CONTABILIDADDECOSTOS

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GUIA DE COSTOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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© Contabilidad de Costos 
© Jaramillo B, Octavio A 
Institución Universitaria Esumer 
ISBN 978-958-8599-29-8 
 
Coordinación Editorial 
Comité Editorial Esumer 
Asesor 
Iván Sylva 
 
Diseño de Portada 
Mónica Vasco 
Sandra Aristizábal 
Diana Marcela Giraldo 
 
Revisión y Evaluación 
Comité editorial 
 
Corrección de Estilo 
Comité editorial 
 
Diseño y Diagramación 
Comité editorial 
 
Institución Universitaria Esumer, 2011 
Calle 76 80-26, Carretera al Mar 
Teléfono: (57) (4) 403 81 30 
www.esumer.edu.co 
Medellín, Colombia 
 
Publicado y hecho en Colombia 
Published in Colombia 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TABLA DE CONTENIDO 
 
 
 
1. MÓDULO I. LOS INVENTARIOS 
 
 Pág. 
 
Problema, objeto, objetivos 09 
Tiempos 10 
Conocimientos 10 
Habilidades 11 
Competencias 11 
Medios 11 
Metodología 11 
 
1.1. Concepto de los Inventarios 12 
Materiales 12 
a) Materias Primas 16 
b) Insumos 17 
c) Marquillas y Etiquetas 17 
d) Material de Empaque 17 
e) Producto en Proceso 17 
f) Producto Terminado 17 
 
1.2. Los Sistemas de Inventarios 18 
Sistema Periódico 18 
Sistema Permanente 18 
 
1.3. Métodos de valoración de Inventarios 18 
Método UEPS 18 
Método PEPS 19 
Método Promedio Ponderado 20 
Método Promedio Simple 20 
Método Precio Última Compra 21 
 
1.4. El Kárdex y sus aplicaciones 21 
Kárdex método PEPS 22 
Costo del material utilizado PEPS 22 
Cuadro del estado del costo PEPS 23 
Kárdex método UEPS 23 
Costo del material utilizado UEPS 24 
Cuadro del estado del costo UEPS 24 
Kárdex método Promedio Ponderado 24 
Costo del material utilizado Promedio Ponderado 25 
Cuadro del estado del costo Promedio Ponderado 25 
 4 
Kárdex método Promedio Simple 26 
 Pág. 
 
Costo del material utilizado Promedio Simple 26 
Cuadro estado del costo Promedio Simple 27 
Kárdex método Precio Última Compra 27 
Costo del material utilizado Última Compra 28 
Cuadro del estado del costo Precio Última Factura 28 
Cuadro comparativo métodos vs. costos 28 
Estado de los Inventarios 29 
 
Trabajo Independiente 32 
Guía de Procedimiento para Visita Empresarial 32 
Juego de Inventarios 37 
Implementación de la hoja de costos 38 
Cuadro de requerimiento por unidades a producir 39 
Objetivos de la contabilidad de costos 39 
Lista de chequeo costos e Inventarios 40 
Asesoría Docente 42 
Mesa de Trabajo 43 
Plenaria de Resultados 44 
Sistema de Evaluación 44 
Bibliografía 46 
 
 
2. MÓDULO II. CONCEPTO DEL COSTO 
 
Problema, objeto, objetivos 48 
Tiempos 49 
Conocimientos 49 
Habilidades 49 
Competencias 49 
Medios 50 
Metodología 51 
 
2.1. Concepto del costo 52 
Los gastos 52 
Clasificación primaria del costo 53 
Según su naturaleza 53 
Según su comportamiento 53 
a) Costos Fijos 54 
b) Costos Variables 55 
c) Cuadro de los Costos Fijos y Variables 56 
Según el tipo de Costo 56 
a) Costos Directos 56 
b) Materiales Directos 56 
c) Mano de obra Directa 56 
 5 
d) Costos Indirectos 57 
Pág. 
 
Cuadro de Costos Directos 57 
Cuadro de tipos de Costos vs. Unidades 57 
Cuadro de Costos Indirectos 58 
e) Costos por Procesos 58 
Cuadro de Costos de Materiales por unidad 59 
f) Costos por Departamento 60 
 
2.2. Los sistemas de costeo 60 
Sistema Directo o Variable 60 
Sistema por absorción o total 61 
 
2.3. Los elementos del Costo 61 
Materiales 61 
Mano de Obra 61 
Costos Indirectos de Fabricación 62 
Costo Primo 62 
Costo de conversión 62 
 
2.4. Cálculo de los Costos según su naturaleza 62 
 
2.5. Clasificación y cálculo de los Costos 65 
 
Trabajo Independiente 65 
Guía de procedimiento visita empresarial 66 
Asesoría docente 70 
Cuestionario 71 
Mesa de Trabajo 72 
Plenaria de Resultados 73 
Evaluación 73 
Bibliografía 75 
 
 
 
3. MÓDULO III. APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DEL COSTO: 
ENFOQUE ADMINISTRATIVO 
 
Problema, objeto, objetivos 77 
Tiempos 78 
Conocimientos 78 
Habilidades 78 
Competencias 79 
Medios 79 
Metodología 79 
 
 6 
 
Pág. 
 
3.1. Los Costos 80 
Estructura del estado del costo 80 
Fijación del precio de Venta 81 
Estado del Margen de Contribución Ponderado 83 
a) Esquema del estado MCPT 83 
b) Pasos para calcular el MCPT 83 
c) Determinación del factor MCPT 84 
Determinación de los puntos de equilibrio 84 
Distribución de unidades en punto de equilibrio 84 
Ejercicio de aplicación propuesto 84 
 
Trabajo Independiente 85 
Guía de procedimiento para visita empresarial 85 
Asesoría Docente 86 
Mesa de Trabajo 86 
Plenaria de Resultados 87 
Evaluación 87 
Bibliografía 88 
 
 
 
4. TALLERES DE APLICACIÓN 
 
Talleres de Aplicación 89 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUCCIÓN 
 
 
El objetivo principal de esta obra es contribuir al desarrollo de la educación superior, 
con miras a fortalecer los conocimientos de cada una de las personas que ha de 
participar en el cambio social hacia una mejor comunidad. 
 
Los conceptos expuestos se presentan en un lenguaje normal y cotidiano, de tal 
manera que cada persona que acceda a esta guía pueda comprender y entender, 
ampliamente, el proceso de la conformación del inventario y su relación con el costo, y 
que, a la vez, se convierta en una herramienta de aplicación, no sólo para las fami-
empresas, pequeñas empresas o micro empresas, sino también para cualquier tipo de 
actividad que requiera de un análisis técnico de sus operaciones. 
 
 
Todos los seres humanos tenemos una meta que cumplir. Fijemos 
nuestra misión y visión, y seremos mejores personas. 
 
 “Jara’’ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. MÓDULO I. LOS INVENTARIOS 
 
 
Problema 
 
El desarrollo de la formación del estudiante presenta desconocimiento sobre los 
inventarios y su forma de manejo en la organización. Además, se requiere del 
desarrollo de una dinámica de formación que permita la comprensión de los inventarios 
y de los instrumentos o herramientas necesarias para su manejo y control. 
 
 
Objeto 
 
Los inventarios y su control. 
 
 
Objetivo General 
 
Identificar, analizar y operar los diferentes inventarios que se manejan en una empresa. 
 
 
Objetivos Específicos 
 
 Identificar los diferentes tipos de inventario. 
 Identificar y aplicar los sistemas de inventarios. 
 9 
 Identificar y aplicar los diferentes métodos de valoración de los inventarios. 
 Aprender a utilizar el Kárdex como herramienta de control de los inventarios. 
 Aplicar la información procedente del movimiento del Kárdex para la construcción 
del costo. 
 
 
Tiempos 
 
Tiempo estimado para cátedra 6 horas 
Tiempo estimado para práctica 10 horas 
Tiempo estimado total 16 horas 
 
 
Conocimientos 
 
 Verificación del control a los inventarios. 
 Analizar la infraestructura utilizada para el control de los inventarios. 
 Es una herramienta adecuada para la toma de decisiones. 
 Analizar la capacitación del personal en el manejo y control de los inventarios. 
Diagnóstico. 
 ¿Cuál es el costo de mantener los inventarios? 
 ¿Cuál es el requerimiento del stop adecuado de inventario? 
 ¿Conoce la actividad de la empresa y su relación con los inventarios? 
 Niveles delstop de inventario. 
 Informe de rotación de inventarios. 
 Valorización de los inventarios. 
 Existencias de mayor rotación. 
 Clasificación del nivel de inventarios. 
 Informe del justo a tiempo. 
 Costo de los materiales utilizados. 
 Unidades vendidas por período. 
 10 
 Valor de unidades vendidas y en devolución. 
 Cotizaciones y control de compras. 
 
 
 
Habilidades 
 
 Control de los inventarios de Materiales, Producto en proceso y Producto 
terminado. 
 Calcular los costos de Materiales utilizados. 
 Analizar las variaciones del costo estándar de materiales vs. el real. 
 Manejo sistemático de los inventarios. 
 Chequeos aleatorios de inventarios. 
 
 
Competencias 
 
 Lectura del entorno. 
 Presentación del informe de manera estructurada. 
 Extraer información del manejo operativo de los inventarios. 
 Formulación y solución de problemas. 
 
 
Medios 
 
 Aula De clase. 
 Talleres. 
 Empresa. 
 Otros. 
 
 
 11 
Metodología 
 
 Charla magistral. 
 Lecturas independientes. 
 Talleres prácticos. 
 Consultas bibliográficas. 
 Visita empresarial. 
 Asesoría docente. 
 Discusión colectiva. 
 Plenarias estudiantiles. 
 
 
 
1.1. Concepto de los Inventarios 
 
 MATERIALES 
 
Bienes corporales susceptibles de ser transformados en un producto que ha de 
satisfacer las necesidades de un consumidor. Los materiales se pueden adquirir 
en el mercado nacional (compras), o a través del mercado exterior 
(importaciones). 
El valor de los materiales estará conformado por los siguientes parámetros de 
negociación: 
 
- Si son de fuente nacional: 
 
Precio de compra nacional $______ 
+ Fletes y acarreos $______ 
– Descuentos pie de factura $______ 
= Total Precio de compra $______ 
 
 12 
Ejemplo: 
Un proveedor cotiza a su cliente un lote de tela Jean Índigo 12 onzas, a $7.450 el 
metro, con un descuento de 10%. La empresa compra 600 metros y debe cancelar 
por fletes $45.000. Calcular el valor de la compra y el valor del metro de tela. 
 
