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UNIDAD - ELEMENTOS PRINCIPALES 
 
El libro 
Los archivos de Excel son esencialmente libros. Libros que contienen hojas. Para abrir un nuevo 
libro lo podemos hacer de distintas maneras, la más intuitiva sería dirigirnos a la ficha archivo y 
en la ficha archivo elegir nuevo, aquí nos dará la opción de abrir un libro en blanco o utilizar 
alguna de las plantillas que nos ofrece Excel. Nosotros ahora mismo sólo necesitamos abrir un 
libro en blanco. 
 
Otra manera de abrir un nuevo libro en Excel sería yendo a la barra de acceso rápido. Aquí en 
este icono vemos que nos dan la opción de abrir un nuevo libro. 
 
Si nos fijamos en la cabecera del archivo nos aparece el nombre de LIBRO 2 puesto que ya 
habíamos abierto previamente el LIBRO 1. 
Otra opción para abrir un nuevo libro cuando tenemos Excel abierto, pero no hay ningún libro 
activo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el área de trabajo y nos aparecerá como 
primera opción abrir un nuevo libro y como hemos visto antes elegiremos entre un libro en 
blanco o cualquiera de las plantillas que nos ofrece Excel. 
 
 
Por último, otra manera que tenemos para abrir un libro de Excel sería utilizando –ejecutando 
los comandos CTRL+N de esta manera nos va abriendo más libros. 
Para guardar un libro tenemos dos opciones, podemos utilizar la opción guardar y la opción 
“guardar como” 
 
La primera opción se utiliza para guardar por primera vez un documento o una vez que tienes el 
documento necesitas guardar sus actualizaciones. 
La opción “guardar como” se utiliza para crear una copia principalmente del documento 
previamente abierto o para guardar ese mismo archivo en un formato distinto. Por ejemplo, 
nosotros tenemos nuestros LIBRO 3 abierto y ya queremos guardarlo en ese caso pulsaríamos 
sobre el icono guardar de la barra de acceso rápido y utilizaríamos la opción guardar. 
 
En este momento Excel nos da a elegir varias opciones de ubicación, podemos guardar en one 
drive, es un acceso a la nube que nos ofrece Microsoft pero que debemos estar con la sesión 
iniciada para poder utilizarlo en este equipo o agregando nosotros previamente otro lugar, en 
este caso lo vamos a guardar aquí, escribiremos el nombre de nuestro archivo, lo llamaremos 
“prueba” y guardamos. 
 
Como vemos en la parte superior ya nos aparece el nombre de “prueba”. Una vez que tenemos 
este archivo creado queremos hacer una copia, tendríamos que utilizar la opción “guardar 
como” para ello nos dirigiremos a la pestaña archivo y aquí utilizaremos la opción “guardar 
cómo”. 
 
 
En este momento nuestro archivo se llama “prueba” y a la nueva copia la llamaremos prueba2 
 
Aquí podremos elegir los distintos formatos que os permite Excel sí es que lo que queremos 
cambiar de formato. En nuestro caso, lo vamos a dejar en el formato genérico de Excel. 
 
Y le daremos a guardar y como vemos ya tenemos el nuevo archivo guardado como prueba2. 
Automáticamente se nos cierra el archivo que teníamos previamente abierto, era el de prueba. 
Por último, veremos la manera de abrir archivos existentes en Excel, ya tenemos libros creados 
y bien podemos abrir desde la pestaña archivos-abrir 
 
 
En esos momentos Excel nos ofrece abrir uno de los documentos recientemente utilizados o 
podremos abrir cualquier archivo que tengamos contenido en la nube o onedrive que nos ofrece 
Microsoft o cogeremos alguno de los archivos que tenemos en nuestro equipo. 
Otra manera de abrir un archivo o un libro de Excel sería dirigiéndonos a la barra de acceso 
rápido, (si no lo tenemos colocado en la parte superior de la aplicación podemos personalizarlo 
y añadir el icono de abrir, en este caso si pulsamos Abrir nos da otra vez las mismas opciones 
recientes, onedrive o nuestro equipo. 
 
 
 
Otra manera de abrir archivos sería utilizando CTRL+A de esta manera Excel automáticamente 
nos vuelve a preguntar si queremos abrir un archivo reciente de onedrive o del PC. 
 
