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Administración General Mayor de Administración DEM y Ms. En Finanzas Bárbara Elizabeth Díaz Huezo REGLAS DE CLASES Hora clase de 60 minutos Receso 10 minutos 2 Prohibido el uso del teléfono celular Participación en orden, respetando el criterio de los demás Entrega de trabajos en tiempo y forma Baño, solo en los recesos Planificación de la asignatura 4 Contenido de la asignatura • VI. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION • VII. EL PROCESO ADMINISTRATIVO • A. FASE MECÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN • 1. Planeación • 2. Organización • B. FASE DINÁMICA DE LA ADMINISTRACIÓN • 1. Dirección • 2. Evaluación • 3. Retroalimentación • VIII. RESPONSABILIDAD SOCIAL • IX. EXPOSICIONES • I. ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN • A. CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN • B. OBJETO DE LA ADMINISTRACIÓN • C. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN • D. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN • II. EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO • A. LA ESCUELA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA • B. ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS (ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL) • C. ESCUELA CUANTITATIVA • III. ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIÓN • A. ENFOQUES MODERNOS DE LA ADMINISTRACIÓN • B. INTERDISCIPLINARIEDAD DE LA ADMINISTRACIÓN • C. ADMINISTRACIÓN PRIVADA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA • IV. LAS EMPRESA • A. CONCEPTOS DE EMPRESA • B. LA FIGURA DEL EMPRESARIO • C. CLASES DE EMPRESAS • D. EL ENTORNO EMPRESARIAL • V. LOS ADMINISTRADORES • A. TIPOS DE ADMINISTRADORES (NIVELES JERÁRQUICOS) BIBLIOGRAFÍA 6 Bibliografía Básica Complementaria Método de evaluación 8 Método de evaluación Tres (03) exámenes parciales de 20% cada uno, total 60% de 100% Acumulativo valorado en 40% de 100% I Parcial II Parcial 1. Mapa conceptual 5% 2. Tarea de los principios de la administración 2.5% 3. Matriz comparativa de las escuelas de la administración 2.5% 4. Entrevista a un gerente 10% 1. Tarea de visión, misión, principios, valores, filosofía de una empresa 10% 2. Gráfica de Gantt 15% 3. Plan de negocios 10% 4. Tarea entorno organizacional 5% 5. Tarea niveles jerárquicos de una empresa 5% 1. Matriz, roles de los gerentes 5% 2. Estudio de caso 10% 3. Exposiciones 20% III Parcial PRUEBA DIAGNÓSTICA 9 1. Conceptos de administración 2. Objeto de la administración 3. Importancia de la administración 4. Principios básicos de la administración Fundamentos de la administración CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 11 Objetivo: Definir el concepto de administración. Bibliografía: Administración. Teorías, autores, faces y reflexiones. Jorge Eliécer Prieto Herrera e Ingrid Therán Barrios, 2018. 12 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 1. Mary Parker Follet (1960) considera la administración como “el arte de hacer las cosas por conducto de las personas”. 2. Idalberto Chiavenato (1983) describe la administración como “la conducción racional de las actividades de una organización, con o sin ánimo de lucro”. 3. Harold Koontz y Cyril O´Donnell (1978) define la administración como “el cumplimiento de objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecución por personas que operan en grupos organizados”. 4. Agustín Reyes Ponce (1978): “Es el proceso por medio del cual se fija un curso concreto de acción, que ha de seguirse, estableciendo los principios que han de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para llevarlo a cabo”. 5. Isaac Guzmán Valdivia (1966): “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados”. 13 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 6. James A. Stoner (1983): “La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos para alcanzar objetivos organizacionales establecidos”. 7. Sthepen P. Robbins y Mary Coulter (2011): “La administración involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que estas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz”. 8. Carnota O. (1987): “Es un modo consciente de actuar sobre los sistemas organizativos, sus subsistemas y demás elementos con vistas a obtener determinados resultados bajo ciertas condiciones y restricciones”. 9. E. F. L. Brech (1983): “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”. 10.Henry Minzberg (1984): “Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos” 14 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 11.Herman Fedman (1957): “Es la ciencia y al arte de conducir una empresa con un máximo de e ciencia y un mínimo de costos”. 12.Luther Gulick (1937): “Es aquella actividad encaminada a hacer que las cosas se hagan de acuerdo a ciertos objetivos”. 13.Herbert Kaufman (1968): “Es la función que consiste en ejecutar decisiones de política o coordinar actividades para lograr un propósito común”. 14.Garza (2000): “Es la tarea de conducir el talento y el esfuerzo de los demás para el logro de resultados”. 15.Reinaldo O. Da Silva (2002): “Es un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización”. 16.Ramírez (2002): “Es la actividad humana que consiste en ejecutar los procesos de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”. 15 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 17. Bateman y Snell (2001): “Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales”. 18. Diccionario Real Academia Española (2001): “Dirigir una institución; ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda y los bienes; y desempeñar o ejercer un cargo, oficio y dignidad”. 19. Certo (2001): “Es el proceso de alcanzar las metas de la organización trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos organizacionales”. 20. Hernández (2002): “Es la actividad humana encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos predeterminados”. 