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ING. MARIA EUGENIA MORALES VILLANUEVA
Semana 10
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS 
PARA TOPOGRAFÍA
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
INFORMÁTICA APLICADA
Microsoft Excel: 
– Asignar NOMBRE A RANGOS
– Función BUSCARV
– Función BUSCARH
– Función BUSCAR
– Función COINCIDIR
– Función INDICE.
CONTENIDOS:
Ing. María Eugenia Morales V.
Obtener valores haciendo uso de las funciones de
búsqueda.
Capacidad Terminal:
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué es una función de búsqueda?
Las funciones de búsqueda y
referencia en Excel nos
permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de
acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a
obtener información de
referencia de las celdas.
Ing. María Eugenia Morales V.
Asignar nombre a un rango de celdas
Seleccionar el 
rango de celdas
2 Escribir el nombre del rango en el cuadro 
de nombres y presionar Enter
3
Luego podremos hacer 
referencia al nombre del 
rango creado
También podríamos 
crear los rangos 
Egresos y 
Total_sucursal y hacer 
referencias a ellos:
=SUMA(Egresos)
=SUMA(Total_sucursa
l)
Ing. María Eugenia Morales V.
Asignar nombre a un rango de celdas
RECOMENDACIONES:
• El nombre de un rango no debe tener espacios en
blanco.
• Si desea unir dos palabras lo realiza con guión bajo.
• El nombre está disponible para ser usado en todas
las hojas del presente libro.
• Si el nombre ya existe en una Hoja, en otras hojas no
debe nombrar con el mismo nombre, Excel no lo
acepta.
• La tecla de función F3 es para acceder al cuadro de
nombres.
• Puede modificar los nombres ingresando a la ficha
Fórmulas y a Administrador de nombres.
Ing. María Eugenia Morales V.
Asignar nombre a un rango de celdas
Seleccionar el nombre y 
Eliminar
Seleccionar e ingresar el 
nuevo rango, al final 
seleccionar CERRAR
Seleccionar Administrador de nombres en la ficha 
Fórmulas.
Ctrl + F3
Para eliminar o modificar un nombre
Ing. María Eugenia Morales V.
Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia que revisaremos en el 
curso serán:
 BuscarV
 BuscarH
 Buscar
 Coincidir
 Índice
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Es el rango 
de datos
2
Es el dato 
conocido
1
El número de columna que 
tiene el resultado a obtener
3
El tipo de coincidencia:
Falso (exacta)
Verdadero (aproximada)
4
Realiza una búsqueda en forma VERTICAL de un valor, en un rango de celdas
(matriz), mostrando como resultado el dato que se encuentre en la COLUMNA
que se mencione y teniendo en cuenta un tipo de coincidencia especificada.
Sintaxis:
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_columnas, [ordenado])
Valor_buscado1
Matriz_buscar_en2
Indicador_columnas3
[ordenado]4
Valor o referencia de una celda que se va a 
buscar en la primera COLUMNA de la tabla o 
rango de celdas. 
OBLIGATORIO
Rango de celdas o nombre de rango que 
contiene los datos.
OBLIGATORIO
Representa el NÚMERO DE LA COLUMNA que 
contiene el dato que se desea encontrar y 
devuelve el contenido de esa celda.
OBLIGATORIO
OPCIONAL
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada
Ing. María Eugenia Morales V.
Ejemplo BUSCARV
Busca a Rivera
en la primera 
columna de la 
matriz Datos y 
devuelve el 
valor 
correspondiente 
de la columna 5
1 2 3 4 5
El rango 
$A$2:$E$9 
tiene el 
nombre 
Datos
Resultado: 6 meses
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
Es el rango 
de datos
2
Es el dato 
conocido
1
El número de fila que tiene 
el resultado a obtener
3
El tipo de coincidencia:
Falso (exacta)
Verdadero (aproximada)
4
Realiza una búsqueda en forma HORIZONTAL de un valor, en un rango de
celdas, dando como resultado el valor del número de FILA que se menciona y
teniendo en cuenta un tipo de coincidencia especificada.
