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UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 17 “PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO” (PPE) DE NIIF PARA LAS PYMES A LA CASA DEL SOFTWARE C.A. UBICADA EN VALENCIA ESTADO CARABOBO Autores: Bohórquez, Gleyxis Carpio, Iskenny Bárbula, noviembre 2022 ii UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 17 “PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO” (PPE) DE NIIF PARA LAS PYMES A LA CASA DEL SOFTWARE C.A. UBICADA EN VALENCIA ESTADO CARABOBO Tutor Académico: Autores: Tortoza, Sunilda Bohórquez, Gleyxis Carpio, Iskenny Trabajo de Grado presentado para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública Bárbula, noviembre 2022 iv Dedicatoria Este logro se lo dedico a mis Padres, Glenda y Alexis, esto es para ustedes y por ustedes. El apoyo incondicional que me han brindado a lo largo de mi vida sin duda alguna ha sido fuente de motivación para seguir adelante y no rendirme en los momentos difíciles. A mis Abuelos, Pedro José y Licinio Antonio, mis Ángeles en el Cielo, sé que estarían orgullosos de mí. Los Amo y Extraño Muchísimo. Bendición a ambos. A Roberto, mi loro, mi compañero fiel durante casi toda mi vida, sé que ya no estás conmigo, pero, celebraré en tu nombre. A todas aquellas personas que estando físicamente cerca o lejos, nunca han dejado de creer en mí y brindarme su apoyo durante todo este camino. Por último, al Profesor Víctor Manuel Campos, por impartirnos sus conocimientos con nosotros en la asignatura de Investigación Aplicada, siendo integrantes del último curso que impartió en vida, desde acá le envío nuevamente mis agradecimientos, pero ahora al cielo, porque gracias a él se nos hizo posible lograr este objetivo tan importante para nosotros. Gleyxis Bohórquez v Dedicatoria Un trabajo tan importante, merece ser dedicado a personas importantes, personas que de una u otra forma han sido acompañantes y protagonistas de lo que hoy por hoy soy. Principalmente a Dios, por ser el conductor y proveerme la fuerza para continuar en este proceso. A mi Madre, estoy seguro que desde el cielo está muy orgullosa de mí. A mi Padre, por estar conmigo en las buenas y en las malas, por enseñarme que en esta vida hay que ser constante. A mi esposa y amiga, por ser esa persona especial, por creer en mí, por darme motivación cada vez que sentía que desmayaba. A todas las personas que me han apoyado y han hecho que el trabajo se realice con éxito, en especial a aquellos que me abrieron las puertas y compartieron sus conocimientos. Iskenny Carpio vi Agradecimientos Primeramente, a Dios, por la vida, por siempre estar a mi lado en todo momento y ser mi guía por el camino del bien y cuidarme del mal que pueda estar a mi alrededor. A mis padres, Mamá gracias a ti por enseñarme a ser una buena persona de corazón noble y sincero, por tu apoyo y amor incondicional cuando más lo necesito y por estar conmigo en las malas y en las buenas. Papá, gracias por tus palabras de aliento, no sabes cuánto me ayudan a salir adelante, por amarme tanto y por siempre estar orgulloso de mí. A Rosa, por convertirte en uno de mis pilares durante mi crecimiento y formación, y ser la compañera de mi papá, sé que siempre lo cuidarás muy bien. A Emanuelle, por enseñarme a ser una niña inteligente, dedicada, pulcra y aplicada en las cosas que realiza. A la Universidad de Carabobo, especialmente a mi querida Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, por convertirse en mi hogar durante tantos años y ser parte de mi crecimiento personal y profesional. A Iskenny, por aceptar ser mi compañero de TEG y a pesar de no conocernos en ese momento, me dio su voto de confianza para apoyarme, ayudarme y entenderme durante todo este proceso. A la empresa La Casa del Software, C.A. por permitirnos realizar nuestro trabajo de investigación y abrirme las puertas con amabilidad desde el primer día. A todos los profesores que me han impartido sus conocimientos a lo largo de todo el tiempo que ha transcurrido, a muchos los recuerdo y aprecio con cariño por su amabilidad y empatía. A la Profesora Sunilda por aceptarnos. A mis amigos y compañeros de estudio, ustedes sin duda alguna son de los mejores apoyos que se puede tener, y les agradezco por estar ahí cuando más lo necesito y para celebrar las victorias que logramos con mucho orgullo. En especial, a mi Amiga, Hermana y Futura Colega Noeli Campos, le agradezco que siempre ha estado para mí en las altas y bajas en todo este proceso para cumplir nuestro sueño, ya estamos más cerca de lograrlo Noe. A mi queridísimo amigo y hermano que me regaló la vida, el Doctor Miguel Peraza, por todo su cariño, apoyo y amor incondicional durante tantos años. Él jamás ha dejado de creer en mí y siempre será leal e incondicional conmigo. ¡Gracias a todas las personas que de una u otra manera me han ayudado y apoyado en mi vida universitaria! Gleyxis Bohórquez vii Agradecimientos A Dios, por ser el conductor y proveerme la fuerza para continuar en este proceso. A los Profesores de la Universidad de Carabobo que permanecen y a los que les ha tocado partir de este mundo, por trasmitir sus conocimientos durante la carrera. Al Directivo de la empresa la Casa del Software C.A. por permitirme realizar la investigación, facilitando la información necesaria y el uso de los recursos disponibles. A mi Esposa, amiga y compañera, por ser esa persona especial, por creer en mí, por darme motivación cada vez que sentía que desmayaba. A los compañeros que de algún modo son parte del camino y lo hicieron más ameno. A todas las personas que me han apoyado con una palabra de aliento para continuar esta etapa. A mi familia, que fue el motivo para lograr esta difícil meta y demostrar que si se puede… Iskenny Carpio viii UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 17 “PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO” (PPE) DE NIIF PARA LAS PYMES A LA CASA DEL SOFTWARE C.A. UBICADA EN VALENCIA ESTADO CARABOBO Autores: Bohórquez Gleyxis y Carpio Iskenny Tutor Académico: Tortoza, Sunilda Fecha: Julio, 2022 RESUMEN La presente investigación tuvo como objetivo aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES, basada en el tratamiento de las Propiedades, Planta y Equipos (PPE) para la correcta presentación, reconocimiento, medición y control de los (PPE) de la empresa La Casa del Software, C.A., que se encuentra ubicada en Valencia, Estado Carabobo. En el aspecto metodológico, cuenta con diseño no experimental, de tipo documental y con nivel descriptivo. En este caso, se seleccionó al total de la población como muestra por ser finita y censal, la cual estuvo constituida por 4 licenciados que integran al Departamento de Administración, a las mencionadas personas se le aplicó como técnica la encuesta y con relación al instrumento el cuestionario, el cual fue presentado en base a preguntas mixtas, es decir, tipo abiertas y cerradas,empleado mediante vía virtual a través del uso del correo electrónico. A través de este medio, se lograron obtener resultados confiables, sinceros y coherentes. Los datos que fueron recabados luego de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada, estos fueron analizados y posteriormente procesados. De los resultados obtenidos se concluyó que tener los activos depreciados correctamente y la información contable actualizada, son de gran relevancia para lograr la correcta presentación del rubro mencionado. Se recomendó realizar de forma amplia y precisa el análisis minucioso de los activos que conformen las propiedades, planta y equipo de la empresa La Casa del Software, C.A., esto en vista de la desactualización de la información en la cual puede que algunos de ellos se encuentren completamente depreciados, pero, a pesar de ello aún sigan incorporados en la contabilidad de la misma. Palabras Clave: NIIF, PYMES, Propiedades, Planta y Equipo. ix UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA APPLICATION OF SECTION 17 “PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT” (PPE) OF THE IFRS FOR SMES TO LA CASA DEL SOFTWARE, C.A., LOCATED IN VALENCIA, CARABOBO STATE Autores: Bohórquez Gleyxis y Carpio Iskenny Tutor Académico: Tortoza, Sunilda Fecha: July, 2022 ABSTRACT The objective of this research was to apply section 17 of the IFRS for SMEs, based on the treatment of Property, Plant and Equipment (PPE) for the correct presentation, recognition, measurement and control of PPE of the company La Casa del Software, C.A., located in Valencia, Carabobo State. In the methodological aspect, it has a non- experimental design, documentary type and descriptive level. In this case, the total population was selected as a finite and census sample, which consisted of 4 graduates who are part of the Administration Department. The survey was applied as a technique to these people and the questionnaire was used as an instrument, which was presented based on mixed questions, i.e., qualitative and quantitative, used virtually through the use of e-mail. Through this means, it was possible to obtain reliable, sincere and coherent results. The data collected after the application of the questionnaire to the selected sample were analyzed and subsequently processed. From the results obtained, it was concluded that having the assets correctly depreciated and the accounting information updated are of great relevance to achieve the correct presentation of the mentioned item. It was recommended that a thorough and precise analysis of the assets that make up the property, plant and equipment of the company La Casa del Software, C.A. be carried out, in view of the outdated information in which some of them may be completely depreciated, but, in spite of this, they are still incorporated in the accounting of the company. Keywords: IFRS for SMEs, Property, Plant and Equipment. x ÍNDICE GENERAL Pág. Acta Veredicto del Trabajo de Grado……...