21. Klisberg (1997): “Es un conjunto de conocimientos referentes a las organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicación científica a su comportamiento y nociones atientes a su tecnología de conducción”. 16 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 22. Massie (1989): “Es el método por el cual un grupo de coordinación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas dirige y coordina las actividades de otras”. 23. Reinaldo O. Da Silva (2002): “Es un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización”. 24. Bateman y Snell (2001): “Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales”. 25. George R. Terry (1984) dice que “la administración consiste en lograr que se hagan la cosas mediante otras personas”. 26. Munch y García (2005): “Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible”. 17 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 27. Harold Koontz y Cyril O´Donnell (1978) define la administración como “el cumplimiento de objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecución por personas que operan en grupos organizados”. 28. Klisberg (1997): “Es un conjunto de conocimientos referentes a las organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicación científica a su comportamiento y nociones atientes a su tecnología de conducción”. 29. Massie (1989): “Es el método por el cual un grupo de coordinación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicasmediante las cuales un grupo principal de personas dirige y coordina las actividades de otras”. 30. Wilburg Jiménez Castro (1990) define la administración como “una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo”. 18 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN 31.Ingrid Therán Barrios (2008): “Es la capacidad de motivar a otras personas para cumplir unos objetivos”. 32.Jorge Eliécer Prieto Herrera (2016): “Es el ejercicio del P.O.D.E.R., es decir, la forma más efectiva de Planear, Organizar, Dirigir, Evaluar y Retroalimentar”. 19 EVALUACIÓN ACUMULATIVA No.1: Mapa conceptual con los componentes primordiales de los conceptos de administración Describa con sus propias palabras cuales son los elementos más comunes de los conceptos de administración. Complete el mapa conceptual, según lo aprendido en clases OBJETIVO DE ADMINISTRACIÓN 20 Objetivo: Conocer los objetivos de la administración. Bibliografía: Administración fundamentos. Como iniciarse en el estudio de la administración. Norberto Ospina Montoya, 2010. OBJETIVO DE ADMINISTRACIÓN • Es conocer el funcionamiento de la empresa tanto interna como externamente, analizar dicha información, y tomar las decisiones pertinentes para rediseñar el rumbo de la empresa. • Nos interesa conocer a profundidad qué es lo que queremos decir cuando hablamos de organizaciones. • La concreción de un objeto de estudio para la ciencia empresarial permite establecer los límites de análisis y los lugares comunes de trabajo a partir de su valoración científica. Por ende, precisar tanto el objeto de estudio como la metodología de una disciplina coadyuva a configurar un estatus epistemológico que impulsa la generación de comunidades científicas en ese campo, proporciona preguntas comunes, instrumentos a utilizar en la praxis, formas de trabajo usuales, métodos válidos e ideas generales, aceptados normalmente por la comunidad de pares. 21 OBJETIVO DE ADMINISTRACIÓN IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN 23 Objetivo: Señalar la Importancia de la administración. Bibliografía: Administración. Teorías, autores, faces y reflexiones. Jorge Eliécer Prieto Herrera e Ingrid Therán Barrios, 2018. 24 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Tiene un carácter universal y por eso aparece en todas partes Donde existe un organismo social, tiene presencia la administración Sirve para elevar el grado de productividad Contribuye a la efectividad del recurso humano Ayuda a reducir el costo de las operaciones Es un medio para que las tareas se hagan eficientemente Simplifica el trabajo mediante el uso de métodos, procedimientos para lograr eficiencia y eficacia Permite la toma de decisiones oportunas Contribuye al crecimiento sustentable de las empresas Facilita la resolución de conflictos dentro de la organización Fomenta el bienestar de la población de un país Desarrolla la creatividad en la formulación de estrategias Impulsa el desarrollo de los países Crea información para la gerencia del cambio Fortalece los lazos comerciales entre naciones. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN 25 Objetivo: Enumerar los Principios básicos de la administración Bibliografía: Administración. Teorías, autores, faces y reflexiones. Jorge Eliécer Prieto Herrera e Ingrid Therán Barrios, 2018. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN 26 Racionalidad económica Logro de objetivos Coherencia Autoridad y responsabilidad DisciplinaSinergia Empoderamiento Metas sociales Contribución a la investigación 27 EVALUACIÓN ACUMULATIVA No.2: Otros principios de la administración Consulte la bibliografía recomendada en clase y escriba (en una hoja de papel bon y a mano) el significado de cada principio visto en clase. De la misma manera, investigue sobre otro principio que puede ser aplicado a la administración y descríbalo. Evolución del pensamiento administrativo • La Escuela clásica de la administración científica; • Escuela clásica de la administración; • Escuela de las relaciones humanas (escuela del comportamiento organizacional) • Escuela de la contingencia 28 EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO 29 Objetivo: Conocer la Evolución del pensamiento administrativo. Bibliografía: Administración fundamentos. Como iniciarse en el estudio de la administración. Norberto Ospina Montoya, 2010. EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO • Surge a principios del siglo XIX, con los aportes de dos ingenieros que dan a conocer sus experiencias. • El primero Frederick W. Taylor (1856-1915), pionero de la Escuela de Administración Científica, con un propósito claro de mejorar la eficiencia tanto de la mano de obra, como de equipos, procesos y materiales a través de la racionalización del trabajo de los operarios. • El segundo Henry Fayol (1841-1925), pionero de la escuela clásica de la administración, donde su principal preocupación se soportaba en el papel del gerente en las organizaciones. Dicha búsqueda da como resultado que el trabajo del administrador se orienta a la planeación, organización, dirección y control, lo que él llama el proceso administrativo; y la formulación de 14 principios básicos que se convierten en guía para la dirección de los negocios por parte de los administradores. • Con el aporte de estos ingenieros, la historia de la administración moderna se resume en las siguientes escuelas: 30 EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO 31 Escuela de la admón. científica Escuela de la teoría clásica de la admón. Escuela Clásica de Administración científica Escuela de las relaciones humanas (escuela del comportamiento organizacional) Escuela cuantitativa 32 LA ESCUELA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA • Stoner (1983) sostiene que no existe todavía una teoría generalmente verificada ni un conjunto de leyes administrativas que podamos aplicar a todas las situaciones, fenómenos, eventos, enfoques, etc. • Como no existe una sola teoría universalmente aceptada, tenemos que acostumbrarnos a las teorías registradas en los textos tradicionales de administración de los autores que venimos referenciando. • Entonces, comencemos por la escuela clásica, que tiene dos (2) ramas debidamente establecidas: 1. Escuela de la administración científica; y 2. Escuela de la teoría clásica de la administración. 33 Escuela de la administración científica • Frederick Winslow Taylor (1856-1915) es considerado el padre de la Administración Científica. En 1878 efectuó sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos fueron clave para determinar científicamente el concepto de trabajo estándar. • Insistencia en la selección y capacitación científica del trabajador e hizo reconocer la importancia de las destrezas y del adiestramiento para mejorar la productividad. Frederick Taylor 34 Escuela de la administración científica • Los métodos de esta se pueden aplicar a muchas actividades empresariales, pues sus técnicas de eficiencia, tales como tiempos y movimientos, nos hacen ver que las herramientas y los esfuerzos físicos racionalizan la forma de hacer las cosas. • La importancia que daba la administración científica al diseño del trabajo estimuló a los gerentes a buscar la manera óptima de realizar una labor. En esta forma, la administración científica no solo desarrolló un enfoque racional para la solución de problemas organizacionales, sino que al mismo tiempo mostró el camino hacia la profesionalización de la administración. • Antes de las propuestas de Taylor, los trabajadores eran responsables de planear y ejecutar sus labores. Pero hay otros precursores. Escuela de la administración científica No podían faltar algunas críticas a la administración científica, dentro de las cualesestán: El mecanicismo, la superespecialización, la visión microscópica del hombre, ausencia de comprobación científica, estudio incompleto de la organización y la limitación del campo de aplicación, pero como son críticas, solo el tiempo y la realidad se encargarán de validarlas 36 Escuela de la teoría clásica de la administración • Henri Fayol (1841-1925) fue un ingeniero de minas francés, ejecutivo de minas, autor y director de minas que desarrolló la teoría clásica de la administración a veces referida como fayolismo. El trabajo de Fayol fue una de las primeras declaraciones completas de una teoría general de la administración. • Propone que hay cinco funciones primarias de gestión y catorce principios de gestión. • Fayol señala, que los principios de la administración son aplicables no solo a empresas, sino a cualquier actividad o institución en que exista coordinación de esfuerzos humanos para alcanzar un fin con eficacia. Henri Fayol 37 Escuela de la teoría clásica de la administración • Fayol establece que la administración se basa en las técnicas y principios de otras disciplinas. • Sostiene también que la administración deduce sus reglas de la experiencia de los más grandes administradores. No es, pues meramente teórico, sino que surge de la experiencia. • Señala Fayol que la teoría de la administración es un medio o un esquema para organizar la experiencia que se ha adquirido. No le da, por consiguiente, ni carácter puramente teórico ni puramente empírico. 38 Escuela de la teoría clásica de la administración Áreas fundamentales de la administración Fayol comienza por establecer que la administración de una empresa comprende las operaciones fundamentales: 1. Áreas técnicas (producción, fabricación, transformación). 2. Áreas comerciales (compras, ventas, permutas). 3. Áreas financieras (búsqueda y administración de capitales). 4. Áreas de seguridad (protección de bienes y de personas). 5. Áreas contables (inventario balance, precio de costo, estadística, etc.). 39 Escuela de la teoría clásica de la administración Funciones de la administración Identifica cinco funciones primarias: 1. Planeación 2. Organización 3. Comando 4. Coordinación 5. Control Señala que la administración consiste en "prever, organizar, mandar, coordinar y controlar" 40 Escuela de la teoría clásica de la administración 1. División del trabajo. 2. Autoridad y responsabilidad. 3. Disciplina. 4. Unidad de mando. 5. Unidad de dirección. 6. Subordinación del interés individual al interés general. 7. Remuneración. 