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PASANTÍA REALIZADA COMO AUXILIAR DE INGENIERÍA Y LICITACIONES PARA LA EMPRESA CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. CRISTIAN CAMILO PULIDO FONSECA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS DE AQUINO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL TUNJA 2021 PASANTÍA REALIZADA COMO AUXILIAR DE INGENIERÍA Y LICITACIONES PARA LA EMPRESA CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE INGENIERO CIVIL CRISTIAN CAMILO PULIDO FONSECA DIRECTOR: ING. CARLOS ALBERTO ARIAS GALIANDO UNIVERSIDAD SANTO TOMAS DE AQUINO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL TUNJA 2021 AGRADECIMIENTOS Agradecimiento principal a mis padres por las oportunidades que me han brindado, por el apoyo y facilidades que han puesto a mi disposición para poder culminar mis estudios. A mis profesores por sus conocimientos y el desarrollo de mis competencias, a CONSTRUCCIONES C&G SAS por permitirme elaborar mi pasantía en esta maravillosa empresa y por cada día enseñarme y exigirme de tal manera que pudiera aportar lo mejor de mí y desarrollara las competencias asumidas de la manera más eficiente. DEDICATORIA Este logro se lo dedico a mis padres, mis hermanos y mi abuela que me han acompañado en mi proceso, a mi tío FREDDY FONSECA, que en paz descanse y en general a mi familia. Nota de aceptación Firma del jurado Firma del jurado Tunja, 2021 5 TABLA DE CONTENIDO 1. RESUMEN ....................................................................................................... 10 2. ABSTRACT ...................................................................................................... 11 3. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 12 4. OBJETIVOS ..................................................................................................... 13 4.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................... 13 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 13 5. DESCRIPCIÓN DE LA ZONA DONDE SE DESARROLLÓN LOS PROYECTOS ......................................................................................................................... 14 5.1 CONTRATO DE OBRA NO. 23046 DE 2019 EN EL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZI .................................................................. 14 5.2 CONTRATO DE OBRA NO. 361 DE 2019 CON LA ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ ....................................................................................................... 15 5.2.1 JARDÍN INFANTIL VILLA AMALIA .............................................................. 16 5.2.2 JARDÍN INFANTIL PÁJARA PINTA ............................................................ 17 5.2.3 JARDÍN INFANTIL LOS SAUCES ............................................................... 18 5.2.4 JARDÍN INFANTIL BELLAVISTA ................................................................ 19 5.2.5 JARDÍN INFANTIL LAS FERIAS ................................................................. 20 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS .................................. 21 6.1 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI ............................................ 21 6.2 ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ .................................................................. 21 6.3 CONTRATACIÓN ESTATAL ............................................................................ 22 6.3.1 Licitación Pública ......................................................................................... 22 6.3.2 Selección abreviada .................................................................................... 22 6.3.3 REVISION DE REQUISITOS HABILITANTES ............................................ 25 6.3.3.1 DE CARÁCTER JURÍDICO ...................................................................... 25 6.3.3.2 DE CARÁCTER FINANCIERO ................................................................ 26 6.3.3.3 DE CARÁCTER TÉCNICO ...................................................................... 26 6.3.3.4 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES .......................................... 26 6.3.3.5 ELABORACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................ 26 6.3.3.6 DOCUMENTOS HABILITANTES ............................................................. 26 6.3.3.7 DOCUMENTOS PONDERABLES ........................................................... 27 6.3.3.8 PROCEOS DESCARTADOS ................................................................... 27 6 7. APORTES DEL TRABAJO ............................................................................... 29 7.1 COGNITIVOS ................................................................................................... 29 7.2 A LA COMUNIDAD ........................................................................................... 31 8. DESARROLLO DE LAS LABORES EJECUTADAS ......................................... 32 8.1 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZI .............................................. 32 8.2 ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVA .................................................................. 32 8.3 PROCESOS DE LICITACIÓN .......................................................................... 33 9. IMPACTOS ....................................................................................................... 35 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................... 36 11. GLOSARIO ....................................................................................................... 37 12. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................. 40 13. ANEXOS .......................................................................................................... 41 ANEXO 1 RELACION DE PROCESOS REVISADOS ............................................ 41 ANEXO 2 REGISTRO FOTOGRÁFICO OBRAS EJECUTADAS ........................... 41 ANEXO 3 ACTAS DE COMITÉ DE OBRA ............................................................. 41 ANEXO 4. PRESUPUESTO OFICIAL VS BALANCE FINAL DE OBRA ................. 41 7 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 Zona de influencia Localidad de Teusaquillo ........................................................... 14 Ilustración 2 Localización Instituto Geográfico Agustín Codazzi .................................................. 15 Ilustración 3 Zona de Influencia Jardín Infantil Villa Amalia ......................................................... 16 Ilustración 4 Localización Jardín Infantil Villa Amalia ................................................................... 16 Ilustración 5 Zona de Influencia Jardín Infantil Pájara Pinta ....................................................... 17 Ilustración 6 Localización Jardín Infantil Pájara Pinta .................................................................. 17 Ilustración 7 Zona de Influencia Jardín Infantil Los Sauces ......................................................... 18 Ilustración 8 Localización Jardín Infantil Los Sauces ................................................................... 18 Ilustración 9 Zona de Influencia Jardín Infantil Bellavista ............................................................ 