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UNIDAD – EDICIÓN AVANZADA DE GRÁFICOS Añadir, editar y eliminar títulos En esta ocasión vamos a ver cómo podemos trabajar con los títulos de los gráficos. En este gráfico que nosotros hemos insertado, es uno de los que viene por defecto ya nos aparece aquí un recuadro para el título. Sí yo lo selecciono, me deja escribir en él. Una vez que yo lo tengo seleccionado, yo me pondría en la ficha de inicio para cambiarle el color al fondo del título, podría cambiarle el color de la fuente, el tamaño de la fuente, y por ejemplo, ponerlo en “negrita”. Tengo posibilidad de moverlo de sitio simplemente sí lo selecciono y me sitúo encima, lo pincho y me dejaría arrastrarlo a cualquier zona que yo lo deseara, en esto tengo poco sitio para moverlos y el título es grande, pero me dejaría. Vamos a quitarle parte del texto, vamos a dejarle un poquito más pequeña. Y ahora, por ejemplo, lo tengo ahí. ¿Cómo puedo yo manejar este título? Pues sí nos venimos a las pestañas de Herramientas de gráfico, a la pestaña de diseño yo tengo aquí un ítem que es “agregar elemento de gráfico” sí lo despliego, vemos que tengo aquí una serie de posibilidades entre las cuales está el “título del gráfico”, vemos que me da distintas posibilidades • “ninguno” cuando me sitúo encima de ninguno ya vemos que nos ha desaparecido el título que teníamos • “encima del gráfico” o “superpuesto centrado” que lleva el gráfico hasta la zona de arriba y coloca el gráfico encima. ¿Qué más cosas puedo hacer yo con el gráfico desde este menú? Bien, pues me puedo ir a más opciones del título. Me aparecenopciones de formato como relleno del título: ahora mismo lo tenemos relleno de un color, marcamos sin relleno y me lo quita, pero como lo teníamos con la letra en blanco no conviene pues no es legible. Dejaría también darle una transparencia, colocarle un borde. Si pulso en efectos me dejaría ponerle sombras, iluminación desde algún punto, suavizar los bordes o formato 3D. En Opciones de texto y propiedades me dejaría centrarla, por ejemplo, alineación XXX ahora está en centrado en el medio, podría ponerlo arriba, centrar, inferior, centrado en el medio. Ahora mismo lo tengo centrado del todo, también puedo cambiar la dirección del texto, está en horizontal, si yo le digo que me lo gire, por ejemplo, apilado. Lo ponemos en horizontal que es como mejor se ve. También podríamos girarlo dándole un ángulo personalizado. Bien, pues estas son las opciones me da para trabajar los títulos. Sí yo en un momento, determinado quiero eliminar un título basta con seleccionarlo y pulsar la tecla suprimir. Vincular títulos con los contenidos En ocasiones cuando trabajamos con gráficos, no queremos escribir a mano nuestro título del gráfico, queremos que el título del gráfico refleje algo de la Tabla de datos. Vamos a imaginarnos, por ejemplo, en esta tabla yo le voy a poner una cabecera que sea “temperaturas semanales” y quiero que eso sea lo que aparezca en el título del gráfico. Vamos a ver cómo haríamos esto. Lo primero insertamos una fila nueva, vamos a combinar estas tres celdas y ponemos ahí nuestra cabecera. Ahora nosotros lo que queremos es que eso nos aparezca como título del gráfico. Seleccionamos el gráfico, nos venimos a la barra de fórmulas y escribimos el símbolo igual y pulsamos la celda donde está el texto que queremos que aparezca como título, es decir, hacemos una llamada a la referencia de esa celda, en este caso sería esta. Pulsamos “enter” y ya tenemos nuestro título Sí yo en lugar de querer que fuera este lo que apareciera, quisiera ahora cambiar el rango de datos de mi gráfico y que fuera simplemente un gráfico de “temperaturas máximas”, a lo mejor me interesaba que aquí me apareciera como título “temperatura máxima”, pues sencillamente cambiaría desde la pestaña de Diseño los datos que quiero mostrar, pulso aceptar y ahora selecciono mi título