contabilidad 1

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GUÍA DE ESTUDIO. CONTABILIDAD I- CONTABILIDAD GENERAL. 
1ER AÑO, UCAT 
CONTADURIA PÚBLICA, GERENCIA DE EMPRESAS, MERCADEO 
AÑO 2020-2021 
Guías Teórico-Practicas de Contabilidad 
Tema 1: Introducción a la Contabilidad: 
 
 Antes de preguntarnos ¿Qué es la contabilidad?, ¿Para qué sirve? Debemos 
manejar o aprender ciertos conceptos básicos que nos ayudaran a comprender 
mejor lo que se explique. 
 Empresa: Ente económico o asociación de 2 o más personas que tienen un 
objetivo común (todos quieren lo mismo) o fin de lucro (ganar dinero), 
generan ingresos en sus actividades de ventas realizadas o de prestaciones 
de servicio y a su vez poseen gastos en sus compras de materiales, 
mercancías para su posterior venta o simplemente para su mantenimiento 
o servicios públicos que necesiten para desarrollar esa actividad a la cual 
se dedican. 
 
 Empresas de Bienes: Se dedican a producir y vender, o simplemente 
vender un producto, por el cual reciben un dinero que serán sus 
ingresos. Ejemplo: McDonald’s , Burguer King, Ciro Sánchez, Traki, 
Entre otros. 
 Empresas de Servicios: No venden un artículo en particular sino 
simplemente realizan actividades para otros por las cuales les 
pagan. Por Ejemplo: Policlínica Táchira, Banco Sofitasa, Avior Airlines, 
entre otros. 
 
 Actividad Económica: Es un conjunto de transacciones que realizan las 
empresas para satisfacer las necesidades del mercado (las empresas 
venden y ofertan porque tienen, las personas compran y demandan 
porque necesitan lo que venden las empresas). Es un intercambio de 
bienes (ropa, zapatos, teléfonos, comida…) y servicios (auto lavado, 
limpieza, mantenimiento, construcción…). 
 
 Propiedad: Es un hecho o circunstancia de poseer alguien cierta cosa y 
poder disponer de ello dentro de los límites legales (puedo tener un carro 
porque es legal, también un arma de fuego si tengo permiso para ello, sino 
lo tengo no sería una propiedad legal.) 
 
 Patrimonio: Conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones que tiene una 
Persona Natural (individuo de especie humana) o una Persona Jurídica 
(empresas debidamente registradas como Sociedades Mercantiles). 
 
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 Definición de Contabilidad: 
Existen en el mundo una gran cantidad de definiciones que tratan de explicar lo 
que les la Contabilidad. Algunos dicen que es un arte, otros la definen como una 
técnica, un sistema o simplemente una ciencia numérica. 
 No Existe una definición totalmente precisa o universalmente aceptada, sin 
embargo se sabe que: Es una técnica o conjunto de procedimientos 
sincronizados y sistemáticos que permiten llevar un control en las operaciones 
comerciales de las empresas como por ejemplo: Compras o Ventas de 
Mercancía, la cuantía expresada en términos monetarias (dinero) de sus 
Derechos frente a otros o bien sus Obligaciones o Responsabilidades por cumplir 
ante otras empresas o personas naturales para tener una visión clara a la hora de 
tomar decisiones, plantear objetivos, realizar inversiones o simplemente cumplir 
con las obligaciones legales de una Sociedad o Compañía Anónima. 
 
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados: “La 
Contabilidad es el arte de registrar , clasificar, y resumir en forma significativa y en 
términos monetarios las transacciones y eventos que son cuando menos en parte, 
de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados. 
 
 Objetivo: 
 
 Suministrar una información real y de calidad de la situación económica en 
la cual se encuentra la empresa (si está ganando dinero, y va creciendo, o 
si esta en números rojos y en riesgo de quiebra). 
 Medir los Recursos con los que cuenta la empresa para así tener una visión 
clara del panorama y ver ¿En que puede invertir?, ¿Cuáles serán sus 
estrategias?, entre otros para ser una empresa exitosa y competitiva (saber 
cuánta mercancía tiene en sus inventarios, cuáles son sus cuentas por 
cobrar o pagar, entre otros). 
 Controlar las propiedades que tiene la Empresa para tratar de sacarles el 
mayor provecho posible (Edificios, Terrenos, Mobiliarios…) 
 Tener la información cuantificada (en números) de cuánto dinero se tiene 
(en Venezuela es complicado ya que los Bolívares no reflejan un valor real, 
y hasta la presente no está autorizado llevar contabilidad en Dólares o 
Pesos Colombianos, ni en ninguna otra moneda diferente a Bs). 
 
