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Diseño Organizacional Estructuras Jessie Fabbri - UTDT twtfabbri@gmail.com “En las organizaciones, los grupos formales e informales están entrelazados y frecuentemente son indefinibles” H. Mintzberg Organización Formal e Informal Organización Formal e Informal Organización Formal e Informal Organización Formal Estructura intencional de funciones. No significa inflexible ni limitante Representación Gráfica: Organigrama Organización Informal Conjunto de actividades sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes. Representación Gráfica: Sociograma Organización Real= Organización Formal + Organización Informal Organización Formal e Informal “Es la suma total de las formas en que el trabajo organizacional es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda la coordinación entre las mismas.” H. Mintzberg Estructura (Definición) Cada actividad humana organizada da origen a 2 requerimientos fundamentales y a la vez opuestos: • División del trabajo en varias tareas • Coordinación de esas tareas a desempeñar • La estructura organizacional es el sistema formal de relaciones de las tareas, informes y autoridad dentro del cual la organización realiza su trabajo. • La estructura define la forma que adopta una organización, el ajuste o coordinación entre sus partes (aspecto operativo) y el sistema de relaciones de responsabilidad y autoridad establecidas. • El propósito de la estructura es ordenar y coordinar las acciones de los empleados para alcanzar las metas organizacionales. FUNCION ADMINISTRATIVA: ORGANIZAR Diseño de Organizaciones Eficientes H. Mintzberg plantea que el análisis de la estructura organizacional tiene que realizarse considerando lo siguientes elementos: 1. Partes de la Organización 2. Mecanismos de Coordinación 3. Parámetros de Diseño 4. Factores de Contingencia La estructura es como el esqueleto de la organización 1. Partes de la Organización Núcleo Operativo Abarca a aquellos miembros que realizan el trabajo básico relacionado directamente con la actividad de la empresa y están en la base de cualquier organización. • Aseguran los insumos para la producción • Transforman los insumos en producto/servicio • Distribuyen la producción • Proveen apoyo directo a las funciones de entrada, producción o distribución (mantenimiento de máquinas, inventario) Principal mecanismo coordinador: Estandarización. El tipo dependerá del tipo de organización. (Ej: Org. Profesional, estandarización de habilidades) Cumbre Estratégica Está formada por todas aquellas personas encargadas de la responsabilidad general de la organización. Incluye al director general y todos aquellos gerentes de alto nivel cuyos intereses son globales, así como a quienes les brindan apoyo directo (sus asistentes, asesores, secretarios, etc.) • Es la encargada de que la organización cumpla su MISION de manera efectiva y de satisfacer las necesidades de quienes la controlan o tienen poder sobre ella (propietarios, gobierno, sindicatos, grupos de presión) • Asignan recursos, toman decisiones, resuelven conflictos, diseñan la organización, distribuyen autoridad, controlan, motivan, etc. • Administran las condiciones fronterizas de la organización con su ambiente. Negocian acuerdos con grupos externos, cumplen obligaciones de ceremonial, etc. • Desarrolla los planes estratégicos y la estrategia de la organización Principal mecanismo coordinador: Ajuste Mutuo Línea Media La cumbre estratégica está unida al núcleo operativo por la cadena de gerentes de la línea media con autoridad formal. Incluye desde altos gerentes divisionales hasta supervisores de contacto Principal mecanismo coordinador: Supervisión Directa • Existe cierto límite para la cantidad de personas que puede supervisar un gerente (Extensión de control) • Baja las decisiones tomadas en la cumbre estratégica • Sube información retroalimentada • Interviene en la corriente de decisiones • Mantiene contacto con otros gerentes y miembros de staff, agentes externos que interactúan con su propia unidad • Elabora la estrategia de su unidad Tecnoestructura Compuesta por analistas que se ocupan de estandarizar o normalizar procesos/productos de trabajo. Sirven a la organización afectando el trabajo de otros buscando hacerlo mas eficiente Principal mecanismo coordinador: Ajuste mutuo y estandarización de destrezas o habilidades • Están fuera de la línea operacional. Pueden diseñarla, planearla, cambiarla o entrenar al personal para que haga determinadas cosas, pero no lo hacen ellos mismos. • Los analistas de control sirven para llevar a la organización ciertas formas de estandarización, reduciendo así la necesidad de supervisión