y observamos que aquí en la barra de fórmulas nos aparece esa referencia. Quitamos la referencia que teníamos y pulsamos en “temperatura máxima” y vemos que ya nos ha cambiado del título de nuestro gráfico. Es decir, podemos poner gráficos estáticos simplemente sería escribir en la zona de título o bien un título que haga referencia a una de las celdas que yo tengo en mi zona de datos. Opciones ejes de valores Vamos a ver qué opciones nos permite configurar el eje de valores un gráfico de Excel. Como sabemos el eje de valores es el eje vertical y es donde se ven los valores de los datos que estamos trabajando. En este caso serían los grados de temperatura. Vemos que están con un intervalo de cinco en cinco grados. Y que en esta parte no me aparece ninguna línea como eje vertical. Para configurar las opciones de este eje, tenemos varios sistemas. Primero vamos a seleccionar nuestro gráfico y vamos a ver sí podemos añadirle un título al eje. Para ello vamos a la pestaña de Diseño y en el botón “Agregar elemento de gráfico” desplegamos y vemos que tenemos títulos del eje. En este caso nos interesaría el eje “vertical primario”. Vemos que nos aparece inmediatamente en nuestro gráfico un título del eje. Podríamos editarlo y por ejemplo, poner “temperaturas”. ¿Qué más opciones tenemos? Comentar que este título también lo podríamos vincular a cualquier dato que tuviéramos en la hoja de cálculo igual que vimos con el título del gráfico, en este caso lo dejamos escrito a mano. Vamos a ver, que más posibilidades tenemos en el eje vertical. Sí yo selecciono mi eje vertical con doble clic vemos que nos aparecen las herramientas para dar formato al eje. Otra forma, de sacar esas herramientas, clic derecho del ratón, sobre el eje y dar “formato al eje” me vuelve a llevar a la misma pantalla. Y tenemos una tercera manera de hacer esto que es en la pestaña formato, yo aquí veo que lo tengo seleccionado, si no lo tuviera seleccionado siempre puedo desplegar y elegir aquí el elemento del gráfico que yo quiera. En este caso, vamos a coger “eje vertical (valor)”. Sí yo pulso “aplicar formato a la selección” me vuelve abrir las opciones del eje. Vamos a ver qué opciones son éstas, lo primero que me dice son límites, el mínimo que sería 0, veo que aquí efectivamente, mi gráfico empieza en 0 grados y un máximo de 35, sí, por ejemplo, yo quisiera que esto empezara en -2 y que acabara en 45º. Vemos que automáticamente me lo refleja en el gráfico. Empezamos en -2 grados y vamos de cinco en cinco. Las unidades me están diciendo el intervalo que van a seguir entre un valor y otro. En este caso, vemos que van de cinco en cinco. Si yo, por ejemplo, quisiera la temperatura de dos en dos grados, el mayor lo cambiaría por el dos y el menor los cambiaría por el uno. Vemos que ahora me van cambiando las temperaturas de dos en dos, abrimos un poquito el gráfico para verlo mejor, -2, 0, 2, 4, 6, es decir, hemos variado la escala de nuestro eje. En el eje horizontal cruza nos habla de donde cruza el eje horizontal con el eje vertical. Estamos viendo que ahora me cruzan el valor mínimo de manera automática, si yo le digo, por ejemplo, que se cruce en el valor 8 vemos que, automáticamente, me lo pone como referencia en el valor 8, si lo pusiera en el valor máximo de eje, me lo llevaría a los 44º que es el máximo En este caso lo voy a dejar en automático. Y me está cruzando en 0º, en realidad, si le diera valores en orden inverso me los cambiaría así. Las MARCAS hacen referencia a las marcas de posición del eje, y vemos que en el tipo principal me dice que ninguno. Sí yo, por ejemplo, pongo “cruz” vemos que se desplaza hacia la derecha, sí lo pongo como interior, me lo deja así y sí lo pongo como exterior me lo pone justo al borde de las líneas. Vamos a dejarlo en ninguno. Las ETIQUETAS hacen referencia a los números en este caso. Y mehabla de la posición de esa etiqueta, que tenemos