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FUNCIÓN FINANCIERA GERENCIA FINANCIERA AUTOR: Hernando Espitia López 2 2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ÍNICIO 1. Función financiera 2. Intermediarios del mercado financiero 2.1. Banca Comercial 2.2. Corporaciones Financieras 2.3. Compañías de financiamiento 2.4. Fiduciarias 3. BANCA DE FOMENTO 3.1. Bancoldex 3.2. Findeter 3.3. Finagro 3.4. Icetex 3.5. Fonade 3.6. FNA 3.7. FNG 3.8. FDN 3 GERENCIA FINANCIERA INTRODUCCIÓN Respetados estudiantes, este módulo se ha diseñado para que el Gerente Financiero o Gerente general de una empresa grande, mediana o pequeña, tenga las herramientas suficientes para la toma de decisiones, así como el conocimiento y las estrategias de cómo generar valor dentro de una compañía, en tal sentido, esta primera unidad está enfocada en hacer un resumen del objetivo del Gerente financiero, al ser contratado, y de las diferentes alternativas a las que puede acudir tanto para la consecución de capital, como para la inversión de excedentes de capital, y de igual forma aprovechar los diferentes beneficios que otorga el Estado si dichos recursos son invertidos en áreas que el Gobierno quiere desarrollar dentro del territorio nacional. RECOMENDACIONES ACADÉMICAS El estudiante debe revisar todo el material que se le proporciona, a la vez el material didáctico de apoyo que complementa el contenido de las cartillas y proporciona una información profunda sobre cada una de las entidades que se mencionan en este documento. DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS 1. Función financiera Las empresas, sin importar su tamaño cuenta, dentro de su estructura con cuatro (4) áreas funcionales que son las que cubren todas las actividades de la empresa, estas bien pueden estar en cabeza de una sola persona o pueden contar con el personal suficiente y debidamente capacitado y que son: Producción, Personal, Mercadeo y Finanzas, cada una de estas áreas tiene unas funciones a su cargo, mencionaremos a grosso modo las más importantes de cada una de ellas. El área de mercadeo, tiene como función principal satisfacer las necesidades de los clientes, su eje principal es el cliente, debe responder por las ventas de la empresa, procurar un crecimiento constante y real del volumen de ventas, debe implementar diversos enfoques o estrategias, entre ellas tenemos el Merchandising, la publicidad y promoción, los sistemas de distribución y producción, la investigación de mercados y manejo de la fuerza de ventas, cada una con características distintas en su aplicación y objetivo comercial. 4 4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO La principal función del área de producción es producir con la mejor calidad y al menor costo posible, podemos afirmar que el eje central aquí es el producto, para lograrlo debe orientar sus esfuerzos en implementar procesos productivos eficientes, debe medir tiempos y movimientos durante su producción, debe optimizar procesos a través de la programación lineal identificando rutas críticas en su producción, manejo de estadísticas de cada uno de los subprocesos tanto en tiempos, mano de obra, materia prima y costos indirectos de fabricación, diseño de esquemas de producción eficientes, siempre ejerciendo un estricto control sobre el costeo de cada producto, que es fundamental dentro de cualquier política de compras, manejo de inventarios e implementación de políticas de precios. No todas las empresas realizan procesos productivos, sino actividades de intermediación tanto en la compra y venta de productos, como de servicios, sin ninguna modificación sustancial a los productos, salvo algunas excepciones de empaque o modificaciones menores, por lo tanto, su generación de valor está más asociada al servicio o a la oportunidad como valor agregado. El área de personal tiene como objetivo principal al empleado, busca su bienestar, para lo cual debe implementar estrategias que le generen al trabajador una estabilidad laboral, un buen clima organizacional y complementarlo con una estructura clara de compensación, reconocimiento, capacitación, recreación y oportunidades de promoción, para poder cumplir con su labor, obviamente se necesita que la empresa tenga una adecuada estabilidad en el tiempo y solidez financiera. Como pueden observar, ninguna de estas áreas de la organización está enfocada en los dueños de la compañía, es por esto