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TALLER DE NEGOCIACIÓN Autor: Cesar Sarmiento Niño © Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. ¿Qué expectativas tiene de este taller? Realicemos el test de negociación • Realice individuamente el test • Evalué sus resultados Negociemos por información Nos dividimos en dos grupos Alpha y Omega Nos numeramos en cada grupo El objetivo de cada uno es obtener la información de su contraparte Nombre y empresa Cuál es su actividad empresarial o negocio Qué ofrece, vende o negocia Cuál es su objetivo al asistir a este taller Cuáles fueron los resultados del Test en las 5 pruebas Presente a su oponente Como negociar para obtener el mejor resultado • Comprenda que es negociar • Prepare la negociación • Negocie para obtener el mejor resultado Como negociar para obtener el mejor resultado • Comprenda que es negociar • Prepare la negociación • Negocie para obtener el mejor resultado ¿Para qué negociamos? • En cuatro grupos • Grupo 1 ¿Para qué negociamos? • Grupo 2 ¿Qué negociamos? • Grupo 3 ¿Qué es negocio? • Grupo 4 ¿Qué es negociar? Comprender el concepto de negocio nos da un perspectiva más real • Cuál es el origen del negocio • En qué consiste la acción de negociar • Quienes negociamos Comprender el concepto de negocio nos da un perspectiva más real • Cuál es el origen del negocio • En qué consiste la acción de negociar • Quienes negociamos El negocio surge como la negación del ocio • El ocio es la razón del ser humano, justifica y da sentido a su existencia. • El ocio es el conjunto de actividades destinadas a crecer el espíritu humano • En contraposición, el negocio comprende todas aquellas actividades necesarias para la supervivencia animal o material • 6 horas para dormir • 6 horas para alimentarse, aseo, ejercicio, cuidar y mantener el cuerpo • 6 horas para los negocios (no ocios), actividades dedicadas a la supervivencia animal o material • 6 horas para los divinos ocios u ocios creativos; actividades dedicadas a acrecentar el espíritu o destinadas a la vida espiritual El día ideal según Platón constaba de 4 tipos de actividades Comprender el concepto de negocio nos da un perspectiva más real • Cuál es el origen del negocio • En qué consiste la acción de negociar • Quienes negociamos Cada día es más difícil sobrevivir materialmente • Por el proceso de globalización • Por el aumento creciente de la población y la disminución y extinción de los recursos naturales • Por la ley de la entropía Para sobrevivir materialmente debemos enfrentarnos a otras personas Existen dos tipos de confrontaciones: • La pacífica • La violenta Existen cuatro tipo de posibles resultados: • Yo gano tu pierdes • Yo pierdo tu ganas • Ambos perdemos • Ambos ganamos La historia de Alaska, un negocio rentable • En 1648 el navegante Danes Vitus Behring, encuentra el estrecho que lleva su nombre • En 1680 los españoles, viniendo desde California, fundan ciudades como Valdez y Córdoba en la península de Alaska. • En 1783 los Rusos establecen un puerto y comienzan la explotación comercial de la península. • En 1859 comienzan las negociaciones entre Rusia y EE.UU. Las cuales finalizan en 1867. • EE.UU. Compra la península a Rusia por 7.2 millones de dólares en oro. • Hoy en un sólo día Alaska le produce a EE.UU. en oro 3 veces más de lo que le pagaron a Rusia • En petróleo en un día Alaska produce 170 veces más dinero de lo que pagaron a los rusos. • Es una de las mayores reservas forestales del mundo. • Tiene el mayor ingreso promedio del mundo por familia. Un mal negocio es más rentable que una buena pelea • Porque no hay pérdidas, sólo expectativas sin satisfacer • Se evitan gastos innecesarios, en energía, dinero o recursos • Se conservan las relaciones, para futuras oportunidades • Las partes conservan la vida comercial • Se construye • Se aprende Es el proceso de concretar que dos partes lleguen a un solo acuerdo y así puedan superar sus diferencias Negociar es el camino para resolver las confrontaciones ¿Qué es negociar? PROCESO MENTAL Y HUMANO ES UNA DISCIPLINA GANA - GANA OBJETIVO: LOGRAR ACUERDOS Negociar es diferente a vender • Al vender busco satisfacer las necesidades del cliente • Al negociar busco satisfacer mis propias necesidades primero Negociar es diferente a vender Negociar es diferente a vender Incrementar el énfasis sobre las necesidades de la otra parte Incrementar el énfasis sobre las propias necesidades VENDER NEGOCIAR Un negocio debe constar de tres elementos • Un intercambio: algo debe pasar por ambos lados, si se pide un favor o una amenaza no es una negociación • Beneficios mutuos: ambas partes cierran la negociación satisfechas • Ganar: (la toalla) ¿Quién ha ganado? si usted ha ganado para qué tiene que importarle si la otra persona también ha ganado? Comprender el concepto de negocio nos da un perspectiva más real • Cuál es el origen del negocio • En qué consiste la acción de negociar • Quienes negociamos Quienes somos los que negociamos • La naturaleza humana • Los intereses de cada parte • El ansia de poder personal Quienes somos los que negociamos • La naturaleza humana • Los intereses de cada parte • El ansia de poder personal El animal racional tiene tres cerebros y dos necesidades • Cómo evolucionó nuestro cerebro • Cuáles son nuestras necesidades básicas El animal racional tiene tres cerebros y dos necesidades • Cómo evolucionó nuestro cerebro • Cuáles son nuestras necesidades básicas Hemisferios Izquierdo Derecho Teoría del desarrollo del cerebro a través de capas Cerebro Neocortical Cerebro Límbico Cerebro Reptil Nuestro cerebro guarda la explicación del comportamiento humano Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007 Teoría del desarrollo del cerebro a través de capas Nuestro cerebro guarda la explicación del comportamiento humano Cerebro Reptil Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007 El cerebro reptil sólo reacciona • Comportamientos instintivos, preprogramados a través de millones años de evolución • Busca la supervivencia material del individuo • Suministra las respuestas más rápidas • No puede aprender nada, siempre responde de la misma manera Teoría del desarrollo del cerebro a través de capas Nuestro cerebro guarda la explicación del comportamiento humano Cerebro Límbico o mamífero Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007 El cerebro límbico o mamífero sólo aprende una vez • Comportamientos emocionales o racionales, programados a través de interacción social y la rutina constante • Busca la supervivencia colectiva de la manada • Suministra respuestas automáticas ajustadas al esquema básico predeterminado, nunca cambia • No puede aprender nada nuevo, acomoda la realidad a su esquema rutinario, no acepta nuevos conceptos o ideas Teoría del desarrollo del cerebro a través de capas Nuestro cerebro guarda la explicación del comportamiento humano Corteza cerebral o Cerebro neo cortical Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007 La corteza cerebral es la última en responder • Comportamientos reflexivos, medidos y sopesados • Busca la comprensión y entendimiento de la realidad • Suministra las respuestas más lentas yestas pueden variar con el paso del tiempo o de las condiciones • Puede aprender nuevos conceptos y reconocer diferentes opciones Es importante en la negociación reconocer el cerebro que decide • Respuestas rápidas e impulsivas corresponden al cerebro reptil • Respuestas predecibles rutinarias y de obvia solución provienen del cerebro límbico • Respuestas reflexivas novedosas y creativas pueden venir de un proceso neo cortical El animal racional tiene tres cerebros y dos necesidades • Cómo evolucionó nuestro cerebro • Cuáles son nuestras necesidades básicas No sólo de pan vive el hombre Existen dos tipos de necesidades básicas en todos los seres humanos: • Las necesidades explicitas • Las necesidades implícitas Se satisfacen cuando: • Cumplen con las peticiones que solicitamos • Realizan lo que queremos • Nos entregan lo que deseamos Las necesidades explicitas son las que usualmente satisfacemos Las necesidades implícitas son las que usualmente ni pedimos ni damos Se satisfacen cuando: • Reconocen nuestros logros • Valoran lo que somos • Nos premian por lo que hacemos Sólo estamos satisfechos cuando se cumple lo que pedimos y lo que no pedimos • Si algún tipo de necesidad no se cumple en un proceso de negociación peligra su continuidad • Sólo un satisfacción completa produce resultados positivos para ambas partes del negocio. Quienes somos los que negociamos • La naturaleza humana • Los intereses de cada parte • El ansia de poder personal Qué interés tenemos para negociar • Se refieren a posiciones particulares de cada una de las dos partes negociadoras • Son parte del proceso negociador, en consecuencia le pueden afectar Los intereses pueden ser de diferente índole • Intereses económicos • Intereses personales • Intereses organizacionales • Intereses familiares Los intereses económicos son los más frecuentes • Son obvios y evidentes • Son los intereses más social y comercialmente aceptados • Están relacionados con la finalidad de la