Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 1-1-2014 Formación básica empresarial a partir de conocimientos Formación básica empresarial a partir de conocimientos administrativos y contables en los soldados del Batallón de administrativos y contables en los soldados del Batallón de Policía Militar No.15 Policía Militar No.15 Luisa Fernanda Aguirre Martin Universidad de La Salle, Bogotá Karen Milena Saenz Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas Citación recomendada Citación recomendada Aguirre Martin, L. F., & Saenz, K. M. (2014). Formación básica empresarial a partir de conocimientos administrativos y contables en los soldados del Batallón de Policía Militar No.15. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/366 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Administración de Empresas by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact ciencia@lasalle.edu.co. https://ciencia.lasalle.edu.co/ https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F366&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/366?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F366&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages mailto:ciencia@lasalle.edu.co 1 FORMACION BASICA EMPRESARIAL A PARTIR DE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN LOS SOLDADOS DEL BATALLÓN DE POLICÍA MILITAR No. 15 INFORME FINAL LUISA FERNANDA AGUIRRE MARTIN KAREN MILENA SAENZ UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTÁ D.C. 2013 2 FORMACION BASICA EMPRESARIAL A PARTIR DE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN LOS SOLDADOS DEL BATALLÓN DE POLICÍA MILITAR No. 15 LUISA FERNANDA AGUIRRE MARTIN Cód. 11091145 KAREN MILENA SAENZ Cód. 17031046 ALBA LUZ CAMPOS ALDANA Director de grado UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTÁ D.C. 2013 3 Tabla de contenido Introducción .................................................................................................................................................. 8 Resumen ...................................................................................................................................................... 10 1. Planteamiento del problema ................................................................................................................ 11 1.1Formulación del problema ................................................................................................................. 12 2. Objetivos ............................................................................................................................................. 13 2.1 General ........................................................................................................................................ 13 2.2 Específicos ................................................................................................................................... 13 3. Justificación ........................................................................................................................................ 14 4. Marcos de referencia ........................................................................................................................... 15 4.1. Marco teórico ................................................................................................................................... 15 4.1.1. Conocimientos administrativos .................................................................................................... 15 4.1.2. El emprendimiento en Colombia .................................................................................................. 21 4.1.2.1 Política Nacional de Emprendimiento ........................................................................................ 21 4.1.3. Programas y entidades que apoyan el emprendimiento en Colombia ....................................... 23 4.1.5. Posición crítica frente al papel del estado en el tema del emprendimiento ................................ 24 4.2 Marco legal ....................................................................................................................................... 25 5. Metodología ........................................................................................................................................ 27 5.1. Población y muestra ......................................................................................................................... 31 5.1.1 Población .................................................................................................................................... 31 5.1.1.1 Muestra ................................................................................................................................... 31 6. Resultados y logros del proceso .......................................................................................................... 32 6.1 Características, necesidades, intereses y expectativas de los soldados bachilleres. .................. 32 6.1.1 Reconocimiento institucional: ................................................................................................ 32 6.1.2. Reconocimiento del grupo ............................................................................................................ 36 6.2 Promoción del pensamiento emprendedor ............................................................................... 43 6.3. Desarrollo de la Capacitación sobre conocimientos administrativos y contables. .................... 45 6.4. Promover ideas de negocio para la I Feria Empresarial de Soldados del Batallón de Policía Militar No 15. .......................................................................................................................................... 46 6.5. Evaluación de los aprendizajes ................................................................................................... 49 6.6 Eevaluación del desempeño de los profesionales (profesores) ....................................................... 50 6.6.1. Análisis de la Evaluación del Curso. ............................................................................................. 53 7. Componente Social ......................................................................................................................... 55 4 8. Conclusiones ........................................................................................................................................... 56 9. Recomendaciones ................................................................................................................................... 58 Bibliografía. ................................................................................................................................................ 60 Cibergrafia ..................................................................................................................................................61 ANEXOS .................................................................................................................................................... 63 ................................................................................................................................................................ 87 TABLA DE GRAFICOS Rereconocimiento de grupo Grafico No 1. Rango de edades …………………………………………………………..................36 Grafico No 2. Numero de hijos …………………………………………………………………..37 Grafico No 3 nucleo familiar ……………………………………………………………………….37 Grafico No 4. Nivel de educacion …………………………………………………………………..38 Grafico No 5. Experiecia laboral…………………………………………………………………….39 Grafico No 6. Fuente de ingresos familiares ………………………………………………………...40 Grafico No 7. Aficiones en el tiempo libre…………………………………………………………..41 Grafico No 8 Proyeccion social…………………………………………………………………….42 Grafico No 9. Espectativas del curso………………………………………………………………..43 Grafico No 10. Evaluacion del material de apoyo …………………………………………………....51 Grafico No 11. Evaluacion de los instructores………………………………………………………..52 Grafico No 12. Evalcuion de las instalaciones………………………………………………………...53 5 TABLA DE ANEXOS Anexo No 1: Taller contable de ingresos y gastos……………………………………63 Anexo No 2: Taller balance general………………………………………………..…64 Anexo No 3: Esqueleto de proyecto empresarial contable. …………………………65 Anexo No. 4. Formato de encuesta: Diagnóstico del grupo…………………………66 Anexo No 5.: Lista de las personas, evaluadas del curso de la compañía Canadá…67 Anexo No 6: Matriz de Evaluación de Factor externos (MEFE)………………….…67 Anexo No 7: Matriz de Evaluación de los Factores Internos (MEFI)…………….…71 Anexo No 8: Matriz de Evaluación del DOFA………………………………….…….75 Anexo No 9: Matriz de estrategias DOFA…………………………………………….77 Anexo No 10: Taller de visión personal y empresarial. …………………………….80 Anexo: No 11: Taller de valores personales y empresariales………………………….81 Anexo No 12: Taller de misión personal y empresarial……………………………….82 Anexo No 13: Taller de objetivos personales y empresariales………………………..83 Anexo No 14: Taller : mi proyecto de vida y mis metas ……………………………..84 Anexo No 15: Taller de asertividad empresarial de rathus……………………………85 Anexo No 16: Taller de las 8 inteligencias múltiples ………………………………..86 Anexo 17: Syllabus…………………………………………………………………….87 Anexo No 18: Formato de encuesta: Diagnóstico del grupo…………………………96 Anexo No 19: Formato de encuesta: Evaluación del curso ………………………….97 Anexo No 20: Formato diario de campo………………………………………………98 Anexo No 21: Formato matriz de trabajo …………………………………………….99 Anexo. No 22: Parcial administrativo y contable…………………………………....100 Anexo No 23 : Evaluación con respecto al material de apoyo……………………....106 Anexo No 24 Evaluación con respecto a los Instructores…………………………...108 Anexo No 25 Evaluación con Respecto a las instalaciones:…………………………109 Anexo No 26: cronograma de actividades………………………………………..