Día 2 - ponencia 3 - Impacto de la transformación digital en el ejercicio de la Archivistica - Carlos Alberto Zapata Cárdenas

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Impacto de la transformación digital 
en el ejercicio de la archivística
Carlos Alberto Zapata Cárdenas 
Impacto de la transformación digital 
en el ejercicio de la Archivística
“Como archivistas, estamos en el negocio del pasado. Desde el advenimiento de la 
oficina habilitada digitalmente en la década de 1980, ese pasado es digital. Aunque 
todavía hablamos en términos de creación de "documentos" o "archivos", los 
registros digitales que archivamos hoy son fundamentalmente diferentes a sus 
equivalentes en papel. Cada paso, desde su creación y uso original hasta su eventual 
archivo y preservación, ha requerido nuevas ideas, procesos y tecnología. A pesar de 
esto, los archiveros no hemos cambiado significativamente nuestro enfoque”
Sonia Ranade, Jefa del Archivo Digital - Archivos Nacionales del Reino Unido 
Título
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Marca externa
Transformación
Digital
Procesos 
Archivísticos
Empleo
Normatividad
Formación
Transformación digital
Fuente: Papersoft
Fuente: Jelvix
Fuente: hKps://www.toolbox.com/hr/hr-innovaNon
Procesos archivísticos
www.samedanltd.com
Fuente: Thinkingrecords
Automatización
En los próximos años se
acelerarán los procesos de
automaNzación de gran parte de
las tareas asociadas a la gesNón
documental, aprovechando el
desarrollo de aplicaciones como
el machine learning.
Fuente: Thinkingrecords
Procesos archivísticos
Fuente: Thinkingrecords
Procesos archivísticos
Fuente: SoftWorks
Fuente: SoftWorks
Algunos ambios
• Las tareas operaNvas serán
asumidas por los mismos sistemas.
• El uso de proceso de machine
learning permiNrá clasificar de
manera inteligente los
documentos de archivo.
• La disposición final y la selección
uNlizarán aplicaciones de
inteligencia arNficial.
• La descripción uNlizará análisis de
textos para indizar los documentos
y facilitar su recuperación.
Algunos cambios 
• La gestión de datos estructurados 
será un nuevo campo de trabajo 
para los profesionales de archivo. 
• La descripción será utilizada como 
un mecanismo para verificar la 
autenticidad de los documentos de 
archivo. 
• El almacenamiento de registro 
deberá adoptar modelos basados 
en la archivística. 
NormaFvidad
Nuevas formas documentales 
La biometría esta generando nuevos tipos de documentos cuyas características no
corresponden con los soportes tradicionales (físicos y electrónicos) que requieren
regulaciones sobre su manejo.
Fuente: Thinkingrecords
Formación profesional
NormaFvidad
Transformación en el perfil de los archivistas 
Marca externa
Nuevos campos de formación 
El desarrollo de las tecnologías de la
información, en particular en a los
avances de la cuarta revolución
industrial influirán en el diseño
curricular de los programas de
archivística.
Formación técnica
Como consecuencia de la digitalización
de la gestión documental se requerirán
perfiles técnicos especializados para
proyectos específicos (basados en
saber hacer): desarrollo de tareas que
apoyen la automatización, el machine
learning, la preservación digital, la
normalización de metadatos, etc.
Pueden ser estudios técnicos
conducentes a título o certificaciones
con validez internacional que deben
ser renovadas periódicamente.
Nivel professional (Universitario)
La amplia variedad de campos en los cuales se
desempeñarán los nuevos profesionales en
archivística requerirá en el corto y mediano
plazo, profesionales con una formación de base
con algún énfasis (especialidad) que se optará al
final de los estudios: Archivistas expertos en Big
Data, preservación digital, administración de
repositorios digitales, archivística forense,
machine learning, humanidades digitales,
inteligencia artificial, servicios digitales,
valoración y selección de datos, gestión de
metadatos, automatización de procesos,
diplomática digital y forense, gobierno de
información, curaduría de datos y contenidos
digitales, diseño de software para gestión
documental, arqueología digital, historiografía
digital, blockchain y protección de datos, etc.
Nivel posgradual
Se requiere complementar el perfil
profesional con conocimientos que lleven
a cabo procesos de investigación para la
generación de nuevo conocimiento;
(maestrías y doctorados)
Urge una especialización de la formación archivística en sus diferentes niveles
Empleo 
Procesos archivísticos
Procesos archivísticos