 
La hoja de cálculo 
Ahora vamos a centrarnos en las hojas de Excel, por defecto cuando abrimos un libro, siempre 
nos aparece una hoja. Podemos abrir tantas como necesitemos. 
Para movernos a través de una hoja lo podemos hacer de distintas maneras, la más intuitiva 
sería utilizando las barras de desplazamiento. Esta barra vertical nos ayudará a desplazarnos 
arriba y abajo del área de trabajo y la horizontal a lo ancho y abajo del área de trabajo. 
 
 
También podemos utilizar las flechas para desplazarnos más allá de la delimitación que 
automáticamente nos dan las barras de desplazamiento y flechas para abajo iremos más para 
abajo. 
 
Otra manera muy habitual de moverse por las hojas de trabajo es posicionándonos en cualquier 
de las celdas con el botón izquierdo del ratón y a partir de ahí si el ratón tiene rueda, movernos 
para abajo y para arriba. 
También podemos utilizar las teclas avanzar página y retroceder página para subir y bajar por el 
documento. Las flechas de nuestro teclado nos llevarán a lo ancho y a lo largo de nuestro 
documento. 
La flecha más+fin nos llevará hasta el final del ancho del documento y flecha inicio llevará al 
inicio. 
Sí estamos alejados de la posición inicial de un área de trabajo y queremos volver a ella sin 
necesidad de tener que desplazarnos con las barras de desplazamiento o con la rueda del ratón, 
podemos pulsar directamente CTRL+inicio y nos llevará a la posición A1 del área de trabajo. 
Otra manera que tendríamos para movernos pro nuestra hoja de trabajo sería accediendo al 
cuadro de nombre y elegir la celda donde queremos posicionarnos, por ejemplo. 
 
Otra manera, aunque esta no es muy utilizada seria posicionándonos en la pestaña inicio y 
dentro de las opciones: buscar y seleccionar, seleccionaríamos el comando “ir a” 
 
aquí igualmente escribiríamos la celda que queríamos. 
Además, podemos movernos entre las hojas, en este caso tenemos tres hojas y simplemente 
con posicionarnos encima y clicar con el botón izquierdo podremos cambiar de hoja. 
 
Tenemos además las pestañas de desplazamiento de hojas que ahora mismo al tener tan pocas 
están desactivadas, si tuviéramos muchas más hojas vemos como se nos habilitan las flechas de 
desplazamiento entre hojas. De esta manera podríamos ir cambiando de hojas cuando estamos 
trabajando con un libro mucho más extenso. 
Edición básica de datos 
Vamos a empezar a trabajar la edición básica de datos en Excel. 
Para empezar a tratar datos lo primero que tenemos que hacer es introducirlos en las celdas. 
Podemos escribir números, texto o cualquier otro dato que se nos ocurra de interés. 
Si vemos Excel reconoce los formatos automáticos como los números, colocándolos a la derecha 
de la celda y el texto lo reconoce igualmente y es por ello que lo coloca a la izquierda. No son 
los únicos formatos que Excel reconoce también puede reconocer fechas, puede reconocer la 
hora siempre y cuando añadamos los dos puntos. Estos dos formatos también los coloca a la 
derecha de la celda. 
 
Para modificar un dato nos pondremos encima de la celda que queremos modificar y bien 
podemos modificarlo en la propia celda haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón y 
posicionándonos a la altura del dato que queremos modificar y sustituyéndolo 
 
o posicionándonos en la barra de fórmulas, igualmente vemos como se habilita el cursor 
intermitente para que podamos modificar a nuestro antojo el dato en cuestión. 
 
Sí estamos editando un dato y queremos salir de la celda y validarlo podemos hacerlo con el 
botón “introducir” o también pulsando “intro”. 
 
Automáticamente si pulsamos intro se nos va a desplazar nuestro cursor en la siguiente celda 
más abajo, si estamos editando, por ejemplo, y creemos que deberíamos haber mantenido el 
valor anterior pulsando en cancelar, se cerrará la opción de edición, vemos que ya no aparece 
el cursor y nos mantendría el dato anterior. 
 
 
El área de trabajo 
Ahora vamos a centrarnos sobre el áreade trabajo, cómo podemos movernos, seleccionar y 
deseleccionar los elementos que encontramos en el área de trabajo. Normalmente cuando 
abrimos una hoja de cálculo siempre estará seleccionada la primera celda de la primera columna 
y primera fila, la celda A1. 
 
