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i UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA DISEÑO DE INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORÍA INTEGRAL, C.A Trabajo de Grado Expediente No. 1061 ii i UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA DISEÑO DE INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORÍA INTEGRAL, C. A. Autoras: Moreno, Daniela Rodríguez, Belkys Tutor: Prof. Manuel González Bárbula, Noviembre de 2013 ii UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA DISEÑO DE INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORÍA INTEGRAL, C. A. Autoras: Moreno, Daniela Rodríguez, Belkys Trabajo de Grado presentado para optar al título de Licenciados en Administración Comercial Bárbula, Noviembre de 2013 Tutor: Prof. Manuel González iii UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN DISEÑO DE INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORÍA INTEGRAL, C. A. Tutor: Prof. Manuel González. Aceptado en la Universidad de Carabobo Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública. Por: Manuel González. E-mail: finanzasfierro@hotmail.com C.I: 4.259.212 Bárbula, Noviembre de 2013 iv UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA Nosotros miembros del Jurado designado para la evaluación del Trabajo de Grado titulado DISEÑO DE INDICADORES DE GESTION COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORIA INTEGRAL, C.A, presentado por: Moreno, Daniela, C.I. 16.154.500 y Rodríguez, Belkys, C.I. 16.946.418, para optar al Título de Licenciada en Administración Comercial; estimamos que el mismo reúne los requisitos para ser considerado como: ____________________________ a los __________días del mes de _____________ del año ________. Coordinador Miembro Principal Miembro Principal Suplente v DEDICATORIA Con la plena convicción de que lo hicieron bien en este trayecto, a mis padres. El mejor regalo que les puedo ofrecer, esto es para ustedes. Mami por tu ejemplo, sacrificios, valores, tu apoyo absoluto, infinito e incondicional, por ser ese pilar que me mantuvo cada una de las veces que creí sentir que no podía. Eres mi ejemplo a seguir, gracias a Dios que te tengo. Papi por tu carácter, tu cariño y porque Dios nos concede la dicha, de que veas y estés presente en la víspera de esta meta. Los quiero demasiado. A mis hermanos, Marian por ser esa hermanita menor que me enseño a seguir adelante ejemplo de fortaleza, temple, excelente hermana. A mi gordo Antonio, la nobleza viva, gracias por creer siempre en mí. Los quiero con todo mí ser. A mis sobrinos, Sofi gracias por haber llegado a mi vida en el momento idóneo por llenar me la vida con alegría, dulzura y ocurrencias, eres una princesita muy inteligente. Santiaguito Jesús, que tan solo en nueve meses, con tu inocencia, dulzura y abrazos llegaste a ser partícipe de esta meta realizada. A Héctor José por llegar en el momento justo a mi vida, por enseñarme a creer nuevamente y por el completo apoyo que me has podido brindar, gracias por ser Tú. A mis amigos, compañeros de clases y demás familiares quienes han estado presente a lo largo de esta carrera en el tiempo. Muy especialmente a todas aquellas personas que de alguna manera subestimaron el hecho de haber transcurrido y culminado esta meta. Mil gracias. Daniela Moreno. vi DEDICATORIA A Dios porque solo Él me ha permitido ser lo que soy, por llenarme de bendiciones y por concederme la fuerza que me ha hecho continuar luchando por mis sueños. A mis padres por ayudarme de manera incondicional a alcanzar esta meta, por su paciencia, por enseñarme valores y por el amor que me han dado simplemente son ustedes pilares fundamentales en mi vida. A mi Hermana y a mi Hermano los cuales me han sido ejemplo a seguir, por estar siempre allí, por su gran cariño y por su respaldo a lo largo de mi vida. A mi sobrino bello por ser la alegría de la casa y la bendición más divina que nos envió Dios. A todas aquellas personas que indirectamente colaboraron para que esto fuese posible (familiares, compañeros de estudios, amistades y profesores) y que sin duda, sin ellos tampoco hubiese sido posible llegar este día. Belkys Rodríguez. vii AGRADECIMIENTOS A Dios Todopoderoso por ser el único en brindarnos la magia de nacer, vivir y regalarme la familia maravillosa a la que pertenezco. A la Escuela de Administración Comercial de la Universidad de Carabobo, por ser una excelente casa de estudio y darnos la formación académica y profesional que nos preparó para salir al mundo. A la empresa Todo Salud Consultoría Integral, por brindarnos la oportunidad de realizar nuestro Trabajo Especial de Grado. A la Dra. Mariely Ramos por guiarnos con la idea inicial del presente trabajo. Al T.S.U. Deivys Pérez por auxiliarnos con la información pertinente que complemento lo realizado. Al Prof. Manuel González por haber aceptado la idea de lo planteado, quien con su experiencia, sabiduría, paciencia, empeño y dedicación expresada, nos guio hacia la ejecución del presente Trabajo de Grado. Daniela Moreno. viii AGRADECIMIENTOS Agradezco a Dios por guiar mi existir, llenándome de alegría y por brindarme la certeza de que siempre habrá un mañana por el cual continuar y seguir creciendo como persona, además por haberme dotado de buena salud para realizar mi labor como estudiante. A mi Hermano y mi Hermana por su apoyo incondicional, por ayudarme tantas veces, ya que sin su apoyo no hubiese sido posible cerrar el ciclo que culmino. A mis Padres, quienes desde siempre me han ayudado, apoyándome en todo momento. Gracias por su paciencia y por inculcarme valores para alcanzar este logro en estos momentos. Al profesor Manuel González quien con su experiencia, sabiduría, paciencia, empeño y dedicación mostrada me guio hacia la ejecución del presente trabajo de grado, además por todos los conocimientos obtenidos. A la Universidad de Carabobo por su valiosa contribución en mi formación profesional. A mi compañera de Trabajo de Grado por compartir conocimientos y esfuerzos para el desarrollo y cumplimiento de la misma. Te deseo mucho éxito en esta nueva etapa de la vida. Belkys Rodríguez. ix UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALESESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA DISEÑO DE INDICADORES DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO DE ESTUDIO: EMPRESA TODO SALUD CONSULTORÍA INTEGRAL, C. A. Autoras: Daniela Moreno y Belkys Rodríguez Tutor: Manuel González. Fecha: Noviembre de 2013 RESUMEN El presente trabajo de investigación tiene como objetivo general diseñar indicadores de gestión como herramienta para medir la efectividad del programa de seguridad y salud en la organización, caso estudio: Todo Salud Consultoría Integral, C. A., considerando la problemática presentada en la unidad de estudio, en la que se detecta que la empresa tiene la necesidad de medir y controlar el gasto que ocasiona el programa de seguridad y salud, empleando estrategias contables para tratar de hacer más efectivo dicho programa de manera que el resultado sea favorable; la metodología consistió en un estudio tipo proyecto factible bajo un diseño de investigación de campo, así como la aplicación del cuestionario como instrumento de recolección de datos, realizado a una muestra censal de treinta y tres (33) miembros de la organización. Se concluyó que en la actualidad no se están midiendo y evaluando los resultados del desempeño administrativo, financiero, operativo y económico del programa de seguridad y salud ocupacional de manera eficiente, por la ausencia de indicadores financieros y no financieros, por lo cual se elaboró una propuesta que incluye la identificación de los indicadores de desempeño más adecuados que permitan controlar la eficiencia y la eficacia de los procesos llevados a cabo vinculados con el programa de seguridad y salud en la empresa y el establecimiento de las relaciones de causa efecto entre los objetivos estratégicos del programa de seguridad y salud de la organización. De esta forma, el personal directivo ha de comprender las consecuencias financieras de sus decisiones y acciones, y los empleados deben conocer los inductores del éxito financiero a largo plazo. Descriptores: Indicadores de gestión, efectividad, programa de salud y seguridad, medición y control de gastos. x UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA CAMPUS BÁRBULA DESIGN OF MANAGEMENT INDICATORS AS A TOOL TO MEASURE THE EFFECTIVENESS OF HEALTH AND SAFETY PROGRAM IN THE ORGANIZATION. CASE STUDY: TODO SALUD CONSULTORIA INTEGRAL, C.A. Authors: Daniela Moreno and Belkys Rodríguez Tutor: Manuel González. Date: November de 2013 ABSTRACT The present research aims to design overall management indicators as a tool to measure the effectiveness of safety and health program in the organization, case study: All Salud Integral Consulting, C. A., considering the problems presented in the unit of study, in which it is detected that the company has the need to measure and control spending caused by the safety