208-SADM-Pr-22 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Vista previa del material en texto

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 1 de 18 
Vigente desde: 20-04-2014 
 
Elaboró Revisó Aprobó 
Mario Rolando Benavides 
Contratista Dirección de Gestión 
Corporativa y CID 
Ofir Mercedes Duque Bravo 
Subdirectora Administrativa 
Comité SIG 
P/María Victoria Alvarado Girón 
Jefe Oficina Asesora de Planeación 
Nelsy Arévalo 
Profesional Universitario 
 
Mayerli Azuero 
Técnico Operativo Contratista 
Fecha:02/05/2014 Fecha:05/05/2014 Fecha: 20/10/2014 
 
 
1. OBJETIVO 
 
Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar todas aquellas actividades tendientes 
a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de todos los 
trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 
 
2. ALCANCE 
 
El procedimiento inicia con la consolidación de las necesidades de los funcionarios 
en temas de prevención de enfermedades profesionales y accidentes. Termina con 
la elaboración del informe anual de los resultados obtenidos por el desarrollo del 
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 
 
3. RESPONSABLES 
 
El responsable por la gestión del procedimiento es el (la) Director(a) la Subdirección 
Administrativa. 
 
4. NORMATIVIDAD 
 
TIPO No. TEMA FECHA 
ORIGEN 
Nacional Distrital Otras 
Decreto 
Ley 
2663 
Código Sustantivo Del 
Trabajo 
1950 X 
Decreto 614 
Por el cual se 
determinan las bases 
para la organización y 
administración de 
Salud Ocupacional en 
el país 
1984 X 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 2 de 18 
Vigente desde: 
 
TIPO No. TEMA FECHA 
ORIGEN 
Nacional Distrital Otras 
Resolución 
(Ministerios 
de Trabajo y 
Seguridad 
Social y 
Salud) 
2013 
Por la cual se 
reglamenta la 
organización y 
funcionamiento de los 
Comités de Medicina, 
Higiene y Seguridad 
Industrial en los 
lugares de trabajo 
1986 X 
Resolución 
Conjunta 
(Ministerios 
de Trabajo y 
Seguridad 
Social y 
Salud) 
1016 
Por la cual se 
reglamenta la 
organización, 
funcionamiento y 
forma de los 
Programas de Salud 
Ocupacional que 
deben desarrollar los 
patronos o 
empleadores en el 
país 
1989 X 
Ley 50 
Por la cual se 
introducen reformas 
al Código Sustantivo 
del Trabajo y se 
dictan otras 
disposiciones 
1990 X 
Ley 100 
Por la cual se crea el 
sistema de seguridad 
social integral y se 
dictan otras 
disposiciones 
1993 X 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 3 de 18 
Vigente desde: 
 
TIPO No. TEMA FECHA 
ORIGEN 
Nacional Distrital Otras 
Resolución 
 
(Ministerio de 
Protección 
Social) 
2346 
Por la cual se regula 
la práctica de 
evaluaciones médicas 
ocupacionales y el 
manejo y contenido 
de las historias 
clínicas 
ocupacionales 
2007 X 
Resolución 
(Ministerio de 
Protección 
Social) 
2646 
Por la cual se 
establecen 
disposiciones y se 
definen 
responsabilidades para 
la identificación, 
evaluación, prevención, 
intervención y 
monitoreo permanente 
de la exposición a 
factores de riesgo 
psicosocial en el trabajo 
y para la determinación 
del origen de las 
patologías causadas 
por el estrés 
ocupacional 
2008 X 
Ley 1562 
Por la cual se modifica 
el Sistema de Riesgos 
Laborales y se dictan 
otras disposiciones en 
materia de Salud 
Ocupacional 
2012 X 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 4 de 18 
Vigente desde: 
 
TIPO No. TEMA FECHA 
ORIGEN 
Nacional Distrital Otras 
Decreto 723 
Por el cual se 
reglamenta la afiliación 
al Sistema General de 
Riesgos Laborales de 
las personas vinculadas 
a través de un contrato 
formal de prestación de 
servicios con entidades 
o instituciones públicas 
o privadas y de los 
trabajadores 
independientes que 
laboren en actividades 
de alto riesgo y se 
dictan otras 
disposiciones 
2013 X 
 
 
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 
 
Tipo de 
documento 
Título del documento Código 
Origen 
Externo Interno 
Guía 
Guía Técnica Colombiana 
(GTC-45) 
 
 
Guía para la identificación de los 
Peligros y la valoración de los 
riesgos 
En seguridad y salud 
ocupacional 
 X 
 
 
6. DEFINICIONES 
 
Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL): Es el conjunto de entidades públicas y 
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los 
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan 
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan (Ley 1562 – 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 5 de 18 
Vigente desde: 
 
2012). 
 
