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Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” Instituto Tecnológico Superior Progreso Ingeniería en Sistemas Computacionales SEMESTRE: Primero MATERIA: Fundamentos de investigación TRABAJO: Actividad 13.- Guía de entrevista PROFESOR: Mtro. Ligia Beatriz Chuc Us INTERGANTES: • Isaias Francisco Lavalle Acosta • Jorge Abraham Mena Torres • Abel Isaac Uc Cab FECHA DE ENTREGA: PROGRESO, YUCATÁN, 24 DE NOVIEMBRE DEL 2020 http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” Conceptos de entrevista 1Es un diálogo que se establece entre dos personas en el que una de ellas propone una serie de preguntas a la otra a partir de un guion previo. Se realiza con el fin de que el público pueda conocer la información de su persona, de su experiencia o conocimientos. 2Técnica de obtención de información mediante el diálogo mantenido en un encuentro formal y planeado, entre una o más personas entrevistadoras y una o más entrevistadas, en el que se transforma y sistematiza la información conocida por estas. Técnicas de entrevista Tus fortalezas y debilidades/áreas de mejora serán evaluadas durante la entrevista. Además, el/la entrevistador/a tratará de analizar características específicas de tu carácter como tu actitud, aptitud, estabilidad, motivación y madurez. • Llega a tiempo o unos minutos antes: Llegar tarde a una entrevista de trabajo es inexcusable. • Saluda a tu entrevistador/a por su cargo y apellido: Si no estás seguro de cómo se pronuncia su nombre, pídele que te lo repita. • Estréchale la mano con firmeza: Espera a que te ofrezca una silla antes de sentarte. Siéntate erguido y mira hacia delante, mostrando interés en todo momento. • Intenta ser lo más carismático/a posible: Es muy importante que demuestres tus habilidades interpersonales durante la entrevista. • Escucha e intenta ser un buen conversador/a. • Tener una excelente actitud. • Mira a tu entrevistador/a a los ojos. • Mantener la conversación: Sigue las pistas de tu entrevistador/a acerca de las cualidades de la persona que buscan para el puesto. Intenta, no obstante, obtener una descripción completa de la posición y las funciones del puesto lo antes posible para asegurarte de relacionar tus logros, experiencia y habilidades con el empleo para el que estás siendo entrevistado. • Transmitir seguridad y firmeza: Intenta transmitir a tu entrevistador/a de manera concisa, concreta y sincera cuáles son tus puntos fuertes. Ten en cuenta que dispones de poco tiempo y que tú eres el único que puedes convencerle/a acerca de los beneficios que proporcionarías a la compañía. http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” • Mantén una actitud abierta y decidida acerca del puesto al que estás optando: Nunca cierres la puerta a ninguna oportunidad profesional. Es preferible que puedas elegir entre diferentes ofertas de empleo y no optar por solo una. ¿Qué no se debe hacer? • Responder a las preguntas con un simple no o sí. Ofrece una explicación a tu entrevistador/a siempre que sea posible. Intenta relacionar en la mayor medida posible tus cualidades con la posición que se está ofertando. • Mentir. Responde a las preguntas con sinceridad, franqueza e intenta ser conciso/a. • No hagas comentarios despectivos sobre tu jefe/jefes actuales o con los que hayas trabajado en el pasado. • Evita hacer preguntas sobre el salario, sobre vacaciones o incentivos al comienzo de la entrevista: A no ser que estés seguro/a de que la persona que te está entrevistando quiere contratarte o que sea ella/él la que haya mencionado las condiciones salariales del puesto. No obstante, deberías conocer previamente qué demanda hay de tu perfil profesional en el mercado laboral para solicitar la banda salarial que deseas. Características de una entrevista ➢ Investigación Para que la entrevista logre recolectar información de interés de forma eficiente, es necesario investigar el tema a tratar. Esto no solo es vital para tener un cuestionario o guía alineado con los objetivos de la investigación, sino que además ayuda a que el intercambio con el entrevistado sea mucho más fluido. ➢ Objetivos Independientemente del tipo de entrevista a realizar, ésta debe tener una finalidad. Por lo tanto, lo esperado es que las preguntas o los puntos a discutir estén establecidos antes de llevar a cabo la entrevista. ➢ Rol del entrevistador El papel del entrevistador es generar un clima de confianza que permita que el entrevistado se desenvuelva de forma auténtica. En este sentido, la investigación previa, un objetivo de la entrevista definido, preguntas concretas y breves, y un lenguaje adecuado al contexto lo ayudarán a cumplir su rol de forma eficiente, para ello el entrevistador debe de