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www.udh.edu.hn UNIVERSIDAD DE DEFENSA DE HONDURAS VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE GRADO IV PERIODO ACADEMICO 2023 TEMA: EVALUACION COMO HERRAMINETA DE ADMINISTRACIÓN OCTUBRE , 2023 Asignatura: Administración en Salud Código: Catedrático: Msc. Yoselin Vallejo 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Funciones del supervisor en enfermería 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo • Establecer un diagnostico situacional de supervisión • Elaborar un plan de supervisión • Analiza y valora la cantidad y categoría del personal de enfermería • Colabora con la jefa de servicio en la asignación y supervisión del personal. • Formar parte en la planeación y ejecución de programas de enseñanza en servicio. • Determinar el sistema de trabajo idóneo para los servicios. • Solucionar los problemas que le han comunicado. • Colaborar con la distribución de turnos, horarios, vacaciones, descanso. • Calcular requerimiento del personal según categoría www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Limitantes de la supervisión eficaz 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Un buen administrador debe implementar la evaluación como herramienta de gestión de servicios 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo La evaluación es entendida como el proceso sistemático que permite medir y comparar resultados obtenidos en relación con lo esperado, debe ser permanente, dinámica, objetiva oportuna y aplicable a: • Objetivos • Logros • Necesidades • Recursos www.udh.edu.hn Herramientas e indicadores de evaluación 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo Stanford (sf) administración y gestión de los servicios de salud: Técnico en enfermeria suprior. Recuperado sitio web septiembre 2023 En términos generales lo mas importante a medir en una institución son 3 aspectos: 1. Sus procesos internos ( desempeño) 2. La satisfacción del usuario 3. La relación con los proveedores www.udh.edu.hn Herramientas para evaluar el desempeño institucional 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo 1. Indicadores de gestión 2. Actuación de proveedores 3. Satisfacción del cliente o usuario 4. Auditoria interna 5. Seguimiento a las no conformidades 6. Seguimiento a la mejora continua www.udh.edu.hn15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo Stanford, administración y gestión de los servicios de salud: técnico en enfermeria suprior Aplicar las herramientas de evaluación permitirá mejorar el desempeño institucional, a través de la satisfacción del paciente www.udh.edu.hn Evaluación del desempeño del personal 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn La evaluación del desempeño debe ser realizada de diferentes perspectivas con el propósito de no cometer sesgo al momento de evaluar. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo • 90% si a una persona solo le evaluara su superior inmediato. • 180% si además le evaluaran sus colegas. • 270% si además evaluara sus subalternos. • 360% si además de todos los anteriores también sus clientes internos o externos www.udh.edu.hn Objetivos de evaluación del desempeño 1. Promover cultura de evaluación en todos los niveles de la institución 2. Contribuir al mejoramiento de las relaciones humanas, facilitando la comunicación positiva. 3. Determinar y corregir deficiencias en el trabajo, tanto organizacionales como individuales. PERIOCIDAD: La Dirección General de Servicio Civil de Honduras ha determinado que se aplicara anualmente en noviembre, conforme al articulo No. 88 del reglamento de la ley de servicio civil. No obstante en junio se realizara una evaluación preliminar. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Proceso de Evaluación del desempeño 1. Se debe realizar un análisis de descripción de puestos. ( funciones) 2. Clasificar grupo ocupacional a evaluar: a) Jefaturas b) Profesionales (perfil académico con grado universitario) c) Técnicos ( nivel académico educación media o menos) d) Administrativo e) Operativo ( limpieza, vigilancia, conductores) 3. Utilización de formato desarrollados para la evaluación 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn 4. Encargado de sub gerencia de RRHH deberá entregar formato con nombre de empleado. 