19 Ilustración 10 Localización Jardín Infantil Los Sauces ................................................................. 19 Ilustración 11 Zona de Influencia Jardín InfantilLas Ferias ........................................................ 20 Ilustración 12 Localización Jardín Infantil Los Sauces ................................................................. 20 Ilustración 13 Seminario practico del SECOP II y Pliegos tipo......................................................25 Ilustración 14 Plataforma de contratación Secop I…………………………………………………...25 Ilustración 15 Plataforma de contratación Secop II……………………………………..…………....26 8 LISTADO DE TABLAS Tabla 1 Relación de procesos adjudicados ................................................................................. 30 9 LISTA DE GRÁFICOS Gráfica 1 Dedicación a las actividades en la pasantía ................................................................. 28 Gráfica 2 Tipo de procesos de contratación presentados ............................................................ 28 10 1. RESUMEN Con el presente informe, se da a conocer el seguimiento de las actividades desarrolladas en el tiempo correspondiente de pasantía. Durante este periodo, se realizaron labores de acompañamiento en la ejecución de obras para el mantenimiento y adecuación de las instalaciones pertenecientes al INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, JARDINES INFANTILES PERTENECIENTES CORRESPONDIENTES A LA ALCALDIA DE ENGATIVA y ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSION A CARGO DEL INPEC. De igual forma se darán a conocer las actividades desarrolladas dentro de la parte administrativa de la empresa que se ejecutaron al final de la pasantía propias a la revisión, preparación, presentación y seguimiento de procesos de licitación pública y selección abreviada de menor cuantía con entidades estatales a través de la plataforma de contratación estatal SECOP II y SECOP I. 11 2. ABSTRACT With this report, the follow-up of the activities developed in the corresponding internship time is disclosed. During this period, accompaniment work was carried out in the execution of works for the maintenance and adaptation of the facilities belonging to the AGUSTIN CODAZZI GEOGRAPHICAL INSTITUTE, GARDENS FOR CHILDREN BELONGING TO THE CITY HALL OF ENGATIVA and ESTABLISHMENTS OF DEMONSTRATION IN CHARGE. In the same way, the activities developed within the administrative part of the company that were carried out at the end of the internship will be announced, corresponding to the review, preparation, presentation and monitoring of public bidding processes and abbreviated selection of smaller amounts with state entities through the state contracting platform SECOP II and SECOP I. 12 3. INTRODUCCIÓN La ingeniería civil representa en la sociedad un factor determinante para la innovación, invención, desarrollo y avance tecnológico en un país. Hoy en día, dicha representación se puede evidenciar en las incontables construcciones que se han realizado con el paso de los años. Construir se ha convertido en una necesidad fundamental para la sociedad, pues ha logrado dar solución a las diferentes problemáticas tanto sociales como ambientales que han aquejado durante décadas a la población. Con el paso del tiempo, la sociedad se ve obligada a desarrollarse de tal manera que las actividades que realiza diariamente no se vean afectadas y resulten mucho más cómodas para quienes las desempeñan. El ser humano como principal actor en la sociedad, se encuentra directamente vinculado a la cooperación de dichas necesidades y, por lo tanto, el avance como sociedad se ve reflejado en la manera que éste las supla. El mantenimiento y adecuación de las instituciones pertenecientes al estado colombiano permiten mantener una calidad de vida para los implicados directos de estas, y contribuye a que las edificaciones tengan un tiempo de vida mucho mayor al contemplado en su construcción y que de esta manera contribuir a que el patrimonio de la nación no se deteriore ni genere mayores costos posteriores. Los mantenimientos desarrollados a las instalaciones del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, JARDINES INFANTILES PERTENECIENTES CORRESPONDIENTES A LA ALCALDIA DE ENGATIVA y ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSION A CARGO DEL INPEC contribuyeron no solo a conservar el patrimonio sino que también generan una calidad de vida y de trabajo optimo y adecuado para los ocupantes principales de las instalaciones, niños, trabajadores y reclusos de las cárceles y niños y profesores de los jardines infantiles. Dada la necesidad de desarrollar los mejoramientos de las instalaciones y contempladas dentro de unos estudios de necesidad previos, se procede por parte de las entidades estatales a presentar procesos de selección y licitación que en busca de suplir estas necesidades permiten a oferentes interesados concursar con el fin de encontrar y adjudicar un contrato a aquel que cuente con las habilidades y capacidades establecidas para la ejecución de las actividades contempladas en el contrato y de esta manera dar como subsanadas las necesidades de las instalaciones. Dentro de las actividades desarrolladas en el mantenimiento y adecuación de las infraestructuras podemos describir actividades tales como instalaciones hidráulicas, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, mantenimiento y adecuación de fachadas, muros, resane y pintura, mantenimiento de cielos rasos y cubiertas, construcciones de elementos en concreto que permitan reforzar las estructuras y garantizar el óptimo funcionamiento de las mismas, mantenimiento de pisos y enchapes, carpintería metálica y de madera entre otras. 13 4. OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL Aplicar los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación académica en la ejecución de actividades realizadas durante el tiempo de pasantía. Lo anterior incluye principalmente el seguimiento, desde diferentes áreas del conocimiento, a los procesos de mantenimiento de instalaciones. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Adquirir conocimiento en cuanto al manejo de las diferentes áreas (ambiental, social, calidad y seguridad) con el fin de aportar a ellas desde una perspectiva técnica. Identificar los requerimientos técnicos exigidos por las entidades que regulan las obras de mantenimientos y adecuaciones. Brindar apoyo técnico durante la revisión de las actividades realizadas en los frentes de trabajo. Revisar, preparar, presentar y realizar seguimiento a procesos de licitación pública y selección abreviada de menor cuantía con entidades estatales a través de la plataforma de contratación estatal SECOP II y SECOP I. Dar apoyo a las actividades contempladas dentro de las obras ejecutadas por la empresa con el fin de poner a disposición de la misma los conocimientos adquiridos. 