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EVALUACIÓN Diseño la estrategia Establezco la forma de trabajo Aprendo Definición MVP y Evaluación PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN Analizar la situación Entiendo el problema/ la necesidad Entiendo a quién está dirigido Fijo fechas, objetivos y formato Ejecución de Sprints Mido los resultados Armado de backlog + needs de equipo Customer problem Customer solution ETAPAS FIJAR LAS METAS Uno de los elementos clave en la elaboración de un proyecto es la definición de metas y objetivos del mismo. Una meta es un resultado amplio y general que se espera alcanzar a largo plazo. Las metas pueden ser más subjetivas y no necesariamente son medibles. Un objetivo es un resultado que se espera alcanzar a corto o mediano plazo. Los objetivos son más concretos y precisos, y se utilizan para medir el progreso del proyecto. Fijar las metas sirve para ayudar a establecer un enfoque claro y medible para el proyecto y asegurarse de que se logren los resultados deseados. ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN - Mejorar la satisfacción del cliente - Crear una marca reconocida en el mercado - Aumentar la tasa de conversión en un 10% en los próximos tres meses - Reducir los costos operativos en un 15% en el próximo trimestre VENTAJAS DE FIJAR LAS METAS - Mantener el enfoque: Las metas proporcionan una dirección clara y ayudan a mantener el enfoque en los resultados deseados. Ayudan a asegurarse de que todas las actividades del proyecto estén alineadas con los objetivos generales. - Medir el progreso: Las metas se utilizan para medir el progreso y el éxito del proyecto. Al establecer objetivos específicos y medibles, se pueden monitorear los indicadores clave de desempeño (KPIs) para asegurarse de que se están logrando los resultados deseados. - Asignar recursos: Las metas ayudan a asignar recursos adecuados para lograr los resultados deseados. Las metas claras y específicas ayudan a determinar los recursos necesarios y a asignarlos de manera efectiva para lograr los resultados deseados. - Motivar al equipo: Las metas pueden motivar al equipo y ayudar a mantenerlos enfocados en el resultado final. Al establecer metas claras y significativas, los miembros del equipo pueden comprender mejor cómo sus esfuerzos individuales contribuyen al éxito general del proyecto. ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN FIJAR LAS METAS 1. Identifica el propósito: Antes de establecer las metas, debes entender el propósito del proyecto o la iniciativa 2. Establece prioridades. 3. Diferencia las metas que puedes lograr en el corto plazo vs. las de largo 4. Divide los objetivos en tareas más pequeñas. 5. Aprende del ejemplo de otros. 6. Establece un plan de acción - Define tu producto ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN ESTABLECER OBJETIVOS: OKR OKR son las siglas en inglés de “objectives and key results” (objetivos y resultados clave) y representan una metodología para definir objetivos que ayuda a los equipos a establecer metas claras que se puedan medir. - ¿Hacia dónde quieres ir? - ¿Cómo vas a saber que has llegado? Ejemplos: 1. Introducirse en un mercado internacional Resultados clave: ● Aumentar el número de clientes xx ● Tener MRR (ingresos recurrentes mensuales) de xx ● Contar con ventas internacionales xx 2. Conquistar a los clientes Resultados clave: ● Alcanzar una mejora en la experiencia de mis compradores ● Reducir la tasa de cancelación xx ● Aumentar la tasa de retención xx 3. Recaudar inversiones Resultados clave: ● Prospectar 3 inversores potenciales. ● Cerrar una ronda de inversión con un mínimo de USD 2 millones. ● Alcanzar la meta de ingresos de USD 100 mil. ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN OBJETIVOS SMART S M A R T ESPECÍFICO MEDIBLE ALCANZABLE REALISTA / RELEVANTE TIEMPO ¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CÓMO? ¿ES POSIBLE? ¿CUÁNDO? ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN EJEMPLOS PRÁCTICOS DE OBJETIVOS SMART Visitas a la web ● [S] Aumentar el tráfico a mi sitio web. ● [M] Obtener un 50% más de visitas. ● [A] Con acciones de marketing. ● [R] Aumentar las ventas de la campaña de primavera – verano. ● [T] Alcanzarlo en 6 meses, de abril a septiembre. ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN EJERCICIO EN CLASE Listar SMART GOALS de 3 de estas situaciones: - Una persona tiene sobrepeso y por salud debe bajarlo lo antes posible - Las ventas de mi web vienen bajando debido al poco tráfico que tiene - Un líder de equipo no logra ser respetado por sus liderados - Una persona se va a vivir a Francia dentro de 1 año y no conoce el idioma - Una persona quiere comprarse un auto dentro de los próximos 6 meses - Detectamos que en ecommerce mientras antes respondes más vendes y queremos ayudar a los usuarios a que puedan hacerlo. - Una persona termina de trabajar a las 21hs todos los días y está tan cansada que no ve a sus amigos. - Como tarda mucho en cargar la página la gente se va de mi sitio. - Netflix tiene muchas desuscripciones debido a su reducción de contenido original - Los usuarios de Spotify se quejan que no pueden compartir sus listas personalizadas. ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN ENTIENDO A QUIÉN ESTA DIRIGIDO PLANIFICACIÓN DIFERENCIA ENTRE OKR Y SMART Ambas metodologías se parecen y las empresas suelen elegir solo una para medirse. Sin embargo, hay sutiles diferencias: SMART nos ayuda a definir nuestros objetivos, y OKR nos ayuda a asegurarnos que los conseguiremos. SMART es una metodología más tradicional y establecida para establecer objetivos claros y concretos, y es especialmente útil para proyectos pequeños o para tareas específicas. Con SMART, es fácil identificar qué se quiere lograr y cómo medir el progreso hacia ese objetivo. OKR, por otro lado, es una metodología más innovadora y enfocada en establecer objetivos ambiciosos e inspiradores, y en seguir el progreso hacia ellos a través de resultados clave y métricas específicas. OKR es especialmente útil para organizaciones que buscan ser más ágiles y que necesitan asegurarse de que sus objetivos estén alineados con la estrategia de la organización y con los objetivos a largo plazo. No hay un método claramente mejor que el otro, ya que depende de la naturaleza de la organización y de los objetivos específicos que se quieran lograr. En resumen, la elección entre SMART y OKR depende de la naturaleza de la organización ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO LOS METAS Y OBJETIVOS PLANIFICACIÓN ¿TENGO UNA FECHA LÍMITE PARA ENTREGAR LOS OBJETIVOS? Metas de duración limitada Las metas de duración limitada se centran en establecer acciones definidas con plazos y fechas previstas. Además proporcionan información detallada sobre cómo debería esforzarse el equipo para lograr los resultados deseados. Si existe un deadline, las fechas pasan a ser un valor fundamental en el armado de la estrategia. Ejemplo: si se que la competencia va a salir con un proyecto el 1 de enero y yo quiero salir antes (por generar el concepto del primero en el mercado), seguramente voy a tener que pensar un proyecto más recortado del que hubiera querido y/o un segmento de usuarios más chico (con menos funcionalidades) Ejemplo: estoy haciendo la app del mundial y tengo un deadline claro. Quizás la solución es atacar menos audiencias, o menos jobs to be done ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO FECHA PLANIFICACIÓN MOBILE FIRST "This is the time for us, now is the time for us to get behind this. ... We understand that the new rule is mobile first." Eric Schimdt 2010 Un enfoque Mobile First significa que comenzamos el diseño desde una perspectivamobile y luego ampliamos sus características para crear todo lo demás. El diseño de pantalla pequeña es más fácil de adaptar para pantallas grandes, en contraste con un sitio de escritorio adaptado tradicionalmente. del tráfico provienen a los websites desde el telefono. Pero ojo! hay gestiones donde la computadora es irremplazable (ver metricas, gestiones operativas, etc) 70-90% ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO FORMATO PLANIFICACIÓN En LATAM hay dos características diferentes a otros continentes: 1) la gente no tiene espacio de almacenamiento en sus celulares 2) la gente suele no tener datos mobiles. → Hay que hacer apps livianas, idealmente con poco procesamiento para no gastar los datos MOBILE FIRST ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDADPLANIFICACIÓN FIJO FECHA OBJETIVO Y FORMATO PLANIFICACIÓN OMNICHANNEL Multicanal Omnicanal Store Web Mobile Social Atencion al cliente Múltiples canales no integrados disponibles para el cliente Todos los canales integrados a disposición el cliente Store Web Mobile Social Atencion al cliente ENTIENDO EL PROBLEMA / LA NECESIDAD PLANIFICACIÓN FIJO FORMATO PLANIFICACIÓN
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