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 Tener información al día y clara de la forma en la cual se está trabajando 
en la empresa para cuando la soliciten usuarios externos como los 
acreedores (a quienes se les debe dinero), los inversionistas (personas con 
capital dispuestas a invertirlo), gobierno (con la Administración Tributaria o 
SENIAT para vigilar o fiscalizar), y el Público en General (en los registros 
mercantiles). 
 La información financiera se presentara en distintos “ESTADOS 
FINANCIEROS” presentados por los contadores públicos, los cuales deberán 
seguir las disposiciones del Código de Comercio, Código Orgánico 
Tributario , Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), 
Principios Contables Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA en 
Venezuela). Existen 5 tipos de Estados Financieros como lo son: 
 
1) Estado de Situación Financiera (Activos, Pasivos y Patrimonio de la 
Entidad). 
2) Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas (Utilidades, ganancias. 
3) Estado de Flujo de Efectivo (liquidez o dinero que tiene la empresa en 
circulación). 
4) Estado de Cambio en el Patrimonio (expresa la variación del capital 
que tiene una empresa en un periodo determinado, si aumenta o 
disminuye con el paso del tiempo). 
5) Notas a los Estados Financieros (explican paso por paso o cuenta por 
cuenta, los movimientos de las partidas como: Caja , Bancos, Cuentas 
por Cobrar entre otros). 
 
 ¿Para qué sirve la contabilidad en Mercadeo, Gerencia, Contaduría? 
 
 Para el Lcdo. En Administración Mención Mercadeo es importante 
manejarla porque aprenderá a manejar costos. Si quiere realizar 
una campaña publicitaria del lanzamiento de uno o más 
productos debe saber ¿Cuánto le va a costar? , Si está 
cumpliendo la Ley Tributaria o no, ¿Cuántos Impuestos Debe 
Pagar?. Para realizar un análisis de mercadeo necesita saber el 
consumo del producto por las personas pero en términos de 
Dinero, debe conocer ¿Cómo se manejan las operaciones 
mercantiles?, ¿Qué tan frecuentes son?, y sobre todo saber SI LA 
EMPRESA ESTARA GANANDO (TENIENDO UTILIDAD) O PERDIENDO 
(TENIENDO PERDIDA) Con la campaña o el trabajo que el 
desarrolle. 
 Para el Lcdo. En Administración mención Gerencia de Empresas 
también es muy importante, ya que como gerente, debe 
 
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controlar todos los aspectos económicos y monetarios de la 
empresa, debe tener una relación vinculada directa con el 
Contador Público quien le presentara los balances y demás 
estados financieros, y el Gerente necesita saber si lo que el 
contador le está presentando es Verdadero o Falso, y para ello 
debe saber de contabilidad. 
 Para el Lcdo. En Contaduría Pública es obvio que es vital, es su 
campo de trabajo, su pan de cada día, y debe manejar todos los 
conceptos al pie de la letra para ser un profesional integro, exitoso 
y destacado en su área. 
 
 Medios de la Contabilidad: 
 
 Son el conjunto de utensilios, materiales, procedimientos, técnicas , 
tangibles(se pueden tocar, como lápices, borradores o tijeras) o 
intangibles (no se pueden tocar, como ideas o derechos de autor) que 
permiten llevar la contabilidady darle su desarrollo adecuado. Los 
principales son los siguientes: 
 
 Computadores Personales o Portátiles, con su respectivo Sistema 
Contable para hacer las operaciones (Galac, A2, Mixnet, entre 
otros) y demás programas informáticos (Word, Excel, Power Point o 
cualquier otro). 
 Soportes de las transacciones económicas que realiza la empresa. 
Si compra algo, la factura de compra (si un representante de la 
empresa va al Hipermercado Baratta y compra carpetas u hojas 
para su contabilidad debe llevar la factura porque ese es su 
soporte para registrar esa acción en contabilidad). Si vende algo 
debe tener también su factura de venta (Cuando alguien va a 
Madeco y compra materiales de construcción, madeco vende. 
Ellos guardan esas facturas para tenerlo como soporte y justificar 
la venta que están haciendo). EN CONTABILIDAD TODO SE DEBE 
DEMOSTRAR, DEBE TENER SOPORTES O FACTURAS. 
 LIBROS DE CONTABILIDAD: Cada empresa obligatoriamente 
deberá llevar una serie de libros que le son exigidos por el Código 
de Comercio Venezolano vigente de 1955 (Ley Venezolana que 
actualmente rige a los comerciantes). La ley nos dice lo siguiente: 
 
 
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Artículo 32°: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, 
la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de 
Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara 
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. 
Artículo 33°: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que 
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los 
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad 
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada 
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o 
por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la 
oficina. 
Artículo 34°: En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga 
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el 
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán 
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en 
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales 
operaciones, día por día. 
Artículo 36°: Se prohíbe a los comerciantes: 
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. 
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o 
enmendaduras. 
4º Borrar los asientos o partes de ellos. 
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de 
los libros. 
Artículo 37°: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se 
salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta. 
 