junto al eje. Si marcara ninguno, me quitaría todas las etiquetas, Y tenemos una última opción que es NÚMERO. Nosotros estamos trabajando con “número y lo tenemos dentro de la categoría “general” podríamos, si estuviéramos trabajando con dinero, con valores monetarios o de fecha o de porcentaje elegir aquí el formato de ese momento. Vemos que me aparece seleccionado “vinculado al origen” esto quiere decir que sí yo cambiara las temperaturas me cambiarían también estos orígenes. Y éstas son las opciones de formato del eje. Tenemos también opciones de diseño en las que podemos cambiar la línea, y podemos cambiarle el color de fondo. Ahora mismo vemos que la línea está de color azul. Color haría referencia al fondo de las etiquetas, si lo cambio a azul por ejemplo, el fondo de las etiquetas se pondría de color azul. Tenemos también opciones para darle sombra, iluminación etc, son opciones que ya hemos visto. En cuanto al tamaño me está refiriendo especialmente a la dirección del texto, horizontal, vertical, apilado y el ángulo, esto nos puede venir bien en caso de que tengamos muchos valores, al ponerlos en ángulo nos cabrían más, se me va torciendo los números y me daría un poquito más de espacio. Estas son las opciones que son comunes a todas las etiquetas, elementos y demás. Vamos a dejarlo en cero. Opciones eje categoría Vamos a ver en esta ocasión las opciones que nos ofrece el eje de categorías, nuestro eje horizontal o eje X. En el caso de este gráfico lo tenemos ocupado con las etiquetas de los días de la semana. Vamos a ver cómo antes para seleccionarlo podemos o bien seleccionarlo y doble clic, nos abriría las opciones de formato del eje o bien botón derecho del ratón, dar formato al eje, o bien en la pestaña formato teniéndolo seleccionado en el cuadro “Aplicar formato a selección”. Como veremos a través de los tres métodos llegamos una vez más al mismo sitio. En opciones del eje está haciendo referencia a estas etiquetas “seleccionar automáticamente en función de los datos”, en este caso es lo que ha hecho el gráfico, pero lo reconoce como “eje de texto” ¿Por qué? Porque los valores son valores de texto, es este caso no son numéricos. Podríamos marcarle también “eje de fechas”, sí yo lo que tuviera aquí fueran fechas. A partir de ahí me habla del cruce con el eje vertical, está seleccionado automático. Sí yo lo pusiera en la categoría número, pues a lo mejor si le pongo en la 2 lo cruzaría en martes, en la categoría máxima como vemos lo trae a la derecha, justo, sería la última categoría. Vamos a dejarlo en automático. Luego aparecen de las “marcas de graduación”, las marcas de graduación, ahora mismo en el tipo principal que es el único que tenemos, no hay ninguno. Sí yo por ejemplo, pongo “exterior” podemos ver que me salen unas pequeñas marquitas en categoría seria como la división entre lunes, martes, miércoles. Sí le pongo “interior” vemos que me las cambia a la parte interior del eje. Normalmente vamos a dejarlo con ninguno. El intervalo entre etiquetas está automático y va a depender del ancho de gráfico, por esto ahora veremos la utilidad de poner los textos en diagonal. Sí yo le pusiera “especificar unidad de intervalo” que por defecto es 1 en automático y le pusiera, por ejemplo, 2, me pondría lunes, miércoles, viernes, es decir, iría saltando los días de dos en dos en este caso interesa que me los ponga todos. Y la posición de etiqueta junto al eje. En este caso el ítem de número, no tiene sentido, porque no son números. Vamos a ver qué pasaría con estas etiquetas, sí yo achico el tamaña de mi gráfico Vamos a ponerlo en pequeño y vemos que el “eje de categoría” de repente me está poniendo sólo algunas etiquetas, sencillamente porque no le caben. ¿Cómo puedo hacer para yo poder poner pequeño mi gráfico y me sigan apareciendo todas? Recordemos que lo tenemos en automático. Seleccionamos el “eje de categorías” y vamos a las