5. La calificación se realizara con base a escalas: 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo Calificación Puntaje Sobresaliente 91 a 100 Muy bueno 86 a 90 Bueno 80 a 85 Insatisfactorio 60 a 79 Deficiente 0 a 59 La calificación mínima que puede tener un empleado es de 80%, la cual se considera el servidor aprueba la evaluación de desempeño. Art. 89 reglamento de la ley de servicio civil de Honduras. Se debe tomar en cuenta que por mas baja que sea la calificación del empleado hay que motivarlo para que trate de mejorar su desempeño y darle seguimiento periódico antes de próxima evaluación y documentar compromisos. www.udh.edu.hn El desempeño esperado será determinado por el jefe inmediato con fundamento en el potencial laboral del empleado los antecedentes disponibles y la complejidad de las tareas. El evaluador no puede permitir que la subjetividad afecte la apreciación de su evaluación. 6. Una vez realizada la evaluación el jefe inmediato debe programar tiempo para dar a conocer resultados. 7. el jefe inmediato debe entregar evaluación y expediente a subgerencia de recurso humano. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn El expediente de evaluación La subgerencia de recurso humano adjuntara una copia de evaluación de desempeño y todos los antecedentes del mismo. En la unidad administrativa donde esta el empleado se llevara expediente bajo resguardo y responsabilidad del jefe inmediato. Contendrá todos documentos de desempeño, felicitaciones, llamados de atención, diplomas, memorándum, ningún documento tendrá validez si el empleado no ha sido previamente notificado, por lo que el jefe inmediato debe registrar toda notificación o suceso. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn • El expediente solo tendrá vigencia antes del nuevo proceso de evaluación, una vez ejecutado nuevamente la información debe descartarse y dar lugar a un nuevo ciclo de evaluación. • En caso de existir movimiento de personal el jefe debe trasladar expediente de desempeño al nuevo jefe de personal. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Reclamo o apelaciones • En caso que el empleado no este de acuerdo con la calificación obtenida podrá reclamar dentro de diez (10) días hábiles subsiguientes a la notificación, ante la subgerencia de recurso humano sin perjuicio de acudir. • Sino tuviera resolución favorable ante el consejo de servicio civil es un plazo de sesenta (60) días hábiles en aplicación al art. 92 del reglamento de la ley de servicio civil. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Acciones a tomar ante los resultados A. Con base a la evaluación proponer planes de capacitación. B. Los empleados que a pesar de discutir con jefe su desempeño y manera de mejorarlo, y haberles ofrecido capacitación si reprueban evaluación por dos periodos consecutivos o alternos será suficiente para considerar esta como inhabilidad o ineficiencia del servidor para ejercer el cargo. Art. 93 reglamento de la ley de Servicio Civil. C. La evaluación es fundamental para realizar aumentos selectivos de los servidores públicos. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Errores frecuentes en la evaluación 1. Perjuicios personales: A. Inseguridad: el evaluador conoce poco sobre el trabajo desarrollado y no se siente capaz de otorgar una puntuación. B. Temor: de perder simpatía con los empleadosen caso de otorgar una baja puntuación. 2. Tendencia a la medición central: algunos evaluadores tienden a evitar calificaciones muy altas o muy bajas, distorsionando la evaluación y la mejora. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn 3. Interferencia de razones subconscientes: adoptar actitudes benévolas o muy estrictas distorsionando la evaluación. 4. efecto de halo o aureola: predisposición a dar una calificación aun antes de analizar su desempeño basado en simpatía o antiempatia. 5. Valoración de carácter: evaluar por tipo de persona y no por ejecución de actividades. 6. por edad: cuando se toma a favor o en contra. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo www.udh.edu.hn Retos de la evaluación del desempeño profesional 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo • Crear encuesta atractiva. • Capacidad para gestionar la información. • Capacidad para analizar y explorar la información. • Rapidez para realizar todo el proceso. • Dar confianza al momento de realizarla. • Utilizar indicadores para evitar la manipulación www.udh.edu.hn Bibliografia • Republica de Honduras. (Sf) Ley de servicio civil de Honduras, manual de evaluación de desempeño. 15/10/2023 Msc. Yoselin Vallejo
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