Bibliotecas Cs_Sociales

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60th IFLA General Conference - Conference Proceedings - August 21-27, 
1994 
El papel de las bibliotecas en el desarrollo de las Ciencias Sociales 
Yolanda Ricardo
Instituto de Literatura y Lingüística, La Habana, 
Cuba
ABSTRACT
Se plantea que las bibliotecas especializadas de Ciencias Sociales 
constituyen el principal fondo documental de estas disciplinas que permite tanto 
la divulgación sistemática del contenido de cada ciencia como su progresiva 
profundización a través de actividades investigativas. Se realiza una valoración 
de los servicios informativos que merecen particular atención en la misma medida 
que el crecimiento documental y el incremento del nivel de especialización de 
los servicios garantiza el autodesarrollo de cada ciencia en interrelación con 
otras ciencias afines. Se aborda también el vínculo de los servicios científico 
técnicos con las demandas del mercado sin perder de vista que esta actividad en 
Cuba cumple básicamente una función social con respaldo estatal. 
PAPER
Originarias en gran medida de las grandes corrientes del pensamiento del 
humanismo, las ciencias sociales actuales son también tributarias, tanto de ese 
inagotable acopio de información y de conocimiento que significó el Renacimiento 
occidental como del afán de saber consustancial al Enciclopedismo posterior y a 
la eclosión de las más diversas disciplinas científicas de los tiempos modernos 
y de los más recientes descubrimientos contemporáneos. Si bien se le ha 
atribuido con razón un peso importante a la actividad de los sabios y estudiosos 
humanistas no es menos cierto que significativos fondos documentales se 
atesoraron en los grandes centros de la cultura latina, islámica, oriental y 
sobre todo en los numero sos monasterios, abadías y conventos cristianos de la 
supuestamente oscura Edad Media. Desde entonces, sustanciales impulsos de 
desarrollo del conocimiento fueron concentrándose en determinados centros del 
saber y hoy día son las fuentes invaluables de las más prestigiosas bibliotecas 
del mundo. Enfasis particular han tenido a través de la historia las discipl 
inas humanísticas que han ido enriqueciéndose con los aportes de diferentes 
ciencias hasta constituir de manera diferenciada las ciencias actuales que 
componen un muy diverso espectro en el que figuran, entre otras, la filosofía, 
la historia, la sociología, la antropología, la psicología, la lingüística, la 
economía, las ciencias litera rias... 
Un notable esfuerzo de acopio documental fue llevado a cabo por las 
Sociedades Económicas de Amigos del País que, gestadas por dos grandes núcleos 
culturales en España Äel vasco y el madrileñoÄ, bajo los auspicios de la 
política ilustrada del Rey Carlos III, propiciaron entre los criollos del Nuevo 
Mundo la fundación de sociedades an&aacu te;logas en América con intereses 
de autodesarrollo del conocimiento y la economía territorial. Al calor de esta 
política surgieron academias, instituciones de ciencia y cultura y bibliotecas. 
Este es el caso de la biblioteca más antigua de Cuba, fundada en 1793 bajo el 
gobierno de Don Luis de Las Casas, la bicentenaria biblioteca que tiene su sede 
actual en el centr o de investigación de la literatura y la lingüística en Cuba. 
Biblioteca e investigación. Esta correlación convertida en sistema en Cuba 
implica un aspecto importante para el desarrollo de las bibliotecas de las 
ciencias sociales. Si esto tiene un peso de consideración en las demás ciencias 
como eje que propicia evitar el estancamiento en el proceso del saber y la 
indagación científica, en las ciencias sociales se convierte en requisito 
inexcusable para el progresivo autodesarrollo que estas ciencias exigen. 
Prácticamente en casi todas las bibliotecas de Cuba que poseen fondos 
importantes de las ciencias sociales, sean o no especializadas en estas 
disciplinas, se atienden investigaciones específicas. 
Esto implica un continuo enriquecimiento de su fondo documental a través de 
la incorporación sistemática de informes o resultados de investigaciones 
científicas, ponencias, trabajos de curso o de diplomas de carácter 
universitario, tesis especializadas y folletería en general. Este es un sostén 
relevante en la progresiva profundización y e n el autodesarrollo de cada una de 
estas ciencias. Es el caso, por ejemplo de la Biblioteca Nacional (BNJM), la 
Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica (BNCT) y de la Biblioteca de la 
Universidad de La Habana (BURMV). La BNJM, cuya envergadura documental y de 
acción metodológica cubre todo el país, posee líneas priorizadas de 
investigación sobre temas cubanos Ämuy especialmente los referidos a la 
correlación entre la lectura y los fondos bibliotecarios y los de carácter 
patrimonialÄ y divulga sistemáticamente material informativo de carácter 
especializado de primera importancia como el Indice General de Publicaciones; la 
BNCT cuenta con el 23% de sus fondos dedicados a las ciencias sociales y está o 
rganizando el Catálogo colectivo de estas disciplinas, lo que facilitará la 
consulta global de sus materias y la BURMV, que atiende una red de bibliotecas 
especializadas tiene en su haber el 77,62% de su colección de publicaciones no 
seriadas en las especialidades de las Ciencias Sociales, destinado al servicio 
general y al apoyo a la investigación. 