…..110 Anexo No 27: Cronograma de actividades de Trabajo Social…………………….….118 6 Anexo No 28: Presupuesto general de gastos programa de formación básica empresarial.119 Anexo No 29: Tabla de Actividades Realizadas por los de Trabajo Social………………..121 7 TABLA DE IMÁGENES Imagen No. 1: Reunión y diagnóstico del curso ………………..……………………………..124 Imagen No. 2: Alumnos del grupo de la compañía Francia……………………………..…….124 Imagen No. 3: Clase de generación del espíritu emprendedor, casos empresariales…………...124 Imagen No. 4: Clase de casos empresariales en Colombia……………………………………..124 Imagen No. 5: Videos: ¿Por qué los colombianos somos pobres y foro de empresas exitosas...125 Imagen No. 6: Actividades grupo trabajo social ………………………………………..……..125 Imagen No. 7: Actividades en clase…………………………………………………………….125 Imagen No.8: Examen final…………………………………………………………………….125 Imagen No. 9: 1 Feria empresarial……………………………………………………………..126 Imagen No. 10: Primera feria empresarial batallón de policía militar pm 15………………….126 Imagen No. 11: Expositores de proyectos empresariales de las diferentes compañías………..126 Imagen No. 12: Expositores compañía Canadá empanadas deli rico ………………………….127 Imagen No. 13: Grupo ganador de la 1 feria de proyectos empresariales “postres la caverna del oso…..………………………………………………………………………………………….127 Imagen No. 14: Compañía Canadá 1 puesto postres la caverna del osos y cocteles…………..127 Imagen No. 15: Premiación a cargo de los directivos de la universidad de la sallé “1,2,3…….128 Imagen No. 16: Grupo ganador de la 1 feria empresarial, batallón PM 15 BACATA………...128 Imagen No. 17: Clausura 1er feria empresarial………………………………………………..129 Imagen No. 18: Mesa principal ceremonia de graduación teatro universidad de la sallé………129 Imagen No. 19: Grupo de trabajo conformado por 10 estudiantes lasallistas en la ceremonia de licenciamiento ………………………………………………………………………………….130 Imagen No. 20: Estudiante capacitadora acompañada del mayor romero y el capitán tongui…130 Imagen No 21: Objetivo cumplido, grado compañía Canadá …………………………………131 8 Introducción El presente informe permitió analizar desde un contexto académico, todos los resultados que posteriormente al proceso se desarrollaron en el trascurso del programa de formación básica empresarial, el cual se desenvolvió desde el mes de agosto del 2013; para tal efecto fue necesario tener apoyo en diferentes actividades académicas, lúdicas, psicológicas y sociales; para así al final del proceso obtener un resultado exitoso que se evidencio en la primera feria de proyectos empresariales ; la cual tuvo lugar el día 10 de noviembre en las instalaciones del Batallón de Artillería ubicado en la Localidad de Usme. Tal proceso permitió verificar el aporte significativo y reiterativo de los participantes del programa, donde intervinieron :soldados bachilleres como estudiantes del programa, estudiantes de la Universidad de la Salle como capacitadores asesorando parte administrativa y contables y por último el apoyo imprescindible del equipo de estudiantes de trabajo social , quienes a través de sus conocimientos manifestaron el reconocimiento social y personal que tenían cada uno de los participantes, mostrando la contribución de cada uno de ellos a través del emprendimiento y la motivación que los soldados bachilleres del batallón de Policía Militar No. 15, “BACATÁ” desempeñaron a lo largo del curso. Basados en el cronograma de actividades académicas y sociales donde se pretende lograr con los soldados bachilleres un apoyo educativo y social según las necesidades como se evidencia en el desarrollo de la matriz DOFA, pretendiendo dar apoyo al batallón de Policía Militar No. 15, “BACATÁ”, mediante la realización del Programa de formación básica empresarial a partir de conocimientos administrativos y contables ; mitigando las necesidades de los mismos apropiándolos de un rol empresarial, emprendedor y social. 9 Se pueden evidenciar los resultados exitosos de dicho proceso a través de fotos, tablas y anexos que se mostrarán al final del contenido. Todo ello, fue el resultado de un largo proceso diversificado en etapas como: desarrollo del cronograma de clases y actividades, elaboración y desarrollo de proyectos empresariales, manifestados en la feria de proyectos empresariales. Por último, la ceremonia de graduación de los soldados bachilleres que tuvo lugar en la Universidad de la Sallé sede Chapinero. A través de este medio se logró analizar y reiterar conclusiones, brindar recomendaciones proponiendo apoyo como futuros capacitadores en la dinámica de un proyecto social, el cual es incentivado por el CEDEF en su laborde “proyección social”; siguiendo el lema institucional: Educar parar pensar, decidir y servir. De forma lógica y cronológica, se plasmó en el presente documento el desenlace del programa de formación básica empresarial. En primer lugar, se presenta el planteamiento del problema que nos permite recopilar necesidades insatisfechas de los soldados bachilleres, apoyados en la descripción del problema; se formularon unos objetivos específicos que dan cuenta de los resultados del desarrollo de las unas estrategias justificadas y guiadas por el marco de referencia. Obteniendo como resultante del programa, unos procesos metodológicos y unos resultados que dan cuenta del programa de formación básica empresarial 10 Resumen El presente informe muestra los resultados y logros obtenidos en el desarrollo del curso de formación básica empresarial, dando a conocer el resultado obtenido gracias a la gestión realizada por los tutores, fortaleciendo el papel de emprendedor en los soldados y sus potenciales frente a los temas y actividades realizadas, que llevó al desarrollo de la feria empresarial, logrando el resultado esperado. También es relevante el aporte del grupo de trabajo social, identificando la motivación y emprendimiento que pueden llegar a tener los soldados del batallón, Policía Militar No. 15, “BACATÁ” esto permite evidenciar el buen resultado de una alianza entre trabajo social y la labor de los tutores, con la enseñanza en administración y contabilidad. De acuerdo al cronograma inicial se logró evidenciar en fotografías la realización de actividades propuestas por los tutores, cronológicamente desde el inicio de clases, la feria empresarial y la ceremonia de graduación como culminación del curso. Por último, se concluye con una serie de recomendaciones para los próximos organizadores de este proyecto a nivel universitario, con el fin de mejorar las posibles falencias que se pudieron llegar a tener en la elaboración y desarrollo logístico al proceso del programa; que provienen de la gestión por parte de la universidad y sus convenios. 11 1. Planteamiento del problema El Batallón de Policía Militar N o 15 es la unidad Táctica de control urbano con puesto de mando en la ciudad de Bogotá. Ejecuta operaciones de control de localidades en áreas urbanas de responsabilidad y se prepara para el empleo a orden de cualquier lugar del territorio nacional autorizado y garantizando el orden público y funcionamiento de instalaciones legalmente establecidas. (Ejército Nacional de Colombia 2013). El Ejército Nacional de Colombia cuenta con diferentes Unidades Militares y a su vez con Brigadas, para nuestro estudio el Batallón de Policía Militar N o 15 está incorporado en la Brigada Décima Tercera de la Quinta División del Ejército Nacional; Su Comandante es el Teniente Coronel William Gonzales Montoya quien como todos los demás altos mandos establece sus políticas, una de ellas y por la cual estamos en este proceso es la que estableció a su Jefe de Recursos Humanos, la cual dice “Se incrementará el potencial del recurso humano mediante un programa de capacitación en diferentes áreas.”