directa • Puede desempeñarse en todos los niveles de la jerarquía Staff de Apoyo Unidades especializadas que suministran apoyo y brindan servicios indirectos a la organización, fuera de su trabajo operacional • Toman recursos de la organización mayor y le suministran servicios específicos • Pueden encontrarse en diferentes niveles de la jerarquía, dependiendo de quienes sean los receptos del servicio • Se encuentran fuera de su corriente operacional. Pueden ejercer labores de conserjería, servicios generales, seguridad, cafetería, central telefónica, etc. Principal mecanismo coordinador: Cada unidad tendrá un mecanismo coordinador mas adecuado dependiendo del tipo de que se trate. Sin embargo, dado que muchas de las unidades de apoyo son altamente especializadas y dependen de personal profesional, la estandarización de destrezas pareciera ser el mecanismos coordinador mas importante Conjunto de valores, creencias y supuestos que se dan por sentados. Lo engloba todo, afectando a la misma. Ideología o Cultura Línea operacional Estas tres partes de la organización están conectadas a través de una sola línea de autoridad formal Staff La tecnoestructura y el staff de apoyo, están fuera de la línea principal de autoridad e influyen de manera indirecta sobre la línea operacional Partes de la Organización Partes de la Organización • LÍNEA: comprende la parte central del diagrama y son aquellos administradores en la corriente de autoridad formal desde la cumbre estratégica hasta el núcleo de operaciones. • STAFF: Se relacionan indirectamente con la actividad principal de la empresa. El staff de apoyo no aconseja ya que no tiene nada que ver con la actividad principal de la empresa. El poder de la tecnoestructura para aconsejar, a veces alcanza poder de decisión, pero está fuera de la corriente de autoridad formal. ¿En qué parte de la organización se encuentran los siguientes puestos? 1. Secretaria del Director General 2. Compradores 3. Supervisores 4. Asesor Jurídico 5. Vicepresidente de Marketing 6. Programación de la Producción 7. Liquidación de sueldos 8. Capacitación y Desarrollo 9. Consejo de Dirección 10. Empacadores Ejercicio: Partes de la Organización Partes de la Organización Son los elementos básicos de la estructura, lo que mantiene unidas a las partes de la organización. Corresponden tanto a coordinación como a control y comunicación. • Las organizaciones no pueden confiar en un solo mecanismo de coordinación. • En la práctica de toda organización, se encontrarán los seis mecanismos mencionados, aunque siempre hay uno que predomina. • Parece que mantienen un cierto orden; a medida que el trabajo organizacional se vuelve difícil y complejo, los medios de coordinación favorecidos parecen cambiar. 2. Mecanismos de Coordinación a. Adaptación Mutua: logra la coordinación del trabajo mediante la simple comunicación informal entre las partes que ejecutan una tarea. Es utilizada por las organizaciones mas simples y también por las mas complejas porque es el único medio en el que se puede confiar cuando se está bajo circunstancias en extremo difícil. Es observable, también en los niveles más altos (ápice estratégico)Mecanismos de Coordinación b. Supervisión Directa: logra la coordinación a través de una persona que toma la responsabilidad por el trabajo de otras, emitiendo instrucciones y supervisando sus acciones Mecanismos de Coordinación La coordinación también puede ser lograda antes de comenzar el trabajo, por medio de la estandarización o normalización, que predetermina lo que las personas hacen. Sirven como insumos para el trabajo ya que guían la forma en que deben hacerse las cosas. c. Estandarización de los Procesos: es la especificación del contenido del trabajo, los procedimientos a seguir. Las instrucciones de cómo debe realizarse una tarea. Paso a paso. d. Estandarización de los Resultados: la especificación no se hace sobre la forma de hacer el trabajo sino sobre lo que se desea obtener. Lo que está preestablecido es el resultado, dejando librado al empleado los procesos necesarios para obtenerlo Mecanismos de Coordinación d. Estandarización de las Habilidades: Se especifican ciertos conocimientos, destrezas y habilidades para que los trabajadores la apliquen en el trabajo. Por lo general, esta estandarización tiene lugar fuera de la organización y antes que el trabajador ocupe su puesto. En la tarea, los trabajadores parecen actuar de forma autónoma pero en realidad, han aprendido con anterioridad sus papeles e. La estandarización de las Normas: los trabajadores comparten una serie de creencias comunes y por tanto logran coordinarse a partir de este hecho. Mecanismos Coordinadores A medida que el trabajo organizacional se vuelve mas complicado, los medios preferidos de coordinación parecen desplazarse del ajuste mutuo a la supervisión directa o estandarización (de procesos, producciones o destrezas), volviendo finalmente al ajuste mutuo ¿Cuál es el principal mecanismo coordinador en estas organizaciones? 