and health program, using accounting strategies to try to make the program more effective so that the result is favorable. The methodology consisted of a feasible project type under a field research design and the questionnaire as a data collection instrument, made a census sample of thirty- three (33) members of the organization. It was concluded that at present there are measuring and evaluating performance outcomes administrative, financial, operational and economic security program and occupational health efficiently, by the absence of financial and non-financial indicators, for which we developed a proposal that includes the identification of the most appropriate performance indicators to help manage the efficiency and effectiveness of the processes carried out related to the safety and health program in the company and establishing causal relationships between strategic objectives the safety and health program of the organization. In this way, managers must understand the financial consequences of their decisions and actions, and employees should be aware of inducing long-term financial success. Descriptors: Management indicators, effectiveness, safety and health program, measurement and control of expenditures. xi UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Dirección de Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Campus Bárbula FORMATO DE POSTULACION TUTORIAL Yo, Manuel González; titular de la Cédula de Identidad 4.529.212 acepto en calidad de tutor al equipo/investigador conformado por: Nombre y Apellido Cédula Teléfono e-mail Mención Belkys Rodríguez 16.946.418 0424-4214138 Rodriguez.b_15@hotmail.com AC CP Daniela Moreno 16.154.500 0424-4924007 Aleinad20_22@hotmail.com AC CP AC CP De acuerdo a las especificaciones del Catálogo de Oferta Investigativa y para dar así cumplimiento al desarrollo del Control de Etapas del Trabajo de Grado. Se ha seleccionado la siguiente área, línea, e interrogante. Área: Auditoría financiera y de procesos. Línea: Gestión administrativa para el cambio y desarrollo de las organizaciones. Interrogante:¿Cómo diseñar indicadores de gestión que puedan identificar oportunidades de mejoras? Firman: ____________________________ Tutor: Nombre y Apellido: E-mail: ___________________ ___________________ ____________________ Estudiante/Investigador Estudiante/Investigador Estudiante/Investigador Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: E-mail: E-mail: E-mail: En Valencia, a los 13 días del mes de Marzo del año 2.013. mailto:Rodriguez.b_15@hotmail.com mailto:Aleinad20_22@hotmail.com xii UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Oficina de Apoyo a la Investigación CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO Asignatura: Investigación Aplicada a las Ciencias Administrativas y Contables . Profesor de Investigación Aplicada: Zulay Chávez Tutor: Manuel González. Título del Proyecto: Diseño de Indicadores de Gestión como Herramienta para la Medición de la Efectividad del Programa de Seguridad y Salud en la Organización Caso de Estudio: Empresa Todo Salud Consultoría Integral, C.A. CAPÍTULO I Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA El Problema Planteamient o del Problema - Formulación del Problema- Objetivos de la Investigación - Justificación- Alcance y Limitaciones 1.- 20/11/2012 Corregir la portada, se recomendó rediseñar título, correcciones de forma y fondo. Incluir índice general, guardar las sangrías, utilizar conectivos, mejorar la redacción. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 2.- 10/12/2012 Colocar verbo en infinitivo en el título, corregir espacios, mejorar considerablemente el planteamiento, rediseñar los objetivos de la investigación, mejorar la justificación. Observaciones de Forma y de Fondo. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 3.- 08/01/2013 Observaciones de forma y de fondo, se recomienda mejorar membrete institucional, título e identificación de los autores, reordenar los párrafos, mejorar significativamente el planteamiento del problema, mejorar la justificación. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 4.- 15/01/2013 Observaciones de forma y de fondo, corregir márgenes, mejorar el planteamiento del problema, rediseñar la formulación del problema y modificar el objetivos general y el último objetivo específico. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. Recomendaciones: 1.- Debe asistir la totalidad del Equipo/ Investigador a cada sesión. 2.- Debe anexar copia de este formato en su Proyecto Definitivo de Aplicada, debidamente llenado en computadory firmado por el tutor y cada integrante del equipo/investigador según hayan ocurrido los encuentros. 3.- Para la validación del Capítulo se requiere de tres (03) encuentros como mínimo. 4.- Revisar periódicamente la Fuente de Información Bibliográfica. 5.- Debe guardar muy bien el original de este formato, ya que forma parte de su Trabajo de Grado. Nº Expediente: 1061 Período Lectivo: 1S/2013__ xiii UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Oficina de Apoyo a la Investigación CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO Asignatura: Investigación Aplicada a las Ciencias Administrativas y Contables . Profesor de Investigación Aplicada: Zulay Chávez Tutor: Manuel González. Título del Proyecto: Diseño de Indicadores de Gestión como Herramienta para la Medición de la Efectividad del Programa de Seguridad y Salud en la Organización Caso de Estudio: Empresa Todo Salud Consultoría Integral, C.A. CAPÍTULO II Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA Marco Teórico Antecedentes de la Investigación - Bases Teóricas- Definición de términos- Marco Normativo Legal(opcion al)- Sistema de Variables e Hipótesis (opcional). 1.- 24/01/2013 Agregar constancia de aceptación e índice general, mejorar la redacción, corregir la presentación del contenido y los márgenes falta desarrollar las bases teóricas, bases legales, bases normativas y definición de términos básicos e incluir la lista de referencia. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 2.- 09/02/2013 Observaciones de forma y fondo, se debe incluir la lista de referencia en el índice, corregir los espacios, corregir los márgenes, corregir la presentación según lo señalado en clase, incluir en la lista de referencias el concepto de una de las bases teóricas, reorganizar las bases teóricas en orden coherente y lógico. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 3.- 12/03/2013 Observaciones de forma y de fondo, corregir márgenes, mejorar el planteamiento del problema, rediseñar la formulación del problema y modificar el objetivos general y el último objetivo específico Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 4.- Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. Recomendaciones: 1.- Debe asistir la totalidad del Equipo/ Investigador a cada sesión. 2.- Debe anexar copia de este formato en su Proyecto Definitivo de Aplicada, debidamente llenado en computador y firmado por el tutor y cada integrante del equipo/investigador según hayan ocurrido los encuentros. 3.- Para la validación del Capítulo se requiere de tres (03) encuentros como mínimo. 4.- Revisar periódicamente la Fuente de Información Bibliográfica. 5.- Debe guardar muy bien el original de este formato, ya que forma parte de su Trabajo de Grado. Nº Expediente: 1061 Período Lectivo: 1S/2013__ xiv UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Oficina de Apoyo a la Investigación CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO Asignatura: Investigación Aplicada a las Ciencias Administrativas y Contables . Profesor de Investigación Aplicada: Zulay Chávez Tutor: Manuel González. Título del Proyecto: Diseño de Indicadores de Gestión como Herramienta para la Medición de la Efectividad del Programa de Seguridad y Salud en la Organización Caso de Estudio: Empresa Todo Salud Consultoría Integral, C.A. CAPÍTULO III Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA Marco Metodológico Tipo de Investigación- Diseño de la Investigación- Descripción de la Metodología- Población y Muestra- Técnica e Instrumento de Recolección de Datos- Análisis de Datos- Cuadro Técnico Metodológico. 1.- 28/02/2013 Reubicar diseño de investigación y tipos de investigación, corregir los espacios, incluir modalidad de proyecto factible, resumir el diagrama de Gantt y agregar objetivo al cuadro metodológico de operacionalización de las variables. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 2.- 05/03/2013 Agregar objetivo al cuadro metodológico de operacionalización de las variables. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 3.- 12/03/2013 Corregir la presentación de forma y de fondo, no realizar el último objetivo en el cuadro de operacionalización de variables. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 4.- Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. Recomendaciones: 1.- Debe asistir la totalidad del Equipo/ Investigador a cada sesión. 2.