Precio de Compra Bruto metro $ 7.450 
+ Fletes y acarreos (45000/600) $ 75 
- Descuento 10% ($7.450 * .10) $ (745) 
= Total compra neta $ 6.780 
 
Valor total de la compra $6.780 x 600 mts = $4.068.000 
 
Calculemos el valor metro de tela en forma general: 
 
Valor total de la compra $ 4.470.000 
Descuento de 10% $ (447.000) 
Valor Neto compra $ 4.023.000 
+ Fletes y acarreos $ 45.000 
Total compra $ 4.068.000 
 
Al dividir el valor total de la compra entre el número de unidades adquiridas, el 
resultado será el valor neto compra de cada metro de tela. 
 
Total compra $4.068.000 
Metros 600 
Valor del metro tela $6.780 
 
¿Qué significa este valor? 
 
Significa que en el momento de ingresar el registro en la hoja de control Kárdex, o 
en el momento de establecer el valor unitario de material utilizado para determinar 
su costo, será de $6.780 por cada metro de tela. 
 
 13 
Así: si se emplean en la fabricación de una prenda de vestir 1,3 m de tela, el costo 
de material utilizado será igual a: 1,3 x 6.780 = $8.814 
 
 
 
 
 ESQUEMA DE UNA FACTURA DE COMPRA 
 
 
- Si son de fuente del exterior (Materiales Importados): 
 
Precio de Negociación US $_____ 
+ Fletes y Acarreos Internacionales US $_____ 
+ Seguros Internacionales US $_____ 
Valor de Compra Internacional US $_____ 
Tasa de Cambio aplicada por US $_____ 
EMPRESA XXXX FACTURA No 15 
CLIENTE: JJ LTDA
FECHA Jun-15
DIRECCION CALLE 18 No 15-20
REFERENCIA DETALLE UNID CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL
152025 TELA ADDS MTS 650 6.500 4.225.000 
1255225 TELA AZZZC MTS 350 6.800 2.380.000 
ABC1256 HILOS UNI 25 19.800 495.000 
SUB- TOTAL 7.100.000 
DESCTO 10% 710.000 
TOTAL 6.390.000 
IVA 16% 1.022.400 
RETENCION 3,5% 223.650 
TOTAL A PAGAR 7.188.750 
ANALISIS DE LA COMPRA Y SU VALOR REAL 
REFERENCIA DETALLE UNID CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL
152025 TELA ADDS MTS 650 6.500 4.225.000 
DESCUENTO 422.500 
NETO TOTAL 3.802.500 
VALOR CON QUE SE DEBE INGRESAR AL KARDEX $ 3,802,500 / 650 5.850 
PRECIO REAL DE COMPRA $ 5.850 
ANALISIS DE LA COMPRA Y SU VALOR REAL 
REFERENCIA DETALLE UNID CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL
1255225 TELA AZZZC MTS 350 6.800 2.380.000 
DESCUENTO 238.000 
NETO TOTAL 2.142.000 
VALOR CON QUE SE DEBE INGRESAR AL KARDEX $ 2,142,000 / 350 6.120 
PRECIO REAL DE COMPRA $ 6.120 
 14 
Valor de compra $______ 
Valor Nacionalización $______ 
+ Fletes Nacionales $______ 
+ Seguros Nacionales $______ 
Total Valor de la compra $______ 
Total de la compra 
Valor Unitario = ------------------------------ 
 Unidades Compradas 
 
Ejemplo: 
Un proveedor adquiere en el exterior 600 metros de tela Jean Índigo 12 onzas a 
US $1,45. Los fletes internacionales suman US $90. El seguro Internacional vale 
US $125. Los gastos de nacionalización son de 15% del valor Internacional (F. O. 
B.). Los fletes nacionales suman $230.000 y los seguros $315.000. La tasa de 
cambio es la del día $2.836,50 por US $. 
 
Cálculo del valor del metro de tela importado: 
 
 
 
 
 
EMPRESA XXXX FACTURA No 15
CLIENTE: JJ LTDA
FECHA Jun-15
DIRECCION CALLE 18 No 15-20
REFERENCIA DETALLE UNID CANTIDAD V/R US $ V/R TOTAL
152025 JEAN INDIGO MTS 600 1,45 870,00 
SUB- TOTAL 870 
US $
870,00 
90,00 
125,00 
1.085,00 
ARANCEL 15% ( US$ 1,085 X 15% ) 162,75 
1.247,75 
3.539.243 
566.279 
230.000 
315.000 
4.650.522 
PRECIO DE COMPRA
LIQUIDACIÓN DE LA IMPORTACIÓN
+ FLETES INTERNACIONALES
+ SEGURO INTERNACIONAL
CONVERSIÓN A PESOS COLOMBIANOS
IVA 16% ($ 3,539,243 X 16 % )
+ FLETES NACIONALES
+ SEGUROS NACIONALES
TOTAL IMPORTACIÓN
= VALOR FOB
SUB-TOTAL
 15 
 
 
 
 
 
Precio de compra (600 x US$ 1,45) US $870 
+ Fletes Internacionales 90 
+ Seguros Internacionales 125 
 
 
Valor Compra Internacional US $1.085 
Tasa de Cambio $2.836,50 
 
 
Valor compra en pesos $3.077.603 
Nacionalización: 
(US $ 1.085 x 15% x 2.836.50) $461.640 
+ Fletes Nacionales $230.000 
+ Seguros Nacionales $315.000 
Total valor de compra $4.084.243 
 
 
Valor Unitario: $4.084.243 / 600 = $6.807,07 
 
 
 LOS MATERIALES SE PUEDEN CLASIFICAR DE LA SIGUIENTE 
MANERA: 
 
a) MATERIAS PRIMAS (M. P): Elementos básicos y necesarios para la 
fabricación de un producto. Sin ellos no es posible obtener el producto 
final. 
 
3.539.243 
230.000 
315.000 
TOTAL COMPRA 4.084.243 
600
6.807,07 
+ SEGUROS NACIONALES
TOTAL METROS
VALOR METRO DE TELA
VALOR METRO DE TELA IMPORTADO
VALOR COMPRA (IMPORTADO)
+ FLETES NACIONALES
 16 
Ejemplo: 
M. P PRODUCTO 
Telas = Camisa 
Tomates = Salsa 
Madera = Mesa 
Lana = Tela 
 
b) INSUMOS: Son aquellos elementos que se incorporan a la fabricación 
de un producto y que tienen por finalidad mejorar su calidad. 
 
c) MARQUILLAS Y ETIQUETAS: Son aquellos elementos con los cuales 
se ha de identificar el producto en el mercado nacional e internacional. 
 
d) MATERIAL DE EMPAQUE: Empaque elaborado en material reciclable, 
con el cual se ha de proteger el producto. El empaque es un elemento 
necesario dependiendo del producto. Ejemplo: Lácteos, conservas, 
químicos, etcétera. 
 
e) PRODUCTOS EN PROCESO (P. P): Son aquellos productos que se 
encuentranen proceso de terminación y cumplen con un porcentaje de 
transformación, pero que aún no están terminados para satisfacer la 
necesidad del consumidor. 
 
f) PRODUCTO TERMINADO (P. T): Es el resultado final de un proceso 
industrial de transformación. Se encuentra disponible para la venta para 
satisfacer las necesidades del consumidor final. Cabe destacar que 
existen productos terminados que se constituyen en materias primas para 
otros productos. 
 
 
 
 17 
 
1.2. Los Sistemas de Inventarios 
 
 SISTEMA PERIÓDICO: 
 
Sistema empleado por las empresas que no cuentan con un control permanente 
de los inventarios. Su nombre nos indica que debe efectuarse un conteo físico de 
las unidades en existencia, con el fin de poder determinar la cantidad de 
unidades y cuál es su valor. Normalmente debe efectuarse inventario físico cada 
mes. 
Bajo este sistema las unidades son valoradas al precio de la última compra 
(método precio de la última factura). 
 
 
 SISTEMA PERMANENTE: 
 
Control permanente del inventario a través del Kárdex. Para su verificación y 
auditoría se compara con inventarios físicos semestrales o anuales. 
La información procedente de este sistema permite a la administración tomar 
decisiones e implementar políticas en forma inmediata. 
 
 
1.3. Métodos de valoración de Inventarios 
 
 MÉTODO UEPS 
 
Las últimas unidades que entran son las primeras que deben salir. 
 
Ejemplo: 
El 1 de enero se compran 1.000 unidades a $1.000. 
El 4 de enero se compran 1.000 unidades a $1.200. 
 18 
El día 5 se efectúa un despacho de 1.200 unidades. 
Al aplicar el método de valoración tenemos: 
Deben salir 1.000 unidades a $1.200 = $1.200.000 
Luego, al agotar el lote de la segunda entrada, descuenta del lote de la primera 
entrada, es decir, que las 200 restantes deben salir a $1.000, para un costo de 
$200.000. En total el costo sería: 
 
1.000 x $1.200 = $1.200.000 
 200 x $1.000 = $200.000 
TOTAL = $1.400.000 
 
 
 
 MÉTODO PEPS 
 
Las primeras unidades en entrar son las primeras en salir. 
 
Ejemplo: 
El 1 de enero se compran 1.000 unidades a $1.000. 
El 4 de enero se compran 1.000 unidades a $1.200. 
El día 5 se efectúa un despacho de 1.200 unidades. 
Al aplicar el método de valoración tenemos: 
Deben salir 1.000 unidades a $1.000 = $1.000.000. 
Luego, al agotar el lote de la primera entrada, descuenta del lote de la segunda 
entrada, es decir, que las 200 restantes deben salir a $1.200, para un costo de 
$240.000. En total el costo sería: 
 
1.000 x $1.000 = $1.000.000 
 200 x $1.000 = $240.000 
TOTAL = $1.240.000 
 
 
 
 19 
 
 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO 
 
Consiste en ponderar la cantidad de unidades en existencia, de una misma 
referencia, con el valor total del inventario. 
 
