisión y el control en la 
gestión de proyectos exitosos y cómo estos procesos permiten una gestión efectiva y eficiente 
del proyecto. 
DESARROLLO 
Bueno como nos menciona, Alberto Navas, profesor del Curso de Project Management: 
Preparación certificaciones PMP y CAPM del PMI, nos señala que la supervisión o monitoreo es 
un aspecto de la dirección del proyecto que se realiza a lo largo de todo el proyecto. Consiste en 
recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y 
las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso. El monitoreo continuo permite al 
equipo de dirección del proyecto conocer la salud del proyecto e identificar las áreas que puedan 
requerir una atención especial. (NAVAS, 2016) 
El control implica identificar medidas que eviten o corrijan situaciones problemáticas, o bien, 
ajustar los planes de acción y monitorear su efectividad para determinar si las medidas tomadas 
permitieron solucionar el problema de rendimiento. Si nos percatamos de todos los procesos ya 
vistos para realizar nuestro proyecto, estas siguen una secuencia para no afectar al proyecto. 
Ahora bien, lo que es el monitoreo y control no van después de la ejecución, sino que nosotros 
podemos ir revisando, monitoreando y controlando desde el inicio de la planeación y la 
ejecución. Normalmente es mucho más intensivo o es mucho más fuerte hacer ese monitoreo y 
control cuando estamos ejecutando nuestro proyecto, para poder ver y comparar si realmente 
estamos haciendo lo que no solicitaron, es decir tenemos que comparar lo planeado con lo 
ejecutado por eso es muy importante que tengamos la planeación. 
 
 
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Si no tenemos una buena planeación cómo vamos a controlar o monitorear nuestro proyecto. 
Por tal razón es muy importante que tengamos un plan de proyecto aprobado y que obtengamos 
la información de lo que está sucediendo en el proyecto y ahora si podemos tener esa 
comparación para ver qué tanto nos estamos desviando de nuestro objetivo 
De acuerdo al PMBOK Sexta Edición, el proceso de Monitorear y Controlar el Trabajo del 
Proyecto es una etapa fundamental en la dirección de un proyecto. Consiste en seguir de cerca, 
revisar y reportar periódicamente el progreso general del proyecto con el fin de cumplir con los 
objetivos de desempeño establecidos en el plan. Además, se monitorea la implementación de 
los cambios avanzados y se informa adecuadamente sobre el avance y estado del proyecto a la 
dirección del programa en caso de formar parte de un programa más amplio. 
 El monitoreo continuo permite al equipo de dirección del proyecto tener una visión clara del 
estado del proyecto y detectar áreas que requieren atención especial. también brinda visibilidad 
del estado futuro del proyecto a través de pronósticos del cronograma y de costos. Esto permite 
a los interesados anticipar posibles desafíos o cambios en el proyecto y tomar decisiones 
informadas para asegurar su éxito. El control implica tomar acciones preventivas o correctivas, 
modificar planes de acción y realizar un seguimiento para evaluar si se resolvieron los problemas 
de desempeño. 
El proceso de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto se encarga de diversas tareas. En 
primer lugar, compara el desempeño real del proyecto con el plan inicial, lo que ayuda a evaluar 
el progreso y detectar desviaciones. También se evalúa periódicamente el desempeño para 
determinar si se necesitan acciones preventivas o correctivas, y se recomiendan las acciones 
correspondientes. El monitoreo incluye la verificación del estado de los riesgos individuales del 
proyecto, revisando periódicamente su impacto y nivel de riesgo. Durante la ejecución del 
proyecto, es importante mantener una base de información precisa y oportuna sobre los 
productos del proyecto y su documentación asociada. 
 El proceso también proporciona la información necesaria para respaldar el informe de estado, 
medir el avance y realizar pronósticos. Esto implica proporcionar pronósticos actualizados sobre 
los costos y el cronograma del proyecto. Por último, este proceso asegura de que el proyecto se 
mantenga alineado con las necesidades del negocio. 
 
 
 
 
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COMENTARIOS DEL GRUPO 
• Como síntesis del tema mencionado se puede comentar que, el monitoreo y control en 
la dirección de proyectos implica recopilar, medir y evaluar constantemente el 
desempeño y las tendencias del proyecto. Esto permite realizar mejoras, tomar acciones 
preventivas o correctivas, y garantizar que el proyecto esté alineado con los objetivos y 
las necesidades del negocio. 
• Asimismo, cabe resaltar que tanto el monitoreo y que el control es de gran importancia 
en el progreso de un proyecto, ya que sin sería difícil conocer o detectar los errores o 
debilidades que se están presentando en el proyecto, esto conllevaría a que el proyecto 
fracase. Por ejemplo, la falta de monitoreo puede llevar a que se presenten desviaciones 
significativas en el presupuesto o en el cronograma del proyecto, lo que se puede 
generar retrasos, costos adicionales y posibles incumplimientos delos objetivos. Por lo 
tanto, es importante que el control y el monitoreo sean considerados como elementos 
clave de cualquier proyecto se desarrolle. 
CONCLUSIONES 
• Como conclusión mencionamos que es fundamental entender la relevancia de 
monitorear y controlar adecuadamente el trabajo del proyecto para poder aplicarlo 
exitosamente. Si estamos llevando a cabo un proyecto, es probable que se desvíe o que 
desconozcamos lo que podría suceder en un futuro, por lo tanto, necesitamos hacer 
ajustes continuos en la ejecución del mismo. 
• Además, siempre debemos tener en cuenta que nuestros componentes Supervisión y 
Monitoreo están enfocados a la detección de errores o anomalías que no fueron 
detectados con las actividades de control, permitiendo realizar las correcciones y 
modificaciones necesarias a tiempo y sin mayores percances. 
• De la misma forma, un monitoreo constante abarca actividades de supervisión que 
deben ser realizadas por las distintas estructuras de dirección. Estas actividades tienen 
como objetivo prevenir situaciones que puedan generar pérdidas o incidentes costosos 
para la entidad en términos financieros y humanos.Las evaluaciones separadas o 
individuales, así como las auditorías periódicas realizadas por los auditores internos, son 
también actividades de monitoreo que se realizan de manera no rutinaria. 
 
 
 
 
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BIBLIOGRAFIA 
Navas. A. Eadic.com. Curso Project Management: Preparación certificaciones PMP y CAPM 
del PMI Retrieved July 6, 2023, from 
https://eadic.com/blog/entrada/por-que-es-importante-monitorear-ycontrolar-el 
trabajo-del-proyecto/. 
Guerrero Chanduví, D. A. (2016). 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 
 
Guía del PMBOOK Sexta edición. | Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017 
file:///E:/PMBOK20Guide2020Sexta20Edicion.1680415702.pdf 
 
 Vega-de la Cruz, L. O., & Nieves-Julbe, A. F. (2016). Procedimiento para la Gestión de la 
Supervisión y Monitoreo del Control Interno. Ciencias Holguín, 22(1), 50-68 
 
https://eadic.com/blog/entrada/por-que-es-importante-monitorear-ycontrolar-el%20trabajo-del-proyecto/
https://eadic.com/blog/entrada/por-que-es-importante-monitorear-ycontrolar-el%20trabajo-del-proyecto/
file:///E:/PMBOK20Guide2020Sexta20Edicion.1680415702.pdf