 Dicho de otra manera, los Medios de la Contabilidad. Son los 
instrumentos para desarrollar la actividad contable, así como un Doctor 
tiene su consultorio y necesita de su material, también un contador o un 
administrador tiene su oficina y necesita materiales, de otro tipo; Pero 
con el mismo fin, que es desarrollar y ejercer su profesión. 
 
 
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 Relación de la Contabilidad con otras ciencias: 
 
Al ser una ciencia económica (registra actividad comercial), jurídica (hay 
leyes que la rigen) y numérica (se registra con un importe monetario) , la 
Contabilidad va de la mano o se relaciona con muchísimas otras 
ciencias que se mencionaran a continuación: 
 
 Economía: Se relacionan estando ambas en un entorno de 
riqueza, operaciones comerciales diarias de ganancias y pérdidas, 
la Contabilidad ayuda a determinar el impacto que hay en la 
economía, Si la empresa esta económicamente bien o mal, los 
Estados Financieros nos van a permitir observar cual de las dos 
situaciones ocurre. 
 Derecho: Las Empresas que llevan contabilidad se manejan 
legalmente , están íntimamente relacionadas con el Derecho 
Tributario (para saber como contribuyente cuantos y cuales 
impuestos debe pagar al Estado), con el Derecho Laboral 
(obligaciones con los trabajadores como por ejemplo el pago de 
las liquidaciones), con el Derecho Mercantil, (porque las empresas 
generalmente realizan actos de comercio) e inclusive la 
Contabilidad a nivel nacional o internacional también posee su 
propio marco legal que la regula. 
 Estadística: Ella se nutre de los datos que la contabilidad le da, 
podría estimar o inferir que va a ocurrir con base a los datos que le 
reúne o recopila la contabilidad. Podría investigar a partir de ellos 
para Tomar Decisiones o Solucionar Problemas con información 
real. 
 Matemática: Ambas utilizan procedimientos lógicos, las 
operaciones básicas y elementales de la contabilidad son 
matemáticas; Sumar, Restar, Multiplicar y Dividir. Sirven las 
matemáticas en la formulación de procedimientos contables 
sistemáticos y cuantitativos. 
 Informática: Hoy en día la Contabilidad ya dejo de manejarse en 
su mayoría a mano, y aunque no es obligatorio 100% en casi todas 
las empresas la manejan a través de computadores y sistemas o 
equipos informáticos. 
 
 
 Tipos de Contabilidad: 
 
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La Contabilidad siempre tendrá el mismo objetivo de registrar actividades 
comerciales para manejar información de calidad y mejorar la toma de 
decisiones de sus usuarios pero podrían dársele enfoques distintos para tener 
los siguientes tipos: 
 Contabilidad Financiera: Es un sistema de información orientado a 
presentar información (financiera, en números, todo lo que tiene que 
ver con dinero), a Terceras personas interesadas como: Los 
Accionistas de la compañía (para conocer como marcha, les 
interesa porque eso les generara utilidad o perdida por las acciones 
que tengan), a las Instituciones de Crédito (como los bancos, para 
saber si otorgan o no, prestamos o créditos a una empresa)m, a los 
inversionistas (necesitan saber si la empresa está bien o mal de dinero 
para invertir o no). 
 Contabilidad Fiscal o Tributaria: Se utiliza para dar cumplimiento a las 
obligaciones que tienen las empresas de pagarle impuestos al Estado 
por las operaciones que desarrollan como el IVA (Impuesto al Valor 
Agregado, cuando venden), el Impuesto Sobre la Renta (ISLR, 
retenido a trabajadores en nomina o a facturas con prestaciones de 
servicio u honorarios profesionales). 
 Contabilidad Administrativa: Esta destinada a facilitar las funciones de 
Planeación, Organización, Dirección y Control de una empresa, 
ayuda en la Toma de Decisiones de los Administradores y se ayuda 
con tecnología de punta, usa y optimiza los recursos, busca la 
eficacia (hacer las cosas bien, cumplir metas), eficiencia (hacer las 
cosas bien gastando la menor cantidad de recursos posibles) y 
efectividad (eficacia+eficiencia). 
 Contabilidad de Costos: Ayuda a determinar en las empresas 
industriales (que transforman materia prima en productos terminados 
para la venta) cuanto es el costo real de un bien producido para 
saber en cuanto se va a vender y determinar la ganancia o perdida. 
 Contabilidad Bancaria: Estudia las Operaciones Activas (préstamos 
otorgados a clientes donde el banco gana intereses como: Préstamos 
Hipotecarios) y Pasivas (donde el banco paga intereses a los clientes 
como en las Cuentas de Ahorro) que una entidad bancaria tiene con 
sus clientes que puedenser Personas Naturales o Jurídicas (empresas). 
 Contabilidad Agropecuaria: Estudia y registra las operaciones 
comerciales de los productos agropecuarios, la compra y venta de 
ganado, los factores de producción de ese rubro (una vaca puede 
ser vista como factor de producción cuando produce leche o como 
mercancía cuando esta para vender) 
 
