E16_UD09

Vista previa del material en texto

UNIDAD - GRÁFICOS 
 
Crear gráficos 
Un gráfico en Excel es una representación gráfica de una serie de datos. Nosotros vamos a partir 
de estos datos que tenemos aquí de distintas temperaturas la máxima y la mínima a lo largo de 
los días de la semana. 
 
Con Excel podemos crear los gráficos de dos maneras: 
Una sería seleccionando directamente los datos y desde la pestaña insertar en el grupo 
Herramientas de Gráfico, puedo seleccionar aquí el tipo de gráfico que quiero, independiente 
de la utilidad que le vaya a dar y de los datos que tenga elegiré uno u otro, no siempre tengo 
que elegir el mismo. 
 
Hay muchos tipos de gráfico, como podemos ver y también tenemos un botón de “Gráficos 
Recomendados” son los que nos recomienda la aplicación en base a los datos que tenemos, si 
lo pulsamos vemos que nos aparecerían dos pestañas, la pestaña de “Gráficos recomendados” 
y la pestaña de “Todos los gráficos”. 
 
En la pestaña de “gráficos recomendados” me está diciendo que éstos serían los gráficos que la 
aplicación nos recomienda. Sí los vamos pulsando, vamos viendo los que nos va recomendando. 
Nosotros nos quedaríamos con un gráfico, por ejemplo, de columnas. 
Si fuéramos a “todos los gráficos” vemos que como siempre nos daría todos los tipos de gráficos. 
Los que nos dé deshabilitados es porque considera que no puede utilizarse con esos datos. De 
hecho, aquí nos da una descripción de por qué no nos dejaría utilizar esos gráficos. 
 
Nosotros vamos a coger columnas, columnas agrupadas, le damos aceptar y ya tenemos nuestro 
gráfico. Esta sería una forma de poder trabajar con un gráfico. 
 
Otra posible manera de crear un gráfico sería crear un gráfico partiendo desde cero, es decir, un 
gráfico en blanco. Para eso tenemos que tener seleccionada una celda fuera del rango de los 
datos y seleccionamos en la pestaña “insertar” el tipo de gráfico que deseamos, en nuestro caso 
“columna agrupada” vemos que nos ha generado un gráfico en blanco. 
 
 
Cuando nosotros tenemos seleccionado un gráfico, con datos o sin ellos, se abre un grupo de 
herramientas nuevo que son las “Herramientas de Gráficos” con dos pestañas, la pestaña diseño 
y la pestaña formato. 
 
Dentro de la pestaña de diseño tenemos un botón que es seleccionar datos, que me sirve 
precisamente para esto, lo pulsamos y con el cursor metido en el rango de datos seleccionamos 
nuestros datos. 
 
Como hemos seleccionado también las cabeceras y el rango de la primera columna como 
categorías, vemos que nos las está reconociendo, ha cogido como series la “temperatura 
máxima” y la “temperatura mínima” y como categorías los días de la semana. 
Podríamos cambiar filas por columnas. 
 
Vemos que nos cambia la visualización de los datos y en nuestro caso vamos a dejar ésta y damos 
a aceptar y ya tenemos generado nuestro gráfico, partiendo de un gráfico en blanco. 
 
Mover y Eliminar Gráficos 
Cuando tenemos un gráfico en Excel, muchas veces nos vemos obligados a moverlo o queremos 
simplemente moverlo a otra hoja con otros datos o bien a una hoja nueva, en fin, podemos tener 
diversos motivos para mover un gráfico en Excel. 
Sí pinchamos en el fondo del gráfico y lo seleccionamos simplemente arrastrando vemos que ya 
nos permite mover el gráfico. Sí queremos moverlo a otra hoja que tenemos en el libro o ponerlo 
en una hoja nueva, podemos o bien pinchar sobre el fondo del gráfico con el botón derecho del 
ratón y seleccionar el ítem de “mover gráfico” 
 
o bien en las Herramientas de gráficos, en la pestaña diseño pulsar el botón de “mover gráfico”, 
 
las dos opciones me van a llevar al mismo sitio, a esta ventana. 
 
Esta ventana me va a permitir o bien colocarlo en una hoja nueva que por defecto se llamará 
“gráfico 1”, a no ser que nosotros le pongamos otro nombre o bien pasarlo a otras de las hojas 
que tengamos en nuestro libro. 
En nuestro caso, queremos que nos lo pongan en hoja nueva que será “gráfico de temperaturas” 
pulsamos aceptar y podemos ver cómo nos ha movido el gráfico a una nueva hoja de 
temperaturas, de gráficos de temperaturas, con lo cual lo tenemos más grande y podemos 
trabajar mejor con él. 
 