negociación • Proporcionan elementos concordantes y disonantes de las negociaciones Los intereses personales se relacionan con el carácter • Están relacionados con la emotividad y estabilidad de las personas • Se relacionan con la auto imagen y las expectativas personales • Pueden ser el elemento desequilibrante en una negociación Los intereses organizacionales están preestablecidos • Favorecen o desfavorecen la organización que representa al negociador • Mantienen un marco o unos límites aparentemente inamovibles • Despersonalizan la negociación Los intereses familiares o gregarios aparecen ocasionalmente • Pueden aparecer si involucra temas que afecten a su grupo familiar, laboral, gremial, sectario o de un grupo relacionado por motivaciones colectivas e informales • Tienden a centrarse en supuestos no validados • Buscan reconocimiento antes que resultados Es importante reconocer los intereses que mueven una negociación • En la medida en que identifiquemos los intereses podremos orientar la negociación • Un análisis concienzudo de los intereses de una negociación es una pieza clave para el logro de los objetivos de la misma Quienes somos los que negociamos • La naturaleza humana • Los intereses de cada parte • El ansia de poder personal La motivación más profunda para confrontarnos es el poder • Todos queremos poder y la sensación que esto implica. Ésta se origina en las partes más profundas de nuestro cerebro • El ansia de poder se refleja en la sofisticación de las actividades humanas • En la medida que comprendamos esto podremos entender la dinámica de la negociación Negociar es ir a la batalla • El objetivo es lo que espera obtener al final de la batalla • Su estrategia es el plan de acción para movilizar sus tropas desde la posición actual hasta el objetivo • Las tácticas son las maniobras ataques y retrocesos detallados para llevar a cabo la estrategia • Los negociadores intercambian terreno (intereses) hasta que ambos ocupan la misma porción de tierra. Tendrán tres opciones: 1. Encontrar una forma creativa de ocupación conjunta 2. Cada uno ocupa una porción 3. Una de las dos partes gana El Caballo • Individualmente resuelvan el siguiente ejercicio • Un día me compré un caballo en $600.000; al rato lo vendí en $700.000 en una feria. Poco después, en la misma feria volví a comprar el mismo caballo a otra persona en $800.000. finalmente lo vendí en $900.000 • ¿Gané o perdí? ¿Cuánto perdí o cuanto gané? ¿O no gané ni perdí?. Como negociar para obtener el mejor resultado • Comprenda que es negociar • Prepare la negociación • Negocie para obtener el mejor resultado Como preparar la negociación • Defina el objetivo • Planee la estrategia • Diseñe la táctica Como preparar la negociación • Defina el objetivo • Planee la estrategia • Diseñe la táctica De la claridad del objetivo depende la calidad del resultado • El objetivo es el resultado esperado de la negociación • ¿Qué es lo que desea obtener usted o su organización de esta negociación? • “Como resultado de esta negociación lograré …” El objetivo debe ser: • Racional: Un deseo de quitarle puntos a otra persona a cualquier precio ¿es racional? • Consistente: El objetivo definido ¿es consistente con sus intereses y entre sí? • Alcanzable: Un objetivo inalcanzable es una gran pérdida de tiempo y energía El objetivo debe ser: • Coherente: Debe ser suficientemente claro para convertirse en un plan de acción • Mensurable: Si no puede medir su objetivo ¿Cómo puede saber que lo ha alcanzado? Ejercicio de definición del objetivo de la negociación • Escoja una negociación real que aplique a su propia situación, personal o de negocios. • Escriba el objetivo o el resultado esperado de la negociación que va a realizar • “Como resultado de esta negociación lograré …” • Busque que sea lo más claro y específico posible • Que sea mensurable, alcanzable, coherente, consistente y racional • Utilice el menor número de palabras Como preparar la negociación • Defina el objetivo • Planee la estrategia • Diseñe la táctica Planee una buena estrategia • Recolecte la información necesaria • Conozca al oponente • Escoja la estrategia Planee una buena estrategia • Recolecte la información necesaria • Conozca al oponente • Escoja la estrategia Recolectando toda la información obtengo una mejor visión de la negociación • Entre más información tengamos más elementos de juicio tendremos para negociar adecuadamente • Nuestra capacidad de comprender la realidad depende de la cantidad y calidad de información que podamos procesar e interpretar Fuentes para buscar información de la contraparte • Cámaras de Comercio de la Ciudad (CCB), Confecámaras • Registros de importación / exportación • Informes financieros (empresas de información comercial) • Estudios de entidades, gremios, institucionales, de mercados. Fuentes para buscar información de la contraparte • Revistas de negocios • Investigaciones propias • Análisis de competencia • Percepción de clientes • Internet, Buscadores Google, Yahoo, etc. Fuentes para buscar información de la contraparte • Páginas especializadas del sector de la organización • Experiencias propias • Experiencias de otros • Pregunte, llame, sondee, investigue • Puntos de venta • Sucursales • Informes de resultados del sector • Personas relacionadas con la contraparte Fuentes para buscar información de la contraparte • Negociadores • Empleados •Accionistas • Competidores • Proveedores • Clientes, • Distribuidores, • Aliados • Familiares • Amigos • Otras fuentes Planee una buena estrategia • Recolecte la información necesaria • Conozca al oponente • Escoja la estrategia Debemos conocer la perspectiva de la contraparte ¿Qué tipo de personalidades hay en la contraparte? ¿Qué saben del negocio? ¿Por qué les interesa el negocio? ¿Cómo se toman las decisiones? Debemos conocer la perspectiva de la contraparte ¿Qué tipo de personalidades hay en la contraparte? ¿Qué saben del negocio? ¿Por qué les interesa este negocio? ¿Cómo se toman las decisiones? Los tipos de personalidad afectan la negociación Analíticos • Hechos, precisión • Orientados al detalle • Esquemáticos Buscadores de consenso • Sentimientos • Valores • Preocupados por la gente Pragmáticos • Orientados al resultado • Aprecian la brevedad • Prefieren gráficas a palabras Visionarios • Conceptos e ideas brillantes • Visión de largo plazo Los tipos de personalidad requieren enfoques diferentes Analíticos • Provea datos y detalles • Use palabras como: probado, detallado, criterio, objetivo Buscadores de consenso • Genere credibilidad y provea evidencias • Use palabras como: confiable, consenso, fácil de usar, aceptado Pragmáticos • Enfatice las conclusiones y los resultados • Use palabras como: misión, planeado, complementado, ROI Visionarios • Sea breve, profesional, use colores • Use palabras como: innovador, creativo, ingenioso, tendencia Debemos conocer la perspectiva de la contraparte ¿Qué tipo de personalidades hay en la contraparte? ¿Qué saben del tema? ¿Por qué les interesa el tema? ¿Cómo se toman las decisiones? Es necesario ajustar la negociación al nivel de experiencia de la contraparte Podemos clasificar a la contraparte según su nivel de experiencia en: • Desinformados • Informados • Expertos Los desinformados requieren información sencilla • Provea información que sea realmente necesaria • Mantenga la comunicación sencilla • Use muchas ilustraciones claras y sencillas • Resalte los puntos principales y haga obvia las transiciones Los informados buscan lo novedoso • Establezca vínculos entre lo familiar y lo nuevo • Enfóquese en lo nuevo • Esté muy centrado en él, contextualice Los expertos requieren de objetividad técnica • Resuma la información técnica • Use tecnicismos • Mantenga la objetividad Debemos conocer la perspectiva de la contraparte ¿Qué tipo de personalidades hay en la contraparte? ¿Qué saben del negocio? ¿Por qué les interesa el negocio? ¿Cómo se toman las decisiones? Gómez Montoya Gómez Montoya Juanita = USD 2’000.000 = USD 2’000.000 + USD 1’000.000 USD 1’000.000 Ó La contraparte espera recibir beneficios y obtener el mejor valor • El negocio se tiene que ver bien • La contraparte debe reconocer el valor La contraparte espera recibir beneficios y obtener el mejor valor • El negocio se tiene que ver bien • La contraparte debe reconocer el valor Es importante plantear el negocios desde la perspectiva de la contraparte Traducir el negocio a la contraparte a través del proceso CVBien Características del Producto o servicio Ventajas sobre otro producto o situación Beneficios para el usuario final en su propia realidad Por ejemplo: En lugar de hablar de las características de un nuevo sistema, descubra que ventajas tiene sobre el anterior y hable sobre los beneficios del nuevo sistema para el usuario, su área, o sus subalternos Ejercicio de traducir su negocio Traduzca su negocio a través del proceso CVBien Características del Producto o servicio Ventajas sobre otro producto o una situación Beneficios directos para el usuario final en su propia realidad Cuentan con 15 minutos La contraparte espera recibir beneficios y obtener el mejor valor • El negocio se tiene que ver bien • La contraparte debe reconocer el valor Las expectativas de la contraparte están determinadas por el valor que perciban Valor.