05 Sistema contable para efectos didácticos

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SISTEMA DE INFORMACIÓN 
CONTABLE - GERENCIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 SAN SALVADOR, REPÚBLICA DE EL SALVADORSAN SALVADOR, REPÚBLICA DE EL SALVADORSAN SALVADOR, REPÚBLICA DE EL SALVADORSAN SALVADOR, REPÚBLICA DE EL SALVADOR 
 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Información Contable 
Empresas Didácticas, S.A. 
 
 
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EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
 
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE - GERENCIAL 
 
 
 
INDICE DEL CONTENIDO Pág. 
 
 
I. Sistema de información contable 
Definición y objetivo 3 
II. Descripción del sistema contable y políticas contables 
1. Datos Generales 4 
2. Estados Financieros 
2.1 Definición 4 
2.2 Objetivos de los Estados Financieros 4 - 5 
2.3 Carácteristicas cualitativas de la Información que debe contener los Estados Financieros 5 -6 
 3. Reglas y principios para la preparación y presentación de los estados financieros 7 - 8 
 4. Manual de principales políticas contables adoptadas por la Sociedad 
 4.1 Objetivo del manual 8 
 4.2 Alcance del manual 8 
 4.3 Políticas contables Adoptadas 8 - 15 
5. Datos de los Registros Contables y otros aspectos de relevancia 16 
 6. Documentos fundamentales, Ingresos, Egresos y demás necesarios 17 - 18 
III. El plan o catálogo de cuentas 
1. Definición 19 
2. Importancia 19 
3. Objetivos 19 
4. Estructura del Catálogo de Cuentas 19 - 38 
IV. Manual de instrucción de uso del plan de cuentas 
1. Definición 39 
2. Objetivos e importancia 39 
3. Estructura del manual de uso del Catálogo de Cuentas 39 - 90 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Información Contable 
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I) SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 
 
Definición y objetivos. 
Definiciones: 
El sistema de información contable es la estructura organizada que comprende los métodos, las políticas, 
procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control efectivo de las actividades y 
transacciones económicas y financieras, con el objeto de resumirlas en informes y estados financieros que 
sirvan de base para la toma de decisiones gerenciales que se encaminen hacia el logro de los objetivos 
estratégicos de la organización. 
El sistema de información de contabilidad es el conjunto de políticas, métodos, reglas y procedimientos 
utilizados para registrar, valuar, presentar y controlar las operaciones de la entidad. 
El sistema de información contable-gerencial, incluye todos los métodos y medidas coordinadas adoptadas por 
la sociedad, para proteger y salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos 
contables y sus operaciones, promover la eficiencia y la productividad en las operaciones y estimular la 
adhesión a las prácticas y políticas ordenadas por la compañía. 
 
Objetivos: 
 
El sistema de Información contable debe servir fundamentalmente para: 
Conocer y demostrar los recursos controlados por la entidad, las obligaciones que tenga de transferir recursos a 
otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido durante un periodo 
determinado. 
 
Garantizar la aplicación estandarizada en los métodos y procedimientos necesarios para clasificar, resumir y 
registrar los eventos económicos de la compañía, hasta el establecimiento de informes y estados financieros 
necesarios para la toma de decisiones. 
 
Servir de guía y normar la forma apropiada de llevar a cabo el registro de las diferentes operaciones contables de la 
compañía, apegada a principios o normas contables y políticas de la empresa. 
 
El Sistema de Información Contable-Gerencial de EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. esta integrado por la descripción del sistema 
contable, las políticas contables, el plan o catálogo de cuentas y el manual de instrucción para la aplicación del plan de cuentas. 
 
II) DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD Y MANUAL DE POLITICAS CONTABLES 
 
 
En la descripción del sistema contable, se establecen las reglas básicas y generales bajo las cuales funcionara la estructura contable 
de la organización, por tanto pretende detallar todos los aspectos contables, mercantiles y de control importantes que servirán de 
guía para el registro y control de las diferentes operaciones de la compañía. 
 
 
1. DATOS GENERALES 
 
1.1 Razón Social: EMPRESAS DIDACTICAS S.A. 
Nombre Comercial: NEGOCIOS DIDACTICOS 
 
 
 
 
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1.2 Fecha de constitución y fecha de inscripción de la sociedad: EMPRESAS DIDACTICAS S.A. se constituyó el día xxde 
Septiembre del 20xx, según escritura pública No. 1951 elaborada por el Lic. Jorge Luis Chinchilla, inscrita en el 
Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil bajo el No. 79 del Tomo No. 564, con fecha 09 de septiembre del 20xx. 
 
1.3 Tipo de sociedad jurídica: Sociedad Anónima de capital fijo 
 
1.4 Estructura del capital social: El capital social de la sociedad esta constituido por acciones comunes cuyo valor nominal 
es de cien xxx (100.00) cada una. El capital social es fijo, según escritura de constitución es de Un Millón de xxx ( 
1,000,000.00). El activo de la sociedad según balance general al 31 de diciembre de 20xx es de 15,728,579.01 
 
1.5 Número de registro: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
1.6 Número de identificación tributaria: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
1.7 Dirección exacta de la oficina donde se llevará la contabilidad: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
1.8 Nombre y número del auditor externo: CVXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
1.9 Régimen especial o incentivo fiscal: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 
 
1.10 La actividad principal de la empresa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
1.11 Dirección de la empresa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
2. ESTADOS FINANCIEROS 
 
2.1 Definición: 
 
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera el rendimiento y los 
flujos de efectivo de una entidad. 
 
2.2 Objetivo de los estados financieros: 
El objetivo principal de los estados financieros con propósito de información general de una pequeña o mediana entidad 
es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil 
para la toma de decisiones económicas de una gama amplia de usuarios que no están en condiciones de exigir informes 
a la medida de sus necesidades específicas de información. 
 
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los 
recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran información acerca de 
los siguientes elementos de la empresa: 
(a) activos; 
(b) pasivos; 
(c) patrimonio neto; 
(d) ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias; y 
(e) flujos de efectivo. 
 
 
 
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Esta información, junto con la contenida en las notas a los estados financieros, ayuda a los usuarios a predecir los flujos 
de efectivo futuros, particularmente en lo que se refiere a la distribución temporal y grado de certidumbre de la 
generación de efectivo y otros medios líquidos equivalentes. 
La responsabilidad por la elaboración y presentación de los estados financieros corresponde al órgano de administración 
de la sociedad EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
 
 
2.3 Características cualitativas de la información que debe contener los estados financieros 
Para satisfacer razonablemente las necesidades de información del usuario, en la preparación y presentación 
de los Estados Financieros, tal como lo establecen las NormasInternacionales de Información Financieras 
para Pequeñas y Medianas Entidades adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad 
(IASB), deberán tenerse en cuenta las siguientes características cualitativas de los Estados Financieros: 
 
2.3.1.1 Comprensibilidad: 
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible 
para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la 
contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la 
necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda 
ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios. La información debe ser fácilmente 
comprensible para los diferentes usuarios, la información deberá revelarse en un orden apropiado y todo 
suceso importante deberá denotarse con una nota explicativa, para mejor comprensión del mismo. 
 
2.3.2 Relevancia: 
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones 
de los usuarios. La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones 
económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o 
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. información debe ser la necesaria y suficiente, para que el usuario 
sea capaz de tomar las decisiones que considere apropiadas. 
 
2.3.3 Fiabilidad: 
La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La información es fiable cuando está 
libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse 
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) 
si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la 
formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado. 
 
2.3.4 Materialidad o importancia relativa: 
La información es material y por ello es relevante―, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en 
las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad 
(importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error juzgados en las circunstancias 
particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin 
corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación 
particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad. La 
información debe representar fielmente las transacciones y eventos económicos que han ocurrido en la 
operación de la Sociedad. 
 
2.3.5 Comparabilidad: 
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, 
 
 
 
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para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también 
deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su situación 
financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentación de los efectos 
financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma 
uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también de una forma uniforme entre 
entidades. Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables empleadas en la 
preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de 
estos cambios 
 
2.3.6 Oportunidad: 
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las decisiones económicas de los 
usuarios. La oportunidad implica proporcionar información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay 
un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede 
necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. Al 
conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las 
necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones económicas. 
 
2.3.7 Prudencia: 
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la 
revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la 
preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar 
los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma 
que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en 
defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o 
ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo. 
 
2.3.8 Equilibrio entre costo y beneficio: 
Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de 
beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no son soportados 
necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la 
información una amplia gama de usuarios externos. 
 
 
2.3.9 Integridad: 
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la 
importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto 
no fiable y deficiente en términos de relevancia. 
 
2.3.10 La esencia sobre la forma: 
Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su 
esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros. 
 
3 REGLAS Y PRINCIPIOS PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS 
FINANCIEROS 
 
Adicional al cumplimiento de las características antes detalladas, para la preparación y presentación de los 
Estados Financieros de EMPRESAS DIDACTICAS, S.A., se toman en cuenta los siguientes principios y 
conceptos contables: 
 
 
 
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3.1 Entidad Contable: 
La sociedad es una entidad contable, que controla recursos y tiene responsabilidad sobre dichos 
recursos, las operaciones contables de la sociedad serán registradas y diferenciadas de las actividades 
propias y particulares de sus accionistas. 
 