1. Inmobiliaria con 15 empleados 2. Empresa autopartista con una línea de montaje 3. Agencia de publicidad creativa 4. Instituto de atención psiquiátrica 5. Secta religiosa 6. Empresa multinacional de consumo masivo estructurada en divisiones o unidades estratégicas de negocio Ejercicio: Mecanismos de coordinación 3. Parámetros de Diseño “Son aquellas manijas que pueden ser giradas para afectar la división del trabajo y la coordinación de las tareas en la organización.” H. Mintzberg Es donde podemos “meter mano” (trabajar). Lo que tenemos que diseñar. Parámetros de diseño a. Diseño de Puestos: descripción de tareas, especialización o ampliación, grado de formalización, preparación necesaria para ocupar el puesto b. Diseño de Superestructura: Base de agrupamiento (departamentalización) y tamaño de las unidades (tramo y jerarquía) c. Diseño de vínculos (encadenamientos) laterales: formas de coordinar la horizontalidad de la estructura (además de los mecanismos coordinadores) d. Diseño del sistema de toma de decisiones: responsabilidad y autoridad. Descentralización y delegación a. Diseño de puestos o posiciones individuales El diseño de puestos es la forma en que las organizaciones definen las tareas correspondientes a cada posición de la estructura. Su importancia radica en el impacto que tiene en la motivación, el desempeño y la satisfacción laboral. Definir el grado de formalización que tendrán las tareas y la preparación necesaria para ocupar el puesto Diseño de puestos: Especialización de Tareas • Especialización Horizontal: menor cantidad de tareas • Especialización Vertical: desempeño vs. administración y control • Ampliación Horizontal (Job enlargement): mayor cantidad de tareas • Ampliación Vertical (Job enrichment): el trabajador gana mas control sobre las tareas. Definir si estos puestos tienen especialización ó ampliación vertical y horizontal: 1. Operario en línea de montaje 2. Profesor universitario 3. Cajero de supermercado 4. Gerente General 5. Psicólogo de niños autistas 6. Supervisor de ventas Ejercicio: Especialización de Tareas Diseño de puestos: Formalización del Comportamiento “Es proscribir la libertad de acción, regular el comportamiento” • Las organizaciones formalizan el comportamiento para reducir su variabilidad, esencialmente para predecirlo y controlarlo • La formalización es utilizada para imponer en las tareas especializadas, los procedimientos más eficientes Formalización=Estandarización=Normalización Diseño de puestos: Formalización del Comportamiento Diseño de puestos: Capacitación y Adoctrinamiento • Capacitación: proceso por el cual se enseñan los conocimientos y destrezas relacionados con un cargo. Es un parámetro de diseño clave donde las tareas son mas complejas (trabajo profesional ) • Adoctrinamiento: proceso de internalización de normas organizacionales . La organización formalmente socializa a sus miembros para su propio beneficio. Es un parámetro de diseño más importante donde los cargos son más críticos o remotos y donde la cultura e ideología de la organización demanda una fuerte lealtad a ella. b. Diseño de Superestructura La división del trabajo es el grado en que el trabajo puede ser separado en distintos puestos que deben realizar distintas personas (especialización). Para poder coordinar estas tareas divididas, se emplean los siguientes mecanismos básicos: • Departamentalización • Tramo de Control • Jerarquía Administrativa La superestructura es la forma que adopta una organización y se analiza en función de dos requerimientos básicos: la división de trabajo y coordinación de las tareas divididas. Las estructuras que confían principalmente en la formalización del comportamiento para lograr la coordinación son generalmente llamadas Burocráticas. Las estructuras Orgánicas se caracterizan por la falta de estandarización y basan su coordinación en el Ajuste Mutuo o la Supervisión Directa. Son más flexibles. Diseños Organizacionales: Estructuras Burocráticas y Orgánicas Aunque podamos describir a las organizaciones como burocráticas u orgánicas en general, ninguna lo es de manera uniforme en todas las actividades que realiza y en todas sus partes. • Diseño mecanicista o burocrático: se trata de una estructura rígida, jerárquica y verticalista. • Diseño orgánico: es flexible, adaptable y mas rápido para reaccionar frente a los cambios del entorno • Alta especialización • Departamentalización rígida • Clara cadena de mando • Grandes tramos de control • Centralización • Gran formalización • Equipos interfuncionales • Equipos multijerárquicos • Libre flujo de información • Tramos de control limitados • Descentralización • Poca formalización Diseños Organizacionales: Estructuras Burocráticas y Orgánicas Departamentalización • Con el término departamento se designa a un conjunto de tareas que se agrupan y coordinan, con un responsable que tiene autoridad respecto del desempeño de las mismas. • No existe un modelo único de departamentalización aplicable a todas las organizaciones. • La elección del patrón a utilizar dependerá de cada situación en particular y del criterio de los administradores en cuanto a lo que ellos creen mas eficiente para esa situación dada. • Por números simples: implica contar las personas que realizarán el mismo tipo de tarea y asignarles un supervisor responsable por el resultado de las mismas • Por tiempo: Es la agrupación de actividades con base en el tiempo, como por ejemplo los turnos de trabajo en servicios médicos, guardias de seguridad, etc. • Funcional: se agrupan las actividades de acuerdo a las funciones empresariales básicas (Producción, ventas, finanzas, etc.) • Territorial o geográfica: es común para las compañías de gran escala o con actividades físicamente dispersas (tiendas departamentales, supermercados, etc) Tipos de Departamentalización Tipos de Departamentalización • Por tipo de clientes: responde a un interés primordial en los clientes y ellos son la base sobre la cual se agrupan las actividades(Pymes, gobierno, grandes clientes, etc.) • Por procesos: supone la agrupación de acuerdo al cumplimiento de una actividad en particular. Generalmente es utilizada en las procesos de manufactura (Pintura, ensamblado, etc.) • Por productos o líneas de productos: se utiliza principalmente en empresas de gran escala o con multiplicidad de productos (UEN) • Matricial: es la combinación de 2 ó mas patrones de departamentalización El tramo de control es la cantidad de personas que tendrá a cargo un supervisor y define el tamaño de los grupos de trabajo (tramo de administración). Depende de: grado de especialización, similitud de las tareas, tipo de información necesaria, diferencias de autonomía, necesidad de acceso directo al supervisor. La jerarquía administrativa es el sistema de relaciones de autoridad de la organización. (Niveles/Cadena de mando) Tramo de Control y Jerarquía Administrativa • El tamaño de la jerarquía está inversamente relacionado con el tramo de control. Si el tramo de control es chico, la jerarquía tiene mas niveles y viceversa. • También se relaciona con el tamaño de la organización ya que a medida que esta crece y se vuelve mas compleja, se necesita una mayor coordinación entre las tareas y se necesitan mas personas para administrarlas N IV EL ES AMPLITUD c. Diseño de Vínculos Laterales No alcanza solo con la dimensión de las unidades y la jerarquía administrativa para definir la superestructura. Se deben agregar los encadenamientos laterales que son: • Sistemas de Planeamiento y control • Dispositivos de enlace Sistemas de Planeamiento y Control ControlPlaneamientoEspecificar un estándar en algún momento futuro Verificar si el estándar se ha logrado Los planes y controles juntos, regulan las producciones e indirectamente también el comportamiento. En general, éstos son diseñados por la tecnoestructura Dispositivos de Enlace Son posiciones desarrolladas para alentar los contactos entre individuos o unidades, que se incorporan en la estructura formal cuando los mecanismos coordinadores no alcanzan para lograr la coordinación en una organización. Mayormente utilizados en la línea media • Gerentes integradores: tiene autoridad formal en los procesos que atraviesan los departamentos pero no sobre el personal de cada departamento • Fuerzas de tareas: comisión formada “ad hoc” para llevar a cabo una tarea particular y luego se deshace • Comisiones permanentes: es un agrupamiento interdepartamental que se reúne regularmente para tratar temas de interés común • Centralización: es una política estructural en la que la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior de la jerarquía • Descentralización: las autoridad para la toma de decisiones recorre toda la jerarquía • Administración participativa: todas las personas de la organización participan en la toma de decisiones y la administración de la organización • Formalización/Normalización/Estandarización: es el grado al que las reglas y procedimientos proscriben la libertad de acción de los empleados en sus puestos de trabajo d. Diseño del