(Del lat. valor, -ōris). • Grado de utilidad o aptitud de las cosas, para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite. • Alcance de la significación o importancia de una cosa, acción, palabra o frase. • Subsistencia y firmeza de algún acto. • Fuerza, actividad, eficacia o virtud de las cosas para producir sus efectos. • Rédito, fruto o producto de una hacienda, estado o empleo. • Equivalencia de una cosa a otra, especialmente hablando de las monedas. Nuestro oponente define el valor de nuestra oferta • Escoge la moneda • Escoge el precio • Escoge la calidad Nuestro oponente define el valor de nuestra oferta • Escoge la moneda • Escoge el precio • Escoge la calidad ¿Qué tipo moneda usa la contraparte? Inversión por persona Beneficios de la inversión Resultados de la inversión Costo Gasto Soluciones Problemas Oportunidad Salida Entretenimiento ROI Tiempo Ubicación Comodidad Conocimiento Imagen Título Carencia Necesidad Moda Prestigio Contactos Perritos y gatitos Nuestro oponente define el valor de nuestra oferta • Escoge la moneda • Escoge el precio • Escoge la calidad ¿Cómo le parece el precio a nuestra contraparte? • Muy caro, me están robando, no me sirve • Caro, no recibo suficiente • Normal, lo mismo que en todas partes • Barato, recibo más de lo que esperaba, parece interesante • Muy barato, recibo lo mejor, es una oportunidad, una ganga, que no puedo desaprovechar Nuestro oponente define el valor de nuestra oferta • Escoge la moneda • Escoge el precio • Escoge la calidad ¿Qué calidad espera recibir la contraparte? • Excelente, es mucho más de lo que necesito me va a sobrar • Muy buena, más de lo que necesito si me alcanza lo compro • Buena, es justo lo que necesitaba • Regular, puede servir si no encuentro algo mejor • Mala, mejor no me meto en eso Cómo agregamos valor a nuestra oferta • Ofreciéndole un buena calidad • Lo más barato posible • En la moneda que más le convenga a la contraparte Ejercicio: Como agregar valor a nuestra oferta • Seleccione un tipo de moneda, la que prefiere o más usa su contraparte • Imagine el precio más barato, o sea, lo mejor para esa oferta en esa moneda • Piense en la buena calidad, o sea justo lo que necesita. • Escriba el argumento con mejor valor, en la moneda adecuada, de buena calidad, al mejor precio. Debemos conocer la perspectiva de la contraparte ¿Qué tipo de personalidades hay en la contraparte? ¿Qué saben del tema? ¿Por qué les interesa el tema? ¿Cómo se toman las decisiones? Ante una negociación puede haber tres roles diferentes o Porteros o Influenciadores o Decisores finales Los porteros cuidan la puerta Su labor es filtrar las propuestas Buscan razones para rechazar más que razones para recomendar Su objetivo es conservar su puesto y mostrar su poder Los influenciadores generan el ambiente de la negociación y pueden ser de dos tipos: Usuario/beneficiarios: Les interesa determinar si la propuesta les permitirá lograr sus resultados de la mejor forma Áreas de soporte: Analizan la propuesta desde su área específica, como me va a afectar Los decisores finales determinan el curso de la propuesta • Son los que tienen el poder de veto. • Usualmente las cabezas de la organización. • Analizan como la negociación afecta al negocio como un todo Planee una buena estrategia • Recolectela información necesaria • Conozca al oponente • Escoja la estrategia Reconozca la batalla, reconozca el negocio • Sus intereses están representados por el terreno • Sus posiciones de negociación son la forma de disponer sus tropas • Sus objetivos es el lugar en donde quiere ver sus tropas al final de la batalla • Una parte del terreno que quiere obtener está ocupado por la otra parte Escoja el tipo de ataque que va a realizar • Va a ser una confrontación abierta • O una guerra encubierta Lo más importante va al principio o a veces al final Curva de impacto en la negociación Más Menos Recuerdos Principio Final Momento Esto tiene implicaciones en la manera de enfatizar el negocio Método Directo Consiste en decir primero el objetivo y luego la justificación o raciocinio Ventajas Mejora la comprensión Es más amigable Ahorra tiempo Es recomendable usarlo: Casi siempre Método Indirecto Consiste en establecer el contexto primero, mostrar los raciocinios y por último dar la conclusión. Ventajas Suaviza a audiencia hostiles Es recomendable usarlo: Mensajes sensitivos Sesgo de la audiencia negativo Audiencia orientada al análisis Su credibilidad es baja Ejercicio de selección de la estrategia • ¿Quién es su contraparte, qué hace en el mercado? • ¿Cuál es le interés de su organización en la negociación? • ¿Qué tipo de relación quiere establecer? • ¿Qué tipo de personalidades tiene su contraparte? • ¿Cuáles son los tipos de personalidades de quienes participan ? • ¿Por qué les interesa el negocio? • ¿Qué nivel de conocimiento tiene de este negocio? • ¿Quiénes toman la decisión, quiénes influyen y quienes son posibles porteros? • ¿La estrategia de la negociación va a ser a través de un mensaje directo o indirecto? Como preparar la negociación • Defina el objetivo • Planee la estrategia • Diseñe la táctica Para diseñar la táctica debe tener claro el terreno en el cual se va a desarrollar • Defina los asuntos esenciales que no deben sacrificarse • Concéntrese en sus intereses y no en sus posturas • Defina los resultados máximos, mínimos aceptables y el MAAN Una táctica debe tener límites y señales de alerta • Defina los asuntos esenciales que no deben sacrificarse • Concéntrese en sus intereses y no en sus posturas • Defina los resultados máximos, mínimos aceptables y el MAAN En un combate hay bajas • Qué estamos dispuestos a perder para ganar la batalla • Qué no podemos perder porque perdemos la batalla • Qué podemos sacrificar para definir la batalla Una táctica debe tener límites y señales de alerta • Defina los asuntos esenciales que no deben sacrificarse • Concéntrese en sus intereses y no en sus posturas • Defina los resultados máximos, mínimos aceptables y el MAAN El objetivo debe primar • Evitemos confundirnos en nuestro objetivo • Preveamos hasta las situaciones más estresantes • Recordemos el objetivo por encima de las posturas emocionales del momento Una táctica debe tener límites y señales de alerta • Defina los asuntos esenciales que no deben sacrificarse • Concéntrese en sus intereses y no en sus posturas • Defina los resultados máximos, mínimos aceptables y el MAAN Mejor Alternativa de Negociación Mejor Alternativa de Acuerdo Negociado MAAN Nivel de logro en el proceso Negociador Máximo Bajo MAAN Tomado del taller de negociación realizado por Cesar Sarmiento para la Cámara de Comercio de Bogotá. 2007 Ejercicio de definición de los limites de la negociación • En por lo menos tres conceptos de su negociación: • Defina los resultados mínimos aceptables • Los máximos resultados esperados • Escoja el MAAN para cada uno de los tres conceptos Reúna su potencial y diseñe la táctica • Reúna la información y los recursos • Realice el diseño de la táctica Diseñe la táctica dándole estructura a la negociación Diseñe la táctica dándole estructura a la negociación Táctica de la negociación Introducción Cuerpo Conclusiones Diseñe la táctica dándole estructura a la negociación Táctica de la negociación Introducción Desarrollo Cierre La introducción establece las bases de la negociación La introducción muestra a la contraparte cuál es el reto o problema que los convoca o los motiva a negociar • Explica el propósito de la negociación • Capta la atención y motiva • Provee información básica para desarrollar la negociación La introducción debe ser corta y de impacto La introducción puede tomar varias formas Ejemplo vívido Un robo en un cajero para introducir aspectos de seguridad Demostración dramática Un billete al que se le quitan tiras para mostrar como los gastos han reducido los ingresos Testimonios o citas Una cita del presidente para introducir la importancia del tema Estadística intrigante La junta directiva ha estado preocupada y frustrada por las bajas ventas en algunos almacenes, alguno ni siquiera llegan al 30% de cumplimiento del presupuesto Ejercicio de planeación de la introducción a la negociación Individualmente escriba la introducción a su negociación Diseñe la táctica dándole estructura a la negociación Táctica de la negociación Introducción Desarrollo Cierre Para organizar el desarrollo de la negociación hay cuatro reglas sencillas 1. Las ideas deben estar expresadas en mensajes completos (no datos o títulos sin significado) 2. Debe existir una sola idea principal 3. La idea principal debe estar soportada por entre 2 y 5 ideas relacionadas 4. Las ideas se presentan en un orden lógico (importancia, cronológico, etc.) Para organizar el cuerpo de la negociación hay cuatro reglas sencillas 1. Las ideas deben estar expresadas en mensajes completos (no datos o títulos sin significado) 2. Debe existir una sola idea principal 3. La idea principal debe estar soportada por entre 2 y 5 ideas relacionadas 4. Las ideas se presentan en un orden lógico (importancia, cronológico, etc.) Un mensaje completo transmite una idea con significado No son mensajes completos • Dólar • Propuesta • Solución A • Situación de las ventas • Comparativos de reclamos Estos son mensajes completos El dólar subirá Proponemos la solución A Las ventas han caído Hay que disminuir los reclamos Un mensaje completo genera una pregunta a la audiencia Mensajes completos • El dólar subirá • Proponemos la solución A • Las ventas han caído • Hay que disminuir los reclamos Preguntas que genera ¿Cómo lo sabe? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Cómo? Para organizar el desarrollo de la negociación hay cuatro reglas sencillas 1. Las ideas deben estar expresadas en mensajes completos (no datos o títulos sin significado) 2. Debe existir una sola idea principal 3. La idea principal debe estar soportada por entre 2 y 5 ideas relacionadas 4. Las ideas se presentan en un orden lógico (importancia, cronológico, etc.) Escriba todas las marcas de shampoo que recuerda Hay más de 23 marcas diferentes de shampoo en el mercado actualmente ¿Por qué pasa esto? Sólo podemos recordar máximo 7 elementos de una misma categoría • Este efecto se llama “The magical number 7” • Un número más conveniente es 3 • Pero el número más sencillo es 1 Es muy importante tener una única idea principal La idea principal es la que resume lo que se va a decidir en la negociación Pregúntese: ¿Si sólo pudiera decir una idea en 10 segundos que resumiera lo que quiere trasmitir, cuál sería ésta? Ejercicio de definición de la idea principalEscriba la idea principal de su negociación Para organizar el cuerpo de la negociación hay cuatro reglas sencillas 1. Las ideas deben estar expresadas en mensajes completos (no datos o títulos sin significado) 2. Debe existir una sola idea principal 3. La idea principal debe estar soportada por entre 2 y 5 ideas relacionadas 4. Las ideas se presentan en un orden lógico (importancia, cronológico, etc.) Trate de recordar la siguientes palabras Cuenta con 15 segundos Trate de recordar la siguientes palabras Mesa Refrigerador Zapatos Lámpara Corbata Silla Receta Cuchillo Cama Traje ¿Cuántas recuerda? Vuelva a intentarlo con este conjunto Cuenta con 15 segundos Vuelva a intentarlo con este conjunto Frutas Manzana Pera Piña Oficina Silla Lápiz Jefe Familiares Prima Hijo Tía ¿Cuántas recuerda ahora? ¿Por qué pasa esto? Porque están ordenadas de acuerdo con nuestra estructura mental No podemos recordar más de 3 ideas de una misma categoría Ejemplo de una propuesta de negociación a través de un correo electrónico Martha, Jorge llamó para decir que no puede llegar a la reunión a las 3pm. Carlos dice que a él no le importa hacerla más tarde o si es el caso mañana pero no antes de las 10:30 y la secretaria del señor González dice que él no regresará de Frankfurt hasta mañana en la noche. La sala de conferencias está reservada mañana, pero está libre el jueves. El jueves a las 11 parece que es un buen momento. ¿Está bien para ti? ¿En qué consistía la negociación? Ahora le damos estructura al mensaje, lo organizamos tácticamente Martha, ¿Podemos posponer la reunión de hoy para el jueves a las 11? Esto seria más conveniente para Jorge y para Carlos y le permitiría al señor González estar presente. Además es el único momento de la semana en que la sala de conferencias está libre Los mensajes de abajo soportan el principal Martha, ¿Podemos posponer la reunión de hoy para el jueves a las 11? Esto seria más conveniente para Jorge y para Carlos y le permitiría al señor González estar presente. Además es el único momento de la semana en que la sala de conferencias está libre Posponer la reunión de hoy para el jueves a las 11 Conviene a Jorge y a Carlos Permite al señor González asistir La sala está libre Para organizar el desarrollo de la negociación hay cuatro reglas sencillas 1. Las ideas deben estar expresadas en mensajes completos (no datos o títulos sin significado) 2. Debe existir una sola idea principal 3. La idea principal debe estar soportada por entre 2 y 5 ideas relacionadas 4. Las ideas se presentan en un orden lógico (importancia, cronológico, etc.) Hay tres formas de agrupación para ordenar las ideas en una negociación Orden de importancia Orden cronológico Orden estructural Ejemplo según el orden de importancia Hemos encontrado tres beneficios que mejoran la rentabilidad de su negocio: • Nuestros precios son más bajos que los de la competencia • Nuestro empaque es muy atractivo • Hay algunos clientes, que hemos entrevistado, que piden nuestro producto en su almacén Ejemplo según el orden cronológico Hay tres pasos sencillos para inscribirse a nuestros cursos: 1. Seleccione la fecha 2. Llene el formulario 3. Pague el valor de la matrícula Ejemplo según orden estructural Su utilidad puede verse afectada por problemas comerciales y de gestión • Las ventas han estado por debajo del presupuesto • Ha tenido un aumento de costos significativo Ejercicio de desarrollo del guión de la negociación El ejercicio consiste en construir un guión de su negociación. Es decir los titulares de los principales mensajes que desea trasmitir: Idea principal Punto 1 Punto 1.1 Punto 1.2 Punto 1.2.1 Punto 1.2.2 Punto 1.3 Punto 2 Punto 2.1 Punto 2.2 Diseñe la táctica dándole estructura a la negociación Táctica de la negociación Introducción Desarrollo Cierre El cierre nos permite reforzar algunos mensajes y movilizar a la acción La conclusión incluye tres aspectos: 1. Resumen: Resalta los principales puntos que se quiere que la contraparte recuerde. Uno de ellos es el mensaje principal y los otros son los mensajes secundarios. 2. Próximos pasos: proponer algo, es importante, aterrizar al finalizar en los pasos a seguir. 3. Cierre emocional: permite reforzar el compromiso en la negociación Ejercicio de desarrollo del cierre Escriba los siguientes aspectos de la conclusión de negociación 1. ¿Cuál es el resumen del negocio? 2. ¿Cuáles son los próximos pasos? 3. ¿Cuál es su cierre emocional? Una correcta preparación piensa en todas las opciones Una correcta preparación piensa en todas las opciones ¿Qué pasa si no se logra llegar a un acuerdo? Una apropiada preparación tiene alternativas El plan B ¿Qué alternativas hay? ¡¡¡Las que usted haya construido!!! Ejercicio del plan B • Si no se llega un acuerdo en la negociación • ¿Con qué alternativas cuento? • Escriban el plan B (C, D…) • Cuentan con 10 minutos Como negociar para obtener el mejor resultado • Comprenda que es negociar • Prepare la negociación • Negocie para obtener el mejor resultado ¿Con qué contamos para negociar? ¿Cuál estilo de negociación tenemos? • Realicemos el circunflejo de estilos de vida • Lea las instrucciones del puntaje y conteste las dos hojas del inventario y traslade el puntaje a las hojas de computo empezando por “humanístico” a la posición “1 en punto” y continúe con “cooperativo” a la posición “2 en punto” • Sume los subtotales y totales, traslade los totales al circunflejo marcando en el centro de cada sección el puntaje obtenido y una los puntos • Lea la guía de los 12 estilos y realice su autodiagnóstico de estilo Un negociador exitoso debe contar unas competencias básicas • Orientación al logro: Se mueve por logros, no es conformista y tiene sueños. • Organización y Autodisciplina: Hace planes, es cumplidor, responsable y disciplinado. • Iniciativa: Siempre está en busca de oportunidades, no espera que le digan que hacer y procura su desarrollo personal y profesional. Un negociador exitoso debe contar unas competencias básicas • Comunicación Efectiva: sabe recoger información, tiene un excelente manejo de las relaciones interpersonales, sabe manejar las objeciones y usar bien el lenguaje. • Perseverancia: No se rinde con facilidad, insiste y nunca da un negocio por perdido. • Seguridad en sí mismo: Tiene una firme convicción de la importancia de su labor y es profesional en su trabajo. El éxito al negociar está basado en dos elementos claves • Las habilidades de comunicación • Las destrezas de negociación El éxito al negociar está basado en dos elementos claves • Las habilidades de comunicación • Las destrezas de negociación Como desarrollamos nuestras habilidades de comunicación • Aprendiendo a escuchar • Creando empatía • Utilizando el poder de nuestras palabras Como desarrollamos nuestras habilidades de comunicación • Aprendiendo a escuchar • Creando empatía • Utilizando el poder de nuestras palabras La mayoría de las veces oímos más no escuchamos • Oír (Del lat. audīre). • Percibir con el oído los sonidos. • Dicho de una persona: Atender los ruegos, súplicas o avisos de alguien, o a alguien. • Hacerse cargo, o darse por enterado, de aquello de que le hablan. • Escuchar (Del lat. vulg. ascultāre, lat. auscultāre). • Prestar atención a lo que se oye. • Dar oídos, atender a un aviso, consejo o sugerencia • Aplicar el oído para oír algo. Oír versus escuchar •Oír • Está relacionado con la disponibilidad auditiva • Es pasivo • Es acto reflejo inconsciente • No requiere de la atención • No es una facultad volitiva • Escuchar • Está relacionado con la disponibilidad