Ejemplo: 
El 1 de enero se compran 1.000 unidades a $1.000. 
El 4 de enero se compran 1.000 unidades a $1.200. 
El día 5 se efectúa un despacho de 1.200 unidades: 
 
1.000 x $1.000 = $ 1.000.000 
1.000 x $1.200 = $ 1.200.000 
 
TOTAL COSTO = $2.200.000 
TOTAL UNIDADES = 2.000 
 
COSTO PROMEDIO = Valor total / Unidades 
Costo Promedio = $2.200.000 / 2.000 
Costo Promedio = $1.100 por cada unidad 
 
Al aplicar el método de valoración tenemos: 
1.200 unidades x $1.100 = $1.320.000 
 
 
 
 MÉTODO PROMEDIO SIMPLE 
 
Consiste en calcular el valor promedio simple de las unidades en inventario. Se 
calcula tomando como base los precios unitarios de compra y se divide por el 
número de veces de los precios unitarios: 
 20 
 
Compras 1, v/r unitario $3.000 
Compras 2, v/r unitario $3.250 
Compras 3, v/r unitario $4.000 
 
 Valor promedio = (3.000 + 3.250 + 4.000) 
 3 
 = $3.416,67 Costo de cada unidad 
 
 
 MÉTODO PRECIO ÚLTIMA COMPRA: 
 
Las unidades son valoradas tomando como base la última compra efectuada. 
 
 
 
1.4. El Kárdex y sus aplicaciones como herramienta de control 
 
Tomando como base el siguiente ejercicio propuesto: 
Realizar un movimiento del Kárdex, empleando los diferentes métodos de 
valoración: 
 
 UEPS 
 PEPS 
 Promedio Simple 
 Promedio Ponderado 
 Precio de la Última Factura 
 
Ejemplo: 
La empresa X efectúa las siguientes operaciones durante un mes: 
Junio 2. Compra 1.000 unidades a $1.200. 
Junio 3. Compra 600 unidades a $1.250. 
 21 
Junio 4. Despacha a planta 1.300 unidades. 
Junio 5. Compra 800 unidades a $1.150. 
Junio 5. Despacha 900 unidades. 
Junio15. Devuelve al proveedor 100 unidades de las que compró en junio 3. 
Junio 20. Compra 1.200 unidades a $1.280 y despacha a producción 60% de las 
existencias en bodega. 
 
Solución al ejercicio propuesto: 
 
 
 
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTIDA
D
VALOR
CANTIDA
D
VALOR CANTIDAD VALOR
Jun-02 COMPRA ( LOTE 1) 1.200 1.000 1.200.000 - 1.000 1.200.000 
Jun-03 COMPRA ( LOTE 2) 1.250 600 750.000 1.600 1.950.000 
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI (LOTE 1) 1.200 1.000 1.200.000 600 750.000 
 (LOTE 2 ) 1.250 300 375.000 300 375.000 
Jun-05 COMPRA (LOTE 3) 1.150 800 920.000 1.100 1.295.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI (LOTE 2) 1.250 300 375.000 800 920.000 
 (LOTE 3 ) 1.150 600 690.000 200 230.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 100 125.000 300 355.000 
DEVOLUCIÓN PROVEEDOR 1.250 100 125.000 200 230.000 
KARDEX DE LOS INVENTARIOS DE MATERIALES
MÉTODO DE VALORACIÓN PEPS
ENTRADAS SALIDAS SALDO
UNIDADES DEL LOTE 1 1.200,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 2 1.250,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 3 1.150,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 4 1.280,00 560,00 716.800,00 
TOTAL 560,00 716.800,00 
SALIDAS SALDO
EXPLICACIÓN DEL SALDO DE UNIDADES Y SU VALORACIÓN POR EL MÉTODO PEPS
ENTRADAS
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTIDAD VALOR
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI (LOTE 1) 1.200 1.000 1.200.000 
 (LOTE 2 ) 1.250 300 375.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI (LOTE 2) 1.250 300 375.000 
 (LOTE 3 ) 1.150 600 690.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 -100 -125.000 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) ( LOTE 3) 1.150 200 230.000 
 ( LOTE 4 ) 1.280 640 819.200 
TOTAL DESPACHOS 2.940 3.564.200 
COSTO MATERIAL UTILIZADO BAJO MÉTODO PEPS
 22 
 
La orden de producción establece un consumo de 1,5 unidades de materiales por 
unidad producida. 
 
 
 
El cuadro nos muestra que se utilizaron 2.940 m de tela para fabricar 1.960 unidades de 
Producto Terminado. El costo de la tela por cada unidad producida es de $1.818,47. 
 
 
 
 
DETALLE CANTIDAD
COSTO 
UNITARIO
TOTAL
MATERIALES ( 1.5 X UNIDAD) 1.960,00 1.818,47 3.564.200,00 
 2.940 / 1.5 = 1.960
CUADRO DEL ESTADO DEL COSTO
 3.564.200 / 1.960 = 1.818.47
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARI
O
CANTID
AD
VALOR
CANTID
AD
VALOR
CANTID
AD
VALOR
Jun-02 COMPRA ( LOTE 1) 1.2001.000 1.200.000 - 1.000 1.200.000 
Jun-03 COMPRA ( LOTE 2) 1.250 600 750.000 1.600 1.950.000 
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI (LOTE 2) 1.250 600 750.000 1.000 1.200.000 
 (LOTE 1 ) 1.200 700 840.000 300 360.000 
Jun-05 COMPRA (LOTE 3) 1.150 800 920.000 1.100 1.280.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI (LOTE 3) 1.150 800 920.000 300 360.000 
 (LOTE 1 ) 1.200 100 120.000 200 240.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 100 125.000 300 365.000 
DEVOLUCIÓN PROVEEDOR 1.250 100 125.000 200 240.000 
Jun-20 COMPRA ( LOTE 4) 1.280 1.200 1.536.000 1.400 1.776.000 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) ( LOTE 4) 1.280 840 1.075.200 560 700.800 
MÉTODO DE VALORACIÓN UEPS
ENTRADAS SALIDAS SALDO
UNIDADES DEL LOTE 4 1.280,00 360,00 460.800,00 
UNIDADES DEL LOTE 3 1.150,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 2 1.250,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1 1.200,00 200,00 240.000,00 
TOTAL 560,00 700.800,00 
SALIDAS SALDO
EXPLICACIÓN DEL SALDO DE UNIDADES Y SU VALORACIÓN POR EL MÉTODO UEPS
ENTRADAS
 23 
 
La orden de producción establece un consumo de 1.5 unidades de materiales por 
unidad producida. 
 
 
El cuadro nos muestra que se utilizaron 2.940 m de tela para fabricar 1.960 unidades de 
Producto Terminado. El costo de la tela por cada unidad producida es de $1.826,63. 
 
FECHA DETALLE V/R UNITARIO CANTIDAD VALOR
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI (LOTE 2) 1.250 600 750.000 
 (LOTE 1 ) 1.200 700 840.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI (LOTE 3) 1.150 800 920.000 
 (LOTE 1 ) 1.200 100 120.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 -100 -125.000 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) ( LOTE 4) 1.280 840 1.075.200 
TOTAL DESPACHOS 2.940 3.580.200 
COSTO MATERIAL UTILIZADO BAJO MÉTODO UEPS
DETALLE CANTIDAD
COSTO 
UNITARIO
TOTAL
MATERIALES ( 1.5 X UNIDAD) 1.960,00 1.826,63 3.580.200,00 
 2.940 / 1.5 = 1.960
CUADRO DEL ESTADO DEL COSTO
 3.580.200 / 1.960 = 1.826.63
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTI
DAD
VALOR
CANTID
AD
VALOR
CANTIDA
D
VALOR
Jun-02 COMPRA ( LOTE 1) 1.200,00 1.000 1.200.000 - 1.000 1.200.000 
Jun-03 COMPRA ( LOTE 2) 1.250,00 600 750.000 1.600 1.950.000 
SALDO PROMEDIO 1.218,75 1.600 1.950.000 
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.218,75 1.300 1.584.375,00 300 365.625 
Jun-05 COMPRA (LOTE 3) 1.150,00 800 920.000 1.100 1.285.625 
SALDO PROMEDIO 1.168,75 1.100 1.285.625 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI DADES 1.168,75 900 1.051.875,00 200 233.750 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA 1.218,75 100 121.875 300 355.625 
SALDO PROMEDIO 1.185,42 300 355.625 
DEVOLUCIÓN PROVEEDOR 1.185,42 100 118.541,67 200 237.083 
Jun-20 COMPRA ( LOTE 4) 1.280,00 1.200 1.536.000 1.400 1.773.083 
SALDO PROMEDIO 1.266,49 1.400 1.773.083 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.266,49 840 1.063.850,00 560 709.233 
MÉTODO DE VALORACIÓN PROMEDIO PONDERADO
ENTRADAS SALIDAS SALDO
 24 
 
 
 
La orden de producción establece un consumo de 1,5 unidades de materiales por 
unidad producida. 
 
 
 
 
El cuadro nos muestra que se utilizaron 2.940 m de tela para fabricar 1.960 unidades de 
Producto Terminado. El costo de la tela por cada unidad producida es de $1.825,63. 
 
 
UNIDADES DEL LOTE 1 1.200,00 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1 Y 2 1.218,75 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2 Y 3 1.168,75 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2, 3 Y 4 1.266,49 560 709.234,40 
TOTAL 560 709.234,40 
SALIDAS SALDO
EXPLICACIÓN DEL SALDO DE UNIDADES Y SU VALORACIÓN POR EL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
ENTRADAS
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTIDAD VALOR
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.218,75 1.300 1.584.375,00 
Jun-05 DESPACHO 900 UNIDADES 1.168,75 900 1.051.875,00 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.218,75 -100 -121.875,00 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.266,49 840 1.063.850,00 
TOTAL DESPACHOS 2.940 3.578.225 
COSTO MATERIAL UTILIZADO BAJO MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
DETALLE
CANTIDA
D
COSTO 
UNITARIO
TOTAL
MATERIALES ( 1.5 X UNIDAD) 1.960,00 1.825,63 3.578.225,00 
 2.940 / 1.5 = 1.960
CUADRO DEL ESTADO DEL COSTO
 3.578.225 / 1.960 = 1.825.63
 25 
 
 
 
 
 
 
La orden de producción establece un consumo de 1,5 unidades de materiales por 
unidad producida. 
 