Simplemente con el botón izquierdo del ratón, ya hemos visto posicionarnos en cualquier parte 
del área de trabajo. Ahora, si bien queremos seleccionar por ejemplo una columna entera 
tendremos que ponernos en la cabecera y esperar a que nos aparezca la flecha negra hacia 
abajo. Entonces pulsaremos el botón izquierdo del ratón y seleccionaremos la columna entera. 
 
Si por el contrario lo que queremos es seleccionar una fila entera nos posicionaremos en la 
cabecera de filas y cuando nos aparezca la flecha a la derecha clicando con el botón izquierdo 
del ratón, seleccionar toda la fila. 
 
Si lo que necesitamos es hacer una selección de varias filas pulsando con el botón izquierdo del 
ratón sin soltarlo arrastramos tantas filas como necesitemos. 
Lo mismo ocurriría con las columnas nos posicionamos en la primera columna que queremos 
seleccionar y sin soltar el botón izquierdo del ratón, nos desplazamos antas columnas deseemos 
seleccionar. 
 
También podemos seleccionar columnas y filas aleatoriamente, en este caso lo que tendremos 
que hacer será primeramente con el botón izquierdo del ratón y en la cabecera de la columna 
que deseamos seleccionar ponernos encima, vemos que nos selecciona esta columna, luego 
queremos seleccionar la siguiente que sería la D, en este caso tendríamos con el botón de 
control pulsado seleccionar desde la cabecera la columna D. 
 
 
Vemos como se nos han seleccionado dos columnas distintas, pero además si queremos 
podemos combinarlo con filas, sin soltar el botón control, igualmente nos posicionaremos 
encima de la cabecera de filas y cuando nos aparezca la fecha apuntando hacia la derecha 
seleccionaremos tantas filas como deseemos. 
 
Además, podemos combinarlo con el resto de los elementos que nos podemos encontrar en el 
área de trabajo como son las celdas, vemos que sí yo no suelto el botón control puedo ir 
seleccionando tantas celdas como quera. 
Lo mismo ocurre con las hojas, puedes posicionarte en cualquiera de las hojas con el botón 
izquierdo del ratón. Además, si mantienes el botón de mayúsculas seleccionado seleccionarás 
todas las hojas que haya entre la primera que seleccionaste y la última si por el contrario lo que 
quieres es seleccionar hojas aleatoriamente, te posicionarás obre la primera de las hojas y otra 
vez pulsando el botón control sin soltarlo, seleccionaras tantas hojas como desees seleccionar. 
 
Hay una manera muy sencilla para seleccionar todas las hojas, creemos que tenemos muchas 
hojas de trabajo y que no necesitamos ninguna, entonces te posicionarás sobre cualquiera de 
las hojas del libro y con el botón derecho abriremos el cuadro de dialogo y seleccionaremos la 
opción “seleccionar todas las hojas” vemos como se seleccionan todas las hojas. 
También hay maneras para movernos por el área de trabajo sin la necesidad de trabajar con el 
ratón. Con las teclas flechas del cursor del teclado podemos movernos a lo ancho y a lo largo del 
documento. 
 
Pero además sí previamente pulsamos el botón de mayúscula y nos vamos moviendo con las 
flechas del teclado, ahora mismo me estoy desplazando con la fecha de la derecha y si quisiera 
hacer más grande mi rango, me movería con la fecha hacia abajo. Si quiero recortar flecha ala 
izquierda y flecha hacia arriba siempre manteniendo el botón de mayúsculas siempre pulsado. 
También podemos seleccionar columnas y filas sin necesidad de utilizar el ratón, es muy sencillo, 
si pulsamos CONTROL+BARRA ESPACIADORA seleccionaremos la fila donde estemos 
posicionados, si queremos deseleccionarlo simplemente moviéndolo con el cursor cualquiera 
de los dos lados deseleccionamos esa columna. Si por el contrario lo que queremos es 
seleccionar es seleccionar alguna fila tendremos que pulsar Mayusculas+barra espaciadora. 
 
 
Editar acciones 
Excel nos ofrece una serie de herramientas muy útiles ahora vamos a conocer la herramienta 
REHACER Y DESHACER. 
Cuando escribimos algún dato en Excel y equivocado, además de posicionarnos en la celda en 
cuestión y realizar la acción que creamos oportuno, Excel nos permite deshacer la última acción. 
Sí observamos nos dice que ahora mismo desharía la escritura 22 celda C9. 
 