……………………………. iii Dedicatoria……………………………………………………………… iv Agradecimientos……………………………………………………….... vi Resumen………………………………………………………………… viii Abstract…………………………………………………………………. ix Índice de Cuadros……………………………………………………….. xii Introducción…………………………………………………………....... 13 CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema…………………………………………. 16 Formulación del Problema………………………………………........ 20 Objetivos de la Investigación………………………………………… 20 Objetivo General……………………………………………………... 20 Objetivos Específicos………………………………………………… 21 Justificación del Problema………………………………………........ 21 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO REFERENCIAL Antecedentes de la Investigación……………………………………... 23 Bases Teóricas………………………………………………………… 29 Bases Legales…………………………………………………………. 39 Bases Normativas……………………………………………………... 40 CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO Diseño de la Investigación……………………………………….......... 43 Tipo de Investigación…………………………………………………. 44 Nivel de la Investigación……………………………………………… 45 Población y Muestra………………………………………………….. 46 Criterios de Selección………………………………………………... 47 xi Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos………………....... 47 Instrumentos de Recolección de Datos………………......................... 48 Validez y Confiabilidad del Instrumento…………………….……… 49 Análisis de información cualitativa………………………………….. 49 Consideraciones éticas………………………………………………. 50 Cuadro Técnico Metodológico………………………………………. 51 CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS Análisis General de los Instrumentos Aplicados…………………………. 52 Conclusiones y Recomendaciones………………………………………... 62 Conclusiones……………………………………………………………….. 62 Recomendaciones………………………………………………………….. 64 Lista de Referencias Bibliográficas………………………………………… 66 Anexos……………………………………………………………………... 69 Anexo “A”. Carta de Aceptación y Población en Estudio…………………. 70 Anexo “B”. Instrumento para la Recolección de Datos………………………. 72 Anexo “C”. Validación del Instrumento la Recolección de Datos…………. 79 Anexo “D”. Postulación Tutorial…………………………………………… 84 Anexo “E”. Control de Etapas del Trabajo de Grado………………………. 86 xii Índice de Cuadros Cuadro Nº Pág. 1 Cuadro Técnico Metodológico…………………… 51 2 Validación del experto………………………………. 52 3 Cuadro del Informante 1…………………………….. 54 4 Cuadro del Informante 2…………………………….. 56 5 Cuadro del Informante 3……………………………. 57 6 Cuadro del Informante 4……………………………. 59 7 Cuadro del Control de Etapas………………………. 86 13 INTRODUCCIÓN Desde hace muchísimos siglos, la contabilidad predominaba entre las culturas que existían en esa época a pesar de que no se conocía la escritura alfabética. Aun así, la actividad contable era práctica común entre los aborígenes; por ejemplo, llevaban las cuentas de las recaudaciones que se realizaban en las tribus, algunos utilizan técnicas de hacer lazos con nudos como representación de las cifras y, otros a través del comercio mediante el trueque registraban sus transacciones con colores pintados sobre las vestimentas que portaban en el momento. Es por ello, que la contabilidad en el transcurso del tiempo ha sido de los principales aliados del ser humano en las actividades comerciales que se realizan, ya sean ventas, compras, control de la producción o cualquier otro tipo de actividad financiera dentro de las organizaciones, de modo que se hace indispensable el uso de la información contable. En efecto, cualquier actividad que se efectué o emprenda, en donde tenga o no como objetivo el lucro, va a requerir de información financiera de manera estable y duradera para que a través de la misma le permita a la gerencia de la organización tener el desarrollo pertinente para el logro de los objetivos que se tengan establecidos. Por otra parte, la contabilidad habitualmente ha sido llevada dentro de los entes económicos como mediopara cumplir con la exigencia legal en lo que respecta a los asuntos tributarios de la entidad económica. Con respecto a Venezuela, la vigencia de la profesión de Contador Independiente o Externo se ve reflejado en la promulgación de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública, el 27 de septiembre de 1973. Las normas emitidas hasta el año 2002 se 14 denominaron Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), después de ese año se conocen como Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Con base en eso, Venezuela forma parte del grupo de países que, a través de la Federación de Colegios de Contadores Públicos, y los respectivos Boletines de Aplicación, adoptó, sin cambios ni adaptaciones, las (NIIF completas) y (NIIF para PYMES). Para que las empresas y organizaciones puedan efectuar la mejor toma de decisiones posible con respecto a la información contable, requieren de obtener resultados confiables, reales y transparentes de los Estados Financieros, por esa razón, los valores deben ser contabilizados correctamente, entre ellos los activos depreciables, lo cual sirve de inspiración para realizar el siguiente trabajo de grado, que va a tratarse de la aplicación de la Sección 17 “Propiedades, Planta y Equipo” (PPE) de NIIF para las PYMES en la empresa La Casa del Software, C.A. que se encuentra ubicada en Valencia, estado Carabobo. Para la realización de ello, se realizará una investigación documental, descriptiva, que se encuentra distribuida metodológicamente de la siguiente manera: Capítulo I: El Problema, en donde se presenta el planteamiento del problema, objetivo general, objetivos específicos y la justificación de la investigación. Luego, se encuentra el Capítulo II: Marco Teórico, está compuesto por los antecedentes de la investigación, las bases teóricas, las bases normativas y por último las bases legales. Seguidamente, del Capítulo III: Marco Metodológico, que contiene diseño, tipo y nivel de la investigación, población y muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad del instrumento, el cuadro técnico metodológico y las técnicas de análisis y presentación de la información. Después, el Capítulo IV: Análisis e Interpretación de los Resultados, en donde se exponen los resultados obtenidos producto de la aplicación del instrumento, los cuales se 15 presentan mediante tablas y gráficos con los respectivos análisis de cada uno. Y para finalizar, las conclusiones de la investigación y las recomendaciones que surjan de la misma. En último lugar, se visualizan las referencias bibliográficas y los anexos. 16 CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Durante los últimos años, una de las realidades que más ha impactado al mundo es el fenómeno de la globalización, y el área contable no ha sido la excepción, ya que ha sido afectada por cambios que han surgido debido a la influencia de dicho fenómeno en las transacciones comerciales y la obtención de información en el mundo de los negocios. En consecuencia, surge la necesidad de evolucionar en lo que respecta a la emisión de la información financiera, a fin de dar respuesta a las nuevas necesidades que enfrentan las entidades comerciales y los usuarios que utilizan esta información. Ahora bien, debido a que se pueden presentar diversas variantes en cuanto a la actualización de la información contable al no regirse según lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), lo cual puede originar desconfianza en relación a las cifras presentadas en los resultados financieros de ciertas entidades, creándose la necesidad de utilizar procedimientos contables con la finalidad de controlar las operaciones financieras. A tal efecto, para Espiñeira, S. (2010), expresa que: Los procedimientos contables son una operación diaria de un sistema particular de cuentas, es decir, es un registro de operaciones realizadas en un sistema de contabilidad, los cuales están referidos a cuentas, cargos, créditos a las mismas, activos, pasivos y capital, resumen del funcionamiento de los débitos, créditos, registro de las operaciones, cuentas por cobrar y pagar, el diario, el mayor con sus pases, determinación de las cuentas, balanza de comprobación (p. 257). 