opciones de alineación y en el “ángulo personalizado” vamos a poner las etiquetas en diagonal. Sí yo ahora esto con este texto achico mi gráfico, vemos que siguen apareciendo todas las etiquetas, porque en este caso sí tiene espacio para ponerlas. Vamos a continuar con las opciones del eje horizontal, hemos visto ya todas las opciones propias y a partir de ahí, ya nos queda únicamente opciones de diseño. Son las mismas que hemos visto en otros elementos. Esto haría referencia al relleno del fono de las etiquetas y su transparencia, a darle efectos, aquí hemos visto que era el tema de la alineación y las opciones del formato del eje. Con esto hemos visto las opciones que nos ofrece el eje de categoría. Opciones de series Vamos a ver ahora cómo trabajar con las series en los gráficos. Las series son una representación de cada tipo de valor, en este caso tenemos dos series, temperatura máxima y temperatura mínima. Las series suelen venir reflejadas en la leyenda. En nuestro caso la serie de temperatura máxima estaría representada por las barras azules y la serie de la temperatura mínima estaría representada por las barras en naranja. A la hora de trabajar con las series yo puedo o bien clicar sobre una de las series, en este caso una de las barras azules y a través de la pestaña “formato”, aplicar formato a la selección me permitiría especificar donde quiero trazarla en el eje principal, Si la ponemos en el eje secundario me subiría al segundo eje. Vamos a probarlo vemos como me cambia el eje que está trabajando Dejaría también cambiarles el relleno. Ahora mismo están de azul, y por ejemplo vamos a ponerlas en amarillo. Podría darles una transparencia o cambiarles el borde. Si accedo a la pestaña diseño y abro la ventana de “Seleccionar datos” podríamos también alternar el orden, yo ahora tengo como primera serie “temperatura máxima” y como segunda serie “temperatura mínima”. Yo podría cambiarlo de forma que las barras salieran en el orden inverso, simplemente selecciono la de arriba y doy a la flecha hacia abajo y aceptar. Ya tengo también el orden de las series cambiadas. Estas son las opciones en cuanto a trabajar con las series. Opciones de leyenda Vamos a ver en esta ocasión cómo trabajar con las leyendas de los gráficos. La leyenda de un gráfico suele ser un rectángulo o cuadrado donde aparecen todas las series con su representación gráfica, el nombre de la serie con su representación gráfica que tiene. Podemos trabajar las series de dos maneras, sí yo selecciono todo el gráfico yo puedo venirme a la pestaña “Diseño” de Herramientas de gráfico y en “Agregar Elemento de Gráfico” lo despliego y veo que tengo un ítem que responde a las leyendas. Yo aquí puedo decir dónde quiero que aparezca la leyenda o por el contrario quiero que no aparezca. Con ninguna vemos que no aparece ninguna leyenda, a la derecha nos aparecerá la leyenda en la parte derecha, arriba nos la sitúa debajo del título. A la izquierda o abajo, por ejemplo, vamos a dejarla arriba. Otra forma de poder trabajar con las leyendas es seleccionándola y “Formato de leyenda”. Podríamos también venir a la pestaña de formato en la zona de selección, seleccionar el ítem de la “leyenda” y decirle que “aplicar formato a la selección”. Me va a aparecer en los dos casos este mismo cuadro. Nos va a dar pocas opciones, no tenemos muchas opciones con la leyenda. Podemos puesto que la tenemos superior, arriba, inferior, hacia la izquierda, hacia la derecha o una que no teníamos antes “superior derecha”. Tenemos marcado “mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico”, si lo desmarcamos me va a ir moviendo la leyenda, pero la va a dejar sobre el gráfico. No es muy útil en este caso, únicamente nos serviría para dejarlaarriba a la derecha. Estas son las opciones de las leyendas sí cuando la tengo seleccionada en la pestaña de formato puedo trabajar sobre la forma que la contiene, podríamos