Administracion La empresa

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CONCEPTO DE EMPRESA 
Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y Técnica Comercial", la empresa "es una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social"
Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro "Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado" [2].
Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es "solo una conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por quienes la componen" [3]. Este concepto se apoya en la afirmación de Rafael Echeverria, autor del libro "Ontología del Lenguaje", donde menciona que las organizaciones son fenómenos linguísticos "unidades construidas a partir de conversaciones específicas que están basadas en la capacidad de los seres humanos para efectuar compromisos mutuos cuando se comunican entre sí. (Por tanto), una empresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere comprender una empresa, se debe examinar las conversaciones que la constituyeron en el pasado y las que la constituyen en la actualidad" [3]. 
En ese sentido, según Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de localización, de producto o de personal sin cambiar de conversación, la misma empresa subsiste. La empresa solo cambiará cuando cambie su estructura conversacional. ¡El lenguaje crea la realidad! [3].
En síntesis, y en base a los anteriores conceptos, planteo el siguiente concepto de empresa:
La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones específicas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.
1.- Concepto Clásico de Empresa.-
 
En principio podemos citar el concepto clásico, que reza de la siguiente manera: “La empresa es la organización de capital y trabajo con finalidad económica”. Sin embargo, puede anotarse que cuando se busca un concepto en la teoría es porque tenemos un límite al conocimiento por nuestros sentidos (cuando no podemos ver los hechos sino conocerlos a través del conocimiento) y por tanto el concepto teórico puede olvidar algunos otros elementos que la teoría no puede o no describe.
 
La empresa, en una concepción general, en principio es siempre una “acción ardua y dificultosa que valerosamente se comienza”; esta acción, con la técnica se especializa y organiza; así la empresa deja de ser sólo una acción para ser organización y para tener una finalidad que contenidos dentro del enlace entre capital y trabajo se forman ya como institución. La empresa, es pues una institución económica y/ o jurídica (porque produce y se atiene a normas) que en base a la conjunción de capital y trabajo, se organiza para lograr ciertos fines económicos (riqueza, productividad, beneficios, etc.).
 
2.- Concepto de Empresa según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española.-
 
Por otro lado, según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, dentro de sus diversas acepciones, la noción que nos es útil es aquella que concibe a la Empresa como una “Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad pública”, o la aquella sociedad “fundada para emprender” o llevar a cabo alguna actividad económica productiva.
 
Esta definición establece una relación entre dos tipos de bienes: capital y trabajo, que por supuesto no están en los mismos niveles, puesto que el primero es un bien material, y el segundo es el producto de la actividad humana. Una definición como esta, eminentemente técnica olvida que lo que está en reunión no es exactamente bienes (capital y trabajo) sino personas que poseen cierto o cumplen una función determinada. Existen personas con diferentes tipos de propiedades que ponen a disposición o reúnen par lograr un fin económico. La empresa es pues la reunión de dos tipos de personas, las que aportan el capital, y las que aportan su fuerza de trabajo, con un fin especifico: la actividad productiva, el fin lucrativo. En este concierto, o reunión de personas, surgen como características esenciales dos factores de producción: el capital y el trabajo. Queda claro que una empresa, si bien puede definirse como una entidad, no es necesariamente la reunión de capital y trabajo, porque estos son bienes y actividades; sino más bien la empresa es una entidad constituida por personas que aportan capital y/o trabajo para desarrollar actividades económicas productivas.
 
3.- Concepto de Empresa según Manuel Lastra.-
 
Por su parte José Manuel Lastra escribe, citando también al Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, anota “La palabra empresa se deriva del latín in-prehensa, que significa: ‘acción ardua y dificultosa; intento o designio de hacer una cosa; casa o sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a cabo proyectos o negocios de importancia’. Esto significa que una empresa es una actividad humana identificada con la producción. Es una actividad creativa, y no interpretativa. Se distingue, pues, por su contenido: ser actividad fundante, que inicia un proceso productivo.
 