 
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTID
AD
VALOR
CANTIDA
D
VALOR
CANTIDA
D
VALOR
Jun-02 COMPRA ( LOTE 1) 1.200,00 1.000 1.200.000 - 1.000 1.200.000 
Jun-03 COMPRA ( LOTE 2) 1.250,00 600 750.000 1.600 1.950.000 
SALDO PROMEDIO ( 1200+1250 ) / 2 1.225,00 1.600 1.960.000 
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.225,00 1.300 1.592.500 300 367.500 
Jun-05 COMPRA (LOTE 3) 1.150,00 800 920.000 1.100 1.287.500 
SALDO PROMEDIO ( 1200+1250 + 1150) / 3 1.200,00 1.100 1.320.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI DADES 1.200,00 900 1.080.000 200 240.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.225,00 100 122.500 300 362.500 
SALDO PROMEDIO ( 1200+1250 + 1150 + 1225) / 4 1.206,25 300 361.875 
DEVOLUCIÓN PROVEEDOR ( LOTE 2) 1.206,25 100 120.625 200 241.250 
Jun-20 COMPRA ( LOTE 4) 1.280,00 1.200 1.536.000 1.400 1.777.250 
SALDO PROMEDIO ( 1200+1250 + 1150 + 1225 + 1280) / 51.221,00 1.400 1.709.400 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.221,00 840 1.025.640 560 683.760 
MÉTODO DE VALORACIÓN PROMEDIO SIMPLE
ENTRADAS SALIDAS SALDO
UNIDADES DEL LOTE 1 1.200 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1 Y 2 1.225 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2 Y 3 1.200 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2, 3 Y 4 1.221 560 683.760 
TOTAL 560 683.760 
SALDO
EXPLICACIÓN DEL SALDO DE UNIDADES Y SU VALORACIÓN POR EL MÉTODO PROMEDIO SIMPLE 
ENTRADAS SALIDAS
FECHA DETALLE
V/R 
UNITARIO
CANTIDAD VALOR
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.225 1.300 1.592.500 
Jun-05 DESPACHO 900 UNIDADES 1.200 900 1.080.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.225 -100 -122.500 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.221 840 1.025.640 
TOTAL DESPACHOS 2.940 3.575.640 
COSTO MATERIAL UTILIZADO BAJO MÉTODO PROMEDIO SIMPLE
 26 
 
 
El cuadro nos muestra que se utilizaron 2.940 m de tela para fabricar 1.960 unidades de 
Producto Terminado. El costo de la telapor cada unidad producida es de $1.824,31. 
 
 
 
 
 
 
 
DETALLE
CANTIDA
D
COSTO 
UNITARIO
TOTAL
MATERIALES ( 1.5 X UNIDAD) 1.960,00 1.824,31 3.575.640,00 
 2.940 / 1.5 = 1.960
CUADRO DEL ESTADO DEL COSTO
 3.575.640 / 1.960 = 1.824.31
FECHA DETALLE VALOR
Jun-02 COMPRA ( LOTE 1) 1.200 1.000 1.200.000 - 1.000 1.200.000 
Jun-03 COMPRA ( LOTE 2) 1.250 600 750.000 1.600 1.950.000 
SALDO 1.250 1.600 2.000.000 
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.250 1.300 1.625.000 300 375.000 
Jun-05 COMPRA (LOTE 3) 1.150 800 920.000 1.100 1.295.000 
SALDO 1.150 1.100 1.265.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNI DADES 1.150 900 1.035.000 200 230.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 100 125.000 300 355.000 
SALDO 1.150 300 345.000 
DEVOLUCIÓN PROVEEDOR ( LOTE 2) 1.150 100 115.000 200 230.000 
Jun-20 COMPRA ( LOTE 4) 1.280 1.200 1.536.000 1.400 1.766.000 
SALDO 1.280 1.400 1.792.000 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.280 840 1.075.200 560 716.800 
MÉTODO DE VALORACIÓN PRECIO ÚLTIMA FACTURA O COMPRA
ENTRADAS SALIDAS SALDO
VALORV/R UNITARIO VALOR
UNIDADES DEL LOTE 1 1.200 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1 Y 2 1.250 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2 Y 3 1.150 0 - 
UNIDADES DEL LOTE 1, 2, 3 Y 4 1.280 560 716.800 
TOTAL 560 716.800 
EXPLICACIÓN DEL SALDO DE UNIDADES Y SU VALORACIÓN POR EL MÉTODO PRECIO ÚLTIMA COMPRA
ENTRADAS SALIDAS SALDO
 27 
 
 
La orden de producción establece un consumo de 1,5 unidades de materiales por 
unidad producida. 
 
 
 
 
El cuadro nos muestra que se utilizaron 2.940 m de tela para fabricar 1.960 unidades de 
Producto Terminado. El costo de la tela por cada unidad producida es de $1.841,94. 
 
 
 
FECHA DETALLE V/R UNITARIO CANTIDAD VALOR
Jun-04 DESPACHO 1.300 UNI DADES 1.250 1.300 1.625.000 
Jun-05 DESPACHO 900 UNIDADES 1.150 900 1.035.000 
Jun-15 DEVOLUCIÓN DE PLANTA (LOTE 2 ) 1.250 -100 -125.000 
Jun-20 DESPACHO ( 1400 X 60%) 1.280 840 1.075.200 
TOTAL DESPACHOS 2.940 3.610.200 
COSTO MATERIAL UTILIZADO BAJO MÉTODO PRECIO ÚLTIMA COMPRA
DETALLE CANTIDAD
COSTO 
UNITARIO
TOTAL
MATERIALES ( 1.5 X UNIDAD) 1.960,00 1.841,94 3.610.200,00 
 2.940 / 1.5 = 1.960
CUADRO DEL ESTADO DEL COSTO
 3.610.200 / 1.960 = 1.841.94
METODO
CANTIDAD 
DEL 
MATERIAL 
UTILIZADO
COSTO 
MATERIAL 
UTILIZADO 
TOTAL
COSTO 
UNITARIO
CANTIDAD EN 
INVENTARIO 
FINAL
VALOR DEL 
INVENTARIO 
FINAL
PRECIO 
UNITARIO
UEPS 2.940 3.580.200 1.826,63 560 700.800,00 1.251,43 
PEPS 2.940 3.564.200 1.818,47 560 716.800,00 1.280,00 
PRECIO ÚLTIMA COMPRA 2.940 3.610.200 1.841,94 560 716.800,00 1.280,00 
PROMEDIO PONDERADO 2.940 3.578.225 1.825,63 560 709.233,33 1.266,49 
PROMEDIO SIMPLE 2.940 3.575.640 1.824,31 560 683.760,00 1.221,00 
CUADRO COMPARATIVO MÉTODOS DE VALORACIÓN VS COSTOS
 28 
 
- Tomando como base el valor del metro de tela y el consumo por unidad 
producida, ¿cuál es el costo unitario del material utilizado, teniendo en cuenta 
cada uno de los métodos de valoración? 
 
- Si el inventario físico al final del período refleja una existencia de 500 unidades, 
¿qué se puede concluir y qué acciones se deben tomar para el control del 
inventario? 
 
- Analizar las variaciones que se presentan en cada uno de los Kárdex. 
 
- Definir: ¿cuál es el método más adecuado para aplicar en una empresa y por 
qué? 
 
- Determinar el valor del inventario final: bajo el sistema Periódico (juego de 
inventarios) y bajo el sistema Permanente. 
 
- ¿Considera usted que el método de valorización de inventarios está afectado 
por el tipo de bienes que se fabrican y comercializan en la empresa? Investigue y 
sustente su respuesta. 
 
 
 Estado de los Inventarios 
 
Nos indica el nivel de utilización de los inventarios dentro de un período determinado, 
los clasificamos en grupos específicos para poder conocer más oportunamente, cuál es 
la situación de los inventarios. 
 
Nota: Los inventarios deben provisionarse para proteger su pérdida por obsolescencia o 
deterioro. 
 
 29 
Estado Detalle 
 
 1 Activos 
 2 Inactivos 
 3 Obsoletos 
 4 Defectuosos 
 
 
ESTADO ACTIVO: Son aquellos que permanentemente están circulando en la empresa 
para producción y comercialización. Son de máxima rotación. 
 
ESTADO INACTIVO: Son aquellos que circulan esporádicamente en la empresa, pero 
que se encuentran en buen estado y en cualquier momento se puede aumentar su 
rotación, es decir, son de baja rotación. 
 
ESTADO OBSOLETO: Son aquellos que la empresa considera no necesarios en el 
proceso y desarrollo de su actividad económica. Se realizan a bajo costo. 
 
ESTADO DEFECTUOSO: Son aquellos que por su condición física no es procedente 
que se incorporen al proceso de producción o comercialización. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 30 
DIAGRAMA DEL FLUJO DE INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL CONTROL DE 
LOS INVENTARIOS 
 
 
 
COMPRAS
cotizaciones
remisiones cantidad valor unitario descuento total
facura del proveedor 100 1.000 10% 90.000 
condiciones de negociacion Valor neto de compra por unidad 900 
$ 90,000 / 100
formas de pago
plazo
% de descuento
saldo final de inventario en unidadessaldo neto en inventario 50
DEVOLUCION PROVEEDOR
salida de almacen
Nota credito del proveedor cantidad valor unitario descuento total
50 1.000 10% 45.000 
Valor neto de la devolucion por unidad 900 
$ 45,000 / 50
Descripcion
orden de 
produccion
cantidad valor unitario Total V.b
Referencia y detalle
Cantidad de 
unidades a 
producir
costo total de 
materiales
costo unitario de 
materiales
estándar variacion
Costo de Mano de Obra
Pedido del cliente
Remisiones al cliente
Facturacion de venta
Requerimiento de planta
orden de produccion y / o hoja de costos
Costos Indirectos de fabricacion
Orden de entrada de produccion
COSTO DE PRODUCTO 
ENTRADA DE INVENTARIO DE MATERIALES
SALIDA INVENTARIO DE MATERIALES
DESPACHO DE MATERIALES A PLANTA
VENTA DEL PRODUCTO
 31 
Trabajo Independiente 
 
OBJETIVO GENERAL 
 
Afianzar el conocimiento del manejo de los inventarios y aprender a controlarlos. 
 
a) Consulta Técnica de Inventarios 
 
Sinisterra, G., Polanco, L. E. & Henao, Harvey. (1997). Capítulo 6. Activos corrientes. 
Mercancías. En: Contabilidad. Sistemas de información para las organizaciones (3ª 
ed., p. 182-234). Bogotá: McGraw-Hill Interamericana. 
 
Activos corrientes (INVENTARIOS). 
 
b) Desarrollo de ejercicios prácticos 
 
Talleres de aplicación de la GUÍA CONTABILIDAD DE COSTOS “OCTAVIO 
JARAMILLO B.”. 
Desarrollar en hojas de Excel los ejercicios, aplicando los sistemas de inventarios 
permanente y periódico. Los métodos de valoración: UEPS, PEPS, PROMEDIO 
PONDERADO, PROMEDIO SIMPLE Y PRECIO ÚLTIMA FACTURA. 
 