Si pulsamos nos ha deshecho este último dato. 
Si pensamos que debemos mantenerlo en vez de volver a escribirlo podemos utilizar la opción 
“rehacer” entonces pulsaríamos el botón y volvería aparecer el dato. 
 
Esta herramienta no sólo nos permite deshacer y rehacer la última acción, sino que observamos 
tiene el botón de deshacer un desplegable que nos enseña todas las acciones hechas en esta 
hoja, nos dejaría retroceder tantas acciones como deseáramos. En este momento se no 
habilitaría el botón de rehacer igualmente con el desplegable para rehacer todo lo que 
acabamos de deshacer. 
Hay otra manera utilizando el teclado de deshacer que sería ejecutando los comandos CTRL+Z y 
para rehacer CTRL+Y 
 
 
Relleno automático 
Excel también nos facilita una herramienta muy valiosa como es la de RELLENO AUTOMATICO, 
esto significa que si incluimos un dato en una celda y queremos que ese dato se nos repita, 
vemos que si nos colocamos en la parte inferior derecha de la celda se nos habilita una cruz 
negra que es la que indica que podemos trabajar con el relleno automático. 
 
Pulsamos con el botón izquierdo del ratón nos desplazamos una celda, automáticamente Excel 
nos copiará el contenido de la celda inicial donde estábamos en la siguiente. 
Sí por el contrario lo que queremos es crear una serie y no copiar los datos podríamos realizar 
la misma acción posicionándonos en la parte inferior derecha de la celda cuando nos aparezca 
la cruz negar y pulsando CONTROL, arrastraremos para abajo y vemos como nos crea una serie. 
 
Sí por el contrario lo que queríamos era simplemente copiar los datos podemos hacer los mismo 
arrastrando hacia abajo, pero sin pulsar el botón de control. 
 
No son los únicos datos que el relleno automático reconoce, por ejemplo, si quisiéramos 
podríamos escribir los días de la semana sólo introduciendo el primer dato, otra vez nos 
posicionamos hasta que aparece la cruz negra y arrastramos. 
 
 
Realizar más acciones como poner fechas intercaladas, seleccionamos las dos fechas y si 
bajamos nos irá intercalando de dos en dos las fechas que hemos incluido. 
 
 
Trabajar con Hojas de Excel 
Ahora vamos a ver cómo trabajar con hojas de Excel. 
Cuando abrimos Excel automáticamente nos abre un libro nuevo con una sola hoja, pero 
podemos abrir tantas como queramos, aunque Excel nos pone el limite en 255 hojas. 
Para añadir hojas tendremos que realizarlo a través del icono añadir “hoja nueva” que siempre 
se encontrará al lado derecho de la última hoja. 
 
Podemos realizar varias acciones con las hojas, entre las cuales estaría por ejemplo la de cambiar 
el nombre. Para cambiar el nombre a una hoja lo podemos hacer de distintas maneras. 
Podemos dirigirnos a la cinta de opciones, al apartado de formatos. Formatos-celda y en la 
opción formato elegir cambiar, nombre a la hoja de esta manera podemos cambiarle el nombre 
a la hoja. 
 
 
También hay otra opción que sería haciendo doble clic izquierdo con el ratón sobre el nombre 
de la hoja, vemos que sombrea el nombre entero de la hoja, lo cambiamos por el deseado y 
pulsando intro ya tendríamos el nombre cambiado. 
 
Otra opción sería con el botón derecho en el menú contextual cambiar nombre. 
 
Además, podemos mover las hojas, también para ello tenemos varias opciones, una de ellas 
sería volver a la cinta de opciones, la opción de formato y elegir mover o copiar una hoja. 
 
 
Nos aparecerá un cuadro de dialogo nuevo, donde primero nos da la opciónde mover la hoja a 
un libro nuevo y después sobre nuestro propio libro donde la queremos mover. 
 
En este caso la vamos a mover al final, y ahora vemos como se ha movido al final. 
Otra opción podría ser pulsando el botón derecho y en el menú contextual pulsar sobre “mover 
a copiar” nuevamente otra vez nos aparece el cuadro de dialogo donde nos da la opción de 
mover nuestra hoja donde queramos, la vamos a poner antes de proveedores. 
 