17 Se puede inferir, que los procedimientos contables son el conjunto de operaciones que se realizan diariamente a través del sistema contable en particular bajo el uso específico de cuentas, donde se efectúan todo tipo de registros de las operaciones referentes a los activos, pasivos y patrimonios de la empresa. Con respecto, a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados, las cuales son reglas y procedimientos necesarios para definir la práctica de contabilidad en un momento determinado; debido a la gran diversidad de procedimientos contables, se han visto en la necesidad de mejorar y armonizar los informes financieros en el mundo, así como formular y publicar normas de contabilidad para ser aplicadas en la preparación de estados financieros, con la intención de contar con información transparente. Razón por la cual, el control de las propiedades, planta y equipo para la mayoría de las empresas públicas y privadas, representa uno de los problemas más frecuentes, dada la variedad de elementos que allí se conjugan y la diversidad de partidas que lo conforman, esto hace necesario que las mismas requieran ser eficientes y eficaces, para así mantener al día la información contable, que permita tomar decisiones acertadas. Ahora bien, el proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera ha sido más prolongado, debido a la diversidad de métodos y mecanismos existentes, donde sólo algunos países han tomado la decisión de adecuarse a las nuevas normativas, por lo cual se han creado diferentes reformas que permitan fomentar la presentación de Estados Financieros y rendición, lo cual hace referencia al producto o utilidad que rinde o da algo, en esta ocasión de las cuentas confiables. 18 Sin embargo, es importante destacar, que la presentación de los estados financieros no es un hecho que involucre únicamente a las grandes empresas, sino que también a las pequeñas y medianas entidades, sean públicas o privadas, ya que estas necesitan mantener información unificada y por esto se han creado las NIIF, puesto que este tipo de entidades son un renglón importante en el aparato productivo de la mayoría de los países. En el caso específico de Venezuela, son denominadas VEN-NIF, las cuales sustituyeron a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Ven-PCGA, siendo el órgano rector en cuanto a estas normas es la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. De lo anterior se desprende, que en las operaciones de las propiedades, planta y equipos que se generan en las instituciones del sector privado, y que constituyen insumos para la información financiera que forma parte de los Estados Financieros, ya sea por incorporaciones, desincorporaciones, gastos por depreciaciones, mejoras, reparaciones, construcciones, entre otros; presentan inconsistencias, ya que no aplican normativas que establezcan el tratamiento en cada caso, por ejemplo, no se le da un valor de salvamento al activo fijo y por esto, llegan a tener un valor cero dentro del Balance General, así como tampoco se calcula una tasa de depreciación mensual y una vida útil adecuada al activo, entre otras deficiencias. En el caso particular originado en la presente investigación, se encuentra la empresa La Casa del Software, C.A., ubicadaen Valencia, estado Carabobo, dedicada a la venta de licencias digitales que permiten el uso de diversos sistemas y prestación del servicio de soporte del sistema de gestión y facturación ICG Software para Venezuela, el cual se enfoca específicamente en el Departamento de Administración y Contabilidad, donde presenta debilidades en el control de las Propiedades, Planta y Equipos. 19 Aunado a lo anterior, es necesario mencionar que la deficiencia se debe al retiro de la persona encargada del área contable, donde se requirió realizar la sustitución imprevista, que trajo como consecuencia la discrepancia en cómo se presenta actualmente las Propiedades, Planta y Equipos y como debe ser presentado según las normas y que, a su vez, se ha visto afectada por las reconversiones monetarias realizadas en el país, por lo que no se logra tener el valor actual de los activos fijos existentes. Dicho problema se origina por la falta de adecuada actualización en la depreciación de las Propiedades, Planta y Equipos por parte del contador externo encargado de llevar la contabilidad de la empresa, lo cual dificulta conocer en forma oportuna, el tiempo de vida útil y el estado físico en que se encuentran los bienes pertenecientes a la empresa. Esto impide que las personas interesadas desempeñen con eficiencia el reconocimiento, medición y control de las Propiedades, Plantas y Equipos. Lo expuesto, trae como consecuencia pérdida de tiempo en averiguar la existencia física de los activos, gastos excesivos en el mantenimiento de equipos, además del retardo en la emisión de la información contable, la cual actualmente carece de confiabilidad y veracidad, dificultándose el análisis apropiado de resultados financieros, ya que no proporcionan base razonable para la toma de decisiones, en especial aquellas relacionadas con los montos o gastos total de los Activos que corresponden anualmente de acuerdo a la vida útil de los mismos. Con miras a dar respuesta a estas inconsistencias relacionadas; una posible solución es la aplicación correcta de la Sección 17 de las NIIF para las PYMES basada en el tratamiento de las Propiedades, Planta y Equipos (PPE) de la empresa La Casa del Software, C.A., ubicada en Valencia, estado Carabobo. 20 Esto con el propósito de crear procedimientos regidos según las Normas Internacionales de Información Financiera, para realizar la contabilidad en los Estados Financieros que contengan valores reales y confiables, de igual forma se lograría minimizar los errores que pudieran generarse a fin de contar con una administración eficaz y eficiente en el área contable de la empresa, en donde la investigación sirva de orientación para llevar a cabo la correcta presentación de la información contable con relación al cumplimiento de la normativa legal existente en el rubro de la propiedad, planta y equipo. Formulación del Problema De lo anteriormente planteado es pertinente formular las siguientes interrogantes: ¿Cómo se aplica actualmente el tratamiento contable al rubro Propiedades, Planta y Equipos de la empresa La Casa del Software, C.A.? ¿Cuáles serían los aspectos relevantes del tratamiento contable establecido en la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en la sección 17 que trata sobre las Propiedades, Planta y Equipo? ¿Qué procedimientos contables se pueden proponer para aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES, basadas en el tratamiento de la Propiedades, Planta y Equipos (PPE) a la empresa La Casa del Software, C.A.? 21 Objetivos de la Investigación Objetivo General Aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES para la correcta presentación, reconocimiento, medición y control de las Propiedades, Planta y Equipos (PPE) de la empresa La Casa del Software, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo. Objetivos Específicos Describir el tratamiento contable actual aplicado al rubro Propiedades, Planta y Equipos de la empresa. Explicar los aspectos relevantes para la correcta presentación de las Propiedades, Planta y Equipo, debido al uso de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en la sección 17 que trata sobre las Propiedades, Planta y Equipo. Aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES, del rubro de Propiedades, Planta y Equipos (PPE) en la empresa. Justificación La norma en su Sección 17 de las NIIF para las PYMES, indica como mostrar en los Estados Financieros la inversión que la entidad tiene respecto a sus propiedades, planta y equipos, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión, 22 busca revelar la información acerca de la administración de los recursos de la entidad, debido a que permite el diseño e implementación de procedimientos contables, los cuales favorecen la correcta y oportuna realización de toma de decisiones. Con base a lo antes expuesto, se realiza el estudio a la empresa La Casa del Software C.A., ubicada en Valencia, estado Carabobo, el cual tiene por finalidad, proteger las Propiedades, Plantas y Equipos de la organización y permitir la correcta presentación, reconocimiento, medición, cálculo de depreciación y control de los mismos, incentivando la aplicación y el cumplimiento de las normas, para obtener la mayor exactitud y veracidad posible de los datos contables y extracontables, los cuales serán utilizados por la dirección de la empresa para la toma de decisiones y el seguimiento de las prácticas ordenadas, además evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua de las operaciones. Por lo tanto, la investigación beneficia a los empleados del área administrativa y contable de la empresa en estudio, ya que los lineamientos que seran propuestos servirán de guía a fin de conocer cuáles son los ajustes que deben realizar a los procedimientos actuales, con la finalidad de presentar estados financieros de acuerdo a la aplicación de normas de una forma exitosa con mayor fiabilidad y veracidad. Al mismo modo que permite afianzar y poner en práctica los conocimientos adquiridos por los investigadores sobre la norma durante el desarrollo del estudio. En ese mismo contexto, representa el instrumento de consulta bibliográfica actualizado y válido para la elaboración de otros estudios relacionados con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera, específicamente en lo relativo con la presentación de las Propiedades, Planta y Equipos en las Pequeñas y Medianas Empresas, de igual forma funcionará como guía para futuras 23 propuestas que puedan ser aplicadas en otras entidades consideradas como pequeñas y medianas empresas. En este sentido; el presente estudio se encuentra enmarcado en la línea de investigación costos estratégicos y la toma de decisiones gerenciales, con miras de lograr el desarrollo de la empresa en cuanto a su área de activos. 