del ánimo • Es activo • Es un proceso consciente • Requiere de toda nuestra atención • Es un facultad propia de nuestra voluntad El carácter chino que representa el verbo escuchar nos dice más de esta habilidad El carácter chino que representa el verbo escuchar nos dice más de esta habilidad ¿Por qué debemos mejorar nuestras habilidades de escucha? Porque la mayor parte de nuestro tiempo para comunicarnos lo pasamos escuchando • Escuchar 45% • Hablar 30% • Leer 16% • Escribir 9% Tendemos a descuidar nuestras habilidades para escuchar Escuchar activamente significa atender, recibir y percibir • Atención: debemos tomar la decisión de poner atención. De enfocarnos • Recepción: recibimos el estímulo del que habla puede exigir de todos nuestros sentidos. • Percepción: le damos el significado asignado y justo al estímulo recibido del que habla Los malos hábitos que causan deficiencia al escuchar • No se presta la atención suficiente • No comprender el punto principal • Las emociones y los pensamientos nos inundan Los malos hábitos que causan deficiencia al escuchar • No se presta la atención suficiente • No comprender el punto principal • Las emociones y los pensamientos nos inundan Para mejorar nuestra atención debemos: • Buscar los beneficios en pro y en contra de atender o desatender • Comprender la razón de nuestro comportamiento • Vivir el momento presente Los malos hábitos que causan deficiencia al escuchar • No se presta la atención suficiente • No comprender el punto principal • Las emociones y los pensamientos nos inundan Podemos mejorar nuestra comprensión preguntándonos • ¿Qué es lo que me quiere decir? • ¿Cuál es el tema? • ¿Cuál es el objetivo de esta negociación? • ¿Para qué me puede servir? Los malos hábitos que causan deficiencia al escuchar • No se presta la atención suficiente • No comprender el punto principal • Las emociones y los pensamientos nos inundan Podemos controlar nuestras emociones y pensamientos • Sintiendo y pensando en la respiración • Enfocando la mirada • Relajando los músculos de la cara • Concentrándonos en el que nos transmite Para ser eficaces en la negociación debemos usar una comunicación asertiva • Aprendiendo a escuchar • Creando empatía • Utilizando el poder de nuestras palabras La empatía se construye Empatía es: • La identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro. • La Capacidad de identificarse con alguien y compartir sus sentimientos. Para crear empatía requerimos de dos elementos clave • El emparejamiento • La re enmarcada Para crear empatía requerimos de dos elementos clave • El emparejamiento • La re enmarcada Podemos crear empatía a través del emparejamiento • Consiste en replicar de manera simbólica las principales conductas semióticas e inconscientes de la persona con quien interactuamos • El que empareja crea una disposición preferencial para aceptar el mensaje que recibe • La persona emparejada lo percibe inconscientemente y suele sentirse, aceptada, escuchada, atendida, comprendida ¿Qué conductas emparejar? • Postura básica • Gestos inconscientes • Velocidad de hablar • Tono de voz • Volumen de la voz • Modismos favoritos Cuidados al emparejar • Emparejar no es remedar, imitar o hacer mímica, es una réplica simbólica de las conductas semióticas inconscientes. • El emparejamiento debe utilizarse con sutileza y elegancia. También puede hacerse en grupo, emparejando a la persona con quien se habla. • Generalmente es suficiente emparejar durante los primeros minutos y en cualquier momento posterior de tensión o conflicto Practiquemos el emparejamiento • Reunámonos en parejas, frente a frente • Los número 1 busca emparejar a los número 2 • Pueden hablar de cualquier tema • Cambian de función los Nº 2 buscan emparejar a los número 1 Para crear empatía requerimos de dos elementos clave • El emparejamiento • La re enmarcada Re enmarcar es clave para generar empatía • Re enmarcar es crearle un marco especial a cada persona con quien nos relacionamos • Con el objetivo de resaltar lo mejor de cada persona Re enmarcar es clave para generar empatía satisfaciendo las necesidades implícitas Se satisfacen cuando: • Reconocen nuestros logros • Valoran lo que somos • Nos premian por lo que hacemos Las necesidades implícitas son las que usualmente ni pedimos ni damos • Sentirnos valorados • Sentir que tenemos la lógica y la razón • Que lo que pensamos, sentimos y actuamos es aceptado y está justificado Todos queremos pero no pedimos • Identificar y resaltar lo positivo y lo lógico del ser y del hacer • Satisfacer las necesidades de autoestima individual y grupal Para re enmarcar debemos Reconociendo las cualidades personales Reforzando la iniciativa personal Resaltando la buena intención Replanteando obstáculos como oportunidades Existen cuatro formas de re enmarcar Reconociendo las cualidades personales Reforzando la iniciativa personal Resaltando la buena intención Replanteando obstáculos como oportunidades Existen cuatro formas de re enmarcar • Nuestro éxito individual y colectivo depende en gran parte de nuestra auto imagen y el resultante del grado de autoestima. • Nuestra autoestima depende en gran parte en que uno es reconocido por los demás • El reconocimiento es la puerta grande al bienestar personal interpersonal y colectivo. El reconocimiento es la herramienta para resaltar las cualidades personales • Positivo (elogio) • Negativo (crítica) • Incondicional (dirigido al ser) • Condicional (dirigido al hacer) El reconocimiento puede ser: • Los Pellizcos (negativo incondicional) • Los Plásticos (positivo o negativo condicional) • Los Peluches (positivo incondicional) Los reconocimientos los clasificamos según las 3 P • Son reconocimientos negativos o insultos referidos a lo que la persona es. • Construyen y refuerzan una auto imagen negativa • El uso de pellizcos deteriora las relaciones interpersonales e impide la productividad y el aprendizaje Los Pellizcos duelen y humillan El Pellizco “Usted si es muy bruta; no sabe que a esta hora estoy ocupado” • Son reconocimientos positivos o negativos referidos a lo que la persona hace o tiene. • Los plásticos positivos sirven como reconocimiento pero su efecto no es muy duradero. • Los plásticos negativos son la base de una crítica constructiva porque corrigen la conducta. Los Plásticos ni dañan ni curan El Plástico “Oye Juan, dañaste el formato de registro y no guardaste copia” • Son reconocimientos positivos o elogios referidos a lo que la persona es, a sus cualidades personales. • Ayudan a construir auto imagen positiva, tanto personal como grupal, y a tener buenas relaciones interpersonales. • Solamente son efectivos cuando son sinceros, directos y oportunos. Los Peluches gustan y animan El Peluche Martha, eres una gran analista. ! Diste en el clavo con las proyecciones ¡ • Elogiar a la persona, no a la conducta (Dar peluches) • Corregir a la conducta no a la persona (Dar plásticos no pellizcos) • Convertir los pellizcos en plásticos. • Pedir peluches y plásticos cuando losnecesite • Ser bondadoso con tu honestidad y honesto con tu bondad Tengamos siempre presentes las leyes del reconocimiento Reconociendo las cualidades personales Reforzando la iniciativa personal Resaltando la buena intención Replanteando obstáculos como oportunidades Existen cuatro formas de re enmarcar • Aprovechar las oportunidades ofrecidas por las personas cuando muestren cualquier tipo de iniciativa para: • Hablar de sus dificultades • Dar una idea • Expresar una emoción o sentimiento • Con el objetivo de reforzar el valor que han tenido al manifestarse Reforzar la iniciativa personal es: • “Claro, comprendo como te sientes” • “Cualquiera haría lo mismo” • “Ajá…” (entiendo)” (asentir con la cabeza) • “Por supuesto que sí” • “Pareces estar muy convencido de eso” Ejemplos de cómo reforzar la iniciativa Reconociendo las cualidades personales Reforzando la iniciativa personal Resaltando la buena intención Replanteando obstáculos como oportunidades Existen cuatro formas de re enmarcar • Creamos que cada conducta humana, por negativa que sea, tiene una buena intención, al menos para sí mismo. • Podemos resaltar esa buena intención, sin dar aprobación explicita a una conducta negativa en sí misma. • Una buena política es: “nunca atribuyas malicia a aquello que puede ser producto de la ignorancia o de una percepción diferente de la realidad” Partamos de la buena intención Reconociendo las cualidades personales Reforzando la iniciativa personal Resaltando la buena intención Replanteando obstáculos como oportunidades Existen cuatro formas de re enmarcar • Se trata de convertir una: crisis, obstáculo, o problema en una oportunidad para aprender cambiar y mejorar. • Preguntémonos: ¿Qué podemos aprender de esta experiencia? ¿Qué podemos hacer diferente la próxima vez? Veamos la otra cara de la moneda • Cada uno va a decir un peluche o un plástico a alguien presente. • No olvide resaltar la buena intención, reforzar la iniciativa y replantear los obstáculos como oportunidades. • ¿Quién quiere comenzar? Ahora a practicar con una ronda de peluches Para ser eficaces en la negociación debemos usar una comunicación