14 5. DESCRIPCIÓN DE LA ZONA DONDE SE DESARROLLÓN LOS PROYECTOS 5.1 CONTRATO DE OBRA NO. 23046 DE 2019 EN EL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZI El INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZI Sede Principal se encuentra ubicado en la Carrera 30 No 48-51 en la localidad de Teusaquillo de la ciudad de Bogotá D.C. Ilustración 1 Zona de influencia Localidad de Teusaquillo Fuente: Google Earth 15 Ilustración 2 Localización Instituto Geográfico Agustín Codazzi Fuente: Google Earth. El contrato No. 23046 DE 2019 cuyo objeto es “ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS CUBIERTAS DE LOS INMUEBLES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI.” tiene como alcance la ejecución de obras para realizar el mantenimiento a las cubiertas de la sede central del IGAC ya que por las lluvias presentadas en la zona se han presentado filtraciones en los diferentesedificios de la sede lo que hace necesaria su inmediata intervención. El presente contrato contempla intervenir las diferentes edificaciones: 1. CUBIERTA ARCHIVO Y BODEGA 2. CUBIERTAS DE CONTRATACIÓN Y CARTOGRAFÍA 3. CUBIERTA PLANTAS ELÉCTRICAS 4. CUBIERTA LABORATORIO DE SUELOS 5. CUBIERTA EDIFICIO PRINCIPAL 6. CUBIERTA EDIFICIO CIAF 5.2 CONTRATO DE OBRA NO. 361 DE 2019 CON LA ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ El contrato No. 361 DE 2019 ejecutado con la ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ tiene 5 puntos diferentes de ejecución los cuales relaciono a continuación: 16 5.2.1 JARDÍN INFANTIL VILLA AMALIA El jardín Infantil Villa Amalia se encuentra ubicado en la Calle 71C N° 110C – 35 en la ciudad de Bogotá D.C, en la alcaldía de Engativá: Ilustración 3 Zona de Influencia Jardín Infantil Villa Amalia Fuente: Google Earth. Ilustración 4 Localización Jardín Infantil Villa Amalia Fuente: Google Earth. 17 5.2.2 JARDÍN INFANTIL PÁJARA PINTA El jardín Pájara Pintase encuentra ubicado en la Cra 117ª N°69C – 91 en la ciudad de Bogotá D.C, en la alcaldía de Engativá: Ilustración 5 Zona de Influencia Jardín Infantil Pájara Pinta Fuente: Google Earth. Ilustración 6 Localización Jardín Infantil Pájara Pinta Fuente: Google Earth. 18 5.2.3 JARDÍN INFANTIL LOS SAUCES El jardín Los Sauces se encuentra ubicado en la Calle 69 N° 121 - 29en la ciudad de Bogotá D.C, en la alcaldía de Engativá: Ilustración 7 Zona de Influencia Jardín Infantil Los Sauces Fuente: Google Earth. Ilustración 8 Localización Jardín Infantil Los Sauces Fuente: Google Earth. 19 5.2.4 JARDÍN INFANTIL BELLAVISTA El jardín Bellavista se encuentra ubicado en la Carrera 68G N° 67ª – 10 en la ciudad de Bogotá D.C, en la alcaldía de Engativá: Ilustración 9 Zona de Influencia Jardín Infantil Bellavista Fuente: Google Earth. Ilustración 10 Localización Jardín Infantil Los Sauces Fuente: Google Earth. 20 5.2.5 JARDÍN INFANTIL LAS FERIAS El jardín Las Ferias se encuentra ubicado en la Carrera Kr 70C N° 52-59 en la ciudad de Bogotá D.C, en la alcaldía de Engativá: Ilustración 11 Zona de Influencia Jardín Infantil Las Ferias Fuente: Google Earth. Ilustración 12 Localización Jardín Infantil Los Sauces Fuente: Google Earth. 21 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS 6.1 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI Las actividades realizadas durante la ejecución de las obras en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi se desarrollaron principalmente en la finalización del contrato con la supervisión y control diario de las obras de mantenimiento de las cubiertas de las diferentes zonas del instituto, lo anterior teniendo en cuenta que las condiciones de infraestructura física de la sede central no contaban con las condiciones técnicas y ambientales óptimas para el desarrollo de las labores del instituto, generando situaciones desfavorables para los usuarios y funcionarios, toda vez que debido a las lluvias presentadas las edificaciones estaban presentando filtraciones en la cubierta y rebosamiento en sus canales, generando deterioro en la infraestructura de la sede central del IGAC, con afectación de las cubiertas, tales como acumulación de agua al interior de los pisos, deterioro y caída en los cielos rasos, daños de equipos en el área de cartografía, goteras, taponamientos, humedades causando daños a áreas de archivos. (IGAC, 2019) Por lo anterior se hace necesario realizar principalmente la adecuación de las diferentes zonas del instituto para poder realizar la respectiva impermeabilización que abarca el Suministro y aplicación de impermeabilizante 3000 (3mm) R-10m2, (R-9.0) poliéster 120 gr, para cubierta en concreto, expuesta a la intemperie (ver registro fotográfico). Al igual que el mantenimiento General de Manto Existente incluye sello de juntas mediante sello con soplete, aplicación de tela poliéster e impermeabilizante acrílico, Aplicación General de Impermeabilizante acrílico. La realización de estas actividades requirió de personal capacitado y con el respectivo curso de alturas vigente al igual que el apoyo de un residente de obra y un inspector de seguridad y salud en el trabajo. Se realiza el acompañamiento por las zonas pendientes por intervenir al momento de iniciar la pasantía las cuales son: Cubiertas De Contratación y Cartografía, Cubierta Plantas Eléctricas, Cubierta Laboratorio de Suelos y Cubierta Edificio CIAF al igual que las actividades adicionales prometidas en el proceso precontractual las cuales requirieron de 300 m2 adicionales sin costo para la entidad de Suministro y aplicación de impermeabilizante 3000 (3mm) R-10m2, (R-9.0) poliéster 120 gr, para cubierta en concreto, expuesta a la intemperie, instalado en Área posterior al edificio principal, zona lateral de las plantas eléctricas, Caseta de Vigilancia y Cubierta posterior Plantas Eléctricas (IGAC, 2019). Para la realización de estas actividades fue necesario realizar un corte final y un balance de cantidades el cual permitiera determinar las actividades faltantes en el contrato y de esta manera poder ejecutar lo planteado en la etapa precontractual y lo adicionado en tiempo y costo en la etapa contractual. 6.2 ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ El mantenimiento integral, programado incluye todas aquellas obras menores que no implican cambios en la estructura de los inmuebles, pero que permiten adecuarlos de tal manera que cumplan con los requisitos de seguridad, funcionalidad y salubridad exigidos para la buena prestación de los servicios y que son verificados por los entes de control tales como la Secretaría Distrital de Salud, Cuerpo Oficial de Bomberos, etc., así como por dependencias encargadas de dar cumplimiento a los estándares del servicio de jardines infantiles, establecidos por la Entidad. (Inspección y vigilancia) (ALCALDIA DE ENGATIVA, 2019). 22 Las actividades principales a desarrollar en el contrato No. 316 de 2019 ejecutado en los Jardines infantiles pertenecientes a la administración de la Alcaldía local de Engativá se desarrollan en los diferentes puntos de ejecución, iniciando con una visita técnica a cada uno de los jardines y llevando a cabo un balance por medio del cual se determina que las actividades contempladas en dos de los jardines no serán ejecutadas en su totalidad, toda vez que en el jardín infantil La Pájara Pinta se evidencia la falta de un diseño arquitectónico y estructural de la estructura que soportara la cubierta y la cual es necesaria debido a las contantes goteras que se evidencian en los salones de clase de los niños durante sus jornadas escolares, motivo por el cual se cuantifican y se evalúan las posibilidades de una estructura acorde con el presupuesto y se realizan las respectiva documentación para la adición de actividades no previstas, tales como relleno con base granular B-400, Placa de piso en concreto de 3000 PSI, Cárcamos en concretos de 3000 PSI, entre otras (ALCALDIA DE ENGATIVA, 2019). Durante el desarrollo de la pasantía en obra se asiste como inspector y supervisor de obra (anexo actas de comité), en representación del contratista, a los comités de obra convocados tanto por la supervisión como por la interventora, esto con el fin exponer ante la entidad los avances y novedades que se presentan en el trascurso de las actividades propias del contrato. En el transcurso de la obra se realiza la documentación necesaria para la ejecución de la obra, al igual que la compra de materiales hacen parte de unas de las actividades desarrolladas en esta obra durante la pasantía; se realizan balances de obra, cortes de obra, flujos de inversión e informes mensuales de obra solicitados por la interventoría y la supervisión del contrato. 