3.2 Empresa en Marcha: 
La sociedad con su Capital Social totalmente pagado, con un historial de generación de utilidades y su 
Matrícula de Empresa y Local, es potencialmente una empresa o negocio en marcha, es de plazo 
indefinido y como entidad contable ha de continuar funcionando, mientras sea capaz de generar flujos 
de efectivo que le permitan cumplir con sus obligaciones y compromisos sociales. En tal sentido Los 
estados financieros se elaboran considerando la hipótesis de negocio en marcha. 
 
3.3 Objetividad: 
La información contenida en los Estados Financieros deberá poder ser verificada en forma 
independiente, por diferentes interesados, sean estos privados o estatales, para lo cual cada operación 
deberá estar debidamente sustentada y documentada. 
3.4 Uniformidad en la Presentación: 
La presentación y clasificación de las Partidas en los Estados Financieros, deben ser conservadas de un 
período a otro, a menos que se produzca un cambio y se demuestre que este cambio dará lugar a una 
presentación más apropiada delas transacciones, o cuando por obligación como consecuencia de la 
entrada en vigencia de una Norma Internacional de Información Financiera. 
3.5 Compensación: 
La compensación de partidas, ya sea en el balance de situación o en la cuenta de resultados, resta 
capacidad a los usuarios para comprender las transacciones realizadas por la entidad y para evaluar sus 
flujos futuros de efectivo, salvo en el caso de que refleje exactamente la sustancia de la transacción o 
suceso en cuestión. La presentación de los activos netos de correcciones valorativas, como por ejemplo 
cuando se presentan las existencias netas de las rebajas de valor por obsolescencia y las deudas de 
clientes netas de las rebajas de valor por deudas incobrables, no constituye un caso de compensación 
de partidas. 
No se deben compensar activos y pasivos o ingresos y gastos, salvo cuando la compensación se 
requiera o permita por la NIIF. 
Si las actividades de operación normales de una entidad no incluyen la compra y venta de activos no 
corrientes—incluyendo inversiones y activos de operación—, la entidad presentará ganancias y pérdidas 
por la disposición de tales activos, deduciendo del importe recibido por la disposición el importe en libros 
del activo y los gastos de venta correspondientes. 
 
 
3.6 Información comparativa: 
La información comparativa, respecto del ejercicio anterior, debe presentarse para toda clase de 
información numérica incluida en los estados financieros, a menos que una NIIF permita o exija otra 
cosa. Los datos comparativos deben incluirse también en la información de tipo descriptivo y narrativo, 
siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los estados financieros del ejercicio 
 
 
 
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corriente. 
3.7 Presentación de estados financieros 
En el balance de situación financiera los Activos y Pasivos se presentarán mediante categorías de 
Corrientes y No Corrientes, ordenando los activos de acuerdo a su grado de liquidez y los pasivos según 
su fecha de liquidación o vencimiento. Se presentará un Estado de resultados (Estado de Resultados 
Integral) y por separado el Estado de Cambios en el Patrimonio, el desglose de los gastos se hará por 
su función (Costo de ventas, Gastos de Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros) y El 
Estado de Flujos de Efectivo, se elaborará mediante el método Indirecto. Los estados financieros en 
conjunto, se prepararán y presentarán bajo la hipótesis de negocio en marcha. 
 
4 MANUAL DE PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES ADOPTADAS POR LA SOCIEDAD 
 
Las Políticas Contables por definición son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos 
adoptados por la sociedad en la preparación y presentación de sus Estados Financieros. 
4.1 OBJETIVO DEL MANUAL 
 
El objetivo de este manual consiste en establecer y definir el tratamiento contable de cada uno de los principales 
componentes o cuentas de mayor de los estados financieros; en cuanto al registro uniforme de sus transacciones, 
preparación, presentación y revelación de sus notas; proporcionando así un instrumento útil para el análisis de la 
información y la toma de decisiones por parte de los Accionistas, Administradores y Contadores garantizando a su vez el 
cumplimiento de los requerimientos establecidos en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) Para 
Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES). 
 
4.2 ALCANCE DEL MANUAL 
 
El alcance de este manual de políticas contables comprende: 
a) Las políticas contables relacionadas con la elaboración y presentación de los estados financieros; así 
• Las políticas contables de reconocimiento y medición de una partida contable y 
• Información a revelar con relación a partidas de importancia relativa. 
b) Las políticas contables que se relacionan con divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la 
información financiera. 
c) Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento a cada una de las políticas contables 
adoptadas. 
 
 
4.3 POLITICAS CONTABLES ADOPTADAS 
Las políticas contables adoptadas por la sociedad están documentadas en la política PO-CO- 01, el resumen de 
esas principales políticas es el siguiente: 
 
 
 
(1) Información General de la Entidad que Reporta 
 
Al inicio de las políticas contables, debe incluirse un apartado donde se describan o detallen las 
operaciones y principales actividades de la compañía; el domicilio legal, incluyendo el 
correspondiente a sus áreas de operación o localización de facilidades; su forma legal, 
 
 
 
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incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a su creación o funcionamiento; y otra 
información breve sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o disminuciones en su 
capacidad productiva, área de operaciones, entre otros. 
 
(2) Bases de Elaboración de los Estados Financieros 
 
(a) Declaración de cumplimiento 
Los estados financieros serán elaborados de acuerdo con la Norma Internacional de Información 
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF-PYMES) emitida por el Consejo de Normas 
Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés). 
 
(b) Bases de medición 
Los estados financieros se prepararán sobre la base del costo histórico 
 
(c) Moneda funcional y de presentación 
Los estados financieros se presentarán en Lempiras, la cual es la moneda funcional de la 
Compañía. 
 
 
(d) Base contable de acumulación (o devengo) 
Las transacciones y la elaboración de los estados financieros, excepto en lo relacionado con la 
información sobre flujos de efectivo; serán preparados sobre la base de acumulación o devengo, 
debido a que las transacciones y demás sucesos económicos se reconocen cuando ocurren 
independientemente de la generación de entradas o salidas de efectivo. 
 
(e) Presentación de estados financieros 
 
En el balance de situación financiera los Activos y Pasivos se presentarán mediante categorías de 
Corrientes y No Corrientes, ordenando los activos de acuerdo a su grado de liquidez y los pasivos 
según su fecha de liquidación o vencimiento. Se presentará un Estado de resultados (Estado del 
Resultado Integral) y un estado de Cambios en el Patrimonio; el desglose de los gastos se hará por 
su función ( Costo de ventas, Gastos de Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros) y 
El Estado de Flujos de Efectivo, se elaborará mediante el método Indirecto. Los estados financieros 
en conjunto, se prepararán y presentarán bajo la hipótesis de negocio en marcha. 
 
 
(f) Uso de estimaciones y juicios 
La preparación de los estados financieros requiere que la Administración de la Compañía realice 
estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de políticas contables, los importes registrados 
de activos, pasivos, ingresos y gastos, así como la divulgación de activos y pasivos contingentes a 
la fecha de los estados financieros. Aunque estos estimados y supuestos se basan en el mejor 
criterio de la Administración a la fecha de los estados financieros, los resultados reales podrían 
diferir de esas estimaciones. 
 
Dichas estimaciones y supuestos son revisados continuamente, y sus cambios son registrados en 
el período en el cual el estimado contable es revisado y en los futuros períodos que afecta. Debe 
detallarse los estimados contables significativos incluidos en los estados financieros y sus notas 
 
 
 
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relativas 
 
 
(g) Importancia relativa y agrupación de datos 
Debe establecerse e indicarse las partidas de importancia relativa que hayan sido presentadas en 
los estados financieros por separado, y aquellas partidas de importes no significativos que sean 
presentadas agrupadas con otras de similar naturaleza o función. 
 
(3) Políticas Contables Significativas 
 
Las principales políticas contables que lacompañía ha adoptado y deben ser aplicadas en la 
preparación de los estados financieros son las siguientes: 
 
(a) Instrumentos financieros 
Un instrumento financiero es cualquier contrato que de lugar simultáneamente a un activo 
financiero en una entidad, y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra 
entidad. 
 
La Compañía aplica lo establecido en la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos de la 
(NIIF-PYMES) para contabilizar todos sus instrumentos financieros. 
 
Activos financieros 
Los instrumentos financieros básicos incluidos en los estados financieros son los siguientes: 
 
• Efectivo 
• Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar 
• Cuentas por cobrar a partes relacionadas 
 
Pasivos financieros 
Los instrumentos financieros básicos incluidos en los estados financieros son los siguientes: 
 
• Proveedores 
• Cuentas por pagar 
• Cuentas por pagar a partes relacionadas 
• Préstamos bancarios 
 
Los préstamos bancarios son inicialmente medidos al valor razonable, neto del costo de la 
transacción y son subsecuente medidos al costo amortizado usando el método de tasa de interés 
efectiva. 
 
Los otros instrumentos financieros son medidos inicialmente al precio de la transacción, y al final 
de cada período que se informa se miden al costo menos deterioro de valor. 
 
(b) Efectivo y equivalentes de efectivo 
El efectivo y equivalentes de efectivo incluye los saldos en las diferentes cuentas y depósitos 
bancarios a la vista, el efectivo en cajas generales y cajas chicas. 
 
 
 
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La Compañía considera como equivalentes de efectivo todos los valores negociables altamente 
líquidos adquiridos con plazos de vencimiento originales iguales o inferiores a tres meses. 
 