8. Centralización y Descentralización. 9. Cadena escalar 10. Orden 11. Equidad 12. Estabilidad de la permanencia del personal 13. Iniciativa 14. Espíritu de grupo/equipo Principios de gestión: 41 ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS (ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL) • La escuela del comportamiento surgió porque los gerentes encontraron que el enfoque clásico no era suficiente soporte teórico-práctico para lograr niveles óptimos de eficiencia y efectividad en la producción y la distribución y un clima laboral favorable entre los miembros de las organizaciones. • Davis y Newstrom, 1990 “En donde quiera que exista una organización, se tendrá la necesidad de comprender el comportamiento organizacional”. 42 ESCUELA CUANTITATIVA • Se puede pensar que esta escuela es reciente, pero la verdad es que desde tiempos remotos siempre el uso de métodos cuantitativos ha sido clave en la administración de las organizaciones. • Las técnicas de investigación de operaciones y la ciencia administrativa, que son las dos grandes divisiones de esta escuela, forman parte de las soluciones a los problemas de las grandes organizaciones. • Estas técnicas se están utilizando en actividades tales como: presupuesto de capitales, administración de flujos de fondos, programas de producción, estrategias de productos, formación y capacitación de personal, mantenimiento de inventarios y desarrollo de sistemas de información gerencial mediante la aplicación de programación lineal, programación dinámica, investigación de mercados, teoría de colas, teoría de probabilidades, econometría administrativa y teoría de juegos gerenciales. 43 ESCUELA CUANTITATIVA • Su aporte a la administración ha sido principalmente en actividades de planeación, control, organización empresarial, selección de personal, mercadeo, ventas, producción a gran escala, diseño de productos, investigación de mercados, toma de decisiones, investigación operativa, distribución en planta y otras en donde la tecnología del computador es indispensable. 44 EVALUACIÓN ACUMULATIVA No.3: Matriz comparativa de la Escuelas de la Administración Realice una matriz o cuadro comparativo donde se incluyan los avances de cada escuela en el desarrollo de la ciencia administrativa. Elabore un comentario sobre cada una de las escuelas en cuanto a la vigencia de sus postulados. 1. Enfoques modernos de la administración 2. Interdisciplinariedad de la administración 3. Administración privada y administración pública Enfoques de la administración ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN 46 Objetivo: Comparar los enfoques de la administración. Bibliografía: Administración. Teorías, autores, faces y reflexiones. Jorge Eliécer Prieto Herrera e Ingrid Therán Barrios, 2018. 47 Enfoques modernos de la administración • La administración moderna es el proceso de aplicar mejores prácticas, basadas en nuevas prácticas y enfoques, que permitan una mejor adaptación a los cambios que se van produciendo en el entorno social y económico de las organizaciones, dejando de usar las prácticas tradicionales de la administración. 10 principales ideas o tendencias que guiaran a las empresas en el mundo competitivo: 48 Ejecución Organización que aprende Valores corporativos Gestión de relaciones con el cliente Tecnología disruptiva Desarrollo del liderazgo ADN organizacional Transformación basada en la estrategia Teoría de la complejidad Pensamiento Lean 49 Teniendo como base estas premisas organizacionales, aparecen algunos enfoques modernos de la administración que facilitan lograr los postulados de la investigación citada, los cuales se identifican así: 1. El kaizen 2. El Hoshin Kanri 3. La reingeniería 4. La calidad total 5. El benchmarking 6. El outsourcing 7. El outplacement 8. La quinta disciplina 9. Las cinco “S” 10. El trade marketing 11. El downsizing 12. El justo a tiempo 13. El fundraising 14. El outdoor training 15. El indomarketing 16. El green marketing 17. El supply chain 18. El maximarketing 19. El branding 20. El net working 21. El insourcing 22. El coaching 23. El mentoring 24. El factoring 25. La coopetencia 26. El lean manufacturing 50 EVALUACIÓN ACUMULATIVA No.4: Exposición de 20 conceptos o enfoques modernos de la Administración 51 Interdisciplinariedad de la administración • El avance vertiginoso de las técnicas, métodos y sistemas de investigación provocaron que la administración haya tenido que unirse y formar equipo con otras ciencias como: la economía, derecho, política, psicología, sociología, ingeniería, antropología, filosofía, medicina, informática, historia, matemáticas, estadística, etc. para perfeccionar sus propios procesos, lo cual hace que la administración no se pueda considerar un fin por sí misma, sino un medio para alcanzar esos fines. 52 Interdisciplinariedad de la administración Para algunos la administración constituye una ciencia auténtica y definida, y para otros la administración es más una especie de arte. La ciencia como un conjunto organizado de conocimientos y el arte como el juicio y la creatividad para hacer las cosas. La administración como arte propende mejorar las habilidades del administrador para hacer las cosas en la vía de la excelencia. 