 
Por último, podemos mover la hoja, como hemos visto, utilizando cualquiera de las dos opciones 
que acabo de mostrar a un libro nuevo para ello es muy importante que el libro esté abierto. 
Entonces usamos botón derecho utilizamos la opción “mover o copiar” hoja y desplegamos el 
listado de que nos aparecerán los libros que tenemos abiertos o incluso si queremos abrir un 
nuevo libro. 
Nosotros nos lo vamos a llevar a nuestro libro abierto, libro n 1 y aceptamos. Si me voy vemos 
como ha copiado la hoja en el nuevo libro. 
Otra de las cosas que podemos hacer es cambiarles el color a las pestañas de las hojas, para ello 
podemos hacerlo igualmente de varias formas, la primera seria dirigirme de nuevo a la opción 
de formato dentro de la cinta opciones y elegir color de pestaña 
 
Aquí le pondremos el color que más nos guste. Igualmente podemos hacerlo con el resto de las 
pestañas, ahora lo vamos a ver de la otra manera, botón derecho del cuadro de dialogo, color 
de etiqueta, elegimos el color que más nos guste. 
 
 
Para eliminar estos colores podemos utilizar cualquier de las dos opciones o botón de formato 
cinta de opciones o botón derecho, color de etiqueta, elegimos sin color. 
Vamos a ver cómo eliminar las hojas de un libro de Excel igualmente tenemos varias opciones 
otra vez debemos dirigirnos a la cinta de opciones, en este caso la opción eliminar y elegiremos, 
eliminar hoja. 
 
Microsoft Excel nos indica que eliminara permanentemente esta hoja si deseamos continuar, 
tened en cuenta que una vez que hemos de eliminar una hoja no la podremos recuperar con el 
botón de deshacer y eliminamos. 
Otra opción que podemos utilizar es botón derecho sobre la pestaña de la hoja y elegimos la 
opción eliminar, Excel nos vuelve a preguntar si deseamos continuar, puesto no la podremos 
recuperar. Dicho y hecho. 
 
 
Otra de las opciones que podemos hacer es ocultar hojas para ello igualmente nos podemos 
dirigir a la cinta de opciones formato ocultar y mostrar-ocultar hoja. 
 
Si queremos a volverla a mostrar vamos a verlo a través del otro método podemos ponernos 
sobre cualquier de las hojas, botón derecho, mostrar y nos aparecerá un cuadro de dialogo, 
donde nos aparecerá un listado con las hojas ocultas, elegiremos las que queremos mostrar y 
aceptamos y nos la vuelve a mostrar. 
 
 
 
 
 
 
Nombrar celdas y rangos 
Excel nos permite dar nombre a las celdas o a un rango de celdas que nosotros consideremos 
importante en nuestra área de trabajo, esto después veremos que tiene bastantes utilidades. 
No sólo puede ser un rango de celdas, sino que además puedes seleccionar varias celdas 
aleatorias y a ese conjunto de celdas seleccionadas darles un nombre. 
Veamos como lo hacemos. Sería tan fácil como seleccionar la celda o el rango de celdas que 
queremos dar nombre y poniéndonos en el cuadro de nombres directamente escribimos el 
nombre que le queremos dar a ese rango. En este caso lo llamaremos “meses”. 
 
Pulsamos intro y ya lo tenemos. Podemos estar trabajando en cualquier parte de la hoja que sí 
en algún momento queremos volver a ese rango de celdas, lo podemos hacer de dos maneras., 
la primera de ellas sería pulsando las teclas CONTROL+I, se nos abre el comando “ir a “ aquí se 
nos va a aparecer todos los rangos o celdas a las que hayamos nombrado, sólo le hemos dado 
nombre a un rango que es el de meses-sobre meses, aceptamos y vemos como nos selecciona 
el rango que queríamos volver. 
 
Otra opción sería directamente desde el desplegable del cuadro de nombre, seleccionamos el 
nombre del rango al que queremos volver. 
 
 
 
Buscar y Reemplazar 
Otra de las opciones bastantes utilizadas en cualquier aplicación de Microsoft es la de Buscar y 
Reemplazar, quizás es más utilizada en programas como Word, pero en Excel es también de gran 
utilidad para hacer una búsqueda 
Tendremos varias opciones, la primera y más utilizada sería la de dirigirnos a nuestra cinta de 
opciones y en el apartado editar seleccionaríamos buscar y seleccionar y sobre ella vamos a 
buscar. 
 