24 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO El desarrollo que se llevará a cabo en la presente sección, permitirá detallar con mayor profundidad la descripción del problema anteriormente planteado, dando a conocer diversos elementos conceptuales y estudios realizados previamente, los cuales servirán de base para la realización de la investigación cumpliendo con todos los parámetros establecidos. Según Arias, F. (2012:109), “El marco teórico o marco referencial es el producto de la revisión documental – bibliográfica y consiste en una recopilación de ideas, posturas de autores, conceptos y definiciones que sirven de base a la investigación por realizar”. Por lo tanto, es conveniente acotarque el marco teórico tiene como propósito dar a la investigación un modelo coherente y coordinado de conceptos que permitan abordar e integrar el problema dentro de un ámbito con sentido. Antecedentes de la Investigación El desarrollo de todo estudio requiere de investigaciones que guarden una estrecha relación entre sí, es por ello que, Tamayo y Tamayo, M. (2003:146) manifiesta que, con el uso de los antecedentes, “se trata de hacer una síntesis conceptual de las investigaciones o trabajos realizados sobre el problema formulado con el fin de determinar el enfoque metodológico de la misma investigación”. Por tal motivo, se realiza el estudio con el propósito de potenciar y agregarle un valor científico al desarrollo del mismo. Para fines de este estudio se presentan los siguientes antecedentes: 25 Díaz V., Victoria H. y Tineo C., Micado (2021) presentaron el trabajo de grado titulado “Medición del Tratamiento Contable de Propiedad, Planta y Equipo para la Razonabilidad de los Estados Financieros en una Fábrica de Alcohol, Año 2018” para optar por el título de Licenciados en Contaduría Pública de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, Facultad de Ciencias Empresariales, Escuela de Contabilidad en Chiclayo-Perú. El estudio tuvo como objetivo principal proponer la medición del tratamiento contable de propiedad, planta y equipo para lograr información razonable y certera de los estados financieros en una fábrica de alcohol para el año 2018. Además, la investigación tuvo un enfoque cuantitativo, con un diseño no experimental y un nivel aplicativo. La muestra estuvo conformada por documentos de los Estados financieros e informes relacionados concedidos por el área contable de la fábrica de alcohol, como técnica se utilizó el análisis documental. Es por ello que se realizó la respectiva calificación del estado económico financiero, para luego aplicar la correcta valoración de las propiedades, planta y equipo basado en la aplicación de la NIC 16, y finalmente reconocer el efecto de la incorporación de esta norma internacional. Al finalizar, se pudo conocer que mediante la correcta aplicación de la norma es posible obtener mejores resultados, por lo cual, la información sobre el importe de los activos resulta veraz y confiable. Además, genera que la inversión sea importante y vital para el buen funcionamiento y desempeño de la empresa, y financieramente, presentar un valor real en cuanto a sus costos y gastos; lo cual contribuye para tomar decisiones acertadas. 26 García B., Alisson G. y Mendoza B., Steeven I. (2019) en la investigación presentada titulada como “Aplicación de la Sección 17 NIIF para PYMES Propiedad, Planta y Equipo en Constructora Calderon S.A.” tesis presentada como requisito obligatorio para la obtención del título de Contador Público Autorizado en la Universidad de Guayaquil, Facultad de Ciencias Administrativas, Carrera de Contaduría Pública Autorizada ubicada en Guayaquil – Ecuador. Aunado a lo anterior, la mencionada investigación está enfocada en efectuar el análisis y respectiva evaluación a la propiedad, planta y equipo, así como identificar la forma en la cual se realizan los asientos contables con la finalidad de determinar la realidad en la que se encuentren los Activos Fijos de la empresa, para luego proceder a aplicar la sección 17 de la NIIF para Pymes y así obtener el correcto manejo de la cuenta Propiedades, Planta y Equipo. En el aspecto metodológico se determinó realizar un estudio de campo, misma que permite obtener la recolección de información en base a la realidad actual de la empresa Calderón S.A. Como conclusiones de la investigación se obtuvo que los Activos Fijos estaban afectados, y al mismo tiempo, se encontraban sobrevalorados por lo cual se determinó a través de la aplicación del cálculo de revalorización de los Activos se logró asignar el nuevo valor en libros. Además, el deterioro por el uso de los Activos Fijos generó una pérdida y se estableció la depreciación anual posterior a la aplicación de la sección 17 de la NIIF para PYMES. Julca A., David S. (2019) realizó el estudio que tuvo por nombre “Aplicación de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo y su efecto en los Estados Financieros de la Empresa Tubonorte S.A.C., Trujillo, 2018”, tesis para optar el título profesional de Contador Público de la Universidad Privada del Norte, Facultad De Negocios, Carrera de Contabilidad y Finanzas Trujillo – Perú. 27 Cabe destacar que, la empresa Tubonorte S.A.C. está dedicada a la fabricación y comercialización de tuberías de PVC-U, a la cual luego de realizarle un análisis retrospectivo en el área contable se diagnosticó un atraso considerable en la actualización de la información financiera, específicamente en la depreciación de los activos fijos, ya que no contaban con un reconocimiento inicial de los mismos, lo cual ocasiona una distorsión en el resultado real del ejercicio contable. Es por ello, que el autor planteó la necesidad de aplicar la NIC 16 y así poder medir los efectos que ocasionen en los Estados Financieros de la empresa de manera que se pueda ofrecer información razonable y confiable, acorde a la realidad de la empresa. Durante la realización de la investigación se aplicó el diseño de tipo no experimental y con respecto a las técnicas de investigación se aplicó la entrevista y el análisis documental con el fin de conocer y analizar la situación actual de los activos fijos en función a lo expresado por la NIC 16. Así mismo, el informe de tasación presentado permitió reconocer las diferencias entre el valor en libros y el valor comercial de los activos; de esta manera se logró evidenciar los errores que ocasiona la desactualización de la información, para que rigiéndose de esto poder realizar los ajustes y cambios necesarios y requeridos. En conclusión, se obtuvo un incremento de las propiedades, plantas y equipo, aumento del valor en el patrimonio y la disminución en la depreciación acumulada. Con lo anteriormente expresado, se evidencia la relación que existe entre las investigaciones, al analizar los cambios ocurridos luego de realizar la actualización de la información financiera relacionada con las propiedades, planta y equipo, donde permite tener un ejemplo de posibles consecuencias al ser implementada dentro de la empresa en estudio. 