- Debe anexar copia de este formato en su Proyecto Definitivo de Aplicada, debidamente llenado en computador y firmado por el tutor y cada integrante del equipo/investigador según hayan ocurrido los encuentros. 3.- Para la validación del Capítulo se requiere de tres (03) encuentros como mínimo. 4.- Revisar periódicamente la Fuente de Información Bibliográfica. 5.- Debe guardar muy bien el original de este formato, ya que forma parte de su Trabajo de Grado. Nº Expediente: 1061 Período Lectivo: 1S/2013__ xv UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Oficina de Apoyo a la Investigación CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO TRABAJO DE GRADO Tutor: Manuel González E-mail del Tutor: finanzasfierro@hotmail.com Título del Trabajo: DISEÑO DE INDICADORES DE GESTION COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO ESTUDIO: TODO SALUD CONSULTORIA INTEGRAL, C.A. CAPÍTULO IV Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA Análisis e Interpretación de Resultados Elaboración del instrumento- Validación del Instrumento- Aplicación del Instrumento- Análisis e Interpretación de Resultados 1.- 09/10/2013 Lectura y Corrección del capítulo IV. Asesoría y aclaratoria sobre el Análisis e interpretación de los resultados. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 2.- 15/10/2013 Corrección en el procedimiento de la investigación. Asesoría y aclaratoria sobre las fases a diagnosticar. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 3.- 18/10/2013 Asesoría y aclaratoria de las técnicas e instrumento aplicadas para el análisis de datos de investigación. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 4.- Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. Nº Expediente: 1061 Período Lectivo: 1S/2013__ xvi UNIVERSIDAD DE CARABOBO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública Oficina de Apoyo a la Investigación CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO TRABAJO DE GRADO Tutor: Manuel González E-mail del Tutor: finanzasfierro@hotmail.com Título del Trabajo: DISEÑO DE INDICADORES DE GESTION COMO HERRAMIENTA PARA LA MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA ORGANIZACIÓN. CASO ESTUDIO: TODO SALUD CONSULTORIA INTEGRAL, C.A. CAPÍTULO V Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA La Propuesta Presentación de la Propuesta- Justificación de la Propuesta- Fundamentación de la Propuesta- Factibilidad de la Propuesta- Objetivos de la Propuesta- Estructura de la Propuesta. 1.- 22/10/2013 Lectura, análisis y correcciones del Capítulo V. Asesoría y aclaratoria sobre la Propuesta a realizar. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 2.- 31/10/2013 Corrección en el procedimiento de la propuesta. Asesoría sobre los procedimientos para la elaboración de la propuesta. Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 3.- 08/11/2013 Asesoría y aclaratoria de lasconclusiones y recomendaciones de la propuesta. Corrección en las bibliografías consultadas en la investigación Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. 4.- Tutor: Est./Invest. Est./Invest. Est./Invest. Nº Expediente: 1061 Período Lectivo: __1S/2013__ xvii ÍNDICE GENERAL Dedicatoria…………………….…………… ... ……..……………………………….v Agradecimientos…………………………………… . ……………….……………..vii Resumen……………………………………………… . …..……..………………….ix Formato de postulación tutorial……………………… ..... ………………………….xi Control de etapas…………………………………………..………… .... …………..xii Índice General………………………………………… . ………………………….xvii Índice de Cuadros ................................................................................................. ….xix Índice de Tablas…… ................................................................................................ .xx Índice de Gráficos.…………… ………… ...................... ……..…………………..xxi Introducción…………… .................................................. ……….…………………22 CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema ....................................................................................... 24 Formulación del Problema ......................................................................................... 28 Objetivos de la Investigación ..................................................................................... 28 Objetivo General ............................................................................................... 28 Objetivos Específicos ....................................................................................... 28 Justificación de la Investigación ................................................................................ 29 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO REFERENCIAL Antecedentes de la investigación ............................................................................... 31 Bases Teóricas ............................................................................................................ 35 Definición de Términos Básicos ................................................................................ 48 CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO Tipo de Investigación ................................................................................................. 50 Diseño de Investigación ............................................................................................. 51 Unidades de Estudio ................................................................................................... 51 Técnicas e instrumentos de recolección de datos ....................................................... 52 Técnicas de procesamiento y análisis de la investigación ......................................... 53 CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS Resultados de la aplicación de Cuestionario…. ......................................................... 55 Diagnóstico de la situación actual respecto al cumplimiento del programa…. ......... 71 Identificación de los factores claves en la aplicación del programa…. ..................... 72 CAPÍTULO V LA PROPUESTA Presentación de la propuesta ..................................................................................... 73 Objetivos de la propuesta .......................................................................................... 74 Beneficios de la propuesta ........................................................................................ 75 xviii Desarrollo de la propuesta ......................................................................................... 76 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones .............................................................................................................. 88 Recomendaciones ....................................................................................................... 90 LISTA DE REFERENCIAS 92 ANEXOS 94 xix ÍNDICE DE CUADROS Cuadro Nº 1. Fortalezas y Debilidades del Programa. ........................................... 71 Cuadro Nº 2. Objetivos Estratégicos de la empresa. .............................................. 79 Cuadro Nº 3. Resumen del modelo de indicadores ................................................ 81 Cuadro Nº 4. Indicadores para medir el desempeño en actividades ...................... 82 Cuadro Nº 5. Indicadores para medir el desempeño financiero ............................. 83 Cuadro Nº 6. Indicadores para medir el desempeño de los procesos ..................... 84 Cuadro Nº 7. Indicadores para medir la incidencia de los programas ................... 85 xx ÍNDICE DE TABLAS Tabla Nº 1 Composición de la Población .............................................................. 52 Tabla Nº 2 Resultados referentes a las Metas establecidas .................................... 56 Tabla Nº 3. Resultados referentes a las objetivos definidos .................................. 57 Tabla Nº 4. Resultados referentes al entrenamiento del personal .......................... 58 Tabla Nº 5. Resultados referentes a la efectividad de los formatos ....................... 59 Tabla Nº 6. Resultados referentes a los mecanismos de control. ........................... 60 Tabla Nº 7. Resultados referentes a la evaluación de los programas ..................... 61 Tabla Nº 8. Resultados referentes al control de los costos..................................... 62 Tabla Nº 9. Resultados referentes a la participación .............................................. 63 Tabla Nº 10. Resultados referentes a la alineación de las estrategias .................... 64 Tabla Nº 11. Resultados referentes al cumplimiento de los lineamientos ............. 65 Tabla Nº 12. Resultados referentes a la efectividad de los procesos ..................... 66 Tabla Nº 13. Resultados referentes a la información ............................................. 67 Tabla Nº 14. Resultados referentes a la medición .................................................. 68 Tabla Nº 15. Resultados referentes a la evaluación de costos ............................... 69 Tabla Nº 16. Resultados referentes a los indicadores ............................................ 