(c) Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar 
Las cuentas por cobrar son reconocidas de acuerdo al monto original establecido en la factura o 
contrato, menos una estimación para incobrabilidad, la cual se establece cuando se dispone de 
evidencia objetiva que la Compañía no recuperará los saldos por cobrar de acuerdo con los 
términos de las cuentas por cobrar. 
 
Estimación para cuentas incobrables 
Los elementos que se consideran como indicadores para la estimación de cuentas incobrables son 
los siguientes: dificultades financieras significativas de los deudores y atraso o antigüedad en los 
pagos. Los cargos o reversiones de la estimación de cuentas incobrables son reconocidos en los 
resultados formando parte de los gastos de distribución y venta. 
 
(d) Partes relacionadas 
Las transacciones entre partes relacionadas se revelan en los estados financieros. La naturaleza 
de las relaciones existentes con las partes relacionadas, así como los tipos de transacciones y los 
elementos que sean necesarios para la comprensión de los estados financieros. 
 
Una transacción entre partes relacionadas es una transferencia de recursos, servicios u 
obligaciones entre partes relacionadas, con independencia de que se cargue o no un precio. 
 
Estimación para cuentas incobrables 
Los elementos que se consideran como indicadores para la estimación de cuentas incobrables son 
los siguientes: dificultades financieras significativas de los deudores y atraso o antigüedad en los 
pagos. Los cargos o reversiones de la estimación de cuentas incobrables son reconocidos en los 
resultados formando parte de los gastos de distribución y venta. 
 
Al cierre de cada ejercicio contable, se deberá revelar en una nota a los estados financieros las 
categorías de las personas o entidades que se consideren partes relacionadas, así como también 
un resumen de las principales transacciones, que como mínimo incluirá: los montos de las 
transacciones, el importe de los saldos pendientes, las principales condiciones tales como plazo, 
garantías, naturaleza de la contraprestación a proporcionar, detalles de cualquier garantía 
otorgada o recibida, monto de provisiones por cuentas incobrables y que se considere importante 
para que los diferentes usuarios de los estados financieros pueden tomar decisiones. 
 
(e) Inventarios 
Los inventarios se valúan al costo o valor neto realizable, el que sea menor. El costo es asignado 
utilizando el método de costo promedio ponderado. El valor neto realizable es el precio de venta 
utilizado en el curso normal del negocio, menos los correspondientes gastos de venta. 
 
Estimación por valor neto realizable de inventarios 
La estimación de valor neto realizable está basada en la evidencia más fiable disponible a la fecha 
en que se realiza, así como del valor de los inventarios que se espera realizar. 
 
Estas estimaciones toman en consideración las fluctuaciones de precio o costo directamente 
relacionado a los eventos que ocurren después de la fecha de los estados financieros, los cuales 
 
 
 
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confirman las condiciones existentes a la fecha de los mismos. Esta estimación además toma en 
consideración la naturaleza o propósito de los inventarios de la Compañía. 
 
(f) Mobiliario, maquinaria y equipo 
Todos los elementos de mobiliario, maquinaria y equipo son contabilizados al costo menos la 
depreciación acumulada y el importe acumulado de cualquier pérdida por deterioro de valor que 
hayan sufrido a lo largo de su vida útil. 
 
Las renovaciones y mejoras importantes se capitalizan, mientras que los reemplazos menores, 
reparaciones y mantenimientos que no mejoran el activo ni prolongan la vida útil restante, se 
cargan contra resultados a medida que se efectúan. 
 
La depreciación se carga a resultados para distribuir el costo de los activos menos sus valores 
residuales a lo largo de su vida útil estimada, aplicando el método de línea recta. En la depreciación 
del mobiliario, maquinaria y equipo se utilizan las siguientes tasas: 
 
Mobiliario y equipo 33 a 50% 
Equipo de cómputo 33 a 50% 
Maquinaria y equipo 20 a 33% 
Equipo de transporte 20% 
 
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de depreciación, 
vida útil o valor residual de un activo, se revisa la depreciación de ese activo de forma prospectiva 
para reflejar las nuevas expectativas. 
 
 
(g) Activos intangibles 
Los activos intangibles están integrados principalmente por licencias y programas adquiridos que 
se registran al costo menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. 
Se amortizan a lo largo de la vida estimada de cinco años, empleando el método de línea recta. Si 
existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de amortización, vida 
útil o valor residual de un activo intangible, se revisa la amortización de ese activo de forma 
prospectiva para reflejar las nuevas expectativas. 
 
Para la determinación del monto a amortizar de los activos intangibles no se considera ningún 
valor residual. 
 
Las ganancias y pérdidas provenientes del retiro o venta de activos intangibles se incluyen en los 
resultados del período a que corresponden. 
 
 
 
(h) Deterioro del valor de los activos 
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan los activos para determinar si existe evidencia 
de que hayan sufrido una pérdida por deterioro de valor. En caso de existir deterioro de valor del 
activo, se reduce el importe en libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida 
por deterioro del valor en resultados. 
 
 
 
 
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• Activos financieros 
La pérdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente 
de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo 
original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés variable, la tasa de 
descuento para medir cualquier pérdida por deterioro del valor será la tasa de interés efectiva 
actual, determinada segúnel contrato. Para un instrumento medido al costo menos el deterioro 
del valor, la pérdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y la mejor 
estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del importe (que podría ser 
cero) que la entidad recibiría por el activo si se vendiese en la fecha sobre la que se informa. 
 
• Activos no financieros 
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, plantas y equipo, y los 
activos intangibles para determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una 
pérdida por deterioro de valor. Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y 
compara el importe recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) 
con su importe en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en 
libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en 
resultados. 
 
De forma similar, en cada fecha sobre la que se informa, se evalúa si existe deterioro del valor 
de los inventarios comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o grupo de 
partidas similares) con su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Si una 
partida del inventario (o grupo de partidas similares) se ha deteriorado, se reduce su importe en 
libros al precio de venta menos los costos de terminación y venta, y se reconoce 
inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados. 
 
Si una pérdida por deterioro del valor revierte posteriormente, el importe en libros del activo (o 
grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimación revisada de su valor 
recuperable (precio de venta menos costos de terminación y venta, en el caso de los 
inventarios), sin superar el importe que habría sido determinado si no se hubiera reconocido 
ninguna pérdida por deterioro de valor del activo (grupo de activos) en años anteriores. Una 
reversión de una pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados. 
 
(i) Arrendamientos 
Los arrendamientos donde una porción significativa del riesgo y la propiedad es mantenida por el 
arrendador son clasificados como arrendamientos operativos. Los pagos hechos por los 
arrendamientos operativos (netos de cualquier incentivo recibido del arrendador) son reconocidos 
en los resultados a lo largo del período de arrendamiento. 
 
(j) Préstamos y sobregiros bancarios 
Los préstamos y sobregiros bancarios se llevan al costo amortizado. 
 
(k) Proveedores comerciales 
 
 
 
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Los proveedores comerciales son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales y no 
devengan intereses. Estas obligaciones se registran inicialmente al costo y posteriormente se 
presenta al costo amortizado. 
 
(l) Beneficios a los empleados 
 
a. Costos de pensiones 
Los costos de pensiones corresponden a un plan de beneficios por retiro de contribución 
definida, mediante el cual la Compañía y los empleados efectúan aportes a un fondo de 
pensiones administrado por una institución especializada autorizada por el Gobierno de xxxx, la 
cual es responsable del pago de las pensiones y otros beneficios a los afiliados a ese sistema 
conforme a la Ley del Seguro Social. Los aportes de la Compañía a dicho plan de pensiones, se 
reconocen como gastos del período en el que se incurren. Cuando las aportaciones son 
pagadas, la Compañía no tiene obligaciones futuras de pago de beneficios de post - empleo a 
los empleados. 
 
b. Costos por Régimen de Aportaciones Privadas 
Los costos del régimen de aportaciones privadas corresponden a un plan para que los 
empleados de la empresa privada puedan tener acceso a financiamiento para vivienda, 
mediante el cual la Compañía y los empleados efectúan aportes al Régimen de Aportaciones 
Privadas(RAP). Los aportes de la Compañía a dicho plan de pensiones, se reconocen como 
gastos del período en el que se incurren. Este fondo esta amparado bajo la Ley de Aportaciones 
Privadas y es de carácter obligatorio para las empresas privadas. 
 
c. Beneficios por terminación 
Los beneficios por terminación son pagados cuando el contrato de trabajo de un empleado es 
terminado antes de la fecha del retiro normal. 
De acuerdo a la legislación laboral vigente en xxxx según Decreto No. 150-2008 que reforma el 
Art. 120 del Código de Trabajo Inciso d) Los empleados despedidos sin causa justificada deben 
recibir el pago de indemnización por despido, equivalente a un mes de sueldo por cada año de 
trabajo. En ningún caso podrá exceder dicho auxilio del salario de 25 (Veinticinco) meses. 
g) También tendrá derecho al auxilio de cesantía después de un trabajo continuo de 15 (quince) 
años o más, si el trabajador decide voluntariamente dar por terminado un contrato de trabajo, a 
recibir un 35% (treinta y cinco por ciento) del importe que le correspondería por los años de 
servicio. 
En caso de fallecimiento natural después de seis (6) meses de laborar el porcentaje se eleva a 
un 75% (setenta y cinco por ciento) pagadero a sus beneficiarios. 
Según el Articulo No. 116 al 118 del Código de Trabajo; en caso de que la empresa diere por 
terminado el contrato de trabajo, deberá pagar al trabajador en concepto de Preaviso hasta un 
máximo de dos (2) meses de salario; y si el trabajador renunciara quedara obligado a pagar al 
patrono una cantidad equivalente a la mitad del salario que corresponda al término del Preaviso. 
 Las indemnizaciones por despido se registran en gastos cuando la obligación es conocida. 
 
d. Otros beneficios a corto plazo 
Estos beneficios se registran a gastos en el momento en que se incurren. 
 