6.3 CONTRATACIÓN ESTATAL Por último y como resultado de la crisis de sanidad mundial ocasionada por el COVID 19 se culmina la pasantía con trabajovirtual desempeñando actividades administrativas en la búsqueda, seguimiento, elaboración y presentación de procesos de licitatorios por medio de la plataforma de contratación SECOP II. Las principales actividades a desarrollar dentro de los procesos de contratación estatal y el manejo de la plataforma de contratación se basan en la búsqueda, revisión de requisito, cumplimento de requisitos, presentación de ofertas y adjudicación de los procesos. 6.3.1 Licitación Pública Es la modalidad por excelencia de la selección de contratistas para obra pública y procesos de mayor cuantía (CONTRATACIÓN PÚBLICA, 2018). 6.3.2 Selección abreviada Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para la contratación de bienes o servicios de menor cuantía. Bajo esta modalidad. La contratación de menor cuantía, es para la adquisición de bienes o servicios, cuyo valor esté por encima del diez por ciento (10%) de la mínima cuantía y hasta el máximo límite de la menor cuantía, es decir al monto a partir del cual empieza la contratación de mayor cuantía para licitación pública (CONTRATACIÓN PÚBLICA, 2018). 23 Los procedimientos ejecutados por las entidades estatales en los procesos de contratación son los siguientes: La entidad estatal deberá publicar la invitación especificando el objeto del contrato, el presupuesto para desarrollar y las condiciones técnicas exigidas para tal fin, por un término superior a un día, con el fin de que pueda ser conocido por quien se encuentre interesado Una vez publicada la invitación se le otorgara un término superior a un día para que el contratista interesado presente su oferta. La entidad deberá seleccionar la oferta con el menor precio siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas exigidas; dicha selección se le deberá notificar al contratista mediante comunicación de selección de la oferta presentada. Tanto la comunicación de aceptación como la oferta presentara por el contratista constituyen la base sobre la cual se realizara dicho contrato. La empresa CONSTRUCCIONES C&G SAS es una entidad privada que se desempeña en el sector económico de la construcción fundada en el 2011. El fuerte de la empresa en el sector de la construcción se centra básicamente en la búsqueda, presentación y ejecución de obras con entidades estatales. La plataforma de contratación SECOP I y SECOP II (Sistema Electrónico para la Contratación Pública) es una plataforma adoptada por Colombia para que las entidades públicas o aquellas que manejen de cierto modo recursos estatales hagan la publicación de los procesos de contratación y de esta manera puedan ser revisados por los oferentes que estén interesados en la ejecución del contrato La plataforma de contratación SECOP I y SECOP II es el medio por el cual la empresa inspecciona los procesos en los cuales amerita presentarse, lo anterior con base en los requerimientos, cuantía y viabilidad de los proyectos. Teniendo en claro que la experiencia principal de CONSTRUCCIONES C&G SAS se encuentra enmarca en construcciones, mantenimiento y adecuación de edificaciones y vías se procede a la búsqueda de procesos de licitación pública o selección abreviad en los cuales se cumpla con la experiencia y se llene la totalidad de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros. Es importante aclarar que se realizó una capacitación para el manejo de dicha plataforma y para la interpretación de pliegos de condiciones 24 Ilustración 13 Seminario practico del SECOP II y Pliegos tipo Diariamente se actualiza el cuadro de licitaciones en las cuales CONSTRUCCIONES C&G SAS está interesado, adicionando un promedio de 5 a 10 procesos publicados en la plataforma SECOP I y SECOP II. La selección de procesos inicia con la revisión de los proyectos pliegos de condiciones es en este documento en donde las entidades estatales establecen las condiciones técnicas, jurídicas y financieras (REQUISITOS HABILITANTE) esto con el fin de encontrar a un oferente que cuenta con la suficiente experiencia y experticia para la ejecución de las obras que se pretenden contratar. Ilustración 14 Plataforma de Contratación Secop I 25 Ilustración 15 Plataforma de Contratación Secop I El cuadro de procesos es un documento fundamental dentro del control interno de la empresa para realizar el debido seguimiento a los procesos en los cuales se está interesado. En dicho cuadro se ingresa la información correspondiente a cada proceso como es número de proceso, tipo de proceso o modalidad de contratación, estado, entidad contratante, objeto del contrato, departamento y Municipio de ejecución, valor del contrato, plazo de ejecución del contrato, fechas correspondes a la manifestación de interés, para el caso de procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía (SAMC), sorteo, visita de obra, lugar y hora de cierre del concurso y link del proceso esto con el fin de facilitarle a la empresa la revisión de dichos procesos. 6.3.3 REVISION DE REQUISITOS HABILITANTES 6.3.3.1 DE CARÁCTER JURÍDICO La revisión de procesos de contratación requiere verificar que el procesos no estén limitados a Mi pymes (Solo se reciben ofertas de Mi pymes de la región donde se llevará el cumplimiento del contrato por petición de no menos 3 empresas en la condición de pequeña y mediana empresa, para esto el valor del contrato deberá ser igual o menor a $125.000 USD. 26 6.3.3.2 DE CARÁCTER FINANCIERO Lo primero es evaluar si se cumple con los requisitos habilitantes como los requisitos financieros: Índice de Liquidez, Índice de Endeudamiento, Razón de cobertura de intereses, Capital de trabajo, patrimonio, Rentabilidad sobre el patrimonio, Rentabilidad sobre activos, al igual que la capacidad de contratación requerida por la entidad y la capacidad de contratación de CONSTRUCCIONES C&G SAS. 6.3.3.3 DE CARÁCTER TÉCNICO La revisión técnica de los procesos de contratación se realiza teniendo en cuenta la experiencia general, experiencia específica y profesionales requeridos (hojas de vida). 6.3.3.4 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES En el momento en el cual se evidencie que la empresa no cumple individualmente con los requisitos habilitantes se considera la posibilidad de cumplir dichos requisitos realizando una unión temporal o consorcio y de esta manera llenar la totalidad de requerimientos. 6.3.3.5 ELABORACIÓN DE PROPUESTAS Si el proceso se avalaba y los requerimientos técnicos son hábiles se inicia con la elaboración de la propuesta creando una carpeta en la cual se descarga la documentación del proceso como pliegos de condiciones, acta de apertura, anexos, entre otros. 