70 xxi ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico Nº 1 Resultados referentes a las Metas establecidas ................................... 56 Gráfico Nº 2. Resultados referentes a las objetivos definidos ................................. 57 Gráfico Nº 3. Resultados referentes al entrenamiento del personal ......................... 58 Gráfico Nº 4. Resultados referentes a la efectividad de los formatos ...................... 59 Gráfico Nº 5. Resultados referentes a los mecanismos de control. .......................... 60 Gráfico Nº 6. Resultados referentes a la evaluación de los programas .................... 61 Gráfico Nº 7. Resultados referentes al control de los costos ................................... 62 Gráfico Nº 8. Resultados referentes a la participación ............................................ 63 Gráfico Nº 9. Resultados referentes a la alineación de las estrategias ..................... 64 Gráfico Nº 10. Resultados referentes al cumplimiento de los lineamientos ............ 65 Gráfico Nº 11. Resultados referentes a la efectividad de los procesos .................... 66 Gráfico Nº 12. Resultados referentes a la información ............................................ 67 Gráfico Nº 13. Resultados referentes a la medición ................................................ 68 Gráfico Nº 14. Resultados referentes a la evaluación de costos .............................. 69 Gráfico Nº 15. Resultados referentes a losindicadores ........................................... 70 Gráfico Nº 16. Mapa de Ruta Estratégico del programa .......................................... 71 Gráfico Nº 17. Causa efecto entre las perspectivas de los indicadores .................... 87 22 INTRODUCCIÓN Desde hace varios años, y hasta la fecha, los métodos convencionales de fijación de metas, control y mejoramiento de los procesos, no le han brindado los resultados esperados a los gerentes de las organizaciones del sector comercial y de servicios en Venezuela y a nivel internacional, colocándolas de esta forma en posición vulnerable ante sus competidores, especialmente en comparación con empresas transnacionales instaladas en el país; generando, como consecuencia directa, disminución en la productividad de sus empresas, poca competitividad y un retraso en el crecimiento en proporciones igualmente marcadas. Debido a ello, una evaluación de los resultados de una gestión o un programa en particular, mediante instrumentos de medición, es una de las estrategias que puede contribuir a ofrecer las mejores herramientas de trabajo a los gerentes de las empresas. Debido a ello, un plan de acción orientado a la creación de indicadores de gestión redundaría positivamente para medir el nivel de desempeño de una organización. De acuerdo con la aproximación anterior, la empresa Todo Salud Consultoría Integral, C.A. ubicada en Valencia, Estado Carabobo requiere estrategias para fortalecer la gestión y control de programa de salud y seguridad. Para ello es indispensable hacer no solamente un diagnóstico de la situación actual de la empresa, en cuanto a las variables en estudio, sino también de los elementos relacionados con ellas y sus efectos en el desarrollo del ciclo estudiado. En cumplimiento cabal con los requisitos establecidos por la Universidad de Carabobo para la presentación del Trabajo de Grado, el mismo está formado por cinco (5) capítulos, los cuales son los siguientes: Capítulo I: El Problema, en el cual se presenta el contexto y el planteamiento del problema utilizado para la presente investigación, además de los objetivos de la investigación y la justificación. 23 Capítulo II: Marco Teórico Referencial; el cual incluye lo referente a los antecedentes de la investigación, las bases referenciales y los términos básicos que fundamentan el presente estudio. Capítulo III: Marco Metodológico; éste hace mención de la metodología utilizada por la investigación, tomando en cuenta la modalidad de proyecto factible, las técnicas e instrumentos de recolección de información. Capítulo IV: Resultados: donde el análisis de los resultados de la aplicación de los instrumentos seleccionados para la investigación. Capítulo IV: La Propuesta; se presenta la justificación, objetivos, desarrollo y análisis de factibilidad de la propuesta, con la finalidad de que la herramienta gerencial de indicadores de gestión que permitan que la empresa continúe incrementando satisfactoriamente los niveles de eficiencia del programa, la motivación y satisfacción, mejore las condiciones del personal y por consiguiente un desarrollo sostenido de la misma. La investigación finaliza con la presentación de las conclusiones y recomendaciones, las referencias y los anexos. 24 CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Durante los últimos años, el fenómeno de la globalización, entendido como un proceso económico, tecnológico, social y cultural a gran escala, que consiste en la creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo, unificando sus mercados, sociedades y culturas, ha originado cambios competitivos y dinámicos dentro de las organizaciones que compiten por los mercados en los cuales desarrollan sus negocios. Esto, a su vez, ha ocasionado cambios en el ámbito organizacional, donde la formulación de estrategias empresariales y la visión de objetivos claros conllevan a identificar sus fortalezas y debilidades para reforzar las oportunidades y combatir las amenazas con las que se encuentran las empresas a lo largo de su vida económica. Estas variables orientan a la organización hacía la consecución de los resultados esperados por la misma. En este sentido, la necesidad de cumplir con normas en materia de seguridad y salud en la actualidad ha conducido a la elaboración de métodos mucho más complejos de gestión, donde es imperativo que se maneje información que confirme que la Prevención es una inversión y no un gasto empresarial y que sustente que en la proyección de dicha gestión se prevea un equilibrio entre los beneficios y los costos, puesto que la aplicación de una gestión se basa en criterios, normas y resultados pertinentes (Organización Internacional de Trabajo OIT, 2011), con los cuales se pueden alcanzar no solo la orientación para las mejoras de la seguridad y salud de los 25 trabajadores, sino que también puede reportar interesantes beneficios económicos para la empresa y para la sociedad en su conjunto (OIT, 2004). Un análisis financiero de la relación entre la seguridad y salud con los costos – beneficios no está orientado al plano material solamente, sino también orientado al valor humano y social que ello representa, los valores que de ello se derivan pueden manifestarse de manera cuantitativa y cualitativa, los cuales pueden ser tangible o intangible. De manera general, sobre la importancia del análisis de costos en materia de seguridad y salud, es de interés visualizar a nivel micro como pudieran las empresas, sobre todo las medianas y pequeñas comenzar a incursionar en el análisis de costos, y se hace factible ese comienzo si se reconocen como indicadores de variables para el cálculo, todos y cada uno de los ítems de cumplimiento obligatorio que nos refiere la Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008). La cual promueve que cada plan en materia de seguridad y salud que se diseñe para ejecutarse el término de un año posea un estimado de costo, un seguimiento y un cierre, considerando este hallazgo como el elemento de partida, analizando desde la perspectiva de la inversión y el desarrollo empresarial, aspectos como la reducción del ausentismo, mejora del rendimiento y productividad. Desde la figura jurídica el cumplimiento de la Normativa Legal y desde el aspecto social un valor ético-moral que se traduce en salud y bienestar de los trabajadores. Quedando pendiente agregar los costos de las consecuencias de eventos acarreados por eventos, enfermedades, valor del mantenimiento de la infraestructura, equipos técnicos y humanos del servicio de seguridad salud y del comité. Derivado de lo anterior, una de las necesidades básicas de quienes diseñan, ejecutan y financian un programa en el que comprometan los recursos de cualquier empresa o departamento de ella es la evaluación del mismo, con el objetivo de medir: 26 en qué grado se están cumpliendo o se cumplieron los objetivos del programa; si han sido suficientes los recursos destinados en el programa para el logro de los objetivos, el logro de todas las actividades que se podrían haber hecho con los recursos disponibles; la utilización de los recursos de la manera más eficiente, eficaz y efectiva; el cambio en la situación inicial por mejores condiciones, las oportunidades de mejora y la relación costo-beneficio. Al respecto, Catacora (2009) indica: Se pudiera decir que evaluar la gestión consiste en medir el desempeño de los planes, programas y proyectos, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos y hacer un juicio de valor, tomando en cuenta la magnitud y