(m) Reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias 
 
 
 
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Los ingresos de actividades ordinarias se miden al valor razonable de la contraprestación recibida o 
por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados con la venta. Los ingresos de actividades 
ordinarias se reconocen así: 
 
• Ingresos procedentes de la venta de bienes, se reconocen cuando se entregan los bienes y ha 
cambiado su propiedad. 
• Ingresos por servicios, se reconocen en la medida que el servicio es proporcionado. 
 
(n) Reconocimiento de costos y gastos 
 
Costos y gastos 
Los costos y gastos inherentes a los bienes y servicios se reconocen en la medida que dichos 
bienes y servicios son reconocidos como ingresos y los costos han sido incurridos. 
 
Costos por préstamos 
Los gastos por intereses se reconocen sobre la base del método del interés efectivo y se incluyen 
en los costos financieros. Todos los costos por préstamos se reconocen en el resultado del período 
en el que se incurren. 
 
(o) Impuesto sobre la renta 
El gasto por impuesto sobre la renta representa la suma del impuesto corriente y del impuesto 
diferido. 
 
El impuesto corriente por pagar está basado en la utilidad fiscal del año, y se calcula conforme a las 
disposiciones fiscales vigentes a la fecha de cierre. 
 
El impuesto diferido se reconoce a partir de las diferencias entre los importes en libros de los 
activos y pasivos en los estados financieros y sus bases fiscales correspondientes (conocidas 
como diferencias temporarias). Los pasivos por impuestos diferidos se reconocen para todas las 
diferencias temporarias que se espere que incrementen la ganancia fiscal en el futuro. Los activos 
por impuestos diferidos se reconocen para todas las diferencias temporarias que se espere que 
reduzcan la ganancia fiscal en el futuro, y cualquier pérdida o crédito fiscal no utilizado. Los activos 
por impuestos diferidos se miden al importe máximo que, sobre la base de la ganancia fiscal actual 
o estimada futura, es probable que se recuperen. 
 
El importe en libros neto de los activos por impuestos diferidos se revisa en cada fecha sobre la 
que se informa y se ajusta para reflejar la evaluación actualde las ganancias fiscales futuras. 
Cualquier ajuste se reconoce en el resultado del período. 
 
 
 
5. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS ASUNTOS DE RELEVANCIA 
 
5.1. Indicar si la contabilidad se lleva o llevará en libros empastados y foliados o en hojas separadas: 
Los libros de contabilidad obligatorios, se llevarán en hojas separadas. 
 
5.2. Si se llevará en hojas separadas indicar si es a mano o a máquina, o se usará el P.E.D. 
 
 
 
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Los libros de contabilidad obligatorios y los diferentes registros contables de la empresa, se llevarán usando el 
procesamiento electronico de datos (PED), mediante el ERP denominado 
“Microsoft Dynamics AX (Axapta)”, el cual podra actualizarse mediante los upgrades o actualizaciones recomendadas 
por Microsoft Bussines Solutions (MBS). 
 
5.3. Hacer una lista clara, completa y específica de hojas separadas que legalizará o tiene legalizados: 
Se tienen legalizados los siguientes registros: 
 
A) Registros de contabilidad principales: 
• Libro diario general 
• Libro mayor general 
• Libro de inventarios y balances 
 
B) Registros de control interno: 
• Libro de registro de accionistas y acciones 
• Libro de actas de junta directiva 
• Libro de actas de junta general de accionistas 
 
C) Registros para administración del Impuesto sobre ventas(IVA): 
 
• Libro de ventas 
• Libro de compras 
 
5.4. En que forma se llevan o llevaran los registros legalizados: 
 
Libro DIARIO GENERAL: En este se presenta el resumen de todas las partidas de diario por concentraciones diarias y 
por cuenta de mayor, indicando el total de cargos y abonos, así como el total del moviendo diario. 
 
Libro MAYOR GENERAL: En este se presenta el resumen de los movimientos mensuales de las cuentas de mayor y 
rubros principales. Indicando el saldo de apertura, los débitos, créditos y saldo de cierre, el cual coincidirá con los 
valores presentados en el estado de situación financiera del periodo que corresponda. 
 
Libro de INVENTARIOS Y BALANCES: En este se registran los estados financieros básicos mensuales de la sociedad y 
los correspondientes al cierre de cada año fiscal, así como el resumen de los inventarios al final de cada mes. 
 
Libro de REGISTRO DE ACCIONISTAS Y ACCIONES: En este se registran en folios separados los movimientos de la 
inversión de cada accionista de la sociedad, indicando en orden cronológico los movimientos de las acciones, 
inversiones, ventas, traspasos y retiros de capital. Este registro debe indicar claramente y en todo momento la cantidad 
de acciones, el valor nominal y la inversión total de capital que el accionista posee en la sociedad, la sumatoria de los 
valores de inversión de todos los accionistas deben ser igual al capital social de la sociedad a una fecha determinada. 
 
Libro de ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA: En este se asientan todas las actas administrativas que surjan como producto 
de reuniones de trabajo de la junta directiva de la sociedad y que formen parte importante del quehacer empresarial de 
negocios de la sociedad. 
 
Libro de ACTAS DE JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: En este se asientan todas las actas que surjan como 
producto de reuniones de junta general de accionistas y podrán ser de carácter ordinario o de carácter extraordinario de 
acuerdo a lo establecido por el código de comercio. 
 
 
 
 
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17
Registros para ADMINISTRACION DEL IMPUESTO SOBRE VENTAS: Los libros para la administración del Impuesto 
sobre ventas (IVA): Servirán exclusivamente para registrar las operaciones de compras y ventas relacionadas con el 
mismo y se manejan de acuerdo a lo establecido por la ley y demás disposiciones de la DEI. 
 
5.5. Cuales son los registros auxiliares que se llevan: 
 
Se llevan registros auxiliares para todas las cuentas del activo, pasivo, patrimonio y resultados deudores y acreedores, 
en reportes procesados en el sistema computarizado de Microsoft Dynamics Ax (Axapta). 
 
5.7. Los costos de actividades comerciales se registrarán de la manera siguiente: 
 
Las compras de productos ya sean locales o importaciones, se registrarán en la cuenta de inventarios a la cual 
correspondan, llevando en todo momento un control detallado para cada proveedor, en el modulo de proveedores 
del sistema Microsoft Dynamics Ax. 
 
 
 
6. DOCUMENTOS FUNDAMENTALES, INGRESOS, EGRESOS Y DEMÁS NECESARIOS. 
 
6.1. Cual será el justificante de los ingresos, egresos y diarios 
Justificantes de los ingresos: 
Las ventas se procesan y registran en el modulo de clientes y bajo el sistema de formulario único, el cual ha sido 
debidamente aprobado por la Administración Tributaria, los pagos de clientes y cualquier otro tipo de ingresos, serán 
registrados en el mismo módulo y serán soportados mediante la emisión de recibos de caja, los cuales se llevaran a 
la cuenta de caja general para posteriormente liquidarlos con cargo a la cuenta bancaria respectiva de acuerdo al 
comprobante de remesa o nota de abono que corresponda. 
Los documentos y registros de ingresos serán resguardados y archivados en forma cronológica y separada de 
cualquier otro tipo de operaciones. 
Justificante de egresos: 
Las compras de bienes y servicios se procesan y registran en el modulo de proveedores o contabilidad, los pagos 
menores son efectuados mediante fondos fijos o cajas chicas y el resto de pagos son procesados mediante 
cheques, notas de cargo y transferencias bancarias en el modulo de bancos. 
Las notas de cargo o documentos electrónicos que soportan las transferencias, traslados y cualquier operación de 
egreso bancario y los cheque-vouchers juntamente con facturas y comprobantes de créditos fiscales por compras, 
recibos etc. son los documentos que soportan los diferentes egresos de la compañía. 
 
Justificante de diario: 
Para registrar operaciones propias de inventarios, activos fijos y otros registros generales de contabilidad, se 
utilizaran diferentes tipos de diarios, llevándose en archivos en forma separada. 
 
Los contratos a cargo y a favor de la empresa, recibos, los reportes diarios de ventas y servicios efectuados al 
crédito; copias de las facturas y comprobantes de crédito fiscal por ventas y/o servicios al crédito; comprobantes de 
crédito fiscal por compras al crédito, notas de crédito y débito, emitidos por los bancos y/o la empresa y que 
signifique efectuar una provisión a cargo y/o favor de la empresa, son los justificantes para soportar cualquier 
operación de diario. 
 