asertiva • Aprendiendo a escuchar • Creando empatía • Utilizando el poder de nuestras palabras Para tener éxito en la negociación debemos aprovechar el poder de las palabras • Reconociendo nuestros vicios debilidades • Aplicando las 4C del poder • Utilizando el empoderamiento dialógico • Aprovechando el lenguaje de opciones Para tener éxito en la negociación debemos aprovechar el poder de las palabras • Reconociendo nuestros vicios y debilidades • Aplicando las 4C del poder • Utilizando el empoderamiento dialógico • Aprovechando el lenguaje de opciones Tenemos 6 vicios del lenguaje a través de los cuales perdemos nuestro poder al negociar Culpar Pontificar Disfrazar Encasillar Pasivizar Enlagunar Culpar Culpar es afirmar una relación causa – efecto sin que exista dicha relación de causalidad. Ejemplos: • Juan me hizo sentir culpable • Juan no me deja tomar mis propias decisiones • Juan me emborrachó Pontificar Es afirmar ser el poseedor de una verdad absoluta e indiscutible o del conocimiento absoluto de los pensamientos, sentimientos o intenciones de otras personas. Ejemplos: • Se que ella está brava conmigo • Él no quiere comprometerse con nosotros • El cliente se va a disgustar si le hablo de plata Disfrazar Disfrazar es esconder, distorsionar o descalificar una afirmación , mediante una retórica, sarcasmo, ironía o un “pero”. Ejemplos: • Quiero vender más pero hay mucha competencia • ¿No tiene carro? • Nadie colabora en está oficina • ¿No crees que sería mejor dejarlo para mañana Encasillar Encasillar es limitar o descalificar las opciones reales que se tienen, convirtiendo las dificultades en imposibilidades o limitando el número de opciones. Ejemplos: • ¿Quieres ir de vacaciones a Cartagena o a Santa Marta? • No puedo entender esta materia • Me toca quedarme hasta tarde • Hay que preguntarle al jefe Pasivizar Pasivizar es usar estructuras condicionales o pasivas de tal manera que no se pueda identificar al responsable de una opinión, acción, decisión o acontecimiento. Ejemplos: • Se me hizo tarde • Me fue mal en la visita • Se me cayo el vaso • Me gustaría ser menos tímido Enlagunar Enlagunar es omitir un dato o referencia creando ambigüedad o malas interpretaciones. Ejemplos: • Estaré en contacto • Voy a tratar de mejorar • Decidimos ajustar las comisiones • La gente es mentirosa • Confiar es difícil Cuando no asumimos el poder de nuestras palabras perdemos contacto con la realidad Culpando Pontificando Disfrazando Encasillando Pasivizando Enlagunando ¿Cómo podemos asumir nuestro poder para contactarnos con la realidad? Para tener éxito en la negociación debemos aprovechar el poder de las palabras • Superando los vicios del lenguaje • Aplicando las 4C del poder • Utilizando el empoderamiento dialógico • Aprovechando el lenguaje de opciones Significado. Del part. de significar. Conocido, importante, reputado. Sentido de una palabra o de una frase. Contenido semántico de cualquier tipo de signo, condicionado por el sistema y por el contexto. • “el NOMBRE inmencionable de Dios” • “bendito sea en el NOMBRE de dios” • “En el principio era el VERBO” Las palabras tienen un significado • Organizamos y modificamos nuestra realidad interna • Construimos y definimos nuestra realidad interpersonal y social ”Los límites del lenguaje de cada uno son los límites de su mundo” Ludwig Wittgestein “Una realidad es construida, mantenida y modificada lingüísticamente” Heinz Von Foerster El lenguaje verbal es el principal medio a través del cual: • Mantenernos encerrados en unas pocas percepciones limitadas u opciones negativas ó abrirnos a nuevas opciones preceptúales y conductuales • Mantenernos en relaciones dependientes y auto destructivas ó dinamizar y crecer las relaciones A través de las palabras tenemos el poder para: Es el Empoderamiento Lingüístico: La herramienta clave para asumir el poder sobre nuestro lenguaje verbal • “Em”: asumir, volverse o responsabilizar de • “poder”: capacidad de lograr • “amiento”: un proceso de realización • lingüística. Co. (Del fr. linguistique, y este de linguiste, lingüista) Perteneciente o relativo al lenguaje, Ciencia del lenguaje.(Del prov. lenguatge) Existe una técnica para asumir el poder sobre nuestra realidad ¿Cómo podemos asumir el poder a través del lenguaje? Utilizando las 4C del empoderamiento en nuestra comunicación verbal: Correspondencia Capacidad Claridad Congruencia Correspondencia, Identificar las responsabilidades • Existe correspondencia cuando hay una correcta atribución del autor o responsable de cada pensamiento, sentimiento o acción planteado. • Sin correspondencia los protagonistas no asumen su responsabilidad, por lo tanto, dejan de desarrollar óptimamente su poder. Correspondencia, identificando los responsables • Mi señora me hace sentir culpable • Me siento culpable cuando mi señora me pregunta porqué llego tan tarde • Me fue mal en la cita • No obtuve lo que quería en la cita • El ruido no me deja trabajar • No me logro concentrar con el ruido Capacidad, Reconocer las opciones • Hay capacidad cuando existe un planteamiento tácito o explícito de las opciones potenciales o reales, tanto de percepción comoconductuales. • Cualquier limitante artificial del poder real del individuo impide la capacidad del mismo. Capacidad, Reconociendo las opciones • Tengo cita con el cliente a las 3:00 p.m. • Voy a verme con el cliente a las 3.00 p.m. • No puedo hablar contigo ahora • Prefiero que hablemos más tarde • Los latinos somos incumplidos • Creo que muchos nos descuidamos en el manejo del tiempo Claridad, Acordar los significados • Hay claridad cuando existe la explicación, el acuerdo o la co-creación del significado semántico de las palabras utilizadas. • No hay claridad cuando los significados son distintos y la persona no sabe lo que significan las palabras. Claridad, Acordando los significados • Pásame el coso ese que está allá encima de la cosa esa. • Pásame el fólder azul que está encima del archivador de la mitad • Llegó un jurgo de gente • Llegaron 15 personas más de las esperadas • Falta mucho respeto • No me gusta como ella le contesta a los clientes Congruencia, Mensajes consistentes Existe congruencia cuando hay consistencia en todos los niveles de significado: • Semiótica: entre los canales verbales y no verbales • Sintáctica: entre las partes de la oración • Contextual: dentro del contexto en el cual se pronuncia la frase u oración Congruencia, Enviando mensajes consistentes • Quiero vender más pero la situación está muy difícil • Quiero vender más a pesar de la situación poco favorable • ¿No crees que sería mejor terminarlo mañana? • Yo creo que sería mejor terminarlo mañana • ¡Buenas tardes señorita! (llega media hora tarde por la mañana) • Buenos días señorita, ¿quiere explicarme su tardanza? Practiquemos, démosle poder a las palabras • Individualmente contesten el siguiente ejercicio • Determinen por qué la frase no tiene poder • Reescriban, debajo de cada frase, la correspondiente frase con poder teniendo en cuenta las 4C – Correspondencia – Capacidad – Claridad – Congruencia Para tener éxito en la negociación debemos aprovechar el poder de las palabras • Superando los vicios del lenguaje • Aplicando las 4C del poder • Utilizando el empoderamiento dialógico • Aprovechando el lenguaje de opciones ¿Cómo hacemos si con los que hablamos no asumen su propio poder? • La mayoría de las persona con quien tratamos no asumen su poder porque se la pasan: Culpando Pontificando Disfrazando Encasillando Pasivizando Enlagunando • Existe una técnica para ayudar a los otros a asumir su poder: “El empoderamiento dialógico” El empoderamiento dialógico es: El proceso de facilitar que la otra persona asuma su poder, a través de estructuras lingüísticas que lo invitan a empoderarse, tales como: • El rastreo • El parafraseo El Rastreo • Consiste en pedir, a través de preguntas específicas, que el otro aclare o amplié lo dicho, hasta que ambas partes lleguemos a un acuerdo sobre el significado y todas las opciones reales Ejemplos de rastreo con poder • Pedro me hizo sentir muy mal • ¿Qué hizo Pedro para que tu te sintieras mal? • Me fue mal en la cita • ¿En qué punto no te sientes satisfecho con la cita? • La gente es mediocre por Naturaleza • ¿Cómo llegaste a esa conclusión? El Parafraseo • Consiste en repetir, con nuestras propias palabras y en forma empoderada, Lo que entiendo de lo que dijo o quiso decir la otra persona. Ejemplos de parafraseo con poder • Pedro me emborrachó la otra la noche • ¿Quieres decir que te emborrachaste cuando saliste con Pedro? • Se me hizo tarde • Entonces, ¿Llegaste tarde a tu cita? • Hay que salir temprano • ¿Quieres decir que vas a salir temprano? Recomendaciones para el uso del empoderamiento dialógico • Ante todo nos conviene empoderarnos internamente, de lo contrario los demás pueden percibir nuestra incongruencia y perdemos credibilidad • Las técnicas de empoderamiento externo son excelentes herramientas en el trabajo, su uso en contextos inapropiados puede generar problemas en algunas relaciones interpersonales (familia, pareja, etc.) Ejercicio de empoderamiento dialógico • Dividámonos en 2 