53 Interdisciplinariedad de la administración • Otra apreciación que debe tenerse en cuenta es que la administración tiene un carácterinterdisciplinario muy notable, porque siendo una ciencia aplicada no puede desenvolverse en una situación estática, sino que debe apoyarse en otras disciplinas para ampliar el campo de sus fundamentos teóricos. Pero a su vez, esas disciplinas se apoyan en la administración para dar fortaleza al área donde tienen influencia, por eso no es raro ver: • Administración pública, • Administración hospitalaria, • Administración de obras civiles, • Administración de negocios, • Administración turística, • Administración de justicia, • Administración de aerolíneas, • Administración de edificios, • Administración militar, • Administración educativa, 54 Administración pública y privada Administración pública Administración privada • Es la rama que se encarga de la gestión de bienes de una empresa, organización o institución que puede ser regulada o asistida económicamente por el Estado. • Solo se lleva a cabo para gestionar el capital necesario para que una empresa, organización o institución pueda cumplir con sus funciones, más no necesariamente para generar ganancias. • Tiene como filosofía prestar un servicio a la comunidad. • Nos referimos al mismo proceso de gestión, pero, de establecimientos privados que necesitan llevar un control constante de sus bienes económicos para eventualmente registrar ganancias. • La administración privada persigue objetivos de lucro. 55 Desafíos de la administración pública: • La administración privada utiliza eficientemente los métodos y técnicas de la ciencia administrativa, diferente a la administración pública, que es más resistente al cambio. • La administración pública tiene muchos desafíos para poder lograr un mayor nivel de vida de sus ciudadanos y para ello debe mejorar la calidad de la función pública, profesionalizar la burocracia, elevar la transparencia eliminando la corrupción, uso adecuado de las tecnologías, articular las redes de cooperación, encontrar nuevos instrumentos de gestión presupuestaria y fiscal, fortalecer los conocimientos y habilidades de sus funcionarios, una gestión eficiente de los recursos y recuperar la confianza ciudadana de los Gobiernos para que la satisfacción con la democracia aumente debido al incremento del bienestar económico de sus habitantes. 56 Principios de la Administración pública: Charles-Jean Bonnin estableció desde el inicio del siglo XIX, los principios de la administración pública: 1. Que la administración ha nacido con la comunidad; 2. Que la conservación de la comunidad es el principio de la administración; 3. Que la administración es el gobierno de la comunidad; 4. Que la acción social es su carácter, Y la ejecución de leyes de interés general su atribución Admón. Pública Gobierno Conservación Acción social Comunicades Ejecución de Leyes 57 Ya en tiempos más cercanos fue la globalización la que impulsó la estructuración precisa de las relaciones entre el Estado y sus asociados, debido al auge de diferentes fuerzas dinámicas que obligó a los Gobiernos a pensar más en las necesidades de los ciudadanos y en proponer alternativas de solución a las mismas. La globalización es la tendencia de los mercados y las empresas a extenderse, alcanzando una dimensión mundial que sobrepasa las fronteras nacionales. Globalización: 1. Conceptos de empresa, elementos y funciones 2. La figura el empresario 3. Entorno empresarial 4. Tipos de empresas 5. Tipos de administradores (niveles jerárquicos) Las Empresas LAS EMPRESAS 59 Objetivo: Conocer concepto y entorno de las empresas, e identificar los tipos de empresas. Bibliografía: Fundamentos de administración de Empresas, Oscar Gutiérrez Aragon, 2ª Edición (2016). Concepto de empresa: Se puede definir una empresa como un conjunto de factores humanos, materiales, financieros y técnicos organizados e impulsados por la dirección, que trata de conseguir unos objetivos de acuerdo con el fin establecido previamente. 60 Elementos de la empresa: • Se puede decir que la actividad principal de la empresa es transformar una serie de factores productivos en un conjunto de bienes o servicios, creen utilidad para los consumidores. • Por factores productivos, recursos productivos o “inputs” se entiende todos aquellos bienes que utilizan las empresas para obtener otros bienes o servicios: tierra (recursos naturales), capital (cursos financieros) y trabajo (recursos humanos). • Para llevar a cabo esta actividad transformadora, la empresa cuenta con una serie de elementos: 61 62 Elementos de la empresa: • Hacen referencia a la estructura de la empresa. Una adecuada organización de una empresa, resulta fundamental para el buen funcionamiento y rendimiento de la misma. • El nivel de complejidad organizativa aumenta a medida que evoluciona el tamaño de la empresa. • Los elementos organizativos pueden clasificarse en activos y pasivos. El elemento humano constituiría el elemento activo y el resto serían los elementos pasivos. Elementos organizativos Elementos de una Empresa Elementos organizativos Elementos intangibles Elementos tangibles 63 Elementos tangibles Elementos intangibles Entre los elementos tangibles se encuentran: 1. Elementos materiales 2. Elementos financieros 3. Elementos humanos o personales Los elementos intangibles, aun cuando no son materiales, muchas veces constituyen el principal activo de la empresa. Entre estos elementos se incluyen la marca, la imagen corporativa, los conocimientos de los trabajadores, etc. Los elementos intangibles tienen tres vertientes: 1. Relacionales 2. Humanos 3. Estructurales Elementos de la empresa: Funciones de la empresa: • La empresa tiene una función principal, que es la generar bienes y servicios para obtener un beneficio. Esta función principal puede dividirse en varias funciones que abarcan todas sus actividades: 64 Función de compra o aprovisionamiento Función de producción Función de distribución o función comercial Función de investigación y desarrollo tecnológico Figura del Empresario: Los empresarios son los propietarios o titulares de las empresas. 1. Concepción clásica de empresario 2. Teoría del empresario-riesgo de Knight 3. Teoría del empresario innovador de Schumpeter 4. Teoría del empresario como tecnoestructura de Galbraith En definitiva, el empresario es la persona que da vida a la empresa, la que coordina, dirige y controla el proceso productivo. 