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www.udh.edu.hn UNIVERSIDAD DE DEFENSA DE HONDURAS VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE GRADO IV PERIODO ACADEMICO 2023 Septiembre , 2023 Asignatura: Administración en Salud Código: Catedrático: Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Introducción a la administración • Origen de la ADMINISTRACIÓN La administración surge con el “HOMBRE” por la necesidad humana de “ORGANIZARSE”. Surge de las necesidades básicas la ADMINISTRACIÓN EMPÍRICA: Por necesidad de compartir e intercambiar bienes y servicios hizo al hombre primitivo agruparse creando organizaciones humanas. Basados en el hecho que la administración es una serie de actividades desarrolladas por un organismo social para alcanzar sus objetivos, es necesario decir que existen diferentes tipos de administración así como diversas formas de aplicación en los organismos sociales. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Modelo de administración clásica La Administración científica de Taylor La época de la evolución del pensamiento administrativo se le ha designado como la etapa científica, principalmente porque a finales del Siglo XIX e inicios del Siglo XX, varios autores se mostraron interesados en investigar desde el punto de vista "científico" la problemática que presentaban las empresas industriales, principalmente por la producción a gran escala y en forma estandarizada. La administración científica se denomina así porque se intenta aplicar los métodos de la ciencia en la solución de problemas administrativos, con el propósito de alcanzar la eficiencia en las empresas. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn El estudio de éstas operaciones las realizó mediante la observación de los métodos utilizados por los obreros; de sus observaciones surgieron hipótesis para desarrollar mejores procedimientos y formas para trabajar. Taylor experimentó sus hipótesis apoyado por los empleados fuera del horario normal de trabajo; los métodos que comprobó mejoraban la producción; fueron puestos en práctica en el trabajo cotidiano, previa capacitación de los operarios. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Taylor llegó a la conclusión que todo esto era aplicable a cualquier organización humana ya que: No existía ningún sistema efectivo de trabajo. No había incentivos económicos para que los obreros mejoraran su trabajo. Las decisiones eran tomadas militar y empíricamente más que por conocimiento científico. Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes. Por lo tanto, Frederick Taylor desarrolló métodos para organizar el trabajo, considerando los materiales, el equipo y las habilidades de cada individuo. Éstos se han llamado tiempos y movimientos, hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn • El famoso estudio de “tiempos y movimientos” en enfermería trajo desventajas, pero sin duda también beneficios, entre ellos los siguientes: • Eliminó los movimientos inútiles y la dispersión de actividades. • Mejoró el rendimiento y fijó estándares de producción. • Promovió los incentivos y aumentó la productividad. • Permite calcular los costos y fijar los precios de los productos. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Teoría Clásica de la Organización Fayol • Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana (universalidad). • Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la división de las áreas funcionales para las empresas. • Algunas de las inquietudes más importantes de Fayol son la previsión y la investigación por lo que se refiere al papel de la gerencia para lograr los objetivos empresariales. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Una de sus acciones más enérgicas la constituyó, sin duda alguna, la difusión enorme que dio a la necesidad de enseñar la administración en las universidades. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración: • Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana. • Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan. • Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. • Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas. • Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn El modelo de calidad identifica que existen diversas actitudes de los trabajadores frente a los problemas que necesariamente influyen en la productividad. • Conducta inactiva: Se caracterizan por no hacer nada frente a los problemas. Las organizaciones son administradas en forma conservadora. • Conducta reactiva: Los integrantes de la organización con conductas reactivas, logran la inactividad perdiendo el tiempo, poniendo barreras a las soluciones. • Conducta preactiva: Buscan el cambio, piensan que el futuro no se puede controlar, prefieren tratar los problemas en forma colectiva, presentan planes innovadores, sin embargo, dejan a las autoridades la solución y la toma de decisiones. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn • Conducta interactiva: Son las organizaciones cuyos miembros son revolucionarios, buscan el cambio y la transformación, planean el futuro en el presente, buscan el autodesarrollo, la autorrealización, son idealistas, creativos e innovadores, sobre todo buscan la acción. • La administración de calidad busca hacer las organizaciones interactivas, prefiere involucrar a los miembros de la organización en la solución de problemas, considerando que nadie conoce mejor el trabajo como aquel que lo desempeña diariamente. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hnMsc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Otro tipo de administración son las Organizaciones federales • Tom Peters y Charles Handy introducen el concepto de organización federal. • De acuerdo con los autores, en las sociedades en las que el conocimiento es la tendencia, las organizaciones se verán forzadas a descentralizar; pero la descentralización tradicional ya no bastará, debe hacerse radical, de tal forma que semejan una estructura federal. • Centralizar significa que el centro delega a las partes, pero sigue manteniendo el control general. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn • El federalismo consiste en que varias partes se unen para trabajar juntas, los poderes del centro son otorgados por las partes. • La función más importante del centro en las organizaciones federales es asesorar, coordinar, sugerir. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Principios de la organizaciones federales • Un centro pequeño: Una oficina central corporativa que organiza un gran número de personas, con funciones de investigación, diseño de escenarios y opciones futuras, estrategias y documentación. • Subsidiaridad: Las unidades operativas toman decisiones y sólo en caso necesario ceden poder a la oficina central; al contrario de lo que ocurre tradicionalmente en las organizaciones clásicas. • Doble ciudadanía: Los empleados se identifican tanto con su unidad operativa, como con su organización. • Trabajos “de tipo empresarial”: Todos los empleados son personas de negocios. • Se sostiene como filosofía del trabajador, al trabajo empresarial: con responsabilidad sobre los presupuestos, gastos, formación, clientes, calidad y con acceso completo e ilimitado a la información financiera y no financiera. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Administración El vocablo administración tiene un origen latino, proveniente de las palabras “ad” que significa dirección y “minister” que quiere decir subordinado, “estar bajo el mando del otro, prestar un servicio”. Fayol: la define como un Proceso y una ciencia. Reyes Ponce: Conjunto sistemáticode reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y mejorar un organismo social. Terry: La define como lograr un objetivo predeterminado con el esfuerzo ajeno. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn La Administración Es una ciencia social que permite a las organizaciones humanas el logro de objetivos, a través de crear producir y obtener resultados satisfactorios a sus necesidades. Se aplica mediante principios y métodos que le son propios, se orientan a obtener la máxima eficiencia de los insumos, el mejor desempeño de los procesos y los mejores productos, para esta forma provocar salidas que reditúen en el desarrollo social. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN • Es importante porque el hombre vive en el seno de las sociedades que se organizan para buscar y propiciar la satisfacción de las necesidades humanas. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn PERFIL DEL ADMINISTRADOR EN ENFERMERÍA Poseer condición física saludable Tener conocimiento de administración que le permitan tomar decisiones confiables y con alto grado de permanencia Contar con experiencia profesional Mostrar espíritu de solidaridad gremial y establecer vínculos de comunicación con sus subordinados. Ser creativo y ejercer un liderazgo compartido, ser innovador y fomentar la motivación. Ser profesional y moral en la toma de decisiones, organizado y responsable. Busca siempre la actualización constante y la de sus subordinados. Apoyar y fomentar la investigación Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn CLASIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN • Publica • Privada • Mixta Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn FASES DE LA ADMINISTRACIÓN FASE MECANICA: A. Planeación B. Organización Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificación. FASE DINAMICA: A. Dirección B. Control Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planifico. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Referencias bibliográficas Msc. Yoselin Vallejo elen morin sepulveda Uribe. García J Alberta. 2006. El proceso administrativo. Apuntes del módulo de recursos humanos en enfermería y administración. México, UAM-X Balderas Pedrero, María de la luz, (2012) ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERÍA. 6ª ed. Edit. McGraw-Hill, México. www.udh.edu.hn PLANEACIÓN • Es el PRIMER PASO del proceso administrativo, es la función que implica el proceso de definir los objetivos de la organización, establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos y desarrollar una serie completa de planes para integrar y desarrollar el trabajo de la organización. • ORGANIZACIÓN: Es el segundo paso del proceso administrativo, esta función implica el proceso de crear la estructura de una organización determinando las tareas que se realizaran, quienes las harán, como se agruparan las tareas, quienes informaran a quienes, y donde y quienes tomaran las decisiones Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn DIRECCIÓN • Es la tercera etapa del proceso administrativo, implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. • CONTROL Es el ULTIMO PASO del proceso administrativo, es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y en corregir cualquier desviación significativa. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS SERVICIOS DE ENFERMERÍA • El departamento de Enfermería esta diseminado en toda la institución. Conceptualizado: Parte integrante de una institución de salud, que presta un servicio de enfermería eficiente, eficaz, y oportuna del paciente, la familia y la comunidad. Es fuente de información y formación de profesionales de salud; es el área donde se integran las acciones del equipo médico, las cuales culminan en una proyección de la institución hacia los usuarios. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn CARACTERÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA • Prestar servicio ininterrumpido las 24 horas de los 365 días del año. • Concentrar al personal que representa la mayoría del total. Por sus funciones, se requieren mas enfermeras que cualquier otro tipo de profesionista de salud. • Integrar las acciones del equipo de salud para ser proporcionadas al paciente. Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn ELEMENTOS EN CADA FUNCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Planeación Organización Dirección Control Misión Visión Dx. situacional Objetivos Metas Políticas Estrategias Directrices Plan Programa Procedimientos Métodos Normas Presupuesto Análisis de puestos Atribuciones de autoridad Estructura Organigramas Departamentalización División del trabajo Métodos de trabajo Distribución del trabajo Calculo de personal Designación de cargos Comunicación Liderazgo Motivación Negociación Dotación de personal Análisis de puesto Supervisión Asesoría Auditoria Estándares para medir: Desempeño Productividad Evaluación Informes Corregir desviaciones Retroalimentación Proceso de mejora continua Msc. Yoselin Vallejo
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