 
Guía de Procedimiento para Visita Empresarial 
 
1. PREPARACIÓN DEL INVENTARIO PARA LA TOMA FÍSICA 
 
1.1. Seleccionar los inventarios por Grupo: 
 
Materias Primas. 
Insumos y suministros.32 
Material de Empaque. 
Marquillas y etiquetas. 
Producto en Proceso. 
Producto Terminado. 
 
1.2. Asignar código de identificación a cada grupo de inventario 
 
Código Detalle 
 
 01 Materias Primas 
 02 Insumos y suministros 
 03 Material de Empaque 
 04 Marquillas y etiquetas 
 05 Producto en Proceso 
 06 Producto Terminado Fabricado 
 07 Producto Terminado Comprado 
 
 
1.3. Asignar la línea al grupo clasificado 
 
Código Código línea Detalle 
 
 01 01 Telas 
 01 02 Encajes 
 02 01 Hilos 
 02 02 Botones 
 03 01 Bolsas 
 04 01 Marquillas 
 04 02 Etiquetas 
 05 01 Blusas 
 05 02 Camisas 
 06 01 Blusas 
 06 02 Camisas 
 
 
1.4. Resumen de Identificación del Grupo y la línea 
 
 33 
01 01 Materia Prima Telas 
01 02 Materia Prima Encajes 
02 01 Insumos Hilos 
02 02 Insumos Botones 
05 01 Producto en Proceso Blusas 
05 02 Producto en proceso Camisas 
06 01 Producto Terminado Blusas 
06 02 Producto Terminado Camisas 
 
Asignar la referencia a cada artículo que se va a inventariar, teniendo en cuenta 
el grupo. Se recomienda que la referencia utilizada para identificar el artículo 
sea la empleada por el proveedor. Cuando se trate de artículos producidos por 
la empresa, asigne la referencia teniendo en cuenta la línea. 
 
 Grupo Línea Referencia Detalle 
 
 01 01 2025 Lino Rojo 
 01 01 1520 Tull 
 02 01 1000 Hilo Coban 15 
 02 01 1001 Hilo Coban 08 
 02 02 Metal 2 Botón Metálico Cobre 
 05 01 1015 Blusa Dama Talla S 
 05 02 1215 Camisa Hombre Talla M 
 
Resumen de identificación del Artículo dentro de un grupo y su línea: 
 
 01 01 2025 Materia Prima Tela Lino Rojo 
 01 01 1520 Materia Prima Tela Tull 
 05 01 1015 Producto Proceso Blusa Dama Talla S 
 05 02 1215 Producto Proceso Camisa Hombre Talla M 
 
Como se puede apreciar, el código asignado a un producto o artículo lo va a 
identificar plenamente dentro del sistema de información de la empresa. 
 34 
 
 
1.5. Preparar hojas de trabajo, para la toma del inventario 
 
 
HOJA DE INVENTARIO FÍSICO 
 
Fecha: Encargado: 
Sección: Hora inicio: 
 Hora terminación: 
 
CÓDIGO DETALLE CANTIDAD VALOR 
UNITARIO 
VALOR 
TOTAL 
01012025 LINO ROJO 10 8.000 80.000 
01012025 TULL 10 9.000 90.000 
 
 
Es importante tener en cuenta que en el momento de la clasificación del inventario, 
éste debe depurase al máximo bajo los siguientes estados: 
 
 ESTADO DETALLE 
 
1 ACTIVOS 
2 INACTIVOS 
3 OBSOLETOS 
4 DEFECTUOSOS 
 
 
2. SELECCIÓN DEL PERSONAL QUE HA DE TOMAR LOS INVENTARIOS FÍSICOS 
 
Es importante conocer las habilidades que poseen las personas encargadas de la 
bodega de materiales, planta y bodega de producto terminado; encargadas de 
 35 
manejar las unidades tanto de materiales como de producto fabril, de tal forma que 
se les puedan asignar tareas de control de los diferentes inventarios. 
 
Los inventarios son uno de los activos corrientes y uno de los elementos del cálculo 
del capital de trabajo más importantes de la empresa y sensibles a la disminución no 
justificada, ya sea por deterioro, obsolescencia, mala utilización, pérdida o robo. 
 
El perfil de las personas involucradas con los inventarios: 
 
 Tecnólogo en contabilidad o auxiliar contable. 
 Conocimientos de economía básica. 
 Habilidad en el manejo de software de inventarios. 
 Conocimiento y habilidades en el manejo de los métodos de valoración. 
 Capacidad de análisis de información. 
 Capacidad de contratar y negociar productos. 
 
 
3. CRONOGRAMA DE LAS TOMAS FÍSICAS 
 
Las fechas de cortes son importantes para ejercer un control sobre las existencias. 
Normalmente los inventarios se realizan en el último día hábil del período en el que 
se está efectuando la toma física. Sin embargo, si durante los períodos mensuales 
no se ha efectuado toma física, por política de las empresas con inventarios físicos 
anuales, se recomienda estar efectuando chequeos aleatorios para comprobar la 
veracidad de la información teórica (Sistemas), con la información física de la 
muestra: 
 
 Preparar las secciones en que se ha de efectuar el inventario 
 Rotular los productos no identificados 
 Fijar con anticipación el día y la hora en que se efectuará el inventario físico. 
 Disponer de las herramientas necesarias para elaborar el inventario 
 36 
4. COMPARAR LA TOMA FÍSICA CON EL KÁRDEX Y EFECTUAR LOS AJUSTES A 
LOS INVENTARIOS. EVALUAR LAS VARIACIONES 
 
 
5. EXTRAER LA INFORMACIÓN PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE: 
MATERIAL UTILIZADO, PRODUCTO EN PROCESO Y PRODUCTO TERMINADO 
 
5.1. Cálculo del Costo de Materiales utilizados bajo el sistema Periódico 
 
 
Juego de Inventarios 
 
 INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $__________ 
 + COMPRAS DE MATERIALES $__________ 
 - DEVOLUCIONES EN COMPRAS $__________ 
 TOTAL COSTO MATERIAL DISPONIBLE $__________ 
 - INVENTARIO FINAL MATERIALES $__________ 
 TOTAL COSTO MATERIAL UTILIZADO $__________ 
 
 
El juego de inventarios es un procedimiento básico para calcular el costo de materiales 
utilizados en un período de tiempo determinado. Bajo este esquema es necesario que 
la empresa efectúe la toma física de los inventarios al finalizar cada mes. 
 
 CÁLCULO DEL COSTO DE MATERIALES UTILIZADOS BAJO SISTEMA 
PERMANENTE 
 
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROCEDENTE DEL KÁRDEX 
 
 DESPACHOS DE BODEGA A PLANTA $__________ 
 - DEVOLUCIONES DE PLANTA A BODEGA $__________ 
 TOTAL COSTO MATERIAL UTILIZADO $__________ 
 
 37 
 
Implementación de la hoja de costos 
 
Su finalidad es establecer el consumo y costo ESTÁNDAR de los materiales utilizados. 
 
 
ESQUEMA DE UNA HOJA DE COSTOS 
 
HOJA DE COSTOS 
ARTÍCULO 
CANTIDAD RESUMEN DEL COSTO 
REFERENCIA MATERIAL - 
TIEMPO ESTÁNDAR MANO OBRA 
TIEMPO REAL CIF 
VARIACIÓN TOTAL - - 
MATERIALES 
MATERIAS PRIMAS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL MATERIA PRIMA 
INSUMOS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL INSUMOS 
 
EMPAQUE CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
TOTAL EMPAQUE 
 
MARQUILLAS Y ETIQUETAS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL MARQUILLA 
 
TOTAL MATERIALES 
 
 
 38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivos de la contabilidad de costos 
1. Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, tanto unitarios 
como globales, con miras a su presentación en el Balance General. 
2. Determinar el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o 
pérdida en el período respectivo y presentarlos en el Estado de Resultados. 
3. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta útil para planificar y 
controlar los costos de producción. 
4. Servir de guía para la toma de decisiones, especialmente para fines de inversión. 
5. Valorar la producción en proceso, productos terminados y materias primas. 
6. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las utilidades, 
modificando la estructura del producto si fuese necesario. 
7. Identificar las causas y efectos del incremento de precios debido a la presencia de 
costos no deseados y, en general, ubicar las áreas y aspectos que encarecen el 
producto o impiden obtenerlo de manera óptima. 
CUADRO DE REQUERIMIENTO POR UNIDADES A PRODUCIRMATERIAS PRIMAS 
CANTIDAD 
POR unidad 
CONSUMO 
TOTAL 
MATERIALES 
VALOR 
UNITARIO 
DE CADA 
MATERIAL 
 
 
 
INSUMOS 
 
 
 