dirección de la diferencia encontrada entre lo previsto y lo obtenido (es decir: si mejoró, siguió igualo empeoró y cuánto) (p. 78) En este orden de ideas, en la búsqueda de la satisfacción de los trabajadores en cuanto a su salud ocupacional y el menor uso de los recursos que dispone una organización, la formulación de herramientas de control de medición de gestión se convierte en signo vital para una organización y, a su vez, el continuo monitoreo permite establecer las condiciones e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades. Por lo tanto, en una organización se debe contar con ello para que se garantice una información constante, real y precisa sobre aspectos tales como: eficiencia, eficacia, calidad, la ejecución presupuestal, la incidencia de la gestión, entre otros, los cuales constituyen el conjunto de signos vitales de la organización. En ese sentido, Todo Salud Consultoría Integral, C.A.; es una empresa que se dedica a prestar servicios de salud ocupacional y atención primaria a los trabajadores, desde sus inicio fue fomentando las bases para dar cumplimiento a las normativas legales de exigencia obligatoria, considerando la creación y aplicación del Programa de Seguridad y Salud Laboral como una inversión competitiva, que garantiza un ambiente de trabajo seguro para sus trabajadores, además de generar una cultura laboral que promueve la salud como un valor. 27 Sin embargo, como empresa en proyección de crecimiento, reconoce la necesidad de fortalecerse con los recursos de las ciencias sociales, atreviéndose al diseño de indicadores de gestión aplicados al programa de seguridad y salud. En este sentido, Serna Gómez (2003:26) define a un indicador de gestión como: “la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso”. En otras palabras, son relaciones entre variables cuantitativas o cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, en relación con objetivos y metas previstas e impactos esperados. Actualmente en dicha organización una de sus mayores inquietudes es el gasto que ocasiona el programa de seguridad y salud, empleando estrategias contables para tratar de hacer más efectivo dicho programa de manera que el resultado sea favorable. En tal sentido tiene como causa, la falta de aplicación de indicadores de gestión como herramienta de mejoramiento continuo que le permita a la organización establecer la relación existente entre los recursos invertidos y los resultados de la gestión, lo cual impide determinar la relación costo/beneficio, de tal forma que se cuente con bases técnicas que orienten la toma de decisiones que mejor se adapte a las necesidades de la organización. Teniendo en cuenta que la Salud Ocupacional no pretende solo la consecución de un ambiente laboral seguro y saludable sino también su conservación, y de ser posible, su perfeccionamiento; el programa respectivo debe ser flexible a fin que pueda incorporar nuevos procedimientos e instrumentos para tratar los factores de riesgos existentes o aquellos que surjan; novedades cuya identificación hace necesaria la implementación de la evaluación en el programa de salud ocupacional que, mediante indicadores de gestión y la aplicación de los instrumentos de recolección de 28 datos en las instalaciones, referentes al programa y que contribuyan a alcanzar las metas propuestas o si es el caso conlleven a replantear dichos objetivos con base a la información actualizada que se obtenga. Formulación del Problema La interrogante que orienta, la investigación, se presenta a continuación: ¿De qué manera se puede medir la efectividad del programa de seguridad y salud en la organización? Objetivos de la Investigación Objetivo General Diseñar indicadores de gestión como herramienta para la medición de la efectividad del programa de seguridad y salud en la organización Todo Salud Consultoría Integral, C. A. Objetivos Específicos Diagnosticar la situación actual respecto al cumplimiento del programa de seguridad y salud en la empresa. Identificar los factores claves en la aplicación del programa de seguridad y salud en la empresa, para determinar sus indicadores de gestión. Diseñar los indicadores de gestión como herramienta para la medición de la efectividad del programa de seguridad y salud en la empresa. 29 Justificación de la Investigación Todo Salud Consultoría Integral, empresa especializada en prestar servicios de salud ocupacional y atención primaria, que tiene como objetivo principal la promoción del trabajo seguro y saludable, la prevención de los accidentes de trabajo y así enfermedades ocupacionales; respetando todas las medidas de seguridad emitidas por el órgano correspondiente y reconociendo que no es posible la calidad sin seguridad. La iniciativa en la investigación surge de la necesidad de mantener el programa de seguridad y salud laboral que se ejecuta en la empresa, para ello debe considerar muchos factores tangibles e intangibles como ya se ha nombrado, considerando ello una potencialidad en la actividad comercial a la que se dedica. Teniendo como valor la obligación de satisfacer la demanda de sus clientes internos (los trabajadores) y externos (instituciones a las cuales les brinda el servicio) avalando en sus acciones un alto estándar de eficacia y eficiencia para lograr la satisfacción con calidad y economía. En este sentido, todo sistema de gestión en salud y seguridad laboral tiene la necesidad de ser evaluado con la finalidad de conocer si lo proyectado en relación a su diseño, alcance e inversión justifican su aplicación si se toma en cuenta además lo dinámico de su aplicación, surge entonces la necesidad de medir el desempeño, comparar los resultados obtenidos con situaciones o datas anteriores que permitan realizar juicios de valores, encontrando así diferencia entre lo actual y lo sucedido. Es por esta razón, que surge la iniciativa de visualizar a través de un diseño de indicadores de gestión la movilización y proyección de cumplimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo, destinada a garantizar una gestión práctica tanto administrativa como operativamente, constituyéndola como un valor tangible. 30 Cabe destacar, que esta idea ayudara a evitar a los directivos razonamientos subjetivos que conduzcan a resultados irreales y, lógicamente, mayores riesgos en las decisiones que deban tomar. En resumen, se pronostica que la ejecución del presente trabajo de investigación permitirá que la empresa haga los ajustes necesarios y contribuya a fortalecer su gestión. Desde el punto de vista profesional, aportara a las autoras del mismo los conocimientos y experiencia necesarias para fortalecer su perfil como capital humano capacitado para abordar problemas equivalentes que pudieran presentarse en otras empresas que requieran sus servicios profesionales. Asimismo, en relevancia desde el punto de vista académico, el desarrollo y la elaboración de la presente investigación tendrá permanencia en el tiempo al ser herramienta que facilite la ubicación de información documental que servirá como fuente bibliográfica para que sea consultado por estudiantes, de esta insigne casa de estudio, así como de otras instituciones educativas y organizaciones, que requieran de una fuente que le permita desarrollar investigaciones análogas a la presente como preparación a su futuro competitivo, dentro del área Auditoría Financiera y de Procesos y la Línea de Investigación Gestión administrativa para el cambio y desarrollo de las organizaciones, para aportar mediante el conocimiento nociones para enfrentar el cambioen la circunstancia de la organización y la necesidad imperativa de vencer una serie de obstáculos o problemas derivados del presente y del futuro, sin lo cual no es posible que la organización pueda desarrollarse adecuadamente. 