En las bibliotecas que pertenecen propiamente a centros especializados de 
investigación de las ciencias sociales existe una amplia gama de servicios 
informativos, aunque con desarrollo desigual. Los fundamentales son: 
Prestámo de documentos
• Interno en salas de lectura
• Externo (a investigadores e instituciones especializadas) 
• Interbibliotecario. 
Referencia
• Asesoramiento especializado previas solicitudes realizadas 
por diversas vías de comunicación. 
Diseminación selectiva de la información
• Actualización sistemática 
para los usuarios sobre los nuevos documentos que han ingresado al fondo. 
Tablas de contenido
• Divulgación sistemática de los índices de revistas 
especializadas. 
Confección de bibliografías
• Generalmente obedece a solicitudes de 
carácter temático o autoral para determinadas investigaciones o búsquedas 
diversas. 
Indización
• Elaboración de índices que responden a solicitudes específicas. 
Búsqueda y entrega bibliográfica
• Incluye las más diversas solicitudes de los usuarios y que conciernen, 
básicamente, a objetivos específicos de las investigaciones de carácter 
institucional y, en algunos casos, individual. 
Reproducción de documentos y fotografías
• Según los recursos de que dispone cada biblioteca esta reproducción se 
realiza con distintos soportes ya sea papel, microfichas, microfilmes o por la 
vía automatizada, pero el servicio más usual es el del papel a través de 
fotocopias. 
Traducciones científico técnicas
• Fundamentalmente en el centro de información de la Junta Central de 
Planificación (JUCEPLAN) se ofrece este servicio en la rama de las ciencias 
económicas a partir de tres idiomas: inglés, ruso y alemán. 
Promoción de la información científico técnica
• Aunque escasa, esta promoción se viene realizando por las distintas 
bibliotecas especializadas. En el orden de las exposiciones documentales 
mantienen una labor sistemática el Instituto de Historia, el Instituto de 
Literatura y Lingüística 
(ILL) y el centro de la JUCEPLAN. 
Asistencia técnica y científico metodológica
• A través de cursos y de la asesoría de especialistas se ha venido apoyando 
el desarrollo de otras bibliotecas del país y del extranjero (JUCEPLAN, ILL). 
Análisis sistemático de la información más actualizada de la ciencia 
específica
• Esta es una experiencia poco generalizada pero con perspectivas de 
incremento perspectivo. 
En general, en el área de los servicios algunos centros han alcanzado ciertos 
niveles de desarrollo. Es el caso del Instituto de Historia que ha venido 
aplicando una organización del trabajo que le ha permitido articular
el trabajo 
de biblioteca y archivo con el laboratorio de restauración de documentos y de 
reproducción en soportes de papel y microfichas. Cuenta con procesamiento 
automatizado de bases de datos y prepara la futura automatización de los fondos 
de su biblioteca. Asimismo, ha venido garantizando la búsqueda informativa para 
la elaboración de una obra de importancia nacional: la Historia de Cuba.
En el Centro de información de la JUCEPLAN han avanzado en el procesamiento 
de bases de datos y en la asesoría metodológica a otros centros del país. En la 
biblioteca del Centro de Historia y Organización de la Ciencia, heredera de los 
fondos de la primera academia de ciencias del país, están aplicando la 
automatización y se ha ofrecido el soporte informativo para el estudio 
multilateral del pensamiento de Fidel Castro, fundamentalmente desde el ángulo 
científico. En el Centro de Estudios Martianos se ofrecen algunos servicios 
automatizados y se brinda el respaldo informativo para la edición crítica de las 
Obras Completas de José Martí. En el ILL se trabaja de forma articulada el 
procesam iento de más de medio millón de documentos, con la restauración de los 
de carácter patrimonial y se preparan condiciones para una mayor explotación del 
correo electrónico y para una futura automatización, al tiempo que se brinda 
asesoría nacional y extranjera. Por otra parte, se garantizó la plataforma 
informativa para la elaboraci&o acute;n y conclusión de obras investigativas 
cruciales de la cultura cubana: el Diccionario de Literatura Cubana, la Historia 
de la Literatura Cubana y el Diccionario de Fraseología Cubana. Se respalda 
también el pesquisaje investigativo de dos obras de primera importancia: el 
Diccionario cubano de autores contemporáneos y el Diccionario de cubanismos. En 
la BURMV se ofrecen servicios diferenciados tales como: video científico, 
información procesada procedente de la prensa, normas técnicas, archivo 
vertical, entre otros.