65 Ejemplo de Henry Ford Entorno Empresarial: La empresa no vive aislada, sino que está inmersa en un conjunto de relaciones que la condicionan y que llegan a formar parte en la toma de decisiones por parte de la organización. En este sentido, el entorno de la empresa es todo aquello que es ajeno a la misma como organización y que condiciona su actividad y sus decisiones. Se puede hablar de dos tipos de entorno empresarial: 1. Entorno general 2. Entorno especifico 67 68 se refiere al marco global o conjunto de factores que afectan de la misma manera a todas las empresas de una determinada sociedad o ámbito geográfico: • Inflación, paro, balanza de pagos, tasa de interés, etcFactores económicos • Régimen existente (capitalismo, socialismo), economías mixtas, mayor o menor estabilidad, nivel de desarrollo.Factores políticos • Desarrollo, diferentes políticas de i+d+iFactores tecnológicos • Ideologías, nivel de conflictividad social.Factores socioculturales • Nivel de formación de los ciudadanos.Factores educacionales • Pirámide de edades, población activaFactores demográficos • Normas laborales, mercantiles, fiscales, seguridad socialFactores legales • Recursos naturales existentes, temperaturas, climatologíaFactores naturales • Ferrocarriles, carreteras, accesos, etcInfraestructuras Entorno general 69 Se refiere únicamente a aquellos factores que influyen sobre un grupo especifico de empresas, que tienen unas características comunes y que concurren en un mismo sector deactividad. Entorno especifico Competidores Clientes Proveedores Entidades financieras • Análisis PEST ¿Como realizar el análisis de entorno empresarial? • Las cinco fuerzas de Porter • El análisis DAFO 71 Una de las herramientas más utilizadas para analizar el entorno general se conoce como análisis PEST, que clasifica todos los factores que influyen en el mismo en cuatro bloques. Factores político-legales: legislación antimonopolio, leyes de protección del medio natural, políticas impositivas, regulación del comercio exterior, regulación sobre el empleo, promoción de la actividad empresarial, estabilidad gubernamental, etc. Factores económicos: ciclo económico, evolución del PIB, tipos de interés, oferta monetaria, evolución de los precios, tasa de desempleo, ingreso disponible, disponibilidad y distribución de los recursos, nivel de desarrollo, etc. Factores socioculturales: evolución demográfica, distribución de la renta. movilidad social, cambios en el estilo de vida, actitud consumista, nivel educativo, patrones culturales, etc. Factores tecnológicos: gasto público en investigación, preocupación gubernamental y de industria por la tecnología, grado de obsolescencia, madurez de las tecnologías convencionales, desarrollo de nuevos productos, velocidad de transmisión de la tecnología, etc. Político Económico Sociocultural Tecnológico Análisis PEST 73 Se utiliza para el análisis del entorno especifico de una industria. Este modelo permite: • Comprender la industria y la naturaleza de sus relaciones entre los diferentes actores del mercado. • Identificar los factores de rendimiento y de influencia en el sector. • Evaluar como los cambios, en el seno de la industria pueden afectar su rentabilidad. Para Porter, existen cinco diferentes tipos de fuerzas que marcan el éxito o el fracaso de un sector o de una empresa, en función de que su intensidad sea más alta o más baja: Las cinco fuerzas de Porter 74 Starbucks Corporación es una cadena multinacional estadounidense de cafeterías y tostadoras con sede en Seattle, Washington. Es la cadena de cafeterías más grande del mundo. A noviembre de 2021, la empresa tenía 33 833 tiendas en 80 países. La amenaza de nuevos competidores El poder de los proveedores El poder de los clientes La amenaza de nuevos productos sustitutos La rivalidad entre competidores Si hiciéramos el análisis de las 5 fuerzas de Porter con Starbucks… El poder de los clientes Es moderado, puesto que, a pesar de que existen muchas opciones más baratas en el mercado, lo que los clientes compran cuando consumen en Starbucks es la experiencia. Y eso es difícil de sustituir. La amenaza de nuevos competidores Cada vez hay más empresas alrededor del mundo que ofrecen experiencias similares, podríamos decir que la amenaza es alta. El poder de los proveedores Es bajo, puesto que la marca compra a diferentes fuentes, evitando así el monopolio. La amenaza de nuevos productos sustitutos Es alta puesto que la variedad de productos es moderada y es fácilmente sustituible. La rivalidad entre competidores En conjunto, podemos decir que, aunque Starbucks cuenta con una posición privilegiada en el mercado, no debe bajar la guardia ante la aparición de nuevas marcas con experiencias similares. La amenaza de nuevos competidores El poder de los proveedores El poder de los clientes La amenaza de nuevos productos sustitutos La rivalidad entre competidores Si hiciéramos el análisis de las 5 fuerzas de Porter con Starbucks… El análisis DAFO Cuadernillo 85 1. ¿Qué es DAFO? 2. ¿Cómo se hace un análisis DAFO? 3. ¿Para qué sirve realizar un análisis DAFO? 4. Matriz DAFO 5. Estrategias empresariales a partir de la matriz DAFO 6. ¿Cómo hacer un análisis DAFO? El análisis DAFO 86 ¿Qué es DAFO? • El análisis DAFO es un proceso de evaluación en el cual se consideran los factores internos y externos que intervienen en una empresa. Observa de manera detallada cada debilidad, amenaza, fortaleza y oportunidad de la organización para tomar las decisiones que definirán la estrategia de negocio. • El análisis DAFO proporciona un marco de referencia de cada componente de la empresa y del sector en el que participa, para comprender la posición actual en la que se encuentra. Es importante aclarar que un análisis DAFO (también llamado FODA) describe el estado general de una empresa durante un periodo determinado, debido a que las condiciones propias y ajenas del mercado cambian frecuentemente. 