grupos • Cada uno Escriba debajo de cada frase el rastreo o parafraseo adecuado para facilitar el empoderamiento de la otra persona • Agrupémonos en parejas uno del grupo 1 con otro del grupo 2, frente a frente • Emparejando, cado uno le lee al otro, alternando, una frase sin poder y el otro debe rastrear o parafrasear. Para tener éxito en la negociación debemos aprovechar el poder de las palabras • Superando los vicios del lenguaje • Aplicando las 4C del poder • Utilizando el empoderamiento dialógico • Aprovechando el lenguaje de opciones El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener mejores resultados El lenguaje de opciones son estructuras que facilitan nuevas opciones preceptúales y conductuales tanto de individuos como de grupos. Podemos considerar tres: La Presuposición lingüística La Pregunta implícita La Sugestión implantada El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener mejores resultados El lenguaje de opciones son estructuras que facilitan nuevas opciones preceptúales y conductuales tanto de individuos como de grupos. Podemos considerar tres: La Presuposición lingüística La Pregunta implícita La Sugestión implantada El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener mejores resultados El lenguaje de opciones son estructuras que facilitan nuevas opciones preceptúales y conductuales tanto de individuos como de grupos. Podemos considerar tres: La Presuposición lingüística La Pregunta implícita La Sugestión implantada La Presuposición Lingüística presupone la acción • Consiste en presumir de manera lingüística que la persona o grupo ya está considerando determinadas opciones o alternativas. • Es crear la “ilusión de alternativas” aplicada en forma constructiva. • Es la técnica vendedora de evitar hacer preguntas cerradas, las que pueden contestarse “sí o no” Ejemplos de Presuposición Lingüística • ¿Quieres practicar? • ¿Prefieres practicar hoy o la otra semana? • ¿Tienes esperanza de alcanzar tu meta? • ¿Cuál es tu esperanza de alcanzar la meta? • ¿Te sientes culpable? • ¿Hasta qué punto te sientes culpable? El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener mejores resultados El lenguaje de opciones son estructuras que facilitan nuevas opciones preceptúales y conductuales tanto de individuos como de grupos. Podemos considerar tres: La Presuposición lingüística La Pregunta implícita La Sugestión implantada La Pregunta Implícita pregunta sin preguntar • Es una forma interrogativa en donde no se exige una respuesta directa o una auto justificación, sino una auto reflexión. • Es muy útil para evitar las actitudes defensivas o la sensación de ser fiscalizado. Ejemplos de la Pregunta Implícita Pregunta directa: ¿Por qué lo despidieron de su trabajo anterior? Preguntas implícitas: Sería interesante saber en las condiciones en las que lo despidieron ¿Me pregunto por qué habrían tomado esa decisión? No sé que razones tenían sus jefes para tomar esa decisión Ejemplos de la Pregunta Implícita Pregunta directa: ¿Por qué hiciste eso? Pregunta implícita: No se si quieras decirme cómo hiciste eso El lenguaje de opciones nos ayuda a obtener mejores resultados El lenguaje de opciones son estructuras que facilitan nuevas opciones preceptúales y conductuales tanto de individuos como de grupos. Podemos considerar tres: La Presuposición lingüística La Pregunta implícita La Sugestión implantada La sugestión implantada evita la agresión y el rechazo • Consiste en sugerir accioneso caminos a seguir sin el imperativo del verbo de una orden manifiesta, el cual muchas veces genera una actitud defensiva y de resistencia. Se construye con un verbo auxiliar más el infinitivo del verbo principal. Ejemplos de la sugestión implantada • Dígame qué está haciendo • ¿Quiere decirme qué está haciendo? • Explíqueme cómo hizo eso • ¿Puede explicarme cómo hizo eso? • Siéntese por acá • ¿Quiere sentarse por acá? El éxito al negociar está basado en dos elementos claves • Las habilidades de comunicación • Las destrezas de negociación Ejercicio: Negociando el Edén • Lea las instrucciones y en 10 minutos escoja su selección • Dividámonos en 4 grupos • Negocie con su grupo para llegar a un acuerdo tienen 30 minutos • Nombren un representante para negociar de su grupo • Negocien un acuerdo con el otro grupo asignado aprovechando lo aprendido Las destrezas de negociación implican cuatro elementos • Que ofrecer • Como actuar • Escoger la técnica apropiada • Ganar la paz Las destrezas de negociación implican cuatro elementos • Que ofrecer • Como actuar • Escoger la técnica apropiada • Ganar la paz En cantidad y en momento • Ofrecer mucho o poco • Ofrecer primero o último ¿Por qué ofrecer mucho? • Una primera oferta cerca al límite máximo intenta eliminar los competidores y terminar con la negociación • Reduce el espectro para una contraoferta e incrementa el riesgo de perder la negociación • Tiene que ser muy convincente de que es su última oferta • Por efecto psicológico deje un pequeño espacio para maniobrar o regatear ¿Por qué ofrecer poco? • Fije un objetivo alto, el que no pide no consigue • Las personas que se fijan objetivos ambiciosos obtienen mejores resultados • Si ofrece demasiado poco pueden considerarlo poco serio y perder las opciones • Cuando ofrezca poco hágalo a un nivel que sea defendible • La oferta debe estar acompañada de una justificación y un plan Si rechazan su oferta no pierda la calma y siga el plan 1. Haga la oferta 2. Explique porque la oferta es justa y el trato les conviene. No pida disculpas 3. Pruebe la respuesta: averigüe que partes les parecieron inaceptables (o aceptables). Justifique su oferta, diga que lo que piden no parece realista, pregunte cuáles son los verdaderos objetivos. Si responden y sumó puntos 4. Continúe: haga concesiones disfrazadas como explicaciones. Solicite una pausa, gane tiempo. Aguante y vea que sucede. Conceda, si no hay alternativa considere la retirada. ¿Por qué ofrecer primero? • La primera oferta toma la iniciativa y da comienzo a la carrera • La primera no suele ser la última • Si ofrece primero que sea poco • La primera oferta determina el tono de la negociación. • Si comienza con un punto más bajo que el probable resultado, será arrastrado hacia éste y obtendrá un precio más bajo que si hubiera arrancado en dirección contraria. ¿Por qué ofrecer último? • Existe el riesgo de que la contraparte le haga una oferta inaceptable y se sienta incapaz de alejarse de ella • Tendrán que ser arrastrados hacia un trato aceptable • Ofrecer al final da ventaja en negociaciones complejas porque da tiempo para descubrir más Las destrezas de negociación implican cuatro elementos • Que ofrecer • Como actuar • Escoger la técnica apropiada • Ganar la paz Al actuar en la negociación hay que conocer: • Como manejar la agresión • Como vencer los obstáculos • Como administrar las concesiones Al actuar en la negociación hay que conocer: • Como manejar la agresión • Como vencer los obstáculos • Como administrar las concesiones Debemos aprender a recibir y a dar agresión En el mundo real la agresión es un problema común así como un arma para emplear, sin embargo, es peligrosa y debe ser utilizada con cuidado: • Como recibir agresión • Como usar agresión Debemos aprender a recibir y a dar agresión En el mundo real la agresión es un problema común así como un arma para emplear, sin embargo es peligrosa y debe ser utilizada con cuidado: • Como recibir agresión • Como usar agresión La agresión puede generar efectos impredecibles • Mucha gente intenta quitarse al opositor con un ataque frontal y directo o técnicas de demostración violenta o actitudes de “tómalo o déjalo” o “el bueno y el malo” • Esto busca conseguir concesiones que no había planificado o reducir las expectativas para hacer sentir que no logrará lo que buscaba. • Esta agresión puede estimular la misma reacción al otro lado y llevar a la intransigencia y a una respuesta violenta, lo cual los aleja del objetivo de la negociación. Existen cuatro respuestas al recibir la agresión • Hacer concesiones improvisadas, el agresor gana • Respuesta agresiva, lleva un ciclo escalar de agresión hasta que se calmen las discusiones • Abandono, ambas partes pueden perder un trato que podía haber sido exitoso y beneficioso para ambas partes • Desviar el ataque y lograr una negociación productiva, sobre todo no convertirse en la víctima Existen varias técnicas para desviar el ataque • Solicitar una explicación de su posición, esto da tiempo de pensar y cuestionar su posición, al agresor le da tiempo para calmarse, es difícil mantener la furia durante un tiempo prolongado • Resumir lo que se ha discutido y pedir explicación de cómo encaja este punto nuevo en la negociación. Esto también da tiempo para pensar y encontrar inconsistencias. Existen varias técnicas para desviar el ataque • Controlar el campo de batalla: cambie a discutir otros asuntos en los que estén de acuerdo, refuerce los acuerdos y los beneficios, fuerce a una discusión más amplia hacia lo positivo y lo ya logrado. • Descansar: busque hacer una pausa para reflexionar, debe ser propuesta con dignidad no con desesperación, esto