28 López M., Andrea, López S., Mónica A. y Ocampo T., Sandra L. (2017) para optar por el título de Contador Público, el cual tuvo por título “Impacto de la Sección 17 Propiedad, Planta y Equipo en el Patrimonio de la Empresa Master Ingenieros SAS”, perteneciente a la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, Facultad De Ciencias Empresariales, Programa De Contaduría Pública ubicada en Santiago De Cali – Colombia. Este trabajo de investigación presenta el caso de estudio en donde se analizó el impacto de la sección 17 propiedad, planta y equipo en el patrimonio de la empresa colombiana Master Ingenieros SAS. En el cual se realizó el análisis para estructurar los objetivos con el fin de que en la empresa se efectuara la implementación de los nuevos estándares basados en las Normas Internacionales para las Pequeñas y Grandes Empresas (PYMES), esto con el propósito específico de obtener la capacidad para preparar los estados financieros que contengan información confiable, transparente y verídica para la mejor toma de decisiones posible. En esta oportunidad, se ha seleccionado el tipo de estudio descriptivo y el método de análisis de los resultados se medió de manera cuantitativa y cualitativamente. El trabajo de investigación aporta el conocimiento de la implementación de la NIIF para PYMES sección 17 a la maquinariay equipo de la empresa colombiana, el cual permite la actualización y revisión de la información contable y financiera a valores razonables a través de la aplicación de un nuevo modelo en la empresa, se obtuvo en la investigación resultados de impacto positivo. Además, sirve de guía para el estudio, ya que está relacionado directamente con el tema de estudio. En conclusión, los resultados evidencian los altos costos que tuvo que realizar la empresa, además de efectuar la contratación de personal calificado en la capacitación de las labores requeridas por la empresa, para ello se invirtió en talleres, seminarios y 29 diplomados, en el cual los trabajadores lograran desarrollar el potencial necesario para afrontar y asumir el cambio al implementar el nuevo modelo de las NIIF para Pymes. Alvarado M., Bryan (2017), denominado “Análisis de la Propiedad, Planta y Equipo de la Empresa Romserr S.A según la NIC 16” de la Pontificia Universidad Católica Del Ecuador, Escuela de Contabilidad y Auditoría, en Esmeraldas – Ecuador. A través del objetivo de estudio se efectuó el análisis de los procedimientos contables implementados en el Activo Fijo. Para la realización del estudio de investigación se utilizó la metodología mixta con enfoque descriptivo no experimental a través de técnicas como la observación, entrevista y encuesta dirigida al personal administrativo y a los operadores, instrumento estructurado de 19 preguntas, donde se obtuvo como evidencia el inadecuado control, ya que, la compañía no posee manuales de políticas y procedimientos que permitan a los empleados controlar y administrar la propiedades, planta y equipo. Es por ello, que los autores concluyen con la presentación de la propuesta para mejorar el manejo y administración de los mismos, a través del manual de políticas y procedimientos que permita desarrollar los procesos de valoración, depreciación y deterioro de los activos fijos como lo indica la NIC 16. La relevancia del trabajo antes reseñado con la investigación en curso se debe a que los autores profundizan dicho estudio en la aplicación de la NIC 16 sobre las propiedades, planta y equipo, siendo ésta tema de enfoque principal del estudio, además de la correcta utilización de lineamientos en la presentación y administración del activo fijo. 30 Bases Teóricas De acuerdo con Arias, F. (2012:107) expresa que, “Las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado”. En otras palabras, es el conjunto de definiciones y elementos conceptuales que se utilizan como base para sustentar de manera más específica y detallada el desarrollo de la teoría relacionada con la problemática que presente la investigación que se quiera realizar. Siendo esto pieza fundamental para obtener el correcto desenvolvimiento y así, servir de sustento para lograr respaldar la información que se utilice en la misma. La Contabilidad A través de los años transcurridos, la contabilidad ha pasado por diversas eventualidades de controversias, debates, discusiones y opiniones con el fin específico de determinar una definición unánime sobre el concepto de la misma. A pesar de ello, el estudio del área contable ha sido fundamental para las empresas y organizaciones debido a la importancia que prevalece al utilizar la información contable para una correcta y adecuada toma de decisiones. Aunado a esto, según Olivo, M., Maldonado R. y De Franca L. (2007:18) define la contabilidad como “Una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados”. Es decir, que la contabilidad tiene como objetivo suministrar información veraz y confiable a los dueños, gerentes o accionistas de la entidad financiera, relacionadas con el estatus de los valores de los activos que posean y junto con ello las deudas percibidas con terceros. 31 Activos Las empresas e instituciones siempre van a poseer en existencia cierta cantidad de bienes y derechos en donde a través de ellos se puedan obtener beneficios a corto o largo plazo. Ahora bien, Ayala, S. y Fino, G. (2015:220) indican lo siguiente: “Los activos son definidos por las NIIF como recursos controlados por la entidad como resultado de eventos pasados y de los cuales se espera fluyan beneficios económicos futuros”. Cabe destacar, que algunos de los activos principales son: efectivo en caja y bancos, inventario de mercancía, mobiliarios, vehículos, seguros y documentos que involucren obligaciones con terceros, entre otros. De acuerdo con Olivo, M., Maldonado R. y De Franca L. (2007), señalan que: De estos activos muchos pueden ser adquiridos a crédito y otros aportados por el dueño(s); esto trae como consecuencia que a los activos de una empresa tendrán derechos: a) Los proveedores (los activos adquiridos a crédito aún no pagados). b) El (los) dueño(s) o propietario(s), los activos que no corresponden a terceras personas (los proveedores) (p.15). Como se ha afirmado anteriormente, se puede decir que este grupo de activos se van a separar en dos tipos: los que tienen obligaciones con terceros y, por otra parte, derechos con los propietarios de la empresa, ya que al ser adquiridos por ellos pasan así a tener una responsabilidad. Clasificación de los Activos Ahora bien, es importante mencionar que los Activos se clasifican en: 32 1. Activo Corriente El párrafo 4.5 de la VEN-NIF PYME, menciona con detalladamente las características que debe tener un activo para pertenecer al grupo de Activo Corriente: “Una entidad clasificará un activo como corriente cuando: a) Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación; c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de doce meses desde la fecha sobre la que se informa.” 2. Activo No Corriente Este grupo está compuesto por todas aquellas cuentas que representen activos tangibles, intangibles y financieros que tienden a ser de naturaleza a largo plazo (NIC 1, Párrafo 67), además de no satisfacer algunos de los siguientes criterios: a) No se espere realizar, o bien no se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la empresa. b) No se mantienen con fines de negociación. c) No se espera realizar dentro del período de los doce meses posteriores a la fecha de cierre del ejercicio económico. 33 Propiedades, Planta y Equipo Las propiedades, planta y equipo, también se conocen como activo fijo, o inmovilizado material, los cuales forman parte de los estados financieros en el grupo de los activos intangibles donde se utilizan para la producción de bienes o prestación de servicios y arrendamiento a terceros. De acuerdo con el Módulo 17: Propiedades, Planta y Equipo en el párrafo 17.2 de la NIIF para las PYMES de la Fundación IASC expresa que, Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: a) se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos; y b) se esperan usar durante más de un periodo (p.4). Lo anterior se refiere a que, las propiedades, planta y equipo son todos aquellos activos tangiblesque posea la empresa para realizar las labores de producción o suministros de bienes y servicios con el fin de que tengan una duración prolongada en el funcionamiento del mismo para así poder arrendarlos a terceros o utilizarlos con fines administrativos. Expresado de otra manera, se trata de activos que tienen naturaleza material, cuerpo o consistencia. Es decir, son susceptibles de ser percibidos por los sentidos humanos, todos aquellos que cumplan con las siguientes condiciones: a. Tener carácter permanente, es decir, son activos cuya naturaleza posee larga vida útil, por lo cual, les permite que sean utilizados por lapsos mayores de doce meses. 34 b. No son destinados para la venta, ya que, al momento de la adquisición no se tiene como objetivo principal usarlos para comercializar. Es por ello, que también se les conoce como activos inmovilizados o activos fijos. c. Son utilizados en las actividades normales de la empresa, se debe a que este tipo de activos son adquiridos con la finalidad de cumplir funcionamiento u operatividad dentro de la empresa. Componentes de las Propiedades, Planta y Equipo Los elementos que componen las propiedades, planta y equipos pueden clasificarse de la siguiente manera: 1) No sujetos a depreciación: Este grupo lo conforman aquellos elementos de propiedades, planta y equipo que, por su naturaleza, no están sometidos a depreciación. El activo representativo de este grupo es el Terreno. 