6.2. Quién será el funcionario encargado de autorizar en forma los comprobantes de ingresos, egresos y 
diario: 
 
 
 
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Para su respectivo asiento en los registros los comprobantes de ingreso y diario son autorizados por el Contador 
General, previa firma del responsable del area respectiva y verificación del soporte documental apropiado; los 
comprobantes de egresos mediante cheques son autorizados por el Contador y Gerente General. 
6.3. Se hará comprobante por cada operación o grupo de operaciones y en que período: 
 
Se elaboran comprobantes para cada operación en forma computarizada, en forma diaria, o por cada operación de 
ingresos, egresos, cheques emitidos y otras operaciones contables. 
 
San Salvador, 8 de octubre de 20XX. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ing. XXXXXXXXXXXXXXXXXX Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 Representante Legal Contador General 
 
 
 
 
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19
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III) EL PLAN O CATALOGO DE CUENTAS 
 
1. Definición 
El plan de cuentas es la herramienta que contiene toda la estructura contable y el detalle de las diferentes cuentas que se estima 
serán necesarias al momento de registrar las diferentes operaciones de la compañía, conteniendo la suficiente flexibilidad para ir 
incorporando las cuentas queen el futuro deberán agregarse de acuerdo a las necesidades de la misma. 
 
 
2. Importancia 
Constituye una guía práctica para verificar las cuentas que pueden aplicarse a un determinado evento económico y sirve para 
delimitar la forma de presentación del balance general. 
Señala la estructura y codificación de las cuentas y subcuentas que pueden ser utilizadas en los registros de las diferentes 
operaciones de la empresa. 
Genera uniformidad en la aplicación de las diferentes operaciones y los registros contables de acuerdo a su naturaleza. 
3. Objetivos 
• Constituir una norma escrita de carácter permanente que limite errores de clasificación de las operaciones. 
• Unificar criterios de los funcionarios y empleados que manejan los registros. 
• Facilitar y hacer posible la comparación de las cifras de dos o más ejercicios. 
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de la empresa. 
• Constituir una guía, para que su manejo no necesite de alta especialización contable, traduciéndose así en economía de 
tiempos y gastos. 
• Ayudar a conservar cifras sobre una base consistente. 
4. Estructura del catalogo de cuentas 
 
El catálogo de cuentas, contempla una codificación de acuerdo a la clasificación de corriente y no corriente, así como de ingresos y 
gastos de acuerdo a su naturaleza. 
 
La estructura de codificación dentro de la clasificación contempla varios niveles, que son identificados mediante códigos numéricos. 
 
La forma de codificación utilizada en el presente catálogo de cuentas ha sido diseñada de acuerdo con criterios establecidos en la 
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF Para Pymes) y adaptado a las diferentes 
necesidades de registro y será utilizado por la sociedad EMPRESAS DIDACTICAS, Sociedad Anónima, para todas las operaciones 
que realice. 
El esquema o estructura de codificación del catalogo de cuentas es el siguiente: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CUENTA CABECERA O ELEMENTO PRINCIPAL 
 
Las cuentas cabeceras constituyen los rubros principales bajo los cuales se determinan los estados financieros y están constituidas 
por un digito ejemplos: 
 
1 ACTIVO 
2 PASIVO 
3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS (COSTOS Y GASTOS) 
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS (INGRESOS) 
6 CUENTAS LIQUIDADORAS O DE CIERRE 
 
CLASIFICACION PRINCIPAL 
Las clasificaciones principales están representadas por 2 dígitos, según detalle: 
 
10 ACTIVOS CORRIENTES 
12 ACTIVOS NO CORRIENTES 
20 PASIVOS CORRIENTES 
22 PASIVOS NO CORRIENTES 
30 CAPITAL 
40 COSTOS DE VENTAS 
42 GASTOS DE OPERACIÓN 
43 GASTOS NO OPERACIONALES 
50 INGRESOS DE OPERACION 
52 INGRESOS NO OPERACIONALES 
60 PÉRDIDAS Y GANANCIAS 
 
Adicionalmente a estas clasificaciones principales se podrán adicionar otras, que sirvan únicamente para sumatorias o acumular 
saldos de varias cuentas o subcuentas ejemplos: 
 
44 TOTAL GASTOS FINANCIEROS DIRECTOS 
45 TOTAL GASTOS 
46 TOTAL COSTOS Y GASTOS 
53 TOTAL INGRESOS NETOS 
 
RUBROS DE AGRUPACION DE CUENTAS DE MAYOR 
 Los rubros de agrupación de cuentas de mayor están representados por 3 dígitos, ejemplos: 
100 DISPONIBLE Y REALIZABLE 
101 DISPONIBLE 
102 REALIZABLE 
120 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 
121 BIENES INMUEBLES 
125 BIENES MUEBLES 
128 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 
200 OBLIGACIONES EXIGIBLES A CORTO PLAZO 
220 OBLIGACIONES EXIGIBLES A LARGO PLAZO 
400 COSTO DE PRODUCCION 
420 GASTOS DE OPERACIÓN 
430 GASTOS NO OPERACIONALES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CUENTAS DE MAYOR 
 
Las cuentas principales o de mayor están representados por cuatro dígitos, ejemplos: 
 
1010 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 
1020 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 
1030 CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS 
2010 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS 
2020 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 
3010 CAPITAL SOCIAL 
4010 MANO DE OBRA DIRECTA 
4020 MATERIA PRIMA 
4210 GASTOS DE VENTA 
 
DIVISIONES DE CUENTAS DE MAYOR O SUBCUENTAS 
 
Las cuentas de mayor se subdividen en subcuentas y/o sub subcuentas, las cuales están representadas por 6 o más dígitos 
ejemplos: 
101005 Caja General 
101010 Cajas Chicas 
10101010 Caja Chica de Administración 
101015 Bancos 
 
Como puede apreciarse en el anterior esquema, las cuentas de mayor van aumentado de 10 en 10, mientras que las cuentas y 
subcuentas de 5 en 5 y en los casos de subcuentas con muchas divisiones, principalmente en propiedad planta y equipo y cuentas 
de gastos podrían ir de uno en uno, al acercarse a los límites establecidos. 
 
La compañía podrá adicionar subcuentas y subsubcuentas de acuerdo a las necesidades que requieran sus operaciones, sin 
necesidad de hacer cambios al presente sistema, sin embargo no podrá adicionar, modificar o eliminar cuentas de mayor, a menos 
que efectúe la modificación legal correspondiente. 
 
A continuación se presenta la estructura completa del catálogo de cuentas: 
EMPRESAS DIDACTICAS S.A. 
 
CATALOGO DE CUENTAS 
1 ACTIVO 
10 ACTIVOS CORRIENTES 
100 DISPONIBLE Y REALIZABLE 
101 DISPONIBLE 
1010 Efectivo y equivalentes de efectivo 
101005 Caja General 
101010 Cajas Chicas 
10101010 Caja Chica de Administración 
101015 Bancos 
10101505 Banco Citibank Cte. Nacional 
10101510 Banco Citibank Cta. Cte. Internacional 
10101515 Banco Ficohsa Cta. Cte. Nacional 
10101520 Banco Ficohsa Cta. Cte. Internacional 
101020 Depósitos en Tránsito 
10102005 Cheques en Tránsito 
10102015 Cheques Devueltos 
101025 Equivalentes de Efectivo 
10102515 Depósitos a plazos menores a 90 días 
10102520 Títulos Valores menores a 90 días 
 
 
 
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10102550-R Provisión por pérdidas en fluctuaciones 
102 REALIZABLE 
1020 Cuentas por cobrar comerciales 
102005 Clientes 
10200505 Clientes Locales 
10200510 Clientes del Exterior 
102010-R Estimación Para Ctas. Incobrables (CR) 
10201005 Estimación Clientes Locales 
10201010 Estimación Clientes del Exterior 
102015 Documentos Por Cobrar 
102020-R Documentos Por Cobrar Descontados 
102025 Anticipos A Proveedores 
102030 Anticipos A Empleados 
102035 Anticipos de Viaje A Empleados 
102045 Deudores Varios 
102050 Otras Cuentas Por Cobrar 
10205005 Pagos por Cuenta Ajena 
102055 Seguros de Empleados por Cobrar 
102060 Pagos Anticipados ISR 
1030 Cuentas por Cobrar-Arrendamiento Financiero 
103005 Arrendamiento Financiero por Cobrar 
103010-R Estimación Para Ctas. Incobrables-Arrendamiento Financiero 
1040 Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas 
104005 Directores Ejecutivos y Empleados 
104010 Compañías Afiliadas 
104030 Compañías Relacionadas 
10403005 XXXXXX, S.A. de C.V. 
10403010 XXXXXX, S.A. de C.V. 
10403020 EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
104050-R Estimación para cuentas incobrables–partes relacionadas 
10405005 XXXXXXX, S.A. de C.V. 
10405010 XXXXXXXXX, S.A. de C.V. 
10405020 EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
1050 Accionistas 
105005 Acciones Suscritas No Pagadas 
1060 Inventarios 
106005 Inventarios En Bodega 
10600505 Inventario de Productos Terminados 
10600510 Inventario de Productos En Proceso 
1060051005 Liquidación de Materiales-Inicio 
1060051010 Liquidación de Mano de Obra Directa–Inicio 
10600515 Inventario de Materias Primas 
10600520 Productos Recibidos En Consignación-Control 
10600525 Productos Entregados En Consignación 
10600530 Inventario de Muestras 
10600535 Repuestos Y Accesorios 
10600540 Materiales Indirectos 
10600545 Otros Inventarios 
10600550 Movimientos de Inventarios 
10600555 Traslados entre Bodegas 
10600560 Movimientos Bod. Producto Terminado 
106006 Inventarios en Bodega del Cliente 
 