La evolución de esta actividad, la empresarial, la reunión de personas, que aportando capital y trabajo, buscan el desarrollo de una actividad económico, con o sin fin lucrativo, desarrolló ciertos conceptos fundamentales y esenciales: la organización, producción y participación del capital y el trabajo, “La idea de empresa en la economía clásica incluyó los conceptos de organización, producción y la participación del capital y el trabajo.”
IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica tiene que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa, la que funciona como unión de todos aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo común. Una empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el bienestar de muchas familias. Pero para que esto ocurra es necesario que quienes la dirigen y trabajan en ella pongan como elemento central el crecimiento de la misma y no las acciones ilegales que puedan perjudicarla. Todas las áreas que forman parte de ella deben tener en claro su rol y sus tareas.
ASPECTO ECONÓMICO
Unidad generadora de empleos
Unidad generadora de ingresos o recursos financieros para un individuo, la empresa y para un país.
Unidad productiva y que desplaza bienes y/o servicios a un mercado
Unidad transformadora de productos y/o servicios nuevos
Unidad de crecimiento empresarial
Unidad de generación y aplicación tecnológica
Unidad distribuida de las riquezas
ASPECTO SOCIAL 
Unidad generadora de Empleos
Unidad satisfactoria de necesidades sociales.
Unidad que permite alcanzar objetivos empresariales, grupales e individuales
Unidad de agrupación de órganos e individuos que permite darle fuerza en la toma de decisiones
Unidad que genera estatus
 ASPECTO POLÍTICO
Unidad de progreso nacional al trabajar en forma conjunta o grupal, para aspirar entrar a un mercado competitivo
Unidad generadora de divisas par aun país 
Unidad generadora de estabilidad económica de todo país
Unidad de intercambio comercial, al exportar e importar productosy/o servicios
Unidad de intercambio monetario
Unidad de intercambio de relaciones públicas y diplomáticas (relaciones internacionales)
Unidad generadora de expansión empresarial
LISTADO COMPLETO DE LOSREQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA LEGALMENTE, 
Además ideas y consejos para evitar cometer los errores mas comunes, asegure el éxito en su nuevo negocio con esta guía paso a paso, aprenda que es el régimen común y que es el régimen simplificado y cual le convienen en su caso.
Aprender como crear una empresa es más que completar los requisitos legales pues aunque son la base para emprendimiento formal y legal, son únicamente ese primer paso para ser reconocido comercialmente y tener un nombre como empresario, de ahí en adelante usted necesitara implementar una serie de planes y estrategias para la correcta administración de su empresa y asegurar el Éxito financiero.
A continuación el listado con todos los requisitos:
Persona Natural
Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
Requisitos legales comerciales
EN LA CAMARA DE COMERCIO
· Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
· Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
· Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
· Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
· Requisitos legales Tributarios
En la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
· Tramitar el RUT (registro único tributario).
· Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
· Requisitos de funcionamiento
En la Secretaria de Hacienda
· Registro de Industria y Comercio.
· Certificado del uso del suelo.
· Licencia sanitaria.
· Licencia de seguridad.
Persona Jurídica
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
· Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
· Estatutos de la Persona Jurídica
a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los socios o accionistas ante Notaría.
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo  o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
COMPONENTES BÁSICOS DE LA EMPRESA 
 Capital físico. Está formado por los elementos más evidentes que se encuentran en una empresa, y se pueden observar a simple vista: terrenos, inmuebles, naves industriales, maquinaria, equipos informáticos, herramientas, mobiliario, etc. Todos ellos son imprescindibles para realizar su actividad, bien sea la fabricación de bienes o la prestación de servicios. Por ejemplo, un supermercado necesita estanterías, cajas registradoras y un local donde colocar los productos, aparte de muchas otras cosas como ordenadores para llevar la contabilidad, material de oficina, etc.
– Capital humano. Por muy importantes que sean los bienes que utiliza una empresa para producir, de nada sirven por sí solos. Es necesaria la presencia de personas que lleven a cabo la actividad productiva utilizando los medios que tienen a su disposición. Dentro del capital humano podemos distinguir a:
· Los dueños o propietarios de la empresa.
· Los directivos.
· Los trabajadores.
– Elementos intangibles. Se trata de factores que son difíciles de observar pero que resultan cruciales para el éxito de la empresa. Se pueden dividir en dos categorías:
· Capital intelectual. Es la formación previa de las personas que trabajan en la empresa, su experiencia acumulada y, en definitiva, todo aquello que atesoran en su cabeza y que les hace conseguir unos resultados que serían imposibles de alcanzar sin dichos conocimientos. En inglés se suele denominar a esto Know how, literalmente “saber hacer”.
· Activos intangibles. Son elementos que pertenecen a la empresa pero no son observables a simple vista; por ejemplo, una marca, una tecnología desarrollada especialmente por la empresa, un programa de ordenador diseñado a medida o incluso el sistema que se sigue para organizar las actividades de la empresa (turnos de vacaciones, relaciones entre directivos y trabajadores, etc.). El hecho de que sean intangibles no implica ni mucho menos que no deban ser tenidos en cuenta. Por ejemplo, se dice que la marca Coca-cola tiene más valor que todas las instalaciones que tiene dicha empresa repartidas por el mundo.
– Capital financiero. La empresa necesita el dinero desde su nacimiento para comprar el capital físico que utilizará, y posteriormente recibirá ingresos de las ventas, deberá pagar a los trabajadores, a los proveedores de materias primas, etc. Este capital financiero no tiene por qué ser dinero en efectivo; es más, cada vez se usa menos esta modalidad, y se utilizan medios de pago como las transferencias bancarias, cheques, pagarés, letras de cambio, tarjetas de crédito, etc. Además de a los recursos propios, las empresas también suelen acudir a la financiación ajena (dinero que le prestan las entidades financieras).