(Folleto Políticas de Comando del Comandante de Batallón de Policía Militar N o 15, 2013). Partiendo de esta política el deseo del Teniente Coronel es brindar a sus hombres diferentes tipos de capacitación; su visualización en el caso específico de los soldados bachilleres es ofrecerles desde el Ejército una herramienta de defensa para cuando sea el momento de partir y resocializarse. Para él es importante que estos jóvenes no salgan simplemente con la libreta militar, más por el contrario; adopten un proyecto de vida, ya sea para seguir estudiando, buscar empleo, iniciar una PYME independiente o familiar, y/o formar familia. El deseo del Teniente 12 Coronel va más allá de entregar una libreta militar y cumplir con la Ley 48 de 1993 que reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilización. Uno de los horizontes del Proyecto Educativo Lasallista “PEUL” es el pensamiento social de la Iglesia y el que hacer de la universidad “Educar para pensar, decidir y servir” partiendo de ese pilar, se genera un convenio muy importante con el Banco Arquidiocesano de Alimentos que a su vez está vinculado de igual manera con el Ejército Nacional de Colombia. Este pilar se ajusta a la perfección con las necesidades del Teniente y con nuestro deseo de intervenir como colaboradores, nuestras metas son compartidas y para el caso, es ofrecer a los jóvenes conocimientos básicos de administración y contabilidad, desarrollando un pensamiento empresario y emprendedor. La estabilidad económica es muy importante para el ser humano, pues con el dinero se pueden satisfacer necesidades tanto básicas como suntuosas. En el caso de Colombia el tema laboral es complicado, hay altos niveles de desempleo y pésima calidad en ellos, esas condiciones han hecho que el tema del emprendimiento no sea solo para las grandes compañías sino también para los del común, quienes están en busca de nuevas soluciones, siendo una de ellas la generación de recursos propios, pasando de ser empleados a empleadores 1.1Formulación del problema ¿Cómo formular ideas emprendedoras y empresariales a partir de conocimientos administrativos y contables en los soldados del batallón de policía No. 15, que fortalezcan sus proyectos de vida? 13 2. Objetivos 2.1 General Contribuir a la formación básica empresarial de los soldados del Batallón de Policía militar No. 15 “BACATÁ”, mediante conocimientos administrativos y contables que permitan la generación de oportunidades laborales y empresariales, teniendo como instrumento el emprendimiento y la gestión empresarial que contribuyan a la realización de sus proyectos de vida. 2.2 Específicos Identificar las características, necesidades, intereses y expectativas de los soldados bachilleres. Promover en los soldados bachilleres un pensamiento emprendedor, teniendo en cuenta sus expectativas y potencialidades. Capacitar a los soldados bachilleres sobre conocimientos administrativos y contables como herramientas para el desarrollo de competencias emprendedoras y empresariales. Promover y desarrollar ideas de negocio para la I Feria Empresarial de Soldados del Batallón de Policía Militar No 15. 14 3. Justificación Inspirados en las doctrinas del fundador de la Universidad de la Salle San Juan Bautista (1651- 1719) estamos convencidos de la buena labor social que estamos prestando, nuestro interés es participar en los proyectos que él (CEDEF) ofrece como el Programa de Proyección Social, pues nos parece interesante y maravilloso poder comprometernos con una comunidad desde un enfoque profesional, nuestro mayor deseo es que los soldados bachilleres del batallón de policía militar No 15 BACATÁ, capacitados salgan a su vida civil y les sea muy útil lo aprendido en cada una de las clases y en el desarrollo del proceso ; consiguiendo reconocer potenciales emprendedores a nivel personal y profesional , para así lograr obtener con éxito trabajos importantes, continuando con sus estudios o formando empresa. Además la realización de este proyecto, no solo contribuye al desarrollo del proceso de los soldados en su camino por el reconocimiento de potenciales, si no que por el contrario; permitió enriquecer a los capacitadores estudiantes de la universidad de la sallé, fortaleciendo sus conocimientos administrativos y contables, adquiriendo así nuevas competencias e intereses por el bienestar social y de su comunidad, afianzando de tal manera en cada paso que se daba, el lema de la universidad de la sallé “Educar parar pensar, decidir y servir . Las ganas de realizar y desarrollar el proyecto, se incrementaron en el momento enque el batallón demuestra interés por aportarle a los soldados bachilleres una esperanza de vida diferente, basada en conocimientos teóricos y prácticos a través de convenios educativos los cuales, sean realizables al terminar la prestación de su servicio militar . Así cada sesión de clase para el grupo de capacitadores era una esperanza de vida enfocada a un grupo de jóvenes con ganas de salir a conseguir un mundo diferente jugando el rol de empresarios, manifestando sus ideas emprendedoras en los diferentes campos de la administración y la contabilidad. 15 Todo ello se evidencia al finalizar el presente documento enfocado en los resultados que se obtuvieron con éxito al terminar satisfactoriamente el programa de formación básica empresarial. 4. Marcos de referencia 4.1. Marco teórico Para alcanzar los propósitos expuestos, optamos por desarrollar en nuestra investigación, con los soldados todos aquellos conceptos claves y fundamentales que permitieran caracterizar un verdadero emprendedor a empresario de acuerdo al proceso. 4.1.1. Conocimientos administrativos Inicialmente para la apertura del curso se realizo una encuesta con el fin de conocer primeramente el perfil del alumno, sus expectativas, su núcleo familiar identificando un poco la forma de enseñanza y pedagogía; (Ver Anexo 4). Para el desarrollo de las clases inicialmente Se realizó énfasis en los principios y técnicas de planteamiento, organización, dirección, coordinación y control, además de un amplio conocimiento acerca de la psicología y las relaciones humanas, Tomando como concepto base el Administrar efectivamente los recursos. Se pretendió brindar un enfoque de aplicación a la acción humana, racional y cooperativa para llegar a determinados objetivos al final del proceso, sistematizando todos los conocimientos a poyados en teorías administrativas y conceptos claves para el efectivo desarrollo académico del curso. (Ver Anexo 11, 13). De acuerdo a los temas suministrados en el syllabus las clases del curso de formación básica empresarial se fundamentan en conceptos de Administración, metodologías, el emprendimiento empresarial, y la conceptualización de los temas propuestos. (Ver Anexo 17) 16 Primeramente Los conceptos administrativos se interrelacionaron con los soldados de forma personal, para que ellos se sintieran identificados mediante una descripción personal de su misión y visión a corto, mediano y/o largo plazo, según fueran sus expectativas. (Ver Anexo 10, 12). Además se emplearon dinámicas, talleres, videos y clases magistrales, para obtener una línea de tiempo caracterizando la administración como base fundamental de una correcta organización a nivel profesional y laboral, con respecto al emprendimiento siendo el ideal que se infunde en los soldados para la creación de la empresa y que por medio de material audiovisual con diapositivas y videos “porque los colombianos somos pobres”, donde el objetivo principal es identificar la importancia del emprendimiento por medio del planteamiento del plan de negocio, el perfil del emprendedor, el desarrollo de la mentalidad empresarial, lo cual contribuye a un manejo motivacional en el soldado; (Ver Anexo 14) Por lo anterior se actividades lúdicas y talleres con respecto a la conceptualización administrativa, donde la temática es que el perfil emprendedor se caracterizan por ser personas prácticas, disponen de poco tiempo y tienen que tomar decisiones constantemente frente a su negocio, muchas veces guiados por sus conocimientos adquiridos y la experiencia de conocer su servicio o producto. (Ver Anexo 15, 16) Otro punto tratado en el desarrollo del curso la metodología teórica y practica, contextualizando la definición, naturaleza y propósito de los temas de planeación y administración (Chiavenato, I. (2001). Las clases se desarrollan por medio de exposiciones didácticas, trabajos individuales donde Los conocimientos teóricos serán aplicados en cuanto a situaciones concretas por medio de la resolución de problemas exponiendo escenarios de la vida real en relación con el ejercicio de 17 casos de empresas exitosas en Colombia. Las técnicas aplicadas son: Auto instrucción, Análisis del caso, Taller en clase, y participación grupal. Así mismo en las siguientes clases se recurre a la pedagogía en la explicación de temas fundamentales en la administración aplicados a la vida diaria y por supuesto al desarrollo de la feria empresarial asignando técnicas la elaboración de ejercicios individuales y grupales, Investigaciones de campo, Exposiciones didácticas, y Estudios de caso con el fin de la elaboración del producto para la feria empresarial. (Ver Anexo 20, 21) Durante el desarrollo de las clases se emplean recursos auxiliares adecuados al nivel del alumno que respondan a las expectativas e intereses de los participantes, los cuales son Textos básicos y otras fuentes de consulta, Computadores, Redes Informáticas, Videos, y Gráficos dando explicación a la planeación estratégica, políticas de empresa, planteamiento del mercado, como desarrollar un producto, la producción, y como aplicarlo a la realidad de negocio. (Ver Anexo 23) Finalmente se utiliza el sistema de Evaluación, el parcial final se desarrolla de modo presencial donde se inicia con una evaluación diagnóstica, de los temas de administración vistos en el curso. Se administran dos pruebas parciales, una para el tema de Administración y otra para el tema Contable. (Ver Anexo 22) 4.1.1.1. La Contabilidad Aplicada a los Soldados Alumnos del curso de Formación Básica Empresarial los temas utilizados en el cronograma del curso identifican los parámetros más importantes que constituyen la teoría contable, por tanto para el curso que se dictó a los alumnos de la compañía Canadá, inicio con la descripción de conceptos básicos de la contabilidad como lo siguientes: Que es el Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Egreso, Costos y Gastos. Su estructura en el 18 estado de resultados y Balance General, tomando su concepto, definición, importancia y subtemas de forma didáctica y practica para ayudar al entendimiento por parte del alumno, iniciando con una definición a la vida real y la importancia de la contabilidad aplicada en las empresas, mediante ejemplos con los que el soldado pudiera relacionarse fácilmente e identificarse con ellos. (Ver Anexo 2) Básicamente se busca establecer él porque es importante la aplicación de la contabilidad y los beneficios para cada negocio o empresa instruyendo al alumno los conceptos contables que benefician su futuro en la formación empresarial. De acuerdo a lo anterior después de una breve explicación en clase se realizan ejemplos básicos de cuentas de naturaleza débito y Crédito, a modo de taller por medio de transacciones de compra y venta, utilización del efectivo, bancos, el costo de un producto y los gastos e ingresos operacionales, plasmados en un formato dinámico , sencillo y lúdico para una mejor apreciación; después de identificar si la transacción es débito o crédito se explica la clasificación del estado de resultados y del balance general, teniendo como objetivo la ecuación patrimonial Activo= Pasivo+ Patrimonio, Esta ecuación patrimonial posee dos términos, el activo representa todos los recursos de propiedad de la empresa, y el pasivo junto con el patrimonio representan a su vez todas las obligaciones de la misma o de sus propietarios para el caso del patrimonio (Cardozo C, Hernán. 