que el principal objetivo del área financiera es maximizar el valor de la compañía incrementando la riqueza de los accionistas, para esto el Gerente financiero debe formular e implementar una serie de estrategias en todas las áreas de la compañía tanto de corto plazo como de largo plazo. Lograr que toda una organización enfoque sus objetivos en un solo sentido es casi imposible, ya que cada área busca sus propios intereses, esto conlleva a que las organizaciones deben buscar un equilibrio, una negociación interna que tendrá como resultado niveles satisfactorios de cumplimiento, pero donde ninguno de ellos podrá cumplir al 100% sus objetivos particulares, sin embargo, el grupo de accionistas es quien ejerce la mayor presión, por lo tanto, los estándares norteamericanos, proponen un solo objetivo para la empresa “Cumplir con la rentabilidad esperada del capital aportado por los socios” y está dado en los requerimientos de los accionistas, este objetivo generará múltiples objetivos dentro del área financiera, estos objetivos secundarios, podrían convertirse en restricciones para cumplir el objetivo principal.La maximización del beneficio parte de una concepción tradicional, pero que en la actualidad no es muy bien recibida, debido que, al tratar de cumplirla, encontramos que es una medida subjetiva, hay muchas metodologías que pueden estimar rendimientos o rentabilidades, pero en la mayoría de los casos es impuesta por alguien, sin tener un parámetro claro de cuantificación. 5 GERENCIA FINANCIERA Otra crítica está relacionada respecto si la maximización del beneficio se debe dar en el corto o largo plazo, y en qué momento se debe alcanzar dicha maximización, adicionalmente los accionistas no definen el grado de riesgo que deben asumir los directivos de la empresa para alcanzar dicha rentabilidad, ni tampoco en qué forma y momento requieren esa rentabilidad, si es vía pago dividendos y con qué periodicidad los esperan o si la rentabilidad se debe ver reflejada en la valorización del patrimonio en el tiempo. Figura 1. Objetivo básico financiero Fuente: Elaboración propia Actualmente la escuela norteamericana, establece que el objetivo básico financiero es “La consecución del bienestar para los propietarios de la empresa” (Durbán, 2008), entendiendo por bienestar la riqueza de los accionistas y por riqueza el valor de las acciones de la empresa en el mercado, lo que permite concluir que el objetivo está enfocado en maximizar el valor de la empresa en el mercado y no en la distribución de las utilidades, esta postura también ha recibido críticas en 2 aspectos, el primero es confundir bienestar con riqueza que no es lo mismo, y la segunda es el método de valoración de acciones que actualmente tiene muchas formas de medirlo, además que el mercado de valores en muchos casos funciona bajo la premisa de la especulación, por lo que el valor de una acción puede llegar a tomar valores muy lejos de la realidad de una empresa, bien sea un valor muy sobrevalorado o subvalorado. 6 6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO Con base en el objetivo propuesto por los norteamericanos, y utilizando el modelo de valoración de acciones de GORDON, podemos garantizar que se cumple la premisa de maximización del beneficio, ya que tiene en cuenta aspectos como el pago de dividendos y la tasa de actualización. Al ser los socios los únicos que no cuentan con un relación contractual entre la empresa y el prestador del servicio, que bien puede ser un empleado, un proveedor o un prestador de servicios outsourcing, el beneficio obtenido por los accionistas es de carácter residual, todos los demás grupos de la organización, al firmar un contrato y al ver que la empresa cumple con su parte deben quedar satisfechos, no así los socios, quienes solo reciben beneficios después de que la empresa ha cumplido con todas sus obligaciones con terceros y con el Estado, por lo que si un accionista percibe que su remuneración no es la adecuada, buscaría la forma de salir de sus acciones o de evitar nuevas capitalizaciones. Al fijar el objetivo básico, orientado al bienestar de los socios o accionistas, se garantiza la continuidad y el crecimiento de la empresa, ya que para alcanzar dicho objetivo se debe cumplir previamente con los objetivos funcionales de las otras áreas. Adicionalmente, el objetivo básico se define como un objetivo operativo, el cual es fácil de medir en