UPN - Programación de obras Sesión 12

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PROGRAMACIÓN DE
OBRAS
• SEMANA 12
Ing. Civil, Msc, PMP®
Interés
TimeLapse de la construcción del 
edificio más alto del Perú
https://www.youtube.com/watch?v=wUGUkX-nRTg
https://www.youtube.com/watch?v=a-354mOvW0Y
https://www.youtube.com/watch?v=a-354mOvW0Y
https://www.youtube.com/watch?v=wUGUkX-nRTg
AGENDA
Programación de obras con MS PROJECT
1.1 Ajustes a la configuración
Al término la sesión, el estudiante configura un calendario y crea 
una estructura de proyecto básico en MS Project , además calculará 
la ruta crítica del proyecto con coherencia, orden y criterio técnico.
LOGRO DE LA SESIÓN
AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN
Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar para cambiar el
comportamiento del proyecto y sus elementos (Actividades, Recursos, Calendario
Laboral, entre otros).
Cabe recalcar esta opción, debido a que en caso de no hacerlo los cálculos de trabajo y
duración del proyecto se pueden distorsionar y no coincidir con lo que se requiere como
cronograma de actividades incurriendo en problemas de programación.
AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN - Programación
AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN –
Programación - Tipos de tareas
INFORMACIÓN DE PROYECTO
CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO
CREACIÓN DE TAREAS
• PASO A PASO PARA CREAR TAREAS 
a) En la pestaña de vistas, haga click en Diagrama de Gantt. 
b) En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea. 
c) Presione la tecla ENTRAR.
d) En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo
• LUEGO, ESQUEMATIZAR TAREAS 
HABLANDO DE TAREAS…
Clases de tareas
Microsoft Office Project Professional tiene varias clases de tareas: 
a) Tareas de Resumen: las tareas de resumen tienen como funcionalidad que 
agrupa tareas, hitos u otras tareas de resumen. 
Son conocidas también como paquetes de trabajo, grandes entregables, fases o 
sub-fases. 
Este tipo de tareas tiene como características principales: 
a. Duración total: la duración total se calcula con base a la diferencia entre el 
comienzo más temprano y el fin más tardío de las actividades que contiene. 
b. Trabajo total: es la sumatoria de todos los trabajos calculados de las tareas 
que contiene. 
c. Costo total: es la sumatoria de todos los costos de las tareas que contiene 
más el costo propio directo que pueda tener la tarea de resumen.
b) Tareas de último nivel normales: Son todas las tareas que pueden realizarse
en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es decir, que tiene
algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase el
proyecto.
HABLANDO DE TAREAS…
Clases de tareas
c) Tareas de último nivel críticas: Las tareas críticas son aquellas que deben ser
completadas según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si
una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la finalización del proyecto. El
conjunto de tareas críticas se conoce como Ruta Crítica.
d) Tareas Hitos: Son tareas que marcan un evento importante en un proyecto,
tal como un entregable o un punto de decisión y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra
automáticamente como hito. Los hitos pueden marcar el inicio o el final de una
actividad o una serie de actividades. Por buenas prácticas se recomienda que
los hitos se escriban en pasado participio para una fácil identificación en la
estructuración del cronograma de actividades.
HABLANDO DE TAREAS…
Clases de tareas
TIPOS DE TAREAS
Para los efectos de la Gestión de Proyectos con Microsoft Project, se cuenta con
varios Tipos de Tarea, específicamente tres, las cuales relacionan la duración de la
tarea con el trabajo requerido y con la disponibilidad de los recursos
involucrados.
Estos Tipos de Tarea son:
•Tarea de Unidades Fijas
•Tarea de Duración Fija
•Tarea de Trabajo Fijo
Por defecto, las tareas creadas en 
Microsoft Project serán del Tipo de 
Unidades Fijas.
Si se cambia la 
duración…
Si se cambia las 
unidades…
Si se cambia el 
trabajo…
Si la tarea es de 
duración fija.
Project recalcula 
el trabajo de la 
tarea
Project recalcula 
las unidades de 
la tarea
Si la tarea es de 
unidades fijas.
Project recalcula 
el trabajo de la 
tarea
Project recalcula 
la duración de la 
tarea
Si la tarea es de 
trabajo fijo.
Project recalcula 
las unidades de 
la tarea
Project recalcula 
la duración de la 
tarea
RESUMEN…..
VÍNCULOS ENTRE TAREAS
a) Fin a Comienzo: El final de la predecesora
(tarea A, de acuerdo a la ilustración anterior)
determina el comienzo de la sucesora (B). Este
es el tipo de vínculo que se crea por defecto.
b) Comienzo a Comienzo: El comienzo de la
predecesora (A) determina el comienzo de la
sucesora (B)
c) Fin a Fin: El final de la predecesora (A)
determina el final de la sucesora (B)
d) Comienzo a Fin: El comienzo de la predecesora
(A) determina el final de la sucesora (B). Este
tipo de precedencia es poco utilizado
Experiencia
1. Programar una actividad con los tres tipos de tareas
2. Comprueba el comportamiento de cada una si se modifican sus otras 
variables
3. Comenta los resultados
ESTRUCTURA PPTAprendizaje evidenciado
TRABAJO APLICATIVO
Con las herramientas aprendidas:
Crea el calendario de tu proyecto.
Inserta las actividades y jerarquizalas
Inserta la duración
Inserta las relaciones entre actividades
Verifica si la ruta crítica coincide con la de tu RED
ESTRUCTURA PPTInstrumento de evaluación
Instrumento de evaluación 
CRITERIO DESCRIPCIÓN PESO
Trabajo en equipo
Participación activa de todos 
los integrantes
20%
Alcance del trabajo
Se completa cada ítem 
solicitado del trabajo
20%
Coherencia de los 
entregables (Fondo)
Los entregables están 
relacionados unos con otros 
20%
Orden y limpieza (Forma) El trabajo presenta pulcritud 20%
Entrega oportuna del 
trabajo
El trabajo se presenta en la 
fecha y hora pactada
20%
TOTAL
100%
Referencias
• Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (6º edición). A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
• Lledó, Pablo. Director de proyectos ¿Cómo pasar el examen PMP sin morir en el
intento?. 2018
• Diplomado Gerencia de proyectos de construcción. Comunidad para la Ing. Civil
• Mattos, Valderrama 2014 - Métodos de control y planificación de obras – Del diagrama
de barras al BIM