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P L A N D E E S T U D I O S 10 5 10 5 8 4 8 4 6 3 8 4 8 43 8 4 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 14 71 6 3 8 4 8 4 6 3 6 3 6 3 6 3 14 71 10 5 8 4 8 4 8 4 10 5 6 3 14 73 10 5 8 4 8 4 8 4 10 5 8 4 14 73 10 5 10 5 8 4 8 4 6 3 8 4 8 43 32 TO TALES 58 32 58 36 66 35 64 31 60 30 58 Asignatura M atem áticas 1 Q uím ica 1 Introducción a las Ciencias Sociales Ética y Valores 1 Inform ática 1 Lengua Adicional al Español 1 Taller de Lectura y Redacción 1 M atem áticas 4 Biología 2 Estructura Socioeconóm ica de M éxico Física 2 Lengua Adicional al Español 4 Form ación para el trabajo Literatura 2 Filosofía Ecología y M edio Am biente M étodos de Investigación Form ación para el trabajo Actividades Paraescolares: Orientación Educativa Actividades Paraescolares: Orientación Educativa: 1 hr. O pcional: 2 hrs. - Artísticas - Deportivas - Culturales Actividades Paraescolares: Orientación Educativa: 1 hr. O pcional: 2 hrs. - Artísticas - Deportivas - Culturales Actividades Paraescolares: Orientación Educativa: 1 hr. O pcional: 2 hrs. - Artísticas - Deportivas - Culturales Actividades Paraescolares: Orientación Educativa: 1 hr. O pcional: 2 hrs. - Artísticas - Deportivas - Culturales Actividades Paraescolares: Orientación Educativa Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica Historia Regional de Sonora Geografía Historia U niversal Form ación para el trabajo Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica Form ación Propedéutica M atem áticas 3 Biología 1 Historia de M éxico 2 Física 1 Lengua Adicional al Español 3 Form ación para el trabajo Literatura 1 M atem áticas 2 Q uím ica 2 Historia de M éxico 1 Ética y Valores 2 Inform ática 2 Lengua Adicional al Español 2 Taller de Lectura y Redacción 2 Asignatura Asignatura Asignatura Asignatura Asignatura PRIM ER SEM ESTRE SEG U N DO SEM ESTRE TERCER SEM ESTRE CUARTO SEM ESTRE Q U IN TO SEM ESTRE SEXTO SEM ESTRE 58 TO TAL: CO M PO N EN TE ASIG N ATU RAS CRÉDITO S 364 FO RM ACIÓ N BÁSICA 32 FO RM ACIÓ N PRO PEDÉU TICA FO RM ACIÓ N PARA EL TRABAJO FO RM ACIÓ N PRO PEDÉU TICA FO RM ACIÓ N PARA EL TRABAJO 1. Desarrollo M icroem presarial 2. Com unicación 3. Servicios Turísticos 4. Inglés para Relaciones Laborales 5. Contabilidad 6. Inform ática 7. Gastronom ía y N utrición 8. Técnicas de Construcción G RU PO 1 Q uím ico Biólogico G RU PO 2 Físico M atem ático G RU PO 3 Económ ico-Adm inistrativo G RU PO 4 Hum anidades y Ciencias Sociales ACTIVIDADES PARAESCO LARES 8 -Enero 2011- 810 260 4856- H C H C H C H C H C H C 4 Ed ic ió n En er o 20 17 El ab or a el e st ad o de s itu ac ió n fin an ci er a y el ab or a el e st ad o de re su lta do s C A P A C I T A C I Ó N P A R A E L T R A B A J O R E F O R M A I N T E G R A L D E L A E D U C A C I Ó N M E D I A S U P E R I O R C U A R TO S E M E S T R E4 Elabora el estado desituación financieray elabora el estadode resultados CONTABILIDAD QUERIDOS JÓVENES: Siempre he pensado que la juventud constituye una de las etapas más importantes en el desarrollo del ser humano; es la edad donde forjamos el carácter y visualizamos los más claros anhelos para nuestra vida adulta. Por eso, desde que soñé con dirigir los destinos de nuestro estado, me propuse hacer acciones concretas y contundentes para contribuir al pleno desarrollo de nuestros jóvenes sonorenses. Hoy, al encontrarme en el ejercicio de mis facultades como Gobernadora Constitucional del Estado de Sonora, he retomado los compromisos que contraje con ustedes, sus padres y –en general con las y los sonorenses– cuando les solicité su confianza para gobernar este bello y gran estado. Particularmente lucharé de manera incansable para que Sonora cuente con “Escuelas formadoras de jóvenes innovadores, cultos y con vocación para el deporte”. Este esfuerzo lo haré principalmente de la mano de sus padres y sus maestros, pero también con la participación de importantes actores que contribuirán a su formación; estoy segura que juntos habremos de lograr que ustedes, quienes constituyen la razón de todo lo que acometamos, alcancen sus más acariciados sueños al realizarse exitosamente en su vida académica, profesional, laboral, social y personal. Este módulo de aprendizaje que pone en sus manos el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, constituye sólo una muestra del arduo trabajo que realizan nuestros profesores para fortalecer su estudio; aunado a lo anterior, esta Administración 2015-2021 habrá de caracterizarse por apoyar con gran ahínco el compromiso pactado con ustedes. Por tanto, mis sueños habrán de traducirse en acciones puntuales que vigoricen su desarrollo humano, científico, físico y emocional, además de incidir en el manejo exitoso del idioma inglés y de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Reciban mi afecto y felicitación; han escogido el mejor sendero para que Sonora sea más próspero: la educación. LIC. CLAUDIA ARTEMIZA PAVLOVICH ARELLANO GOBERNADORA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE SONORA CONTABILIDAD C U A R TO S E M E S T R E4 Elabora el estado desituación financieray elabora el estadode resultados COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Mtro. Víctor Mario Gamiño Casillas Director Académico Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles Director de Administración y Finanzas Ing. David Suilo Orozco Director de Planeación Mtro. Víctor Manuel Flores Valenzuela Director de Vinculación e Imagen Institucional Lic. José Luis Argüelles Molina ELABORA EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Y ELABORA EL ESTADO DE RESULTADOS Módulo de Aprendizaje. Copyright© 2014 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Todos los derechos reservados. Primera edición 2014. Reimpresión 2016. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Innovación y Desarrollo de la Práctica Docente. Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México. C.P. 83280 COMISIÓN ELABORADORA Elaboración: Carmen Minerva López Romo Corrección de estilo: Flora Inés Cabrera Fragoso Diseño y edición: Jesús Ramón Franco Hernández Diseño de portada: María Jesús Jiménez Duarte Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza Fotografía de portada: Estefanía Bringas Limón Banco de Imágenes: Shutterstock © Coordinación técnica: Rubisela Morales Gispert Supervisión académica: Vanesa Guadalupe Angulo Benítez Coordinación general: Laura Isabel Quiroz Colossio Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de diciembre de 2016. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México. La edición consta de 4,445 ejemplares. 