Sintaxis:
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCARH
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_fila, [ordenado])
Valor_buscado1
Matriz_buscar_en2
Indicador_columnas3
[ordenado]4
Valor o referencia de una celda que se busca en 
la primera FILA de la tabla o rango de celdas.
OBLIGATORIO
Rango de celdas o nombre de rango que 
contiene los datos.
OBLIGATORIO
Representa el NÚMERO DE LA FILA que contiene 
el dato que se desea encontrar y devuelve el 
contenido de esa celda.
OBLIGATORIO
OPCIONAL
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada
Ing. María Eugenia Morales V.
Ejemplo BUSCARH
Busca a Lima en la primera fila de la matriz Sucursales y devuelve el 
valor correspondiente de la fila 5
Resultado: 27573
El rango 
$A$1:$F$5 
tiene el 
nombre 
Sucursales
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCAR
Permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado devolverá el valor correspondiente del
rango de resultados que se ingresa.
Sintaxis:
BUSCAR(Valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
Es el dato 
conocido
1 Es el rango donde se 
encuentran los resultados
3
Es el rango donde se 
buscará el valor
2
Ing. María Eugenia Morales V.
Función BUSCAR
Valor_buscado1
Vector_de_comparación2
[vector_resultado]3
Es el valor que deseamos encontrar.
OBLIGATORIO
Un rango de celdas que está formado por una
sola columna o una sola fila en donde se
realizará la búsqueda.
OBLIGATORIO
El rango de celdas que contiene la columna o
fila de resultados que deseamos obtener.
OPCIONAL
BUSCAR(Valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
Observación:
• El vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente.
• El [vector_resultado] deberá ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.
Ing. María Eugenia Morales V.
Ejemplo BUSCAR
Valor a 
buscar
=BUSCAR(C13,B3:B9,D3:D9)
Vector de comparación
Vector resultado
Apellidos : =BUSCAR(C13,B3:B9,C3:C9)
Costo : =BUSCAR(C13,B3:B9,F3:F9)
Vector de comparación, 
está ordenado Vector resultado
Ing. María Eugenia Morales V.
Función COINCIDIR
Devuelve la posición relativa de un elemento en una 
matriz, que coincide con un valor dado en un orden 
especificado.
Sintaxis:
COINCIDIR(Valor_buscado, matriz_buscada, coincidencia)
Es el dato 
conocido
1
El rango donde se 
buscará
2
El tipo de coincidencia:
1 (Menor que)
0 (Coincidencia exacta)
-1 (Mayor que)
3
Ing. María Eugenia Morales V.
Ejemplo COINCIDIR
Busca a Marzo en el rango Meses y devuelve la ubicación del mes. 
Resultado: 3
El rango 
$B$1:$G$1 
tiene el 
nombre 
Meses
Ing. María Eugenia Morales V.
Función INDICE
Devuelve un valor o referencia de la celda en la 
intersección de una fila y columna, en un rango 
especificado.
Sintaxis:
Matriz con los datos
1
INDICE (Matriz, núm_fila, [núm_columna])
Número de columna
3
Número de fila
2
Ing. María Eugenia Morales V.
Ejemplo INDICE
22
Busca en la matriz Ventas el dato que se encuentre en la fila 5 y la 
columna 3
Resultado: 16525
Practicando lo aprendido
Ing. María Eugenia Morales V.
Finalmente subirlo a su drive en la semana correspondiente.
Descargar de Canvas el archivo PRACTICANDO LO APRENDIDO y completar el cuadro de 
listado de personal y costos propuestos, utilizando las funciones de búsqueda vistas en clase.
¿Qué aprendimos hoy?
• Aprendimos a nombrar a los rangos de celdas valorando la
importancia de agilizar las búsquedas.
• Conocimos y aplicamos varias funciones de búsqueda y
referencia que nos ofrece el Excel como: BuscarV, BuscarH,
Buscar, Coincidir, Índice.
• Comprendimos la importancia de las funciones de
búqueda para hallar valores en una tabla de datos.
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
ENLACES
• https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/
• https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/• https://support.office.com/es-es/article/COINCIDIR-funci%C3%B3n-COINCIDIR-
e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a
https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/
https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/
https://support.office.com/es-es/article/COINCIDIR-funci%C3%B3n-COINCIDIR-e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a