2) Sujetos a depreciación: Está integrado por los elementos de propiedades, planta y equipos que sí requieren el proceso de depreciación. Pertenecen a este grupo: a. Edificios b. Maquinaria c. Herramientas d. Equipo de Transporte e. Mobiliario f. Equipo de Oficina g. Equipo de Computación, entre otros. 35 Elementos que intervienen en la depreciación Antes de proceder con los respectivos métodos, es de relevancia indicar primero los elementos que intervienen en el proceso de la depreciación, entre ellos se encuentran: 1) Valor de Costo: De acuerdo con el párrafo 17.10 de la VEN-NIF, el costo de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo está compuesto por el monto erogado por la adquisición del mismo, más todos los gastos que se requieran para ubicarlo y que esté listo para ponerlo en marcha, además de la estimación inicial, siento el valor presente de los costos de desmantelamiento o retiro del mismo. 2) Valor Residual o de Salvamento: Según el glosario de la VEN-NIF PYME, define este valor de la siguiente manera: “Es el importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por la disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil”. 3) Valor en Libros: De acuerdo con la NIC 16, párrafo 16 expresa que “Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducida la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas”. Este término también se conoce como Valor Contable, el cual se obtiene por la diferencia de restar el costo con la depreciación acumulada hasta la fecha del activo específicamente en el lapso de tiempo que se desee. 4) Valor Real: Con respecto al tema, Brito, J. (2014) lo define como: “Es la cantidad de costo que se recupera cuando el activo es desincorporado y realmente vendido”. 36 5) Vida Útil Probable: La NIC 16, en el párrafo 6, estable lo siguiente sobre lo que es la vida útil del activo: a. El período durando el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o bien. b. El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de una entidad. Es por ello, que la vida útil del activo puede ser menor a lo establecido de tiempo por parte de la vida económica, ya que es una cuestión de criterio, basado en la experiencia que la entidad tenga con otros activos similares. Métodos de Depreciación Aplicables a la Propiedad, Planta y Equipo En este mismo orden de ideas, el párrafo 17.22 de la VEN-NIF PYME expresa que “…una entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo”. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente (Saldos decrecientes o porcentaje fijo sobre el valor en los libros; o Suma de años de vida útil con dígitos invertidos) y los métodos basados en el uso, como, por ejemplo: el método de las unidades de producción. Por ende, a continuación, se procederán a describir individualmente: • Método de Línea Recta: Este método permite distribuir la depreciación equitativamente entre los años de vida útil del activo. La depreciación de cada período vendrá dada por el resultado de dividir el costo menos el valor de salvamento o valor residual, entre la cantidad de períodos de vida útil estimada. 37 • Método de Depreciación Decreciente: Este método también es conocido como métodos de depreciación acelerada, están caracterizados porque en los primeros años se registran cantidades elevadas de depreciación, la cual va disminuyendo mientras va transcurriendo la vida útil del activo hasta agotarse completamente y quede totalmente depreciado, exceptuando al valor de salvamento. Estos métodos son: 1) Método de saldos decrecientes: También se le puede denominar por el nombre de Método de Porcentaje Fijo sobre el Valor en Libros o Método de Reducción del Saldo. En el cual, la depreciación que se va a registrar cada año es el resultado de aplicar un específico porcentaje al valor en libros que tenía el activo al finalizar el último año en el que tuvo actividad. 2) Método de los Dígitos: También es conocido como el Método de la Suma de los Números de Dígitos, es otro de los métodos que integran al grupo de los decrecientes. • Método de Unidades Producidas: La depreciación de este método será calculada en base a las unidades producidas. Es por ello, que la vida útil del activo a la cual se le aplique el mencionado método, le será estimada en función del total de unidades que se espera que produzca mientras esté en activa operatividad. • Método de Horas Trabajadas: Este método funciona de la misma manera que el de unidades producidas. La vida útil del activo será estimada en función del total de horas que trabajará. Estados Financieros Muchas veces se ha comentado que la Contabilidad tiene entre los objetivos principales, el proporcionar la información necesaria para todas aquellas personas o entidades que requieran conocer toda la gestión financiera que se haya realizado en la 38 entidad durante un ejercicio económico según lo establece la ley venezolana. Con respecto a ello, el Instituto Americano de Contadores Públicos Independientes expresa que los Estados Financieros se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el período. Aunado a lo anterior, según Ayala, S. y Fino, G. (2015:226) expresan que “Los Estados Financieros deben proporcionar información acerca de la situación financiera, el desempeño y los flujos de efectivo de una entidad; información útil para la toma de decisiones”. El juego completo de Estados Financieros lo completan el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, las Políticas Contables y Notas. Objetivos de los Estados Financieros En este mismo orden de ideas, Ayala, S. y Fino, G. (2015) mencionan que: El objetivo de losestados financieros es suministrar información acerca de la posición financiera (Balance General), el desempeño (Estado de Resultados) y los flujos de efectivo (Estado de Flujo de Efectivo) de una organización. Esta información debe cumplir con la cualidad de la utilidad para los usuarios con el fin de tomar decisiones económicas (p.218). Un objetivo secundario de los estados financieros es proporcionar una presentación razonable de información útil para la toma de decisiones, la cual se asegura a través de la revelación completa y la transparencia. 39 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Los Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son aquellos aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), mediante el cual la mencionada Institución se pronuncia a través de los diversos Boletines de Aplicación de las Normas de Información Financiera (BA VEN-NIF). De hecho, la FCCPV, a través del Boletín de Aplicación VEN-NIF No. 8, el cual fue aprobado en el Directorio nacional Ampliado (DNA) en marzo de 2011, en donde establece que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF), están conformados como se indica a continuación: a) Principios de Contabilidad Aplicables a Grandes Entidades: Son identificados por las siglas VEN-NIF GE, está referido a los principios de contabilidad que serán aplicados por las grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF) que deben ser cumplidos conjuntamente con las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF). b) Principios de Contabilidad Aplicables a las Pequeñas y Medianas Entidades: También conocidos abreviadamente como VEN-NIF PYME, corresponden a los principios de contabilidad que tienen que adoptar las pequeñas y medianas entidades. Dichos principios estarán conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), los cuales deben ser aplicados simultáneamente con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYME). 