3 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación DATOS DEL ALUMNO Nombre: Plantel: Grupo: Turno: Teléfono: E-mail: Domicilio: COMPONENTE: FORMACIÓN PARA EL TRABAJO HORAS SEMANALES: 3 CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO: CONTABILIDAD CRÉDITOS: 6 4 PRELIMINARES El Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora (COBACH), desde la implementación de la Reforma Integral de la Educación Media Superior en 2007, de forma socialmente responsable, dio inicio a la adecuación de su Plan de estudios y a sus procesos de enseñanza aprendizaje y de evaluación para reforzar su modelo de Educación Basada en Competencias, y así lograr que pudieran sus jóvenes estudiantes desarrollar tanto las competencias genéricas como las disciplinares, en el marco del Sistema Nacional del Bachillerato. Este modelo por competencias considera que, además de contar con conocimientos, es importante el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. Dicho de otra forma, el ser competente se demuestra cuando, de forma voluntaria, se aplican dichosconocimientos a la resolución de situaciones personales o a la adquisición de nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, lo que hace que se refuerce la adquisición de nuevas competencias. En ese sentido el COBACH, a través de sus docentes, reestructura la forma de sus contenidos curriculares y lo plasma en sus módulos de aprendizaje, para facilitar el desarrollo de competencias. En el caso del componente de Formación para el Trabajo, además de las competencias genéricas, fortalece el sentido de apreciación hacia procesos productivos, porque aunque el bachillerato que te encuentras cursando es general y te prepara para ir a la universidad, es importante el que aprendas un oficio y poseas una actitud positiva para desempeñarlo. De tal forma que, este módulo de aprendizaje de la asignatura de Elabora estado de situación financiera y elabora estado de resultados, es una herramienta valiosa porque con su contenido y estructura propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior. El módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el COBACH te ofrece con la finalidad de garantizar la adecuada transmisión de saberes actualizados, acorde a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional. En cuanto a su estructura, el módulo se encuentra organizado en bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, grupal o equipos. Para el desarrollo de tus actividades deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etcétera; así como realizar actividades prácticas de forma individual o en equipo. 5 PRELIMINARES La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: conceptual, procedimental y actitudinal, con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo. Finalmente, se destaca que, en este modelo, tu principal contribución es que adoptes un rol activo y participativo para la construcción de tu propio conocimiento y el desarrollo de tus competencias, a través de lo que podrás dar la respuesta y la contextualización adecuadas para resolver los problemas del entorno a los que te enfrentes, ya sean personales o profesionales. 6 PRELIMINARES Se trata de la evaluación que se realizará al inicio de cada secuencia didáctica y que te permitirá estar consciente de tus conocimientos acerca del tema que abordarás. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Es la relación de palabras nuevas o de las cuales pudieras desconocer su significado. Es útil para conocer nuevos conceptos, ampliar tu vocabulario y comprender mejor las lecturas. GLOSARIO En este espacio realizarás una evaluación de tu propio trabajo, misma que deberá ser honesta para que puedas identificar los conocimientos que has adquirido y las habilidades que has desarrollado, así como las áreas que necesitas reforzar. AUTOEVALUACIÓN En este apartado encontrarás el espacio para calificar tu desempeño, que será por parte de tu profesor, tus compañeros (coevaluación) o tú mismo (autoevaluación). EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES Durante el semestre, tu profesor te irá indicando qué evidencias (trabajos y ejercicios) debes ir resguardando para integrarlos en un portafolio, mismos que le entregarás cuando te lo indique, a través del cual te evaluará. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Son reactivos que aparecen al final de un bloque, al realizarlos reforzarás los conocimientos adquiridos durante el bloque y desarrollarás tus habilidades. REACTIVOS DE CIERRE Esta actividad resume los conocimientos adquiridos durante un proceso, ya sea una secuencia didáctica, un bloque o lo visto en un semestre completo. Es la suma teórica y práctica de tus conocimientos y es útil para fortalecer tu aprendizaje. ACTIVIDAD INTEGRADORA Este tipo de evaluación se hace con uno o varios de tus compañeros, en ella tú los evalúas y ellos a ti. Les permite, además de valorar sus aprendizajes, colaborar y aprender unos de otros. COEVALUACIÓN Es el listado de referencias que utilizaron los profesores que elaboraron el módulo de aprendizaje, contiene la bibliografía, las páginas de internet de las cuales se tomó información, los vídeos y otras fuentes que nutrieron los contenidos. Te permite también ampliar la información que te proporcione tu profesor o la del módulo mismo. REFERENCIAS La rúbrica es una tabla que contiene niveles de logro o desempeño especificados en estándares mínimos y máximos de la calidad que deben tener los diversos elementos que componen un trabajo. Sirve como guía para saber qué debe contener un trabajo y cómo debe ser realizado. RÚBRICA DE EVALUACIÓN El glosario icónico es la relación de figuras que encontrarás en diversas partes de tu módulo. Enseguida, se muestran junto con su definición, lo que te orientará sobre las actividades que deberás realizar durante el semestre en cada una de tus asignaturas. ACTIVIDAD 1 SD1-B1 Con este gráfico identificarás la Actividad dentro del texto, incluyendo la indicación y especificando si debe realizarse de manera individual, en equipo o grupal. Individual Equipo Grupal 7 PRELIMINARES Presentación del libro..................................................................................................................................... 7 Glosario Icónico............................................................................................................................................ 10 Competencias Genéricas y Disciplinarias Básicas........................................................................................ 11 Mapa de contenido...................................................................................................................................... 12 BL O Q U E 1 Elabora el estado de situación financiera .......................................................... 15 Secuencia didáctica 1. Estado de situación financiera .......................................................... 181.1.1 Métodos de presentación del balance .............................................................................. 22 Secuencia didáctica 2. Denominación y movimientos de las principales cuentas de activo, pasivo y capital ............................................................................................................ 28 1.2.1 Principales cuentas de pasivo .............................................................................................. 30 1.2.2 Principales cuentas de capital ................................................................................................. 31 1.2.3 Clasificación del Activo ......................................................................................................... 32 1.2.4 Clasificación del pasivo ........................................................................................................... 34 BL O Q U E 2 Elabora el estado de resultados ........................................................................ 15 Secuencia didáctica 1. Los estados financieros ....................................................................... 21 1.1.1 Estado de resultados ............................................................................................................ 23 1.1.2 Procedimiento para la elaboración del estado de resultados ............................................. 29 Secuencia didáctica 2. Procedimiento para la elaboración del estado de resultados (Segunda parte) ................................................................................................................................................ 