31 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Conocidas las distintas circunstancias que rodean un problema, así como sus elementos constitutivos y la forma como se interrelacionan, al investigador se le presentan diferentes alternativas dentro de las cuales es posible encontrarle una explicación al problema, las cuales debe darla el investigador, para lo cual se vale de información, bien sea bibliografía, documentación, revisión de literatura, antecedentes, entre otros. Dicha información queda contenida para los efectos de la investigación en el marco teórico o marco referencial. Antecedentes de la Investigación En vista que toda investigación necesita antecedentes previos que sirvan de referencia para el desarrollo de las bases teóricas, se tomaran en consideración algunos estudios precedentes, que han abordado tópicos relativos a la aplicación de indicadores de gestión, siendo claves para la presente investigación por el grado de profundidad y el valioso aporte que cada uno hace a la investigación propuesta. Merecen mencionarse algunos estudios. De Sousa y Cruces (2012), presentaron un trabajo de grado llamado “Propuesta de Lineamientos e Indicadores para el Rediseño del Programa de Salud Ocupacional en la Empresa Agrícola Tanausu, C. A.” para obtener el título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad José Antonio Páez. El trabajo referido se centró en plantear cambios profundos en el programa de salud ocupacional, en la búsqueda de una transformación de la perspectiva de la gerencia de Recursos Humanos de la 32 misma. Para su metodología se seleccionó un proyecto factible apoyado en una investigación de campo, que utilizó como instrumento de recolección de datos una encuesta elaborada al personal de la empresa. Entre las conclusiones más relevantes de esta investigación se puede mencionar la importancia que otorgan los investigadores a la necesidad de rediseñar el actual proceso de aplicación del programa de salud ocupacional, ya que la estructura actual se está convirtiendo en un factor que incrementa los costos; de la misma forma, esto se transforma en una amenaza para la estabilidad financiera de la organización estudiada. Asimismo, entre los aportes más significativos que la investigación brinda al presente trabajo, se puede mencionar la orientación hacia la organización y el manejo oportuno de los indicadores de gestión como una estrategia formal que incide directamente a los procesos que forman parte del programa de salud ocupacional,. De la misma forma, se apoya en la importancia de crear un flujo de información eficiente que garantice el fortalecimiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los procesos, a través de la aplicación de un plan estratégico que garantice el éxito de la empresa en el mercado y la satisfacción de socios, directivos y empleados. Estrada, E. y Peñalver, L. (2011), llevaron a cabo un Trabajo Especial de Grado denominado “Diseño de Indicadores de Gestión para la Medición de la Satisfacción del Cliente en los Centros de Servicio de Atención al Cliente de Movistar en la Región Centro”, presentado para optar al título de Licenciados en Administración Comercial en la Universidad de Carabobo. El referido estudio tuvo como objetivo general diseñar de indicadores de gestión para la medición de la satisfacción del cliente en los centros de servicio de Atención al Cliente de Movistar en la Región Centro. Metodológicamente, estuvo enmarcada dentro de los lineamientos de un proyecto factible, fundamentada en la investigación de campo no expermental y 33 transaccional, para lo cual se delimitaron dos muestras, una conformada por diecinueve trabajadores de la empresa y otra por treinta clientes de la organización. El estudio concluyó que en la empresa no se mide la satisfacción al cliente, existen fallas en la evaluación de sus necesidades, no se implementan medidas corrrectivas, se evidencian debilidades en la capacitación al recurso humano que participa en la atención al cliente; no se controlan ni se hace seguimiento a los reclamos y hay baja comunicación con los usuarios, lo que influye de manera negativa en la fidelidad de los clientes, crecimiento de las sucursales y su rentabilidad. Una vez obtenidos los resultados se elaboraron indicadores tales como: nivel de servicio, satisfacción al cliente, planes de información, motivación del personal, sistema de incentivos, subsistemas de desarrollo de recursos humanos que incluya, capacitación, planes de desarrollo del personal, reclutamiento y selección. Estas mediciones les permitirían a la empresa crear un propio sistema de gestión, involucrando a todo el personal que allí labora, y de esta manera, cumplir con el logro de sus objetivos. La relación que tiene este trabajo con la actual investigación, radica en la medición mediante indicadores de las actividades más importantes de la empresa, con rapidez y exactitud, para así alcanzar las metas deseadas, de todos los departamentos de la empresa. Moreno, V. (2008); en su trabajo de grado denominado “Diseño de un modelo de Indicadores de Gestión como herramienta para Evaluar el Desempeño de los Procesos Operativos en Administradoras de Centros Comerciales, Caso Estudio: Inversiones Elefante, C.A. (CC La Granja Valencia)” para optar al Título de Licenciado en Administración Comercial en la Universidad de Carabobo; se evidencia que la estrategia adoptada fue la investigación documental y de campo, ubicándose dentro de la investigación de Proyecto Factible, ya que con su desarrollo se logró el diseño de un modelo de indicadores aplicables al caso estudio. Se aplicó el 34 instrumento de la entrevista a la muestra seleccionada para lograr la obtención de los datos que luego se utilizaron para definir los factores calves del éxito. Mediante el diagnostico se determinó la ausencia de controles. El caso estudio presentado se vincula a la investigación, ya que permite verificar, que los indicadores de gestión son una herramienta factible para la medición de la efectividad de sus procesos, logrando la certidumbre en el programa de seguridad y salud en la organización. Aguilar, A.; Laytoni, M y Salcedo, L. (2008) en su trabajo de grado denominado “Diagnóstico de Factibilidad de Aplicación de Indicadores de Gestión dentro de la Dirección de Desarrollo Urbano de la Alcaldía de Bejuma del Estado Carabobo” para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad de Carabobo, fundamentan como objetivo general diagnosticar la factibilidad de aplicación de Indicadores de Gestión que permitan medir el desempeño de los procesos administrativos establecidos en la Dirección de Desarrollo Urbano de la Alcaldía de Bejuma del Estado Carabobo a fin de contribuir al mejor funcionamiento en pro de la comunidad. La investigación pretendió ser un valor agregado para la Alcaldía, de manera que tome como premisa los indicadores de gestión propuestos en el trabajo. Siendo de tipo descriptivo-analítico. Los datos obtenidos de las fuentes documentales fueron tratados con la técnica de la observación documental, resumen analítico y el análisis crítico; otra técnica utilizada para obtener información fue el cuestionario aplicado a la población determina. Con el desarrollo del estudio se obtuvo como resultado que las personas que laboran en la Dirección de Desarrollo Urbano de la Alcaldía de Bejuma, consideraron pertinente y necesario aplicar indicadores para ser beneficiados en sus procesos administrativos y de esta manera contribuir con el pasodel tiempo a mejorar su eficiencia, eficacia y efectividad. 35 La vinculación con el estudio se relaciona al referirse a la efectividad que tiene la aplicación de los indicadores de gestión, permitiendo medir el desempeño a los procesos administrativos de manera que, aporta la idea de lo que se pretende hacer en el presente estudio, siendo la diferencia en la aplicación de los indicadores de gestión para medir la efectividad del programa de seguridad y salud en la organización Todo Salud. Bases Teóricas Las bases teóricas son los diferentes conceptos que se utilizan para apoyar las interpretaciones que se dan a algún caso de estudio, en consecuencia, Arias (2006: 107) refiere: “Las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado”. Las bases teóricas que dan apoyo al presente estudio se mencionan a continuación: Gestión Administrativa De acuerdo con Robbins y Coulter (2005:81), la gestión administrativa es “un conjunto de acciones orientadas al logro de los objetivos de una institución; a través del cumplimiento y la óptima aplicación del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”. Los modelos de gestión administrativa permiten la optimización en la ejecución de los procesos, con el fin de incrementar la cantidad y eficacia en la gestión de los servicios. La incorporación de un modelo de gestión al procedimiento administrativo permite una reducción en el tiempo empleado en los trámites y consultas, así como, una mayor calidad en el servicio prestado, que es recibido por el usuario. Minztberg (2008) explica lo siguiente en el contexto de la gestión administrativa y el uso de recursos de información: 36 En los últimos años muchas empresas han incorporado nuevos sistemas de gestión que permiten la automatización en la ejecución de los procesos con el fin de aumentar la cantidad y eficacia en la gestión de los servicios que realiza. Estos sistemas denominados flujo de trabajo son sistemas informáticos que permiten la integración de los distintos procesos así como, el control automático de los elementos que participan en los mismos, desde personas y ordenadores hasta información y documentación (p. 51). De esta forma, la aplicación de estos nuevos sistemas de gestión a los procesos administrativos permite agilizar la circulación tanto de información como de documentos, obteniéndose una mayor eficacia en el servicio prestado. Pero es importante considerar, que la automatización es fácilmente aplicable en instituciones que cuentan con una estructura organizativa funcional y procedimientos administrativos definidos y efectivamente aplicados, así como también, la capacidad financiera que les permita invertir en la tecnología requerida. En todo caso, Chase, Jacobs y Aquilano (2009) indican que la aplicación de un