 
Se nos abre un cuadro de diálogo con dos pestañas que son las de buscar y reemplazar, en 
principio nosotros sólo queremos buscar. Podemos buscar tanto datos como formulas, incluso, 
formatos. 
 
Vamos a buscar, por ejemplo, el dato de enero, si le damos a “buscar todos” abajo nos muestra 
Excel el listado de todas las partes donde se encuentra el dato Enero. 
 
Nos dice que se encuentra en el libro Libro1, que se encuentra dentro de la hoja 1 en la celda 
A3, el valor es enero y no se conoce formula, tampoco lleva nombre porque no se lo hemos 
puesto. 
Puede darse que necesitemos más o menos los mismo datos, en distintas hojas al realizar una 
nueva búsqueda, esta vez vamos a realizar la búsqueda ejecutando los comandos CTRL+B nos 
vuelve a aparecer el cuadro de dialogo y como podéis observar, nos mantiene la última 
búsqueda realizada 
 
Si esta vez pulsamos “buscar todos” nos vuelve a aparecer el mismo resultado pero podemos 
realizar una serie de cambios para que no solo nos busque en esta hoja, si pasamos en el menú 
opciones podemos pedirle que busque dentro de la hoja o del libro, le podemos pedir que 
busque por filas o columnas, que busque formulas, valores o comentarios. 
 
Sí realizamos la búsqueda ahora nos aparece las tres hojas donde tenemos el valor enero y nos 
dice exactamente la celda y dentro del libro que se encuentra, también podemos hacer coincidir 
mayúsculas con minúsculas o coincidir con el contenido de otra celda. 
Pero, es más, también podemos hacer búsquedas en función del formato, si nosotros pulsamos 
sobre la opción de formato podemos decir que nos busque todos los textos, todos los datos que 
contengan formato calibri, tamaño 11. 
 
 
Le damos a aceptar, volvemos a buscar si pulsamos en “búsqueda siguiente” se coloca en la 
siguiente celda, a medida que pulsamos el botón de todos los valores que contienen el formato 
calibri 11. 
 
 
Vamos a ver ahora la opción de “reemplazar”, imaginemos que queremos quitarle la mayúscula 
inicial a enero, buscaríamos todos los valores de enero y le diríamos que lo queremos 
reemplazar por enero en minúscula. 
 
Primero tendremos que buscar todos, nos encuentra los eneros que tenemos y después 
podemos reemplazarlo uno a uno pulsando el botón Reemplazar, o reemplazar todos. Al 
finalizar, Excel nos avisa que ya hemos hecho todos los reemplazos posibles. 
Crear filas y columnas 
Ahora vamos a ver cómo crear filas o columnas en función de nuestras necesidades, por 
ejemplos si estuviéramos trabajando con estos datos y necesitáramos tener una columna a su 
izquierda, nos posicionaríamos seleccionando toda la columna hasta que la flecha negra 
aparezca, ,pulsamos para seleccionar toda la columna y tenemos varias opciones de 
agregar una columna. La primera seria recurrir a nuestra cinta de opciones y en el apartado celda 
utilizaríamos la opción insertar y dentro de insertar, diríamos insertar columnas de hoja. 
 
Siempre se nos va a insertar al lado izquierdo de la columna donde nos posicionemos de esta 
manera ya la columna A que pertenecía a los meses del año ahora es una columna nueva y los 
meses del año pasan a la columna B, entonces ya podríamos trabajar en esta nueva columna. 
Por ejemplo, necesitábamos numerar los meses del año. 
 
Otra opción imaginemos por lo que sea perdemos una de las filas en este caso no encontramos 
el mes de Abril, nos posicionaríamos en la fila inmediata inferior yde la misma manera 
podríamos recurrir a la cinta de opciones en celdas-insertar-filas de hoja, vemos que el propio 
programa nos lo reconoce o directamente desde la cabecera de filas, botón derecho del ratón 
insertar directamente. 
 
 
Nos insertará una fila en la parte superior, justo donde nos hacía falta y de esta manera podemos 
ir creando las filas y columnas que vayamos necesitando a medida que vamos trabajando en 
Excel. 
 