2002). (Ver Anexo 1,2) En el desarrollo y proceso de cada una de las clases se fueron determinando las cuentas nominales que son todos los ingresos y egresos de una determinada empresa y se presentan en el estado de resultados o de ganancias y pérdidas, por medio de su estructura y una debida explicación se les muestra a los alumnos diferentes talleres yejercicios de practica donde se busca que él identifique que los ingresos son todas las entradas de dinero que la empresa recibe, bien sea por productos o servicios operacionales, y los egresos son las salidas de dinero que la 19 empresa hace cumplir con actividad económica y así de esta manera obtener la utilidad, beneficio o ganancia donde los ingresos deben mayores a los egresos; Así mismo los alumnos realizan ejercicios en forma de talleres facilitándoles los formatos, el material necesario y participando en clase (Cardozo C, Hernán. 2002). Después de que el alumno comprende lo más importante de la ecuación patrimonial, se hace una explicación y análisis sencillo de la normatividad comercial y laboral en Colombia, como son los conceptos básicos tributarios, (IVA, ICA, RETEFUENTE) en la parte comercial, clases de empresas, nómina y seguridad social, su definición y como lo utilizan los empresarios y dueños de negocio propio; para esto se utilizó material audiovisual como diapositivas para un mejor entendimiento por parte del alumno, y así variar la forma de enseñanza dentro del aula. (Estatuto Tributario Legis. 2013) Finalmente se busca fortalecer el proyecto de feria empresarial y por esto la contabilidad debe jugar un papel importante en cada uno de los grupos, donde el objetivo principal es obtener utilidad en su proyecto aplicando lo aprendido en clase, esto conlleva a la explicación y profundización del tema de flujo de efectivo. Al alumno se le suministro un material físico, el cual se constituye de un formato donde ellos deben colocar los gastos que representa realizar su producto, los costos de la materia prima, las cuentas por cobrar entre cada socio (los que componen el grupo), y finalmente los ingresos obtenido después de finalizar la feria empresarial. Adicional a esto se les entregan en unos formatos con varios ejemplos de los gastos e ingresos más concurridos, el Estado de ganancias y pérdidas, y un Balance General, con el fin de que cada grupo se base en estos formatos para así lograr que ellos pongan en práctica de su negocio de feria empresarial lo aprendido en el tema contable, buscando el emprendimiento empresarial. (Ver Anexo 1,3) 20 Por lo que se refiere a la utilización de medios se recurren a formas didácticas, como recursos facilitadores del aprendizaje, los cuales constituyen elementos de fundamental importancia en la gestión del tutor. Estos elementos favorecen a la comprensión de los contenidos y posibilitan el logro de los objetivos propuestos en el syllabus, promoviendo el pensamiento emprendedor, la temática contable aplicada a la empresa, y el desarrollo como idea de negocio para la feria empresarial utilizando la conceptualización del presupuesto, por medio de un formato que se les suministra a los alumnos, para lo cual se efectuó la elaboración del presupuesto donde los alumnos comprenderán la importancia del tema y serán capaces de elaborarlo para cada idea de negocio expuesta en la feria empresarial. (Ver Anexo 17) Finalmente Se recurre a la técnica de retroalimentación de los temas principales vistos en el curso, donde se les suministra material de repaso de lo visto en contabilidad. Por lo que se refiere a cuentas de resultado se realiza una verificación, aplicando la retroalimentación de los ingresos, egresos, costos, gastos administrativos, de producción, ventas, operacional y no operacional, y utilidad bruta y neta, y del flujo de caja donde identifiquen su estructura y finalidad de conocer la utilidad del negocio, temas que fueron ya previamente explicados, no obstante se busca reforzar los conocimientos adquiridos y así mismo resolver dudas en los alumnos referente a los temas, para finalizar con la evaluación general donde se evalúa lo visto en el curso y lo que aprendieron los alumnos de la compañía Canadá del Batallón de Policía Militar No. 15. (Gudiño Dávila, E. L., & Coral Delgado, L. D. 2000). (Ver anexo 1, 2,3, 22) La labor del tutor juega un papel muy importante en la enseñanza y pedagogía del curso, y para el tema contable es esencial hacer reconocer la prioridad del área en el perfil de emprendedor, haciendo énfasis en las habilidades, valores, actitudes y conocimientos de cada uno de ellos 21 donde lo principal es infundir los temas de contabilidad de forma práctica y fácil para la comprensión de los soldados pertenecientes a la compañía Canadá del Batallón de Policía Militar No. 15. 4.1.2. El emprendimiento en Colombia El emprendimiento es un difícil camino por recorrer, pero también es un esperanzador proyecto para que las personas puedan tener su propia empresa. Este término aunque siempre ha estado presente a lo largo de la historia, es un término que cada vez coge más fuerza y es utilizado con más frecuencia, es por esto que existen entidades que se preocupan por fomentar este espíritu emprendedor y trabajan constantemente para brindar facilidades y capacidades para que las personas interesadas comiencen a trabajar en sus propios proyectos de empresa. En este aspecto, el Estado juega un papel importante sobre el fomento del emprendimiento, pues tiene tres roles principales: ser promotor de la alianza académica público-privada, ser facilitador de las condiciones para el emprendimiento, ser desarrollador de la dimensión local, regional, nacional e internacional del emprendimiento. 4.1.2.1 Política Nacional de Emprendimiento El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha asumido nuevos retos que lo comprometen como el actor responsable de la política pública en la materia, y la cual tiene como principales objetivos (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (2009)). Iniciar formalmente la actividad empresarial: La política nacional de emprendimiento debe fomentar el inicio de las actividades empresariales que cumplan las obligaciones establecidas por la normatividad trabajando en la simplificación de trámites, la reducción de costos, la difusión de información y el control de la informalidad. 22 Financiamiento: El objetivo de la política de emprendimiento, en materia de financiación, es generar las condiciones necesarias para promover una cultura de inversión, así como facilitar el acceso a financiamiento por parte de emprendedores y empresas de reciente creación. Según el tipo de emprendimiento y la etapa del proceso de desarrollo empresarial en que se encuentre, se han desarrollado diferentes instrumentos para atender las necesidades de financiamiento, como: el capital semilla, el capital de riesgo privado, las redes de los inversionistas. Promover el acceso a servicios financieros (Banca de las Oportunidades): La Banca de las Oportunidades es una política de largo plazo del Gobierno Nacional, dirigida a lograr el acceso a servicios financieros de toda la población del país, con énfasis en aquella de bajos ingresos, con el fin de reducir la pobreza, promover la igualdad social y estimular el desarrollo económico colombiano. El objetivo de la política de la Banca de las Oportunidades es crear las condiciones necesarias para que toda la población colombiana, especialmente la de menores ingresos tenga la posibilidad de acceder al sistema financiero formal, mediante productos sobre los cuales generalmente han sido excluidas. Fomentar la industria de soporte “no financiero”, que provee acompañamiento a los emprendedores desde la conceptualización de una iniciativa empresarial hasta su puesta en marcha, es decir, capacitaciones, asesorías y el fomento a la cultura de emprendimiento. Promover emprendimiento que incorporen ciencia, tecnología e innovación. 