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UNIDAD - VENTANAS Abrir nuevas ventanas A veces nos puede ser de utilidad tener abiertas dos hojas de mismo libro de Excel simultáneamente. Excel nos permite realizar está acción desde la pestaña “vista”- “nueva ventana”. Sí pulsamos abrirá una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en dos sitios distintos a la vez. Vemos como se me han abierto dos ventanas de un mismo libro en el que podremos tener hojas distintas simultáneamente abiertas. Veamos cómo simplemente tendríamos que dirigirnos a la pestaña vista, a la opción cambiar ventanas, sí pulsamos se nos despliega una lista de todas las ventanas que tenemos actualmente y nos señala cual es la activa. Sí pulsamos sobre la dos nos activará la segunda ventana. Y aquí ya podemos elegir en que hoja podemos movernos. Organizar ventanas Si queremos optimizar la función de nueva ventana deberemos organizarlas de tal manera que podamos visualizarlas simultáneamente en la pantalla. Para ello lo que deberemos hacer será organizar todo. Está opción también se encuentra en la pestaña “vista” en la sección de ventana. Veamos que opciones nos ofrece. Pulsamos y nos aparece un cuadro de dialogo con varias opciones de organización, la primera sería organizar las ventanas actualmente abiertas en “mosaico”. De esta manera podemos ver las dos ventanas y pulsando sobre cualquiera de ellas activaremos la hoja en la que queremos trabajar. Otra opción sería organizar horizontal, de esta manera veríamos las dos hojas de manera horizontal. Otra opción sería en vertical, igualmente nos organiza las hojas de manera vertical. Por último, otra de las opciones sería en “cascada” de esta manera no podríamos verlas, toda la vez, pero podríamos intercalar entre una y otra pulsando sobre cada uno de los archivos. Paneles Excel nos facilita otras opciones para trabajar dentro de una misma hoja desde distintas posiciones, para ello tendremos que dirigiros a la función de dividir. También se encuentra en la pestaña “vista”, pulsamos dividir y vemos como nos divide la hoja en cuatro partes y que sí nos posicionamos en alguna de ellas veremos cómo podemos movernos distintamente entre sus partes. Podremos correr la división vertical y la horizontal a zona donde nos interese. De esta manera podremos trabajar dentro de una misma hoja sin perder de vista zonas de la tabla distinta. Otra opción que nos permite Excel es la INMOVILIZAR PANELES. Esto es muy útil cuando tenemos listados muy largos y no queremos perder de vista nuestro título de columna o título de fila. Nos posicionaríamos en una celda que esté justamente a la derecha de la columna que queremos inmovilizar y justo debajo de la fila que queramos inmovilizar. Volvemos a la pestaña “vista” y desplegamos la función “inmovilizar”, seleccionamos la primera opción que como vemos es inmovilizar paneles. Una vez hecho vemos como aparecen dos líneas que son las que nos están fijando la columna A por un lado y por otro la fila 3 a la 1. De esta manera si yo me muevo por la tabla de arriba abajo nunca perderé de vista los títulos de cabecera de las filas, tampoco los de columna. Para deshabilitar esta opción tendremos que volver a pestaña “vista” sección-inmovilizar, desplegamos y ahora la primera opción ha cambiado, se llama “movilizar paneles”. Simplemente poniéndonos pulsando encima de esta opción desaparece la inmovilización de los paneles. También podemos inmovilizar sólo en un sentido, por ejemplo, inmovilizar la fila superior. Si pulsamos esta opción, únicamente nos inmovilizará la fila 1. Volvemos a movilizar paneles y desaparece la inmovilización. Sí ahora queremos inmovilizar la 1º columna, esta opción nos mantendrá la columna A inmovilizada. Para volver a movilizar los paneles, volvemos a la pestaña vista, sección inmovilizar, movilizar paneles. Trabajar en paralelo Puede surgirnos la necesidad de estar viendo la misma hoja en ventanas distintas y poder trabajar a la vez, esto es posible gracias a la función “ver en paralelo”. Veamos cómo nos dirigiremos a la pestaña vista y en la pestaña vista elegiremos la opción “ver en paralelo” De esta manera vemos las dos ventanas en una misma hoja de un mismo libro a la vez. Veamos además que sí yo me voy desplazando sobre una de las ventanas, la otra ventana actúa de la misma manera. Si no quisiéramos que la segunda ventana se desplace a la vez que nos desplazamos en la primera tendríamos que irnos dentro de la opción vista justo debajo de ver en paralelo la opción desactivar desplazamiento sincrónico. De esta manera me puedo mover, por las ventanas sin necesidad que se mueva la segunda ventana y poder comparar con mayor facilidad los datos que a mí me interesen.
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