33 1.2.1 Presentación y empleo de las columnas ............................................................................... 43 8 PRELIMINARES COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO Durante el proceso de formación de los dos módulos, el estudiante desarrollará las siguientes competencias profesionales, correspondientes a la capacitación en Contabilidad: 1 2 3 Elaborar el estado de resultados y situación financiera en forma de cuenta, de acuerdo a la normatividad contable vigente. Elaborar el estado de situación financiera en forma de reporte, de acuerdo a la normatividad contable vigente. Elaborar el estado de situación financiera de manera electrónica, en forma de cuenta y reporte de acuerdo a la normatividad contable vigente. 9 PRELIMINARES “Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico”. Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Dirección General de Bachillerato (DGB), en los programas de formación para el trabajo de la Capacitación de Desarrollo Microempresarial y con el propósito de responder a las necesidades de información que requieres como estudiante, el presente módulo de aprendizaje tiene como objetivo acercarte, en un solo documento, tanto a contenidos y elementos teóricos como a ejercicios y proyectos prácticos para dotarte de los conocimientos y competencias que hoy en día se requieren en el sector productivo y de servicios, y de esta manera, integrarte al mercado laboral conforme a las exigencias de la globalización, o bien, continuar con su formación profesional en una institución de educación superior. En este contexto, tu módulo de aprendizaje fue rediseñado por docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, para lograr elaborar un documento que articulara los contenidos propuestos por la DGB para el componente de formación para el trabajo con las Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normalización y Certificación de Competencia Laboral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias laborales que demanda el empleo en Sonora y el país. En cuanto a su estructura, el módulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para adquirir los conocimientos y desarrollar las habilidades, actitudes y valores en ti que, en conjunto, te hagan ser competente en un determinado oficio que los sectores productivo o de servicios demanden, y que se determinen con base en estándares nacionales e internacionales de calidad; te provee de herramientas para lograr que adquieras los conocimientos necesarios y nuevos; te apoya en tu crecimiento y desarrollo. Por otra parte, es también un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitación de Contabilidad, pues estandariza los contenidos en todos los planteles del Colegio. En resumen, los módulos de la capacitación para el trabajo de Contabilidad, están diseñados para formarte en un proceso de mejora continua de calidad educativa, y de los elementos necesarios para que te dediques y desempeñes de forma óptima a un oficio o, si así lo decides, continúes una profesión. CO NTABILIDAD Elabora estado de situación financiera y elabora estado de resultados Elabora el estado de situación financiera Elabora el estado de resultados Denominación y movimientos de las principales cuentas de activo, pasivo y capital Estado de situación financiera Los estados financieros Procedimiento para la elaboración del estado de resultados Elabora el estado de situación financiera BLOQUE 1 ■ Al finalizar el submódulo, serás compe- tente para elaborar el Estado de situa- ción financiera en forma manual y elec- trónica, empleando equipo y software contable y administrativo, así como los procedimientos establecidos por la or- ganización o empresa. Además desarro- llará las competencias genéricas necesa- rias para actuar con eficacia no solo en el trabajo sino a lo largo de la vida. Tiempo asignado: 20 horas ■ Elaborar manualmente el estado de si- tuación financiera en forma de cuenta de una empresa comercial de acuerdo con la normatividad contable vigente. ■ Elaborar el estado de situación financie- ra en forma de reporte de una empresa comercial de acuerdo con la normativi- dad contable vigente. ■ Elaborar electrónicamente el estado de resultados de una empresa comercial de acuerdo con la normatividad contable vigente. ■ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al al- cance de un objetivo. ■ Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe. ■ Expresa ideas y conceptos mediante re- presentaciones lingüísticas, matemáti- cas o gráficas. ■ Maneja las tecnologías de la informa- ción y comunicación para obtener infor- mación y expresar ideas. ■ Asume una actitud constructivista, con- gruente con los conocimientos y habili- dades con los que se cuenta dentro de los distintos grupos de trabajo. Desempeño del estudiante al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar Emprendo mi proyecto integrador En el desarrollo de esta estrategia contable, aplicarás los distintos registros con- tables para presentar el estado de situación financiera o balance general, con- cepto, elementos y formas de presentación, cuentas y elaboración que veremos en esta sección, e incluirás lo que investigues y lo que el maestro presente en clase. Se recomienda utilizar bibliografía y páginas electrónicas confiables, los cuales pudieran auxiliarte en tu aventura por este tema contable. Para realizar este proyecto deberás: 1.Organizarte en equipos de cuatro o cinco integrantes. 2.Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien apoyarte en bibliografía externa. 3.Responder las siguientes preguntas: ¿Para quién es útil la información del balance general y por qué? ¿Qué resultado podemos conocer al terminar el estado de situación financiera? ¿En qué consiste el activo y el pasivo de un estado de situación financiera? 4.Presenta la actividad final de la secuencia 2 con sus respectivos esquemas de diario y mayor en forma manual y electrónica, así como la presentación de losdos principales estados financieros. 5.Presentar al profesor el trabajo y análisis por escrito para exponerlo frente a grupo Para elaborar por escrito tu proyecto integrador “Presentación de estado de si- tuación financiera”, será necesario que tomes en cuenta estos lineamientos. -Portada que contenga título, nombre de los integrantes del equipo, fecha y bloque al que corresponde. -Desarrollo del tema, con introducción y resultados. -Conclusiones, en las que deberás exponer los resultados más sobresalientes. -Bibliografía. A lo largo del bloque las actividades de aprendizaje te ayudarán a construir tu proyecto integrador. 12 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Para tener una idea de tus conocimientos sobre los temas que durante el submódulo desarrollaremos, de manera individual, responde lo que se solicita a continuación. 1.¿Qué entiendes por estado de situación financiera? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2.¿Qué otro nombre recibe el estado de situación financiera? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 3.¿Cuál es la finalidad de la elaboración del estado de situación financiera? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 4.¿Cuáles son las formas de presentación del estado de situación financiera? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 5.¿Cuáles son las cuentas que integran el activo circulante? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 6. ¿Cuáles son las cuentas que integran el activo no circulante? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 7 ¿Cuáles son las cuentas que integran el pasivo a corto plazo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 13 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 8. ¿Cuáles son las cuentas que integran el pasivo a largo plazo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 9. ¿Cuáles son las cuentas que integran el capital contable? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 10. En contabilidad ¿Cuál es el significado de importe devengado? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Secuencia didáctica 1 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Inicio Una vez que tengas las respuestas de la evaluación diagnóstica; participa en una lluvia de ideas que coordinará tu facilitador; anoten las respuestas en el pizarrón y elabora tus propias conclusiones acerca de cuál es la impor- tancia de la elaboración y presentación del estado de situación financiera. ACTIVIDAD 1 SD1-B1 14 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A En binas y en diversas fuentes electrónicas, investiga sobre el tema balance general o estado de situación finan- ciera, poniendo especial atención en los siguientes aspectos: oConcepto oFinalidad oEstructura oEncabezado oCuerpo oPie oFormas y reglas de presentación oFórmulas del balance – Realiza conjuntamente con el facilitador, una lectura comentada del reporte de investigación bibliográfica que elaboraste. Escucha las explicaciones y ejemplos del facilitador y participa en las discusiones de la clase. ACTIVIDAD 2 SD1-B1 A través de nuestra vida, siempre nos encontramos ante situaciones en las que tenemos que hacer un balance de nuestros actos; ello nos conducirá a determinar un resultado que nos indica si han sido positivos o negativos. Así mismo, en contabilidad tenemos un aspecto similar al “balance de nuestros actos”. En contabilidad se toman muy en cuenta principios como el de que no puede haber deudor sin acreedor, o toda entrada genera una salida siendo equivalentes, entre otros. Lo descrito anteriormente significa que cuando las operaciones financieras modifican a un elemento del balance, debe existir el efecto contrario en algún rubro del mismo, con la finalidad de que se cumpla el principio de que el activo es igual al pasivo más el capital: lo de descrito en este párrafo se denomina la teoría de la partida doble. Estado de situación financiera Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, Desarrollo BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 15 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la in- formación básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente, por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. Como comentamos en el apartado anterior, el estado de si- tuación financiera o balance general está formado por tres elementos, el activo, el pasivo y el capital (elementos del balance) los cuales mantienen un balance de acuerdo con la siguiente fórmula: La fórmula nos indica que los bienes o derechos de una empresa fueron adquiridos con recursos de acreedores (pasivo o deudas) o con recursos aportados por los propietarios o accionistas o, dicho de otra forma, que los derechos o bienes de la empresa pertenecen a los acreedores y a los propietarios del negocio. La información que muestra el balance general, es distinta si se hace un nuevo balance al día si- guiente, pues la empresa está en constante movi- miento y los saldos de las cuentas cambian. Son tres los elementos principales que forman el balance general: activo, pasivo y capital. Cada uno de estos elementos tiene su propia clasificación. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE 16 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Capital Social. Se forma con las aportaciones de los dueños de la entidad. Superávit. Son las utilidades del ejercicio o las utilidades acumuladas. Déficit. Son las pérdidas del ejercicio y/o pérdidas acumuladas. El capital contable se forma de la siguiente manera. Capital Social + Superávit = Capital Contable Capital Contable O bien Capital Social – Déficit = Capital Contable. La situación financiera de la empresa es una información muy importante para los due- ños y accionistas, ya que es la base en la toma de decisiones en la entidad económica. El balance general tiene un lugar muy importante dentro de los estados financieros. El objetivo de los estados financieros es proveerinformación sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el periodo que abar- can, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieras debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Características: 1.El orden va de acuer- do con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada em- presa. 2.La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento. 3.El saldo de las cuen- tas se puede representar en diferentes columnas, según la empresa. 4.El balance general puede traer notas al pie de la página, explicando o aclarando las cuentas. 5.También se puede anotar cuántas fuentes, complementarias y de orden según el tipo de sociedad. Estructura El encabezado, se integra por: -Nombre de la empresa. -Denominación. -La fecha a la cual se refiere la información. El cuerpo se integra por: -Activo. -Pasivo. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 17 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación -Capital Contable. El pie se integra por: -Notas a los estados financieros. -Rubro y cifras de la cuentas de orden. -Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta. Presentación del cuerpo del estado de situación financie- ra (balance general). El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por ejemplo: a) En forma de cuenta . b)En forma de reporte. oActivos. oPasivos. oCapital Contable. Ahora bien, los con- ceptos que integran el cuerpo del balance general (activo, pasivo y capital contable) pueden presentarse en distintas formas, por ejemplo, la presentación convencional es: Activo circulante – Activo fijo- Activo diferido $ Suma: Métodos de presentación del balance La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance general se puede rea- lizar en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decrecien- te, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes. El balance general o estado de situación financiera tiene dos maneras de presentación: •De forma •De reporte 18 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Balance en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página, de tal ma- nera que a la suma del activo se le puede restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable. El balance general en forma de reporte se basa en la siguiente fórmula: Activo – Pasivo = Capital (A – P= C) Balance en forma de cuenta En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda se anota, clasificadamente, el activo y, en la de la derecha, el pasivo y el capital contable. Activo = Pasivo + Capital (A – P= C) Ahora aplica los conocimientos adquiridos, elaborando conjuntamente con el facilita- dor el estado de situación financiera en forma de cuenta y en forma de reporte, con los datos de la siguiente actividad. A continuación se muestran algunos de los principales conceptos que integran un balan- ce general o estado de situación financiera y su presentación en forma de reporte. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 19 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 20 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 21 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 22 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Organizados en trinas, en diversas fuentes bibliográficas y electrónicas, investigar las presentaciones del balance general en forma de cuenta y de reporte y presentar cuatro ejemplos de cada uno. En diversas fuentes bibliográficas, investigar la descripción de las principales cuentas que integran el estado de situación financiera y cada uno de los conceptos para posteriormente, elaborar y entregar a tu facilitador un mapa conceptual en forma electrónica y presentarlo ante el grupo. ACTIVIDAD 3 SD1-B1 ACTIVIDAD 4 SD1-B1 Cierre BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 23 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Secuencia didáctica 2 DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL Inicio Para tener una idea de tus conocimientos sobre los temas que durante el submódulo desarrollaremos, de manera individual, responde lo que se solicita a continuación. 1. ¿Qué representa el activo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué representa el pasivo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué es el capital contable? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 4. ¿Cuándo el capital contable es positivo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuándo el capital contable es negativo? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Una vez que tengas las respuestas de la evaluación diagnóstica, participa en una lluvia de ideas que coordinará tu facilitador. Se anotarán las respuestas en el pizarrón, para que cada estudiante elabore sus propias conclusiones acerca de las principales cuentas que integran el estado de situación financiera y su clasificación. ACTIVIDAD 1 SD2-B1 24 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Denominación y movimientos de las principales cuentas de activo, pasivo y capital. Para comprender mejor la clasificación del activo, pasivo y capital, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los valores que constituyen las propie- dades y las obligaciones de una empresa o entidad. Principales cuentas del Activo Caja. Representa dinero en efectivo. Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo. Bancos. Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valo- res al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Mercancías. Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mer- cancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. Clientes. Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja. Documentos porcobrar. Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan. Deudores diversos. Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías. La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto que no sea mercancías, etc.; disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que están a su cargo. Terrenos. Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios. Representan las casas que son propiedad del comerciante. Mobiliario o equipo de oficina. Se consi- dera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostrado- res, básculas, vitrinas, máquinas de ofici- na, etc. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 25 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Equipo de entrega o de reparto. Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. Maquinaria. Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. Papelería y útiles. Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisio- nes, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc. Propaganda o publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al público de- terminada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. Primas de seguros. Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semes- trales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando ven- cidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. Principales cuentas de pasivo Pasivo. Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio. Desarrollo 26 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes se les debe, por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Documentos por pagar. Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar. Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes per- manentes, duraderos y no consumibles rápidamente. Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aun no estando vencidos, se ha- yan cobrado anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semes- trales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente. Principales cuentas de capital La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo gene- ral se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el Sr. José Pérez es propietario de un terreno con valor de $300,000.00 y de un edificio de $600,000.00; por tanto, su capital es de $900,000.00 Para que tengas un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuación se mencio- na lo que se entiende por capital en los tres aspectos, que por sí mismo pueda presentarse: el capital económico, el capital financiero y el capital contable. El capital económico es uno de los factores de la producción y está representado por el con- junto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo: en el caso de un carpintero, su herramienta de trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria, sin ellas no pueden hacer productivo su capital. El capital financiero es el dinero que se invierte para que produzca una ganancia. Por ejem- plo, cuando se adquieren acciones de una empresa para obtener utilidades, o cuando los bancos prestan dinero a una empresa y por ello cobran un interés. El capital contable es la diferencia entre el valor de todas las propiedades de una empresa y el total de sus deudas, por ejemplo: Si una empresa tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos por pagar por valor de $100,000.00 su capital contable es de $ 400,000.00. El capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo, y es negativo cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo. También existe el capital invertido, que es el conjunto de valores propios o ajenos in- vertidos en una empresa. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 27 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Indica si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable. 1. Un mecánico tiene herramientas de su propiedad, con valor de $ 35,000. 2. Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad, con valor de $200,000, así como deudas y obligaciones a su cargo por $ 50,000. 3. Un agricultor tiene maquinaria y equipo agrícola, con valor de $500,000. 4. Un inversionista adquirió un edificio con valor de $ 3,000,000; por el cual recibe una renta mensual de $ 6,000. 5. Una persona tiene invertido $800,000; con los cuales otorga préstamos, por lo que recibe intereses. ACTIVIDAD 2 SD2-B1 Como mencionamos el balance general es el documento contable que presenta la situa- ción financiera de un negocio, a una fecha determinada, mostrando clara y detallada- mente el valor de cada una de las propie- dades y obligaciones, así como el valor del capital; la situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que for- man su pasivo. Clasificación del Activo Tomando en consideración que el activo está 28 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por clasificarlos en grupos formados con valores homogéneos. La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácilsu conversión en dinero efectivo. Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Ac- tivo se clasifican en tres grupos: Activo circulante. Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo. El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el activo circulante, en aten- ción a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: •Caja •Bancos •Mercancía •Clientes •Documentos por cobrar •Deudores diversos Activo fijo o Activo no circulante. Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos, propiedad del negocio, que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adqui- rido con el propósito de usarlos y no de venderlos. Los principales bienes y derechos que forman parte del Activo fijo, son: •Terrenos •Edificios •Equipo de reparto Activo fijo Activo diferido o Cargos diferidos Activo fijo Activo diferido o Cargos diferidosActivo circulante BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 29 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación •Depósito en garantía •Acciones y valores Activo diferido o cargo diferido. Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son: •Gastos de instalación •Papelería y útiles •Propaganda o publicidad •Primas de seguros •Rentas pagadas por anticipado •Intereses pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pa- gada anticipadamente. Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Clasificación del pasivo Teniendo en cuenta que también el pasivo está formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar éstas en grupos formados con valores homogéneos. La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el pasivo debe hacerse atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo del que se dispone para liquidar una deuda o una obliga- ción. Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo del que se dispone para liquidarla. Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen menor grado de exigi- 30 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A bilidad en tanto sea mayor el plazo del que se dispone para liquidarla. En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el Pasivo, se clasifican en tres grupos: Pasivo circulante o flotante. Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación. Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son: •Proveedores •Documentos por pagar •Acreedores diversos •Gastos acumulados por pagar •Impuestos acumulados por pagar Pasivo fijo o consolidado. Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance. Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo fijo o consolidado son: •Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios •Documentos por pagar (a largo plazo) Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasi- vo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado. Pasivo diferido o Créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades co- bradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores. Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el pasivo diferido o cré- ditos diferidos, son: •Rentas cobradas por anticipado Pasivo diferido o Créditos diferidos Pasivo fijo o consolidadoPasivo circulante o flotante BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 31 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación •Intereses cobrados por anticipado Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo porque generan la obligación de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipada- mente. Clasificación del capital Capital Contable. El capital contable, también llamado líquido o neto, es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo. Por ejemplo: Activo $500 000.00 Pasivo $100 000.00 Capital contable $400 000.00 Capital contable positivo. El capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo. Por ejemplo: Activo $700 000.00 Pasivo $200 000.00 Capital contable positivo $500 000.00 Capital contable negativo. El capital contable es negativo cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo. Por ejemplo: Activo $200 000.00 Pasivo $250 000.00 Capital contable negativo $ 50 000.00 Capital propio. El capital propio es el que pertenece a una persona. Capital social. El capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad. 32 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Organizados en trinas y con base en la lectura de esta secuencia, elaborar una presentación en PowerPoint para exponer frente a grupo. ACTIVIDAD 3 SD2-B1 ACTIVIDAD 3 SD2-B1 En binas atienden la exposición del facilitador para la práctica demostrativa en la Organizado en equipos de tres integrantes, elaborar el estado de situación financiera, capturando los datos de la empresa, utilizando el software contable contpaq y la información que se presenta en la siguiente balanza de comprobación Cierre BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 33 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación De manera individual y con los datos de las siguientes tres empresas, elabora los estados de situación financiera, utilizando el software contable contpaq y la información que se presenta a continuación: ACTIVIDAD 5 SD2-B1 34 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 35 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 36 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Organizados en equipo de cuatro estudiantes, resolver el siguiente ejercicio para presentarlo a tu facilitador, como proyecto integrador. ACTIVIDAD 6 SD2-B1 BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 37 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Instrumentos de evaluación Has finalizado la construcción de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu profesor y compañeros en tu proceso de evaluación para conocer tus logros. Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqué ¿Consideras que fue adecuado tu desempeño durante la construccióndel contenido? ¿Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y pertinentes? ¿Mostraste algún momento actitudes negativas o desfavorables para tu proceso de aprendizaje? ¿En qué proceso de construcción con el grupo hiciste aportes positivos? ¿Mostraste compromiso e interés por los trabajos encomendados por el profesor? ¿Consideras que aumentó tu esquema de conocimiento con el estudio del bloque que has finalizado? ¿Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el próximo bloque? ¿Tu profesor y compañeros te pueden apoyar para mejorar tu desempeño? AUTOEVALUACIÓN 38 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Rúbrica de desempeño De acuerdo al desempeño que mostraste durante este bloque, responde lo que se solicita a continuación, posterior- mente, suma tus resultados y coloca la cantidad obtenida, en el recuadro final. Aspecto Adecuado(9-10) Suficiente (6-8) Inadecuado (0-5) Valora la importancia de la elaboración del estado de situación financiera como parte de las operaciones contables y el proceso contable de una empresa. Realiza los cálculos necesarios para la presentación del estado de situación financiera en las diferentes presentaciones. Suma total: Lista de cotejo En el desarrollo del bloque 1 “Elaborar la balanza de comprobación” Indicador de desempeño Si No Reconoce la importancia de la elaboración del estado de situación como un paso más dentro del proceso contable. Identifica los principales elementos que se utilizan durante el desarrollo y presentación del estado de situación financiera y sus operaciones contables. Argumenta con actitud crítica y reflexiva la interpretación del estado de situación financiera en sus diferentes presentaciones y la necesidad de su elaboración y presentación como parte del proceso contable. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 39 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Escribe los nombres de tus compañeros de equipo de acuerdo con su desempeño; la escala se refiere a que el compañero 1 es el que mejor desempeño tiene, seguido por el compañero 2 y posteriormente el 3. Coevaluación del trabajo en equipo Aspecto Compañero 1 Compañero 2 Compañero 3 Muestra buenas habilidades de comunicación que le permiten saber hacer peticiones y escuchar a los demás. Respeta las aportaciones de los demás miembros del equipo, aunque éstas no vayan de acuerdo con sus ideas. Identifica habilidades y destrezas en los miembros del equipo para cumplir con los trabajos encomendados por el profesor. Colabora activamente y con entusiasmo en las actividades del grupo favoreciendo el aprendizaje del equipo. COEVALUACIÓN Comenta con tus compañeros y el profesor los resultados de estos instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para mejorar tu desempeño en el siguiente bloque. 40 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Diario de evidencia El siguiente espacio está destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construcción de tu conocimiento. Los conocimientos que recordé fácilmente: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Los conocimientos que fueron completamente nuevos: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Los conocimientos que pude correlacionar fácilmente con los que ya conocía __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Los contenidos de la asignatura que apliqué en mi vida cotidiana: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Las actividades que más me gustaron y porqué: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Lo que me faltó conocer: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 41 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Lo que más me gusto conocer: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Lo que deseo conocer: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ 42 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Autoevaluación de trabajos desarrollados De acuerdo con tu desempeño anota, lo que corresponde a cada actividad realizada, suma tus puntos en las celdas de suma parcial, y finalmente obtén tu promedio en la celda promedio final. Aspectos a evaluar Producto Entrega puntual Creatividad en el planteamiento de ideas Creatividad en la construcción de propuestas de trabajo en equipo Uso de un lenguaje adecuado en textos y con los compañeros de clase Adecuado proceso y análisis y síntesis de información Excelente presentación de los trabajos Suma parcial Sí (1) No (0) Sí (1) No (0) Sí (1) No (0) Sí (1) No (0) Sí (1) No (0) Sí (1) No (0) Participar en la lluvia de ideas, realizar notas de los puntos abordados en la exposición. Realizar una investigación bibliográfica del estado de situación financiera para presentar reporte escrito y discutir el tema en clase. BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 43 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Realizar una investigación bibliográfica y en internet de las presentaciones del estado de situación financiera para presentar cuatro ejemplos a tu facilitador. Realizar una investigación bibliográfica de las principales cuentas que integran el estado de situación financiera, para entregar un mapa conceptual a tu facilitador. Desarrollar ejercicio práctico para identificar los tipos de capital. 44 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Elaborar y presentar una exposición PowerPoint frente a grupo, de la lectura de la secuencia 2. Demuestra los conocimientos obtenidos durante el bloque con la presentación del proyecto integrador que contiene la presentación del balance general y el estado de pérdidas y ganancias, en forma manual y electrónica. Suma parcial: Promedio final: BLOQUE 1: Elabora el estado de situación financiera 45 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 46 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Al finalizar el submódulo, serás competen- te para elaborar el Estado de Resultados en forma manual y electrónica, emplean- do equipoy software contable y adminis- trativo, así como los procedimientos esta- blecidos por la organización o empresa. Tiempo asignado: 18 horas ■ Elaborar el estado de resultados de acuerdo con la normatividad contable vigente por el procedimiento analítico. ■ Elaborar el estado de resultados de acuerdo con la normatividad contable vigente por el procedimiento inventa- rios perpetuos. ■ Elaborar electrónicamente el estado de resultados de acuerdo con la normativi- dad contable vigente. ■ Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos me- diante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. ■ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al al- cance de un objetivo. ■ Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe. Desempeño del estudiante al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar Elaborar estado de resultados BLOQUE 1 Al finalizar el submódulo, serás competen- te para elaborar el Estado de Resultados en forma manual y electrónica, emplean- do equipo y software contable y adminis- trativo, así como los procedimientos esta- blecidos por la organización o empresa. Tiempo asignado: 18 horas ■ Elaborar el estado de resultados de acuerdo con la normatividad contable vigente por el procedimiento analítico. ■ Elaborar el estado de resultados de acuerdo con la normatividad contable vigente por el procedimiento inventa- rios perpetuos. ■ Elaborar electrónicamente el estado de resultados de acuerdo con la normativi- dad contable vigente. ■ Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos me- diante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. ■ Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al al- cance de un objetivo. ■ Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe. Desempeño del estudiante al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar 48 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Emprendo mi proyecto integrador En el desarrollo de esta estrategia contable, aplicarás los distintos registros con- tables para presentar el estado de resultados, concepto, elementos, formas de presentación, cuentas y elaboración que se verán en esta sección, e incluirás lo que investigues y lo que el maestro presente en clase. Siempre podrás usar va- rios libros y páginas electrónicas confiables que pudieran auxiliarte en la aven- tura por este tema contable. Para realizar este proyecto deberás: 1.Organizar equipos de cuatro o cinco integrantes. 2.Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien apoyarte en bibliografía externa. 3.Desarrollar lo que se pide a continuación: ¿Cuál es la importancia de elaborar estados financieros? ¿Qué resultado podemos conocer al terminar el estado de resultados? ¿Para quién es útil la información de los estados financieros y por qué? ¿En qué consiste la primera parte del estado de pérdidas y ganancias? 4.Presentar la actividad final de la Secuencia 2, aquí se prepara y aplica el proyecto o práctica integradora utilizando el sistema electrónico Contpaq, se instala el sistema, captura los datos de la empresa y captura el catálogo de cuentas, captura las pólizas correspondientes en el sistema, realiza los ajustes y formulan los estados financieros. 5.Elaborar un trabajo por escrito que contenga el análisis realizado por el equi- po y, mediante exposición, presentarlo al grupo. Para elaborar por escrito tu proyecto integrador, “Presentación de estado de resultados”, será necesario que tomes en cuenta los siguientes lineamientos. -Portada que contenga título, nombre de los integrantes del equipo, fecha y bloque al que corresponde. -Desarrollo del tema, con introducción y resultados. -Conclusiones, en las que deberán exponer los resultados más sobresalientes. -Bibliografía. A lo largo del bloque las actividades de aprendizaje te ayudarán a construir tu proyecto integrador. 