23 4.1.3. Programas y entidades que apoyan el emprendimiento en Colombia Existen programas públicos y privados de financiamiento no reembolsable cuyo objetivo es promover la creación de empresas, entre los cuales tenemos: 4.1.3.1Fondo Emprender del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) El Fondo Emprender es un fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por alumnos del SENA, estudiantes que se encuentren cursando los dos últimos semestres en un programa de educación superior reconocido por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, profesionales universitarios cuyo primer título haya sido obtenido durante los últimos 24 meses, estudiantes o egresados que se encuentren cursando especialización y/o maestría que hayan culminado y obtenido la certificación dentro de los últimos 12 meses. El Fondo Emprender tiene como objetivo apoyar proyectos productivos que integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formación con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo Emprender se rige por el derecho privado, y su presupuesto está conformado por el 80% de la monetización de la cuota de aprendizaje de que trata el artículo 34 de la ley 789 del 2002, así como por los aportes del presupuesto general de la nación, recursos financieros de organismos de cooperación nacional e internacional, recursos financieros de la banca multilateral, recursos financieros de organismos internacionales, recursos financieros de fondos de pensiones y cesantías y recursos de fondos de inversión públicos y privados. (Servicio Nacional de Aprendizaje, Fondo Emprender 2013) 24 4.1.4. PROEXPORT Proexport es una entidad que brinda a través de sus servicios, apoyo y asesoría integral a los empresarios nacionales en sus actividades de mercadeo internacional, mediante servicios dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de su estrategia exportadora. Su acción se centra en la identificación de oportunidades de mercado, diseño de estrategias de penetración de mercados, internacionalización de las empresas y acompañamiento en el diseño de planes de acción para entrar a los mercados internacionales. Los ejes principales donde Proexport Colombia centra su trabajo son la promoción de las exportaciones no tradicionales en mercados con potencial, la atracción de inversión extranjera directa en Colombia y el posicionamiento del país como destino turístico de talla mundial. Esta entidad ofrece una asesoría profesional y detallada para aquellos inversionistas que encuentran en Colombia interesantes oportunidades de negocios en diferentes sectores económicos, promueve las exportaciones desde Colombia y tiene múltiples servicios para ayudar a los empresarios, y la venta y promoción del turismo en Colombia también hace parte de Proexport, mediante diferentes servicios, campañas y recursos, que promociona al país como destino turístico y apoya a los empresarios de esta rama a vender sus servicios. (PROEXPORT Colombia 2013) 4.1.5. Posición crítica frente al papel del estado en el tema del emprendimiento De acuerdo a la información obtenida sobre el tema del Emprendimiento en nuestro país, podemos evidenciar el gran interés que tiene el Estado por fomentar el emprendimiento en Colombia, y por lo cual ha trabajado para crear políticas e instituciones que faciliten esta labor. Sin embargo, desde nuestro punto de vista, creemos que falta todavía comunicación y publicidad 25 sobre los proyectos y los beneficios que ofrecen a las persona que quieren comenzar siendo emprendedoras, pues a pesar de contar con tan buenos proyectos y recursos, todavía existe mucha gente que no tiene conocimiento de estos proyectos y por lo cual deciden emprender de una manera informal, y finalmente, en vez de convertirse en unos empresarios, idea inicial de la mayoría de las personas que deciden tener sus propias empresas, terminan siendo comerciantes informales, personas que se dedican exclusivamente a la compra y venta de bienes o a la prestación de algún servicio específico, pues arrancan con la idea del negocio como tal, pero no surgen ni avanzan en sus proyectos por falta de conocimientos e información que les podría ayudar a crecer como empresarios y que les ayudaría a tener una visión diferente de lo que implica ser dueño de su propia empresa, pues aparte de satisfacer una necesidad propia de cada uno, también pueden aportar al crecimiento económico de nuestro país y a la generación de empleo, pues si es cierto que así como algunas personas tienen y se forman con el espíritu de emprendimiento, también existen esas personas que son buenas trabajando para los demás y así formar un buen equipo de trabajo para la ayuda continua en el crecimiento en las organizaciones. Es por esto que creemos que el Estado debería brindar información más detallada y hacerlo públicamente, para que las personas conozcan los beneficios que tienen y puedan comenzar con sus proyectos de una manera fácil y contando con un gran respaldo para formalizar desde un comienzo el proyecto que deseen. 4.2 Marco legal En el marco legal, se ostentan algunas leyes importantes, que se tuvieron en cuenta para el desarrollo del programa, ya que el batallón maneja políticas de instrucción militar y estas acciones intervinieron en el proceso de las clases y las dinámicas a desarrollar. 26 El Batallón de Policía Militar No. 15 bajo el mando del Teniente Coronel William Gonzales Montoya debe responder a las necesidades y políticas del General Gabriel Hernando Pinilla franco comandante de la Décima Tercera Brigada, éste a su vez tiene que cumplir con los requerimientos de la Quinta División comandada por el General Henry Torres, esta división es una unidad operativa mayor organizada para conducir operaciones ofensivas logrando la seguridad y desarrollo de la comunidad; el resultado de las labores de cada uno de los comandantes mencionados es cumplir con las funciones que la constitución otorgó al Ejercito Nacional, el cual hace parte del Estado. Ley 1014 de 2006 – Fomento a la Cultura del Emprendimiento Desde el 2006 el presidente de la República, en ese entonces el Doctor Álvaro Uribe Vélez con un grupo de sus colaboradores, se dieron a la tarea de formalizar uno de los más importantes proyectos de proyección, visualización y funcionamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas para el sostenimiento rentable de la economía menos favorecida del país y la explotación en buen sentido de la palabra de las ideas que cada Colombiano día a día refleja para su sostenimiento real, y de donde surge La Ley 1014 de 2006, la cual se estructura dentro de unas bases sólidas gubernamentales y de los entes de control a nivel central, departamental, regional y en última instancia local, y la cual regula el Fomento a la Cultura del Emprendimiento. (Sandra Badillo, 2011). Esta ley tiene como objetivos principales: Establecer instancias de coordinación entre los diferentes actores involucrados en el fomento del emprendimiento en el país, y por la cual establece la creación de una Red Nacional para el Emprendimiento y de Redes Regionales para el Emprendimiento. 27 La Red Nacional para el Emprendimiento y de Redes Regionales para el Emprendimiento, son responsables de definir las políticas y directrices que en esta materia se implementen en el país y en los departamentos. Desarrollar acciones conjuntas entre diversas organizaciones que permitan aprovechar sinergias y potenciar esfuerzos para impulsar emprendimientos. (ley de emprendimiento 2001). Decreto 2649 de 1993. Reglamento general de contabilidad.( Ejercito Militar 2013) Estatuto Tributario de 2013Legis.Estatuto de la profesión del contador público. Ley 43 de 1990 (Ejercito Militar 2013). 5. Metodología El método que se utilizó para desarrollar efectivamente el programa fue de carácter cualitativo, porque las caracterizas propias de la investigación se denominaron a través de diferentes técnicas de estudio o instrumentos: entre loscuales podrán encontrar los siguientes. TÉCNICAS DE ESTUDIO O INSTRUMENTOS COMO SE UTILIZO PARA QUE SE UTILIZARON Observación En cada clase, al inicio del curso de realizaba observación, frente al comportamiento, aptitudes y actitudes de cada uno de los soldados de la compañía Canadá, que permitieron describir el tipo de muestra que se pretendió analizar. El instrumentos de la observación , se utilizó como primera medida útil para poder reconocer e identificar el grupo objeto de estudio, al cual posteriormente se le dicto la capacitación en formación básica empresarial. 