6.3.3.6 DOCUMENTOS HABILITANTES Para la presentación de estas propuestas fue necesario la recolección y redacción de documentos como: a) Carta de presentación de la propuesta. b) Tarjeta profesional y certificado COPNIA del representante legal de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio o unión temporal en caso de ser necesario asociarse. c) Acuerdo consorcial en caso de requerí presentarse en unión temporal o consorcio. d) Acta de junta de socios en donde se realiza el consenso para presentarse al proceso de licitación. e) Certificados de existencia y representación legal de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. f) Registro único del proponente CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. g) Póliza de seriedad de la oferta. h) Certificaciones de calidad de Mipyme de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. i) Certificaciones de pago de parafiscales de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las 27 empresas que conforman el consorcio. j) Documento de pacto de transparencia de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. k)Documentos del revisor fiscal (certificado junta de contadores, tarjeta profesional y cédula), de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. l) Cédula del representante legal de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. m) Registro único tributario de las empresas del consorcio de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. n) Certificados y actas de liquidación de los respectivos contratos que certificarán la experiencia de CONSTRUCCIONES C&G S.A.S. y/o de las empresas que conforman el consorcio. 6.3.3.7 DOCUMENTOS PONDERABLES a) Oferta económica b) Factor de calidad c) Apoyo a la industria nacional Para la selección de profesionales contábamos con una base de datos de todos los profesionales, se iniciaba la selección de los profesionales que cumplían los requerimientos de los pliegos de condiciones, posterior se disponía de los documentos de cada profesional como: títulos, cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia, cartas de intención, certificantes, experiencia entre otros, con el que se podía contar para le presentación de los procesos de licitación 6.3.3.8 PROCEOS DESCARTADOS La totalidad de procesos de contratación en los cuales se consideraba que la entidad estaba tratando e limitar la participación de los oferentes o de cierta manera direccionando el proceso de contratación con el fin de favorecer a un oferente en particular se pasaban a procesos descartados toda vez que la presentación de una oferta en la cual la entidad, por lo general, de manera ilegal va a adjudicar el proceso a un oferente ya seleccionado no es viable para la empresa puesto que esto requiere la inversión de recursos económicos en pago de pólizas de seriedad de la oferta, elaboración e impresión de ofertas, en el caso específicos del SECOP I, así como el uso de recursos administrativos y jurídicos puesto que por lo general para dichos procesos se requiere del acompañamiento de un asesor jurídico. 28 Gráfica 1 Dedicación a las actividades en la pasantía Fuente: Autor. Gráfica 2 Tipo de procesos de contratación presentados Fuente: Autor. 25% 25% 50% 50% DEDICACIÓN EN LA PASANTÍA CONTRATO No. 361 DE 2019 CONTRATO No. 23046 DE 2019 LICITACIONES PUBLICAS 75% 25% 25% TIPOS DE CONTRATACIÓN PRESENTADOS SELECCIÓN ABREVIADA LICITACIÓN PÚBLICA 29 7. APORTES DEL TRABAJO 7.1 COGNITIVOS Durante el proceso como pasante, para aspirar al título como ingeniero civil de la universidad Santo Tomas de Aquino, la empresa CONSTRUCCIONES C&G SAS S.A.S fue de gran importancia para dar inicio en el campo laboral de la ingeniería civil, en la ejecución de los proyectos mencionados anteriormente lo anterior debido a que la se desarrollaron habilidades en el manejo de herramientas para la ingeniería civil, participando constantemente en procesos de licitación pública así como selección abreviada de menor cuantía. Desde la búsqueda de proyectos, viabilidad, presentación de propuestas y respectiva audiencia de adjudicación. Como un aporte de gran importancia a nivel profesional y empresarial es el orden y control de documentos como lo son: contratos, actas de inicio, hojas de vida de profesionales actas de suspensión, pólizas de cumplimiento, manejo documentación para fiducia, prorrogas y adiciones, modificaciones contractuales, APUs, programaciones de obra con su respectivo flujo de caja, correspondencia recibida, correspondencia enviada, informes semanales y mensuales de interventoría, actas de comités, ensayos de laboratorio, bitácoras de campo, cotizaciones, órdenes de compra. Los conceptos aprendidos en la pasantía son de gran importancia ya que con ellos adquirimos experiencia que es indispensables para tener una respuesta oportuna y asertiva en cada uno de los inconvenientes que se presenten en la vida profesional, gracias al seguimiento y control realizado se pudo evidenciar varios procesos constructivos, aportando algunos conceptos aprendidos en la universidad que contribuyeron a la correcta ejecución y avance proyectos. El desarrollo de los procesos de contratación se inicia básicamente por la necesidad de la empresa de continuar contratando aun cuando el país se encontraba en confinamiento obligatorio, debido a la oportunidad que se presentó y a la facilidad de la plataforma electrónica de contratación SECOP II se continua en la proyección y elaboración de propuestas lo cual abre una puerta a nivel profesional en la cual no se encuentra mucho énfasis en la universidad. Se puede afirmar que el estado es el proveedor más importante que se tiene con respecto a ingeniería y obras civiles, esto debido a que es el estado quien ofrece la oportunidad a empresas privadas para que ejecuten las obras requeridas y de esta manera poder generar un desarrollo en el país. Al incorporar los conocimientos de contratación dentro de mi pasantía se genera la oportunidad no solo de trabajar para una empresa como licitador si no que me abre las puertas y el deseo de iniciar a contratar de manera independiente. Durante el desarrollo de la pasantía se mejoró la organización y manejo de información de la empresa debido a que la información se encontraba en DROPBOX pero no se contaba con una un documento resumen que facilitara la búsqueda de cualquier información, para ello se diseñaron cuadros en EXCEL con el fin de llevar un mejor control y manejo de información tanto de la empresa como de los proyectos y así dar una solución eficaz oportuna cuando la información es solicitada. Un aporte importante como ingeniero auxiliar de la empresa fue el mejoramiento en los procesos de supervisión de obra, esto se debe a la excelente comunicación que se logró con todo el personal 30 de obra, con lo anterior se pudieron realizar los proyecto según los cronogramas establecidos y se pudo dar entrega eficaz, sencilla y de manera oportuna de informes mensuales y semanales, registros fotográficos, cantidades de obra, etc. Se dio inicio a 3 nuevos proyectos ganados por medio de licitaciones: NUMERO DEL PROCESO OBJETO ENTIDAD ESTATAL PLAZO DE EJECUCIÓN VALOR 011-00-T- GAAMA- ESALO-2020 MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y MEJORAS NECESARIAS DE LOS BIENES INMUEBLES, ALOJAMIENTO Y VIVIENDA MILITAR DEL GRUPO AÉREO DEL AMAZONAS, DE ACUERDO A FICHA TÉCNICA. FUERZA AÉREA COLOMBIANA 2 MESES $ 