 
 
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10600605 Productos enviados al cliente 
106010-R Provisión para Obsolescencia de Inventarios 
10601005 ProductosTerminados 
10601010 Materias Primas 
10601015 Materiales Indirectos 
106015 Pedidos en Tránsito 
1070 Inversiones Temporales 
107005 Inversiones en Afiliadas 
107050-R Provisión por Pérdidas de Valor de las Inversiones 
1080 IVA Crédito Fiscal 
108005 IVA Crédito Fiscal 
1090 Gastos Anticipados 
109005 Beneficios a Empleados Por Anticipado 
109010 Seguros Anticipados 
109015 Rentas Pagadas por Anticipado 
109020 Papelería y Útiles 
109025 Otros Gastos por Anticipado 
109030 Suministros de Limpieza 
109040 Gastos por Liquidar 
1100 IVA Retenido 
110005 IVA Retenido 
12 ACTIVOS NO CORRIENTES 
120 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 
121 BIENES INMUEBLES 
1210 Terrenos 
121005 Terrenos Propios 
121010 Terrenos-Bajo Arrendamiento Financiero 
1220 Edificaciones 
122005 Edificaciones-Propias 
122010 Edificaciones-Bajo Arrendamiento Financiero 
1225 Propiedades de Inversión 
122505 Terrenos al Costo 
122510 Edificios al Costo 
1230 Mejoras e Instalaciones 
123005 Instalaciones en Bienes Propios 
123010 Instalaciones en Bienes Arrendados 
125 BIENES MUEBLES 
1250 Mobiliario y Equipo 
125005 Mobiliario y Equipo-Propios 
125010 Mobiliario y Equipo-Bajo Arrendamiento Financiero 
1251 Equipo de Cómputo 
125105 Equipo de Cómputo-Propio 
125110 Equipo de Cómputo-Bajo Arrendamiento Financiero 
1255 Maquinaria Y Equipo 
125505 Maquinaria Y Equipo-Propios 
125510 Maquinaria Y Equipo-Bajo Arrendamiento Financiero 
1260 Equipo de transporte 
126005 Equipo de Transporte-Propios 
126010 Equipo de Transporte-Bajo Arrendamiento Financiero 
1265 Repuestos Y Accesorios 
1266 Herramientas Y Equipo 
1267 Otros Bienes Muebles 
 
 
 
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126705 Otros Bienes-Propios 
126710 Activos Menores 
1270-R Depreciación Acumulada (CR) 
127005 Depreciación Acumulada Edificaciones 
127010 Depreciación Acumulada De Instalaciones 
127015 Depreciación Acumulada De Mobiliario Y Equipo 
127020 Depreciación Acumulada De Maquinaria Y Equipo 
127025 Depreciación Acumulada De Equipo de Transporte 
127030 Depreciación Acumulada De Otros Bienes 
127035 Depreciación Acumulada De Herramientas Y Equipos 
127040 Depreciación Acumulada De Repuestos Y Accesorios 
127045 Depreciación Acumulada De Equipo de Cómputo 
127070 Depreciación Acumulada Activos en Arrendamiento Financiero 
1275 Propiedad, Planta y Equipo en Tránsito 
1276 Construcciones en Proceso 
1277 Revaluación de Inmuebles 
127705 Terrenos 
127710 Edificaciones 
127715 Revalorización Propiedades de Inversión–Terrenos 
127720 Revalorización Propiedades de Inversión–Edificios 
1278 Revaluación De Muebles 
127805 Mobiliario y Equipo 
1279-R Deterioro del Valor de los Activos 
127905 Deterioro de Inmuebles 
127910 Deterioro de Propiedades de Inversión 
127915 Deterioro de Muebles 
128 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 
1280 Inversiones Permanentes 
128005 Inversiones en Subsidiarias 
128010 Inversiones en Compañías Asociadas 
128015 Inversiones en Negocios Conjuntos 
128050-R Provisión por Pérdida de Valor de las Inversiones 
1285 Impuesto Sobre La Renta Diferido 
128505 Pago a Cuenta del Impuesto Sobre La Renta 
128510 Retenciones del Impuesto Sobre La Renta 
128515 Crédito Por Impuesto Sobre La Renta–Ejercicios Anteriores 
128520 Activos Por Impuesto Sobre La Renta Diferido 
1286 Activos Intangibles 
128605 Derechos de Llave 
12860505 Costo de Adquisición Derecho de Llave 
12860510-R Amortización de Derecho de Llave 
128610 Patentes Y Marcas 
12861005 Costo de Adquisición de Patentes Y Marcas 
12861010-R Amortización de Patentes Y Marcas 
128615 Licencias Y Desarrollo de SW 
12861505 Costo de Adquisición de Licencias Y Desarrollo de SW 
12861510-R Amortización de Licencias Y Desarrollo de SW 
128620 Revaluación de Intangibles 
128625-R Amortización Revalúos de Intangibles 
1287 Cuentas por Cobrar a Largo Plazo 
128705 Cuentas por Cobrar Comerciales a largo plazo 
128710-R Reserva Para Cuentas Incobrables a largo plazo 
 
 
 
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Empresas Didácticas, S.A. 
 
 
25
128715 Anticipo a Proveedores a largo plazo 
128720 Prestamos al Personal a largo plazo 
1288 Depósitos En Garantía 
1289 Cuentas Por Cobrar Arrendamiento Financiero a Largo Plazo 
128905 Cuentas Por Cobrar Arrendamiento Financiero – LP 
128910-R Estimación Por Cuentas Incobrables Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero – LP 
1290 Cuentas Por Cobrar a Partes Relacionadas a Largo Plazo 
129005 Cuentas Por Cobrar a Partes Relacionadas a Largo Plazo 
12900505 xxxxxxx, S.A. de C.V. 
12900510 xxxxxxx, S.A. de C.V. 
12900520 EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
129010-R Estimación Por Cuentas Incobrables Partes Relacionadas – LP 
19 TOTAL ACTIVO 
1295 Otras Cuentas Por Cobrar a Largo plazo 
1296 Plusvalía Por Compra 
2 PASIVOS 
20 PASIVOS CORRIENTES 
200 OBLIGACIONES EXIGIBLES A CORTO PLAZO 
2010 Prestamos y Sobregiros Bancarios 
201005 Sobregiros Bancarios 
201010 Prestamos a Corto Plazo 
20101005 Banco Citibank S.A. 
201015 Porción Corriente de Préstamos A Largo Plazo 
20101505 Banco Citibank S.A. 
2020 Cuentas Y Documentos Por Pagar 
202005 Proveedores 
20200505 Proveedores Locales 
20200510 Proveedores Del Exterior 
202010 Documentos Por Pagar 
20201005 Contratos A Corto Plazo 
202030 Acreedores Varios 
20203005 Servicios de Mantenimiento 
20203010 Subscripciones y Membresías 
20203015 Servicios Profesionales 
20203020 Seguros Y Fianzas 
20203025 Servicios de Comunicación 
20203030 Servicios Subcontratados 
20203035 Arrendamientos 
20203040 Útiles de Oficina 
20203045 Servicios de Transporte 
20203050 Servicios de Capacitación 
20203055 Servicios Generales 
20203060 Útiles de Limpieza 
20203070 Servicios de Importación/Exportación 
20203075 Otros Acreedores 
202040 Provisiones Y Retenciones 
20204005 Previsión Y Seguridad Social 
20204010 Embargos Y Procuraduría 
202050 Provisiones 
20205005 Provisiones Laborales 
20205010 Gratificaciones 
20205020 Indemnizaciones 
 
 
 
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26
20205025 Reparto de Utilidades 
20205030 Otras Provisiones 
202060 Impuestos Por Pagar 
20206005 Impuestos Tributarios 
20206010 Impuestos Municipales 
20206015 Derechos de Registro 
202070 Instituciones Financieras 
20207005 Bancos 
20207010 Bolsa de Valores 
20207015 Cooperativas de Ahorro Y Crédito 
20207020 Otras Instituciones Financieras 
202080 Empleados 
202085 Gastos Acumulados Por Pagar 
2030 Obligaciones Bajo Arrendamiento Financiero 
203005 Porción Circulante de Obligaciones Bajo Arrendamiento Financiero 
2040 Beneficios A Empleados Por Pagar 
204005 Beneficios A Corto Plazo 
20400505 Planillas Por Pagar 
20400510 Comisiones 
20400515 Bonificaciones 
20400520 Provisión de Comisiones por Pagar 
204010 Beneficios Post Empleo por Pagar 
2050 IVA Debito Fiscal 
205005 IVA Débito Fiscal 
2060 Impuesto Sobre La Renta Por Pagar 
206005 Impuesto Sobre La Renta Por Pagar-Corriente 
206010 Provisión Impuesto Sobre La Renta 
2070 IVA Retenido 
207005 IVA Retenido 
2075 Provisiones 
207505 Litigios 
207510 Demandas 
2080 Dividendos Por Pagar 
2090 Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas 
209005 Compañías Afiliadas 
209015 Compañías y Partes Relacionadas 
20901505 xxxxxxxa S.A. de C.V. 
20901510 xxxxxxxxxxx, S.A. de C.V. 
20901520 EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
20901525 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
20901530 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
20901535 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
22 PASIVOS NO CORRIENTES 
220 OBLIGACIONES EXIGIBLES A LARGO PLAZO 
2210 Prestamos Bancarios a Largo Plazo 
221005 Prestamos A Largo Plazo 
22100505 Banco Citibank de ESA S.A. 
221010 Préstamos Prendarios a Largo Plazo 
2220 Obligaciones bajo arrendamiento financiero a largo plazo 
2230 Anticipos y Garantías de Clientes 
223005 Anticipos de Clientes 
223010 Garantías de Clientes 
 
