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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS 
PARA TOPOGRAFÍA
ING. MARIA EUGENIA MORALES VILLANUEVA
Semana 8
Microsoft Excel: Formato condicional.
CONTENIDOS:
Ing. María Eugenia Morales V.
Aplicar condicional a rangos de datos y crear
estilos propios.
Capacidad Terminal:
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué es el formato condicional?
Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo,
subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una
celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas
condiciones.
Ing. María Eugenia Morales V.
Tipos de formato condicional
El formato condicional lo encontramos en el 
Menú Inicio sección Estilos.
 Resaltar reglas de celdas 
 Reglas superiores e inferiores 
 Barras de datos 
 Conjunto de iconos 
 Nueva regla 
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional - Procedimiento
1. Seleccionar los datos a formatear. 
2. Seleccione la ficha Inicio / Grupo Estilos/ Botón “Formato 
Condicional”. 
3. Luego seleccionar el tipo de formato que desee aplicar. 
4. Indicar las reglas o condiciones que deben cumplir los datos 
y establecer el formato apropiado. 
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Sirve para dar formato a un rango de celdas específicas basándose
en un operador de comparación.
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de
celdas según un valor de corte que indique.
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
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Formato condicional
Permite visualizar el contenido de una celda con relación a las otras
celdas. La longitud de la barra de datos representa el valor de la
celda.
BARRA DE DATOS
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Las celdas de colores son guías visuales que ayudan a comprender
la variación y la distribución de datos. Permiten comparar un rango
de celdas utilizando una gradación de dos o más de tres colores.
ESCALAS DE COLOR
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres
a cinco categorías separadas por valor de umbral. Cada icono
representa un rango de valores.
CONJUNTO DE ICONOS
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Podemos cambiar la regla y establecer valores diferentes para los
altos, medios y bajos, teniendo en cuenta intervalos.
EDITAR CONJUNTO DE ICONOS
Ing. María Eugenia Morales V.
Formato condicional
Podemos condicionar el formato de las celdas teniendo en cuenta
una fórmula, como por ejemplo si es que es igual a un mes y año, el
alumnos que tiene mayor promedio, etc.
UTILIZANDO FORMULA
Practicando lo aprendido
Ing. María Eugenia Morales V.
Aplicando el formato condicional, resaltemos la siguiente tabla de datos
¿Qué aprendimos hoy?
• Los formatos condicionales son muy útiles para resaltar
datos importantes en una tabla de datos.
• Podemos aplicar diferentes estilos de formato condicional.
Ing. María Eugenia Morales V.