Accidente Laboral: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga 
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión 
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. 
(Artículo 3, Ley 1562 – 2012). 
 
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO): organismo de coordinación 
entre el empleador y sus trabajadores, encargado de promover y vigilar las normas y 
programas de Salud Ocupacional dentro de la entidad. (Artículo 10, Resolución 2013 
de 1986). 
 
Examen Médico-ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina 
a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y 
determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. 
 
Enfermedad Profesional: la contraída como resultado de la exposición a factores de 
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto 
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las 
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una 
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la 
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida 
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. 
(Artículo 4, Ley 1562 de 2012). 
 
Incidente de Trabajo: Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen 
el potencial de conducir a lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad. 
(OHSAS 18001). 
 
Panorama de Riesgos: Es la identificación ordenada y sistemática de los factores 
de riesgo derivados del ambiente de trabajo, de acuerdo con la ubicación de los 
factores de riesgo en las diferentes áreas de la Empresa y teniendo en cuenta la 
fuente de los factores de riesgo, el número de trabajadores expuestos, además de la 
recomendación de medidas de intervención para su control y prevención de sus 
posibles consecuencias. 
 
Plan de Emergencias: Condición de ausente del trabajo. Número de horas 
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de 
trabajo o las enfermedades profesionales. 
 
Programa de Seguridad e Higiene Industrial: es la disciplina dedicada al 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 6 de 18 
Vigente desde: 
 
reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes originados en o 
por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los 
servidores de la entidad. Dentro de sus objetivos esta identificar y evaluar mediante 
estudio higiénicos periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que 
afecten o puedan afectar la salud de los funcionarios, una vez identificadas y 
evaluadas se debe determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de 
accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su 
eficiencia. 
 
Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones o 
enfermedades, o la combinación de ellas (OHSAS 18001). 
 
Riego: Combinación de la probabilidad de ocurrencia de unoo varios eventos o 
exposición peligrosa y la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede 
provocar el evento o la(s) exposición(es). 
 
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Este 
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la 
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la 
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de 
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad 
y salud en el trabajo. 
 
 
7. CONDICIONES GENERALES 
 
 El documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se 
actualiza cada año. Mediante este se definen las políticas del sistema y las 
actividades a desarrollar para los Programas de Higiene y Seguridad Industrial 
y Medicina Preventiva y del Trabajo. Esto programas apuntan a los factores de 
riesgo latentes, y a la prevención en general por el cuidado de la salud de los 
servidores públicos de la Entidad. 
 
 Los funcionarios tienen la obligación de participar activamente en el desarrollo, 
mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo. 
 
 La Entidad ha constituido un Comité Paritario de Salud Ocupacional. Está 
compuesto por 2 representantes por cada una las partes (Entidad y 
Funcionarios). La elección de los representantes de los funcionarios se hará 
mediante votación libre, previa inscripción de estos mediante el formato 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 7 de 18 
Vigente desde: 
 
denominado “Inscripción de candidato a COPASO elección del Comité Paritario 
de Salud Ocupacional” (208-SADM-Ft-34). 
 
 Los funcionarios que se vinculen, permanezcan o se desvinculen deben 
realizarse el examen médico ocupacional de acuerdo con las indicaciones que 
la Entidad disponga para dichos exámenes. 
 
 El reporte de accidentes de trabajo se debe hacer a la ARL a la cual se 
encuentra afiliado el funcionario afectado a más tardar en las 48 horas 
siguientes de ocurrido el evento. Dicho reporte podrá realizarlo directamente el 
trabajador o cualquier persona que conozca los datos e información del evento. 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 8 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
1 
Consolidar las necesidades de 
los funcionarios en temas de 
prevención de enfermedades 
profesionales y accidentes 
laborales. 
 