da tiempo para enfriar los ánimos. • Aceptar la culpa: no se muestre débil, “El error fue mío pero tengo unas propuestas para corregirlo” Reconozca los sentimientos de los demás. “Comprendo su enfado” Debemos aprender a recibir y a dar agresión En el mundo real la agresión es un problema común así como un arma para emplear, sin embargo es peligrosa y debe ser utilizada con cuidado: • Como recibir agresión • Como usar agresión El uso creativo de la agresión incluye tres aspectos • Las amenazas • La presión • El ultimátum El uso creativo de la agresión incluye tres aspectos • Las amenazas • La presión • El ultimátum Toda negociación tiene una amenaza implícita • El propósito de una amenaza es no llevarla a cabo • Si se usa en exceso pierde efectividad y credibilidad • La amenaza debe ser creíble • ¿Qué hará si le dicen que no? • Evalúe la amenaza, ¿Cuál sería el costo de llevarla a cabo (para ambas partes) y cuáles son sus opciones? • Las respuestas pueden ser: mantenerse firme, ceder, exagerar o pasar por alto todo el asunto para ampliar la negociación El uso creativo de la agresión incluye tres aspectos • Las amenazas • La presión • El ultimátum La presión es el ejercicio del poder • La presión es real a diferencia de la amenaza • A menudo en se ejerce sobre una zona diferente la del asunto en negociación El uso creativo de la agresión incluye tres aspectos • Las amenazas • La presión • El ultimátum El ultimátum es más que una amenaza y tiene un plazo límite • Es efectivo cuando está preparado para actuar • El éxito depende de que la otra parte le crea • El ultimátum requiere de: una amenaza creíble, un elemento teatral para darle seriedad, la determinación de llevarlo a cabo, la necesidad de una respuestasimple (sí o no) y un plazo límite. Al actuar en la negociación hay que conocer: • Como manejar la agresión • Como vencer los obstáculos • Como administrar las concesiones Para vencer los obstáculos hay que: • Profundizar en la negociación • Mantener las apariencias • Enfriar la batalla • Recuperar el ímpetu Para vencer los obstáculos hay que: • Profundizar en la negociación • Mantener las apariencias • Enfriar la batalla • Recuperar el ímpetu Cuando se traban las negociaciones se puede: • Reunir a todas las partes y resolver un problema común • Si una de las partes no reconoce su parte del problema, mostrar que sin su parte no se resolverá el problema y que nunca habrá trato. • Preguntarse por el objetivo principal y revisar si están atrapados en algo secundario • En caso extremo llamar a la artillería, el presidente de la compañía o alguien con más poder o influencia, que pueda destrabar la negociación. Para vencer los obstáculos hay que: • Profundizar en la negociación o llamar a la artillería • Mantener las apariencias • Enfriar la batalla • Recuperar el ímpetu En un estancamiento permita que la otra parte mantenga las apariencias • Sin las apariencias la negociación puede irse a pique. • Haga una concesión a cambio, puede ser algo trivial • Cuide las palabras, que sean conciliadoras y no excluyentes. Para vencer los obstáculos hay que: • Profundizar en la negociación o llamar a la artillería • Mantener las apariencias • Enfriar la batalla • Recuperar el ímpetu ¿Qué hacer cuando se escapa una palabra o una frase poco afortunada? 1. Volver atrás: si es necesario vuelva a un punto anterior y reconozca su error. Olvide la vergüenza, lo importante es hacer un bien 2. Reinterprete: algunas cosas que decimos pueden ser arregladas, argumentando que no quisimos decir lo que la otra persona interpretó. Para vencer los obstáculos hay que: • Profundizar en la negociación o llamar a la artillería • Mantener las apariencias • Enfriar la batalla • Recuperar el ímpetu Las negociaciones tienen un ritmo propio • Si el ritmo se desacelera la gente se hastía y se aburre y en su frustración se afincan más en su posiciones • Un progreso veloz sirve de estímulo para levantar la energía y el entusiasmo trabajamos más para llegar a una solución y estamos dispuestos a hacer concesiones • Si la negociación se arrastra es mejor detenerla y reavivarla en una etapa posterior. No permita que ninguna reunión acabe sin algún progreso positivo Al actuar en la negociación hay que conocer: • Como manejar la agresión • Como vencer los obstáculos • Como administrar las concesiones En cuatro grupos, ¿Qué es conceder? Y ¿Qué es una concesión? • Cada grupo defina qué es conceder y qué es una concesión Conceder • Dar, otorgar, hacer merced y gracia de algo. • Asentir, convenir en algún extremo con los argumentos que se oponen a la tesis sustentada. • Atribuir una cualidad o condición, discutida o no, a alguien o algo. No concedí importancia a aquel suceso. Concesión • Otorgamiento que una empresa hace a otra, o a un particular, de vender y administrar sus productos en una localidad o país distinto. • Acción y efecto de ceder en una posición ideológica o en una actitud adoptada. • Der. Negocio jurídico por el cual la Administración cede a una persona facultades de uso privativo de una pertenencia del dominio público o la gestión de un servicio público en plazo determinado bajo ciertas condiciones. • Ret. Figura que se produce cuando la persona que habla conviene o aparenta convenir en algo que se le objeta o pudiera objetársele, dando a entender que aun así podrá sustentar victoriosamente su opinión. Antes de conceder pregúntese “¿Es realmente necesario” • ¿Ha sido rechazada su propuesta? El silencio, o un comentario como: !No puede ser en serio! No es suficiente para una oferta, no se deje engañar. • ¿Comprende que partes de su propuesta son inaceptables y por qué? averigüe las verdaderas expectativas de la contraparte y avance en ese sentido Para administrar adecuadamente las concesiones es importante: • Llevar el ritmo • La reciprocidad y el condicionamiento • Las tácticas de presión Para administrar adecuadamente las concesiones es importante: • Llevar el ritmo • La reciprocidad y el condicionamiento • Las tácticas de presión El ritmo depende de la proporción del movimiento • Usted determina su ritmo no se deje contagiar por el de la contraparte • Si su límite está cerca muévase más despacio para que la otra parte se da cuenta que está llegando a su límite • Si su mueve muy rápido denota ansiedad lo que endurecerá la posición de la otra parte. • Si se demora demasiado la otra parte concluirá que no hay trato para hacer El asunto principal debe dejarse para el final • Esto evita que la contraparte obtenga concesiones posteriores y condiciones que usted no habría aceptado en la negociación total. • También evita el ímpetu de ataques posteriores, de una concesión muy rápida que puede interpretarse como signo de debilidad Para administrar adecuadamente las concesiones es importante: • Llevar el ritmo • La reciprocidad y el condicionamiento • Las tácticas de presión Busque una respuesta a cualquier concesión • Si no pide no recibirá • “Esto nos es difícil aceptarlo ya que … pero tal vez podríamos ajustarlo si usted …” • Cuidado con recibir algo sin valor para la contraparte a cambio de algo significativo para usted • Resista el chantaje emocional cuando no hay lógica entre el intercambio de A por B Para administrar adecuadamente las concesiones es importante: • Llevar el ritmo • La reciprocidad y el condicionamiento • Las tácticas de presión Las tácticas de presión consisten en • El compromiso • La presión del tiempo • El juego final Las tácticas de presión consisten en • El compromiso • La presión del tiempo • El juego final Es fácil comprometerse a medida que avanza la negociación • Esto puede llevar a tratos pobres • Cuando el trato sea inminente, no haga caso, su posición se debilitaría considerablemente si la otra parte cree que usted tiene la obligación de cerrar el trato • No permita que la otra parte sepa que usted está comprometido Las tácticas de presión consisten en • El compromiso • La presión del tiempo • El juego final Las tácticas de presión consisten en formar fuerza abrumadora en un punto • Si usted pone un fecha límite y ellos la aceptan usted ha ganado una ventaja y se han mostrado débiles • Si no responden usted estará en problemas tiene tres opciones: Postergar el plazo límite (debilidad) Abandonar el trato Duplicar la apuesta • Puede ser un arma de doble filo, si de verdad hay presión de tiempo la otra parte puede revertirla sobre usted Las tácticas de presión consisten en • El compromiso • La presión del tiempo • El juego final Intentar obtener una concesión a último momento • Depende de dos situaciones: 1. Que la contraparte esté dispuesta a aceptar una pequeña concesión 2. De que rutas alternativas que podían haber sido exploradas hayan sido abandonadas No es recomendable usarlo en relaciones continuadas o a largo plazo porque deja la posibilidad de vengarse en un intercambio futuro Las destrezas de negociación implican cuatro elementos • Que ofrecer • Como actuar • Escoger la técnica apropiada • Ganar la paz Cada grupo • Describa o defina por lo menos dos técnicas de negociación que hayan usado conozcan o intuyan. Las técnicas
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