A escala nacional es oportuno mencionar el papel coordinador de dos 
agrupaciones a las que conciernen también servicios informativos: el Polo 
Científico de Humanidades y el Comité de Cooperación para la información en 
ciencias económicas (COSDE). El Polo reúne un grupo de instituciones que 
procesan información, fundamentalmente bibliotecas especializadas de ciencias 
sociales, para atender prioritariamente un problema de trascendencia universal: 
el rescate y conservación del patrimonio documental de Cuba. En este sentido 
trabaja para crear un Programa de servicios de información y consultoría 
especializada en ciencias sociales. En cuanto al COSDE, al que pertenecen veinte 
instituciones relacionadas con las c iencias económicas, tiene como objetivo 
fundamental la coordinación del funcionamiento de los diferentes servicios de 
información científico técnica en la rama económica, con el asesoramiento de la 
Academia de Ciencias de Cuba, para garantizar la cobertura informativa a las 
investigaciones priorizadas en el país. Uno de sus principales aportes ha sido 
el procesamiento a través de bases de datos del catálogo colectivo a escala 
nacional para informaciones de carácter económico. 
Una problemática de gran actualidad entre los especialistas y ejecutivos del 
sector de las bibliotecas de las ciencias sociales es la inclusión de este tipo 
de institución en una perspectiva económica. Se parte del hecho de que estas 
bibliotecas especializadas de carácter público se sustentan generalmente en un 
presupuesto estable que respalda inmueble, personal, equipos, servicios y 
recursos para la reproducción informativa. Es un criterio bastante generalizado 
el que establece la ineludible necesidad de realizar una autoevaluación 
permanente de la efectividad de los servicios, medible básicamente en el costo 
de los recursos y en el tiempo que se invierte en cada servicio informativo así 
como en su precisión y rigor: premisas indispensables para evaluar la 
rentabilidad de estas instituciones y las perspectivas de compensación 
económica. Lamentablemente, ni siquiera existen indicadores confiables para 
analizar dentro del costo del servicio el trabajo especializado que él lleva 
incorporado ni tampoco para medir el valor cultural y bibliográfico de cada 
documento que se pro cesa y oferta. 
De todos modos, la mayoría de los especialistas coincide en la necesidad de 
una valoración económica de los servicios informativos lo que redundaría no sólo 
en una compensación de los gastos de la institución y en la posible introducción 
de nueva tecnología y nuevos servicios, sino también en el incremento del 
prestigio social y científico de la actividad que se realiza. De manera general 
se sugieren dos primeras medidas: 
• El perfeccionamiento de los sistemas de organización del trabajo que 
incluya la introducción de controles económicos. 
• El estudio de las 
experiencias de diferentes países para valorar políticas de precios 
institucionales aplicables a los servicios especializados. 
CONCLUSIONES
1. Las bibliotecas especializadas de las ciencias sociales en Cuba laboran 
sistemáticamente, aun en condiciones de dificultades materiales, en el rescate y 
conservación del patrimonio documental; realizan una cuidadosa política de 
selección para el incremento de los fondos especializados que se apoya no sólo 
en el análisis de las solicitudes de usuarios s ino también en la perspectiva de 
autodesarrollo de la ciencia en particular, en íntima correlación con las 
investigaciones programadas; y llevan a cabo de forma regular el análisis de la 
información más actual de la ciencia particular para proceder a su diseminación 
selectiva. Esto retroalimenta constantemente el sistema de conocimientos de la 
cie ncia y propicia el desarrollo perspectivo de esa esfera del pensamiento y de 
su influencia social. 
2. A partir de estas reflexiones se propiciará el debate en el Taller de IFLA 
sobre las experiencias de otras bibliotecas en el mundo, y especialmente del 
Tercer Mundo y Latinoamérica, en aras de intercambiar criterios que estimulen el 
desarrollo progresivo de las ciencias sociales y de las bibliotecas que se 
ocupan de la divulgación e introducción de sus resultados en la perspectiva del 
desarrollo.
Aspectos que se valorarán en las recomendaciones
1. Divulgación de conocimientos: cómo y para qué. 
2. Promoción de 
actividades que propicien el autodesarrollo. 
3. Programa de desarrollo 
sostenido. 
4. Programa de aplicación tecnológica. 
5. Estrategia 
económica. 
Líneas para el debate
1. Procesos de autodesarrollo de las bibliotecas de las ciencias sociales: 
aspectos técnicos y económicos. 
2. Programa de desarrollo sostenido. 
3. 
Valoración económica de los servicios científico técnicos.