cada política concreta que se fije para alcanzarlo. La empresa, al fijar políticas concretas y medibles, se ve obligada a la toma de decisiones que se enmarcan en 3 categorías, que terminan afectando la cotización de la acción en el mercado: Figura 2. Toma de decisión para cumplimiento objetivo financiero Fuente: Elaboración propia 7 GERENCIA FINANCIERA Todas estas decisiones deben estar acordes al grado de cumplimiento del objetivo financiero de la compañía. En este momento, el objetivo financiero se ha tratado para empresas que cotizan en bolsa, sin embargo el modelo puede aplicarse para cualquier tipo de sociedad, su principal diferencia es que no habría como medir el impacto de cada decisión al no tener acciones en bolsa, otro problema de este modelo es cuando la empresa decide imponer sus propios objetivos sin tener en cuenta el entorno y los parámetros dispuestos en este modelo, esto puede ocurrir en empresas del sector público o fundaciones que pueden perseguir objetivos distintos, pero como tal, cualquier empresa sin importar el tipo de sociedad y el origen de sus recursos públicos o privados, debe perseguir este mismo objetivo, en especial lo referente a su continuidad en el tiempo. Es claro que las empresas deben buscar fuentes de financiamiento para optimizar los recursos de sus accionistas y permitir el crecimiento constante de la compañía, así mismo debe invertir los excedentes de capital en el flujo de caja optimizando su rentabilidad y generación de valor, por lo tanto es fundamental que tenga un conocimiento claro del sistema financiero, del tipo de establecimientos que existen en el sector, las líneas de crédito de financiación, instrumentos de inversión y reducción de costos financieros. 2. Intermediarios del mercado financiero En Colombia el sistema financiero está regulado por el Banco de la República, quien cumple dos funciones específicas, la primera de ellas es el manejo de la política monetaria, en este sentidoel Banco de la República, a través de las entidades bancarias, ejerce sus mecanismos para la expansión y contracción de la moneda local, a través de mecanismos como la emisión de dinero, las tasas de interés y el encaje bancario, y la segunda gran función es la política cambiaria, donde las entidades financieras son la únicas autorizadas para la canalización de las divisas tanto de ingreso, como de egreso, así como operaciones de contado y operaciones futuras. En el sistema financiero, actualmente, se maneja un esquema de banca especializada, lo que significa que cada tipo de establecimiento tiene un producto y objetivo específico para atender una necesidad puntual de los clientes potenciales interesados en dicho producto, este esquema tiende a volverse multibanca, ya que los Bancos comerciales, poseen autorización de muchas funciones y operaciones que comparten con otros tipos de establecimientos, además se apoyan de otras entidades de sus mismos grupos económicos, hoy en día se puede ingresar a una oficina bancaria y adquirir la mayoría de los productos que existen en el sistema financiero, independientemente de qué entidad esté realizando. A continuación, relacionaremos los tipos de establecimientos permitidos por la Superfinanciera y sus principales productos financieros tanto de captación, como de colocación. 8 8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO La superintendencia financiera, es la entidad encargada de la vigilancia y control de todas las entidades financieras, cumple con la función específica de garantizar la estabilidad del sistema financiero, tanto en las instituciones como en los usuarios del sistema, implementa mecanismos de control en la colocación de crédito, riesgo sistémico y además permite ser un apoyo para los usuarios ante las diferentes reclamaciones, a continuación se muestra un esquema de función de la Superfinanciera que resume todas las funciones a su cargo. Figura 3. Cadena de valor Superintendencia Financiera Fuente: Elaboración propia a partir de (Superintendencia Financiera, 2009) A continuación, describiremos los diferentes establecimientos de servicios Financieros que existen en Colombia. 