87 ¿Cómo se hace un análisis DAFO? ¿Para qué sirve realizar un análisis DAFO? • Para dirigir una empresa es necesario saber todo acerca de ella; pues muchas veces hay aspectos que desconocemos o pasamos por alto. Esto hace que las estrategias implementadas fracasen o no resulten como se había planeado. “Analiza las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tu empresa” • Uno de los mayores retos a los que se enfrenta una empresa es determinar el rumbo que debe seguir para alcanzar y superar sus objetivos de negocio, y evitar a toda costa la pérdida de ganancias o incluso su cierre definitivo. La herramienta DAFO sirve para identificar cómo se encuentra una organización y permite tomar decisiones efectivas y emprender estrategias apropiadas. El análisis DAFO 88 Apunta a los factores internos que hacen vulnerable a una empresa, ya sea una mala organización, ciertas tareas ejecutadas de forma ineficiente o procesos que simplemente no realizan. Es todo aquello que le resta competitividad. Se refiere a los aspectos externos, es decir, al entorno negativo en el que una compañía se encuentra, el cual no se puede controlar: los competidores, la situación económica, fiscal, política y legislativa. Representa todas las funciones correctas y buen uso de recursos de una empresa. Incluye las capacidades y habilidades del personal, su infraestructura, tecnología y organización. Son las situaciones exteriores que favorecen a la empresa, aunque no estén bajo su control. Representan una ventaja tecnológica, social, cultural, tendencia del mercado que ofrece la posibilidad de posicionar su crecimiento. La matriz DAFO parte de cuatro elementos: 1. Debilidades 2. Amenazas 3. Fortalezas 4. Oportunidades La matriz DAFO DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES 89 D A F O D A F O DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES Posterior al análisis DAFO, se analizan los resultados y se seleccionan las estrategias empresariales 1. Estrategia DA 2. Estrategia FO 3. Estrategia DO 4. Estrategia FA Estrategias DAFO 90 D A F O D A F O DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES Posterior al análisis DAFO, se analizan los resultados y se seleccionan las estrategias empresariales 1. Estrategia DA 2. Estrategia FO 3. Estrategia DO 4. Estrategia FA Estrategias DAFO 91 ¿Cómo hacer un análisis DAFO? 1. Haz una investigación general de tu empresa. 2. Reconoce cuáles son sus debilidades. 3. Define cuáles son sus amenazas. 4. Señala cuáles son sus fortalezas. 5. Determina cuáles son sus oportunidades. 6. Analiza los resultados y selecciona una estrategia DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES D A F O 1. Estrategia DA 2. Estrategia FO 3. Estrategia DO 4. Estrategia FA Estrategias DAFO1. Depende de la SEDENA. 2. Presupuesto centralizado en SEDENA. 3. No posee presupuesto de publicidad y propaganda. 4. Solamente poseemos 4 Maestrías, 1 especialidad, 3 Licenciaturas y 2 Técnicos abiertas al publico. 5. No existe variedad de jornadas y horarios de clases. 6. No se posee un sistema integral de administración de base de datos. 7. No se cuenta con procesos preestablecidos y autorizados. 8. No se cuenta con un manual de perfiles de puesto y funciones. 9. El personal docente no es de planta de UDH, es contratado temporalmente.10. El 50% del personal es contratado temporalmente. 11. El personal de oficiales (directivos) es de alta rotación. 12. Ubicación de la UDH 13. Falta de presencia en otras ciudades del país. 14. Faltan canchas deportivas. 15. Todavía no estamos certificados. 16. Débil atención especializada al cliente. 1. Crisis económica en el país. 2. Altos índices de desempleo. 3. Apertura de nuevas Universidades, con más y mejores ofertas. 4. La perdida de calidad educativa, producto a la pandemia COVID y el confinamiento de años anteriores. 5. Necesidades poblacionales cambiantes, en cuanto a carreras, horarios y jornadas. 1. Única Universidad de Defensa a nivel C.A. 2. Reconocimiento Mundialmente. 3. Educación de excelencia. 4. Buena reputación. 5. Recursos financieros fijo (Estado). 6. Precios competitivos. 7. Educación continua robusta, flexible, cambiante en base a necesidad o demanda. 8. Infraestructura de calidad y áreas verdes extensas. 9. Laboratorios de enfermería, química, física. 10. Laboratorios de computación y biblioteca física y virtual. 11. Personal comprometido y competente. 12. Liderazgo y dirección. 1. Mayor demanda de educación superior. 2. Capacidad instalada de otras Universidades Estatales, al limite o superada. 3. Altos costos de matricula y mensualidades de otras Universidades privadas. 4. Nuevas alianzas, a través de convenios. 5. Diversificación de la oferta académica. 6. Diversificación de jornadas y horarios. 7. Diversificación de modalidades. 93 La marca española se ha posicionado en la industria textil por su modelo de negocio fast fashion o moda rápida, en el que constantemente renueva su oferta. Está presente en más de ochenta países y se ha adaptado a los mercados extranjeros con precios muy competitivos. Entre sus puntos débiles en la matriz DAFO de Zara se encuentran: 1. Poca variedad en tallas 2. Nulo marketing ATL 3. Diseños no exclusivos 4. Política de personal 1. Demanda textil saturada. 2. Nuevos competidores. 3. Subida de impuestos y materia prima. 4. Crisis económica. 1. Adaptación a clientes y países. 2. Producción rápida. 3. Renovación constante de inventario. 4. Precios competitivos. 1. Apertura a más países. 2. Tienda en línea. 3. Alianza con otras marcas. 4. Más líneas de producto. DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES Tipos de Empresas A simple vista, podemos darnos cuenta de que existen notables diferencias entre unas empresas y otras. Pueden ser grandes o pequeñas, ofrecer bienes o servicios, pertenecer a una sola persona o a varias, etc. Según en qué aspectos nos fijemos, podemos clasificar las empresas desde distintos puntos de vista. A continuación, vamos a desarrollar los criterios clasificatorios de empresas más significativos y utilizados. 