209,800,000.00 045-00-D- CACOM-1- GRUAL-2020 CONTRATAR EN NOMBRE DE LA NACIÓN, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, FUERZA AÉREA COLOMBIANA, COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 1, EN PUERTO SALGAR, CUNDINAMARCA, OBRA CIVIL CONSISTENTE EN EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y MEJORAS NECESARIAS EN BIENES INMUEBLES DEL CACOM-1, DE ACUERDO A FICHA TÉCNICA. FUERZA AÉREA COLOMBIANA 6 MESES $ 860,000,000.00 PN DECHO SA MC 002 2020 MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE INSTALACIONES POLICIALES UBICADAS EN LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CHOCO. LOTE 1: COMANDO DE POLICÍA CHOCÓ. LOTE 2: ESTACIONES, SUBESTACIONES, PUESTOS DE POLICÍA CAI PERTENECIENTES A LOS DISTRITOS 1 Y 2. LOTE 3: ESTACIONES, SUBESTACIONES, PUESTOS DE POLICÍA CAI PERTENECIENTES A LOS DISTRITOS 3 Y 4. POLICIA ANCIONAL 4 MESES $ 1,296,665,359.00 Tabla 1 Relación de procesos adjudicados Para un crecimiento personal y profesional en el campo de la ingeniería civil es de gran importancia la innovación para realizar funciones y/o tareas asignadas por los superiores de la empresa, encontrando nuevas opciones para el desarrollo de las funciones delegadas, es vital mantener una concentración incondicional, ya que ninguna tarea asignada se puede dejar de realizar por sencilla que sea, con esto se logra ser profesionales comprometidos e innovadores en las nuestras labores 31 asignadas. 7.2 A LA COMUNIDAD Engativá es la tercera localidad de Bogotá en población: 797.000habitantes (11,6% del total). En términos de población la hace comparable con más del doble de la población de una ciudad como Pasto que tiene 375.000 habitantes. Así mismo, es la tercera localidad en densidad de población: 224 personas por hectárea; cifra por debajo del promedio de Kennedy y Rafael Uribe, pero por encima del de la ciudad (42 p/ha.) (ALCALDIA DE ENGATIVA, 2019). En la localidad de Engativá el área de actividad que predomina es la residencial con actividad económica en la vivienda, donde se permiten algunos usos comerciales y servicios localizados sobre ejes viales del sector o manzanas comerciales o centros cívicos y sin que ocupe más del 30% del sector normativo y donde las viviendas pueden albergar dentro de la propia estructura arquitectónica, usos de comercio y servicios clasificados como actividad económica limitada (comercio y servicios profesionales de escala vecinal) o usos industriales de bajo impacto (ALCALDIA DE ENGATIVA, 2019). Además de las áreas de actividad residencial, hay áreas industriales que posicionan a Engativá como una de las localidades de Bogotá con presencia industrial. También se destacan las áreas urbanas integrales (para proyectos de zonas residenciales, múltiples y de servicios e industria) y áreas de expansión urbana que se pueden desarrollar mediante planes parciales o reglamentación urbanística, previo visto bueno del Departamento (ALCALDIA DE ENGATIVA, 2019). Con base a esto se evidencia que la población de la localidad de Engativá cuenta con infraestructuras especializadas en sectores ajenos a la educación. Con la intervención mantenimiento y adecuación de los jardines de la localidad se impulsa el crecimiento a nivel educativo ya que al contar con una infraestructura optima y adecuada, para que los niños que se benefician de dichas infraestructuras, se está velando por un ambiente sano y optimo que les permita llevar su etapa de aprendizaje de la mejor manera posible. Si bien quedan muchas cosas pendientes por ejecutar en los jardines puesto que las obras ejecutadas son una pequeña parte de lo que requieren para la educación estos espacios, la ejecución de dichas obras impulsa a la comunidad y le da confiabilidad a la alcaldía al verse reflejada la inversión de los impuestos en obras que mejorar la calidad de vida de sus habitantes. 32 8. DESARROLLO DE LAS LABORES EJECUTADAS 8.1 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZI Con el requerimiento de la entidad contratante se realizó en la pasantía el respectivo balance de obra con base en la información suministrada por CONSTRUCCIONES C&G SAS donde se evidencia que las actividades realizadas a la fecha de terminación del contrato no logran el tope del presupuesto contratado, debido a que las cantidades inicialmente contratadas tuvieron que ser modificadas y las nuevas actividades se calcularon con cantidades estimadas y aproximadas; razón por la cual se tuvo que realizar al inicio de la pasantía la visita de obra con el fin de tomar medidas reales de las obras ejecutadas. Luego de realizar la toma de dichos datos se realizó nuevamente el balance de obra en donde se evidenció por parte del pasante que se tiene un costo del 10% de obra sin ejecutar por tal motivo se expone a CONSTRUCCIONES C&G SAS dicha situación y este en común acuerdo con la supervisión deciden intervenir algunas zonas con el fin de completar el tope del valor contratado. Con el balance ya ajustado a lo ejecutado realmente se procedió entonces a realizar la documentación que soportan los cambios realizados, la supervisión exigió la presentación de: BALANCE FINAL DE OBRA ACTA DE MAYORES Y MENORES CANTIDADES ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE ACTIVIDADES NO PREVISTAS INFORME DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES MEMORIAS DE CALCULO DE ACTIVIDADES NO PREVISTAS SOLICITUD DE PRORROGA PARA AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN. Se realizó por último el informe final de obra para la liquidación del contrato junto con la información requerida por la entidad tal como: memorias de cálculo, programación final de obra ajustada a los tiempos de ejecuciones contractuales y adicionales, balance de obra final y factura. 8.2 ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVA Durante el desarrollo del contrato se realizó la supervisión e inspección de obra en la ejecución de las diferentes actividades estipuladas en el contrato, esto teniendo en cuenta que se intervinieron inicialmente tres de los cinco frentes de obra contemplados en el presente contrato; los frentes de obra descritos se encuentran en diferentes zonas de la ciudad tal como se evidencia en la ubicación y área de influencia descrita anteriormente, hecho que lleva a que se distribuyan las actividades en los tres jardines y se organice el personal de tal manera que se evidenciara un avance simultaneo para cada jardín. Inicialmente, se realiza la respectiva visita de obra en el jardín infantil pájara pinta con el presencia de la interventoría, de la supervisión del contrato y la entidad que desarrollo el estudio de la necesidad y quienes son los encargados directos del desarrollo de las actividades propias de los jardines (Secretaria Distrital de Integración Social), en donde se evidencia que las actividades contratadas y las contempladas en el estudio previo, alcance y presupuesto oficial, no suplen la verdadera necesidad de la institución por lo cual se 33 plantean ítems no previstos, los cuales se presentan ante la respectiva interventoría para su aprobación y correspondiente trámite para la modificación del contrato. Para la aprobación de dichos ítems no previstos se realizaron por parte del pasante los análisis de precios unitarios, cotización de materiales, reprogramación de obra y el respectivo balance para así poder determinar la viabilidad de dichos ítems que posteriormente en común