Instrucción: 
Utilice para ejecutar esta 
actividad la información 
proveniente de: 
 
 Diagnóstico y análisis de los 
programas de la vigencia 
anterior 
 Análisis de exámenes 
médicos del año anterior 
 Modificaciones en 
instalaciones físicas de la 
Entidad 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
2 
Identificar los peligros y riesgos 
para generar acciones de 
mitigación o eliminación 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Panorama de Riesgos 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 9 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
3 
Actualizar el documento del 
Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
(SGSST) 
 
Instrucción: 
Debe incluir: 
 Programa de Higiene y 
Seguridad Industrial 
 Programa Medicina 
Preventiva y del Trabajo 
 
 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
Documento del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y 
Salud en el Trabajo 
4 
Presentar al Comité COPASO el 
documento del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
 
¿Aprueba? 
5 
5.1 -SI: Ir a la Actividad N° 6 
 
5.2-NO: Solicitar los ajustes que 
se consideren apropiados para el 
caso. Ir a la Actividad N°3. 
Comité COPASO 
208-SADM-Ft-06 
Acta de Reunión 
 
6 
Elaborar el plan de trabajo en 
coordinación con la ARL para la 
implementación de los 
programas definidos en el 
Sistema de Seguridad de 
Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 10 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
7 
Divulgar el documento del 
Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
 
Instrucciones: 
Divulgue mediante charlas de 
sensibilización y publicación 
didáctica a través de la intranet 
el acceso del documento por 
parte de los funcionarios 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
8 
Ejecutar los Programas del 
Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
A. Programa de Higiene y Seguridad Industrial 
9 
Programar la visitas de 
verificación de instalaciones 
locativas y puestos de trabajo 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Cronograma 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 11 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
10 
Inspeccionar las instalaciones 
locativas y los puestos de trabajo 
mediante el recorrido por estos 
sitios 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Informe de Inspecciones 
locativas 
11 
Entregar los elementos de 
protección personal de acuerdo 
a los resultados de las 
inspecciones locativas y de 
puestos de trabajo 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Entrega de elementos de 
protección personal 
(208-SADM-ft-70) 
12 
Actualizar el Plan de 
Emergencias incluyendo la 
conformación de las Brigadas 
de Emergencia. 
Ir a la actividad N° 30 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
Plan de Emergencias 
B. Programa Medicina Preventiva y del Trabajo 
i. Exámenes médico ocupacionales. Ir a la actividad N° 13 
ii. Jornadas de vacunación. Ir a la actividad N° 19 
iii. Capacitaciones y sensibilizaciones en Salud Ocupacional. Ir a la actividad N°22 
i. Exámenes médico ocupacionales 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 12 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
13 
(Viene del procedimiento de 
vinculación y desvinculación de 
personal) 
 
Programar los exámenes 
médicos ocupacionales de 
ingreso, periódico y de retiro 
 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
14 
Asistir al examen médico 
ocupacional 
Funcionario de la 
CVP 
 
¿Asiste? 
15 
15.1-SI: Entregar el diagnóstico 
del examen médico ocupacional 
 
 
15.2-NO: Notificar al funcionario 
la obligatoriedad de asistir al 
examen médico mediante 
comunicación oficial con copia a 
la hoja de vida 
 
Instrucción: 
En caso de no asistir se 
entenderá que el funcionario 
renuncia a realizarse el examen 
médico ocupacional y que su 
estado de salud no presenta 
ninguna prescripción médica que 
le impida desarrollar sus labores 
(examen de vinculación o 
periódico) o que sea 
consecuencia de estas 
(desvinculación) 
 
Funcionario de la 
CVP 
 
 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
BienestarLaboral Memorando 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 13 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
16 
Verificar el resultado del examen 
médico ocupacional 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
¿Existen prescripción médica? 
17 
17.1-SI: Implementar las 
medidas de mitigación a la 
condición presentada por el 
trabajador 
 
17.2-NO: Remitir los resultados 
de los exámenes a Talento 
Humano. Ir a la actividad N° 20 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
 
Memorando (con la 
descripción de la condición y 
la medida implementada 
para su mitigación) 
 
 
18 
Realizar seguimiento a las 
medidas de mitigación 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
¿Medida está implementada? 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 14 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
19 
19.1-SI: Remitir a Talento 
Humano memorando de la 
descripción de la condición y la 
medida implementada para su 
mitigación. Ir a la actividad N° 
20 
 
