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3 8 1C A P Í T U L O INTRODUCCIÓN A LA CALIDAD En absoluto la calidad es un nuevo concepto en los negocios modernos. En octubre de 1887 William Cooper Procter, nieto del fundador de Procter & Gamble, dijo a sus empleados: “El primer trabajo que tenemos es producir mercancía de calidad que los clientes comprarán y seguirán comprando. Si la producimos de manera eficiente y económica, obtendremos una HISTORIA E IMPORTANCIA DE LA CALIDAD La época del trabajo manual Principios del siglo XX PERFILES DE LA CALIDAD: Clarke American Checks, Inc. y Motorola, Inc. La época posterior a la Segunda Guerra Mundial La “Revolución de la Calidad” en Estados Unidos Primeros éxitos De la calidad del producto a la administración de la calidad total Desilusiones y críticas Excelencia en el desempeño Desafíos presentes y futuros DEFINICIÓN DE LA CALIDAD Perspectiva con base en el juicio Perspectiva con base en el producto Perspectiva con base en el usuario Perspectiva con base en el valor Perspectiva con base en la manufactura Integración de perspectivas sobre la calidad Calidad impulsada por el cliente LA CALIDAD COMO MARCO DE REFERENCIA PARA LA ADMINISTRACIÓN Principios de calidad total Infraestructura, prácticas y herramientas CALIDAD Y VENTAJA COMPETITIVA Calidad y resultados en el negocio TRES NIVELES DE CALIDAD CALIDAD Y VALORES PERSONALES CALIDAD EN LA PRÁCTICA: La evolución de la calidad en Xerox: desde el liderazgo a través de la calidad hasta Six Sigma Esbelto CALIDAD EN LA PRÁCTICA: Reanimación a los principios de la calidad total en KARLEE PREGUNTAS DE REPASO PREGUNTAS PARA DISCUSIÓN PROYECTOS, ETCÉTERA CASOS Skilled Care Pharmacy Una historia sobre dos restaurantes Deere & Co. MATERIAL ADICIONAL (EN EL CD QUE ACOMPAÑA AL LIBRO) Resumen de puntos clave y terminología Calidad en la práctica: consorcio de construcción a través de la calidad en Gerber Caso: Un modelo de negocios de calidad total Caso: ¿La calidad es buena comercialización o la buena comercialización es calidad? M at eri al adicional Evans_01_4R.qxd 13/2/08 18:47 Page 3 www.FreeLibros.me ganancia, que ustedes compartirán.” La afirmación de Procter comprende tres aspectos que son trascendentales para los administradores de las organizaciones de manufactura y servi- cios: productividad, costo y calidad. La productividad (medida de eficiencia definida como la cantidad de producción lograda por unidad de insumo), el costo de las operaciones y la cali- dad de los bienes y servicios que crean la satisfacción del cliente contribuyen a la rentabilidad. De estos tres factores determinantes de la rentabilidad, el más significativo para decidir el éxito o fracaso de cualquier organización a largo plazo es la calidad. Los bienes y servicios de alta calidad proporcionan a una empresa una ventaja sobre la competencia. La alta calidad reduce los costos que resultan de devoluciones, reproceso y mermas; incrementa la producti- vidad, utilidades y otras medidas del éxito. Algo muy importante es que la alta calidad gene- ra clientes satisfechos, quienes recompensan a la organización con un patrocinio continuo y publicidad verbal favorable. Para entender mejor la relación entre estos factores, considere a Ford Motor Company. Durante la década de 1980, la Ford vino del fondo de los tres grandes fabricantes automotri- ces de Detroit hasta ocupar el primer lugar del grupo mediante un esfuerzo concertado por mejorar la calidad y satisfacer mejor las expectativas y necesidades de sus clientes. Muy pronto se convirtió en un negocio muy rentable. Sin embargo, el 12 de enero de 2002, el titu- lar de un periódico decía: “La Ford, a punto de eliminar 35 000 empleos, cierra cinco plantas.” El director ejecutivo William Ford afirmó: “Nos desviamos de aquello que nos puso en la cima de la montaña y nos ha costado mucho... Quizá subestimamos la fuerza creciente de nuestros competidores. Hay algunas estrategias que concebimos en forma equivocada y no llevamos a cabo de acuerdo con las bases de nuestro negocio.” El artículo continúa con la observación de que Ford “ha sido afectado por problemas de calidad que la obligaron a reti- rar varios modelos nuevos, entre otros el Explorer, uno de los que le dejaban mayores utili- dades”.1 Uno de los elementos clave del plan de revitalización de 2002 de Ford fue “continuar con las mejoras a la calidad”. De hecho, las escasas dos “prioridades vitales” más importantes que estableció el presidente de Ford en América del Norte son “mejorar la calidad” y “mejo- rar la calidad”. Si fuese una tarea fácil, habría muy poca necesidad de tener este libro. La obli- gación de centrar la atención en la calidad es evidente. Al trabajar con la Chrysler Corporation (ahora Daimler-Chrysler) para mejorar la calidad desde hace varias décadas, uno de los vice- presidentes de United Auto Workers (UAW) expresó de manera sucinta la importancia de la calidad: “Si no hay calidad, no hay ventas. Si no hay ventas, no hay utilidades. Sin ganancias no hay empleos.” En este capítulo se examina el concepto de la calidad. Se analiza su historia, su importancia en los negocios y su papel en construir y sostener la ventaja competitiva. Al principio de cada capítulo se hace la descripción de dos compañías principales que han desarrollado prácticas ejempla- res de administración de calidad (véanse Perfiles de la calidad). Estos ejemplos le ayudarán a entender algunas de las cuestiones culturales clave que constituyen los cimientos de las