acuerdo entre las partes se aprueban. La supervisión, control e inspección en la ejecución del contrato se observa la falta de organización y planeación de las entidades frente a las necesidades reales de las instituciones al igual que la presentación de profesionales que no cuentan con la idoneidad para la elaboración de dichos proyectos. Esto debido a que se tuvo que reestructurar totalmente el contrato con el fin de poder elaborar la estructura necesaria para la cubierta del Jardín Infantil Pájara Pinta (Anexo presupuesto oficial vs balance final de obra); esto deja como resultado que el contratista por falta de presupuesto no interviene los dos frentes de obra restantes de acuerdo a lo contemplado en inicialmente si no que únicamente se realiza el cambio de un mobiliario y de esta manera cumplir con el alcance del contrato. Para la empresa CONSTRUCCIONES C&G SAS se incrementan los gastos administrativos ya que la elaboración de cotizaciones, adicionales en obra no contemplados inicialmente y los desgastes administrativos superan la planeación inicial del proyecto hecho que da como resultado la pérdida o la disminución de la utilidad a la cual se aspiraba inicialmente. 8.3 PROCESOS DE LICITACIÓN La pasantía se culmina con la elaboración de procesos de licitación para la empresa CONSTRUCCIONES C&G SAS, con base en las instrucciones y capacitaciones dadas por la empresa se inicia la búsqueda y elaboración de propuestas a través del Portal de Contratación SECOP II y SECOP I. Para la elaboración de las mismas se hace necesario el conocimiento de las principales normas de contratación como lo son la Ley 80 de 1993 y la lay 1150 de 2007, que son principalmente las normas que rigen los procesos de contratación estatal no solo para obras publicas relacionadas con ingeniería, sino en general al contratación de cualquier producto o servicio. Se realizó como se menciona anteriormente la búsqueda de procesos de contratación en las plataformas electrónicas, posterior a esto se estudió cada uno de los procesos encontrados y se realizó el trámite correspondientea cada proceso tal como, observaciones a los proyectos pliegos de condiciones, revisión de indicadores financieros, revisión de requisitos habilitantes, revisión de presupuestos de obras, manifestaciones de interés y como última medida y caso de que aplicada se procedió a la solicitud de póliza ante las aseguradora con el fin de adelantar la presentación de la propuesta correspondiente. Como parte del ejercicio profesional en licitaciones se llevaron a cabo todas las actividades descritas en el capítulo 6.3 CONTRATACION ESTATAL al igual que el capítulo 6.3.3 REVISON DE REQUISITOS HABILITANTES. Durante el proceso de presentación y elaboración de ofertas se evidencia la falta de mecanismos de control sobre los entes territoriales que disponen de recursos del estado 34 para la elaboración de contrataciones, es muy evidente la forma en la cual las entidades manipulan y contratan a conveniencias individuales por encima de las grupales. Los principios de contratación son fácilmente vulnerados ya que no existe un control minucioso de los requerimientos que hacen las entidades para celebrar un contrato, y tampoco se ha podido establecer un documento no modificable (pliegos tipo), para la contratación de infraestructuras diferentes a la de transporte. 35 9. IMPACTOS Durante el proceso de la pasantía realizada en la empresa CONSTRUCCIONES C&G S.A.S., se logran ejecutar múltiples actividades orientadas a la supervisión de obras civiles que solucionaron grandes problemáticas de la comunidad de los jardines de la alcaldía de la Localidad de Engativá, problemas en la infraestructura de las oficinas del IGAC que afectaban las labores del personal, en dichas obras se incluyeron actividades de inspección de obras y trabajos de oficina, siempre reforzando la temática correspondiente a la ingeniería civil, encontrando un gran equipo de trabajo que ayudo a la excelente comunicación y buen desarrollo de los trabajos realizados. En desarrollo de la pasantía se manejaron varios temas de importancia para el crecimiento como profesional en varias áreas referentes a la ingeniería civil, adquiriendo experiencia en dichos proyectos, dentro de los cuales la se realizó participación en contratos de obra tanto como supervisor como inspector, esta actividad desencadena en una extensa cantidad de procesos que se van generando en el trascurso de la ejecución del proyecto. Se logra junto con la participación de profesionales y personal administrativo de CONSTRUCCIONES C&G SAS la organización y constitución del departamento de licitaciones compuesto por 3 grupos diferentes dedicados a licitar, cada uno de ellos compuesto por un profesional encargado de la parte técnica y financiera de los procesos de contratación y un auxiliar de licitaciones que se ocupa de los referente a fechas y control de procesos de contratación al igual que la elaboración de documentación jurídica. Lo anterior teniendo en cuenta que antes del inicio de la pasantía no se tenía definido un departamento como tal, el cual generó un orden en la distribución de tareas con el fin de optimizar tiempos y recursos en el proceso licitatorio y la metodología para revisión de procesos con la cual se optimizarían tiempos de búsqueda de procesos; logrando un gran conocimiento en la contratación pública ya que la intervención en las licitaciones inicia desde la búsqueda del proceso hasta el proceso de subsanación y adjudicación. Durante la etapa de pasantía, se profundizo los conocimientos adquiridos en la universidad de igual manera se desarrollan cualidades como la responsabilidad y el compromiso las cuales ayudan en la labor y desempeño como ingeniero civil en la actividades de interventoría o ejecución de obras civiles. Para ejecutar una obra adecuadamente es necesario e indispensable realizar la medición de las cantidades de obra, registros fotográficos que plasmen el avance y dejar todo consignado en la bitácora de obra, como los contratiempos, requerimientos y principales trabajos ejecutados día a día con lo anterior se puede llevar un mejor control y organización de la obra proyectos. 36 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES El conocimiento trasmitido durante el proceso de formación académica, permitió obtener las herramientas necesarias para entender, analizar y ejecutar las tareas impartidas dentro de un proyecto de ingeniería al igual que nos da las bases necesarias para el entendimiento y apoyo para la ejecución de una obra. Los conocimientos teóricos obtenidos en la formación académica permitieron establecer con claridad algunas de las cantidades de obra que eran requeridas en obra y son la base para la ejecución a futuro de obras de mayor envergadura. El manejo de programas como AutoCAD, Excel y Project, aplicados en la academia fue de vital importancia para cumplir con las funciones asignadas. Durante el desarrollo de esta pasantía se adquirieron de manera integral conocimientos frente a áreas específicas como ambiental (ISO 14001), Calidad (ISO 9001) y de seguridad y salud en el trabajo (OHSAS 18001), necesarias para la correcta ejecución y desarrollo de los proyectos de ingeniería en construcción. El trabajo realizado en campo permitió conocer de manera general los materiales, maquinaria, equipos y herramientas necesarios para el desarrollo de una obra. El cumplimiento de cada uno de los requerimientos exigidos por las entidades que regulan la obra debe hacerse de forma permanente de tal manera que, al momento de recibir una visita por parte de la entidad reguladora, todo se encuentre al día y no se generen suspensiones, multas o sanciones. Es de vital importancia comprender, que la ejecución de un proyecto y las obras que de él se desprenden generan en los ingenieros civiles, más que en otros profesionales, una gran responsabilidad. A pesar de que, el proyecto maneja y es autónomo en sus diferentes áreas, ambiental, de calidad, social y de seguridad y salud en el trabajo, el ingeniero civil es la persona que representa su frente de obra y por lo tanto carga con las responsabilidades de lo que allí suceda. Evidentemente, en el transcurrir diario, se pueden presentar diferentes dificultades, bien sea técnicas o de otra índole. El ingeniero, en calidad de residente, director o como se mencionó anteriormente representante o incluso en el apoyo a dichos cargos, debe estar siempre al frente para dar solución a dichas dificultades. 