 
 
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27
223015 Ingresosno Devengados 
2240 Beneficios a Empleados por Pagar 
224005 Indemnizaciones por Pagar 
2250 Impuesto Sobre La Renta Diferido 
225005 Pasivos por Impuesto Sobre La Renta Diferido 
225010 Provisión Impuesto Sobre La Renta 
2260 Cuentas Por Pagar a Partes Relacionadas a Largo Plazo 
226005 Compañía Afiliadas 
226015 Compañías Relacionadas 
22601505 xxxxxxx, S.A. de C.V. 
22601510 xxxxxxxxr, S.A. de C.V. 
22601520 EMPRESAS DIDACTICAS, S.A. 
23 INTERESES MINORITARIOS 
2310 Interés de Accionistas Minoritarios 
24 TOTAL DEL PASIVO 
3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 
30 CAPITAL 
3010 Capital Social 
301005 Capital Social Suscrito 
30100505 Capital Social Mínimo 
3010050505 Capital Social Pagado 
3010050510 Capital Social No Pagado 
30100510 Capital Social Variable 
3010051005 Capital Social Pagado 
3010051010 Capital Social No Pagado 
31 SUPERAVIT POR REVALUACIONES 
3110 Superávit por reevaluación de activos 
311005 Superávit Por Revaluación de Terrenos 
311010 Superávit Por Revaluación de Edificaciones 
311015 Superávit Por Revaluación de Intangibles 
32 RESULTADOS ACUMULADOS 
3210 Reserva Legal 
3220 Utilidades Retenidas 
322005 Utilidades de Ejercicios Anteriores 
322010 Utilidad del Ejercicio 
322015 Superávit Realizado 
3230 Déficit Acumulado 
323005 Perdidas de Ejercicios Anteriores 
323010 Perdidas del Ejercicio 
33 DONACIONES 
3310 Superávit por Donaciones 
34 OTRAS RESERVAS 
3410 Reservas de Capital 
35 AJUSTES DE CONVERSION 
3510 Ajustes de Conversión 
38 TOTAL DEL PATRIMONIO 
39 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 
40 COSTO DE VENTA 
400 COSTO DE PRODUCCION 
4010 Mano de obra directa 
401005 Sueldos 
 
 
 
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28
401010 Horas Extras 
401015 Subsidios al Personal 
401020 Honorarios Profesionales 
401025 Incentivos por alcance de Metas 
401030 Vacaciones 
401035 Aguinaldos 
401040 Seguro Social (IHSS) 
401045 INFOP 
401050 Aporte Fondo De Pensiones (AFP’S) 
401055 Gratificaciones 
401060 Indemnizaciones 
401065 Atenciones Al Personal 
401066 Atenciones al Personal-Clínica Empresarial 
401070 Uniformes 
4020 Materia Prima Directa 
4030 Gastos Indirectos de Fabricación 
403005 Mano de obra indirecta 
40300505 Sueldos y salarios 
40300510 Horas extras 
40300515 Subsidios al personal 
40300520 Honorarios profesionales 
40300525 Incentivos por metas 
40300530 Vacaciones 
40300535 Aguinaldos 
40300540 Seguro social (ISSS) 
40300545 INFOP 
40300550 Aporte fondo de pensiones (AFP’S) 
40300555 Gratificaciones 
40300560 Indemnizaciones 
403010 Atenciones al personal 
403011 Atenciones al personal-clínica empresarial 
403015 Uniformes 
403020 Agua 
403025 Energía eléctrica 
403030 Mantenimiento de maquinaria de producción 
40303005 Mantenimiento de maquinaria-Mano de obra 
40303010 Mantenimiento de maquinaria-Repuestos y accesorios 
403035 Mobiliario y equipo pequeño 
403040 Herramientas y equipo pequeño 
403045 Equipo de seguridad industrial 
403050 Depreciaciones 
40305005 Edificios e instalaciones (DP) 
40305010 Maquinaria de producción (DP) 
40305015 Mobiliario y equipo (DP) 
40305020 Automotores (DP) 
40305025 Revaluación de edificios 
40305030 Equipo de cómputo (DP) 
40305035 Repuestos y Accesorios (DP) 
403055 Materiales indirectos 
40305505 Solventes 
40305510 Emulsiones 
40305515 Películas Y Positivos 
 
 
 
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29
40305520 Seda 
40305525 Líquidos de Limpieza 
40305530 Plásticos 
40305535 Material de empaque 
40305540 Equipo de seguridad industrial 
40305545 Marcos 
40305550 Otros materiales 
40305555 Gas propano 
40305560 Tirros 
40305565 Materiales indirectos 
403060 Seguros 
40306005 Todo riesgo e incendio 
40306010 Interrupción de negocios 
40306015 Robo y hurto 
40306020 Dinero y valores 
40306025 Transporte interno 
40306030 Responsabilidad civil general 
40306035 Todo riesgo equipo electrónico 
40306040 Fidelidad local 
40306045 Automotores y riesgo civil a terceros 
40306050 Medico hospitalario 
40306055 Seguro de vida 
403065 Costo de muestras 
40306505 Mano de obra 
40306510 Materiales 
403070 Arrendamiento 
40307005 Bienes inmuebles 
40307010 Mobiliario y equipo 
40307015 Vehículos 
403074 Gastos de aseguramiento de la calidad 
403075 Derechos e impuestos fiscales y municipales 
40307505 Impuestos municipales 
40307510 Derechos de matriculas de comercio 
40307515 Derechos inscripción de balances 
40307520 Derechos de registro de documentos 
40307525 Derechos de solvencia DIGESTYC 
40307530 Derechos e impuestos de automotores 
403076 Útiles de aseo y limpieza 
40307605 Solventes y detergentes 
40307610 Preservantes ambientales 
40307615 Materiales de limpieza 
40307620 Papel toalla e higiénico 
40307625 Herramientas de aseo y limpieza 
40307630 Otros materiales 
403077 Papelería y útiles 
40307705 Cartuchos de tinta 
40307710 Papel bond 
40307715 Película y toner 
40307720 Servicio de fotocopias 
40307725 Impresión de documentos 
40307730 Sellos y sobres 
40307735 Otros materiales de oficina 
 
 
 
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30
403078 Comunicaciones 
40307805 Servicio de Telefonía fija nacional 
40307810 Servicio de Telefonía fija internacional 
40307815 Servicio de Telefonía Móvil 
40307820 Servicio de Cable E Internet 
403079 Material de entrega y empaque 
40307905 Cajas y Bolsas 
40307910 Viñetas 
40307915 Barriles 
403080 Gastos de Información y Tecnología 
40308005 Gasto de Licencias y Derechos de SW 
40308010 Derechos de suscripción y actualizaciones 
40308015 Amortización licencias de software 
403081 Reparaciones y mantenimiento 
40308105 Mobiliario y equipo de oficina (RM) 
40308110 Edificios e instalaciones (RM) 
403082 Servicios subcontratados 
40308205 Servicios de vigilancia 
40308210 Servicios de limpieza 
40308215 Servicios administrativos 
403083 Capacitación al personal 
403084 Costos de distribución y transporte 
40308405 Mantenimiento de automotores 
40308410 Combustibles y lubricantes 
40308415 Repuestos y accesorios 
40308420 Fletes y transporte 
40308425 Fletes y transporte – crédito interno (CR) 
40308430 Derechos de autorización de exportaciones 
403085 Honorarios profesionales 
403086 Obsolescencia de Inventarios 
40308605 Obsolescencia de Materias Primas 
40308610 Obsolescencia de Materiales Indirectos 
403087 Gastos por arrendamiento financiero 
403088 Gastos de educación y entrenamiento-Crédito Interno (R) 
403089 Gasto por deterioro de Activos 
4040 Control de costos aplicados 
404005 Control de costos estimados 
40400505 Liquidación de mano de obra directa aplicada 
40400510 Liquidación de gastos indirectos de fabricación aplicados 
404010 Control de costos absorbidos 
40401005 Mano de obra directa aplicada 
40401010 Gastos indirectos de fabricación aplicados 
410 COSTO DE VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 
4110 Costo de venta de productos 
411005 Costo de venta locales 
41100505 Costo de ventas locales 
411005 Costo de ventas del Exterior 
 
4120 Costo de venta de servicios 
412005 Arrendamientos 
412010 Servicio técnico 
412015 Servicio de muestras 
 
 
 