Sistema de Toma de Decisiones Cuando todo el poder de toma de decisiones descansa en un solo punto de la organización, hablamos de estructuras centralizadas. Las estructuras descentralizadas son aquellas en las que el poder está dispersado entre varias personas o partes de la organización. Centralización y descentralización no deben ser tratadas como absolutas, sino más bien como dos extremos de un continuo. Así una organización es mas centralizada o descentralizada que… Centralización vs. descentralización Centralización vs. descentralización Responsabilidad y Autoridad La responsabilidad es la obligación de hacer algo con la expectativa de lograr un resultado. La autoridad es el poder legitimado por la posición ocupada dentro de una estructura o contexto social específico. Están vinculadas porque una persona responsable por el logro de determinados resultados debe tener la autoridad para utilizar los recursos con el fin de alcanzar los objetivos. La delegación es la transferencia de autoridad a otros, para tomar decisiones y utilizar los recursos. ¡¡LA AUTORIDAD SE PUEDE DELEGAR, LA RESPONSABILIDAD NO!! 4. Factores de Contingencia (Imperativos estructurales) Los imperativos estructurales son factores determinantes de la estructura organizacional: 1. Tamaño y edad: las organizaciones mas grandes y mas antiguas suelen tener estructuras mas complejas 2. Sistema técnico: Producción unitaria, en lotes o en masa. Las tecnologías de producción masiva o muy rutinarias no son muy adaptables al cambio. 3. Entorno: contexto general y sector, entorno de tareas 4. Poder: Las organizaciones están compuestas por personas y las relaciones entre ellas (control externo, necesidades de poder de los miembros y la moda inmersa en una cultura pueden afectar el diseño de la estructura organizacional) Factores Situacionales 1- Edad y tamaño (5) 1. Entre más antigua la organización, más formalizado su comportamiento: A medida que envejecen, (si no cambian los demás factores) las organizaciones repiten su trabajo hasta que se vuelve mas predictible y en consecuencia mas fácil de formalizar 2. La estructura refleja la época en que se fundó la industria. Estructura artesanal (granjas/empresas familiares), burocrática (Ppios S. XIX / textiles- ferrocarriles/minas) y staff y profesionalización (vehículos/químicos) 3. Entre mas grande la organización, más elaborada su estructura: más especializados sus trabajos, más diferenciadas sus unidades y más desarrollados son sus componentes administrativos. 4. Entre más grande la organización, es más grande el tamaño promedio de sus unidades: A medida que crecen, se van especializando las tareas y el trabajo es más fácil de supervisar, permitiendo a cada directivo coordinar a un mayor número de personas. 5. Entre más grande la organización, más formalizado su comportamiento: cuanto mayor es la organización, más se repiten los comportamientos y el trabajo se vuelve más predictible por lo tanto, mas fácil de estandarizar. Etapas del desarrollo estructural 1. a- Estructura Artesanal: existe un solo grupo y su organización es informal. Las actividades se coordinan mediante la adaptación mutua entre quienes tienen las habilidades . No hay necesidad de tecnoestructura por lo que el componente administrativo es muy pequeño o nulo. b- Estructura Empresarial: conlleva una división del trabajo en la que el empresario toma las decisiones y coordina su ejecución mediante la supervisión directa. No obstante, la estructura sigue siendo informal y orgánica. Los empresarios tienden a rechazar la formalización ya que limita la creatividad. Componente administrativo muy reducido, sin relevancia. Muchas organizaciones van atravesando una cantidad de transformaciones estructurales secuenciales a medida que van creciendo. Algunas, a veces se detienen en una etapa intermedia. 2. Estructura Burocrática: Para mantener el control central a pesar del mayor tamaño de la organización, el directivo se ve sobrecargado y su centralidad es un obstáculo para el flujo de información y decisión. Se requiere un componente administrativo más elaborado. La organización recurre a la normalización para su coordinación. Se añade tecnoestructura para planificar y formalizar el trabajo. 3. Estructura Divisional: las organizaciones crecen aún más diversificando sus líneas de producto y/o mercados. Como una ameba, la enorme burocracia funcional se divide en entidades, cada una de las cuales corresponde a un típico caso de burocracia con su propio núcleo operativo que sirve a su propio mercado. 