19.2-NO: Registrar la causa de 
no implementación y tomar las 
acciones correctivas para 
asegurar la implementación. Ir a 
la actividad N° 20 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
 
 
Memorando (con la causa y 
las acciones correctivas 
tomadas) 
20 
Archivar registros generados en 
la Hoja de Vida del funcionario. 
Ir a la Actividad N° 30. 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Talento Humano 
 
ii. Jornadas de vacunación 
21 
Programar jornadas de 
vacunación en concordancia con 
los resultados del Programa de 
Vigilancia Epidemiológica 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
22 
Informar a los funcionarios las 
jornadas establecidas para la 
vacunación 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 15 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
23 
Asistir a la jornada de 
vacunación programada 
Funcionario de la 
CVP 
208-SADM-Ft-43 
Formato de Asistencia 
 
24 
Archivar los registros de 
asistencia a la jornada de 
vacunación. Ir a la Actividad N° 
30. 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
 
 
iii. Capacitaciones y sensibilizaciones en Salud Ocupacional 
25 
Programar capacitaciones de 
salud ocupacional y campañas 
de sensibilización en salud 
ocupacional 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
26 
Realizar las capacitaciones y 
sensibilizaciones de Salud 
Ocupacional 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
 
27 
Asistir y evaluar las 
capacitaciones y 
sensibilizaciones 
Funcionario de la 
CVP 
208-SADM-Ft-43 
Formato de Asistencia 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 16 de 18 
Vigente desde: 
 
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 
No. Actividad Responsable Documentos/Registros 
28 
Evaluar el resultado de la 
capacitación 
 
Instrucción: 
El resultado de la evaluación se 
utilizará para la mejora en la 
programación y ejecución de las 
capacitaciones y 
sensibilizaciones 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
208-SADM-Ft-33 
Formato de Evaluación de 
Satisfacción – Bienestar 
Laboral 
29 
Archivar los registros de soporte 
para la asistencia y evaluación 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
 
30 
Elaborar el informe anual de los 
resultados obtenidos por el 
desarrollo del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud 
en el Trabajo 
 
Instrucción: 
 Recopila resultados de los 
programas del SGSST 
 Analiza los riesgos para la 
mitigarlos en la siguiente 
actualización 
Profesional 
Universitario 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Informe anual de resultados 
de SGSST 
 
 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 17 de 18 
Vigente desde: 
 
 
9. PUNTOS DE CONTROL 
 
 
 
Actividad 
¿Qué se 
controla? 
¿Con qué 
frecuencia? 
¿Quién lo 
controla? 
Riesgos 
Asociados 
1 
 
Inspeccionar las 
instalaciones 
locativas y de los 
puestos de trabajo 
mediante el 
recorrido por estos 
sitios 
Riesgos de 
enfermedad 
profesional y 
accidentes de 
trabajo 
Trimestral Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Condiciones 
peligrosas en las 
instalaciones 
locativas 
Condiciones anti- 
ergonómicas en 
puestos de trabajo 
 
 
2 
Verificar el 
resultado del 
examen médico 
ocupacional 
Existencia de 
prescripciones 
médicas para 
el funcionario 
Para cada 
examen 
médico-
ocupacional 
realizado 
Técnico 
Operativo 
 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Laboral 
Riesgos médico 
ocupacionales no 
detectados en el 
examen médico 
Subvaloración en 
prescripciones 
realizadas y en la 
medidas tomadas 
para 
3 
Evaluar el 
resultado de la 
capacitación 
Percepción en 
la calidad del 
servicio de 
capacitación 
Para cada 
capacitación 
Técnico 
Operativo 
 
Subdirección 
Administrativa 
Bienestar 
Deficiencias en los 
métodos de 
capacitación 
utilizados 
 
10. DIAGRAMA DE FLUJO 
 
Ver diagrama de flujo del procedimiento de seguridad y salud ocupacional 
 
11. ANEXOS 
 
No Aplica 
 
 
 
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 
OCUPACIONAL 
Código: 208-SADM-Pr-22 
Versión: 1 Pág. 18 de 18 
Vigente desde: 
 
 
 
12. CONTROL DE CAMBIOS 
 
Versión 
Fecha 
Aprobación 
(dd-mmm-aaaa) 
Cambios 
Revisó 
(Nombre y Cargo) 
1 20-10-2014 Se emite el nuevo procedimiento 
Ofir Mercedes Duque 
Subdirector Administrativo