orga- nizaciones de alto desempeño. HISTORIA E IMPORTANCIA DE LA CALIDAD En sentido general, aseguramiento de la calidad se refiere a cualquier actividad planeada y sistemática dirigida a proveer a los clientes productos (bienes y servicios) de calidad apro- piada, junto con la confianza de que los productos satisfacen los requerimientos de los clien- tes. El aseguramiento de la calidad depende de la excelencia de dos puntos focales importantes en los negocios: el diseño de bienes y servicios y el control de la calidad durante la ejecución de la manufactura y la entrega de servicios. Por lo general, incluye también alguna forma de actividad de medición e inspección. El aseguramiento de la calidad ha sido un aspecto impor- tante de las operaciones de producción a través de la historia.2 Por ejemplo, murales egipcios 4 Parte 1 El sistema de calidad Construir (y mantener) la calidad en los bienes y servicios de una organización y, lo más importante, en la infraestruc- tura de la organización misma, no es tarea fácil. Evans_01_4R.qxd 13/2/08 18:47 Page 4 www.FreeLibros.me que datan del año 1450 a.C., muestran evidencias de medición e inspección. Las piedras para las pirámides se cortaron de manera tan precisa que incluso en la actualidad es imposible introducir la hoja de un cuchillo entre los bloques. El éxito de los egipcios fue el resultado de un buen diseño, uso congruente de métodos y procedimientos de construcción bien desarro- llados y dispositivos de medición precisos. La época del trabajo manual Durante la Edad Media en Europa, el artesano experto se desempeñaba como fabricante e ins- pector. Los “fabricantes” que trataban directamente con el cliente se enorgullecían del trabajo. Los gremios, constituidos por maestros, oficiales y aprendices, surgieron para garantizar que los artesanos tuvieran una capacitación adecuada. El aseguramiento de la calidad era infor- mal; las personas que fabricaban un producto se esforzaban por incorporarle calidad. Estos temas, que se perdieron con el advenimiento de la Revolución Industrial, son bases impor- tantes de los esfuerzos de aseguramiento de la calidad moderna. A mediados del siglo XVIII, el armero francés Honoré Le Blanc elaboró un sistema para fabricar mosquetes con un patrón estándar por medio de partes intercambiables. Thomas Jefferson llevó la idea a Estados Unidos y, en 1798, el nuevo gobierno estadounidense otorgó a Eli Whitney un contrato por dos años para proveer 10 000 mosquetes a sus fuerzas arma- das. El uso de partes intercambiablesrequería de un estricto control de la calidad. Si bien un producto personalizado fabricado por un artesano puede ajustarse y funcionar de manera correcta, el acoplamiento aleatorio de partes no ofrece ese aseguramiento. Las partes deben ser producidas de acuerdo con un estándar diseñado con detenimiento. Whitney diseñó he- rramientas mecánicas especiales y capacitó a los trabajadores para hacer partes siguiendo un diseño fijo, que luego eran medidas y comparadas con un modelo. Sin embargo, subestimó el efecto de la variación en los procesos de producción (obstáculo que aún afecta a las empre- sas). Debido a los problemas que surgieron, Whitney necesitó más de diez años para terminar el proyecto. No obstante, se reconoció el valor del concepto de partes intercambiables, e hizo al aseguramiento de la calidad un componente crítico del proceso de producción durante la Revolución Industrial. Principios del siglo XX A principios de la década de 1900 el trabajo de Frederick W. Taylor, llamado con frecuencia el “padre de la administración científica”, dio lugar a una nueva filosofía de producción. La filo- sofía de Taylor era separar la función de planificación de la función de ejecución. A adminis- tradores e ingenieros se les dio la tarea de planificar; los supervisores y obreros se encargaron de la ejecución. Este método funcionó bien a comienzos del siglo, cuando los trabajadores ca- recían de la educación necesaria para realizar la planificación. Al dividir un trabajo en tareas específicas y centrar la atención en incrementar la eficiencia, el aseguramiento de la calidad quedó en manos de los supervisores. Los fabricantes pudieron enviar al mercado productos de buena calidad, pero a costos muy altos. Los defectos estaban presentes, pero la supervisión los eliminó. Las plantas dieron empleo a cientos, incluso a miles de supervisores. Así, la supervisión era el medio principal de control de la calidad durante la primera mitad del siglo XX. Con el tiempo, las organizaciones de producción crearon departamentos de calidad sepa- rados. Esta separación artificial de los trabajadores de producción de la responsabilidad para el aseguramiento de la calidad originó indiferencia hacia la calidad entre trabajadores y sus gerentes. Convencidos de que la calidad era responsabilidad del departamento de calidad, muchos directivos volvieron su atención a la cantidad y eficiencia de la producción. Como habían delegado a otras personas gran parte de la responsabilidad para la calidad, los direc- tivos adquirieron pocos conocimientos acerca de ella y, cuando inició la crisis de la calidad, no estaban preparados para enfrentarla. Capítulo 1 Introducción a la calidad 5 Evans_01_4R.qxd 13/2/08 18:47 Page 5 www.FreeLibros.me Administración y control de la calidad I.- EL SISTEMA DE CALIDAD CAPÍTULO 1 INTRODUCCIÓN A LA CALIDAD HISTORIA E IMPORTANCIA DE LA CALIDAD La época del trabajo manual Principios del siglo xx
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