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31
412020 Servicio de laboratorio 
4130 Costo de venta por equipo en arrendamiento financiero 
420 GASTOS DE OPERACIÓN 
4210 Gastos de venta 
421005 Gastos de personal 
42100505 Sueldos y salarios 
42100510 Comisiones 
42100515 Bonificaciones y gratificaciones 
42100520 Vacaciones 
42100525 Aguinaldos 
42100530 Seguro social (ISSS) 
42100535 INFOP 
42100540 Indemnizaciones 
42100545 Aporte fondo de pensiones(AFP’S) 
42100550 Viáticos y subsidios al personal 
42100555 Honorarios profesionales (internos) 
42100560 Atenciones al personal 
42100561 Atenciones al Personal-Clínica Empresarial 
42100565 Horas extras 
421010 Uniformes 
421015 Gastos de representación 
421020 Agua 
421025 Alquileres 
421030 Útiles de aseo y limpieza 
42103005 Solventes y detergentes 
42103010 Preservantesambientales 
42103015 Materiales de limpieza 
42103020 Papel toalla e higiénico 
42103025 Herramientas de aseo y limpieza 
42103030 Otros materiales 
421035 Costos de distribución y transporte 
42103505 Mantenimiento de automotores 
42103510 Combustibles y lubricantes 
42103515 Repuestos y accesorios 
42103520 Fletes y transporte 
42103525 Fletes y transporte-DYSTAR 
42103530 Derechos de autorización de exportaciones 
421040 Comunicaciones 
42104005 Servicio de telefonía fija nacional 
42104010 Servicio de telefonía fija internacional 
42104015 Servicio de telefonía móvil 
42104020 Servicio de cable e internet 
421045 Gasto por cuentas incobrables 
42104505 Presente ejercicio 
42104510 Ejercicios anteriores 
42104515 Cuentas incobrables compañías relacionadas 
42104520 Cuentas incobrables arrendamiento financiero 
421050 Cuotas y suscripciones 
421055 Donaciones y contribuciones 
421060 Energía eléctrica 
421065 Gastos de viaje y hospedaje 
42106505 Pasajes y boletos aéreos 
 
 
 
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32
42106510 Tasas e impuestos 
42106515 Alimentación 
42106520 Peajes y transporte 
42106525 Servicio de hotelería y hospedaje 
42106530 Combustibles y lubricantes 
42106560 Otros 
421066 Reclamos y garantías de clientes 
421067 Gastos de Aseguramiento de la Calidad 
421070 Gastos de educación y entrenamiento 
421071 Gastos no deducibles 
421072 Honorarios profesionales 
421073 Reparaciones y mantenimiento 
42107305 Mobiliario y equipo (RM) 
42107310 Edificios e instalaciones (RM) 
42107315 Maquinaria y equipo (RM) 
421074 Material de entrega y empaque 
42107405 Cajas y bolsas 
42107410 Viñetas 
42107415 Barriles y otros envases 
421075 Gastos de información y tecnología 
42107505 Gasto de licencias y derechos de SW 
42107510 Derechos de suscripción y actualizaciones 
42107515 Amortización licencias de software 
421076 Derechos e impuestos fiscales y municipales 
42107605 Impuestos municipales 
42107610 Derechos de matriculas de comercio 
42107615 Derechos inscripción de balances 
42107620 Derechos de registro de documentos 
42107625 Derechos de solvencia DIGESTYC 
42107630 Derechos e impuestos de automotores 
421077 Promoción y publicidad 
421078 Servicios subcontratados 
42107805 Servicios de vigilancia 
42107810 Servicios de limpieza 
42107815 Servicios administrativos 
421079 Seguros 
42107905 Todo riesgo e incendio 
42107910 Interrupción de negocios 
42107915 Robo y hurto 
42107920 Dinero y valores 
42107925 Transporte interno 
42107930 Responsabilidad civil general 
42107935 Todo riesgo equipo electrónico 
42107940 Fidelidad local 
42107945 Automotores y riesgo civil a terceros 
42107950 Medico hospitalario 
42107955 Seguro de vida 
421080 Gastos de obsolescencia 
421081 Depreciaciones 
42108105 Edificios e instalaciones (DP) 
42108110 Maquinaria y equipo (DP) 
42108115 Mobiliario y equipo (DP) 
 
 
 
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Empresas Didácticas, S.A. 
 
 
33
42108120 Automotores (DP) 
42108125 Revaluación de edificios (DP) 
42108130 Equipo de cómputo (DP) 
421082 Papelería y útiles 
42108205 Cartuchos de tinta 
42108210 Papel bond 
42108215 Película y toner 
42108220 Servicio de fotocopias 
42108225 Impresión de documentos 
42108230 Sellos y sobres 
42108235 Otros materiales de oficina 
421083 Atenciones a clientes 
421084 Arrendamientos 
42108405 Bienes inmuebles 
42108410 Mobiliario y equipo 
42108415 Vehículos 
421085 Servicios de abogacía y notariado 
421086 Servicios de Auditoria y consultoría externa 
421087 Cargos bancarios 
42108705 Comisiones por transferencias 
42108710 Comisiones por pago de planillas 
42108715 Cargos por rechazo de cheques 
42108720 Cargos por uso de Web 
42108725 Cargo por línea de sobregiro 
42108730 Comisiones por protección de cheques 
42108735 Comisión por cartera de inversiones 
421088 Muestras 
421089 Herramientas y equipos pequeños 
421090 Gastos de importación/exportación 
42109005 Gastos de Importacion/Exportacion 
42109010 Gastos de Import/ Export-DYSTAR 
421091 Ajuste de inventarios 
42109105 Ajustes en inventario físico 
42109110 Ajustes en inventario financiero 
42109115 Ajustes de inventarios 
421092 Gastos por arrendamiento financiero 
421093 Gastos de educación y entrenamiento-Crédito Interno (R) 
421094 Gasto por deterioro de Activos 
4220 Gastos de administración 
422005 Gastos de personal 
42200505 Sueldos y salarios 
42200510 Comisiones 
42200515 Bonificaciones y gratificaciones 
42200520 Vacaciones 
42200525 Aguinaldos 
42200530 Seguro social (ISSS) 
42200535 INFOP 
42200540 Indemnizaciones 
42200545 Aporte fondo de pensiones (AFP’S) 
42200550 Viáticos y subsidios al personal 
42200555 Honorarios profesionales (internos) 
42200560 Atenciones al personal 
 
 
 
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34
42200561 Atenciones al Personal-Clínica Empresarial 
42200565 Horas extras 
422010 Uniformes 
422015 Gastos de representación 
422020 Agua 
422025 Alquileres 
422030 Útiles de aseo y limpieza 
42203005 Solventes y detergentes 
42203010 Preservantes ambientales 
42203015 Materiales de limpieza 
42203020 Papel toalla e higiénico 
42203025 Herramientas de aseo y limpieza 
42203030 Otros materiales 
422035 Costos de distribución y transporte 
42203505 Mantenimiento de automotores 
42203510 Combustibles y lubricantes 
42203515 Repuestos y accesorios 
42203520 Fletes y transporte 
42203525 Fletes y transporte-crédito interno (R) 
42203530 Derechos de autorización de exportaciones 
422040 Comunicaciones 
42204005 Servicio de telefonía fija nacional 
42204010 Servicio de telefonía fija internacional 
42204015 Servicio de telefonía móvil 
42204020 Servicio de cable e Internet 
422045 Gasto por cuentas incobrables 
42204505 Presente ejercicio 
42204510 Ejercicios anteriores 
422050 Cuotas y suscripciones 
422055 Donaciones y contribuciones 
422060 Energía eléctrica 
422065 Gastos de viaje y hospedaje 
42206505 Pasajes y boletos aéreos 
42206510 Tasas e impuestos 
42206515 Alimentación 
42206520 Peajes y transporte 
42206525 Servicio de hotelería y hospedaje 
42206530 Combustibles y lubricantes 
42206560 Otros 
422069 Gastos de aseguramiento de la calidad 
422070 Gastos de educación y entrenamiento 
422071 Gastos no deducibles 
422072 Honorarios profesionales 
422073 Reparaciones y mantenimiento 
42207305 Mobiliario y equipo (RM) 
42207310 Edificios e instalaciones (RM) 
422074 Material de entrega y empaque 
42207405 Cajas y bolsas 
42207410 Viñetas 
42207415 Barriles 
422075 Gastos de Información y tecnología 
42207505 Gastos de licencias y derechos de SW 
 
 
 
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35
42207510 Derechos de suscripción y actualizaciones 
42207515 Amortización licencias de software 
42207520 Amortización revaluós de intangibles 
422076 Derechos e impuestos fiscales y municipales 
42207605 Impuestos municipales 
42207610 Derechos de matriculas de comercio 
42207615 Derechos inscripción de balances 
42207620 Derechos de registro de documentos 
42207625 Derechos de solvencia DIGESTYC 
42207630 Derechos e impuestos de automotores 
422077 Promoción y publicidad 
422078 Servicios subcontratados 
42207805 Servicios de vigilancia 
42207810 Servicios de limpieza 
42207815 Servicios administrativos 
422079 Seguros 
42207905 Todo riesgo e incendio 
42207910 Interrupción de negocios 
42207915 Robo y hurto 
42207920 Dinero y valores 
42207925 Transporte interno 
42207930 Responsabilidad civil general 
42207935 Todo riesgo equipo electrónico 
42207940 Fidelidad local 
42207945 Automotores y riesgo civil a terceros 
42207950 Medico hospitalario 
42207955 Seguro de vida 
422080 Gastos de obsolescencia 
422081 Depreciaciones 
42208105 Edificios e instalaciones (DP) 
42208110 Maquinaria y equipo (DP) 
42208115 Mobiliario y equipo (DP) 
42208120 Automotores (DP) 
42208125 Revaluación de edificios 
42208130 Equipo de cómputo (DP) 
422082 Papelería y útiles 
42208205 Cartuchos de