 
Modificación de filas y columnas 
Otra de las opciones que tenemos con Excel es la de modificar columnas o filas. 
La primera modificación que podemos hacer en una columna es la de su ancho, por ejemplo, lo 
mismo con las filas. 
 
También podemos ajustar las columnas al ancho mayor del texto, esto lo podemos hacer 
situándonos al lado derecho cuando nos aparece esa doble flecha negra, es hacer doble clic 
izquierdo con el ratón y automáticamente Excel ajusta la columna al ancho máximo de los datos 
que contiene esa columna. 
 
Los mismo lo podríamos hacer con la columna A y vemos que nos ajusta al ancho máximo del 
mayor dato que tenemos en la columna A. 
 
También podemos hacer modificaciones de ancho de varias columnas, este es seleccionando 
varias de ellas y desde el lado izquierdo otra vez esperando a la doble flecha negra, 
recortaríamos todo lo que necesitamos de la columna, vemos que previamente nos está 
indicando como quedaría nuestra columna si soltamos el ratón todas las columnas seleccionadas 
quedarían del mismo tamaño. 
 
 
Esto también ocurre con las filas, de la misma manera si seleccionamos una serie de filas y 
queremos modificar su ancho, lo podemos hacer directamente con todas a la vez quedando en 
idéntico tamaño. 
Otra de las modificaciones que podemos hacer en nuestras hojas de cálculo con las columnas y 
las filas, es cambiarlas de posición, por ejemplo, si nosotros tuviéramos estas dos columnas con 
estos datos, columna A y B, pero queremos de los datos de la columna A realmente pasen a la 
columna C, podemos seleccionar toda la columna y con la opción cortar, nos pondremos en la 
columna donde nos queramos situar y pegaremos. 
 
 
 
Lo mismo ocurrirá con las filas, podemos cortar una fila y llevárnoslo donde queramos, utilizando 
la función insertar en las cortadas. 
 
 
Eliminar y ocultar celdas, filas y columnas 
Excel también nos da la posibilidad de ocultar o eliminar aquellas columnas o filas que no nos 
interesan mostrar o necesitamos tener ocultas. 
Es tan fácil como situarse en la columna que queremos ocultar y desde la opción de formato 
diremos ocultar columna. 
 
De esta manera vemos como entre la columna B y D hay una doble línea que nos está indicando 
que aquí hay una columna oculta. 
 
Los mismo ocurrirá si lo hacemos con la fila, esta vez en la fila, poniéndonos en la cabecera de 
fila, botón derecho le diremos ocultar desde aquí, y vemos que ocurre exactamente lo mismo 
entre la fila 5 y 7, hay una doble línea que indica que hay una fila oculta. 
 
 
Para mostrar de nuevo una fila o una columna oculta es necesario seleccionar las filas o 
columnas contiguas a la que está oculta, de otra manera no podremos mostrar ni la fila ni la 
columna, por lo que deberemos, seleccionar la columna B y D y en formato visibilidad-ocultar y 
mostrar elegimos la opción mostrar columnas. 
 
Y ahora mismo nos vuelve aparecer nuestra columna C previamente ocultada, lo mismo ocurrirá 
con las filas si seleccionamos las contiguas a la fila 6 que es la que hemos ocultado y pulsamos 
sobre el botón derecho, esta es otra manera de mostrar. 
 
 
Ahora nos aparece de nuevo nuestra fila 6. 
Para eliminar una columna o fila haremos lo que hemos visto con las hojas, nos posicionaremos 
en la cabecera de la columna en cuestión que queremos eliminar o las columnas que queremos 
eliminar y desde la cinta de opciones-eliminar diremos “eliminar columnas de hojas”. 
 
Vemos como Excel las ha eliminado. 
Cuando eliminamos columnas o filas no perdemos la numeración, tanto la de columna como la 
de fila se sigue manteniendo. Si eliminamos la fila C, la D pasará ocupar el puesto de la C y así 
sucesivamente. 
Veamos lo que ocurre si eliminamos, estas tres filas, está en vez de hacerlo a través de la cinta 
de opciones lo haremos pulsando el botón derecho opción eliminar. 
 
 
Vemos como se han corrido las filas hacia arriba ocupando el lugar de las eliminadas, pero no 
hemos perdido la numeración en ningún momento.