poner la leyenda, por ejemplo, así al fin y al cabo es una forma. Podríamos darle un formato con nuestras herramientas de formato ya vistas, en nuestro caso pues vamos a dejar, por ejemplo, este formato. Estas son las opciones de la leyenda de los gráficos. Agregar y editar las etiquetas de datos En esta ocasión vamos a trabajar con las etiquetas de los datos, yo aquí si me sitúo encima de alguna de las barras me da el valor exacto, 28,6 en este caso, pero aunque en el eje de valores no tengo esos valores siempre los puedo calcular con relación a los valores del eje de valores, pero no suele ser un cálculo muy exacto y me puede interesar que esas cifras aparezcan directamente en pantallas sin tener yo que situarme sobre las barras de las series. Para eso en la pestaña “diseño” en el botón de agregar elemento de gráfico, tengo un ítem que es “Etiquetas de datos”, lo tengo seleccionado en “ninguna”, es decir que no tenga etiquetas, si seleccionará centro vamos que nos pone los valores que representa cada barra, en el centro de la barra, “extremo interno” lo sitúa en la zona superior pero dentro de la barra, “base interior” igual pero en la zona inferior. “Extremo externo” que lo dejaría sobre la barra y “llamada de datos” que hace una especie de bocadillos. Nosotros, por ejemplo, vamos a seleccionar “Extremo externo” que suele ser uno de los valores más claros una vez que ya tenemos los datos, en pantalla, podemos editarlos. Podemos hacerlo como siempre de dos maneras, sí yo selecciono una de las etiquetas de valores, se me seleccionan todas las “etiquetas de valores” de esa serie y con botón derecho del ratón podríamos irnos hacia “formato de etiquetas de datos”. Aquí vemos las opciones que nos va a dar, luego tendríamos que repetir la misma operación para la otra serie, para las temperaturas mínimas. Vamos a ir viendo que pociones de etiquetas tenemos lo primero hace referencia al contenido de esa etiqueta. El valor de las celdas, si yo lo pinchara me diría de qué celda quiero mostrarla, nos es el caso. Nombre de la serie, si lo pulsamos vemos que nos aparece con el nombre de la serie que temperaturas máximas. Nombre de la categoría, serían los rótulos de la parte inferior. El valor que está marcado que es lo que sale, las líneas guía y podríamos poner la clave de “leyenda” y nos daría el cuadradito ese de color. La posición, pues lo mismo que hemos visto antes. Nos dejaría también en la “alineación”, girarlo, ponerlo en vertical, ponerlo en horizontal, en fin, lo mismo que ya hemos visto en otras ocasiones. También tendríamos las herramientas de diseño, de poder darles sombras, bordes, relleno, en fin, las mismas etiquetas que ya hemos visto. Yo ahora tendría que, una vez terminado el formato de esa serie, seleccionar la otra serie y hacer lo mismo, botón derecho del ratón o bien en la pestaña de formato con la serie de “temperatura mínima”-etiquetas de datos, aplicar formato a la selección y volvemos a la misma ventana que estábamos antes solamente que esta vez referido a la serie de temperaturas mínimas. Mostrar la fuente de los datos de un gráfico Vamos a ver ahora cómo mostrar nuestra fuente de datos en el propio gráfico. En este caso p, por ejemplo, nosotros tenemos el gráfico en la misma página que los datos. Pero a veces el gráfico lo tenemos en otras páginas, vamos por ejemplo a mover en nuestro gráfico a una hoja nueva, Le damos a aceptar, y yo ahora aquí no veo los datos de donde sale mi gráfico, yo puedo dentro del gráfico, en la misma zona del gráfico, mostrar el origen de los datos, vamos a ver cómo se hace esto. En la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos, nos vamos a “agregar elementos de gráfico” y buscamos Tabla de datos, vemos que está seleccionada “ninguna”, yo podría poner o bien los datos que vemos que nos aparecen en la parte de abajo con “claves de leyenda” o “sin claves de leyenda”. Vamos, por ejemplo, con