28 Entrevista a un soldados de la compañía Canadá. Se tomó un soldado de los 26 de la muestra, los cuales son parte del objeto de estudio, mediante una charla los capacitadores analizaban el relato del soldado, en cuanto a sus raíces, sus deseos, metas sueños y posteriormente logros y triunfos a realizar en un futuro próximo Para reforzar y mejorar el syllabus, apoyados en el cronograma de actividades. Realizando clase magistral y practica mediante lúdicas y actividades de esparcimiento que permitieran eliminar la barrera de algunos de los soldados para con los tutores y para con sus compañeros, logrando brindar apoyo con la confianza y el acercamiento entre soldado y capacitador. se encontró gracias al instrumento inicial “la observación” que muchos de estos jóvenes buscan en el tutor , apoyo, confianza y acompañamiento a nivel intra e inter personal. Entrevista al teniente Trujillo, comandante de la compañía Dinamarca Una tarde, después de clase el teniendo Trujillo realizo una entrevista verbal, con el equipo de capacitadores de la compañía Canadá, relatando Se consideró importante, escuchar el punto de vista de uno de los comandantes como primer involucrado en el 29 varios eventos que se podían evidenciar en algún grupo, puesto que son jóvenes de estratos muy bajos con vidas muy críticas, pero más que eso, resalto en su relato la importancia de brindarles acompañamiento y apoyo continuo, mediante talleres de esparcimiento, o métodos psicológicos que permitieran romper el hielo al desarrollo del curso. conocimiento de una parte de la población , además los comandantes fueron una ficha clave, en el desarrollo del programa por que apoyaban a los capacitadores en el proceso de reconocimiento de grupo mitigando falencias y facilitando la eliminación de barreras del curso, frente a los capacitadores Entrevista a los comandantes y capitanes del batallón PM 15 Mediante una charla con todo el grupo de tutores profesionales, el mayor romero y el capitán tonguino, relataron el proceso que sufren los soldados al iniciar su servicio militar, apoyados en fases de instrucción y entrenamiento, como primer política o regla de iniciación. A demás en el desarrollo de la entrevista verbal, manifestaban a modo de reflexión intereses de los soldados y expectativas del curso, fortaleciendo ideales Los comandantes, consideraron importante, manifestar los anteriores apuntes, porque se pretendió desde el inicio del programa que los soldados sufrieran un cambio, personal, laboral, educativo y profesional mediante la 1 feria de proyectos empresariales, generando esta una 30 futuros para poder emprender y apoyar a su núcleo familiar. respuesta exitosa al logro y/o ideales de muchos, soldados enfocados al apoyo familiar. Encuesta de reconocimiento de grupo Mediante un formato de encuesta (ver anexo 18) se analizó en cada compañía ,un reconocimiento inicial de variables que manifiestan la descripción externa de cada soldado. la cual facilito el manejo, proceso y desarrollo de los capacitadores en su cronograma de actividades Con el fin de suplir todas aquellas necesidades, y carencias de los soldados bachilleres, a través de un conocimiento contable y administrativo a poyado en un rol de amigo para con el soldado incentivando en el la confianza. Encuesta de evaluación a los tutores. Se consideró importante realizar una encuesta (ver anexo19) que permitieran sentir a los soldados importantes en el proceso de aprendizaje y capacitación, donde ellos también tomaran En primer lugar, Para fortalecer, mejorar y reforzar falencias durante las clases por parte de los capacitadores profesionales y en segundo lugar, elevar el autoestima de cada uno de los soldados, porque 31 el rol de calificadores, y pudieron evaluar el conocimiento aprendido al transcurso del programa. con ello , se lograban sentir importantes, y ellos como estudiantes percibieron que siempre se tenían en cuenta al desarrollo del proyecto evaluando sus opiniones y sugerencias . 5.1. Población y muestra 5.1.1 Población Se tuvo en cuenta como población sujeto de estudio a los 104 soldados bachilleres adscritos a las jornadas de capacitación divididos en 4 grupos o compañías. 5.1.1.1 Muestra La muestra que se tomó de la población para poder desarrollar el programa fue de 26 soldados bachilleres de la División Canadá, Batallón de Policía Militar N o 15 “BACATÁ”. (Ver anexo 5). Dicha muestra es definida por reglamento del batallón de policía militar No 15 BACATÁ, donde se precisa la cantidad de soldados que corresponderán A cada compañía, para ello los comandantes tiene en cuenta el número inicial de jóvenes que ingresan a la prestación del servicio militar y según la cifra, delimitan la cantidad de soldados que correspondieron a cada una de las 4 compañía,(Francia, Dinamarca, Canadá y España) la cual se hace de forma equitativa . 32 6. Resultados y logros del proceso A continuación se muestra los resultados y logros que se desarrollaron durante el proceso, para ello, se tienen en cuenta los objetivos específicos propuestos al inicio del proyecto. 6.1 Características, necesidades, intereses y expectativas de los soldados bachilleres. 6.1.1 Reconocimiento institucional: BATALLON DE POLICIA MILITAR No. 15 Ley y Orden POLITICAS DE COMANDO DEL COMANDANTE DEL BATALLON DE POLICIA MILITAR No. 15 PREMISAS BÁSICAS 1. Mantenga informado al comandante de todo cuanto suceda 2. Diga siempre la verdad. 3. Tenga en cuenta la importancia del poder de la palabra. 4. Haga lo que le toca hacer y hágalo bien. PERSONAL 1. Observare buen trato, tanto de palabra, como de obra en cada uno de mis actos. 2. La honestidad y la rectitud deben regir las actuaciones de mi unidad táctica. 3. Se incrementara el potencial del recurso humano mediante un programa de capacitación en diferentes áreas. 4. Existirá un plan de motivación acorde a las expectativas de cada individuo. 5. El respeto por los DDHH y DIH constituirá el bastión de nuestra gestión. 6. Habrá un especial énfasis en las campañas de preservación de la fuerza y mantenimiento de los efectivos de mi unidad. INTELIGENCIA 1. El desafío nos depara conocimiento profundo de nuestro enemigo para defender la democracia. 2. Se debe observar los protocolos del manejo de informantes, manejo de recursos y procesos jurídicos acordes a la ley. 33 3. Nuestro accionar debe apuntar al logro del sometimiento del enemigo a las autoridades judiciales. 4. Las acciones adelantadas deben dirigirse a la prevención de hechos que atenten contra la vida, honra y bienes de los ciudadanos. OPERACIONES 1. El BAPOM 15 desarrollara su misión de control territorial en chapinero, Usaquén, engativa, barrios unidos y suba. 2. El desarrollo de operaciones se direccionara hacia el logro del sometimiento de los grupos irregulares a la justicia 3. Se mantendrá control territorial sobre nuestra jurisdicciónbajo el criterio táctico. 4. El movimiento de las unidades se efectuara manteniendo unos excelentes canales de comunicación. 5. Se implementara un adecuado plan de moral y bienestar con todo el personal. 6. El entrenamiento constituirá una premisa fundamental para todas las unidades. 7. La capacitación doctrinaria será permanente. 8. Se debe enviar oficio a diferentes instituciones de seguridad para que informen cualquier operación y evitar fuego amigo. Llevar carpeta personal. LOGISTICA 1. EL tren administrativo deberá trabajar en equipo bajo el principio de la transparencia, la gestión y el óptimo servicio. 2. Se debe hacer énfasis especial en el manejo y actualización de cargos a fin de mantener el saneamiento contable según las normas vigentes. 3. Se debe implementar un programa de mantenimiento preventivo que optimice los recursos asignados en todo orden. 4. La ejecución presupuestal debe obedecer a un planeamiento adecuado a las necesidades reales, al tiempo que se debe adelantar los esfuerzos necesarios para cumplir la misión. 34 ACCION INTEGRAL 1. Debemos afianzar la presencia del estado mediante la sensibilización de la oferta estatal. 2. La relación con la comunidad debe ser permanente, sirviendo de canal de comunicación con los entes gubernamentales. 3. El primer convencido de nuestra labor será el soldado y nuestras familias. 4. El trabajo con las autoridades se realizara en forma sinérgica y proactiva. 5. Se vinculara a los profesionales oficiales de la reserva y policías militares civiles en los programas que contribuyan a cumplir la misión institucional. SANIDAD 1. Se adelantaran campañas epidemiológicas a fin de economizar tiempo y recursos. 2. Los servicios médicos serán de carácter obligatorio. 3. Se deben adelantar campañas de salud mental con el personal y las familias con el fin de fortalecer nuestro recurso humano. 4. Se establece un premio a la unidad que desarrolle un mayor grado de integridad en sus efectivos. DDHH 1. Todas nuestras actuaciones serán bajo los principios y protocolos de DDHH y DIH. 2. Se deberá capacitar a nuestros hombres en DDHH y DIH como principio de legitimidad. 3. Cada uno de nuestros hombres debe conocer y aplicar las reglas de encuentro. 4. Se debe adelantar una campaña de capacitación en el manejo de la escena de los hechos. 5. Se deberá hacer seguimiento a los procesos de DDHH, implementando un plan de mitigación y se incrementaran las denuncias de las infracciones. CONTRAINTELIGENCIA 1. Cada uno de nuestros hombres deben cultivar principios y valores. 2. Cada dependencia debe negar información al enemigo elaborando un plan de riesgos y la forma de prevenirlos. 3. Se deben implementar controles estrictos sobre integridad personal, perímetro, depósitos, material, transito y amistades. 35 4. Se debe gestionar la aplicación de polígrafo y pruebas de vulnerabilidad a cargos claves y en forma aleatoria. 5. Se debe elaborar un plan de resocialización al personal detenido. 6. Se debe realizar un estudio detallado de los ESP a cargo de personal capacitado y elaborar e implementar un plan de prevención en forma permanente. CONTROL INTERNO 1. Cada uno de nuestros hombres debe conocer sus funciones. 2. Se debe conocer los sistemas de control de calidad implementación por la fuerza. 3. Se deberá ejecutar un plan de revistas exhaustivo y permanente con posibilidad de corrección de novedades. 4. La cultura de control interno deberá ser de todos los miembros de la unidad táctica. 5. El seguimiento del cumplimiento de los objetivos y metas debe ser constante y en congruencia con los del comando superior. 6. La base fundamental del control interno será la autogestión en todos los campos. 