optar ciertas características. http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” • Comunicativas: Estas habilidades son muy importantes en la entrevista: saber en qué momento hablar o saber escuchar lo que está comunicando la otra persona. • Analíticas y de interpretación: Para que la información sea coherente y útil es necesario contar con la capacidad de sistematizar la información que se reciba durante la entrevista • De toma de decisiones: Se debe tener mucho cuidado de que el proceso de la entrevista no esté sesgado por algún estereotipo de la o el entrevistador o por juicios de valor. Debe evaluarse objetivamente a la persona entrevistada; esto ayudará a una correcta toma de decisiones. Para adquirir dichas habilidades es necesario que la o el entrevistador desarrolle diversos aspectos de su personalidad: • Autoconocimiento. Implica conocerse a sí mismo, estar claro respecto de quién soy; es decir, cuáles son mis creencias, emociones, ideas, pensamientos, gustos, etc. Esto permitirá que la persona que entrevista se diferencie de la o el entrevistado, evitando con ello las proyecciones (colocar en otras personas parte de los sentimientos e ideas propios). • Considerar la causa y el origen de un hecho: No dar por hecho o asumir algo desde la experiencia personal. • Recapacitar sobre la reacción ante este hecho: Preguntarse qué emociones o sentimientos le genera lo narrado, para evitar mezclarlos con los de la persona entrevistada. • Evitar tomar un problema ajeno como una afectación personal. } • Auto aceptación: Difícilmente se puede ser tolerante y aceptar a otras personas si uno no se acepta primero a sí mismo, permite soportar mejor las tensiones y las presiones; habrá situaciones en que la o el entrevistado adopte actitudes hostiles, por lo quien entrevista debe estar atento para responder apropiadamente, seguro o de lo que se es y no es, para no afectar el desarrollo de la entrevista. • Comprensión: La o el entrevistador será comprensivo en la medida en que haga sentir a la persona entrevistada que está siendo escuchada y validada http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. CerveraPacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” en su narración y sentimientos. Su objetivo es fomentar y facilitar la interacción comunicativa. • Autoconfianza: Si la o el entrevistador actúa con confianza (es decir, si refleja seguridad en sus acciones), la persona entrevistada tenderá a tranquilizarse y a sentirse apoyado, y en consecuencia asumirá un mayor control en sus emociones, acciones y decisiones. • Ecuanimidad: Es la capacidad para responder de manera controlada ante situaciones inesperadas. En la medida en que la o el entrevistador posea mayor autocontrol y autoconocimiento, tenderá a ser más ecuánime. • Capacidad para escuchar: Escuchar no consiste únicamente en la acción de oír; implica atender el mensaje, tener en cuenta lo comentado y hacerle saber a la persona entrevistada que se está siguiendo el hilo de lo ha narrado. La escucha también incluye respetar los espacios de silencio y no forzar narraciones que son difíciles para las personas entrevistadas. • Autorrealización: Se refiere a alcanzar una condición ideal que conlleva la aceptación de sí mismo. La persona que se halla en este estado conoce sus limitaciones y potencialidades. • Flexibilidad: Este rasgo permite a las personas actuar de diferente forma ante diversas situaciones; se refiere a la adaptabilidad a un ambiente sin entrar en conflicto. Para la o el entrevistador esta capacidad es de suma importancia, ya que le permitirá adecuarse a las distintas características de las personas entrevistadas. • Genuinidad. Es la aptitud para mostrarse tal y como se es, sin máscaras. • Capacidad para generar empatía. La empatía implica colocarse en la situación que experimenta otra persona. Permite imaginar lo que la otra persona está sintiendo o viviendo para entender sus necesidades y así poder brindarle una mejor atención. Aunado a las características antes referidas, la o el entrevistador requiere cierto tipo de conocimientos para desempeñar adecuadamente sus actividades. http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” • Primero. La o el entrevistador debe contar con las competencias necesarias para el desempeño de sus actividades de acuerdo con las exigencias del puesto que ocupe. Por ejemplo: una o un visitador debe conocer la manera de realizar adecuadamente la investigación y documentación de presuntas violaciones a los derechos humanos; de lo contrario, no podría plantear apropiadamente el objetivo de la entrevista. • Segundo. Debido a que las personas peticionarias son en gran medida víctimas de presuntas violaciones a los derechos humanos, es necesario