Guía 4_Actividad 3 4_ReyesEliana

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SIC- SISTEMA 
INTEGRADO DE 
CONSERVACIÓN 
 ¿QUE ES EL SISTEMA 
INTEGRADO 
DECONSERVACIÓN
COMPONENTES
Es el instrumento 
archivístico compuesto 
por un conjunto de 
planes, programas, 
estrategias, procesos y 
procedimientos de 
Archivos de 
medios físicos y 
analógicos
Etapas para la 
formulación del 
componente Plan 
de Conservación 
Documental del SIC
DISEÑO
Referida a la etapa de 
planeación, donde se 
establecen los recursos, 
procedimientos, tiempos y 
actividades debidamente 
documentados para 
garantizar la adecuada 
conservación documental.
IMPLEMENTACIÓN
El establecimiento de los 
requisitos que permitan 
asegurar la conservación 
documental, es decir, la 
integridad física y funcional 
del material documental de 
acuerdo a los criterios y 
parámetros establecidas por 
la gestión documental 
garantizando el acceso, 
consulta, recuperación y 
clasificación de acceso.
ACTUALIZACIÓN 
Archivos 
digitales y/o 
electrónicos
PLAN DE 
CONSERVACIÓN A 
LARGO PLAZO 
PLAN 
DE CONSERVACIÓN 
DOCUMENTAL
Las actividades que permitan hacer 
seguimiento y evaluación de todas 
las acciones relacionadas con las 
actividades del Plan de Conservación 
Documental en concordancia con los 
demás planes, procesos e 
instrumentos archivístivos de la 
entidad.
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OBJETIVO
 Preservar la información y 
conservar física y 
funcionalmente los soportes y 
medios donde se registra la 
información.
¿QUE PERMITE LA 
IMPLEMENTACIÓN DEL SIC 
A LAS ENTIDADES?
Garantizar el adecuado mantenimiento y 
conservación de los documentos de 
archivo en cada una de las etapas de su 
ciclo vital.
Armonizar la conservación documental 
con las políticas institucionales de 
archivo.
Mejora de la conservación documental y 
aseguramiento de la información 
mediante una adecuada planeación.
Disminución de riesgos de pérdida de la 
información asociados a temas de 
conservación y mayor sostenibilidad de 
los proyectos de archivo.