7. El desarrollo del programa de control interno será llevado a cabo por una persona con la mejor idoneidad y experiencia. COMUNICACIONES El COT debe contar con los medios necesarios y debe reunir toda la información requerida para el manejo del Batallón de policía Militar No. 15. Se debe mantener la gestión para lograr dotar las unidades hasta nivel escuadra de medios de comunicación. Toda la jurisdicción debe mantener cobertura de comunicaciones. Se debe conservar la capacidad de una red alterna para intercomunicar toda la unidad. Se deberá supervisar constantemente el adecuado uso de los medios de comunicación asignados. INFORMATIVOS La mejor herramienta es la prevención. Conozcamos y difundamos las normas de mantenimiento, manejo, almacenamiento. 36 Ante daño, perdida o similares, se debe abrir informativo que conduzca a establecer la responsabilidad y finiquitar su proceso administrativo. El desarrollo de los informativos debe ser ágil bajo supervisión permanente del S4, control interno y ejecutivo. Los procesos deben ser claros desde un principio para evitar nulidades, inexactitudes o prescripciones. 6.1.2. Reconocimiento del grupo Se realiza un reconocimiento de los 26 soldados bachilleres que participaron en el programa de formación y capacitación, teniendo en cuenta las siguientes categorías: rango de edad, número de hijos, composición del núcleo familiar, nivel de educación, experiencia laboral, fuentes de ingresos familiares, aficiones en el tiempo libre, proyección de negocio y finalmente las expectativas del curso. A continuación se presenta cada una de las categorías que permitieron identificar y reconocer el grupo que participo en el proceso: (ver anexo 4) Gráfico No. 1: Rango de edades 37 Como podemos observar en el Gráfico No. 1, encontramos que el promedio de edad de los soldados participantes oscila entre los 18 y 20 años, siendo la mayor parte del grupo jóvenes soldados de 19 años con un porcentaje del 44%. Gráfico No. 2: Número de Hijos. Se puede evidenciar en el Gráfico No. 2, que algunos de los jóvenes son padres de uno o dos hijos y otros manifiestan que tienen a sus esposas en estado de embarazo, más por el contrario el 76% de los soldados bachilleres no tiene hijos. Gráfico No. 3: Núcleo familiar 38 En el Gráfico No. 3, se evidencia cómo se compone el núcleo familiar de los alumnos y la participación de cada persona dentro su grupo de familia y se encontró que la mayoría de las hogares de los soldados está compuesta por los padres de familia y los hermanos.. Gráfico No. 4: Nivel de educación En el Gráfico No. 4, se puede inferir que el 76 % de la muestra tiene educación media básica y tan solo unos pocos estudiantes lograron culminar el Bachillere Técnico. 39 Gráfico No. 5: experiencia laboral Se infiere, En el Gráfico No. 5, que tanta experiencia laboral han adquirido algunos de estos soldados bachilleres y si han tenido la oportunidad de trabajar. Encontrando que más del 50% han tenido la posibilidad de laborar como empleados en diferentes campos, pero el 18% labora con su familia en empresa es decir como negocio familiar. 40 Gráfico No. 6: fuente de ingresos familiares En el Gráfico No.6, se pueden identificar cuáles son las fuentes de ingreso en el núcleo familiar de cada uno, analizando que se entrelazan coherentemente con la gráfica anterior ubicándose el 67% como fuente de ingreso empleado. 41 Gráfico No. 7: aficiones en el tiempo libre. En el Gráfico No.7, se encuentro que los soldados dedican gran parte de su tiempo libre a realizar actividades físicas y a la lectura. 42 Gráfico No. 8: proyección de negocio .En el Gráfico No 8, se evidencia que hay gran participación en la creación de negocios que enfoquen la prestación de servicios. 43 Gráfico No. 9: expectativas del curso. En el Gráfico No 9, se manifiestan las expectativas más importantes que los alumnos tienen frente al curso, haciendo énfasis en el querer aprender y obtener nuevos conocimientos. 6.2 Promoción del pensamiento emprendedor. Para promover el pensamiento emprendedor de los soldados bachilleres se generaron dos estrategias, teniendo en cuenta el análisis de las matrices de los factores externos (MEFE), la matriz de los factores internos (MEFI), la matriz DOFA Y finalmente matriz de estrategias. (Ver anexo 6, 7, 8 Y 9). 44 A continuación se describe la estrategia número 1 que consistió en todas aquellas actividades que fueron realizadas para desarrollar competencias generando espíritu emprendedor en cada uno de los soldados bachilleres. : Para lograr el sentido emprendedor, los soldados participantes realizaron talleres dirigidos a potencializar las capacidades y habilidades que debe tener una persona generadora del espíritu emprendedor. Con las cuales logro descubrir habilidades y potenciales no descubiertas anteriormente, sobre los cuales se propuso retos para mejorar a futuro a nivel personal. Estrategia No 1: Generar Espíritu de Emprendimiento. Se genera la estrategia del espíritu de emprendimiento incentivando a los soldados bachilleres de manera pedagógica la creación de empresas, permitiéndoles tener una visión clara de los logros que pueden alcanzar con la idea de un proyecto empresarial y sostenible, a partir de las cualidades y habilidades propias de un emprendedor , que posibilite la creación de un proyecto empresarial que le permita poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el programa que le contribuya al beneficio propio, familiar y para la generación de empleo a nuestro país. A continuación se describen algunas de las actividades realizadas para el desarrollo del espíritu emprendedor de os soldados bachilleres. 45 Los talleres lúdicos involucrados, competen a los valores, las metas a nivel personal y empresarial, donde el soldado debió manifestar de forma creativa todos los sueños propuestos a futuro en un tiempo corto, mediano o largo plazo, apoyado en teorías como la pirámide que describe el emprendimiento y algunos modelos de rathus; encontrando así un fortalecimiento de su propia identidad, frente a vida personal y empresarial. (Ver anexos 10-16) Estrategia No 2: Diseño de implementación del Programa de Formación Básica Empresarial. Planeación, organización y ejecución del programa, que permitió el cumplimiento del objetivo principal del proyecto social, lográndose así conseguir un impacto positivo y social acorde con el lema de la Universidad de la Salle: “Educar para Pensar, Decidir y Servir”. Esta estrategia se desarrolla en el proceso de formación y capacitación realizada con el grupo de bachilleres y que a continuación se describe en cada uno de los momentos y contenidos del programa. (Ver anexos 20, 21, 22) 6.3.Desarrollo de la Capacitación sobre conocimientos administrativos y contables. La capacitación realizada tuvo como fin contribuir al desarrollo y proceso de los soldados del Batallón de Policía Militar N o 15, compañía Canadá, mediante el acompañamiento personalizado sobre conocimientos administrativos y contables que permitieron la formación para la generación de oportunidades laborales y empresariales, teniendo como instrumento el emprendimiento y la gestión empresarial. 46 Las temáticas sobre los conocimientos administrativos y contables se definieron en un syllabus (vea ese anexo 17) Dichas temáticas se desarrollaron mediante diferentes estrategias académicas como fueron: 1) exposición magistral de los profesionales mediante temáticas administrativas y contables según orden cronológicos del syllabus.(ver anexo 17 ) 2) Mesas redondas apoyadas en talleres y conversaciones de interés (ver imagen 5) 3) Desarrollo de talleres interactivos basados en videos (ver imagen 3,4) 6.4.Promover ideas de negocio para la I Feria Empresarial de Soldados del Batallón de Policía Militar No 15. Realización Feria Empresarial Mediante el proceso del curso de formación básica empresarial desarrollado en el Batallón de Policía Militar No. 15 principalmente se estableció como objetivo principal el impulso a realizar la primera feria empresarial convenio Batallón de Policía Militar- Universidad de la Salle CEDEF. Previamente la idea a desarrollar fue expuesta por el Mayor Romero del Batallón quien expuso su interés de llevar a cabo una feria donde los soldados pusieran en práctica lo aprendido, e impulsar el factor empresarial como proyecto de vida en cada uno de los soldados, promoviendo en ellos un futuro labora; es por esto que el componente principal a tratar en este proyecto es la parte social, lo cual se estableció como reconocimiento personal de cada uno de los soldados, sus habilidades, destrezas, facultades y debilidades, para así tratar cada uno de estos elementos de manera 47 que se beneficien los soldados y coloquen en práctica sus destrezas en un proyecto final como la feria empresarial. Por lo que se refiere a la idea expuesta de feria empresarial, fue llamativo e interesante para cada uno de los tutores realizar este proyecto convirtiéndolo en un plan ambicioso y muy productivo tanto para el convenio entre el batallón y la universidad como para el soldado Bachiller. Al desarrollar el cronograma (ver anexo 26) se estableció primordialmente la realización de la feria, donde seguidamente se introduce su desarrollo en cada una de las clases, haciendo que los alumnos se relacionen más con la idea de realizar un producto atractivo e innovador en el mercado. Principalmente se expuso la idea ante los alumnos en cada uno de los grupos y compañías, motivándolos a tener una idea de negocio creando un producto que para ellos fuera de su agrado realizarlo, exponerlo y venderlo, iniciando con la elaboración del logo y slogan de su negocio haciendo esto parte de una actividad en clase, donde se formaron los grupos de trabajo para la feria empresarial y cada uno desarrollaba su idea; mediante la motivación y enseñanza en los temas de administración y contabilidad por parte de los tutores se origina en cada uno de los alumnos soldados, el agrado y estimulación de tener su negocio y realizar la feria empresarial.