 
EMPAQUE 
MARQUILLAS Y 
ETIQUETAS 
 
 
 39 
Lista de chequeo costos e Inventarios 
 
1. Clasifique por grupos homogéneos los productos o servicios que presta la empresa. 
2. ¿Cuáles de los anteriores productos o servicios prestados no se cobran o no se 
facturan al cliente? 
3. ¿Bajo qué esquema se fabrica su producto? 
a. Fabricación bajo pedido específico. 
b. Fabricación por lotes. 
c. Fabricación en serie o producción continua. 
4. ¿Se identifican los elementos del costo: Materiales–Mano de Obra–CIF (Costos 
Indirectos de Fabricación), en el momento de su registro y acumulación? 
5. ¿Cómo se lleva a cabo esta labor de registro? 
6. ¿Qué método de costeo emplea la empresa? 
a. Costeo por absorción o costeo global. 
b. Costeo directo o costeo variable. 
c. Costeo estándar. 
7. ¿Por qué se tomó esa decisión? 
8. ¿Tiene la empresa diseñado un diagrama de flujo del sistema de compras, costos y 
producción? 
9. ¿Cuáles son los procesos que componen: la compra de materiales, materias primas, 
almacenamiento y producción? 
10. ¿Qué documentación se tiene disponible en cada proceso? 
a. Recepción. 
b. Almacenaje. 
c. Despacho. 
d. Pago. 
11. ¿Existen responsables? ¿Quiénes son? 
12. ¿Cómo distingue la empresa los productos, líneas o servicios que presta? 
13. ¿Dispone la empresa de hoja de costos por producto, línea o servicio? 
14. ¿Cómo controla la empresa las existencias y el uso de materiales? 
15. ¿Dispone la empresa de tarjetas de control de existencias (Kárdex)? 
 40 
16. ¿Identifica su empresa cada uno de los siguientes aspectos? 
a. El punto máximo de inventario. 
b. El punto mínimo de inventario. 
c. El punto de pedido. 
17. ¿Cómo se determina la ubicación o localización de un producto en el inventario y 
físicamente? 
18. ¿Cómo se valorizan los inventarios y se determina el costo de la mercancía 
vendida? 
a. Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS ó FIFO). 
b. Últimas en entrar, primeras en salir (UEPS ó LIFO). 
c. Promedio ponderado. 
d. Costo estándar. 
e. Identificación específica. 
f. Último costo de producción o costo actual de compra. 
g. ¿Otro? ¿Cuál?______________________________ 
19. ¿Por qué se tomó esta decisión? 
20. ¿Se controla el inventario? 
a. Por inventario permanente. 
b. Por inventario periódico o juego de inventarios. 
21. ¿Existe conciliación periódica entre: Contabilidad–Costos–Inventarios? 
22. ¿Practica la empresa la toma física de inventarios? 
23. ¿Qué política se tiene implementada? ¿Cuál es su periodicidad? 
24. ¿Se concilian las diferencias presentadas en la toma física de inventarios y el saldo 
en libros? ¿Cómo se determinan y registran? 
25. ¿Ajusta la empresa por inflación sus inventarios? 
26. ¿Controla la empresa los niveles de: 
a. Primeras 
b. Segundas 
c. Unidades defectuosas 
d. Destrozos 
e. Consumos internos 
 41 
f. Faltantes 
g. Sobrantes 
h. Desperdicio 
i. Subproductos 
j. Uso de suministros de fábrica, repuestos y accesorios 
k. Errores en digitación, tanto en precio como en cantidad? 
 
 
Asesoría Docente 
 
OBJETIVO GENERAL 
 
Orientar y evaluar el proceso de los inventarios, como herramienta en la construcción 
del conocimiento. 
 
PROCEDIMIENTOS 
 
1. Asesoría para la toma adecuada del inventario físico 
 Fijación de la fecha del Proceso. 
 Listado de personas que intervienen. 
 Clasificación de las secciones y responsables: 
- Bodega de Materiales. 
- Planta (Producto en Proceso). 
- Bodega de Producto Terminado. 
 Diseño de planillas para recolección de información. 
 Selección de grupos de trabajo. 
 Primer conteo de existencias. 
 Segundo conteo de existencias (aleatorio). 
 
Se recomienda emplear personal de una sección diferente en la toma del inventario 
físico. El objetivo: implementar una auditoría directa. 
 42 
 
Ejemplo: 
Personal de Producto Terminado, hace conteo de Materiales. 
Personal de Planta, hace conteo de Producto Terminado. 
Personal de Bodega Materiales, hace conteo de Producto en Proceso. 
 
 Elaborar las hojas de costos y requerimientos de materiales para cada artículo, 
empleando el Excel como herramienta. 
 Orientar al alumno en cómo debe establecer los controles del inventario: 
Cada día se toma una referencia específica y se analiza: Existencia física, 
Existencia contable, Variaciones y su análisis. 
 Enseñar al alumno a efectuar chequeos aleatorios de inventario. 
 Visita a la empresa para verificar el proceso Teórico–Práctico. 
 
 
Mesa de Trabajo 
 
Los alumnos evaluarán, con los empresarios y los asesores empresariales, el resultado 
obtenido del proceso establecido para el control de los inventarios y la contribución de 
éstos en la toma de decisiones administrativas. 
 
 Investigar cuál es el nivel adecuado de los inventarios. 
 ¿La logística de los inventarios está bien implementada? 
 ¿Están bien definidas las políticas de compras y se cumplen? 
 ¿Qué controles se aplican para la verificación de las compras y los documentos del 
proveedor (Pedidos, Remisiones y Facturas)? 
 ¿Existen programas de sistemas para llevar los inventarios? 
 ¿Se ha implementado la hoja de requerimientos? 
 ¿Se ha implementado la hoja de costos? 
 ¿Se diagrama la ruta de documentos de control: 
Requerimiento de Materiales, 
 43 
Cotizaciones, 
Remisiones, 
Factura de compra, 
Notas Crédito de devoluciones al proveedor, 
Nota de entrega de materiales a Planta, 
Nota de devoluciones de planta a Bodega de Materiales? 
 
 
Plenaria de Resultados 
 
Presentación del informe ejecutivo sobre el manejo de los inventarios y su contribución 
administrativa en la conformación de los costos. 
 
Contenido del informe: 
1. Clasificación de los inventarios. 
2. Políticas de inventario. 
3. Método de valoración adecuado. 
4. Procedimiento de la ruta de información. 
5. Implementación de las hojas de costos. 
6. Determinación de los costos estándar y reales. 
7. Análisis de variación de los costos de materiales utilizados. 
8. Cronograma de toma física de inventarios. 
 
 
Sistema de Evaluación 
 
Se evaluará el procedimiento establecido para el control de los inventarios y la 
información que procede de ellos para calcular el costo. 
 
 Comparativo aleatorio de muestras físicas. 
 Análisis de las hojas de costos basado en los requerimientos de producción. 
 44 
 Variaciones de los inventarios. 
 Presentación del diagrama de flujo de los papeles de trabajo. 
 Análisis del método de valoración aplicado. 
 Derrotero de la preparación de la toma física de un inventario. 
 
2. MÓDULO II. CONCEPTO DEL COSTO 
 
 
Problema 
 
Los alumnos desconocen la forma técnica de calcular el costo de producción de 
un bien o de la prestación de un servicio. Con las herramientas contables 
adquiridas durante el estudio de la contabilidad general y el manejo de los 
inventarios, el alumno estará en capacidad de calcular los costos de producción 
de un bien o de la prestación de un servicio. 
 
 
Objeto 
 
Los costos. 
 
 
Objetivo General 
 
Identificar, analizar y operar los costos de producción y servicios. 
 
 
Objetivos específicos 
 
 45 
 Determinar el costo de un producto o de la prestación de un servicio. 
 Analizar la diferencia entre la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa. 
 Suministrar información para la planeación y toma de decisiones. 
 Proporcionar los instrumentos para desarrollar la gerencia estratégica. 
 
 
 
Tiempos 
 
Tiempo estimado para cátedra 12 horas 
Tiempo estimado para práctica 10 horas 
Tiempo estimado total 22 horas 
 
 
Conocimientos 
 
 Calcular los costos de materiales utilizados. 
 Calcular la mano de obra incorporada a unproducto. 
 Calcular y distribuir los costos Indirectos de Fábrica. 
 Calcular el costo de producción de un artículo. 
 Elaborar el estado del costo. 
 Aprender a manejar las hojas de costos. 
 Identificar los costos según su naturaleza, comportamiento y tipo. 
 
Habilidades 
 
 Identificar y aplicar los elementos del costo. 
 Calcular los costos de producción de un artículo o de la prestación de un servicio. 
 Identificar los costos de acuerdo con su comportamiento. 
 Elaborar las hojas de costos. 
 46 
 Utilizar los costos como herramienta en la toma de decisiones. 
 
 
Competencias 
 
 Lectura del entorno 
 
Implementar las hojas de costos por cada artículo o servicio que se va a prestar. 
Determinar los elementos del costo. 
Implementar la hoja de requerimiento de materiales. 
Identificar los costos fijos de una empresa. 
Identificar los costos variables. 
Identificar los costos Directos e Indirectos. 
Implementar las hojas de trabajo. 
Analizar la capacidad instalada de producción. 
 
 Presentación del informe de manera estructurada 
 
Cálculo de los costos por referencia. 
Informe de los componentes del costo fijo mensuales, y proyección del costo anual. 
Planeación de la producción. 
 
 Extraer información del manejo operativo de los costos 
 
Referenciar las unidades que se van a producir. 
Análisis de costos por referencia y su comportamiento de un período a otro. 
Costo de los inventarios de producto en proceso. 
 
 Formulación y solución de problemas 
 
 
 47 
Medios 
 
 Charla magistral. 
 Taller de aplicación en Excel. 
 Lecturas independientes. 
 Consultas bibliográficas. 
 Visita empresarial. 
 Asesoría docente. 
 Discusión colectiva. 
 Plenarias estudiantiles. 
 
 
Metodología 
 
Charla magistral. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 48 
 
 
 
 
 
 
 
2.1. Concepto del costo 
 
Es el conjunto de procedimientos por medio del cual se determina cuánto cuesta 
fabricar un artículo o prestar un servicio. También podemos definir el costo como la 
capitalización de los gastos en la fabricación de un producto o la prestación de un 
servicio. 
 
El costo es una inversión a corto, mediano o largo plazo, que se ha de recuperar en el 
momento en que se efectúe la venta. Los costos están asociados con todo tipo de 
organización pública o privada, y se determinan para empresas: manufacturera, 
comercial o de servicios. 
 
Las empresas manufactureras transforman materiales en productos terminados: 
 
Tomates transformados en salsa de tomate. 
Maderas transformadas en sillas y comedores. 
Lanas transformadas en telas. 
 
Las empresas comerciales adquieren el producto elaborado y le incluyen otros 
elementos que hacen que su costo primario aumente: 
 
A las camisas les incorpora el empaque. 
A las prendas de vestir para exportar les incorpora el costo de la exportación. 
 
 49 
 Los gastos 
 
Son la inversión irrecuperable que realiza una empresa para el desarrollo de su 
actividad económica. Normalmente el valor invertido afecta el estado de 
resultados, disminuyendo la utilidad operativa y administrativa de la empresa. 
 
 
 Clasificación primaria del costo 
 
 
 
 
 
 
ASOCIADOS CON ASOCIADOS CON ASOCIADOS CON 
LOS PRODUCTOS CON PERIODOS EL PERIODO 
 O SERVICIOS FUTUROS 
 
 
COSTOS PROPIEDAD GASTOS 
 PLANTA Y EQUIPO 
 
 
COSTO DEL DEPRECIACIONES GASTOS DEL 
PRODUCTO AGOTAMIENTO PERIODO 
 AMORTIZACIONES 
 
COSTO DE PRODUCTOS GASTOS DE VENTAS 
 VENDIDOS GASTOS DE ADMÓN. 
 GASTOS FINANCIEROS 
 
 
 Según su naturaleza 
 
Son los componentes primarios del costo, formados por sus tres elementos: 
 
Materiales + mano de obra + c. i. f. 
DESEMBOLSOS 
 50 
 
 
 Según su comportamiento 
 
El comportamiento del costo siempre se analiza frente a la producción de 
unidades o la prestación de servicios. De acuerdo con este planteamiento 
tenemos: 
 
a) Costos Fijos. Son aquellos cuyo valor total invertido en un período de tiempo 
permanece constante frente a un nivel de producción. No cambian. Cuando se 
analiza el comportamiento del Costo Fijo frente a las unidades producidas, se 
nota que va disminuyendo. Se forma una relación inversamente proporcional 
al número de unidades. 
 