¿Cómo podemos borrar un gráfico en Excel? 
Bien pues sí el gráfico lo tenemos en la misma hoja donde tenemos los datos, es decir, tal cual 
como lo generamos en primera instancia seleccionamos la parte del fondo del gráfico y 
sencillamente con pulsar la tecla “suprimir” se borraría el gráfico. 
Sí por el contrario yo tengo el gráfico en otra página, en este caso para eliminar el gráfico no 
podría eliminarlo seleccionándolo y dando a suprimir, tendría que eliminar la hoja completa, 
para ello me iría a la pestaña del nombre de la hoja, botón derecho del ratón, eliminar. 
 
Me advierte que la va a eliminar permanentemente, ¿qué si deseo continuar? 
 
Pulsamos en eliminar y tenemos nuestro gráfico eliminado. 
 
Modificar gráfico 
Cuando trabajamos con gráficos una vez que los hemos insertado podemos modificar su 
aspecto, para ello en la pestaña “Diseño” de las herramientas de gráficos tenemos una serie de 
botones, por ejemplo, podemos cambiar las combinaciones de color en el gráfico sí vamos 
situándonos sobre ellas, vemos cómo van quedando, vemos que nos afecta básicamente a las 
barras del gráfico, no afecta al fondo. 
 
Una vez que seleccionamos uno cualquiera, nos aparecen aquí los posibles estilos de diseño 
 
Podemos ir viendo cómo quedaría pasando el ratón sobre los diferentes estilos. 
También nos permitiría cambiar nuestro tipo de gráfico. 
 
 
Si lo pulsamos vemos que no solamente me permitiría cambiar el aspecto sino también cambiar 
el tipo de gráfico. 
Nos permite también desde esta pestaña como ya hemos visto en anteriores vídeos tutoriales 
mover el gráfico, seleccionar un nuevo rango de datos o cambiar entre filas y columnas. 
 
Formato de elementos de gráfico 
Como hemos visto las opciones que teníamos en la pestaña de Diseño de las herramientas de 
gráficos, cambiaban todo el entorno gráfico. 
Sin embargo, podemos ir variando cada uno de los elementos del gráfico individualmente. 
Tenemos dos maneras de hacerlo: 
A) Pulsando sobre el elemento en cuestión en nuestro gráfico, vemos que se selecciona, 
pinchamos con el botón derecho del ratón y nos encontramos en el menú “Dar formato 
a serie de datos” 
 
En este caso como lo que yo he seleccionado eran las series de datos, es la opción que 
me ofrece, si lo pulso, me da aquí las opciones que tengo para esa serie. 
 
Podría darle efectos, iluminación, es decir efectos gráficos o bien cambiarle el color de 
fondo, podría darle una transparencia y podría ponerle un borde del color que yo 
quisiera o del tipo que yo quisiera. 
Si en lugar de pinchar esa serie yo, por ejemplo, pincho el fondo del gráfico lo que me 
va a aparecer es “Formato del área del gráfico”. 
 
Si la selecciono me va a dar distintas opciones para poder trabajar con él, como, por 
ejemplo, un borde con una línea sólida, de color azul oscuro y con un ancho de dos 
puntos 
 
Cualquier elemento que yo pinche me va a dejar modificarlo a través del menú 
contextual 
 
B) Otra manera sería venirnos a la pestaña de “formato” de las “Herramientas de gráfico” y 
vemos que aquí me marca la selección actual. Si cambiamos la selección en el gráfico se 
reflejaría aquí 
 
Aquí, en la pestaña Formato, podría trabajar con las mismas herramientas que trabajamos 
en dibujo con los contornos. 
 
Por ejemplo, me permitiría darle contornos, rellenos, en fin, todas las herramientas que se 
utilizan para las formas. Me permitiría también trabajar aquí con las formas. 
Podríamos también cambiarle el tamaño al gráfico para ello con el fondo del gráfico, 
seleccionando simplemente me sitúo en una de las esquinas y estiro y ya tengo mi gráfico 
más grande. 
 
Modificación datos del gráfico 
Cuando tenemos un gráfico en Excel podemos modificar su rangode datos en cualquier 
momento. Basta con seleccionar el gráfico y en la pestaña diseño de Herramientas de gráfico, 
tenemos el botón de seleccionar datos, igual que cuando creamos el gráfico en blanco. Lo 
pulsamos y seleccionamos el nuevo rango. 
 
 
 
Vamos a imaginar que yo sólo quiero la gráfica de las máximas, me vengo aquí y cambio el rango 
de datos y aceptamos. 
 
Y ya tengo mi gráfico con las temperaturas máximas. 
Imaginemos que sólo queremos las mínimas, volvemos a pulsar Seleccionar datos y le decimos 
que queremos este rango (Días de la semana) y pulsando CONTROL seleccionamos también el 
de las temperaturas mínimas, dejando fuera el rango de las temperaturas máximas, pulsamos 
aceptar y tenemos nuestro gráfico de temperaturas mínimas.