Guia 2_Act 3 2_ Eliana Reyes

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¿La documentación a transferir tiene con 
mínimo diez (10) años de antigüedad o cuenta 
con prioridad para menos años?
Fin 
¿Se tiene constancia de la 
transferencia secundaria?
Entregar 
al AGN
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIAS
Eliana Maria Reyes Avila | TGO 1964035
No
No
 No
La base de datos con la 
descripción de los 
documentos, la cual 
deberá cumplir con la 
Norma Archivística 
(ISAD)
Transferencias 
secundaria al AGN o 
Archivo General 
Territorial
Elaborar un acta la cual debe ser 
firmada por las entidades 
intervinientes y se adjuntará el 
inventario detallado, de 
conformidad con las normas 
expedidas por el AGN.
¿Los documentos cumplen con 
criterios de organización 
archivística?
¿Cuenta con los elementos a presentar y/o 
entregar al AGN o el Archivo General Territorial?
Aplicar:
-El principio de procedencia
-Orden original
-Descripción e integridad de los 
fondos.
-Plan de transferencias documentales de acuerdo con los 
procedimientos y regulaciones establecidas por el Archivo 
General de la Nación.
-Informe técnico detallando los procesos técnicos de 
valoración y selección aplicados.
-Inventario físico y en medio electrónico de las series 
documentales y de los expedientes a transferir
-Copia de los medios técnicos (Digitales, ópticos, microfilme, 
etc) o TRD y/o TVD; dichos medios deberán tener una 
descripción de su contenido
No
Elaborar dichos 
elementos 
Sí
Se continua con el 
prceso de 
transferencia 
Sí
Se continua con el 
prceso de 
transferencia 
De no cumplirse 
lo anterior no se 
realiza la 
transferencia 
Sí
Se continua con el 
proceso de 
transferencia 
Se continua con el 
proceso de 
transferencia 
Se cuenta con 
los siguentes 
documentos
Sí
Acta firmada por las entidades 
intervinientes y se adjuntada al 
inventario detallado 
De no cumplirse 
lo anterior no se 
realiza la 
transferencia