que la o el entrevistador tenga conocimiento de diversas técnicas básicas de contención de emociones e intervención en crisis para evitar revictimizar a las y los entrevistados durante el proceso ➢ Rol del entrevistado El entrevistado debe conocer con antelación el tema o asunto a tratar con el entrevistador, sin embargo, no debería tener conocimiento de las preguntas específicas sobre las que se centrará la entrevista. De esta manera, sus respuestas serán más genuinas. ➢ Tiempo y lugar de la entrevista La entrevista debería tener una duración establecida previamente y debe ser realizada en un lugar con condiciones que permitan que el entrevistador y entrevistado ejecuten sus roles de la forma más cómoda y eficiente posible, de acuerdo al contexto. ➢ Tipos de entrevista según su área de conocimiento Las entrevistas pueden ser clasificadas según el ámbito o área de conocimiento en la que se lleven a cabo. • Entrevista laboral • Entrevista clínica • Entrevista de medición o encuesta • Entrevista periodística ➢ Conducción a la entrevista. • Inicio: Comenzar con una charla improvisada para hacer amena la situación. Terminada esta arte generamos una atmosfera de confianza http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” • Desarrollo: Ser amable y prestar atención. Tener una postura correcta, así como también los gestos. Esta actitud implica comprender al sujeto y aceptar su persona. • Como preguntar: Las preguntas se pueden formular ya sea estructuradas o no. Redactar las preguntas a un nivel comprensible. • Como registrar las respuestas: Anotar directamente el desarrollo de la entrevista para recoger con fidelidad y veracidad la información obtenida. • Cierre de la entrevista: Debe concluirse con una recapitulación y con cordialidad hacia el entrevistado. La relación no debe terminarse hasta haber logrado metas propuestas y haber llegado a un acuerdo y compromiso de los planes a seguir. http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” PREGUNTAS DE ENTREVISTA 1. ¿A qué se dedica y en qué área se desempeña? 2. ¿Cuál fue el motivo por el que decidió estudiar su carrera profesional? 3. ¿Cuáles fueron los obstáculos que se encontró en el transcurso de su carrera? 4. ¿Cómo logro superar esos obstáculos? 5. ¿Cómo consiguió su primer trabajo? 6. ¿Cuáles fueron los problemas que observo al momento de buscar un empleo? 7. ¿Ha tenido alguna dificultad en su área laboral? 8. ¿Cuánto tiempo lleva ejerciendo su profesión? 9. ¿Qué recomendaciones les daría a los futuros profesionales de esa área? http://www.tecnm.mx/ Boulevard Víctor M. Cervera Pacheco S/N por 62 Progreso, Yucatán, C.P. 97320 Tel. 01969 934 30 23. Cel. 999 278 6219 www.tecnm.mx | www.progreso.tecnm.mx Instituto Tecnológico Superior Progreso “2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria” Referencias Delgado, I. (12 de Julio de 2019). Significados. Obtenido de https://www.significados.com/caracteristicas-de-las- entrevistas/#:~:text=Una%20entrevista%20es%20una%20conversaci%C3%B3n,su%20interl ocutor%2C%20el%20de%20entrevistador.&text=Estas%20son%20algunas%20de%20las%2 0caracter%C3%ADsticas%20m%C3%A1s%20resaltantes% I., L. D. (5 de Octubre de 2014). servicio.bc. Obtenido de http://servicio.bc.uc.edu.ve/educacion/revista/a5n10/5-10-14.pdf latter day saint jobs. (s.f.). Obtenido de https://www.latterdaysaintjobs.org/ers/ct/articles/successful- interview-techniques?lang=spa Universidad La Concordia . (3 de Septiembre de 2020). Universidad La Concordia . Obtenido de https://www.universidadlaconcordia.edu.mx/blog/index.php/tecnicas-de-entrevista/ Robert Walters Obtenido de https://www.robertwalters.es/carrera-profesional/como-realizar-entrevista-de-trabajo- exitosa.html Piensadh (Octubre de 2012) Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal. Obtenido de https://piensadh.cdhdf.org.mx/images/publicaciones/material_de_capacitacion/fase_de_form acion_especializada/2012_Tecnicas_para_la_realizacion_de_entrevistas.pdf Site google. Aitor Lázpita. Obtenido de https://sites.google.com/site/entrevistaconelexperto/-que-es-una-entrevista http://www.tecnm.mx/ https://www.robertwalters.es/carrera-profesional/como-realizar-entrevista-de-trabajo-exitosa.htmlhttps://www.robertwalters.es/carrera-profesional/como-realizar-entrevista-de-trabajo-exitosa.html https://piensadh.cdhdf.org.mx/images/publicaciones/material_de_capacitacion/fase_de_formacion_especializada/2012_Tecnicas_para_la_realizacion_de_entrevistas.pdf https://piensadh.cdhdf.org.mx/images/publicaciones/material_de_capacitacion/fase_de_formacion_especializada/2012_Tecnicas_para_la_realizacion_de_entrevistas.pdf https://sites.google.com/site/entrevistaconelexperto/-que-es-una-entrevista
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