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UNIDAD - SEGURIDAD 
 
Proteger libro 
Excel nos da la oportunidad de proteger un libro, una hoja o una celda. 
Veamos la primera de las opciones, sería PROTEGER UN LIBRO. 
Para proteger un libro deberemos ir a la pestaña archivo y en la pestaña archivo, “guardar cómo” 
 
 una vez que estemos en “guardar cómo” pulsamos examinar en Herramientas, opciones 
generales. 
 
Se nos abre un cuadro de diálogo donde nos pide que escribamos la contraseña de apertura o 
la contraseña de escritura, incluso podemos escribir las dos. Y también nos da la opción “se 
recomienda sólo lectura”. 
 
Esta es una manera de proteger el obró que veremos a continuación. Vamos a pulsar, aceptamos 
y guardaremos el libro con otro nombre para no perder los cambios de la actual. Guardamos. 
Sí ahora salimos y abrimos el nuevo libro, vemos que nos aparece un cuadro de diálogo con el 
texto de acceso de sólo lectura, pulsamos que sí. 
 
Y de esta manera accederemos al libro y nos dejará trabajar sobre él. Pero no nos dejará 
guardarlo al menos con el mismo nombre si cambiamos cualquier cosa de este libro, por 
ejemplo, eliminamos los datos de la columna H y pulsamos sobre guardar, nos aparece de 
nuevo el cuadro de diálogo, advirtiéndonos que no podemos guardar los cambios en este libro, 
pero podremos guardarlo sí le cambiamos el nombre. 
 
Por ejemplo, en guardar como, le ponemos “funciones_intro3”, guardamos y ahora si nos deja 
guardarlo. 
Pero nunca el documento que teníamos guardado antes. 
Para proteger un libro a lo mejor lo que preferimos es establecer contraseñas para ello 
tendremos que repetir los mismos pasos, nos dirigimos a archivo, guardar cómo, y en 
“examinar” pulsamos sobre Herramientas, pociones generales, desbloqueamos la opción de 
“sólo lectura” y ahora sí elegimos una contraseña de apertura y sí queremos también otra de 
escritura. 
 
Sí pulsamos ahora a aceptar nos pedirá que confirmemos la contraseña de apertura y también 
la contraseña de escritura, aceptamos y guardamos, con el mismo nombre. 
 
 
Una vez que cerramos podemos volver a abrir la hoja, pero vemos que nos aparece un cuadro 
de diálogo donde nos pide la contraseña de apertura, la escribimos y pulsamos aceptar y ahora 
de nuevo nos pide la contraseña de acceso de escritura, digamos que es una doble protección. 
 
 
Una vez tenemos abierta nuestra hoja de cálculo, ya podremos trabajar sobre ella. 
Sí quisiéramos eliminar la protección de un libro tendríamos que volver sobre los pasos 
anteriores, archivo, guardar cómo, examinar, en Herramientas, opciones generales. Borraremos 
las contraseñas, pulsamos sobre aceptar. 
Nos aparece un cuadro de diálogo para reemplazar el existente, pulsamos que sí y si ahora 
cerramos y volvemos a entrar vemos que ya no nos pide ninguna contraseña. 
 
Proteger hoja 
Sí no quisiéramos proteger un libro entero, podeos proteger únicamente una HOJA. 
Esta manera es mucho más sencilla, sí nos fuéramos a la pestaña inicio, sección celdas, formato, 
elegiríamos de la opción de protección, “proteger hoja”. 
 
Excel nos propone, primeramente, elegir una contraseña, aunque no es obligatorio y de manera 
predefinida siempre nos mantendrá las dos primeras opciones seleccionadas. 
 
Es decir, nos dejará seleccionar celdas bloqueadas y celdas desbloqueadas. 
Luego además podemos aplicar los permisos como nos convenga. Pulsamos en aceptar y 
veremos que sí quisiéramos hacer cualquier cambio en nuestra hoja Excel abre un cuadro de 
diálogo donde nos advierte que la hoja está protegida y que para realizar algún cambio hay que 
desproteger la hoja. 
 
Pulsamos en aceptar y vamos a ver cómo es protegerla. 
Hemos visto que podemos proteger la hoja desde la cinta opciones, pestaña inicio, celdas, 
formato y en el área de protección ahora nos aparece la opción de desproteger hoja. 
 
Veamos otra manera de hacerlo. 
 
Nos ponemos directamente sobre la hoja, botón derecho del ratón y de las opciones que nos 
ofrecer Excel elegimos desprotege hoja, pulsamos y ahora mismo tenemos la hoja desprotegida. 
Sí le hubiéramos puesto contraseña a esta hoja, Excel en el momento de desproteger la hoja nos 
la hubiera solicitado. 
Proteger y desbloquear celdas 
Excel no nos permite bloquear las celdas que nosotros necesitemos de la misma manera que 
nos permite hacerlo con las hojas. 
Primero tendremos que pensar en qué celdas queremos que Excel mantenga desbloqueadas y 
después deberemos proteger la hoja para que el resto de las celdas, sí mantengan la función de 
protección. 
Veamos cómo. 
Nosotros ahora mismo en nuestra tabla, tenemos las columnas de “promedio”, “máximo” y 
“mínimo”. Son datos que contienen funciones realmente lo que nosotros necesitaremos 
modificar son los meses del primer trimestre de nuestros comerciales. 
Por tanto, vamos a ver qué manera podemos mantener este rango activo. 
Nos iríamos a la pestaña inicio, fuente, y en la parte inferior derecha pulsaríamos sobre la flecha, 
 
nos iríamos a la pestaña proteger y vemos que automáticamente vemos que estas celdas tienen 
la opción de bloqueo activada. 
 
Esto quiere decir que sí bloqueamos la hoja, estas celdas se bloquearán automáticamente, sí 
anulamos esta acción en el momento que protegemos una hoja, estas celdas quedarán 
desprotegidas. 
 
Veamos, aceptamos y ahora sí nos fuéramos a nuestra hoja 1, botón derecho del ratón, 
“proteger hoja” aceptamos y vemos que sí quisiéramos modificar algún dato fuera del rango 
que hemos desbloqueado, Excel no nos lo permitiría, pero sí nos acercamos a las celdas del 
rango que sí hemos desbloqueado porque necesitamos actualizar los datos. Estos sí nos lo 
permiten modificar. 
Para desproteger las celdas bloqueadas tendremos que hacer los mismos pasaos a la inversa. 
Primeramente, tendremos que desbloquear la hoja para ello, botón derecho y del menú 
contextual, pulsamos la opción “desproteger la hoja”. 
 
Una vez desprotegida podemos utilizando el rango de celdas marcado, volver al menú de fuente, 
pestaña “proteger” y bloquearlas. 
Aunque sí quisiéramos podríamos mantenerlas así ya que en Excel la hoja no está protegida esta 
función tampoco afectará a nuestro trabajo en Excel.