40 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) De acuerdo con Brito, José A. (2014:202), las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF), conocidas también como Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son, como su nombre lo indica, “Una serie de normas que establecen la información que debe ser presentada en los estados financieros, y la forma en que tal información debe ser mostrada en los mismos”. Cabe resaltar que, estas normas fueron creadas con el objetivo de a través de ellas poder generar estados financieros fidedignos y, que tuvieran la característica de uniformidad. Bases Legales Es importante mencionar que el tema de estudio está sujeto a diversas leyes por las cuales se rigen al momento de realizar el registro, presentación y valoración de la información financiera, es por ello que integran las bases legales que están relacionadas con la investigación. En este sentido, se indican los respectivos artículos de la Ley del Impuesto sobre la Renta (2015) y el Código de Comercio (1955), los cuales se mencionan a continuación: En primer lugar, la Ley del Impuesto sobre la Renta en el Capítulo III De las Deducciones y del Enriquecimiento Neto, en relación al artículo 27, numeral 5, señala que una cantidad razonable para atender la depreciación de activos permanentes y la amortización del costo de otros elementos invertidos en la producción de la renta, siempre que dichos bienes estén situados en el país y tal deducción no se haya imputado al costo. Ahora bien, el Código de Comercio expresa en la Sección II De las Obligaciones de los Comerciantes, numeral 3 De la Contabilidad Mercantil, específicamente en el Artículo 32, expresa que todo comerciante debe llevar en idioma castellano su 41 contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Por otra parte, en el artículo 33 hace énfasis en que el Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil. Así mismo, el artículo 34 explica que en el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. Y, por último, el artículo 35 estipula que todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el Libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Bases Normativas La presente investigación se fundamenta bajo los lineamientos de normas relacionadas al tratamiento contable de la información financiera, específicamente aquellas relacionadas al rubro de las propiedades, planta y equipo. Es por ello, que el enfoque normativo se rige por lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para las PYMES) (2015), específicamente la Sección 17: Propiedades, Planta y Equipo, el Boletín De Aplicación VEN-NIF, BA VEN-NIF N° 8 Versión N° 7 y Una Guía para Micro Entidades que apliquen la NIIF para las PYMES (2009). A continuación, se señalan de forma individual las mencionadas normas: 42 La Sección 17 de la NIIF para las PYMES se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como de las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado sobre la base de la gestión continuada. Esta sección tiene como objetivo prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. Cabe destacar, que los principales problemas surgen debido al reconocimiento de los activos, la determinación del importe en libros y los cargos por depreciación y las pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a ellos. Es por ello, que en esta sección se requiere que una entidad contabilice propiedades, planta y equipo a su costo en el reconocimiento inicial y posteriormente al costo menos cualquier depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. Es importante mencionar que, una partida de propiedades, planta y equipo se deprecia a lo largo de su vida útil esperada. El importe depreciable tiene en cuenta el valor residual esperado al final de la vida útil del activo. El valor residual, el método de depreciación y la tasa de depreciación se deben revisar si existe un indicio de un cambio significativo en las expectativas desde la última fecha sobre la que se haya informado. El BA VEN-NIF N° 8 estipula en el planteamiento que, para la preparación de información comparable y fiable, las entidades deben definir los criterios de reconocimiento y las bases de medición de los efectos económicos de las transacciones en las cuales participan para incorporarlos en los estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Aunado a esto, en los acuerdos clasifican a los principios de contabilidad generalmente aceptados en VenezuelaVEN-NIF, en dos grupos: VEN-NIF GE, y 43 VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las pequeñas y medianas entidades, conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), siendo éste último grupo por el cual se rige y enfoca la investigación. Adicionalmente, en Una Guía para Micro Entidades que apliquen la NIIF para las PYMES expresa en la introducción que pretende ayudar a las micro entidades que quedan dentro del alcance de la NIIF para las PYMES, es decir, que no tienen obligación pública de rendir cuentas, y se requiere que preparen estados financieros con propósito de información general de acuerdo con la NIIF para las PYMES emitida en julio de 2009, para identificar más fácilmente los requerimientos de la NIIF para las PYMES que son relevantes para ellas. No es una Norma separada para micro entidades. 44 CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO En relación con este tema, el marco metodológico se refiere al conjunto de métodos y técnicas relacionadas con los procedimientos bajo los cuales se regirán para alcanzar, procesar y analizar los resultados que se vinculan con el objetivo de estudio de la investigación. De acuerdo con Balestrini A., Mirían (2006) explica que, El marco metodológico es la instancia referida a los métodos, las diversas reglas, registros, técnicas, y protocolos con los cuales una Teoría y su Método calculan las magnitudes de lo real. De allí pues, que se deberían plantear el conjunto de operaciones técnicas que se incorporan en el despliegue de la investigación en el proceso de la obtención de los datos (p.126). Lo anterior planteado expresa que, el marco metodológico debe definir de manera clara y entendible los métodos, técnicas e instrumentos que deben implementarse para la realización de esta etapa o fase de la investigación, en el cual es necesario establecer con precisión y seguridad dichos mecanismos que sean convenientes con el tipo de estudio que se realice, para así lograr con eficiencia los objetivos que se deseen obtener. Diseño de la Investigación Ahora bien, luego de haber establecido el planteamiento del problema con el respectivo objetivo de estudio, se procede a definir el diseño de la investigación, el 45 cual se aplicó y adaptó al contexto de dicho estudio. De acuerdo con Baptista L., Pilar, Fernández C., C., y Hernández S., R., (2010:120), definen al término diseño como “Plan o estrategia que se desarrolla para obtener la información que se requiere en una investigación”. Cabe decir que, establecer el diseño correcto y adecuado de la investigación fue pieza fundamental para la calidad del estudio que se deseó obtener como objetivo final. En este mismo orden de ideas, es de relevancia mencionar la investigación no experimental, la cual se ha elegido para aplicar en este estudio, es por ello que según Baptista L., Pilar, Fernández C., C., y Hernández S., R., (2010:149), la establecen como los “Estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural para después analizarlos”. Se refiere a que, son investigaciones que se efectúan sin algún fin específico de alterar, cambiar o modificar el estudio implicado, sino que, el propósito es observar para luego hacer el análisis respectivo. Tipo de Investigación Para establecer el tipo de investigación es de suma importancia la observación que se le realice al estudio para así realizar la elección adecuada de la misma, ya que, a través de ella se puede realizar la investigación con más precisión y detalle al momento de desarrollar los conocimientos involucrados. En esta ocasión, se señala el tipo documental, el cual fue implementado en la investigación realizada. Aunado a esto, Palella S. y Martins F. (2012:90), definen que la investigación documental “Se concreta exclusivamente en la recopilación de información en diversas fuentes. Indaga sobre un tema en documentos-escritos u orales-; uno de los ejemplos más típicos de esta investigación son las obras de historia”. En otras 46 palabras, se enfoca en la recolección de información para averiguar y luego proceder a dialogar sobre algún tema de interés particular. Nivel de la Investigación El nivel de estudio que se aplicó dependió de la estrategia de la investigación, debido a que guarda estrecha relación con el diseño y tipo de investigación que se seleccione como propicio para el estudio. De acuerdo con esto, según Arias, F. (2012:23), “El nivel de investigación se refiere al grado de profundidad con que se aborda un fenómeno u objeto de estudio”. Es decir, depende de la complejidad con la cual se realice la investigación. Sobre la base de lo anteriormente expuesto, el nivel de investigación del presente estudio es el descriptivo. En pocas palabras, en ella se describen los datos y características de la población o fenómeno de estudio. En donde a través de ella se busca responder a las preguntas: quién, qué, dónde, cuándo y cómo. Así mismo, según Hurtado de Barrera, J. (2010), expone referente al nivel descriptivo lo siguiente, Es aquella que tiene como objetivo obtener una caracterización del evento de estudio, detallar sus cualidades. No se interesa por estudiar relaciones de causalidad, por dar explicaciones o comparar grupos; solo alude a como es algo, de qué manera se manifiesta, o como se ha venido desarrollando, bajo qué condiciones y cuando aparece. Puede estar referida a la descripción de uno o más eventos (p.246). Como se ha afirmado antes por el respectivo autor, este nivel se aplica a todas aquellas investigaciones que buscan detallar las cualidades y características del 47 evento de estudio. Así mismo, el nivel de investigación descriptivo se realiza cuando no exista interés por estudiar las razones o motivos entre causa y efecto. Además, hace referencia a algo, cómo