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 Contabilidad de Constructoras: Se enfoca mayormente en los 
inventarios que tienen las empresas de construcción, costos de mano 
de obra, tiempo empleado y toda la actividad para construir un bien 
inmueble o una obra pública determinada. 
 Contabilidad Gubernamental: Utilizada por los Gobiernos para el 
Producto Interno Bruto, determinar el Presupuesto Público y los 
Ingresos o Gastos que tiene el país, estado o municipio que se 
gobierne. Es más cuidadosa que las normales porque maneja dinero 
de los habitantes que pagan en impuestos, tasas o contribuciones 
especiales. 
 
 Organismos que rigen la Contabilidad a Nivel Nacional e Internacional 
Existen numerosos organismos dentro y fuera de nuestras fronteras que rigen la 
contabilidad , los más populares son los siguientes: 
 A Nivel Internacional: 
1) Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB- International 
Accounting Standard Board) 
2) Comité Internacional de Normas Contables (IASC- International 
Accounting Estándar Committee) 
3) Comité de Interpretaciones de Normas de Informacion Financiera 
(IFRIC- International Financial Reporting Interpretations Committee) 
4) Federacion Internacional de Contadores Publicos (IFAC- International 
Federation of Accountants) 
 
 A Nivel Nacional: 
1) Federación Colegio de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) 
 
En Venezuela la contabilidad en su mayoría se lleva conforme a las Normas 
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas 
Entidades (NIIF para PYMES) que son un conjunto de reglas o normas 
estandarizadas para evitar desfalcos como los presentados en Estados 
Unidas a inicios del milenio en empresas como Enrom o General Electric 
además de llevar una sintonía en todas las empresas, algo común para 
que la información sea entendible e igual en todo el mundo (que la 
contabilidad en Venezuela la entiendan en China o Japón porque tenga 
las mismas normas). Estas NIIF para PYMES poseen 35 secciones en las 
cuales se trata de abarcar toda la materia contable. Ademas de ello 
 
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también se manejan los Principios Contables Generalmente Aceptados en 
Venezuela (PCGA – VZLA). 
 
ACTIVIDAD 
1) Responda las siguientes preguntas en base a la información que se 
explico anteriormente: 
 
a) Con la información anteriormente mencionada Redacte su propia 
definición de Contabilidad (concepto con propias palabras). 
b) Según el Código de Comercio Venezolano señale 3 Prohibiciones en 
el orden y control de los Libros que deben llevar los comerciantes. 
c) De las que se explicaron ¿Cuál es su tipo de Contabilidad Favorita?, 
¿Por qué?. 
d) A Nivel Estadal, cual es el organismo que rige la contabilidad? 
e) Investigue los Siguientes Términos Contables: 
 Activo 
 Pasivo 
 Capital o Patrimonio 
 Ingreso 
 Costo 
 Gasto o Egreso. 
 
2) En el siguiente cuadro se presentaran en la columna izquierda distintas 
personas o empresas, todas utilizan contabilidad, en el espacio en 
blanco indique ¿Qué tipo o que tipos de Contabilidad utilizarían según 
su criterio?. 
Persona o Entidad Tipo de Contabilidad 
Zapatería Orinoco C.A. 
Kike's Torta 
El Catire Hot-Dog 
Banco Mercantil 
Alcaldía de San Cristóbal 
Repostería la Magia 
CONMARCONSA MATERIALES 
SENIAT 
ASOGATA