Costos Fijos Totales 
 ----------------------------- = Costo Fijo Unitario 
 Unidades Producidas 
 
 
CUADRO DE COSTOS FIJOS DE UN PERIODO 
 
CONCEPTO VALOR MES VALOR AÑO 
GASTOS DEL PERSONAL 6.000.000 72.000.000 
IMPUESTOS MUNICIPAL 35.000 420.000 
SEGUROS 113.500 1.362.000 
ARRENDAMIENTO 1.500.000 18.000.000 
SERVICIOS PÚBLICOS 350.000 4.200.000 
SERVICIOS ASEO Y VIGILANCIA 150.000 1.800.000 
PUBLICIDAD 350.000 4.200.000 
MANTENIMIENTO 130.000 1.560.000 
ADECUACIONES 75.000 900.000 
DEPRECIACIONES 175.000 2.100.000 
DIVERSOS 35.000 420.000 
 
TOTALES 8.913.500 106.962.000 
 
COMPORTAMIENTO DEL COSTO FIJO FRENTE A LA PRODUCCIÓN 
 51 
 
 NIVELES DE PRODUCCIÓN EN 
UNIDADES 
 COSTO FIJO 
TOTAL MES 
 COSTO FIJO 
UNITARIO 
 - 8.913.500 8.913.500,00 
 1 8.913.500 8.913.500,00 
 1.000 8.913.500 8.913,50 
 1.000.000 8.913.500 8,91 
 10.000.000 8.913.500 0,89 
 
b) Costos Variables. Son aquellos cuyo valor invertido va aumentando con cada 
unidad que se fabrica. Se forma una relación directamente proporcional al 
número de unidades producidas. El costo variable unitario permanece 
constante; sólo cambia cuando la cantidad del recurso o el valor de unidad del 
recurso cambia. 
 Ejemplo: cambia la cantidad de metros de tela utilizados o el valor del metro 
de tela. 
 
 
CUADRO DE COSTOS VARIABLES X UNIDAD 
 
 CONCEPTO CANTIDAD 
 V/ R DEL 
RECURSO 
 COSTO 
UNITARIO 
TELA 1,5 5.450 8.175,00 
BOTONES 7,0 35 245,00 
HILO 0,015 18.900 283,50 
MARQUILLA 1,0 147 147,00 
ETIQUETA 1,0 150 150,00 
EMPAQUE 1,0 4.800 4.800,00 
 
TOTALES 13.800,50 
 
 
 
COMPORTAMIENTO DEL COSTO VARIABLE FRENTE A LA 
PRODUCCIÓN 
 
 NIVELES DE 
PRODUCCIÓN EN 
UNIDADES 
 COSTO 
VARIABLE 
UNITARIO 
 COSTO 
VARIABLE TOTAL 
 
- 13.801 - 
 13.801 13.800,50 
 52 
1 
 
1.000 13.801 13.800.500,00 
 
10.000 13.801 138.005.000,00 
 
100.000 13.801 1.380.050.000,00 
 
 
 
c) Comportamiento de los Costos Fijos y Variables 
 
 
 NIVELES DE 
PRODUCCIÓ
N EN 
UNIDADES 
 COSTO 
VARIABLE 
UNITARIO 
 COSTO FIJO 
UNITARIO 
 COSTO 
VARIABLE 
TOTAL 
 COSTO 
FIJO TOTAL 
 COSTO 
TOTAL DE 
P/ N 
UNITARIO 
 COSTO 
TOTAL DE P/ N 
 - 13.800,50 8.913.500,00 - 8.913.500 8.927.301 8.913.500 
 1 13.800,50 8.913.500,00 13.801 8.913.500 8.927.3018.927.301 
 1.000 13.800,50 8.913,50 13.800.500 8.913.500 22.714 22.714.000 
 10.000 13.800,50 891,35 138.005.000 8.913.500 14.692 146.918.500 
 1.000.000 13.800,50 8,91 
 
13.800.500.000 8.913.500 13.809 13.809.413.500 
 
 
 
 Según el tipo de Costo 
 
Es la identificación de los elementos del costo. Dependiendo del grado de 
identificación, cuantificación y representación, se clasifican en: 
 
a) Costos Directos. Son aquellos elementos del costo que se identifican 
directamente con el producto. Son de cuantía significativa, integran 
físicamente el producto y son de fácil medición y cuantificación. 
 
b) Materiales Directos. Materias primas que forman parte integral de un producto, 
se pueden medir y cuantificar. Se identifican fácilmente. 
Ejemplos: La madera en la fabricación de un mueble. 
 La tela en la fabricación de un vestido. 
 La harina en la fabricación del pan. 
 53 
 
c) Mano de obra Directa. Son aquellos costos laborales que pueden ser 
físicamente asignados a la producción de bienes. 
Ejemplo: La mano de obra de los obreros. 
 
d) Costos Indirectos. No se pueden identificar fácilmente en el producto, pero se 
requieren para un adecuado proceso de terminación del artículo. Aunque se 
pueden medir, no están relacionados directamente con el proceso de 
transformación. 
Ejemplos: El hilo empleado en la confección. 
 El pegante en la elaboración de zapatos. 
 La pintura en el decorado de muebles. 
 El personal asistente de producción. 
 
 
 
CUADRO DE COSTOS DIRECTOS 
 
 
 CONCEPTO CANTIDAD 
 V/ R DEL 
RECURSO 
 COSTO 
UNITARIO 
TELA 1,5 5.450 8.175,00 
BOTONES 7,0 35 245,00 
MARQUILLA 1,0 147 147,00 
ETIQUETA 1,0 150 150,00 
EMPAQUE 1,0 4.800 4.800,00 
MANO DE OBRA (MINUTOS) 15,0 340 5.100,00 
TOTALES 18.617,00 
 
 
 
 
EL TIPO DE COSTO VS UNIDADES 
 
 
 NIVELES DE PRODUCCIÓN EN 
UNIDADES 
 COSTO 
DIRECTO 
UNITARIO 
 COSTO DIRECTO 
TOTAL 
 54 
 - 18.617 - 
 1 18.617 18.617,00 
 1.000 18.617 18.617.000,00 
 10.000 18.617 186.170.000,00 
 100.000 18.617 1.861.700.000,00 
 
 
 
CUADRO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 
 
CONCEPTO VALOR MES VALOR AÑO 
GASTOS DEL PERSONAL 6.000.000 72.000.000 
IMPUESTOS MUNICIPAL 35.000 420.000 
SEGUROS 113.500 1.362.000 
ARRENDAMIENTO 1.500.000 18.000.000 
SERVICIOS PÚBLICOS 350.000 4.200.000 
SERVICIOS ASEO Y VIGILANCIA 150.000 1.800.000 
PUBLICIDAD 350.000 4.200.000 
MANTENIMIENTO 130.000 1.560.000 
ADECUACIONES 75.000 900.000 
DEPRECIACIONES 175.000 2.100.000 
DIVERSOS 35.000 420.000 
 
TOTALES 8.913.500 106.962.000 
CONCEPTO CANTIDAD 
 V/ R DEL 
RECURSO 
 COSTO 
UNITARIO 
HILO 0,015 18.900 283,50 
TOTALES 283,50 
 
 
 
EL TIPO DE COSTO VS UNIDADES 
 
 NIVELES DE PRODUCCIÓN EN 
UNIDADES 
 COSTO 
INDIRECTO 
UNITARIO 
 COSTO 
INDIRECTO TOTAL 
 - 8.913.500,00 8.913.500,00 
 1 8.913.783,50 8.913.783,50 
 1.000 9.197,00 9.197.000,00 
 10.000 1.174,85 11.748.500,00 
 100.000 372,64 37.263.500,00 
 
 
 55 
e) Costos por Procesos. Cuando existe una producción específica, o lotes 
continuos masivos, normalmente por encargo, se elaboran órdenes de 
producción por lotes asignándoles todos los costos en que se incurre. 
Ejemplo: Un cliente ordena la confección de 5.000 unidades para producir en 
un mes, la empresa indica al supervisor de planta la fabricación del 
lote mediante la orden de producción 001. 
 
COSTO MATERIALES POR UNIDAD 
 
 CONCEPTO CANTIDAD 
 V/ R DEL 
RECURSO 
 COSTO 
UNITARIO 
TELA 1,5 5.450 8.175,00 
BOTONES 7,0 35 245,00 
HILO 0,015 18.900 283,50 
MARQUILLA 1,0 147 147,00 
ETIQUETA 1,0 150 150,00 
EMPAQUE 1,0 4.800 4.800,00 
 
TOTALES 13.800,50 
 
MANO DE OBRA ( MINUTOS) 15 340 5.100,00 
 
 
COSTOS INDIRECTOS 
 
CONCEPTO VALOR MES 
GASTOS DEL PERSONAL 6.000.000 
IMPUESTOS MUNICIPAL 35.000 
SEGUROS 113.500 
ARRENDAMIENTO 1.500.000 
SERVICIOS PÚBLICOS 350.000 
SERVICIOS ASEO Y VIGILANCIA 150.000 
PUBLICIDAD 350.000 
MANTENIMIENTO 130.000 
ADECUACIONES 75.000 
DEPRECIACIONES 175.000 
DIVERSOS 35.000 
 
TOTALES 8.913.500 
 
 
 56 
DETALLE CANTIDAD COSTO UNITARIO 
COSTO 
TOTAL 
UNIDADES POR PRODUCIR 5.000 
COSTO MATERIAL POR UNIDAD 5.000 13.800,50 69.002.500 
COSTO MANO DE OBRA UNIDAD 5.000 5.100,00 25.500.000 
COSTOS INDIRECTOS 5.000 1.782,70 8.913.500 
 
TOTAL 5.000 20.683,20 103.416.000 
 
 
 
f) Costos por Departamento. Con el fin de establecer un mejor control 
administrativo y controlar la inversión en el proceso de producción, las 
empresas dividen la planta de producción en secciones y en cada una ellas 
incorpora los elementos del costo al producto que se está fabricando. Una vez 
ha terminado el proceso, se transfiere el producto y su costo a la siguiente 
sección; y así, sucesivamente, hasta llegar a la terminación del proceso. 
 