Modelo de Gestión Administrativa persigue los objetivos siguientes: optimizar los procesos de gestión, logrando un trabajo más eficaz y fácil de realizar; mejorar los productos o servicios que se ofrecen a los clientes; establecer procedimientos de seguimiento y control de los procesos internos y de los productos o servicios, de tal forma que se facilite la toma de decisiones a partir del conocimiento de la situación existente y de su evolución histórica; incorporar nuevas tecnologías para mejorar e incrementar la oferta de productos o servicios. Asimismo, la incorporación de un nuevo modelo de gestión administrativa propone una evaluación preliminar y exhaustiva de la situación actual, de tal forma que se conozcan todos y cada uno de los procesos administrativos desarrollados dentro de la entidad y los elementos que intervienen en ellos, tanto personal como material. Del mismo modo, Mintzberg (ob. cit.), expresa que el Modelo de Gestión 37 Administrativa, involucra diversas etapas a desarrollar en la secuencia descrita a continuación: a) Análisis de la estructura funcional: descripción de las funciones y objetivos de cada una de las unidades administrativas y de servicio, así como de las interrelaciones y los flujos de información entre ellas. b) Análisis de las relaciones con terceros: identificar y caracterizar las entidades con las que interactúa el servicio y el objeto de dicha interacción. c) Identificación de los procesos de la institución: establecer los circuitos funcionales y los servicios que se prestan. Estas actividades requieren una intensa colaboración por parte del personal que interviene en el proceso y permite la identificación de los puntos débiles y de las etapas en que se produce un uso excesivo de recursos. Una de las claves del éxito del Modelo de Gestión Administrativa está en el análisis de la organización y de sus procesos y del uso apropiado de los sistemas de información y los indicadores generados en el proceso. Indicadores de gestión Los indicadores de gestión tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño objetivo y comportamental requerido para el logro de las estrategias organizacionales. Para medir el desempeño, se necesita evaluarlo a través de indicadores de desempeño. Estos indicadores deben ayudar a la gerencia para determinar su efectividad y si ha sido eficiente en el logro de los objetivos, y por ende, en el cumplimiento de la metas. 38 Por su parte, los indicadores de gestión, según Gitman (2001), son “los medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos” (p. 11). Presentan las siguientes características: Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia. Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados. Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. El análisis de los indicadores conlleva a generar alertas sobre la acción, no perder la dirección, bajo el supuesto de que la organización está perfectamente alineada con el plan. Por esto, la medición del desempeño puede ser definida generalmente, como una serie de acciones orientadas a medir, evaluar, ajustar y regular las actividades de una empresa. En la literatura existe una infinidad de definiciones al respecto; su definición no es una tarea fácil dado que este concepto envuelve elementos físicos y lógicos, depende de la visión del cuerpo gerencial, de la composición y estructura jerárquica y de los sistemas de soporte de la empresa. Tipos de indicadores En el contexto de orientación hacia los procesos, un medidor o indicador puede ser de proceso o de resultados. En el primer caso, se pretende medir que está sucediendo con las actividades y, en segundo, se quiere medir las salidas del proceso. También se pueden clasificar los indicadores en: indicadores de eficacia o de eficiencia. Por su parte, el indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. 39 Los indicadores de eficacia se enfocan en el qué se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un indicador de eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo que él espera. Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad. Se debe saber discernir entre indicadoresde cumplimiento, de evaluación, de eficiencia, de eficacia e indicadores de gestión. La clasificación de Sallenave (2005) los describe de este modo: Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusión de una tarea. Al respecto, Sallenave (2005), explica que “Los indicadores de cumplimiento están relacionados con las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos” (p. 61). Indicadores de evaluación: la evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluación están relacionados con las razones y/o los métodos que ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluación del proceso de gestión de pedidos. Indicadores de eficiencia: tiene en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de recursos. Serna Gómez (2003) explica que “Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos” (p. 19). Indicadores de eficacia: la eficacia tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que 40 indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Por ejemplo: grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos. Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con las razones que permiten administrar realmente un proceso. Propósitos y beneficios de los indicadores de gestión Podría decirse que el objetivo de los sistemas de medición es aportar a la empresa un camino correcto para que esta logre cumplir con las metas establecidas. En este sentido, Kaplan y Norton (2002) explican que: “Todo sistema de medición debe satisfacer los siguientes objetivos: comunicar la estrategia, comunicar las metas, identificar problemas y oportunidades, diagnosticar problemas, entender procesos, definir responsabilidades, mejorar el control de la empresa, e identificar iniciativas y acciones necesarias” (p. 22). Del mismo modo, ayudan a implementar una estrategia para lograr el futuro elegido implica una combinación apropiada de estructura y control. La estructura asigna las tareas y precisa como se coordinan, sin embargo no da el suministro de motivación suficiente para que funcione la estructura y surge la necesidad del control. Se requiere de un sistema de medición porque no todos son capaces o desean hacer lo mejor para la organización. El sistema de medición debe evitar los comportamientos indeseables y motivar las acciones deseables. Los indicadores de gestión por su parte, se entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización (indicadores globales) o una de sus partes: gerencia, departamento, unidad u persona (indicadores individuales), cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomarán acciones 41 correctivas o preventivas según el caso. Son un subconjunto de los indicadores, porque sus mediciones están relacionadas con el modo en que los servicio o productos son generados por la institución. Diseño y construcción de indicadores Los indicadores de gestión en la organización pueden surgir de diferentes fuentes, según Kaplan y Norton (2002) lo explican de este modo: “Los derivados de un plan estratégico: Se establecen desde el nivel estratégico del negocio, hacia los departamentos; generalmente son indicadores que se asocian con los objetivos o proyectos; o los indicadores de gestión para un área derivados del área misma” (p. 42). Son los considerados típicos o normales para los departamentos y se asocian con los indicadores derivados del plan estratégico como es aumentar la productividad, mejorar la calidad, mejorar el bienestar de los trabajadores, aumentar las ventas, todos estos exigen de cada departamento que sus factores claves de éxito tendrá ahora niveles más exigentes en cuanto a su rango de gestión se refiere. Condiciones básicas que deben reunir los indicadores. En primer lugar, el indicador debe ser relevante para la gestión, es decir, que aporte información imprescindible para informar, controlar, evaluar y tomar decisiones. A su vez, el cálculo que se realice a partir de las magnitudes observadas no puede dar lugar a ambigüedades. Esta cualidad ha de permitir que los indicadores puedan ser auditables y que se evalúe de forma externa su fiabilidad siempre que sea preciso. A esta cualidad debe añadírsele que un indicador debe ser inequívoco, es decir, que no permita interpretaciones contrapuestas. Salud Laboral Según De la Prada (2008), define la salud laboral como: “La disciplina multidisciplinaria desarrollada para estudiar las enfermedades relacionadas con el 42 trabajo, su labor se desarrolla en los Servicios de Prevención, junto con las especialidades de Higiene Industrial, Seguridad Industrial, Psicología y Ergonomía”. (p. 9). La Salud Ocupacional según la Organización Mundial de la Salud De acuerdo con la OMS, la salud ocupacional es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además procura generar y promover el trabajo seguro y sano, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo realzando el bienestar físico mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. A la vez que busca habilitar a los trabajadores para que lleven vidas social y económicamente productivas y contribuyan efectivamente al desarrollo sostenible, la salud ocupacional permite su enriquecimiento humano y profesional en el trabajo. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Se denomina programa de salud ocupacional a la planeación, organización, ejecución y evaluación de todas aquellas actividades de medicina preventiva, medicina en el trabajo, higiene y seguridad industrial y actividades de protección del medio ambiente de trabajo que pueden verse afectado por la operación industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. El principal objetivo de un programa de salud ocupacional es proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo. Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para cumplir 43 con este objetivo, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes o incidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos. La Higiene, seguridad y la ergonomía en el Trabajo. Según la Organización Internacional del Trabajo (2008), sección de la Salud y la Seguridad en el Trabajo (En Línea), define la salud y seguridad en el trabajo como: Las condiciones y ambiente en que se debe desarrollarse el trabajo para brindar protección de los trabajadores y trabajadoras, deberá desarrollarse en un ambiente y condiciones adecuadas de manera que: 1. Asegure a los trabajadores y trabajadoras el más alto grado posible de salud física y mental, asícomo la protección adecuada a los niños, niñas y adolescentes y a las personas con discapacidad o con necesidades especiales. 2. Adapte los aspectos organizativos y funcionales, y los métodos, sistemas o procedimientos utilizados en la ejecución de las tareas, así como las maquinarias, equipos, herramientas y útiles de trabajo, a las características de los trabajadores y trabajadoras, y cumpla con los requisitos establecidos en las normas de salud, higiene, seguridad y ergonomía. 3. Preste protección a la salud y a la vida de los trabajadores y trabajadoras contra todas las condiciones peligrosas en el trabajo. 4. Facilite la disponibilidad de tiempo libre, descanso, turismo social, consumo de alimentos, actividades culturales, deportivas; así como para la capacitación técnica y profesional. 5. Garantice el auxilio inmediato al trabajador o la trabajadora lesionado o enfermo. Bases Legales La realización de esta investigación tiene su fundamentación legal en los siguientes artículos de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica 44 del Trabajo, Los Trabajadores y las Trabajadoras, Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad, Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Artículo 83.- La salud es un derecho social Fundamental, obligación del Estado, que lo garantizara como parte del derecho a la vida. El Estado promoverá y desarrollará políticas orientadas a elevar la calidad de vida, el bienestar colectivo y el acceso a los servicios. Todas las personas tienen derecho a la protección de la salud, así como el deber de participar activamente en su promoción y defensa y el de cumplir con las medidas sanitarias y de saneamiento que establezca la ley, de conformidad con los contratos y convenios internacionales suscritos y ratificados. Describe el derecho a la salud como parte del derecho a la vida que tienen todas las personas establecido en la ley según el Estado venezolano. Artículo 89. El trabajo es un hecho social y gozara de la protección del Estado. La ley dispondrá lo necesario para mejorar las condiciones materiales, morales e intelectuales de los trabajadores y trabajadoras. Para el cumplimiento de esta obligación del Estado se establecen los siguientes principios: 1. Ninguna Ley podrá estableces disposiciones que alteren la intangibilidad y progresividad de los derechos y beneficios laborales. En las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas o apariencias. 2. Los derechos laborales son irrenunciable. Es nula toda acción, acuerdo o convenio que implique renuncia o menoscabo de estos derechos. Sólo es posible la transacción y convenimiento al término de la relación laboral, de conformidad con los requisitos que establezca la ley. 3. Cuando hubiere dudas acerca de la aplicación o concurrencia de varias normas o en la interpretación de una determinada 45 norma, se aplicará la más favorable al trabajador o trabajadora. La norma adoptada se aplicara en su integridad. 4. Toda medida o acto del patrono o patrona contrario a esta Constitución es nulo y no genera efecto alguno. 5. Se prohíbe todo tipo de discriminación por razones de política, edad, raza, sexo o credo o por cualquier otra condición. 6. Se prohíbe el trabajo de adolescentes en labores que puedan afectar su desarrollo integral. El Estado los protegerá contra cualquier explotación económica y social. Establece la protección y los principios por los cuales el Estado dispondrá de lo necesario para mejorar las condiciones materiales, morales e intelectuales de los trabajadores y trabajadoras. Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras. Artículo 43.-Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores o trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuado, y son responsables por los accidentes laborales ocurridos y enfermedades ocupacionales acontecidas a los trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios y becarias en la entidad de trabajo, o con motivo de causas relacionadas con el trabajo. La responsabilidad del patrono o patrona se establecerá exista o no culpa o negligencia de su parte o de los trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios o becarias, y se procederá conforme a esta Ley en materia de salud y seguridad laboral. El artículo presentado anteriormente, describe la responsabilidad del patrono y patrona de garantizar las condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuado, responsabilizándose por los accidentes laborales ocurridos y las enfermedades ocupacionales que sean ocasionadas en el trabajo, siendo o no o haya negligencia por su parte. 46 Artículo 44. Los patronos o patronas están en la obligación de garantizar que los delegados y delegadas de prevención dispongan de facilidades para el cumplimiento de sus funciones, y que los comités de salud y seguridad laboral cuenten con la participación de todos y todas sus integrantes, y sus recomendaciones sean adoptadas en la entidad de trabajo. El artículo establece la obligación de los patronos y patronas de garantizar que los delegados y delegadas de prevención, tengan la facilidad de cumplir con sus funciones así como la participación del comité de seguridad con todos sus integrantes y las recomendaciones a la entidad de trabajo. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Artículo 1. Objetivo de esta Ley. El objeto de la presente Ley es: 1. Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las políticas, y los órganos y entes que permitan garantizar a los trabajadores y trabajadoras, condiciones de seguridad, salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales, mediante la promoción del trabajo seguro y saludable, la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales, la reparación integral del daño sufrido y la promoción e incentivo al desarrollo de programas para la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social. 2. Regular los derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras, y de los empleadores y empleadoras, en relación con la seguridad, salud y ambiente de trabajo; así como lo relativo a la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social. 3. Desarrollar lo dispuesto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y el Régimen Prestacional de Seguridad y Salud en el Trabajo establecido en la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social. 4. Establecer las sanciones por el incumplimiento de la normativa. 47 5. Normar las prestaciones derivadas de la subrogación por el Sistema de Seguridad Social de la responsabilidad material y objetiva de los empleadores y empleadoras ante la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. 6. Regular la responsabilidad del empleador y de la empleadora, y sus representantes ante la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional cuando existiere dolo o negligencia de su parte. El Comité de Seguridad y Salud Laboral Según la LOPCYMAT (2005): Artículo 41. En todo centro de trabajo, establecimiento o unidad de explotación de las diferentes empresas o de instituciones públicas o privadas, los trabajadores y trabajadoras elegirán delegados o delegadas de prevención, que serán sus representantes ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral, mediante los mecanismos democráticos establecidos en la presente ley, su Reglamento y las convenciones colectivas de trabajo. Mediante Reglamento se establecerá el número de delegados
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