(ver imágenes 9-16). Otro punto importante fue la logística y organización de la feria, en apoyo con el Mayor Romero. Inicialmente se hizo una visita a la escuela de Artillería Francisco Landazábal ubicada en el km 3 vía Usme, para analizar el territorio, sus espacios y el orden logístico que tendría la feria empresarial; posteriormente los tutores se hicieron cargo de adquirir todos los recursos, como la publicidad, papelería, materias primas para la elaboración de 48 los productos y otros gastos incurridos. “presupuesto”. (ver anexo 28). En cuanto a la realización general se instauro de que tarea se iban a encargar cada uno de los tutores, entre esto la logística y compra de publicidad, la realización de las invitaciones, la coordinación con el batallón con la contratación del sonido, los grupos musicales, la banda de música, el permiso para cada uno de los soldados, y para esto se necesitaba una debida conexión y coordinación con los comandantes de cada compañía. En definitiva cada grupo desarrollo su idea siempre con el acompañamiento de sus tutores de administración y contabilidad, culminando su idea de negocio y emprendimiento con éxito para que finalmente se llevara a cabo la feria empresarial eldía domingo 10 de noviembre del año 2013 en la escuela de Artillería Francisco Landazábal, contando con la honorable y agradable presencia de las directivas de la universidad de la Salle, el teniente coronel William González Montoya, el Mayor Luis Carlos Romero, y los comandantes de cada compañía apoyando la idea empresarial que así mismo fue llevada a cabo obteniendo el resultado esperado, una muestra de ello fue el logro obtenido por uno de los grupos del curso de la compañía Canadá, quienes obtuvieron el primer puesto de la feria empresarial llamados “la caverna del oso” ofreciendo productos de ponqués y galletas en estuches muy llamativos y alusivos al Batallón de Policía Militar No. 15, donde cada producto fue elaborado por ellos mismos siendo esto relevante para adquirir este reconocimiento del primer puesto.(ver imágenes 13, 16).Vale la pena decir que los jurados encargados de evaluar los productos y tomar la decisión de quienes se llevarían el primer, segundo y tercer puesto, se basaron en la innovación, la creatividad, la calidad del producto, su imagen, y publicidad. En cuanto al segundo 49 puesto lo ocupó el grupo de las “pañoletas” perteneciente a la compañía Dinamarca, y así mismo el tercer puesto fue para el grupo de lava carros de la compañía España. Para concluir es importante destacar la labor realizada por el Batallón de Policía Militar No. 15 y los tutores encargados, donde es importante la disposición y papel realizado por cada uno de los participantes que ante todo el objetivo fue realizar y culminar exitosamente el proyecto de feria empresarial contando con la debida organización, logística y programación, partiendo de un plan estratégico que permitiera el curso y desarrollo del proyecto desde todos sus factores, como también la buena disposición para lograr una feria empresarial destacada por parte de cada compañía, no obstante siempre se logró impulsar la idea de emprendimiento en cada uno de los alumnos del curso de formación básica empresarial creando y promoviendo en ellos un conocimiento sólido y motivador para sus proyectos de vida en especial al terminar sus servicio militar. 6.5.Evaluación de los aprendizajes Esta evaluación corresponde al desarrollo de los temas aprendidos, las actividades y talleres realizados en cada sesión y lo aprendido durante el curso que se aplica en el proyecto de feria empresarial poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en administración y contabilidad. A continuación se presenta las matrices donde se consolida cada uno de los criterios tenidos en cuenta a la hora de evaluar el proceso de los estudiantes (soldados bachilleres).en la tabla de material de apoyo, (ver anexo 23), ya que mediante esta tabla se consolidad la 50 información de manera organizada e ilustrativa, analizando factores positivos y negativos del desarrollo del programa y de la percepción del grupo con base al contenido. Se consideró necesario, que el soldado evaluara las instalaciones del batallón en donde se realizaron las clases magistrales durante el programa, facilitando así posibles comentarios de mejoras al batallón y sus instalaciones físicas (ver anexo 25) Por ultimo para que el proceso de evaluación sea exitoso al finalizar el programa de formación básica empresarial, se consideró imprescindible que el curso o compañía de soldados, evaluara a sus capacitadores de tal manera que se obtenga como resultado, la observación de posibles mejoras a futuras capacitaciones. (Ver tabla 24) 6.6 Eevaluación del desempeño de los profesionales (profesores) Como se mencionó en el punto anterior se consideró muy importante la opinión de los soldados estudiantes, como espectadores y receptores de las capacitaciones de orden académico, desarrollado a lo largo del curso por parte de los tutores, profesionales; apoyados en enfoques administrativos y contables. (Ver anexo 19 ). 51 Gráfica No. 10: Evaluación del material de apoyo: Se observar en la Grafica No. 7: Con respecto a la evaluación del material de apoyo, que los capacitadores o tutores profesionales obtuvieron un promedio de 4.5, lo que indica que fue el apropiado y lograron satisfacer las expectativas de los estudiantes, en cuanto a suministrar el material de apoyo “talleres, videos, tablas, útiles básicos como cuadernos y esferos) acorde a cada clase y cada temática desarrolladas a lo largo del programa. . 5 4 5 4 5 4 1. Exactitud y confiabilidad del contenido del material del curso. 2. Facilidad con que las ilustraciones apoyan la explicación del proceso descrito. 3. Utilidad de las instrucciones en los ejercicios. 4. Presentación del contenido. 5. Facilidad de lectura del material. 6. Cantidad de información contenida en cada una de las clases. 52 Gráfica No.11: Evaluación de los instructores: En la Grafica No.8 con base a la evaluación de los instructores, se puedo concluir que los capacitadores “profesionales” obtuvieron un promedio ponderado de 4.3; indicando que se logró de manera satisfactoria uno de los objetivos específicos , capacitar de forma acertada a los estudiantes, apoyados en fundamentos académicos, generando en los soldados nuevos conocimientos. 5 5 4 4 4 4 1. Exposición y explicación de los contenidos de las clases del curso. 2. Claridad a la hora de contestar o aclarar preguntas. 3. Utilización de recursos audiovisuales. 4. Disposición para asegurar el correcto entendimiento de los objetivos. 5. Capacidad para mejorar la metodología de las clases. 6. Administración del tiempo y manejo de la audiencia. 53 5 5 1. Calidad de las instalaciones. 2. Disponibilidad y facilidad de uso. Gráfica No.12: Evaluación de las instalaciones Gráfica No.12: Evaluación de las instalaciones se obtuvo como resultados promedio 5.0, mas sin embargo algunos estudiantes hicieron comentarios, frente al apoyo visual de las instalaciones (video bien) 6.6.1. Análisis de la Evaluación del Curso. De acuerdo a los resultados obtenidos y las observaciones propuestas por el grupo de formación básica empresarial compañía Canadá, para la cual se realizó una encuesta a los alumnos, estructurada de la siguiente manera: Nombres de los integrantes del grupo Evaluación del material de apoyo Evaluación de los instructores Evaluación de las instalaciones 54 Lo anterior permite identificar las falencias y fortalezas presentadas en la realización y desarrollo del curso; en cuanto al material de apoyo utilizado se resalta la confiabilidad, la facilidad, la utilidad, la presentación, las actividades y la cantidad de información presentada la cual fue la adecuada para el tiempo en que se desarrolló el curso de formación básica empresarial, por tanto es importante destacar la labor realizada en cuanto a la enseñanza y pedagogía utilizada hacia los soldados alumnos de la compañía Canadá, igualmente se resaltan diferentes observaciones donde ellos hacen saber que se debería tener continuidad del curso el cual les permitiera obtener conceptos más globales y aplicados. Entre sus opiniones destacan con gran relevancia, que las clases y actividades les permitieron tener conceptos nuevos que pudieron aplicar en la elaboración de sus proyectos de trabajo o empresariales, que se expusieron en la primera feria empresarial con grandes resultados al ser uno de los grupos ganador del primer puesto, gracias al esfuerzo y dedicación lograron ser el mejor proyecto aplicando lo aprendido en las clases. De acuerdo a la evaluación de los tutores, los alumnos reflejan el interés por participar en las actividades y en los proyectos empresariales por esto se facilitó a que las clases fueran continuas en los diferentes temas; aunque se
Compartir