DIAGRAMA DE LOS COSTOS POR DEPARTAMENTO 
 
DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA 
 
CORTE 
 
 
 ENSAMBLE 
 
 
 EMPAQUE PRODUCCIÓN 
 
 TERMINADA 
Materiales Materiales Materiales 
mano de obra + mano de obra + mano de obra Costo total 
costos indirectos costos indirectos costos indirectos del 
 Período 
COSTO TRANSFERIDO COSTO TRANSFERIDO COSTO TRANSFERIDO 
 
 
2.2. Los sistemas de costeo 
 
 57 
 Sistema Directo o Variable 
 
Se calcula el costo de producción tomando en cuenta los elementos del costo 
que tienen un comportamiento variable. Los costos con comportamientos fijos 
son excluidos del costo y se llevan como gastos de administración y ventas. 
 
Ellos son: 
Materiales Directos. 
Materiales Indirectos. 
Mano de obra Directa (Labor contratada). 
Costos Indirectos Variables. Sistema por absorción o total 
 
Se calcula el costo de producción teniendo en cuenta los costos fijos y variables: 
Materiales directos e indirectos. 
Mano de obra. 
Costos indirectos de fabricación. 
 
 
2.3. Los elementos del Costo 
 
 Materiales 
 
Materias primas. 
Insumos. 
Marquillas y etiquetas. 
Material de empaque. 
 
 Mano de Obra 
 
 58 
Salario de los operarios. 
Horas extra. 
Recargos. 
Auxilio de transporte. 
Aportes patronales E. P. S. 
Aportes patronales Pensiones. 
Aportes a Cajas de Compensación. 
Aportes al I. C. B. F. 
Aportes al SENA. 
Cesantías. 
Intereses a Cesantías. 
Prima de Servicio. 
Vacaciones. 
 
 Costos Indirectos de Fabricación (C. I. F.) 
 
Impuestos. 
Arrendamientos. 
Honorarios. 
Seguros. 
Servicios. 
Gastos Legales. 
Mantenimiento. 
Adecuaciones. 
Depreciaciones. 
 
 Costo Primo 
 
Materiales directos + Mano de Obra directa 
 
 Costo de conversión 
 59 
 
Mano de Obra directa + Costos Indirectos 
 
 
2.4. Cálculo de los Costos según su naturaleza 
 
 Costo de material utilizado 
 
COSTO DE MATERIALES UTILIZADOS PARA 100 UNIDADES 
 
 CONCEPTO 
 CANTIDAD 
POR 
UNIDAD 
 V/ R DEL 
RECURSO 
 COSTO 
UNITARIO 
 CANTIDAD 
TOTAL 
 COSTO 
TOTAL 
TELA 1,5 5.450 8.175,00 150,0 817.500,0 
BOTONES 7,0 35 245,00 700,0 24.500,0 
HILO 0,015 18.900 283,50 1,5 28.350,0 
MARQUILLA 1,0 147 147,00 100,0 14.700,0 
ETIQUETA 1,0 150 150,00 100,0 15.000,0 
EMPAQUE 1,0 4.800 4.800,00 100,0 480.000,0 
TOTALES 13.800,50 1.380.050,0 
 
 
 Costo de mano de Obra 
 
OBREROS 10 
SALARIO BÁSICO 433.700 
AUXILIO TRANSPORTE 50.800 
JORNADA DIURNA 
HORAS LABORADAS 8 
LIQUIDACIÓN SEMANAL 
VALOR GANADO 4.337.000 
AUXILIO TRANASPORTE 508.000 
VALOR DEVENGADO 
 
4.845.000 
APORTES LEY DE SEGURIDAD 
 
938.744 
APORTE EPS (8,5% X V / R GANADO) 368.645 
APORTE PENSIONES ( 11,625% X V/ R GANADO ) 504.176 
APORTE ARP SEGUNTABLA ( 1,52% X V/R GANADO) 65.922 
APORTES PARAFISCALES 
 
390.330 
APORTE CAJAS (4% X V/ R GANADO) 173.480 
APORTE I C B F (3% X V/ R GANADO ) 130.110 
 60 
APORTE SENA (2% X V/ R GANADO ) 86.740 
LIQUIDACIÓN PRESTACIONES SOCIALES 
 
992.066 
CESANTIAS ( 8,33% X V/ R DEVENGADO) 403.589 
INTERESES (1% X V/ R CESANTIAS ) 4.036 
PRIMA ( 8,33% X V/ R DEVENGADO) 403.589 
VACACIONES ( 4,17% X V/ R GANADO ) 180.853 
DOTACIONES 
DEPENDE DE LA EMPRESA Y LA LABOR TOMAMOS 
 
200.000 
UNA BASE DE $ 80,000 POR OBRERO CUATRIMESTRE 
TOTAL COSTO MANO DE OBRA SEMANAL 
 
7.366.139 
 
 
 
HORAS SEMANALES PLANTA ( JORNADA X DIAS HABILES) 48 
HORAS SEMANALES CON EFICIENCIA DELl 80% 38,4 
VALOR HORA PLANTA ( COSTO MANO OBRA / HORAS ) 191.826,55 
VALOR MINUTO PLANTA ( V/ R HORA / 60 ) 3.197,11 
 
 
HORAS HOMBRE PLANTA 
( NÚMERO DE TRABAJADORES X JORNADA X DIAS 480 
CON EFICIENCIA AL 80% 384 
VALOR HORA HOMBRE ( COSTO MO / HORAS HOMBRE) 19.182,65 
VALOR MINUTO HORAS HOMBRE (V/ R HORA / 60 ) 319,71 
 
 
 Costos Indirectos de Fabricación 
 
CUADRO DE COSTOS INDIRECTOSDE FABRICACIÓN 
 
CONCEPTO VALOR MES VALOR AÑO 
IMPUESTOS MUNICIPAL 35.000 420.000 
SEGUROS 113.500 1.362.000 
ARRENDAMIENTO 1.500.000 18.000.000 
SERVICIOS PÚBLICOS 350.000 4.200.000 
SERVICIOS ASEO Y VIGILANCIA 150.000 1.800.000 
PUBLICIDAD 350.000 4.200.000 
MANTENIMIENTO 130.000 1.560.000 
ADECUACIONES 75.000 900.000 
DEPRECIACIONES 175.000 2.100.000 
DIVERSOS 35.000 420.000 
 
TOTALES 2.913.500 34.962.000 
 
 
 61 
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS 
 CANTIDAD COSTO 
UNIDADES PRODUCIDAS 5.000 582,70 
HORAS PLANTA 48 60.697,92 
MINUTOS PLANTA 2.880 1.011,63 
HORAS HOMBRE 480 6.069,79 
MINUTOS HORA HOMBRE 28.800 101,16 
 
 
 
 
2.5. Clasificación y cálculo de los Costos 
 
 Clasificación y cálculo de los Costos según su tipo: Unitarios y Totales 
Costos Directos. 
Costos Indirectos. 
Ejercicios de aplicación. 
 
 Clasificación y cálculo de los Costos según su comportamiento 
Costos Variables. 
Costos Fijos. 
Costo de Producción. 
Ejercicios prácticos. 
 
 Elaboración de la plantilla para cálculo de los Costos según su tipo y según su 
comportamiento 
Plantillas en Excel. 
Ejercicios prácticos. 
 
 
Trabajo Independiente 
 
 Objetivo General 
 
 62 
Afianzar el conocimiento de los conceptos del costo, sus clasificaciones, 
comportamientos y tipos. 
 
 Consulta técnica de los conceptos del Costo 
 
a) Cuevas, C. F. (2001). Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestión (2ª 
ed.). Santafé de Bogotá: Pearson Education. 
 
Páginas 12 a 14: Clasificación de los Costos. 
Páginas 19 a 23: Costo del Producto. 
Páginas 38 a 50: Comportamiento del Costo. 
Páginas 61 a 67: Costos por Procesos. 
 
 
b) Harvey, D. A. (s. f.). Contabilidad Gerencial. Bogotá: Editorial Norma. 
 
Páginas 2 a 7: El concepto de contabilidad de costos. 
Páginas 8 a 9: Costeo por absorción. 
Páginas 9 a 18: el cargo de los gastos de fabricación. 
 
 
c) Planteamiento y solución de ejercicios prácticos empleando hojas electrónicas. 
 
 
d) Talleres de Costos, de Octavio Jaramillo B. 
 
Emplear el modelo de Excel para la solución de los ejercicios. 
 
 
 
 63 
Guía de procedimiento visita empresarial 
 
 
 Calcular los costos del material utilizado 
 
Procedimiento establecido en el Módulo II de La Guía Inventarios: 
 
Materias Primas. 
 
Insumos y suministros. 
 
Material de Empaque. 
 
Marquillas y etiquetas. 
 
 
 Implementar la hoja de requerimiento de materiales 
 
 
CUADRO DE REQUERIMIENTO POR UNIDADES A PRODUCIR 
 
 
 
MATERIAS PRIMAS 
CANTIDAD 
POR unidad 
CONSUMO 
TOTAL 
MATERIALES 
VALOR 
UNITARIO 
DE CADA 
MATERIAL 
 
 
 
INSUMOS 
 
 
 
 
EMPAQUE 
MARQUILLAS Y 
ETIQUETAS 
 
 
 64 
 
 
 
 
 Implementar la hoja de Costos por artículo 
 
 
 
 
 
 
ESQUEMA DE UNA HOJA DE COSTOS 
 
HOJA DE COSTOS 
ARTICULO 
CANTIDAD RESUMEN DEL COSTO 
REFERENCIA MATERIAL - 
TIEMPO ESTANDAR MANO OBRA 
TIEMPO REAL CIF 
VARIACION TOTAL - - 
MATERIALES 
MATERIALES PRIMAS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL MATERIA PRIMA 
 
INSUMOS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL INSUMOS 
 
EMPAQUE CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
TOTAL EMPAQUE 
 65 
 
MARQUILLAS Y ETIQUETAS CANTIDAD V/R UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 
 
 
 
TOTAL MARQUILLA 
 
TOTAL MATERIALES 
 
 
 
 
 
 Cálculo del Costo de Mano