37 11. GLOSARIO Acta de comité: Es un documento protocolario donde quedan registrados todos los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con la ejecución del contrato. Adjudicación: decisión emanada de la entidad contratante por medio de un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso. Bitácora: Es una libreta que forma parte del contrato. Se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. Colombia compra eficiente: es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto-Ley número 4170 de 2011 y sirve como instrumento para garantizar la transparencia en licitaciones públicas. Consorcio: Asociación de empresas o entidades con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante. Contratación: Es la concreción de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones, o cualquier otro tipo de compensación negociada Cronogramade obra: Es una representación gráfica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del tiempo. 67 Experiencia: Es la acumulación de conocimientos prácticos que una persona o empresa ha adquirido en el desempeño de sus funciones. Financiera: Cuando se trata de la información que nace de toda actividad donde haya intercambio de capitales. Podemos, con propiedad, decir por ejemplo:" información financiera" Hoja de vida: Un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación, dependerá el éxito en su búsqueda de empleo. Informe: es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. 38 Ingeniería Civil: Es la disciplina de la ingeniería profesional que emplea conocimientos de cálculo, mecánica hidráulica y física para encargarse del diseño, construcción y mantenimiento de las infraestructuras emplazadas en el entorno, incluyendo carreteras, ferrocarriles, puentes, canales, presas, puertos, aeropuertos, diques y otras construcciones relacionadas Interventoría: Proceso de supervisión y control que un tercero ejerce sobre un contrato para verificar, exigir y velar por el cumplimiento de lo establecido contractualmente desde el punto de vista técnico, administrativo y financiero. Licitación: proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en el Pliego, resulte más favorable a los intereses de la entidad que lleva el proceso de selección para la celebración del Contrato de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013. Pliego de condiciones: denominado también Pliego Definitivo, es el conjunto de normas que rigen el proceso de ejecución del contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso. Presupuesto: Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio. Proyecto de pliego de condiciones: se entiende por proyecto de pliego de condiciones, denominado también Pre-pliego, el conjunto de normas iniciales, que rigen el proceso y el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso. El contenido del Pre-pliego podría llegar a ser diferente al Pliego Definitivo, teniendo en cuenta que durante esta etapa de pre-pliego, se pueden presentar observaciones por parte de los interesados y/o de las unidades ejecutoras de la entidad, que requieran tramitarse, para modificar, incorporar, incluir, complementar, aclarar, el Pliego de Condiciones Definitivo. Póliza: es un contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratado. 69 Razón de cobertura de intereses: utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Rehabilitación de vías vehiculares: el conjunto de todas las obras a ejecutar en una vía para el tránsito de vehículos, que comprende la realización de actividades que tienen por objeto reconstruir o recuperar las condiciones iniciales de la vía de manera que se cumplan las 39 especificaciones técnicas con que fue diseñada. Comprende, entre otras, las actividades de: Construcción de obras de drenaje; Recuperación de afirmado o capa de rodadura; Reconstrucción de sub-base y/o base y/o capa de rodadura; Obras de estabilización. Dentro de ésta definición, también están incluidas las actividades de repavimentación. RUP (Registro Único de Proponentes): Certificado de inscripción a Cámara de Comercio de persona jurídica o de los consorciados. Documento en cual se encuentra información de: capacidad jurídica, capacidad financiera, organización, experiencia, clasificación, tamaño empresarial (micro, pequeña, mediana y gran empresa) 40 12. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALCALDIA DE ENGATIVA. (18 de Julio de 2019). ESTUDIOS PREVIOS JARDINES. SECOP II. Consultado el 10 de Febrero de 2020. https://www.secop.gov.co/CO1BusinessLine/Documents/DocumentDisplay/Index?id=300 72051&inCommunity=True&showEdit=False&processCodeBuyer=CO1.PPI.4038155&pro cessCodeSupplier=&asPopupView=true&CallBackUrl=/CO1BusinessLine/Tendering/Cont ractNoticeView/RefreshCo Camara de Comercio de Bogotá . Perfil económico y empresarial. (2007). Consultado el Junio de 2020. https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/2883/6227_perfil_economico_e ngativa.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=El%20sector%20econ%C3%B3mico%20e n%20los,restaurantes%20y%20hoteles%20(7%25). CONTRATACIÓN PÚBLICA. (2018). INDUCCIÓN A LOS GERENTES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN COLOMBIANA. Consultado el 15 de Mayo de 2020. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gerentes/Modulo4/tema-2/1-modalidades.html IGAC. (8 de Julio de 2019). ANEXO 4- FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA. SECOP II. Consultado el 10 de Febrero de 2020, https://www.secop.gov.co/CO1BusinessLine/Documents/DocumentDisplay/Index?id=291 91024&inCommunity=True&showEdit=False&processCodeBuyer=CO1.PPI.3977620&pro cessCodeSupplier=&asPopupView=true&CallBackUrl=/CO1BusinessLine/Tendering/Cont ractNoticeView/RefreshCo IGAC. (8 de Julio de 2019). Estudio de Mercado y Soportes Proceso SAMC-6-2019-SC. Secop II. Consultado el 10 de Febrero de 2020. https://www.secop.gov.co/CO1BusinessLine/Tendering/ContractNoticeView/Index?notice =CO1.NTC.888225&prevCtxUrl=https%3a%2f%2fwww.secop.gov.co%3a443%2fCO1Busi nessLine%2fTendering%2fOpportunityWorkarea%2fIndex%3fdocUniqueIdentifier%3dCO 1.OPDOS.3166588&prevCtx 41 13. ANEXOS ANEXO 1 RELACION DE PROCESOS REVISADOS ANEXO 2 REGISTRO FOTOGRÁFICO OBRAS EJECUTADAS ANEXO 3 ACTAS DE COMITÉ DE OBRA ANEXO 4. PRESUPUESTO OFICIAL VS BALANCE FINAL DE OBRA
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