se manifiesta o cómo ha sido la evolución en el desarrollo del mismo. Población y Muestra Luego se procede a definir el colectivo a investigar, el cual está conformado por un grupo de personas involucradas, siendo éstas afectadas por la problemática que se analiza, es por ello, que existe un interés particular en conocer las diversas opiniones y puntos de vistas referentes al problema expuesto. Por consecuente, Palella y Martins (2012), definen que la población es, Un conjunto de unidades de las que desea obtener información sobre las que se va a generar conclusiones. La población puede ser definida como el conjunto finito o infinito de elementos, personas o cosas pertinentes a una investigación y que generalmente suele ser inaccesible (p.105). En efecto, la población de estudio es el conjunto finito o infinitos de individuos afectados por la problemática del cual se desea obtener cierta información con relación al fenómeno. Aunado a esto, la muestra de acuerdo con Baptista L., Pilar, Fernández C., C., y Hernández S., R., (2010:173), “Es un subgrupo de la población del cual se recolectan los datos y debe ser representativo de ésta”. Se utiliza por economía de tiempo y recursos, además, implica definir la unidad de análisis y, por último, requiere delimitar la población para generalizar resultados y establecer parámetros. 48 Para fines del presente estudio se seleccionó la totalidad de la población del Departamento de Administración de la empresa La Casa del Software, C.A., ubicada en Valencia, estado Carabobo, el cual está conformado por4 personas, esto como muestra de estudio por ser finita y censal. Dicho de otro modo, Ramírez, T. (2007:75) afirma lo siguiente, “La muestra censal es aquella donde todas las unidades de investigación son consideradas como muestra”. Es decir, que la muestra seleccionada para el estudio de investigación representa a la totalidad de la población. Criterios de Selección De acuerdo con los criterios de selección aplicados en esta investigación, fueron seleccionados las personas que cumplieran con los siguientes aspectos: 1. Integrante del Departamento de Administración de la empresa La Casa del Software, C.A. 2. Poseer el título de Licenciado en Administración. 3. Sexo masculino y femenino. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos Las técnicas de recolección de datos son mecanismos y herramientas que se utilizan para recolectar y medir información de manera organizada y con objetivos específicos. Ahora bien, según Hurtado de Barrera, J. (2010:771), “Las técnicas comprenden procedimientos y actividades que le permiten al investigador obtener la información necesaria para dar respuesta a su pregunta de investigación”. Quiere decir que, a través de la correcta aplicación de dichos instrumentos permitirán al investigador adquirir información pertinente para lograr dar de manera asertiva la respuesta a la pregunta que se realice. 49 La encuesta Dentro de este contexto, es importante mencionar que para la presente investigación se eligió como técnica a la encuesta y la observación directa y con relación al instrumento fue el cuestionario. En tal sentido, de acuerdo con Hurtado de Barrera, J. (2010:771), expresa que “La encuesta es una técnica basada en la interacción personal, y se utilizan cuando la información requerida por el investigador es conocida por otras personas, o cuando lo que se investiga forma parte de la experiencia de esas personas.”, es decir, en este caso el investigador requirió que otras personas le comunicaran su experiencia mediante cierta cantidad de preguntas que debieron responder. La observación directa Según lo expresado por Arias, F. (2012) “Es una técnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de unos objetivos de investigación preestablecidos” (p.69). Según este planteamiento la observación resulta una técnica práctica y viable para la elaboración de este proyecto por tanto permite al investigador observar de forma imparcial la realidad o el contexto donde se desarrolla el estudio. Instrumentos de Recolección de Datos Ahora bien, Arias, F. (2012:68) expresa que, “Un instrumento de recolección de datos es cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar información”, en atención al texto citado los instrumentos de recolección de datos son herramientas que permiten al investigador 50 registrar de manera sistemática la información recolectada para estructurar un trabajo de investigación. De esta manera según lo expresado por Hernández, Fernández y Baptista (2014:12) “Se utilizan instrumentos que han demostrado ser válidos y confiables en estudios previos o se generan nuevos basados en la revisión de la literatura y se prueban y ajustan”. Tal como lo indica la cita, el instrumento al ser el respaldo de la información recolectada debe ser confiable porque de ello depende la credibilidad del estudio realizado. El cuestionario Por consiguiente, citando a Hurtado de Barrera, J. (2010:875), define al cuestionario como: “Un instrumento que agrupa una serie de preguntas relativas a un evento, situación o temática particular, sobre el cual el investigador desea obtener información”. Es decir que, a través de la aplicación del mismo a un grupo específico de personas se puede obtener información referente a un tema de interés particular, y para ello no se requiere necesariamente de la presencia del investigador. Validez y Confiabilidad del Instrumento Con base en la matriz de categorías previas, los investigadores elaboraron el guion de preguntas (ver anexos) que los trabajadores accedieron a contestar. Es así como la validez de la entrevista viene dada por la triangulación de las categorías emergentes. Pourtois, J.P. y Desmet, H., citado en Rojas (2014:103), indican que “la triangulación interna o crítica de identidad asegura la validez de la información”, sugiere conocer bien a los entrevistados en sus componentes afectivos o personales ya que darán indicios a sus características y cualidades. Situación que aplica perfectamente al 51 contexto objeto de estudio ya que los investigadores comparten el espacio físico de trabajo con los sujetos informantes. Análisis de información cualitativa En cuanto a los datos de naturaleza cualitativa, posterior a la transcripción detallada de las verbalizaciones aportadas por los informantes, se aplicó un barrido, organización y codificación de las categorías manifestadas en el discurso, de acuerdo a lo establecido por Martínez, M. (2002). Posterior al proceso de categorización de la información, esas categorías fueron contrastadas con las categorías conceptuales del marco teórico-epistemológico, realizando la triangulación teórico- metodológica esperada en esta etapa. Consideraciones éticas A todos los participantes del estudio se les ofreció un consentimiento informado, donde se explicó el propósito de la investigación, la identidad del investigador, las etapas de la investigación, su tiempo de participación, el derecho a retirarse del estudio en cualquier momento, los beneficios, daños o riesgos para el individuo y la sociedad; así mismo como el compromiso de mantener la confidencialidad estricta de los resultados, y la potestad de solicitar una copia de estos, cómo comunicarse con los investigadores en caso de tener dudas, y que finalmente deben firmar el documento, lo que indica que está de acuerdo en participar y que entiende el propósito de la investigación todo esto fundamentado en las leyes de la República y código de ética para la vida. 52 Cuadro 1. CUADRO TÉCNICO METODOLÓGICO Objetivo General: Aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES, basada en el tratamiento de las Propiedades, Planta y Equipos (PPE) para la correcta presentación, reconocimiento, medición y control de los activos fijos de la empresa La Casa del Software, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo Objetivos Específicos Dimensiones Técnica s Indicadore s Ítems Fuente Describir el tratamiento contable actual aplicado al rubro Propiedades, Planta y Equipos de la empresa Tratamiento contable actual aplicado al rubro Propiedades, Planta y Equipos de la empresa Entrevista Tratamient o contable 1 Departamento de Administración Propiedade s, Planta y Equipos 2 Explicar los aspectos relevantes para la correcta presentación de las las Propiedades, Planta y Equipo, debido al uso de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en la sección 17 que trata sobre las Propiedades, Planta y Equipo Aspectos relevantes para la correcta presentación de las las Propiedades, Planta y Equipo, debido al uso de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en la sección 17 que trata sobre las Propiedades, Planta y Equipo Activo 3 Norma Internacion al de Informació n Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) 4 Aplicar la sección 17 de las NIIF para las PYMES, del rubro de Propiedades, Planta y Equipos
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