4. Estructura Matricial: Dos o mas bases de agrupación en simultáneo. Ej.: zona/producto; producto/función. Etapas del desarrollo estructural 2 - El sistema técnico Debe ser diferenciado de la “tecnología”. Se refiere al conjuntode instrumentos que utiliza el núcleo de operaciones para realizar su trabajo • Regulación: grado en el que el trabajo de los operarios se ve controlado por los instrumentos. (bisturí vs. máquina especializada) • Sofisticación: cuán compleja es su comprensión y utilización? Los problemas de comprensibilidad surgen sobretodo en el diseño y mantenimiento del sistema técnico. V A R IA B LE S IN TE R M ED IA S Factores Situacionales 1. Cuanto más regulador sea el sistema técnico, más formalizado y rutinario será el trabajo operativo y más burocrática la estructura del núcleo de operaciones 2. Entre más complejo el sistema técnico, más elaborado y profesional el staff de apoyo. Los sistemas técnicos sofisticados requieren el apoyo de estructuras administrativas elaboradas o especialistas capaces de entenderlos, diseñarlos y mantenerlos 3. La automatización del núcleo de operaciones transforma la estructura administrativa burocrática en orgánica. Disociación de sistemas técnico y social que elimina la necesidad de control. 2 - El sistema técnico (3) Factores Situacionales Factores Situacionales 3 - El entorno Las características del entorno en que opera una organización incluyen cuatro variables principales: • Estabilidad: estable o dinámico. Grado de impredicibilidad • Complejidad: simple o complejo. Grado de sofisticación/comprensión • Diversidad de mercados: integrados o diversificados • Hostilidad: liberal u hostil. La hostilidad es influida por la competencia, la disponibilidad de recursos, los sindicatos, Gobierno y grupos de interés. Variable intermedia: velocidad de respuesta 3 - El Entorno (5) 1. Entre más dinámico el medio ambiente de una organización (impredecible), más orgánica su estructura. Requiere de una mayor flexibilidad para poder adaptarse rápidamente. 2. Cuanto más complejo el medio ambiente (necesidad de conocimientos específicos para la realización del trabajo), más descentralizada necesita ser su estructura. Necesita descansar en los conocimientos de los especialistas 3. Cuanto más diversificados los mercados, mayor propensión a dividirlos en unidades estratégicas de negocios, por tipo de cliente o por zona geográfica 4. La extrema hostilidad conduce a las organizaciones a centralizar temporalmente su estructura, dado que se requiere una reacción rápida frente a situaciones críticas 5. Las disparidades en el entorno estimulan la descentralización selectiva hacia constelaciones de trabajo diferenciadas. Cada una de ellas dispone de poder sobre las decisiones de su “subentorno” y es libre de desarrollar la subestructura que necesite. Factores Situacionales Factores Situacionales Matriz de entornos ENTORNO Estable (Predecible) Dinámico (Impredecible) Simple Burocrática Centralizada Estandarización de Procesos (Hagan siempre lo mismo y obtendrán los mismos resultados.) Orgánica Centralizada Supervisión Directa (Requiere flexibilidad para adaptarse pero todas las decisiones pueden recaer en un órgano central por su simplicidad) Complejo Burocrática Descentralizada Estandarización de Habilidades (Necesidad de descansar en los especialistas) Orgánica Descentralizada Adaptación Mutua (Flexibilidad pero la complejidad obliga a recurrir a especialistas) 4 - El Poder (3) Las organizaciones no siempre adoptan la estructura más adecuada para sus condiciones impersonales, básicamente porque están compuestas por personas y allí es donde entran en juego las relaciones de poder entre sus miembros. 1. Cuanto mayor sea el control externo sobre la organización (accionistas), más centralizada y formalizada será su estructura. Los 2 medios mas efectivos para controlar una organización desde afuera son: tener un responsable general (centralización) e imponer niveles de exigencia claramente definidos (formalización) 2. Las necesidades de poder de los miembros suelen generar estructuras muy centralizadas 3. La moda impone la “estructura del momento”, a pesar de que ésta sea inadecuada. Moda de Gestión + Ambición Personal (ser top en management). La estructura de moda no tiene por qué ser inadecuada. La moda refleja los últimos adelantos en diseño organizativo. “ISOMORFISMO MIMETICO” Factores Situacionales Edad y tamaño Parecen ejercer una influencia más pronunciada en la parte intermedia de la estructura. Sistema técnico Ejerce su mayor impacto en el núcleo de operaciones, pues condiciona directamente el trabajo de sus miembros. Entorno Inciden sobre todo en los directivos y especialistas del staff (Manejo de condiciones fronterizas) Poder Parece afectar a todos los niveles de la estructura, pero sólo de forma selectiva. Factores