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Informe Práctica Laboral Nombre Alumno : Francisco Javier Poblete Jiménez RUT alumno : 19.024.248-k Carrera : Ingeniería Conectividad y Redes Asignatura : Practica Laboral Empresa : DuocUC Sección : Matriculas Docente : Jorge Luis Escudero Garay Santiago, 8 de marzo de 2017 2 INDICE 1. Introducción………………………………………………………………….... 3 2. Descripción de la empresa…………….………………………………………. 4 3. Descripción del Área………………………………………………………….. 5 4. Descripción del trabajo………………………………………………………... 5-6 5. Recomendaciones para futuras mejoras de los procesos del área de trabajo…. 6 6. Conclusiones...……………………………………………………………….... 7 3 1.- INTRODUCCION La empresa DuocUC ubicada en Av. Concha y Toro 1340 y cuyo rubro Instituto Profesional. Para su producción eficiente de formar futuros profesionales de distintas áreas que se desarrolla en esta institución, en este contexto, la labor del alumno en práctica ha sido estar en el centro de matrícula. El siguiente informe da como finalidad dar cuenta la labor que ocupa el practicante en esta institución, en donde ha permitido mejorar algunas habilidades de él. A la par donde se puede demostrar los conocimientos aprendidos en DuocUC. 4 2.- DESCRIPCION DE LA EMPRESA DuocUC está ubicado en Av. Concha y todo 1340 en el rubro de Educación. Es un instituto educacional de nivel superior que fue creada como fundación por la Universidad Católica, en donde actualmente posee un instituto profesional y un centro de formación técnica. La sede de Puente Alto posee distintas escuelas, ya sea como carreras profesiona les como técnicas, como la escuela de administración y negocios, escuela de construcción, escuela de informática y telecomunicaciones, escuela de ingenie r ía, escuela de recursos naturales y escuela de salud. Antecedentes generales Datos de la empresa: DuocUC ubicada en Av. Concha y toro 1340, teléfono 223540974, con el rubro de instituto educacional. Área en la que se desarrolló la práctica: punto de matrícula y punto estudiantil Datos Alumno: Francisco Javier Poblete Jiménez, Ingeniería Conectividad y redes, 7timo semestre Periodo de la práctica: 3 de enero de 2017 hasta 1 de marzo de 2017 Horario y días laborales: de lunes a viernes de 15:00 hasta 21:00 Misión y visión: acercarme al campo laboral para poner en prácticas mis habilidades adquiridas 5 3.- DESCRIPCION DEL AREA El área donde me desarrolle tuve que estar presente en cada momento en el punto de matrícula, en donde iban futuros alumnos de la institución y así poder prepararlos para dejarlos a disposición de los demás docentes para que terminen con el proceso de matrícula. También, estar en punto estudiantil realizando llamados a los alumnos matriculados con el apoyo de mi encargada dándome indicaciones de cómo realizar mis labores. 4.- DESCRIPCION DEL TRABAJO En punto de matrícula me desempeñe de verificar si las personas que fueran a matricularse a la sede cumplían con los requisitos para aquello, siendo así, dejándolos a disposición de los demás funcionarios para realizar el proceso de matrícula, en donde estuve desarrollando mi labor con 4 compañeros más que son alumnos de la misma sede como yo, y también con Mariela Vargas que es la coordinadora de Desarrollo de la sede donde nos organizaba el trabajo realizado. En aquel lugar se tiene un trabajo en equipo donde se podía pedir ayuda a los mismos compañeros o ayudar a desarrollar alguna labor. Estas labores se realizaban con un computador donde se gestionaban a las personas que llegasen a matricularse y verificar si cumplían con los requisitos para aquello, ocupamos una base de datos con los alumnos registrados y otra base de datos con los cupos de cada carrera de la sede. Además, en punto estudiantil estuve encargado de invitar a la bienvenida de su carrera a cada alumno matriculado en este periodo, teniendo un registro de ellos en un Excel y no con una base de datos en línea. 6 Casi todos los funcionarios del área de matrículas estaban trabajando con bases de datos para recolectar la información de los alumnos nuevos, en estas áreas se ocupaba computadores de la institución en donde no había un mantenimiento a aquellos. En el desarrollo de mi labor hubo problemas mientras realizaba mis labores, en donde los computadores que se utilizaban se apagaban o funcionaban con lentitud. En donde las personas a cargo de aquellos equipos no le realizaban sus mantenciones correspondientes siendo así pudiendo prevenir todos esos problemas ocurridos. En esta área que desarrolle que fue verificar con los requisitos de los matriculados e informar sobre carreras me ayudo demasiado para potenciar habilidades propias, como relacionarme e interactuar con personas y poder darle una solución a lo requerido por ellos. 5.- RECOMENDACIONES PARA FUTURAS MEJORAS DE LOS PROCESOS DEL AREA DE TRABAJO Alguna recomendaciones para mejorar el lugar de trabajo donde estuve involucrado seria que el personal a cargo de cada equipo pudiera estar siempre presente en el área además de estar preocupado de mantener actualizado o realizar mantenciones a estos equipos. Siendo así, pudiendo prevenir futuros problemas de lentitud u otros motivos que retrasen el uso de aquellos. 7 4.- CONCLUSION Podemos concluir del tema, que mediante este practica laboral que ejercí en esta institución, pude poner en práctica mis diversas habilidades aprendidas en DuocUC, además de acercarme al campo laboral y recolectar experiencia de lo que lleva a cabo esto. También la buena relación que pude ejercer con mis compañeros en esta área donde hubo mucha comunicación y trabajo en equipo. Además de tener las herramientas necesarias para ejercer mi labor, esto permite que mi servicio entregado a esta comunidad sea de mucha ayuda para los demás docentes de estas áreas. Si no fuese así, quizás mis servicios o mis labores realizados no sean de mucha ayuda para mis compañeros y para la empresa. Un buen ambiente de producción con buen trabajo en equipo es fundamental para poder ejercer labores de trabajo, que aquí en esta empresa siempre estuvo presente. No cabe destacar que si hubiera una buena organización o una capacitación del equipo de mantención de los equipos, la producción hubiera sido mucho mejor.
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