49 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Para tener una idea de tus conocimientos sobre los temas que durante el submódulo desarrollaremos, de manera individual, responde lo que se solicita a continuación. 1. Menciona las circunstancias en que los saldos de las cuentas pueden no ser contablemente correctos. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2. Para que las cuentas muestren los saldos correctos, ¿qué se debe hacer? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué son los asientos de ajuste? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 4. Menciona algunas cuentas que generalmente se ajustan. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 5. ¿Después de qué documento contable se formulan los asientos de ajuste? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 6. ¿En qué casos se determina un faltante de efectivo en la caja? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 7. Explica el concepto de depreciación. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 8. ¿Cómo se define la amortización? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ BLOQUE 2: Elabora estado de resultados 50 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 9. En contabilidad, ¿cuál es el significado de importe devengado? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 10. ¿En dónde se elaboran los asientos de ajuste? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 11. ¿Qué es la balanza de saldos ajustados? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 12. Explica la diferencia entre balanza de comprobación y balanza de saldos ajustados. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 13. ¿Con qué fin se formula la balanza de saldos ajustados? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________14. ¿Qué debe entenderse por asientos de ajuste de mercancías? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 15. ¿Qué son los estados financieros? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 16. ¿Cuáles son los estados financieros básicos, que debe elaborar una empresa? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 17. ¿Qué representa el inventario inicial de mercancías? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 51 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación 18. ¿Qué representa el inventario final? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 19. Menciona el concepto de estado de resultados. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 20. Menciona el nombre de todas las cuentas de resultados. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 21. Enumera todas las cuentas de balance. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 22. Explica en qué consiste una cuenta cancelada. __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Una vez que tengas las respuestas de la evaluación diagnóstica, participa en una lluvia de ideas que coordinará tu facilitador, anota las respuestas en el pizarrón y elabora tus propias conclusiones acerca de la importancia de la elaboración y presentación del estado de resultados. ACTIVIDAD 1 SD1-B1 BLOQUE 2: Elabora estado de resultados 52 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Haz un listado de todos los bienes que se encuentran en tu casa el día 1 de enero de 2014 y asigna un valor estima- do de cada bien (ejemplo: televisión: $5000, refrigerador: $8000, etc.), esto será el inventario inicial; nuevamente realiza un inventario el 31 del mismo mes para establecer el inventario final hasta esta fecha (puede ocurrir, por ejemplo, que durante el mes se adquirió una computadora con valor de $10,000). 1. ¿Cuál era el valor de tu inventario inicial al 1 de enero de 2014? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ 2. ¿Cuál es ahora el valor de tu inventario final al 31 de enero de 2014? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ 3. ¿Cuál es valor de las compras que realizaste? __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________ ACTIVIDAD 2 SD1-B1 ACTIVIDAD 3 SD1-B1 En binas, investigar en diversas fuentes electrónicas, los siguientes aspectos sobre el tema estado de resultados. • Concepto • Finalidad • Estructura • Encabezado • Cuerpo • Pie – Conjuntamente con el facilitador, realiza una lectura comentada del reporte de investigación bibliográfica que elaboraste. Escucha las explicaciones y ejemplos del facilitador y participa en las discusiones de la clase. 53 Emplea sistemas de pólizas y elabora balanzas de comprobación Secuencia didáctica 1 LOS ESTADOS FINANCIEROS Inicio La finalidad principal de efectuar registros contables es la de elaborar estados financie- ros; éstos son los que reflejan en cifras monetarias los resultados que generan las ope- raciones efectuadas por las empresas y la situación financiera de éstas; es decir, cuántos bienes y deudas posee y cuál es el monto de bienes que les corresponden a los dueños de cada negocio. Los estados financieros que se formulen deben preparase, cumpliendo con los requisitos establecidos en las normas de información financiera; los cuatro estados financieros bá- sicos que llevan a cabo las empresas son el estado de resultados, el estado de situación financiera, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de variaciones en el capital contable. Un estado financiero es un documento expedido anualmente en el que se conoce la situación financiera del usuario al término del ejercicio fiscal. En él se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado que, suele ser de un año. Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorización) que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no sólo a ver el pasado, sino a aprender de éste para mejorar al año siguiente. Permiten ver de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se gastó de más. Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvie- ron, antes y después de los impuestos. Muestran también las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro siste- ma contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos. BLOQUE 2: Elabora estado de resultados 54 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Así mismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el año. Los estados financieros son útiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consul- te. - A los usuarios individuales les permite conocer qué tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etcétera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeación para el año siguiente. Al valorar los gastos excesivos en algunas áreas y los beneficios en otras podemos reflexionar y di- señar mejores tácticas para corregir errores y aprovechar aciertos. -A quienes manejan un negocio les permite saber qué tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa. Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre sí y saber, con números reales, qué año fue mejor. Hay que recordar que la percepción empírica suele ser imprecisa y conduce a errores. -A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a saber cómo están las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operación y la capacidad de pago. De ahí la importancia de que los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones corres- pondientes sobre sus futuras operaciones. Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad. -La utilidad, como característica de la información
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