Situacionales Relación con las distintas partes de la Organización Configuraciones Estructurales Básicas Estructura Simple • Mecanismo coordinador principal: supervisión directa. • Parte Clave: cumbre estratégica La estructura es sencilla con uno o pocos gerentes ejecutivos que dominan y un grupo de operarios que hacen el trabajo básico. Como ejemplo, una pequeña empresa rígidamente controlada personalmente por su propietario • Principales parámetros de diseño: centralización, estructura orgánica, poca formalización, toma de decisiones concentrada • Factores de Contingencia: joven, pequeña, sistema técnico simple, ambiente simple, dinámico Burocracia Maquinal • Mecanismo coordinador principal: estandarización de procesos de trabajo. • Parte clave de la organización: la tecnoestructura. Puestos altamente especializados y el trabajo muy estandarizado. Requiere de una gran tecnoestructura que diseña sus sistemas de estandarización. Estas estructuras encajan con las organizaciones de producción masiva. • Principales parámetros de diseño: formalización del comportamiento, especialización, unidad operativa grande • Factores de Contingencia: antigua, grande, sistema técnico mecánico, ambiente simple y estable Burocracia Profesional • Mecanismo coordinador: estandarización de destrezas o habilidades • Parte clave de la organización: núcleo operativo • Principales parámetros de diseño: capacitación, especialización horizontal y ampliación vertical de tarea, descentralización • Factores de Contingencia: Ambiente complejo y estable En esta organización predomina el impulso hacia la profesionalización. Al tener que depender de profesionales capacitados, la organización ha de hacer cesión de su poder y la estructura resultante es horizontal y altamente descentralizada Forma Divisional • Mecanismo coordinador principal: Estandarización de productos • Parte clave de la organización: Línea media Está formada por unidades de línea intermedia, comúnmente denominadas divisiones. Líneas de productos diversificadas. En general se trata de organizaciones grandes y viejas. Cada división tiene su propia estructura. • Principales parámetros de diseño: toma de decisión distribuida entre sede y divisiones • Factores de Contingencia: Mercados diversificados, ambiente sencillo y estable; antigua y grande Adhocracia • Mecanismo coordinador principal: Ajuste Mutuo • Parte Clave: Staff de apoyo y núcleo operativo • Principales parámetros de diseño: poca formalización, orgánica y matricial • Factores de Contingencia: ambiente complejo y dinámico, el poder reside en los expertos Estructuras por proyectos que fusionan a diferentes especialidades en equipos creativos que funcionen armoniosamente. Es una estructura orgánica. Misionera • Mecanismo coordinador principal: Estandarización de normas • Parte clave de la organización: ideología (sistema de creencias) • Principales parámetros de diseño: adoctrinamiento • Factores de Contingencia: centralizadas Caso muy particular de organizaciones formadas en base a creencias y valores compartiros por sus miembros. Organización virtual (Redes-UTE) • Es una alianza temporal entre dos o mas organizaciones que se unen para realizar un proyecto específico.• Por lo general se trata de un proyecto que requiere de una respuesta rápida para aprovechar una oportunidad. • En lugar de rechazar los negocios, las empresas se unen para trabajar juntas y cada una aporta su parte para tratar de satisfacer las necesidades de los clientes. ¿Cuál es el tipo de estructura que recomendarías a estas organizaciones? 1. Inmobiliaria con 15 empleados 2. Empresa autopartista con una línea de montaje 3. Agencia de publicidad creativa 4. Instituto de atención psiquiátrica 5. Secta religiosa 6. Empresa multinacional de consumo masivo estructurada en divisiones Ejercicio: Configuraciones Estructurales En la realidad es muy difícil encasillar a las organizaciones en una sola configuración. Cada configuración es un tipo puro. En general, no hay una configuración mejor que otra. En particular, puede haber una configuración coherente, siempre que los parámetros de diseño sean consistentes internamente. Está en la habilidad del directivo, reconocer las necesidades estructurales y ejercer la influencia necesaria para llevar a la organización a que adopte la estructura más adecuada para cada caso. Conclusión O sea… Hay que utilizar los conocimientos teóricos y activar las neuronas!!! ACTIVIDAD PRÁCTICA Identificar el principal mecanismo coordinador, ¿tendencia a una estructura orgánica o burocrática?, principales parámetros de diseño y factores de contingencia Fin de la Unidad
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