claves de leyenda. Ahora tengo aquí representados todos los valores de donde salen estos datos. Sí yo hago doble clic sobre la tabla de datos, me aparece el formato de la Tabla de datos. Me habla de los bordes de la Tabla, si quiero que tenga bordes horizontales, verticales y contorno y sí muestro o no las claves de la leyenda. También me permitiría como siempre efectos de sombra, de iluminación, de bordes, 3D y darle un relleno a esa Tabla de datos. Estas serían las opciones que yo tendría para poder mostrar el origen de los datos dentro de mi propio gráfico. Trabajar con las líneas de división Vamos a ver cómo trabajar con las líneas de división de los gráficos de Excel. Las líneas de división pueden ser horizontales o verticales, en este caso, por defecto, me está dando las horizontales, que representan los valores del eje de valores. Me está dando una línea por cada cinco grados, podría ser, y en este caso es así, que me interesaba que estuvieran divididos en líneas más pequeñas, es decir una por cada grado de temperatura para poder medir adecuadamente los valores, medir de manera visual, los valores de las barras. Para ello vamos a mover el gráfico a otra hoja para tenerlo un poquito más grande y poder ver lo que podemos hacer con ello. Pulsamos en “mover gráfico”, le decimos que en una hoja nueva y ya tenemos aquí nuestro gráfico. Lo primero que vamos a ver, es cómo podemos añadir y quitar líneas de división para ello en la pestaña “Diseño” de las Herramientas de gráfico” vamos al botón “agregar elemento de gráfico” lo desplegamos y nos desplazamos “líneas de la cuadrícula”, Vemos que en este caso está seleccionado únicamente “horizontal principal primario”. Sí yo además marcara el “vertical principal primario” vemos que nos está apareciendo ya líneas de división también entre los valores de las categorías (lunes, martes, miércoles y demás). Estas dos serían los primarios línea horizontal primario y línea vertical primaria. También puedo seleccionarla como hemos hecho antes veamos que más líneas que podemos agregar, volvemos a “agregar elementos del gráfico” líneas de la cuadrícula y vamos a ponerle los “horizontes subordinados”. Vemos que ahora sí tenemos unas rayitas por cada uno de los grados que se nos aumenta la temperatura, con lo cual visualmente podemos medir mejor el valor de las barras. Sí le agregamos los subordinados verticales vemos que además también nos está partiendo en dos los primarios verticales que había insertado. ¿Por qué? Porque sólo tenemos dos series, si tuviéramos cuatro series metería cuatro ejes verticales secundarios. Cuatro líneas verticales secundarias. ¿Qué podemos hacer con ellas? Podemos darle formato como en el resto de los casos. En este caso, más que seleccionarlas a mano, es recomendable a través de la pestaña “formato” de las Herramientas de gráfico, seleccionar el elemento al que queremos dar formato en nuestro cuadro de selección, donde vemos que nos aparecen las líneas de divisiones tanto horizontales como verticales. Sí yo cojo éstas y le digo “aplicar formato a la selección” me va a llevar al cuadro de formato que ya conocemos, por ejemplo, sí yo aquí estas líneas se las pongo en un color más oscuro, las estoy viendo mejor. Sí ahora quiero estas otras, las verticales, vamos a subirles un poquito el color para verlas mejor. Ya estamos viéndolas todas perfectamente. Estamos viendo lo que podemos hacer con este tipo de líneas, podemos aumentar su número y podemos cambiarles el diseño. Sí yo me paso a las principales exactamente, el mismo cuadro, con las mismas características. Sí nos fijamos aquí me está diciendoque es lo que estamos editando, aquí podría también coger el elemento al que quiero darle formato, sin necesidad irme a la selección actual. Estas son las opciones que presentan los gráficos de Excel respecto a las líneas de cuadrícula.
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