9 GERENCIA FINANCIERA 2.1. Banca comercial: La Banca comercial es el establecimiento más completo del sector financiero, ya que posee un portafolio amplio de productos, entre sus principales servicios, podemos mencionar : 1) Descontar y negociar pagarés, giros, letras de cambio y otros títulos de deuda; 2) Recibir depósitos de Cuenta corriente, a término y de ahorros; 3) Cobrar deudas y hacer pagos y traspasos; 4) Comprar y vender letras de cambio y monedas; 5) Otorgar crédito, leasing financiero; 6) Expedir cartas de crédito; 7) Recibir bienes muebles en depósito para su custodia; 8) Tomar préstamos dentro y fuera del país; 9) Celebrar contratos de apertura de crédito; y 10) Otorgar avales y garantías. 2.2. Corporaciones financieras: Son entidades destinadas a apoyar el desarrollo empresarial en la búsqueda de recursos de capital por diversas vías, en especial el mercado accionario, sus principales actividades son: 1) Promover la creación, reorganización, fusión y expansión de empresas mediante operaciones autorizadas por las normas legales; 2) Suscribir y adquirir acciones o bonos 3) Colocar acciones, bonos u otras obligaciones de nueva emisión o mercado secundario; 4) Operaciones de cambio exterior entre ellas (cartas de crédito y crédito en moneda extranjera); 5) Intermediario de recursos contratados por el Banco de la República; 6) Descontar, aceptar y negociar títulos a favor de empresas con plazo mayor de un año; 7) Prestar asesoría en operaciones específicas de crédito o capitalización; y 8) Otorgar créditos para la adquisición de acciones. 2.3. Compañías de financiamiento: Entidades enfocadas a otorgar créditos para bienes de capital vía Leasing y créditos de consumo a personas naturales, sus operaciones son:1) Captar CDT; 2) Negociar títulos valores emitidos por terceros; 3) Otorgar créditos de consumo; 4) Otorgar avales y garantías; 5) Operaciones de factoring; 6) Operaciones de Leasing. 2.4. Fiduciarias: Son entidades dedicadas a la administración de bienes de capital y de recursos; maneja tres tipos de fideicomisos especializados que son:1) Fideicomisos de Inversión; 2) Fideicomisos de administración de bienes de capital y flujos de caja; y 3) Fideicomisos inmobiliarios dedicados a la administración de bienes inmuebles. 10 10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 3. BANCA DE FOMENTO Otra importante fuente de recursos para las empresas son las entidades de fomento, quienes proveen recursos a bajo costo y grandes facilidades de pago con fines específicos y que las empresas deben aprovechar de acuerdo al sector económico en que se desempeñen, son entidades de capital del Estado Colombiano, a continuación, mencionaremos cada una de ellas y cuál es el objeto social que desarrolla. 3.1. BANCOLDEX: Esta entidad es producto de la fusión de Bancoldex y el IFI, otorga créditos de fomento al sector industrial y productivo y al sector exportador principalmente, para la adquisición de maquinaria y equipo y capital de trabajo, trabaja conjuntamente con ProColombia para capacitar y apoyar a los pequeños empresarios para que abran mercados en el exterior, les aprueban cupos de créditos, los cuales muchas veces son improductivos, debido aque el empresario debe salir a buscar un cupo de crédito en un banco de primer piso, esto se debe que el riesgo de impago de un crédito de línea Bancoldex lo asume el banco, porque así el cliente no cancele la cuota, el Banco si debe responder ante Bancoldex por el valor de la cuota. Sin embargo, Bancoldex ya maneja de forma directa créditos por la línea Leasing con tasas de interés por debajo del mercado, generando un beneficio para el empresario. 3.2. FINDETER: Esta entidad otorga créditos a entes territoriales para financiar proyectos de infraestructura, por lo general trabaja conjuntamente con FONADE, ya que este se encarga de realizar los estudios de viabilidad de dichos proyectos, y si éste cuenta con el visto bueno pueden acceder a los recursos por parte de FINDETER sin mayores inconvenientes, el mayor problema para acceder a esta línea de crédito, es que muchos dirigentes no conocen ni manejan la dinámica para solicitar la financiación por esta línea de crédito. 3.3. FINAGRO: (Fondo para el financiamiento del Sector Agropecuario), Entidad del Estado que se encarga de otorgar créditos y subsidios al sector agropecuario, para tecnificación del agro, capital de trabajo y reforestación, los recursos actualmente son limitados, sin embargo, se han constituido en la mayor fuente de financiación al agro, ya que la banca comercial prácticamente no apoya este sector, también le ha servido esta institución al gobierno para apoyar a los campesinos cuando estos han salido damnificados por algún evento natural. 