94 Según la naturaleza de su actividad económica Según su tamaño Según la titularidad del capital Según el ámbito de actuación Según Su Forma jurídica Clasificación de empresas 96 A simple vista, podemos darnos cuenta de que existen notables diferencias entre unas empresas y otras. Pueden ser grandes o pequeñas, ofrecer bienes o servicios, pertenecer a una sola persona o a varias, etc. Según en qué aspectos nos fijemos, podemos clasificar las empresas desde distintos puntos de vista. A continuación, vamos a desarrollar los criterios clasificatorios de empresas más significativos y utilizados. Empresas del sector primario o agroganadero Empresas del sector secundario o industrial Empresas del sector terciario o de servicios Según la naturaleza de su actividad económica 97 No existe una definición clara de lo que se entiende realmente por dimensión de la empresa, ya que, según sea la variable que se emplee para calcular dicho tamaño, esta concepción puede variar. Entre los criterios delimitadores del tamaño de la empresa destacan los siguientes: el volumen de ventas, los recursos propios, el número de empleados, la cifra de activo (tierras, edificios, maquinaria, etc.), el volumen de producción, los beneficios, etc. El criterio más utilizado internacionalmente para calcular el tamaño de la empresa es el número de operarios. Así, por ejemplo, se puede dividir a la empresa en tres categorías: Pequeña Mediana Grande Según su tamaño PYME: • Según algunos autores, una empresa es pequeña si tiene menos de 50 operarios, mediana si posee entre 50 y 500 operarios y grande si sobrepasa ese número de empleados. • Es conviene resaltar que una de las denominaciones más extendidas en cuanto a su uso, es la de PYME (pequeña y mediana empresa). De esta manera, se divide a las empresas en PYMES, una PYME es una empresa que cumple las siguientes condiciones: 1. Dispone de una parte reducida del mercado y su actividad no influye en la actividad del país ni en la demanda total. 2. Es independiente en cuanto a la adopción de decisiones, es decir, está libre de control externo (no pertenece a ningún grupo empresarial). 3. Es dirigida personalmente por sus propietarios, no contratando normal mente directivos profesionales. 98 99 • Pertenecen al Estado o administraciones públicas. Empresas públicas • Pertenecen a personas físicas o a otras sociedades. 1.Empresas privadas • Tienen una parte de capital privado y otro público. 1.Empresas mixtas Según la titularidad del capital 100 Empresas locales. 1.Empresas nacionales. Empresas internacionales o multinacionales Según el ámbito de actuación 101 Una de las grandes decisiones que hay que tomar a la hora de poner en marcha un proyecto empresarial es la forma jurídica que va a adoptar la empresa, ya que hay que escoger aquella que mejor se adapte a las características y necesidades de la misma. Dependiendo de cómo sea esa forma jurídica, según el Código del Comercio de Honduras, existen varios tipos de empresas: Comerciante individual La sociedad colectiva La sociedad en comandita simple La sociedad de responsabilidad limitada La sociedad anónima La sociedad en comandita por acciones La sociedad cooperativa Según su forma jurídica 102 EVALUACIÓN ACUMULATIVA No.4: Exposición de 20 diferentes tipos de empresas 103 La administración de las organizaciones es responsabilidad de los administradores. El término administrador no se puede asociar exclusivamente al profesional de dicha disciplina, sino también a todas aquellas personas de cualquier campo disciplinar, contador, economista, filósofo, docente, médico, ingeniero y cualquier otro, sea o no profesional, pero que tenga a cargo un grupo de individuos y el manejo de recursos físicos, económico, materiales y logísticos para alcanzar los propósitos de las empresas. Gerentes de alto nivel Gerentes de nivel medio Gerentes de primera línea Los administradores REPASO I PARCIAL 106 • Conceptos de administración • Objeto de la administración • Importancia de la administración • Principios básicos de la administración • Escuelas de la administración • Escuela Clásica de Administración científica • Escuela de la admón. científica • Escuela de la teoría clásica de la admón. • Escuela de las relaciones humanas • Escuela cuantitativa • Enfoques modernos de la administración • Interdisciplinariedad de la administración • Administración privada y administración pública • Desafíos de la administración pública • Principios de la Administración pública • Globalización • Las empresas • Conceptos de empresa, elementos y funciones • El empresario • Entorno Empresarial • General • Especifico • Métodos para analizar el entorno empresarial • PETS • 5 fuerzas de Porter • DAFO • Tipos de empresas • Los administradores REPADO 1. Funciones administrativas básicas a. Planeación b. Organización c. Dirección o liderazgo d. Evaluación e. Retroalimentar Funciones de la Administración II PARCIAL 108 Un gerente de éxito es capaz de desempeñar cuatro funciones administrativas básicas: planeación, organización, direccióny control. Sin embargo, como verá a continuación, la cantidad de tiempo que un gerente dedica a cada función dependerá del nivel de un puesto determinado. Después de describir cada una de las cuatro funciones generales de los gerentes, se subrayarán las diferencias que hay entre los gerentes de los distintos niveles de una organización. Sea cual fuere su nivel, casi todos los gerentes desempeñan cuatro funciones generales de manera más o menos simultánea. Planeación Organización Dirección o liderazgo Control Funciones de la Administración MUCHAS GRACIAS Barbara Elizabeth Diaz Huezo 9760-1511 barbrahuezo81@gmail.com www.udh.edu.hn
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