11 GERENCIA FINANCIERA 3.4. ICETEX: Entidad dedicada al otorgamiento de créditos para estudios superiores en Colombia y en el exterior para ciudadanos colombianos, a tasas de interés muy favorables, en un principio estaba dirigido únicamente a financiar estudios en el exterior, pero desde hace varios años, financia la educación superior dentro y fuera del país, posee grandes beneficios para estudiantes de bajos estratos a tasas de interés del 0%, siempre se busca que el estudiante retorne el capital, una parte durante el semestre de estudio y otro porcentaje al final de sus estudios. 3.5. FONADE: Fondo Financiero de proyectos de desarrollo, se dedica a la elaboración y financiación de estudios de viabilidad de proyectos de infraestructura para entidades territoriales, facilita la consecución de recursos y desarrolla la unificación de proyectos entre los entes territoriales que puedan verse favorecidos con una sola propuesta ante los organismos correspondientes. 3.6. FNA: El Fondo Nacional del Ahorro tiene como objeto social principal la financiación de vivienda y estudios a empleados del Estado y a personas que no poseen ingresos fijos o bajos ingresos, también captan recursos a través de planes de ahorro periódicos y como fondo de cesantías, compite un poco con la banca comercial, sin embargo, presta sus servicios a mercados distintos. 3.7. FNG: EL Fondo Nacional de Garantías no otorga créditos, pero facilita a las pequeñas empresas acceder a créditos en el sector financiero al otorgar garantías hasta por el 50% del crédito otorgado, se ha convertido en un gran apoyo para los microempresarios porque le abren las puertas al sector financiero con unas tasas mucho más favorables que buscar recursos en el mercado informal. 3.8. FDN: Financiera de Desarrollo Nacional, financia proyectos de infraestructura a empresas del Estado o del sector privado que por lo general son de proyectos de interés nacional, anteriormente financiaba proyectos únicamente energéticos, pero actualmente su espectro es mucho más amplio, financia tanto a empresas del Estado, como al sector privado, siempre y cuando el proyecto sea de interés general y apoye el desarrollo de infraestructura del Estado. 12 12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO Las entidades de fomento como lo mencionamos, así como cada tipo de entidad financiera, tienen un mercado objetivo distinto y específico que se puede beneficiar de su portafolio de servicios, en tal sentido, presentamos un resumen de cada entidad con su principal mercado objetivo. Tabla 1. Resumen Mercado objetivo de cada tipo de establecimiento financiero BANCA COMERCIAL Atiende al sector empresarial y persona natural para créditos de capital y consumo CORPORACIONES FINANCIERAS Se encargan de llevar las empresas a la Bolsa de Valores, para la consecución de capital COMPAÑIAS DE FINANCIAMIENTO Otorgan crédito de consumo a personas y leasing a empresas FIDUCIARIAS Se encargan de la administración de activos, en especial recursos de capital BANCOLDEX Entidad de segundo piso que otorga créditos a tasas blandas al sector exportador e industrial FINAGRO Entidad de segundo piso que otorga créditos a tasas blandas al sector agrario y ganadero FONADE Realiza estudios de viabilidad y otorga crédito para dichos estudios a entes territoriales FINDETER Entidad especializada que otorga créditos para obras de infraestructura a entidades territoriales FNA Entidad especializada que otorga créditos para vivienda y educación a personas con actividades informales o de bajos ingresos principalmente FNG Entidad especializada que otorga garantías a las microempresas hasta por el 50% del valor de crédito que le sea otorgado en el sector financiero ICETEX Entidad especializada que otorga créditos para educación superior dentro y fuera del territorio nacionalFDN Entidad especializada que otorga créditos para obras de infraestructura a nivel nacional Fuente: Elaboración propia 13 GERENCIA FINANCIERA REFERENCIAS Referencias bibliográficas • Durbán, S. (2008). Dirección Financiera. Madrid: Mc Graw Hill. • Superintendencia Financiera. (2009). Superintendencia Financiera. Bogotá, Colombia: Superfinanciera. Figuras • Superintendencia Financiera. (2009). Cadena de valor Superintendencia Financiera [Diagrama]. Recuperado de www.superfinanciera.gov.co
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